ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 08Β/16 Φ.604/45/16/Σ.547//28-07-16 ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΑΤΤΙΚΗΣ «ΓΕΝΙΚΟΙ» ΚΑΙ «ΕΙΔΙΚΟΙ» ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1 Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών 1. Οι προμηθευτές θα προσκομίζουν τις προσφορές τους, σε «ενσφράγιστο» φάκελο στον Πρόεδρο της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού στις εγκαταστάσεις του ΚΕΦΝ/ΔΕΑ στο Ναύσταθμο Σαλαμίνας, το αργότερο μέχρι την ημερομηνία λήξεως κατάθεσης προσφορών, όπως αυτή καθορίζεται στην παρ. 3 της διακήρυξης. Προσφορές που αποστέλλονται μέσω μηνύματος τηλεομοιοτυπίας (φαξ) δεν γίνονται αποδεκτές. Οι προσφορές θα φέρουν τις ακόλουθες ενδείξεις: α. Τη λέξη «Προσφορά». β. Προς Τμήμα Προμηθειών ΚΕΦΝ/ΔΕΑ. γ. Αφορά τη διακήρυξη Επαναληπτικού Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού 08Β/16. δ. Ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. ε. Τα πλήρη στοιχεία του Αποστολέα (ήτοι: επωνυμία, διεύθυνση, Τ. Κ., πόλη, αριθμός τηλεφώνου, φαξ) 2. Ο Κύριος Φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει «επί ποινή απορρίψεως» τα κάτωθι: α. Κλειστό φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής», όπου θα εμπεριέχονται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 2 του παρόντος. β. Κλειστό φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», όπου θα εμπεριέχονται τα δικαιολογητικά που αναγράφονται στο άρθρο 3 του παρόντος. Σε περίπτωση ύπαρξης «Τεχνικής Προδιαγραφής» (Τ.Π), απαιτείται και επιπλέον Φύλλο Συμμόρφωσης με τους όρους αυτής. γ. Κλειστό φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», σύμφωνα με το παράρτημα «Β». Η ισχύς των «Οικονομικών» προσφορών πρέπει να είναι διάρκειας εκατόν είκοσι (120) ημερών. 3. Τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του Διαγωνισμού και η συμμετοχή σε αυτούς συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. 4. Οι προμηθευτές μπορούν να παρευρίσκονται στην αποσφράγιση και στην αξιολόγηση των προσφορών, η οποία θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή διενέργειας Διαγωνισμού και απαραίτητα θα πρέπει να έχουν μαζί τους σφραγίδα της εταιρείας. 5. Με μέριμνα του προέδρου της επιτροπής διαγωνισμού και του Τμήματος Προμηθειών ΚΕΦΝ/ΔΕΑ θα εκδίδεται άδεια εισόδου στο Στρατόπεδο προκειμένου οι ενδιαφερόμενοι να συμμετάσχουν στο άνοιγμα των προσφορών του διαγωνισμού, κατόπιν αιτήματος τους με φαξ στο 210-4649704. Παρακαλούμε για επικοινωνία
τουλάχιστον τρεις (3) εργάσιμες ημέρες πριν την αναγραφόμενη στη σχετική διακήρυξη ημερομηνία ανοίγματος προσφορών. 6. Προσφορές αόριστες, ανεπίδεκτες εκτίμησης ή υπό αίρεση απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επίσης απορρίπτονται ως απαράδεκτες οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τα στοιχεία του Πίνακα Προμηθευτέου Υλικού, καθόσον αποτελούν όλες απαράβατους όρους (άρθρο 3 παρ. 7, άρθρο 12 παρ. 4 και άρθρο 20 παρ. 3 και 4). ΑΡΘΡΟ 2 Δικαιολογητικά Συμμετοχής 1. Ο Κλειστός Φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής θα συμπεριλαμβάνει: α. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), η οποία θα φέρει ημερομηνία εντός τελευταίων 30 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών (δεν απαιτείται η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, σύμφωνα με το άρθρο 3 παρ. 3 του Ν. 4250/2014), στην οποία: (1) Να αναγράφονται τα στοιχεία του Διαγωνισμού. (2) Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: (α). Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδαφίου α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. (β). Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφίου α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/07. (γ). Είναι Φορολογικά και Ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδαφίου α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. (δ). Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο, κατά περίπτωση σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περίπτωση (4) του εδαφίου α της παρ. 2 και στην περίπτωση (3) του εδαφίου β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. (ε). Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες καταστάσεις στην περίπτωση 2 του εδαφίου γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. (3) Ότι έχουν λάβει γνώση της διάταξης της παραγράφου 12 του άρθρου 66 του Α.Ν 1400/73 και δεν θα χρησιμοποιήσουν ως άμεσους ή έμμεσους αντιπροσώπους τους, μόνιμους στην εφεδρεία Αξιωματικούς των τριών κλάδων των Ε.Δ. για τους οποίους δεν έχει παρέλθει πενταετία από την αποστρατεία τους. Τα ανωτέρω ισχύουν και για τους ανακαλούμενους στην ενέργεια μονίμους στην εφεδρεία Αξιωματικούς. (4) Επίσης θα βεβαιώνουν ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται το σύνολο των «Γενικών» και «Ειδικών» Όρων της παρούσας Διακήρυξης, καθώς και ότι έλαβαν γνώση των διατάξεων που διέπουν τους Δημόσιους Διαγωνισμούς. β. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπο τους, υποβάλλουν μαζί με την "Προσφορά" τους και παραστατικό εκπροσώπησης, ως παρ. 1γ άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07.
ΑΡΘΡΟ 3 Δικαιολογητικά Τεχνικής Προσφοράς 1. O Κλειστός Φάκελος της Τεχνικής προσφοράς θα συμπεριλαμβάνει: α. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία να δηλώνεται η χώρα καταγωγής του προσφερόμενου υλικού / υλικών, σύμφωνα με το άρθρο 18 παρ. 1 του Π.Δ. 118/07. β. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα δηλώνεται ότι «ο κατασκευαστής του τελικού προϊόντος/προϊόντων αποδέχεται έναντι της προμηθεύτριας εταιρείας την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας». Επίσης θα δηλώνεται ότι «Κατά την παράδοση το υλικό/υλικά θα συνοδεύεται/συνοδεύονται από πρωτότυπα Πιστοποιητικά Συμμόρφωσης (Certificate of Conformity), Πιστοποιητικά Προέλευσης (Certificate of Origin) και Συνοδευτικά Έγγραφα (Packing List) εκδιδόμενα από το δηλούμενο κατασκευαστή αυτών» (Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση πρέπει να φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, σύμφωνα με το άρθρο 3 παρ. 3 του Ν. 4250/2014). γ. Αντίγραφο του πιστοποιητικού κατά ISO 9001/2008 ή μεταγενέστερο αυτού του δηλούμενου κατασκευαστή του υλικού / υλικών στο οποίο θα περιγράφεται με όσο το δυνατόν μεγαλύτερη