26 July 2011 EMA/592234/2011 Administration Ο Οργανισμός είναι αρμόδιοςγια τον συντονισμό της αξιολόγησης και του ελέγχου των φαρμακευτικών προϊόντων για ανθρώπινη και κτηνιατρική χρήση στην Ευρωπαϊκή Ένωση, σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 726/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31 ης Μαρτίου 2004 (βλ. Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης L 136/1 της 30.4.2004). Ο Οργανισμός ιδρύθηκε τον Ιανουάριο του 1995 και διατηρεί πολλές και στενές επαφές με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, τα 27 κράτη μέλη της ΕΕ, τις χώρες ΕΟΧ και ΕΖΕΣ και πολλούς άλλους φορείς του δημόσιου και ιδιωτικού τομέα. Περισσότερες πληροφορίες για τον Οργανισμό και τις δραστηριότητές του παρέχονται άμεσα μέσω του Διαδικτύου στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://www.ema.europa.eu. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν θα συμπεριληφθούν σε πίνακα επιτυχόντων και, ανάλογα με τις δυνατότητες του προϋπολογισμού, θα τους προσφερθεί 5ετής ανανεώσιμη σύμβαση εκτάκτου υπαλλήλου σύμφωνα με τους όρους απασχόλησης που εφαρμόζονται για το λοιπό προσωπικό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (βλ. Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων L 56 της 4.3.1968). 1 Τόπος διορισμού είναι το Λονδίνο. Οι υποψήφιοι πρέπει να είναι υπήκοοι κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της Ισλανδίας, της Νορβηγίας ή του Λιχτενστάιν, υπό την προϋπόθεση ότι απολαύουν πλήρως των πολιτικών τους δικαιωμάτων. Οι υποψήφιοι οφείλουν να έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται από τις στρατολογικές διατάξεις και να παρέχουν τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των προβλεπομένων καθηκόντων. Για κάθε διαδικασία επιλογής οι υποψήφιοι οφείλουν να ακολουθήσουν τη διαδικασία αίτησης που περιγράφεται κατωτέρω. Όλα τα δικαιολογητικά που απαιτείται να συνοδεύουν το φάκελο υποψηφιότητας θα πρέπει να υποβληθούν εκ νέου, δεδομένου ότι δεν μπορεί να γίνει αναφορά σε προηγούμενες αιτήσεις. Τα δικαιολογητικά που περιέχονται στους φακέλους των υποψηφίων δεν επιστρέφονται. Πρέπει να απαντηθούν πλήρως όλες οι ερωτήσεις του εντύπου. 1 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_en.pdf 7 Westferry Circus Canary Wharf London E14 4HB United Kingdom Telephone +44 (0)20 7418 8400 Facsimile +44 (0)20 7418 8660 E-mail info@ema.europa.eu Website www.ema.europa.eu An agency of the European Union European Medicines Agency, 2011. Reproduction is authorised provided the source is acknowledged.
