Συμμετοχές βιβλιοθηκών στο ILSaS Ο Σ.Ε.Α.Β. στα πλαίσια της Πρόσκλησης 21.1 του Ε.Π. "Ψηφιακή Σύγκλιση", που αφορά σε πράξεις Ψηφιακών Υπηρεσιών των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυµάτων (Πανεπιστηµίων ΤΕΙ), πρότεινε το υποέργο: «ηµιουργία Κεντρικής Υποδοµής για την παροχή Ολοκληρωµένου Περιβάλλοντος Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσίας (ILSaS)». Το προτεινόµενο υποέργο προβλέπει τη σταδιακή µετάβαση από τα τοπικά ολοκληρωµένα πληροφοριακά συστήµατα των ακαδηµαϊκών βιβλιοθηκών σε ένα κεντρικό Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα Βιβλιοθηκών (ΟΠΣΒ), το οποίο θα επιλεγεί σε επίπεδο Οριζόντιας ράσης. Το συντονισµό της όλης δράσης θα αναλάβει ο Σ.Ε.Α.Β., µε επισπεύδον Ίδρυµα το Ε.Μ.Π. Οι βιβλιοθήκες των Ιδρυµάτων θα συµµετέχουν στο υποέργο, µέσα από τις κάθετες δράσεις. Βασικός στόχος ήταν η συµµετοχή όσο το δυνατόν περισσότερων βιβλιοθηκών και κυρίως βιβλιοθηκών µεσαίου και µικρού µεγέθους, οι οποίες δεν έχουν την δυνατότητα απόκτησης και συντήρησης τοπικών ΟΠΣΒ, ενώ παράλληλα χρειάζονται το ολιγάριθµο προσωπικό τους στην εξυπηρέτηση χρηστών και στην ανάπτυξη νέων υπηρεσιών, προκειµένου να ανταποκριθούν ικανοποιητικά στις απαιτήσεις της Κοινωνίας της Πληροφορίας. Στο πλαίσιο του υποέργου, θα επιλεγεί ένα κοινό ΟΠΣΒ, το οποίο θα αντικαταστήσει τα επιµέρους τοπικά συστήµατα. Ο κατάλογος των βιβλιογραφικών εγγραφών για όλα τα ιδρύµατα θα είναι πλέον κοινός. Οι υπάρχουσες βιβλιογραφικές εγγραφές θα ενοποιηθούν στο κεντρικό ΟΠΣΒ, µε την συµβολή των βιβλιοθηκών-µελών. Σταδιακά, θα µεταφερθούν από τα τοπικά συστήµατα στο κεντρικό ΟΠΣΒ, και όλες οι αυτοµατοποιηµένες λειτουργίες των βιβλιοθηκών (παραγγελίες, κυκλοφορία υλικού, κ.λπ.). Οι βιβλιοθήκες θα διατηρούν ωστόσο την αυτονοµία τους στη χρήση των υπόλοιπων λειτουργιών, πλην της εισαγωγής υλικού (καταλογογράφηση). Ο Σ.Ε.Α.Β. ενηµερώνει τα µέλη του, ότι υπήρχε µεγάλη αποδοχή από τα ακαδηµαϊκά ιδρύµατα, για συµµετοχή στο υποέργο ILSaS. Συγκεκριµένα, 30 από τα 40 ιδρύµατα (ποσοστό 75%), δήλωσαν ότι επιθυµούν να συµµετάσχουν στο συνεργατικό µοντέλο και θα καταθέσουν αντίστοιχες προτάσεις στις κάθετες δράσεις τους. Στο υποέργο ILSaS θα συµµετάσχουν 96 αυτόνοµες τµηµατικές βιβλιοθήκες των ιδρυµάτων (ποσοστό 42%). Οι βιβλιογραφικές βάσεις που θα ενοποιηθούν στο ILSaS ανέρχονται στις 39 (ποσοστό 80%). Ο κεντρικός κατάλογος του ILSaS θα περιέχει το 51% των διαθέσιµων βιβλιογραφικών εγγραφών όλως των ακαδηµαϊκών βιβλιοθηκών (µε βάση τις εγγραφές στις αρχές του 2010, θα περιέχει 1.343.089 βιβλιογραφικές εγγραφές). 1
Ακολουθούν αναλυτικοί πίνακας σχετικά µε την συµµετοχή των βιβλιοθηκών στο υποέργο 1 της Οριζόντιας δράσης «ηµιουργία Κεντρικής Υποδοµής για την παροχή Ολοκληρωµένου Περιβάλλοντος Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσίας (ILSaS)». ΙΔΡΥΜΑΤΑ ΠΟΥ ΔΗΛΩΣΑΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΟ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ILSaS A/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Ίδρυμα Βιβλιοθηκών Διαθέσιμες βιβλιογραφικές βάσεις βιβλιογραφικών εγγραφών Σύστημα Αυτοματοποίησης ΑΣΠΑΙΤΕ 1 1 10.363 ABEKT UNIMARC Γεωπονικό Πανεπιστήμιο Αθηνών 1 1 15.911 ALEPH UNIMARC Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης 9 1 98.772 ADVANCE UNIMARC Διεθνές Πανεπιστήμιο Ελλάδος 1 1 3.313 SYMPHONY MARC21 Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο 2 1 98.142 ALEPH UNIMARC Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο 1 1 18.841 ADVANCE UNIMARC Ιόνιο Πανεπιστήμιο 4 1 62.775 ADVANCE UNIMARC Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών 1 1 60.696 HORIZON UNIMARC Πανεπιστήμιο Δυτικής Ελλάδας 2 0 10.000 Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας 6 2 18.261 ADVANCE UNIMARC Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας 7 1 56093 ADVANCE UNIMARC Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων 4 1 136.577 HORIZON UNIMARC MARC 2
