Αριθ. Πρωτ : ΚΟΙΝ.: Κ.Φ.

ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ : ΔΙΣΥ Ταχ. Δ/νση : Καρόλου 1 3 Τ. Κ : 104 37 Πληροφορίες : Ανδ. Παπουτσάκης Τηλ : 210-5297270 FAX : 210-5225770 AΔΑΜ : 15PROC002694608 ΑΔΑ: 7ΦΣΡ46ΨΧΕΔ-ΛΓΜ Αθήνα : 06-04-2015 Αριθ. Πρωτ :4 6 5 9 4 7 ΠΡΟΣ: 1. ΔIΠΛ επί 457184/25-02-2015 2. ΠΡΟΕΔΡΟ EΑΠ 3. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΕΑΠ CERTIFIED M.S. ISO 9001:20081554/Δ ISO 14001:2004 252/Π ΚΟΙΝ.: Κ.Φ. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΔΕΧΟΜΕΝΗ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΧΟΔ» ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΣΕ ΕΥΡΩ. ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 2 0 1 5 0 9 Ημερομηνία Διεξαγωγής: 24-04-2015 ΘΕΜΑ: Ανάδειξη Αναδόχου που θα αναλάβει το έργο «Παροχή Υπηρεσιών Πληροφορικής για το Πληροφοριακό Σύστημα ΧΟΔ», προϋπολογιζόμενης αξίας #20.000,00#, χωρίς ΦΠΑ και #24.600,00#, με ΦΠΑ 23%. ΑΡΘΡΟ 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στον παρόντα πρόχειρο διαγωνισμό δικαιούνται συμμετοχής Έλληνες ή Αλλοδαποί ενδιαφερόμενοι, νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, συνεταιρισμοί και κοινοπραξίες. ΑΡΘΡΟ 2. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1. Ο παρών διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 24-04-2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 11.00 π. μ ακριβώς, στον 2ο όροφο γραφείο 210 του κτιρίου του ΟΣΕ στην Αθήνα και στην οδό Καρόλου 1-3. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να καταθέσουν τις σφραγισμένες προσφορές τους ή να τις αποστείλουν με συστημένη ταχυδρομική επιστολή, που θα αναγράφει όλα τα απαιτούμενα, από την παρούσα, στοιχεία, στη Διεύθυνση Προμηθειών & Εφοδιασμού του ΟΣΕ, οδός Καρόλου 1-3, ΤΚ 104.37 ΑΘΗΝΑ (2ος όροφος, γραφ. 224 κο Ανδρέα Παπουτσάκη), αρκετά έγκαιρα (με ευθύνη τους), ώστε κατά την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα να παραληφθούν από την Επιτροπή του Διαγωνισμού και να τύχουν συμμετοχής κατά την διαδικασία αποσφράγισης. 1

Εναλλακτικά οι ενδιαφερόμενοι Ανάδοχοι μπορούν να καταθέσουν απ ευθείας στην Επιτροπή του Διαγωνισμού τις σφραγισμένες προσφορές τους και μόνον κατά την ανωτέρω προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα. 2.2. Μετά τη λήξη της ανωτέρω προθεσμίας και ώρας καμία προσφορά δεν θα γίνεται δεκτή, αλλά θα απορρίπτεται, χωρίς να αποσφραγισθεί, ως εκπρόθεσμη. 2.3. Οι προσφορές σε όλες τις περιπτώσεις, πρέπει να υποβάλλονται εντός καλά σφραγισμένου φακέλου, στον οποίο υποχρεωτικά θα αναγράφονται ευκρινώς, τα κάτωθι: α. Η λέξη " ΠΡΟΣΦΟΡΑ " με κεφαλαία γράμματα. β. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια, ήτοι: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ/ΥΠ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ/ΤΜΗΜΑ ΔΙ.ΣΥ, ΟΣΕ, Καρόλου 1-3. γ. Ο αριθμός πρόσκλησης (Πρόχειρος Διαγωνισμός) και η ημερομηνία διεξαγωγής του. δ. Τα στοιχεία του αποστολέα (προσφέροντος), ήτοι η πλήρης επωνυμία, η ταχυδρομική διεύθυνση, το τηλέφωνο και ο αριθμός TELEFAX (ως επιλογή τρόπου επικοινωνίας). Διευκρινίζεται ότι εφόσον η προσφορά δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον προμηθευτή αλλά από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, στον φάκελο θα αναγράφονται όλα τα ανωτέρω στοιχεία του σημείου 2.3.δ. της παρούσης τόσο για τον προμηθευτή, όσο και για τον εκπρόσωπό του. 2.4. Οι έγγραφες προσφορές των μετεχόντων στον διαγωνισμό δεν πρέπει να φέρουν ξέσματα, σβησίματα, υποσημειώσεις ή υστερόγραφα, μεσόστοιχα, κενά και συγκοπές μη κανονικά επικυρωμένες. 2.5. Οι διορθώσεις διαγραφές και προσθήκες λέξεων γράφονται καθαρά στο περιθώριο, ισχύουν δε εφ όσον φέρουν την υπογραφή του υπογράφοντος. 2.6. Οι προσφορές θα κατατεθούν ει απλούν σε ένα σφραγισμένο φάκελο όπου θα περιέχονται τα παρακάτω : ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της προσφέρουσας εταιρείας το περιεχόμενο της οποίας περιγράφεται στους συνημμένους Πίνακες. ΑΡΘΡΟ 3. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ Κατά την προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα πραγματοποιείται η διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών των συμμετεχόντων από την Επιτροπή Αποσφράγισης Προσφορών μονογράφοντας δε και σφραγίζοντας αυτές ανά φύλλο. Οι προσφορές που δεν έγιναν αποδεκτές επιστρέφονται στους κατόχους τους ή στους νόμιμα εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους των, από την Επιτροπή Αποσφράγισης, κατά την διάρκεια της διαδικασίας αφού προηγουμένως συνταχθεί σχετικό πρακτικό όπου και θα συνυπογράφει ο προσφέρων ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του. Σε περίπτωση που δεν παρίσταται κανείς εκ των δύο, ο φάκελος επιστρέφεται από την Διεύθυνση Προμηθειών & Εφοδιασμού μετά το πέρας της διαδικασίας αποσφράγισης, ταχυδρομικώς με συστημένη ταχυδρομική επιστολή. ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΠΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΟΣΕ διατηρεί το δικαίωμα: α. Με βάση το αποτέλεσμα του Πρόχειρου Διαγωνισμού, να αναθέσει την προμήθεια στον ενδιαφερόμενο που θα δώσει τη χαμηλότερη τιμή και η προσφορά του θα είναι τεχνικά κατάλληλη. 2

