ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ. /νση: Μαράσλειο Μέγαρο Λεωφ. Αλεξάνδρας 6 Α Τ.Κ. 49100 Κέρκυρα Τηλ: 26613.62770 26613.62775 Fax: 26610.25555 Κέρκυρα 14/12/2015 Αριθµ.Πρωτ.: 77033 Θέµα: «Ανάθεση υπογραφής εγγράφων «Με εντολή ηµάρχου» στους Προϊσταµένους οργανικών µονάδων ήµου Κέρκυρας». ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ήµαρχος Κέρκυρας Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν.3852/2010 περί αρµοδιοτήτων ηµάρχου. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 88 του Ν.3463/2006 «Κώδικας ήµων και Κοινοτήτων. 3. Την αριθµ.24/16670/30-04-2008 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών. 4. Τον Κανονισµό Επικοινωνίας ηµοσίων Υπηρεσιών (Κ.Ε..Υ. εύτερη έκδοση ΥΠΕΣ Α Αθήνα 2003) 5. Τον Ν. 2690/99 (ΦΕΚ 45/99 τεύχος Α'): Κύρωση του Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και άλλες διατάξεις 6. Τον Οργανισµό Εσωτερικής Υπηρεσίας του ήµου Κέρκυρας (ΦΕΚ 280/Β /13-02-2014), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 7. Την αριθµ.35625/25-04-2013 Απόφαση ηµάρχου «περί τοποθέτησης προσωπικού», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Την ανάγκη απλούστευσης των διαδικασιών, κατά την άσκηση των αρµοδιοτήτων, για την διεκπεραίωση των υπηρεσιακών θεµάτων, την εξυπηρέτηση των πολιτών και την εξασφάλιση της εύρυθµης και αποδοτικής λειτουργίας των υπηρεσιών του ήµου Κέρκυρας. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Καθορίζουµε ως γενικούς κανόνες αρχές για την υπογραφή των αποφάσεων, εγγράφων ή άλλων πράξεων τα κάτωθι: Ο ήµαρχος υπογράφει: 1. Όλα τα έγγραφα, που απευθύνονται σε υπερκείµενες αρχές, Υπουργούς, Κοινοβούλιο, Περιφερειάρχες, Αντιπεριφερειάρχες, ικαστικές Αρχές καθώς και στις υπηρεσίες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σε ηµάρχους της Ελλάδας και Ξένων Κρατών. 2. Κάθε έγγραφο που αφορά σε µέλος του ηµοτικού Συµβουλίου, των ηµοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων Αναθέτουµε την υπογραφή, «Με εντολή ηµάρχου», στους Προϊσταµένους των οργανικών µονάδων ως εξής: Α. ιεύθυνση Προγραµµατισµού Οργάνωσης και Πληροφορικής Στον Προϊστάµενο της ιεύθυνσης Προγραµµατισµού Οργάνωσης και Πληροφορικής την υπογραφή, «Με εντολή ηµάρχου», των πάσης φύσεως εγγράφων (βεβαιώσεων, εισηγήσεων, διαβιβαστικών, ειδοποιήσεων κ.α.) και αντιγράφων που εκδίδονται από το ήµο, αρµοδιότητας της παραπάνω ιεύθυνσης και απορρέουν από τους ισχύοντες κάθε φορά Νόµους και τον Οργανισµό Εσωτερικής Στους Προϊσταµένους των Τµηµάτων της ανωτέρω ιεύθυνσης και ειδικότερα των Τµηµάτων : 1
1. Προγραµµατισµού και Ανάπτυξης 2. Αποτελεσµατικότητας, Ποιότητας, Οργάνωσης και ιαφάνειας 3. Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών 4. Τουρισµού και Απασχόλησης, Β. ιεύθυνση Πρωτογενούς Τοµέα και Αστικού Πρασίνου Στον Προϊστάµενο της ιεύθυνσης Πρωτογενούς Τοµέα και Αστικού Πρασίνου, την υπογραφή, «Με εντολή ηµάρχου», των πάσης φύσεως εγγράφων (βεβαιώσεων, εισηγήσεων, διαβιβαστικών, ειδοποιήσεων κ.