Οι αιτήσεις πρέπει να υποβληθούν ηλεκτρονικά με τη χρήση του εντύπου που διατίθεται στον δικτυακό τόπο του Οργανισμού. Σημειωτέον ότι λόγω του μεγάλου αριθμού των υποβαλλόμενων αιτήσεων το ηλεκτρονικό σύστημα ενδέχεται, προς το τέλος της περιόδου υποβολής αιτήσεων, να παρουσιάσει προβλήματα στην επεξεργασία μεγάλου όγκου δεδομένων. Συνιστάται συνεπώς στους υποψηφίους να υποβάλλουν αιτήσεις αρκετά πριν από τη λήξη της προθεσμίας. Διαδικασία αίτησης Η διαδικασία υποβολής αίτησης περιλαμβάνει δύο στάδια: 1. Ηλεκτρονική εγγραφή 2. Υποβολή πλήρους φακέλου αίτησης Στάδιο 1 Ηλεκτρονική εγγραφή Στο πρώτο στάδιο οι υποψήφιοι υποβάλλουν αίτηση ηλεκτρονικά με χρήση του εντύπου που υπάρχει, στην αγγλική γλώσσα, στην ιστοσελίδα του Οργανισμού. Για λόγους σύγκρισης υπάρχουν και μεταφράσεις του εντύπου αίτησης στις άλλες επίσημες κοινοτικές γλώσσες. Πρέπει να απαντηθούν πλήρως όλες οι ερωτήσεις του εντύπου. Έλεγχος επιλεξιμότητας πριν από την υποβολή του εντύπου αίτησης Οι υποψήφιοι οφείλουν να αξιολογήσουν με προσοχή και να ελέγξουν, προτού υποβάλουν αίτηση, εάν πληρούν το σύνολο των όρων συμμετοχής που περιγράφονται στην προκήρυξη, ειδικά όσον αφορά τα προσόντα και την αναγκαία επαγγελματική εμπειρία. Στάδιο 2 Υποβολή πλήρους φακέλου υποψηφιότητας (μόνο για υποψηφίους που θα κληθούν σε συνέντευξη) Στο δεύτερο στάδιο, εφόσον οι υποψήφιοι κληθούν σε συνέντευξη θα πρέπει, για να είναι πλήρης η υποψηφιότητά τους, να έχουν μαζί τους την ημέρα της συνέντευξης φωτοαντίγραφα όλων των συνοδευτικών δικαιολογητικών (διπλώματα, πιστοποιητικά, έγγραφα απασχόλησης, κ.λπ.) που θα αποδεικνύουν ότι πληρούν όλους τους όρους συμμετοχής. Τα δικαιολογητικά περί επαγγελματικής εμπειρίας πρέπει να αναφέρουν ημερομηνίες έναρξης και λήξης των παλαιοτέρων περιόδων εργασίας, για δε την τρέχουσα σύμβαση εργασίας την ημερομηνία έναρξης και τη διάρκεια. Την ημέρα της συνέντευξης οι υποψήφιοι οφείλουν να υπογράψουν την αίτησή τους και με την υπογραφή αυτή θα δηλώνουν υπευθύνως ότι τα στοιχεία που αναγράφονται στην αίτηση είναι πλήρη και ακριβή. Η διεύθυνση που θα αναφέρεται στην αίτηση θα είναι αυτή που θα ληφθεί υπόψη για τη μετακίνηση όσων από τους υποψηφίους κληθούν σε συνέντευξη. Οι αιτήσεις θα γίνουν δεκτές μόνον εφόσον συνοδεύονται από το σύνολο των απαιτούμενων δικαιολογητικών και εφόσον το έντυπο υπογραφεί την ημέρα της συνέντευξης από όσους κληθούν σε αυτή. Υποψήφιοι που δεν υποβάλουν όλα τα αναγκαία δικαιολογητικά μέχρι την ημέρα της συνέντευξης θα αποκλεισθούν. EMA/592234/2011 Σελίδα 2/7