β. Μεταξύ ισοδύναμων οικονομικά προσφορών, να εφαρμόσει της διατάξεις του άρθρου 33 του Κανονισμού Προμηθειών ΟΣΕ. γ. Να μην εγκρίνει την κατακύρωση του αποτελέσματος του Διαγωνισμού, εφόσον κρίνει αυτόν ανεπιτυχή ή να ματαιώσει τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ή να αποφασίσει την επανάληψή του. δ. Να ματαιώσει τον διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 5. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Το αντικείμενο του πρόχειρου διαγωνισμού αφορά την «Παροχή Υπηρεσιών Πληροφορικής για το Πληροφοριακό Σύστημα ΧΟΔ», όπως περιγράφεται στην συνημμένη τεχνική περιγραφή. Για κάθε τεχνική πληροφορία να απευθύνεστε στο τηλέφωνο: 210-5297411 κο Ιωάννη Χασάπη. Οι ενδιαφερόμενοι ανάδοχοι δύνανται να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο του έργου της πρόσκλησης. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικής προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 6. ΤΙΜΗ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 6.1. Η συνολική προϋπολογιζόμενη αξία του έργου ανέρχεται σε #20.000,00#, χωρίς ΦΠΑ και #24.600,00#, με ΦΠΑ 23%. 6.2. Η τιμή προσφοράς να καθορίζεται σε ΕΥΡΩ και ο ΦΠΑ (το ποσοστό του οποίου θα αναφέρεται στην προσφορά) δεν θα περιλαμβάνεται στην πιο πάνω τιμή, η οποία θα είναι καθαρή και θα επιβαρύνεται με τον ΦΠΑ 23 %, κατά την εξόφληση του τιμολογίου. 6.3. Τόσο κατά την κατατιθέμενη προσφορά, όσο και κατά την εξόφληση του τιμολογίου θα πρέπει ν αναγράφεται ξεχωριστά η καθαρή αξία και ξεχωριστά ο ΦΠΑ. 6.4. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, χωρίς αυτό να προβλέπεται από τη πρόσκληση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6.5. Η τιμή στην προσφορά θα αναγράφεται υποχρεωτικά αριθμητικά και ολογράφως. 6.6. Η έδρα εργασίας των Στελεχών του Αναδόχου θα είναι η Αθήνα (Καρόλου 1-3). ΑΡΘΡΟ 7. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 7.1. Η χρονική διάρκεια παροχής των υπηρεσιών ορίζεται σε έξι (6) μήνες. 7.2. Η σύμβαση / παραγγελία που θα προκύψει, πρέπει να υπογραφεί εντός δέκα πέντε (15) ημερών από την ημερομηνία ανάθεσης. Σε περίπτωση που από υπαιτιότητα του προμηθευτή δεν υπογραφεί η σύμβαση / παραγγελία στην ως άνω προθεσμία η εταιρεία ΟΣΕ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να απευθυνθεί στο επόμενο μειοδότη. 7.3. Ο χρόνος έναρξης της παροχής των υπηρεσιών θα αρχίσει να προσμετράτε από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης. 3