α.) και αντιγράφων που εκδίδονται από το ήµο, αρµοδιότητας της παραπάνω ιεύθυνσης και απορρέουν από τους ισχύοντες, κάθε φορά, Νόµους και τον Οργανισµό Εσωτερικής 1. Φυτικής Παραγωγής 2. Αλιείας 3. Ζωϊκής Παραγωγής 4. Συντήρησης Πρασίνου την επικύρωση, ακριβών αντιγράφων εγγράφων που βρίσκονται στο αρχείο της ιεύθυνσης, Γ. ιεύθυνση Εµπορίου, Ενέργειας και Βιοµηχανίας Στον Προϊστάµενο της ιεύθυνσης Εµπορίου, Ενέργειας και Βιοµηχανίας, την υπογραφή, «Με εντολή ηµάρχου», των πάσης φύσεως εγγράφων (βεβαιώσεων, εισηγήσεων, διαβιβαστικών 1. Αδειοδοτήσεων και Ρύθµισης Εµπορικών ραστηριοτήτων 2. Φυσικών Πόρων, Ενέργειας και Βιοµηχανίας,. ιεύθυνση Υπηρεσίας όµησης Στον Προϊστάµενο της ιεύθυνσης Υπηρεσίας όµησης, την υπογραφή, «Με εντολή ηµάρχου», των πάσης φύσεως εγγράφων (βεβαιώσεων, εισηγήσεων, διαβιβαστικών, ειδοποιήσεων κ.α.) καθώς και αντιγράφων που εκδίδονται από το ήµο, αρµοδιότητας της παραπάνω ιεύθυνσης και απορρέουν από τους ισχύοντες κάθε φορά Νόµους (Νέος Οικοδοµικός Κανονισµός, τρόπος έκδοσης οικοδοµικών αδειών,ν.1337/83 όπως ισχύει περί αυθαιρέτων κατασκευών κ.α.) και τον Οργανισµό Εσωτερικής 1. Έκδοσης Οικοδοµικών Αδειών 2. Ελέγχου Κατασκευών,, καθώς και την υπογραφή των αδειών δόµησης, των αναθεωρήσεων και ενηµερώσεων αυτών σύµφωνα µε το άρθρο 5 παρ. Β του Ν. 4030/11 κατόπιν εξουσιοδότησης από τον προϊστάµενο της /νσης Υπηρεσίας όµησης, στους υπαλλήλους του τµήµατος της έκδοσης αδειών δόµησης. Ε. ιεύθυνση Χωροταξίας και Περιβάλλοντος Στον Προϊστάµενο της ιεύθυνσης Χωροταξίας και Περιβάλλοντος, την υπογραφή, «Με εντολή ηµάρχου», των πάσης φύσεως εγγράφων (βεβαιώσεων, εισηγήσεων, διαβιβαστικών, 2
1. Χωροταξίας και Πολεοδοµικών Εφαρµογών 2. Περιβάλλοντος 3. Πολιτικής Προστασίας 4. Παλιάς Πόλης, Παραδοσιακών Οικισµών και Μεµονωµένων Μνηµείων ΣΤ. ιεύθυνση Καθαριότητας και Ανακύκλωσης Στον Προϊστάµενο της ιεύθυνσης Καθαριότητας και Ανακύκλωσης, την υπογραφή, «Με εντολή ηµάρχου» των πάσης φύσεως εγγράφων (βεβαιώσεων, εισηγήσεων, διαβιβαστικών, 1. Τµήµα Σχεδιασµού και Εποπτείας Καθαριότητας Ανακύκλωσης 2. Τµήµα Αποκοµιδής Απορριµµάτων και Ανακύκλωσης Υλικών, Καθαρισµού Κοινοχρήστων Χώρων και Ειδικών Συνεργείων 3. Τµήµα ιαχείρισης και Συντήρησης Οχηµάτων Ζ. ιεύθυνση Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισµού Στον Προϊστάµενο της ιεύθυνσης Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισµού, την υπογραφή, «Με εντολή ηµάρχου», των πάσης φύσεως εγγράφων, εισηγήσεων, εντολών, διαβιβαστικών εγγράφων προς Υπουργεία, ηµόσιες Υπηρεσίες και Οργανισµούς, ειδοποιήσεων, βεβαιώσεων κ.α. καθώς και αντιγράφων που εκδίδονται από το ήµο αρµοδιότητας της παραπάνω ιεύθυνσης και απορρέουν από τους ισχύοντες κάθε φορά Νόµους και τον Οργανισµό Εσωτερικής Στους Προϊσταµένους των Τµηµάτων της ανωτέρω ιεύθυνσης την επικύρωση των ακριβών αντιγράφων και φωτοαντιγράφων εγγράφων που βρίσκονται στο αρχείο της ιεύθυνσης αρµοδιότητας των Τµηµάτων τους και ειδικότερα : 1. Στον Προϊστάµενο του Τµήµατος Κοινωνικής Πολιτικής, Πολιτικών Ισότητας των Φύλλων και Εφαρµογής Προγραµµάτων Κοινωνικής Προστασίας: την υπογραφή «Με εντολή ηµάρχου», βεβαιώσεων κατάθεσης αιτήσεων-δικαιολογητικών, επιδότησης δικαιούχων, καλής εκτέλεσης προγραµµάτων, ειδοποιητηρίων αρµοδιότητας του Τµήµατος του 2. Στον Προϊστάµενο του Τµήµατος Προστασίας και Προαγωγής της ηµόσιας Υγείας: την υπογραφή «Με εντολή ηµάρχου», βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης προγραµµάτων, εφαρµογής προγραµµάτων δηµόσιας υγείας αρµοδιότητας του Τµήµατος του 3. Στον Προϊστάµενο του Τµήµατος Παιδείας και διά Βίου Μάθησης : την υπογραφή «Με εντολή ηµάρχου», βεβαιώσεων κατάθεσης αιτήσεων-δικαιολογητικών, ειδοποιητηρίων, καλής εκτέλεσης προγραµµάτων αρµοδιότητας του Τµήµατος του 4. Πολιτισµού, Αθλητισµού και Νέας Γενιάς: την υπογραφή «Με εντολή ηµάρχου», βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης προγραµµάτων, ειδοποιητηρίων αρµοδιότητας του Τµήµατος του. Η. ιεύθυνση ιοικητικών Υπηρεσιών Στον Προϊστάµενο της ιεύθυνσης ιοικητικών Υπηρεσιών, την υπογραφή, «Με εντολή ηµάρχου» των πάσης φύσεως εγγράφων, (βεβαιώσεων, βεβαιώσεων αγνώστου διαµονής, αποστολή στοιχείων για συµµετοχή σε απεργίες, στάσεις εργασίας, εισηγήσεων, διαβιβαστικών εγγράφων προς Αποκεντρωµένη ιοίκηση, Ανεξάρτητες Αρχές και Υπουργεία, ειδοποιήσεων κ.α.) και αντιγράφων, που εκδίδονται από το ήµο αρµοδιότητας της παραπάνω ιεύθυνσης και απορρέουν από τους ισχύοντες κάθε φορά Νόµους και τον Οργανισµό Εσωτερικής 1. Υποστήριξης Συλλογικών Οργάνων 2. ηµοτικής Κατάστασης 3
3. Ληξιαρχείου 4. Ανθρώπινου υναµικού 5. ιοικητικής Μέριµνας Ειδικότερα στους Προϊσταµένους των Τµηµάτων: 1. ηµοτικής Κατάστασης, την υπογραφή «Με εντολή ηµάρχου» σε έγγραφα, δικαιολογητικά, πιστοποιητικά, διαχείριση εκλογικών καταλόγων και εν γένει διοικητικά έγγραφα στον τοµέα αρµοδιότητας του και ιδίως : Α) Πιστοποιητικά (οικογενειακής κατάστασης, γέννησης, ταυτότητας, εγγυτέρων συγγενών κ.α.) Β) Αλληλογραφία µε άλλες υπηρεσίες για θέµατα ηµοτολογίου. 2. Ανθρώπινου υναµικού, την υπογραφή «Με εντολή ηµάρχου», πιστοποιητικά, βεβαιώσεις προϋπηρεσίας, αναγγελίες πρόσληψης, διαβιβαστικά για την Υγειονοµική Επιτροπή και εν γένει διοικητικά έγγραφα στον τοµέα αρµοδιότητας τους. Θ. ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών Στον Προϊστάµενο της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών, την υπογραφή, «Με εντολή ηµάρχου» των πάσης φύσεως εγγράφων (βεβαιώσεων, εισηγήσεων, διαβιβαστικών, ειδοποιήσεων κ.α.) καθώς και αντιγράφων που εκδίδονται από το ήµο αρµοδιότητας της παραπάνω ιεύθυνσης και απορρέουν από τους ισχύοντες κάθε φορά Νόµους και τον Οργανισµό Εσωτερικής Υπηρεσίας του ήµου Κέρκυρας. 1. Προϋπολογισµού και Οικονοµικής Πληροφόρησης 2. Λογιστηρίου και Αποθηκών 3. Εσόδων 4. ηµοτικής Περιουσίας 5. Ταµείου 6. Προµηθειών Υλικών Εξοπλισµού Υπηρεσιών Ι. ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών Στον Προϊστάµενο της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών, την υπογραφή, «Με εντολή ηµάρχου» των πάσης φύσεως εγγράφων (βεβαιώσεων, εισηγήσεων, διαβιβαστικών, ειδοποιήσεων, κ.α.) και αντιγράφων που εκδίδονται από το ήµο αρµοδιότητας της παραπάνω ιεύθυνσης που απορρέουν από τους ισχύοντες κάθε φορά Νόµους και τον Οργανισµό Εσωτερικής Υπηρεσίας του ήµου Κέρκυρας, 1. Τµήµα Συγκοινωνιακών και Λιµενικών Έργων 2. Τµήµα Κτιριακών Έργων και Υπαίθριων Χώρων 3. Τµήµα Ηλεκτροµηχανολογικών Εγκαταστάσεων και Εξοπλισµού 4. Τµήµα Υδραυλικών και Εγγειοβελτιωτικών Έργων 5. Τµήµα Συγκοινωνιών, Κυκλοφορίας και Αδειών Μεταφορών 6. Τµήµα Εργαστηρίου Κ. ιεύθυνση Κ.Ε.Π. Στον Προϊστάµενο της ιεύθυνσης Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών του ήµου Κέρκυρας, την υπογραφή, «Με εντολή ηµάρχου», των πάσης φύσεως εγγράφων (βεβαιώσεων, εισηγήσεων, διαβιβαστικών, ειδοποιήσεων, κ.α.) και αντιγράφων που εκδίδονται από το ήµο αρµοδιότητας της 4