Έλεγχος επιλεξιμότητας για τους υποψηφίους που θα κληθούν σε συνέντευξη Σπουδές, πιστοποιητικά και τίτλοι σπουδών Οι υποψήφιοι οφείλουν να υποβάλουν φωτοαντίγραφα των πιστοποιητικών ή τίτλων σπουδών που αποδεικνύουν ολοκληρωμένες σπουδές του επιπέδου που απαιτεί η προκήρυξη της διαδικασίας επιλογής. Το πρώτο πτυχίο ή ο τίτλος σπουδών που δίνει τη δυνατότητα συμμετοχής στην εκάστοτε κατηγορία πρόσληψης και έχει σχέση με την ανακοίνωση της διαδικασίας επιλογής θα ληφθεί υπόψη για την αποδοχή ή μη στην εν λόγω διαδικασία. Σε περίπτωση εξειδίκευσης ή περαιτέρω κατάρτισης, οι υποψήφιοι οφείλουν να διευκρινίσουν εάν πρόκειται για κατάρτιση με πλήρες ή μειωμένο ωράριο, ποια θέματα αφορούσε η κατάρτιση και ποια ήταν η επίσημη διάρκεια του κύκλου αυτού. Γίνονται δεκτοί μόνο τίτλοι σπουδών που εκδίδονται από φορείς των κρατών μελών της ΕΕ ή τίτλοι που έχουν αναγνωρισθεί ως ισότιμοι από τις αρμόδιες αρχές των κρατών μελών. Εάν οι υποψήφιοι πραγματοποίησαν τις βασικές τους σπουδές εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι τίτλοι σπουδών θα πρέπει να έχουν αναγνωρισθεί από επίσημο κρατικό φορέα με σχετική αρμοδιότητα σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (π.χ. Υπουργείο Παιδείας), ενώ μαζί με την αίτηση και προ της λήξης της προθεσμίας υποβολής πρέπει να υποβληθεί και σχετική βεβαίωση αναγνώρισης του τίτλου. Τα στοιχεία αυτά θα επιτρέψουν στην επιτροπή επιλογής να εκτιμήσει με ακρίβεια το επίπεδο των προσόντων. Επαγγελματική εμπειρία Θα ληφθεί υπόψη η επαγγελματική εμπειρία των υποψηφίων σε σχέση με τις δραστηριότητες του Οργανισμού μόνο μετά την απόκτηση του πιστοποιητικού ή τίτλου σπουδών που απαιτείται για τη συμμετοχή στη διαδικασία επιλογής. Εφόσον οι συμπληρωματικές περίοδοι κατάρτισης ή σπουδών συνοδεύονται και από περιόδους επαγγελματικής δραστηριότητας, μόνο οι τελευταίες θα ληφθούν υπόψη ως επαγγελματική εμπειρία. Οι υποψήφιοι οφείλουν να υποβάλουν δικαιολογητικά τα οποία να αποδεικνύουν τη διάρκεια και τη φύση της σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας. Εάν οι υποψήφιοι αδυνατούν να προσκομίσουν βεβαίωση προϋπηρεσίας για την τρέχουσα θέση εργασίας τους λόγω του εμπιστευτικού της χαρακτήρα, οφείλουν να υποβάλουν φωτοαντίγραφο της σύμβασης εργασίας, της επιστολής πρόσληψης ή/και της πρώτης κατάστασης μισθοδοσίας και πάντως, οπωσδήποτε, φωτοαντίγραφο της τελευταίας κατάστασης μισθοδοσίας. Οι υποψήφιοι που εργάζονται ως ελεύθεροι επαγγελματίες ή αυτοαπασχολούμενοι πρέπει να προσκομίσουν βεβαίωση του αντίστοιχου επαγγελματικού φορέα (ή παρεμφερές έγγραφο) ή αντίγραφο της εγγραφής σε σχετικό επαγγελματικό μητρώο, ή έστω οποιοδήποτε άλλο επίσημο έγγραφο (π.χ. από φορολογική αρχή), από το οποίο να προκύπτει σαφώς η διάρκεια της επαγγελματικής εμπειρίας. Γλωσσικές απαιτήσεις Οι υποψήφιοι πρέπει να αποδείξουν ότι γνωρίζουν άριστα μία από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και ικανοποιητικά μια δεύτερη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι υποψήφιοι πρέπει να αποδείξουν ότι διαθέτουν άριστη γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και επαρκή γνώση μιας άλλης επίσημης γλώσσας της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι επίσημες γλώσσες είναι οι εξής: βουλγαρικά, τσεχικά, δανικά, ολλανδικά, αγγλικά, εσθονικά, φινλανδικά, γαλλικά, γερμανικά, ελληνικά, ουγγρικά, ιρλανδικά, ιταλικά, λεττονικά, λιθουανικά, μαλτέζικα, πολωνικά, πορτογαλικά, ρουμανικά, σλοβακικά, σλοβενικά, ισπανικά και σουηδικά. EMA/592234/2011 Σελίδα 3/7
