Πρακτικά 81 ης Συνεδρίας του Δημοτικού Συμβουλίου Γερίου που έγινε στα γραφεία του Δήμου την Τετάρτη 29 Απριλίου, 2015, ώρα 8:15πμ Αρ. Συνεδρίας: 6/2015 Παρόντες: Αργύρης Αργυρού - Δήμαρχος Γερίου Κυριάκος Λάμπρου - Αντιδήμαρχος Γερίου Μιχάλης Μιχαήλ Χριστόδουλος Σιακαλλής Μάριος Κυριάκου Ανδρέας Πιερής Απόντες: Μάριος Σάββα Αλέξης Χριστοδούλου Ανδρέας Γιάλλουρος Μέλη Δ.Σ. Γερίου Μέλη Δ.Σ. Γερίου Παρευρισκόμενοι: Δημήτρης Κυπριανού-Βοηθ. Γραμ. Λειτουργός ( θέματα 81.4, 81.5) Νίκος Κουρτελλίδης-Επιστάτης (θέματα 81.8, 81.9, 81.10) Παρακαθήμενη: Ελένη Μαλέκκου Βοηθ. Γραμ. Λειτουργός (για τήρηση των πρακτικών) 81.1 ΔΓ 6.2.03.1 Πρακτικά Συνεδριάσεων Δήμου Γερίου Επικύρωση πρακτικών Δ.Σ. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ.Σ. με ημερομηνίες 17.2.2015 (2/2015) και 3.3.2015 (3/2015) επικυρώθηκαν από το Δημοτικό Συμβούλιο και υπογράφτηκαν από το Δήμαρχο. 81.2 ΔΓ 6.2.01 Συνεδρίες του Δήμου Γερίου / Ημερήσια Διάταξη Ο κ. Α. Πιερής, με αφορμή την επικύρωση των πρακτικών της συνεδρίας με αριθμό 3/2015, αναφέρθηκε στην παράγραφο 78.1 της εν λόγω συνεδρίας και παρατήρησε ότι δεν έχει ληφθεί καμία πρόνοια για σύγκληση των συνεδριάσεων κατά τις απογευματινές ώρες με αποτέλεσμα πολλά Μέλη να απουσιάζουν από τις συνεδρίες. Ο Δήμαρχος δήλωσε ότι συζήτησε το θέμα με τη Δημοτική Γραμματέα και προς το παρόν οι συνεδρίες προγραμματίζονται κατά τις εργάσιμες ώρες για να μπορεί να υπάρχει στήριξη και συνεργασία από το προσωπικό του Δήμου. 1
Μετά από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων το Δ.Σ. αποφάσισε προς το παρόν οι συνεδρίες του Δ.Σ. να γίνονται κάθε 2 η ή 3 η Τρίτη από τις 12μ μέχρι τις 3μμ. 81.3 ΔΓ 13.1.01.1 Εγκρίσεις Πληρωμών Τιμολογίων Το ΔΣ ενέκρινε την εξόφληση των πιο κάτω τιμολογίων: A/A ΟΝΟΜΑ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ 1 Ταβέρνα Χρύσανθος 2 Αντρέας Καμασιάς ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΙΜΟΛ. ΠΟΣΟ έξοδα φιλοξενίας συγκροτήματος από Κιλκίς 504970 386 εργασία με φόρκλιφτ για κλαδέματα και σημαιοστολισμό 1566 685.23 3 Micrologic Ltd μελάνια φωτοτυπικών 60220, 60382 1,136.16 4 Sporting Club διαμονή φιλοξενουμένων από Κιλκίς 444 390.00 5 Uniplant Ltd συντήρηση εκσκαφέα kzd 225 61566, 8623, 8634,8739, 8710 3,943.58 6 Chrymaris House Ltd αγορά δεντρυλίων για δεντροφύτευση στο Δημοτικό Γήπεδο και σε χώρους Πρασίνου 47033 476.00 7 Ι. Χάσικος Λτδ καύσιμα οχημάτων - περίοδος 3/15 10219 1,761.09 8 Αχιλλέας Νικολάου Λτδ crusher run για αγροτικούς δρόμους 27315 610.71 9 Ένωση Δήμων Κύπρου Α Δόση συνεισφορράς Δήμου προς την Ένωση Δήμων για το 2015 5294 1,947.00 10 P.M.A. Filing Systems Ltd αγορά lateral files για τμήμα αρχείου 5895 657.48 ΟΛΙΚΟ 11,993.25 Ο κ. Αργυρού αναφέρθηκε στο τιμολόγιο με αριθμό 2 του κ. Αντρέα Καμασιά και επεσήμανε το γεγονός ότι η σχετική εργασία ανατέθηκε ενώ η περίοδος ισχύς της αντίστοιχης προσφοράς έχει λήξει και τόνισε ότι η υπηρεσία πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεχτική για να μην επαναληφθεί ξανά παρόμοιο γεγονός. 