σαφήνεια ότι η εταιρεία πιστοποιείται για την κατασκευή των προσφερόμενων υλικών (Development- Manufacture- Production) και όχι διακίνηση / διανομή αυτών (Sales and Trading), οι προσφορές των οποίων δεν θα γίνονται αποδεκτές. δ. Δήλωση παροχής «Εγγύησης Καλής Λειτουργίας» του προσφερόμενου υλικού / υλικών για χρόνο τουλάχιστον ίσο με δώδεκα (12) μήνες. ε. Δήλωση ότι τα υλικά θα είναι καινούργια, πλήρη, αμεταχείριστα και πρόσφατης κατασκευής όχι μεγαλύτερης των δώδεκα (12) μηνών από την ημερομηνία παράδοσής τους. Στην περίπτωση που υπάρχει όριο ζωής απαιτείται η αναγραφή του στη συσκευασία του υλικού, καθώς επίσης να διασφαλίζεται ότι το υπολειπόμενο, κατά την π/θ χρονικό διάστημα ορίου ζωής του υλικού είναι τα 2/3 του συνόλου ορίου ζωής του. στ. Κατάσταση του προσφερομένου υλικού / υλικών, όπου θα δηλώνεται το Part Number (P/N) και το NCAGE του δηλωθέντος κατασκευαστή. ζ. Σε περίπτωση ύπαρξης «Τεχνικής Προδιαγραφής», απαιτείται Φύλλο Συμμόρφωσης όπου θα αναφέρεται η συμφωνία με τις παραγράφους της μία προς μία (ανελαστικός όρος). 2. Σε περίπτωση όπου συνυποβληθούν με την "Οικονομική" προσφορά στοιχεία και πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συν διαγωνιζόμενους θα έθιγε τα «έννομα» συμφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώσει επ' αυτών την ένδειξη «Πληροφορίες Εμπιστευτικού Χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαμβάνουν γνώση των πληροφοριών αυτών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της Πληροφορίας Εμπιστευτικού Χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 3. Το Πολεμικό Ναυτικό διατηρεί το δικαίωμα για κατακύρωση της προμήθειας σε μεγαλύτερη ποσότητα από την αιτηθείσα στον Π.Π.Υ. (σε ποσοστό μέχρι 30%) ή σε μικρότερη ποσότητα από την αιτηθείσα στον Π.Π.Υ. (σε ποσοστό μέχρι 30%), σύμφωνα με το άρθρο 21 του Π.Δ. 118/07.
4. Η προσφορά θα αφορά το σύνολο της ποσότητας του εκάστοτε ζητούμενου υλικού και όχι μέρος αυτής. Τμηματικές προσφορές ανά είδος υλικού δεν θα γίνονται αποδεκτές. 5. Απαιτείται η εγγραφή του εκάστοτε δηλούμενου κατασκευαστή (μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού) στο NMCRL. ΑΡΘΡΟ 4 Κρατήσεις - Έξοδα 1. α. Οι υποχρεωτικές κρατήσεις με τις οποίες βαρύνεται η «μειοδότρια» εταιρία είναι: (1). 6,144%[υπέρ ΜΤΝ (4%), ΕΛΟΑΝ (2%), χαρτόσημο (0,12%), ΟΓΑ (0,024%)] για τιμολόγια μικτής αξίας κάτω των δύο χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (2.500,00 ). (2). 6,2476%%[υπέρ ΜΤΝ (4%), ΕΛΟΑΝ (2%), χαρτόσημο (0,123%), ΟΓΑ (0,0246%), Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. (0,10%)] για τιμολόγια μικτής αξίας άνω των δύο χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (2.500,00 ). β. Επιπρόσθετα μετά την πληρωμή θα γίνει παρακράτηση Φόρου Εισοδήματος σε ποσοστό 4% επί της καθαρής αξίας (προ Φ.Π.Α. 24%) και μετά την αφαίρεση των κρατήσεων (6,144% ή 6,2476%), σύμφωνα με το Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/94). Λαμβάνοντας υπόψη, ότι το υπό προμήθεια υλικό / υλικά προορίζεται για Πολεμικά Πλοία, στο «Τιμολόγιο για την Πώληση Αγαθών - Δελτίο Αποστολής» δε θα περιλαμβάνεται ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.). 