Προαγωγή: Οι υποψήφιοι που θα προσληφθούν θα κληθούν να αποδείξουν, πριν από την πρώτη προαγωγή τους, ότι έχουν δυνατότητα εργασίας και σε μια τρίτη επίσημη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ισότητα ευκαιριών Ο Οργανισμός εφαρμόζει πολιτική ίσων ευκαιριών και κάνει δεκτές αιτήσεις χωρίς καμία διάκριση λόγω φύλου, φυλετικής καταγωγής, χρώματος, εθνικής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκευτικών, πολιτικών ή άλλων πεποιθήσεων ή απόψεων, ένταξης σε εθνική μειονότητα, οικονομικής κατάστασης, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας, σεξουαλικής προτίμησης, συζυγικής ή οικογενειακής κατάστασης. Διαδικασία επιλογής Για τη διαδικασία επιλογής συγκροτείται επιτροπή επιλογής. Τα μέλη της επιτροπής αυτής διορίζονται από την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή και την επιτροπή προσωπικού. Η αρχή του εμπιστευτικού χαρακτήρα προβλέπεται στο άρθρο 6 του παραρτήματος ΙΙΙ του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης (ΚΥΚ), το οποίο ορίζει ότι οι εργασίες της επιτροπής επιλογής είναι μυστικές. Η αρχή αυτή είναι διττή: πρώτον συνεπάγεται δεσμεύσεις με στόχο τη διασφάλιση της ίσης μεταχείρισης των υποψηφίων και δεύτερον επιδιώκει την προστασία της επιτροπής επιλογής ώστε να εξασφαλίζεται ότι οι αποφάσεις της θα είναι εντελώς αμερόληπτες. Η επιτροπή επιλογής λαμβάνει αυστηρώς υπόψη τους γενικούς όρους συμμετοχής που καθορίζονται στην προκήρυξη, προκειμένου να αποφασίσει για το νόμιμο χαρακτήρα κάθε υποψηφιότητας. Συμμετοχή υποψηφίου σε προηγούμενη διαδικασία επιλογής δεν σημαίνει αυτομάτως δυνατότητα επιλογής του στην παρούσα διαδικασία. Απαγορεύεται αυστηρά στους υποψηφίους να έλθουν σε απευθείας ή έμμεση επαφή με μέλη της επιτροπής επιλογής. Οποιαδήποτε παραβίαση του κανόνα αυτού θα οδηγήσει στον αποκλεισμό από τη διαδικασία επιλογής. Εάν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας η επιτροπή επιλογής διαπιστώσει ότι κάποιος υποψήφιος δεν πληροί έναν ή περισσότερους από τους γενικούς ή ειδικούς όρους για συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία επιλογής ή ότι τα στοιχεία που αναφέρει στην αίτηση υποψηφιότητάς του δεν αντιστοιχούν στα υποβαλλόμενα δικαιολογητικά, τότε τον αποκλείει από τη συνέχεια της διαδικασίας. Η επιτροπή επιλογής αποφασίζει ποιοι υποψήφιοι θα γίνουν δεκτοί στη διαδικασία επιλογής σύμφωνα με τους γενικούς όρους συμμετοχής που καθορίζονται στην προκήρυξη. Οι αιτήσεις των υποψηφίων που θα γίνουν δεκτοί στη διαδικασία επιλογής επανεξετάζονται, προκειμένου η επιτροπή επιλογής να αποφασίσει ποιοι υποψήφιοι θα κληθούν εν συνεχεία σε συνέντευξη. Η επιτροπή επιλογής αποφασίζει για την αναγκαιότητα υποβολής των υποψηφίων που θα κληθούν σε συνέντευξη σε μία ή περισσότερες γραπτές δοκιμασίες σχετικές με τη φύση των καθηκόντων, για