81.4 ΔΓ 6.3.09.1 Επιτροπή Φορολογιών και Εξέτασης Ενστάσεων Πρακτικά Συνεδρίας Επιτροπής Φορολογιών και Εξέτασης Ενστάσεων Συνεδρία Αρ. 1/2015, 22.4.2015 Το Δ.Σ. μελέτησε και ενέκρινε τα πρακτικά της πιο πάνω συνεδρίας και τις αντίστοιχες εισηγήσεις της Επιτροπής ως ακολούθως: 81.4.1 ΔΓ 16.2.03 Πλήρωση Θέσεων Υπαλλήλων με Αγορά Υπηρεσιών Παράγραφος 25.2.1 - Στελέχωση Υπηρεσίας Το Δ.Σ. αφού μελέτησε την επισήμανση της Επιτροπής Φορολογιών ότι το Τμήμα Φορολογιών είναι υποστελεχωμένο ενέκρινε τη σχετική εισήγησή της και αποφάσισε προς τούτο να προχωρήσει άμεσα στην αγορά υπηρεσιών από δύο άτομα, τους Μύρια Μαραγκού και Γιώργο Σπύρου, για γραφειακές εργασίες. Να ετοιμαστούν και υπογραφτούν τα αντίστοιχα συμβόλαια για 350 ώρες και το συνολικό ποσό των 2000 έκαστο. 2
81.4.2 ΔΓ 13.6.04 Ενστάσεις Φορολογιών ΔΓ 3.4.05 Ενστάσεις για Καθαριότητα Οικοπέδων Παράγραφος 25.3.1 - Εξέταση Ενστάσεων Το Δ.Σ. μελέτησε και ενέκρινε το σχετικό κατάλογο που φαίνεται ως παράρτημα Β της πιο πάνω συνεδρίας της Επιτροπής Φορολογιών. 81.4.3 ΔΓ 13.6.019 Άδειες Λειτουργίας Παράγραφος 25.4.1 - Άδειες Λειτουργίας Υποστατικών 2015 Το Δ.Σ. αφού μελέτησε, ενέκρινε το σχετικό κατάλογο στον οποίο φαίνονται όλα τα υποστατικά και οι χρήσεις τους και αποτελεί το παράρτημα Α της πιο πάνω συνεδρίας. Ακολούθως το Δ.Σ. υπέγραψε τον αντίστοιχο κατάλογο των Αδειών Λειτουργίας Υποστατικών 2015 για το συνολικό ποσό των 17.428. 81.5 ΔΓ 2.5.02 Διαδικασία έκδοσης Αδειών Ποτού Το Δ.Σ. αφού μελέτησε το σχετικό Σημείωμα που ετοίμασε η υπηρεσία, αποφάσισε την ανανέωση των αδειών πώλησης οινοπνευματωδών ποτών όπως φαίνεται στον πίνακα που ακολουθεί: Α/Α ΕΙΔΟΣ ΥΠΟΣΤΑΤΙΚΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΑΔΕΙΑΣ 2.5.02.13 Περίπτερο S.S. Leontiou Παναγ. Παλλούρας 2 εκτός υποστατικού 2.5.02.8 Καφενείο «ΚΑΝΑΡΑ» Πλατεία Ηρώων 12 Α εντός / εκτός υποστατικού 2.5.02.9 Αθλητικό Κέντρο Τράπεζας Δημήτρη Σταύρου 135 εντός / εκτός υποστατικού Κύπρου 81.6. ΔΓ 13.6.011 Φόρος Θεάματος Το Δ.Σ. μετά από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων αποφάσισε να ετοιμάσει κατάλογο με διάφορα ερωτήματα σε σχέση με τις πιθανές αρμοδιότητες/εξουσίες του Δήμου, όπως π.