2. Από την Υπηρεσία μας χορηγείται βεβαίωση για την παρακράτηση του Φόρου Εισοδήματος ανωτέρω παραγράφου 1β. του Άρθρου 4 παρόντος. 3. "Οικονομικές προσφορές των «υποψήφιων» προμηθευτών που δεν θα συμπεριλαμβάνουν τις κρατήσεις ανωτέρω παραγράφου 1β. του Άρθρου 4 παρόντος δεν θα γίνονται αποδεκτές. 4. Η εξόφληση της αξίας της προμήθειας θα γίνει μέσω του Δημοσίου Ταμείου του Πολεμικού Ναυτικού σε βάρος του Π/Υ 2016. ΑΡΘΡΟ 5 «Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτελέσεως» 1. Η προμηθεύτρια εταιρεία υποχρεούται όπως προσέλθει στο Τμήμα Προμηθειών του ΚΕΦΝ/ΔΕΑ εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την «έγγραφη» ειδοποίηση της Υπηρεσίας για την υπογραφή της «Σύμβασης» / «Συμφωνητικού Προμήθειας», προσκομίζοντας «Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτελέσεως» ισχύος δύο (2) μηνών πέραν του «συμβατικού» χρόνου παράδοσης και ποσού ίσου με το πέντε τοις εκατό (5%) επί της καθαρής αξίας της προμήθειας (ανελαστικός όρος). 2. Τα αναγραφόμενα σε ανωτέρω παράγραφο ισχύουν για συνολικό ποσό κατακύρωσης ανά προμηθευτή για χρηματικό ποσό άνω των 5.000,00. ΑΡΘΡΟ 6 Πληρωμή - Δικαιολογητικά 1. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την εξόφληση της προμήθειας είναι τα κάτωθι: α. Πρωτόκολλο Ποσοτικής και Ποιοτικής παραλαβής του υλικού / υλικών.
β. Θεωρημένο Τιμολόγιο για την Προμήθεια Υλικού / Υλικών του προμηθευτή και Δελτίο Αποστολής. γ. Πιστοποιητικό Φορολογικής και Ασφαλιστικής ενημερότητας. ΑΡΘΡΟ 7 Παράδοση - Παραλαβή 1. Το υπό προμήθεια υλικό / υλικά θα παραδοθεί το συντομότερο δυνατό από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2. Ως τόπος παράδοσης των υλικών ορίζονται οι εγκαταστάσεις του ΚΕΦΝ/ΔΕΑ στον Ναύσταθμο Σαλαμίνας, ενώ τηρείται η παρακάτω διαδικασία: 3. Οι προμηθευτές πριν από κάθε προσκόμιση υλικού / υλικών, έρχονται σε συνεννόηση με τον Πρόεδρο της αρμόδιας Επιτροπής και το Τμήμα Προμηθειών του ΚΕΦΝ/ΔΕΑ για την έγκαιρη από αυτόν ειδοποίηση της Μονάδας, ώστε να βρεθεί ο αναγκαίος αποθηκευτικός χώρος, να καθοριστεί η ημερομηνία παραλαβής και να εξασφαλισθεί από την αρμόδια Υπηρεσία Ασφαλείας του Ναυστάθμου Σαλαμίνας η απαραίτητη / προβλεπόμενη άδεια Εισόδου του προσωπικού τους. 4. Η Ποσοτική και η Ποιοτική παραλαβή του υλικού / υλικών, θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας παρουσία του προμηθευτού ή του νόμιμου αντιπροσώπου του, μετά από έλεγχο της χημικής σύστασης και σκληρότητας του υπό προμήθεια υλικού από διαπιστευμένο ιδιωτικό ή μη εργαστήριο και συγκεκριμένα : α. Έλεγχος των διαστάσεων της ράβδου. β. Εργαστηριακοί έλεγχοι της χημικής σύστασης και σκληρότητας με τα παρακάτω αποτελέσματα : Cu min 83% Al max 9% Fe max 3,5 % Mn min 2% Ni min 0,5% 140 180 HB 5. Το κόστος διενέργειας των ελέγχων ανωτέρω παρα. 4 θα βαρύνει τον μειοδότη προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 8 Κήρυξη Προμηθευτή ως Έκπτωτου - Κυρώσεις 1. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν ανταποκριθεί στις συμβατικές του υποχρεώσεις η Υπηρεσία μπορεί να επιβάλλει τις κυρώσεις σύμφωνα με τα άρθρα 18, 20,23, 26, 27, 28, 32, 33, 34 και 39 του ΠΔ 118/07.