διευκόλυνση της διαδικασίας επιλογής. Η επιτροπή επιλογής διατηρεί το δικαίωμα να διενεργήσει προκριματική δοκιμασία, οπότε και θα κληθούν για συνέντευξη μόνον οι επιτυχόντες υποψήφιοι. Η επιτροπή επιλογής, αφού ολοκληρώσει τις συνεντεύξεις, αποφασίζει ποιοι υποψήφιοι θα περιληφθούν στον εφεδρικό πίνακα επιτυχόντων. Διάρκεια της διαδικασίας επιλογής Η διαδικασία επιλογής μπορεί να διαρκέσει έως και 12 μήνες από την ημερομηνία πρώτης δημοσίευσης της θέσης έως την κατάρτιση του εφεδρικού πίνακα επιτυχόντων. Οι εφεδρικοί πίνακες ισχύουν έως το τέλος του έτους που έπεται του έτους κατάρτισης των πινάκων, με δυνατότητα παράτασης. EMA/592234/2011 Σελίδα 4/7
Εφεδρικός πίνακας επιτυχόντων και πρόσληψη Κάθε υποψήφιος θα ενημερωθεί εγγράφως σχετικά με την εγγραφή του ή μη στον εφεδρικό πίνακα επιτυχόντων. Υπενθυμίζεται στους υποψηφίους ότι η συμπερίληψή τους στον εφεδρικό πίνακα επιτυχόντων δεν εγγυάται την πρόσληψή τους. Η διαδικασία πρόσληψης είναι η ακόλουθη: εφόσον υπάρξει διαθεσιμότητα σχετικών κονδυλίων, θα λαμβάνονται υπόψη οι υποψήφιοι του εφεδρικού πίνακα και βάσει αυτού θα καλύπτονται οι κενές θέσεις. Οι υποψήφιοι του έγκυρου εφεδρικού πίνακα μπορεί επίσης να κληθούν να καλύψουν διαφορετική θέση στον ίδιο βαθμό εάν η περιγραφή της θέσης και η φύση των καθηκόντων είναι συναφής. Σε περίπτωση αποστολής σε επιτυχόντα επιστολής περί πρόθεσης πρόσληψης, ο επιτυχών οφείλει να υποβληθεί σε υποχρεωτική ιατρική εξέταση προκειμένου να διαπιστωθεί ότι πληροί τους όρους υγείας που απαιτούνται για την άσκηση των σχετικών καθηκόντων. Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στο γεγονός ότι η υποχρεωτική ηλικία συνταξιοδότησης των υπαλλήλων είναι: είτε αυτομάτως τα 65 έτη είτε, μετά από αίτηση του υπαλλήλου, τα 63 έτη ή μεταξύ 55 και 63 ετών, εάν συγκεντρώνει τις προϋποθέσεις τις οριζόμενες από το καθεστώς που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων για τη χορήγηση άμεσης συνταξιοδότησης. Σύγκρουση συμφερόντων Τα μέλη προσωπικού του EMA δεν επιτρέπεται να έχουν ή να επιδιώκουν να αποκτήσουν άμεσο οικονομικό συμφέρον που σχετίζεται με φαρμακευτική εταιρεία ή να κατέχουν ισχύον δίπλωμα ευρεσιτεχνίας για φαρμακευτικό προϊόν κατά το διάστημα εργασίας τους στον οργανισμό. Τέτοιου είδους άμεσα συμφέροντα πρέπει να παύουν πριν από την έναρξη της απασχόλησης. Κατά την έναρξη της απασχόλησης, θα ζητηθεί από το προσωπικό του ΕΜΑ να συντάξει δημόσια δήλωση συμφερόντων. Δοκιμαστική περίοδος Οι επιτυχόντες υποψήφιοι που προσλαμβάνονται εργάζονται αρχικά για δοκιμαστική περίοδο έξι μηνών. Καθεστώς αποδοχών και κοινωνικών παροχών Οι αποδοχές περιλαµβάνουν βασικό µισθό, αποζηµιώσεις και επιδόματα, στα οποία περιλαμβάνονται τα οικογενειακά επιδόµατα. Βασικός μισθός: για κάθε βαθμό προβλέπεται κλίμακα βασικών μισθών, η οποία υποδιαιρείται σε κλιμάκια. Οι υπάλληλοι προάγονται αυτοµάτως κατά ένα κλιµάκιο ανά διετία, µέχρι να φθάσουν στο υψηλότερο κλιµάκιο του βαθµού