χ. την επιβολή τελών για έκδοση αδειών θεάματος ή τελών διανυκτέρευσης και να τον υποβάλει στο νομικό του Σύμβουλο ο οποίος θα κληθεί ακολούθως σε συνεδρία του Δ.Σ. για απάντηση των ερωτημάτων. 81.7 ΓΕΡΙ 006-003-004 Εκτελεστική (Τεχνική) Επιτροπή παλαιός φάκελος ΔΓ 6.3.017.1 Τεχνική Επιτροπή / ΔΓ 6.3.04.1 Εκτελεστική Επιτροπή Συνεδρία Αρ. 2/2015, 19.3.2015 Το Δ.Σ. μελέτησε και ενέκρινε τα πρακτικά της πιο πάνω συνεδρίας. 81.7.1 Παράγραφος 47.4.5 - Αναδιαμόρφωση της Εκτελεστικής (Τεχνικής) Επιτροπής Το Δ.Σ. μελέτησε και ενέκρινε την εισήγηση της Επιτροπής για διαχωρισμό του πλαισίου των αρμοδιοτήτων/εξουσιών της Επιτροπής όπως φαίνεται πιο κάτω: Τεχνική Επιτροπή - Διαβουλεύσεις - Αιτήματα (Κτηματολόγιο/Πολεοδομία, Απόψεις) - Οδικά Δίκτυα - Προσφορές - Κατασκευές - Παράπονα - Θέματα Πολιτικής Εκτελεστική Επιτροπή 3
- Άδειες Οικοδομής, Διαχωρισμού, Διαίρεσης - Πιστοποιητικά Έγκρισης - Αιτήματα σχετικά με τα πιο πάνω - Δικαστικά Μέτρα 81.8 ΔΓ 3.4.02 Εκστρατείες Καθαριότητας Εκστρατεία Καθαριότητας Πάσχα 2015 Ο κ. Ν. Κουρτελλίδης επεσήμανε το γεγονός ότι παρά το ότι έχουν τοποθετηθεί αρκετές πινακίδες για ομαδοποίηση των απορριμμάτων πολλοί δημότες δεν έχουν ανταποκριθεί με αποτέλεσμα η εκστρατεία να προχωρά με αργό ρυθμό και τόνισε την ανάγκη πρόσθετων οχημάτων. Μετά από συζήτηση του θέματος το Δ.Σ. αποφάσισε την άμεση αγορά υπηρεσιών ενός φορτηγού και ενός εκσκαφέα για κάλυψη των αναγκών της υπηρεσίας. Να ζητηθούν προσφορές. 81.9 ΔΓ 3.4.03 Καθαριότητα ανοικτών χώρων 81.9.1 ΔΓΠ 4/2015 Προσφορές για αγορά υπηρεσιών καταστροφέα χόρτων Το Δ.Σ. αφού μελέτησε το σχετικό σημείωμα της Δημοτικής Γραμματέα αποφάσισε να ζητηθούν προσφορές για αγορά υπηρεσιών καταστροφέα χόρτων, για 300 ±30% ώρες με υπολογιζόμενο κόστος 6000. Να παραπεμφθεί στην αντίστοιχη Επιτροπή 81.9.2 ΔΓΠ 5/2015 Προσφορές για αγορά υπηρεσιών εργάτη για καθαριότητα πάρκων και χώρων πρασίνου Το Δ.Σ. μελέτησε το σχετικό σημείωμα της Δημοτικής Γραμματέα και μετά από συζήτηση του θέματος αποφάσισε να προβεί στην αγορά υπηρεσιών 900 ωρών εργασίας από άτομα ως εξής: - Να γίνει ανακοίνωση στον ημερήσιο τύπο ότι ζητούνται άτομα για τον πιο πάνω σκοπό, - τα άτομα πρέπει να προσκομίσουν o άδεια διαχείρισης μηχανημάτων (χορτοκοπτική) o λευκό ποινικό μητρώο - το ωριαίο ποσό που θα αμοίβονται είναι 6 /ώρα και θα καταβάλλουν τις εισφορές τους στο Ταμείο των Κ.Α. οι ίδιοι (ως εργολάβοι). - Ο Δήμος θα παρέχει τον εξοπλισμό (μηχανήματα) για την εκτέλεση της εργασίας. - όλα τα άτομα θα υπογράψουν συμβόλαιο το οποίο θα καταθέσουν στις Κ.Α. και να φέρουν αποδεικτικό. - Σε περίπτωση που οι αιτήσεις είναι περισσότερες από τα άτομα που ζητούνται τότε θα γίνει κλήρωση. 81.10 ΔΓ 3.4.04 Καθαριότητα Οικοπέδων 81.10.1 Ενημερωτικό Φυλλάδιο προς όλους τους ιδιοκτήτες τα τεμάχια των οποίων βρίσκονται εντός και πλησίον της οικιστικής ζώνης Το Δ.Σ. μελέτησε και ενέκρινε το σχετικό φυλλάδιο που ετοίμασε η υπηρεσία για καθαριότητα των οικοπέδων. 81.10.2 ΔΓΠ 3/2015 4