παραπάνω ιεύθυνσης που απορρέουν από τους ισχύοντες κάθε φορά Νόµους και τον Οργανισµό Εσωτερικής Υπηρεσίας του ήµου Κέρκυρας, Τον καθορισµό του εβδοµαδιαίου ωραρίου εργασίας του προσωπικού της ιεύθυνσης Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών του ήµου Κέρκυρας 1. Τµήµα Εξυπηρέτησης Πολιτών 2. Τµήµα Εσωτερικής Ανταπόκρισης Η αναζήτηση ποινικών µητρώων, πιστοποιητικών και λοιπών εγγράφων όταν απαιτούνται ως δικαιολογητικά για την έκδοση ιοικητικών πράξεων αρµοδιότητας του ήµου αναζητούνται αυτεπάγγελτα, όπως ορίζεται από τους Νόµους και τις Υπουργικές αποφάσεις, από τα αντίστοιχα Τµήµατα και τις ιευθύνσεις του ήµου καθ εκάστη αρµοδιότητα. Η θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής των πολιτών γίνεται από τους Προϊστάµενους ιευθύνσεων του ήµου Κέρκυρας Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύµατος του Προϊσταµένου ιεύθυνσης, η παρεχόµενη σ αυτόν εξουσιοδότηση υπογραφής θα εκτελείται από τον νόµιµο αναπληρωτή του. Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύµατος του Προϊσταµένου Τµήµατος, η παρεχόµενη σ αυτόν εξουσιοδότηση υπογραφής θα εκτελείται από τον νόµιµο αναπληρωτή του. Ο τύπος των εγγράφων που εκδίδονται από όλες τις /νσεις, τα Αυτοτελή Γραφεία και τα Αυτοτελή Αποκεντρωµένα Τµήµατα του ήµου µας, πρέπει να συµβιβάζεται µε όσα ορίζονται από το άρθρο 5 του Ν. 3852/2010 και την υπ αρίθµ. 5267/31-01-2011 σχετική εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης. Όλα τα σχέδια εγγράφων σε περίπτωση υπογραφής από το ήµαρχο ή τον αρµόδιο Αντιδήµαρχο, θα φέρουν σχετικό πίνακα «Εισηγητής, Προϊστάµενος Τµήµατος, Προϊστάµενος /νσης» µε τις αντίστοιχες υπογραφές. Σε περίπτωση υπογραφής από τον αρµόδιο Προϊστάµενο /νσης υπογράφονται από τον συντάξαντα, τον Τµηµατάρχη και τον ιευθυντή. Στην περίπτωση που κωλύεται αυτός που έχει το δικαίωµα της υπογραφής, υπογράφει ο αναπληρωτής µε τον τίτλο του αναπληρούµενου αλλά µε την ένδειξη «κ.α.α.» (και αντ' αυτού) πάνω από την υπογραφή του. Τα σχέδια των εγγράφων που φέρουν τις µονογραφές και την τελική υπογραφή, παραµένει στο Αρχείο της υπηρεσίας. Στους αποδέκτες αποστέλλεται «Ακριβές Αντίγραφο» του εγγράφου. Η γραµµατεία της κάθε /νσης χορηγεί αριθµό πρωτοκόλλου µόνο σε έγγραφα τα οποία είναι νοµίµως υπογεγραµµένα σύµφωνα µε τα ανωτέρω. Τα παρουσιολόγια των Υπαλλήλων και των Τµηµαταρχών των /νσεων υπογράφονται θεωρούνται καθηµερινά από τον Προϊστάµενο της αρµόδιας /νσης. Η παρούσα απόφαση να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα του ήµου. Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΝΙΚΟΛΟΥΖΟΣ Εσωτερική ιανοµή: 1. Ιδιαίτερο Γραφείο ηµάρχου 2. Γενικό Γραµµατέα 3. Αντιδηµάρχους ήµου Κέρκυρας 4. Προϊσταµένους ιευθύνσεων 5. Προϊσταµένους Αυτοτελών Τµηµάτων.Ε. 6. /νση ιοικητικών Υπηρεσιών/Τµήµα ιοικητικής Μέριµνας (προκειµένου η παρούσα να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ήµου Κέρκυρας & στο πρόγραµµα «δι@ύγεια»). 5