τους. Αποζηµιώσεις και επιδόµατα: στον βασικό µισθό ενδέχεται να προστεθούν ορισµένες αποζηµιώσεις, κυρίως η αποζηµίωση αποδημίας ή εκπατρισµού, καθώς και οικογενειακά επιδόµατα που περιλαµβάνουν το επίδοµα αρχηγού οικογενείας, το επίδοµα συντηρούµενου τέκνου, το προσχολικό και το σχολικό επίδοµα. Υπό ορισµένους όρους και ιδίως σε περιπτώσεις αλλαγής του τόπου διαµονής λόγω της πρόσληψης, τα κοινοτικά όργανα επιστρέφουν τα έξοδα ανάληψης υπηρεσίας, ιδίως τα έξοδα µετακόµισης. EMA/592234/2011 Σελίδα 5/7
Κοινοτικός φόρος Οι αποδοχές των υπαλλήλων των ευρωπαϊκών οργάνων υπόκεινται σε κοινοτικό φόρο, ο οποίος παρακρατείται στην πηγή. Οι εν λόγω αποδοχές δεν υπόκεινται σε κρατικούς φόρους εισοδήματος. Τα ευρωπαϊκά όργανα έχουν δικό τους σύστημα κοινωνικής ασφάλισης και συνταξιοδότησης. Αποδοχές Παρακαλούμε ανατρέξτε στο έγγραφο που περιέχει πληροφορίες σχετικά με την πολιτική πρόσληψης του Οργανισμού, στην ηλεκτρονική ιστοσελίδα του Οργανισμού. Προστασία δεδομένων Σκοπός της επεξεργασίας των υποβαλλόμενων δεδομένων είναι μόνον η εξέταση των αιτήσεων υποψηφίων για ενδεχόμενη προεπιλογή και πρόσληψη στον Οργανισμό. Ο Οργανισμός δεν δημοσιεύει τα ονόματα των επιτυχόντων υποψηφίων που εγγράφονται στον εφεδρικό πίνακα πρόσληψης. Ωστόσο είναι πιθανόν, στα πλαίσια της πρόσληψης και για λόγους προγραμματισμού, η ομάδα διαχείρισης του Οργανισμού να έχει πρόσβαση σε εφεδρικό πίνακα και, σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, στο έντυπο αίτησης υποψηφίου (χωρίς όμως τα συνοδευτικά δικαιολογητικά, τα οποία τηρούνται εμπιστευτικά από το τμήμα προσωπικού). Τα αρχεία των αιτήσεων διατηρούνται για πέντε έτη από την ημερομηνία κατάρτισης του εφεδρικού πίνακα και στη συνέχεια καταστρέφονται. Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που ζητούνται από τον Οργανισμό γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου ης της 18 Δεκεμβρίου 2000 περί προστασίας φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και περί ελεύθερης κυκλοφορίας των δεδομένων αυτών. Ενστάσεις Εάν υποψήφιος κρίνει ότι έχει γίνει κάποιο λάθος όσον αφορά την επιλεξιμότητά του, έχει δικαίωμα να ζητήσει την επανεξέταση της αίτησης υποψηφιότητάς του εντός 20 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία λήψης της επιστολής κοινοποίησης, αποστέλλοντας σχετικό αίτημα προς τον πρόεδρο της επιτροπής επιλογής και αναφέροντας τον αριθμό της διαδικασίας επιλογής, στην ακόλουθη διεύθυνση: European Medicines Agency, 7 Westferry Circus, Canary Wharf, London E14 4HB, United Kingdom. Η επιτροπή επιλογής θα εξετάσει την αίτηση και θα κοινοποιήσει την απόφασή της στον υποψήφιο εντός 45 ημερών από την παραλαβή της επιστολής. Εάν ο υποψήφιος κρίνει ότι θίγεται από κάποια απόφαση, μπορεί να υποβάλει ένσταση βάσει του άρθρου 90 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και του καθεστώτος που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, στην ακόλουθη διεύθυνση: Εκτελεστικός διευθυντής European Medicines Agency 7 Westferry Circus Canary Wharf London E14 4HB Η καταγγελία πρέπει να υποβληθεί εντός 3 μηνών. Η προθεσμία που προβλέπεται για την κίνηση τέτοιας διαδικασίας (βλέπε κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης όπως τροποποιήθηκε από τον κανονισμό αριθ. 723/2004 του Συμβουλίου της 22 ας Μαρτίου 2004 και δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα της EMA/592234/2011 Σελίδα 6/7