Το Δ.Σ. μελέτησε το σχετικό σημείωμα της Δημοτικής Γραμματέα και μετά από συζήτηση του θέματος αποφάσισε να ζητηθούν προσφορές για 350 ±30% ώρες χρήση του καταστροφέα χόρτων για τον καθαρισμό οικοπέδων. 81.11 ΔΓ 3.4.07 Καθαριότητα Δρόμων ΔΓΠ 6/2015 Προσφορές για αγορά υπηρεσιών εργάτη για καθαριότητα των παγκέτων των δρόμων (κόψιμο χόρτων) Το Δ.Σ. μελέτησε το σχετικό σημείωμα της Δημοτικής Γραμματέα και μετά από συζήτηση του θέματος αποφάσισε να προβεί στην αγορά υπηρεσιών 900 ωρών εργασίας από άτομα ως εξής: - Να γίνει ανακοίνωση στον ημερήσιο τύπο ότι ζητούνται άτομα για τον πιο πάνω σκοπό, - τα άτομα πρέπει να προσκομίσουν o άδεια διαχείρισης μηχανημάτων (χορτοκοπτική) o λευκό ποινικό μητρώο - το ωριαίο ποσό που θα αμοίβονται είναι 6 /ώρα και θα καταβάλλουν τις εισφορές τους στο Ταμείο των Κ.Α. οι ίδιοι (ως εργολάβοι). - Ο Δήμος θα παρέχει τον εξοπλισμό (μηχανήματα) για την εκτέλεση της εργασίας. - όλα τα άτομα θα υπογράψουν συμβόλαιο το οποίο θα καταθέσουν στις Κ.Α. και να φέρουν αποδεικτικό. - Σε περίπτωση που οι αιτήσεις είναι περισσότερες από τα άτομα που ζητούνται τότε θα γίνει κλήρωση. 81.12 ΔΓ 13.1.04 Έλεγχοι Γενικού Ελεγκτή / Ετήσιες Εκθέσεις ΔΓ 13.1.03 Λογαριασμοί Εισπράξεων και Πληρωμών Δήμου Γερίου Οικονομική Κατάσταση για το έτος 2014 Το Δ.Σ. ενημερώθηκε για το περιεχόμενο της οικονομικής κατάστασης που ετοίμασε η υπηρεσία για το έτος 2014. 81.13 ΔΓ 18.6.02 Συντήρηση δρόμων ευθύνης Δήμου Γερίου Το Δ.Σ. ενημερώθηκε ότι, κατόπιν τηλεφωνικής επικοινωνίας με αρμόδιο λειτουργό στο γραφείο Επάρχου, το γραφείο του δεν θα μπορεί πλέον να συμπεριλαμβάνει οποιοδήποτε Δήμο σε προσφορές που θα διενεργούνται για οποιαδήποτε εργασία. Στη συνέχεια το Δ.Σ. αποφάσισε να διαβιβάσει το θέμα στην Τεχνική Επιτροπή η οποία σε συνεργασία με τον επιστάτη του Δήμου θα ετοιμάσει κατάλογο με τους δρόμους που χρήζουν ασφαλτόστρωσης. 81.14 ΔΓ 3.6.02 Συλλογή Σκυβάλων Συμμετοχή στο σχεδιασμό Ενιαίας Υπηρεσίας Σκυβάλων Ο δήμαρχος ενημέρωσε το Δ.Σ. ότι η Ένωση Δήμων, μέσα στα πλαίσια του σχεδιασμού Ενιαίας Υπηρεσίας Σκυβάλων, έχει ετοιμάσει μία μελέτη/σχέδιο στην οποία δείχνεται το ποσό που αντιστοιχεί στο κάθε σπίτι. Σε σχετική συνάντηση οι Δήμοι Τσερίου, Δαλίου και ο Δήμος Γερίου δήλωσαν ότι είναι πρόθυμοι να συμμετάσχουν στον εν λόγω σχεδιασμό με την προϋπόθεση ότι το συνολικό κόστος για κάθε Δήμο δεν θα υπερβαίνει το αντίστοιχο ποσό που σήμερα καταβάλουν οι Δήμοι στον εργολάβο συλλογής των σκυβάλων τους. Ακολούθως ο κ. Αργυρού ανέφερε ότι στις 30 Απριλίου θα πραγματοποιηθεί νέα συνάντηση. Μετά από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων το Δ.Σ. ενέκρινε τη συμμετοχή του Δήμου Γερίου στον εν λόγω σχεδιασμό με την πιο πάνω προϋπόθεση. 5