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Πανεπιστήμιο Κρήτης 8 1 341.032 ALEPH MARC21 Πανεπιστήμιο Στερεάς Ελλάδας 2 2 1.300 ABEKT UNIMARC Πάντειο Πανεπιστήμιο 1 1 53.972 ADVANCE UNIMARC Πολυτεχνείο Κρήτης 2 1 39.136 ADVANCE UNIMARC ΤΕΙ Αθήνας 1 1 50.058 HORIZON MARC21 ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας 4 4 27.679 ADVANCE UNIMARC ΤΕΙ Ηπείρου 4 1 20.572 ADVANCE UNIMARC ΤΕΙ Θεσσαλονίκης 4 1 40.659 VTLS MARC21 ΤΕΙ Ιόνιων Νήσων 4 4 1.912 ABEKT UNIMARC ΤΕΙ Καβάλας 3 1 26.950 HORIZON UNIMARC ΤΕΙ Καλαμάτας 2 2 7.478 ABEKT UNIMARC ΤΕΙ Κρήτης 7 1 23.335 ALEPH MARC21 ΤΕΙ Λαμίας 3 1 12.891 ADVANCE UNIMARC ΤΕΙ Λάρισας 4 1 27.003 HORIZON UNIMARC ΤΕΙ Μεσολογγίου 2 2 15.310 ABEKT UNIMARC 28 ΤΕΙ Πάτρας 4 1 27.186 ABEKT UNIMARC 29 ΤΕΙ Σερρών 1 1 25.042 ADVANCE UNIMARC 30 Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο 1 1 11.830 HORIZON UNIMARC 96 39 1.343.089 3
A/A Ίδρυμα ΙΔΡΥΜΑΤΑ ΠΟΥ ΔΕΝ ΔΗΛΩΣΑΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΟ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ILSaS Βιβλιοθηκών Διαθέσιμες βιβλιογραφικές βάσεις βιβλιογραφικών εγγραφών Σύστημα Αυτοματοποίησης 8 Ανωτάτη Σχολή Καλών Τεχνών 1 1 40.941 ADVANCE UNIMARC 4 Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης 50 1 478.851 HORIZON MARC21 1 Εθνικό Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών MARC 46 1 452.700 HORIZON UNIMARC 5 Πανεπιστήμιο Αιγαίου 6 1 89.900 ADVANCE UNIMARC 3 Πανεπιστήμιο Μακεδονίας 4 1 76.973 HORIZON MARC21 9 Πανεπιστήμιο Πάτρας 13 1 76.912 ADVANCE UNIMARC 2 Πανεπιστήμιο Πειραιά 1 1 38.867 HORIZON MARC21 6 Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου 5 1 9.716 ADVANCE UNIMARC 7 ΤΕΙ Πειραιά 2 1 14.127 ADVANCE UNIMARC 10 ΤΕΙ Χαλκίδας 2 1 5.340 ADVANCE UNIMARC 130 10 1.284.327 4
Συγκεντρωτικός Πίνακας Συμμετοχών στο Υποέργο 1 της Οριζόντιας Δράσης ILSaS Σύνολο Συμμετοχή σε ILSaS Άρνηση συμμετοχής σε ILSaS Γενικά στοιχεία για ILSaS ιδρυμάτων ΣΕΑΒ 40 30 10 Ποσοστό Συμμετοχής Ιδρυμάτων σε ILSaS 75% 25% αυτόνομων Βιβλιοθηκών 226 96 130 Ποσοστό Συμμετοχής βιβλιοθηκών σε ILSaS 42% 58% Διαθέσιμες τοπικές βιβλιογραφικές βάσεις 49 39 10 Ποσοστό συμμετοχής βιβλιογραφικών βάσεων σε ILSaS 80% 20% Διαθέσιμες βιβλιογραφικές εγγραφές 2.627.416 1.343.089 1.284.327 Συμμετοχή βιβλιογραφικών εγγραφών σε ILSaS 51% 49% Ολοκληρωμένα Πληροφοριακά Συστήματα Βιβλιοθηκών & ILSaS Συστήματα ADVANCE σε ILSaS 21 15 6 Συστήματα ABEKT στο ILSaS 12 12 0 Συστήματα Aleph στο ILSaS 4 4 0 Συστήματα Horizon στο ILSaS 10 6 4 Συστήματα Symphony στο ILSaS 1 1 0 Συστήματα VTLS στο ILSaS 1 1 0 Εγγραφές ανά Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθηκών & ILSaS Συστήματα ADVANCE σε ILSaS 670.970 434.034 236.936 Συστήματα ABEKT στο ILSaS 63.549 63.549 0 Συστήματα Aleph στο ILSaS 478.420 478.420 0 5
Συστήματα Horizon στο ILSaS 1.370.505 323.114 1.047.391 Συστήματα Symphony στο ILSaS 3.313 3.313 0 Συστήματα VTLS στο ILSaS 40.659 40.659 0 Σύνολο Εγγραφών 2.627.416 1.343.089 1.284.327 Εγγραφές ανά μορφότυπο MARC & ILSaS MARC21 εγγραφές στο ILSaS 1.053.088 458.397 594.691 Ποσοστό Εγγραφών MARC21 40% 34% 46% UNIMARC21 εγγραφές στο ILSaS 1.574.328 884.692 689.636 Ποσοστό Εγγραφών UNIMARC 60% 66% 54% 6