Ευρωπαϊκής Ένωσης L 124 της 27 ης Απριλίου 2004, http://europa.eu/eur-lex) αρχίζει από την ημέρα κοινοποίησης της πράξης που θίγει τον ενδιαφερόμενο υποψήφιο. Μπορείτε να υποβάλετε ένσταση σύμφωνα με το άρθρο 270 της Συνθήκης για τη λειτουργία της ΕΕ (πρώην άρθρο 236 της ΣΕΚ) και το άρθρο 91 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στο: European Union Civil Service Tribunal (Δικαστήριο Δημόσιας Διοίκησης της Ευρωπαϊκής Ένωσης) Boulevard Konrad Adenauer Luxembourg 2925 Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στο γεγονός ότι η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή δεν έχει τη δυνατότητα τροποποίησης των αποφάσεων της επιτροπής επιλογής. Σύμφωνα με πάγια νομολογία, η ευρεία διακριτική ευχέρεια των επιτροπών επιλογής υπόκειται στον έλεγχο του Δικαστηρίου Δημόσιας Διοίκησης μόνο σε περίπτωση πρόδηλης παράβασης των κανόνων που διέπουν τις διαδικασίες επιλογής. Πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο υποβολής της ένστασης παρέχονται στον δικτυακό τόπο του Δικαστηρίου Δημόσιας Διοίκησης της Ευρωπαϊκής Ένωσης: http://curia.europa.eu/jcms/jcms/t5_5230/ Μπορεί επίσης να υποβληθεί καταγγελία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή, σύμφωνα με το άρθρο 195 παράγραφος 1 της Συνθήκης περί ιδρύσεως της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και υπό τους προβλεπόμενους στην απόφαση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου της 9 ης Μαρτίου 1994 όρους που αφορούν το καθεστώς προσωπικού και τους γενικούς όρους άσκησης καθηκόντων του Διαμεσολαβητή που δημοσιεύθηκαν στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης L 113 της 4 ης Μαΐου 1994: European Ombudsman 1 Avenue du Président Robert Schuman CS 30403 67001 Strasbourg Cedex France http://www.ombudsman.europa.eu Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στο γεγονός ότι η υποβολή προσφυγής στο Διαμεσολαβητή δεν αναστέλλει την προθεσμία που προβλέπεται από το άρθρο 90 παράγραφος 2 και το άρθρο 91 του ΚΥΚ περί υποβολής ένστασης ή περί άσκησης προσφυγής ενώπιον του Δικαστηρίου Δημόσιας Διοίκησης, βάσει του άρθρου 270 της Συνθήκης για τη λειτουργία της ΕΕ (πρώην άρθρο 236 της ΣΕΚ). Σημειώνεται επίσης ότι, σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 4 των γενικών όρων άσκησης των καθηκόντων του διαμεσολαβητή, πριν από την υποβολή της καταγγελίας πρέπει να έχουν πραγματοποιηθεί τα ενδεδειγμένα διοικητικά διαβήματα προς τα ενδιαφερόμενα θεσμικά όργανα και οργανισμούς. EMA/592234/2011 Σελίδα 7/7