81.15 ΔΓ 16.1.07 Συνομολόγηση Συλλογικής Σύμβασης Συλλογικές Συμβάσεις Υπαλλήλων και Εργατών των Δήμων Επαρχίας Λευκωσίας (τα πρακτικά της συνεδρίας του Δ.Σ. με ημερομηνία 24.3.2015, Αρ. 4/15, παρ. 79.7, είναι σχετικά) Το Δ.Σ. αποφάσισε να αναβάλει τη συζήτηση του πιο πάνω θέματος σε επόμενη συνεδρία του. 81.16 ΔΓ 17.1.07.1 Προσφορές Γενικός Φάκελος Sinopsis Information Analytics - in partnership with in-tend e-procurement Solutions Ο δήμαρχος κ. Αργυρού ενημέρωσε το Δ.Σ. ότι πρόσφατα παρευρέθηκε σε σεμινάριο του πιο πάνω οργανισμού που ασχολείται και συντονίζει διαδικασίες προσφορών. Όπως ανέφερε, ο συγκεκριμένος οργανισμός συνεργάζεται πολλές φορές και με Δήμους και προς τούτο εισηγήθηκε να προγραμματιστεί συνάντηση με τον εν λόγω οργανισμό για παρουσίαση των εργασιών της που θα μπορούσαν να φανούν ιδιαίτερα χρήσιμες για την υπηρεσία του Δήμου. Μετά από συζήτηση το Δ.Σ. αποφάσισε να καλέσει την Sinopsis Information Analytics για παρουσίαση των εργασιών της και σχετικό καταρτισμό του προσωπικού. 81.17 ΔΓ 3.23.010 Πάρκο Αγίου Χαραλάμπους Διαμόρφωση σκηνής (τα πρακτικά της συνεδρίας του Δ.Σ. με ημερομηνία 24.3.2015, Αρ. 4/15, παρ. 79.12, είναι σχετικά) Ο δήμαρχος ενημέρωσε το Δ.Σ. ότι πραγματοποιήθηκε εκστρατεία καθαρισμού και συντήρησης του πάρκου και δόθηκαν οδηγίες για τοποθέτηση των γλυπτών τηρουμένων όλων των προνοιών ασφαλείας. Ακολούθως ο κ. Αργυρού αναφέρθηκε στην προγραμματιζόμενη ανέγερση σκηνής στο πάρκο και δήλωσε ότι βάσει προεκτίμησης του αρχιτέκτονα κ. Κουντούρη το έργο, σε περίπτωση υλοποίησής του από εργολάβο, θα στοιχίσει γύρω στις 70.000. Μετά από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων το Δ.Σ. αποφάσισε, αφού διασφαλιστεί η νομιμότητα της απόφασης και με την προϋπόθεση ότι ο κ. Γλαύκος Χριστοδουλίδης και η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου αναλαμβάνουν την ευθύνη επίβλεψης και διεκπεραίωσης του έργου, να ολοκληρωθεί η εργασία από το προσωπικό του Δήμου και άλλα άτομα τα οποία πληρούν όλες τις απαιτήσεις της νομοθεσίας. Επίσης το Δ.Σ. αποφάσισε σε συνέχεια των πιο πάνω να αναθέσει την επίβλεψη της εργασίας στον κ. Κουντούρη για το ποσό των 500. Αργύρης Αργυρού, Δήμαρχος Γερίου Κοινοποιήσεις: - Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας, - Μέλη Δ.Σ. Γερίου. 6
7