ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ Ταχ. Δ/νση : Λέκκα 23-25 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : 10562 Πληροφορίες : ΔΗΜ ΚΟΝΤΟΓΙΑΝΝΟΠΟΥΛΟΣ Τηλέφωνο : 210 3722400 2103722438 Fax : 210-37 22 498 Email : dimikont@infosoc.gr Τόπος : Αθήνα Ημερομηνία : 19/10/2010 Α.Π. : 154.968/ΨΣ8636-Α2 Προς: ΝΟΜΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ Ταχ. Δ/νση : ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ 68 T.K : 10678 ΘΕΜΑ: Ένταξη της Οριζόντιας Πράξης " Υλοποίηση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (Ο.Π.Σ.) στο Νομικό Συμβούλιο του Κράτους (Ν.Σ.Κ.)" με κωδικό MIS 300701 στα Επιχειρησιακά Πρόγραμματα : << Ψηφιακή Σύγκλιση >> << Μακεδονία - Θράκη >> << Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου >> << Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα - Ήπειρος >> << Αττική >> ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007), και ειδικότερα το άρθρο 7 αυτού, 2. Την Απόφαση ΕΕ με αριθμό Ε (2007) 5339/26.10.2007 που αφορά στην έγκριση του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», όπως ισχύει, 3. Τη με αρ.πρωτ. 14053/ΕΥΣ 1749/27.03.08 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, 4. Το προβλεπόμενο στο άρθρο 2, παρ.1 (γ) του Ν.3614/07 Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου, όπως ισχύει, 5. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με αριθ. 22840 ΔΙΟΕ 1091 (ΦΕΚ1011/Β/30-5-2008) με την οποία αναδιαρθρώθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Ψηφιακή Σύγκλιση, 6. Την Αριθμ. Πρωτ. 6318/712/08.02.2010 (ΦΕΚ46/τΥ.Ο.Δ.Δ./09.02.2010) Απόφαση Ορισμού του Σελίδα 1 από 5
Ειδικού Γραμματέα Ψηφιακού Σχεδιασμού του Υπ.ΟΙ.Α.Ν. 7. Τις διατάξεις του άρθρου 32 του Ν.3492/2006 (ΦΕΚ 210/Α/5.10.2006) για την μετονομασία της Ειδικής Γραμματείας για την Κοινωνία της Πληροφορίας σε Ειδική Γραμματεία Ψηφιακού Σχεδιασμού 8. Την με αρ. πρωτ. 43079/ΕΥΣ5909 της 22/09/2008 Απόφαση (ΥΑ), με την οποία εκχωρούνται στην ΕΥΔ ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση» αρμοδιότητες Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης, 9. Το ΠΔ 185/2009 (ΦΕΚ 213/τΑ/07.10.2009) περί Ανασύστασης του Υπουργείου Οικονομικών, συγχώνευσης του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών µε τα Υπουργεία Ανάπτυξης και Εµπορικής Ναυτιλίας, Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής και μετονομασίας του σε «Υπουργείο Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας» 10. Το ΠΔ 189/2009 (ΦΕΚ 221/τΑ/05.11.2009) περί Καθορισμού και Ανακατανομής Αρμοδιοτήτων των Υπουργείων 11. Τις αποφάσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», που αφορούν την έγκριση των κριτηρίων επιλογής των πράξεων των επί μέρους Αξόνων Προτεραιότητας του Επ. Προγράμματος, όπως αυτά ισχύουν, 12. Την με αρ.πρωτ. 151.323/ΨΣ1893-Α2 της 01/04/2010, με κωδικό 10, πρόσκληση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» 13. Την με αρ. 30471/ΔΙΟΕ1276 Υπουργική Απόφαση περί μεταβίβασης δικαιώματος υπογραφής εγγράφων με "εντολή Υπουργού" στον Ειδικό Γρεμματέα Ψηφιακού Σχεδιασμού 14. Την με αρ. πρωτ. 8636/29-09-2010 αίτηση χρηματοδότησης πράξης του Δικαιούχου «Νομικού Συμβουλίου του Κράτους» προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης για την ένταξη της πράξης στο Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», 15. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο εξέτασης της πληρότητας των στοιχείων της πρότασης και στο Φύλλο Αξιολόγησης Πράξης και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ, Αποφασίζει την Ένταξη της Οριζόντιας Πράξης "Υλοποίηση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (Ο.Π.Σ.) στο Νομικό Συμβούλιο του Κράτους (Ν.Σ.Κ.)" ως εξής : Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ΕΠΙΜΕΡΙΣΜΟΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΑΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΕ ΑΞΟΝΕΣ / ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ Άξονας Προτεραιότητας Ποσοστό Επιλέξιμη δημόσια (%) δαπάνη από Ε.Π. MIS επι μέρους Πράξης 04 Ψηφιακή Σύγκλιση 02 ΤΠΕ και βελτίωση της ποιότητας 56.80 1,470,801.98 300701001 09 Μακεδονία - Θράκη ζωής 04 Ψηφιακή σύγκλιση και 15.20 393,594.90 300701002 09 Μακεδονία - Θράκη επιχειρηματικότητα στην ΠΚΜ 05 Ψηφιακή σύγκλιση και 3.20 82,862.08 300701003 επιχειρηματικότητα στην ΠΔΜ Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης. Σελίδα 2 από 5
11 Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου 06 Ψηφιακή Σύγκλιση & 0.90 23,304.96 300701004 Επιχειρηματικότητα Περιφ. Νοτίου 12 Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα - Αιγαίου 05 Αειφόρος ανάπτυξη και 3.10 80,272.64 300701005 Ήπειρος 13 Αττική ποιότητα ζωής Στερεάς Ελλάδας 02 Αειοφόρος Ανάπτυξη και 20.80 538,603.54 300701006 Βελτίωση της Ποιότητας Ζωής Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 2.2.Κωδικός Πράξης ΣΑ: Φορέας ΣΑ: 300701 Ε1513 2006ΣΕ15130000 1010900 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΝΟΜΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ 1010911 Το προτεινόμενο σύστημα αποτελείται από συστήματα και εφαρμογές πληροφορικής οι οποίες, λειτουργώντας σε ένα ενιαίο περιβάλλον, απαρτίζουν το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους (ΝΣΚ). Το προτεινόμενο ΟΠΣ αναλύεται σε τέσσερις βασικούς άξονες λειτουργίας: 1. Την λειτουργία και οργάνωση της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΝΣΚ, των Γραφείων Νομικού Συμβούλου και Δικαστικών Γραφείων. 2. Την διασύνδεση της Κεντρικής Υπηρεσίας με τα κατά τόπους Γραφεία Νομικού Συμβούλου και Δικαστικά Γραφεία και 3. Την επικοινωνία του ΝΣΚ με άλλους εμπλεκόμενους φορείς του Δημοσίου καθώς και με κάθε ενδιαφερόμενο. 4. Την ψηφιοποίηση του αρχειακού υλικού της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΝΣΚ. Λειτουργία και οργάνωση της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΝΣΚ, των Γραφείων Νομικού Συμβούλου και Δικαστικών Γραφείων. Στόχος της διασύνδεσης είναι η ασφαλής μεταφορά δεδομένων και χρήσιμων εγγράφων μεταξύ της Κεντρικής Υπηρεσίας και των Γραφείων Νομικού Συμβούλου και Δικαστικών Γραφείων, για την εξυπηρέτηση των εσωτερικών λειτουργιών του ΝΣΚ, με σκοπό την πιο γρήγορη επίτευξη του έργου του ΝΣΚ, του οποίου τελικό αποδέκτη αποτελεί ο πολίτης. Στόχος της επικοινωνίας αυτής είναι η κεντρική αμφίδρομη επικοινωνία, συναλλαγή και δημοσίευση πληροφοριών στο Διαδίκτυο μέσω μιας Διαδικτυακής Πύλης. Η Διαδικτυακή Πύλη θα αντλεί δεδομένα από το σύστημα διαχείρισης εγγράφων και θα εισάγει δεδομένα ή έγγραφα προερχόμενα από το εξωτερικό περιβάλλον του ΝΣΚ. Ψηφιοποίηση του αρχειακού υλικού της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΝΣΚ. Για την ομαλή λειτουργία του ΟΠΣ είναι απαραίτητη η ένταξη του αρχειακού υλικού του ΝΣΚ. Το αρχειακό υλικό αποτελείται από: Α. Έως έξη εκατομμύρια (6.000.000) σελίδες σε έως εξήντα χιλιάδες (60.000) φακέλους ενεργών δικαστικών υποθέσεων και Σελίδα 3 από 5
