15PROC

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑ ΑΣ Πύργος, 20-11- 2015 ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Αρ. Πρωτ.: 305878/8138 /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΗΛΕΙΑΣ TΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. /νση ιοικητήριο Ταχ.Κώδικας 27100 Πληροφ.:Α. Λεµποτέσης, Α.Μιχαλοπούλου Κ.Αλτάνη Τηλ : 2621360417,415,425 FAX: 2621360423 e-mail:ddo@ilia.pde.gov.gr ΠΡΟΣ: Κάθε ενδιαφερόµενο ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προµήθεια τριών (3) φωτοτυπικών µηχανηµάτων για τις ανάγκες των /νσεων της Π.Ε. Ηλείας. Η Περιφερειακή Ενότητα Ηλείας προκειµένου να προχωρήσει στην προµήθεια τριών (3) φωτοτυπικών µηχανηµάτων για τις ανάγκες των /νσεων της Π.Ε. Ηλείας, κατόπιν πρόσκλησης ενδιαφέροντος, και έχοντας υπόψη: -Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87 Α /7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης» συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν Περιφέρειες ως ΝΠ - ΟΤΑ Β. -Με το Π.. 132/2010 (ΦΕΚ 225 Α /27.12.2010) εγκρίθηκε ο Οργανισµός της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας. -Στο Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α ) ορίζονται θέµατα περί του ηµόσιου Λογιστικού, του Ελέγχου απανών του Κράτους και άλλες ιατάξεις. -Με το Ν.2286/1995/19 Α /01-02-95 κωδικοποιούνται οι διατάξεις περί προµηθειών του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίζονται συναφή θέµατα. -Με την παράγραφο 1 η απόφαση 35130/739 (ΦΕΚ 1291Β 11.8.2010) του Υπουργού Οικονοµικών αναπροσάρµοσε τα χρηµατικά ποσά του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247 Α ), για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν, προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών, ή εκτέλεση έργων. -Με τις διατάξεις του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α /16.3.2007) προσαρµόστηκε η Ελληνική Νοµοθεσία στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16 ης Νοεµβρίου 2005. -Με την υπ αριθµ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονοµίας, αναπροσαρµόστηκε το χρηµατικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.. 496/74 για την σύναψη σύµβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. -Με το Π.. 118/2007 (ΦΕΚ.150 Α ) κυρώθηκε «Ο Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου». 1

-Την αριθµ. 296693/5006/03-11-2014 (ΦΕΚ 3081/τ Β/17-11-2014) απόφαση του Περιφερειάρχη υτικής Ελλάδος για τη µεταβίβαση αρµοδιοτήτων στους άµεσα εκλεγµένους Αντιπεριφερειάρχες και τους Αντιπεριφερειάρχες που ορίστηκαν από τον Περιφερειάρχη της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας. -Το Π.. 113/10 (ΦΕΚ 194Α /22.11.2010) «Ανάληψη υποχρέωσης από τους διατάκτες» και την υπ αριθµό 2/91118/0026/29.12.2010 απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά µε την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες», άρθρα 12 & 13. Σύµφωνα µε το υπ αριθµό 2/80427/0026/30.11.2012 έγγραφο της 26 ης ιεύθυνσης του Γ.Λ.Κ. «η έκδοση ανάληψης υποχρέωσης προηγείται κάθε ενέργειας για την εκτέλεση οποιασδήποτε δαπάνης και διενεργείται σε συνέχεια της εγκριτικής απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής». -Tην υπ αριθµό 158/2014 απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας µε την οποία εγκρίθηκε ο Προϋπολογισµός οικονοµικού έτους 2015. -Την υπ αριθµ. 211/15-12-2014 απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου υτικής Ελλάδας µε θέµα «Έγκριση του ετήσιου προγράµµατος προµηθειών της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας έτους 2015» - Το αριθµ. 283388/963/30-10-2015 έγγραφο του Τµήµατος Πληροφορικής ΠΕ Ηλείας σχετικά µε τις προδιαγραφές για προµήθεια φωτοτυπικών µηχανηµάτων. -Την αρ. 360/2015 απόφαση της Επιτροπής Αναπτυξιακής & Κοινωνικής Πολιτικής του Περιφερειακού Συµβουλίου υτικής Ελλάδας, περί έγκρισης αναγκαιότητας µε απευθείας ανάθεση, κατόπιν Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, για την προµήθεια τριών (3) φωτοτυπικών µηχανηµάτων για τις ανάγκες των /νσεων της Π.Ε. Ηλείας. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ: Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την προµήθεια τριών (3) φωτοτυπικών µηχανηµάτων για τις ανάγκες των /νσεων της Π.Ε. Ηλείας. Ποσού µέχρι 9.000,00 ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ, µε κριτήριο ανάθεσης τη χαµηλότερη τιµή στο σύνολο της προµήθειας, µετά από σχετική αξιολόγηση ως προς την πληρότητα των ικαιολογητικών Συµµετοχής και των Τεχνικών Προσφορών. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη της προµήθειας ανέρχεται συνολικά στο ποσό των 9.000,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Η δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑΕ 1713.01 και τους Φορείς 072, 310 & 390 του οικονοµικού έτους 2015. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την 30-11-2015, ηµέρα ευτέρα και ώρα 10.00 π.µ. Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η χαµηλότερη τιµή στο σύνολο της προµήθειας των τριών (3) φωτοτυπικών για τις ανάγκες των /νσεων της ΠΕ Ηλείας. Η παρούσα Πρόσκληση υπόκειται στους παρακάτω όρους και προϋποθέσεις: 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Οι Τεχνικές προδιαγραφές των φωτοτυπικών µηχανηµάτων περιγράφονται στον Πίνακα του Παραρτήµατος. 2

2. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές τοποθετούνται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, δακτυλογραφηµένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Ο ενιαίος σφραγισµένος φάκελος µε τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντα θα περιέχει τρεις επί µέρους, ανεξάρτητους, σφραγισµένους φακέλους, δηλαδή: Α) «Φάκελος ικαιολογητικών Συµµετοχής», ο οποίος περιέχει τα δικαιολογητικά Έγγραφα που να αποδεικνύουν ότι: 1. Είναι µέλη του οικείου Επιµελητηρίου. 2. Υπεύθυνη ήλωση ότι: α) εν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή πτωχευτικού συµβιβασµού. β) εν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικά µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Β) «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του Αναδόχου, σύµφωνα µε το συνηµµένο Παράρτηµα. Γ) «Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς», ο οποίος θα περιλαµβάνει τα ποσά σε ευρώ (χωρίς και συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ), σύµφωνα µε το συνηµµένο ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ Α. Πιο συγκεκριµένα για κάθε προσφερόµενο είδος θα αναγράφονται τα εξής στοιχεία: α) η τιµή µονάδας χωρίς ΦΠΑ., β) η συνολική τιµή χωρίς ΦΠΑ., γ) η συνολική τιµή συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Η συνολική προσφερόµενη τιµή να µην υπερβαίνει τις 9.000,00 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Σε περίπτωση που η συνολική τιµή του συνόλου των υπηρεσιών µε ΦΠΑ υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη, η προσφορά του συµµετέχοντα θα απορρίπτεται. Φόροι, ΦΠΑ, κρατήσεις υπέρ τρίτων όπως και η κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων, κάθε άλλη νοµική επιβάρυνση, ως και κάθε άλλη δαπάνη µη ρητά καθοριζόµενη από την παρούσα, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο και θα πρέπει να έχουν συνυπολογισθεί στην προσφορά του διαγωνιζόµενου. 3. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Με το άνοιγµα του κυρίως φακέλου της προσφοράς, θα ανοιχθεί αρχικά ο υποφάκελος «ικαιολογητικά Συµµετοχής» ο οποίος θα αξιολογηθεί. Όσες προσφορές θα αξιολογηθούν θετικά ως προς τα ικαιολογητικά Συµµετοχής θα συνεχίσουν µε το άνοιγµα των «Τεχνικών προσφορών». Εφόσον, οι Τεχνικές προδιαγραφές πληρούν τις ελάχιστες προδιαγραφές που έχει θέσει το Τµήµα Πληροφορικής ΠΕ Ηλείας θα συνεχίσει η διαδικασία µε το άνοιγµα των «Οικονοµικών προσφορών» Ως τελικός ανάδοχος αναδεικνύεται ο προσφέρων τη χαµηλότερη τιµή στο σύνολο της προµήθειας των τριών (3) φωτοτυπικών για τις ανάγκες των /νσεων της ΠΕ Ηλείας». 3

4. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παράδοση των τριών φωτοτυπικών θα γίνει εφάπαξ, το αργότερο εντός είκοσι (20) εργασίµων ηµερών από την τηλεφωνική ή έγγραφη παραγγελία από τις αντίστοιχες /νσεις της ΠΕ Ηλείας, όπως παρακάτω : Α. ένα (1) φωτοτυπικό µηχάνηµα στη /νση Τεχνικών Έργων της Π.Ε. Ηλείας, στο ιοικητήριο Πύργου. Β. ένα (1) φωτοτυπικό µηχάνηµα στη /νση Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Ηλείας, στη Συντριάδα Πύργου. Γ. ένα (1) φωτοτυπικό µηχάνηµα στο Τµήµα Πολιτικής Προστασίας Π.Ε. Ηλείας, στο ιοικητήριο Πύργου. 5. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόµενοι δύνανται να καταθέσουν την προσφορά τους σε σφραγισµένο φάκελο µέχρι την 30-11-2015, ηµέρα ευτέρα και ώρα 10.00 π.µ. στο Τµήµα Γραµµατείας της /νσης ιοικητικού - Οικονοµικού, στον 3 ο όροφο του ιοικητηρίου Πύργου, Μανωλοπούλου 47. Οι προσφορές θα αποσφραγισθούν σε ανοικτή δηµόσια συνεδρίαση, παρουσία των ενδιαφεροµένων εφόσον το επιθυµούν. Οι προσφορές δεσµεύουν τους υποψηφίους για 90 ηµέρες από την επόµενη της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής προσφορών. Για περαιτέρω πληροφορίες οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στα τηλέφωνα: 2621 360417-415-425. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΗΛΕΙΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 4

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ Οι προδιαγραφές αφορούν φωτοτυπικά µηχανήµατα ικανά να εξυπηρετήσουν τον απαιτούµενο, σχετικά υψηλό, όγκο απαιτήσεων των υπηρεσιών για τις οποίες προορίζονται και είναι προϋπ/σµού 3.000 (µε ΦΠΑ) ανά τεµάχιο. Ελάχιστες Τεχνικές Προδιαγραφές Να λειτουργεί ως φωτοτυπικό, δικτυακός εκτυπωτής, δικτυακός σαρωτής εγγράφων Όγκος εκτυπώσεων τουλάχιστον 100.000 σελίδες το µήνα Μέγεθος χαρτιού Α5 έως Α3 για τις λειτουργίες Σάρωσης/ Εκτύπωσης/ Λήψη φωτοαντιγράφου Λειτουργία Σαρωτή: Έγχρωµη Σάρωση ιπλής όψης (αυτόµατα) Σάρωση σε PDF και image (π.χ. TIFF, JFIF, JPEG, κτλ) Τρόποι Σάρωσης: σε δικτυακό φάκελο (Scan to SMB) (η εντολή σάρωσης να µπορεί να δοθεί και από το σαρωτή) σε USB (Scan to USB) αποστολή σε email (Scan to Email) Λειτουργία Εκτυπωτή: Μέγιστη ανάλυση τουλάχιστον 1200x1200 dpi ιπλής όψης (αυτόµατη) Συνδεσιµότητα: 10/100Base-TX Ethernet, High-Speed USB 2.0 direct print Εκτύπωση από USB Ταχύτητα εκτύπωσης: τουλάχιστον 25 σελίδες το λεπτό Λειτουργία Φωτοτυπικού: Μέγιστη ανάλυση τουλάχιστον 600x600 dpi ιπλής όψης (αυτόµατα) Εγγύηση Εγγύηση καλής λειτουργίας εξοπλισµού τουλάχιστον για ένα έτος Απάντηση (Τύπος Μοντέλο κλπ) 5

ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ Α ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ: Περιφερειακή Ενότητα Ηλείας, /νση ιοικητικού-οικονοµικού, Τµήµα Προµηθειών ΕΠΩΝΥΜΙΑ :.... ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΜΟΡΦΗ :.... ΕΙ ΙΚΟ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ:.... Α. Φ. Μ..Ο.Υ. :..... ΙΕΥΘΥΝΣΗ Τ. Κ. :.... ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΦΑΞ :.... Η παρούσα προσφορά αφορά την προµήθεια τριών (3) φωτοτυπικών µηχανηµάτων για τις ανάγκες των /νσεων της Π.Ε. Ηλείας, ως ακολούθως: Α.Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ 23 % ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η συνολικά προσφερόµενη τιµή να µην υπερβαίνει τα 9.000,00 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Πύργος,. 2015 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (Ονοµατεπώνυµο, σφραγίδα και Υπογραφή) 6