6. Παραδοτέα πράξης: Η μορφή και το περιεχόμενο των παραδοτέων που ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει στον δικαιούχο κατά την πορεία και το πέρας του έργου, φαίνονται αναλυτικά στον Πίνακα Α.5.1 που ακολουθεί: Τίτλος Παραδοτέου Περιεχόμενο παραδοτέου Χρόνος Παράδοσης Π1: Μελέτη Εφαρμογής Στο παραδοτέο αυτό θα περιλαμβάνονται αναλυτικά: Π2: Αρχική Λειτουργική Έκδοση Το παραδοτέο αυτό αποτελεί την πρώτη, πλήρη και λειτουργική έκδοση του πληροφοριακού συστήματος. Π3:Σενάρια Ελέγχων και Δοκιμών Το παραδοτέο αυτό περιλαμβάνει τεκμηριωμένο σύνολο σεναρίων δοκιμών για τμήμα του ΟΠΣ που αφορά την Κεντρική Υπηρεσία του ΝΣΚ και για τις πιλοτικές θέσεις εργασίας των απομεμακρυσμένων χρηστών. Με το τεύχος δοκιμαστικών σεναρίων θα πρέπει να ελέγχεται το σύνολο των λειτουργικών προδιαγραφών του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος, το σύνολο των δικτυακών συνδέσεων, η δικτυακή απόδοση του Πληροφοριακού Συστήματος, το σύνολο του εξοπλισμού. Π4: Αποτελέσματα Δοκιμών Στο παραδοτέο αυτό κατατίθενται τα αποτελέσματα της διεξαγωγής των σεναρίων δοκιμών, με τεκμηρίωση, συμπεράσματα και προτάσεις βελτιστοποίησης. Π5: Εγκατάσταση Βελτιστοποιημένου Συστήματος Το παραδοτέο αυτό περιλαμβάνει την εγκατάσταση του βελτιστοποιημένου συστήματος (Β Έκδοση) στην Κεντρική Υπηρεσία και στους πιλοτικούς απομεμακρυσμένους χρήστες, με σκοπό την πιλοτική λειτουργία σε πραγματικές συνθήκες. Π6: Αναφορά Περιόδου Πιλοτικής Λειτουργίας Στο παραδοτέο αυτό περιλαμβάνεται αναφορά για την περίοδο πιλοτικής λειτουργίας, με ανάλυση αποτελεσμάτων και προτάσεις για βελτιστοποίηση. Π7: Πλάνο Εγκατάστασης Στο παραδοτέο αυτό περιλαμβάνεται πλήρες και τεκμηριωμένο πλάνο εγκατάστασης του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος στην Κεντρική Υπηρεσία και στους απομεμακρυσμένους χρήστες, με στόχο την παραγωγική λειτουργία του συστήματος. Π8: Υλικό Τεκμηρίωσης του συστήματος Π9: Μηνιαίες Αναφορές Προόδου Κάθε μήνα Π8: Οριστική Παραλαβή Έργου 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 11 4202 Αριθμός έργων Κοινωνίας της Πληροφορίας Δημιουργούμενες Υπηρεσίες για Πολίτες που είναι Πλήρως Διαθέσιμες Ηλεκτρονικά (εκτός Δημόσιας Διοίκησης) Β. Όλες τις γνωμοδοτήσεις του ΝΣΚ έως είκοσι χιλιάδες (20.000) με ΜΟ σελίδων ίσο με δώδεκα (12). Αριθμός Αριθμός 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης είναι 15 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2015 1.00 1.00 10. ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες i.χωρίς ΦΠΑ 2,176,000.08 Σελίδα 4 από 5
Βάση Παραστατικων ii.φπα 413,440.02 Σύνολο (1) 2,589,440.10 2,589,440.10 ΣΥΝΟΛΑ 2,589,440.10 2,589,440.10 12. Το ποσό της ίδιας συμμετοχής ανέρχεται σε.00 Ευρώ 2,589,440.10 11. Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 2,589,440.10 Ευρώ Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Μαρκόπουλος Αντώνιος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΟΙΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Εσωτερική διανομή: Όπως πίνακας αποδεκτών Σελίδα 5 από 5