ΑΡΘΡΟ 8. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα καταβάλλεται μέσα στον επόμενο μήνα, κατόπιν κατάθεσης μηνιαίας αναφοράς από τον Ανάδοχο και την έκδοση και προσκόμιση των παρακάτω νομίμων δικαιολογητικών : α) Τιμολόγιο για χρηματικό ποσό, που αντιστοιχεί στην εκτελεσθείσα υπό του Αναδόχου εργασία. β) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας που να ισχύει κατά την πληρωμή. γ) Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας που να ισχύει κατά την πληρωμή. δ) Πιστοποίηση εργασιών (πρωτόκολλο) που θα εκδοθεί από την ΔΙΠΛ. ΑΡΘΡΟ 9. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΞΟΔΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΕΣΗΣ Ποσοστό 0,10 % επί του συμβατικού τιμήματος χωρίς Φ.Π.Α. θα παρακρατηθεί υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ν. 4146/2013 άρθρο 61). Η παραπάνω κράτηση υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφορά υπέρ του ΟΓΑ επ αυτού). Τα έξοδα δημοσίευσης της παρούσης πρόσκλησης θα βαρύνουν τον συμμετέχοντα που θα αναδειχθεί τελευταίος μειοδότης. ΑΡΘΡΟ 10. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της αναγγελίας κατακύρωσης, σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό έως 5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. Η διάρκεια της εγγύησης καλής εκτέλεσης θα είναι ίση με το διπλάσιο του μεγίστου χρόνου παράδοσης και πάντως όχι μικρότερη του ενός (1) έτους. ΑΡΘΡΟ 11. ΕΡΓΑΣΙΑΚΗ ΣΧΕΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η σύμβαση που θα προκύψει έχει τη μορφή επιστημονικής συνεργασίας και συνεπώς δεν υπόκειται στις διατάξεις του εργατικού δικαίου, ούτε έχουν εφαρμογή οι διατάξεις περί επιδόματος αργίας, εορτών κ.λ.π. Καμία έννομη σχέση δεν συνδέει τον ΟΣΕ Α.Ε. με τους υπαλλήλους -στελέχη του Αναδόχου και ο τελευταίος υποχρεούται και αποδέχεται ανεπιφύλακτα ότι είναι αποκλειστικά υπόχρεος για την καταβολή της αποζημίωσης και των λοιπών αμοιβών στους υπαλλήλους στελέχη του. Το προσωπικό που θα χρησιμοποιηθεί από τον Ανάδοχο κατά την εκτέλεση του έργου, δεν θα έχει καμία εργασιακή σχέση η υπηρεσιακή εξάρτηση από τον ΟΣΕ, πρέπει δε να έχει επαρκή τεχνική και επιστημονική κατάρτιση, να είναι της απολύτου εμπιστοσύνης του Αναδόχου και της αποδοχής του Οργανισμού. 4

ΑΡΘΡΟ 12. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά δεσμεύει αυτόν που την υποβάλλει για 90 ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά στην οποία δεν αναφέρεται η ισχύς αυτής ή με ισχύ προσφορών μικρότερη του οριζομένου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 13. ΕΙΔΙΚΟΣ ΟΡΟΣ Ο ΟΣΕ δύναται να διακόψει τη σύμβαση με τον Ανάδοχο οποτεδήποτε το θελήσει και για οιονδήποτε λόγο αζημίως για τον ΟΣΕ, καταβάλλοντας στον Ανάδοχο το κόστος των υπηρεσιών που έχει προσφέρει ο τελευταίος έως εκείνη την χρονική στιγμή, υπό την προϋπόθεση ότι ο ΟΣΕ δεν έχει απαιτήσεις από τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 14. ΔΙΑΦΟΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ 14.1. Ο παρών πρόχειρος διαγωνισμός διενεργείται σύμφωνα με το άρθρο 143, του ν. 4281/8-8-2014 ΟΣΕ (ΦΕΚ.160/2014). 14.2. ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ: Τακτικός προϋπολογισμός έτους 2015. Πληροφορίες και Παραλαβή σχετικών εγγράφων, καθημερινώς από 11:00 13:30, Καρόλου 1-3, 2 ος όροφος, Γραφείο 224. κ. Ανδρέας Παπουτσάκης. Συνημμένα : Τεχνική Περιγραφή Έργου, Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς, Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. & ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΛΚ. ΘΕΟΦΑΝΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ. ΠΑΠΟΥΤΣΑΚΗΣ 5

6 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΒΑΣΙΚΟ MENU ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΟΣΕ (ΧΟΔ) 1. ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ 1. Μ.Κ. 2. Δ.Ο.Υ 3. ΔΙΠΛ 4. Δ.Ε.Κ 5. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΓΕΝ. ΔΙΕΥΘΥΝΤΕΣ paypc 6. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΕΣ 7. ΜΗΧ. ΟΣΕ 8. ΕΚΤΑΚΤΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΔΟΥ. 2. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 1. Δ.Π. 2. ΔΙΠΛ 3. Δ.Π. ΜΕΤΑΤΑΞΕΙΣ 4. ΥΠΣΕΑ perp002y 5. Υ.Υ 6. ΔΠ/ΥΔΙΠ/ΕΦΚΑ 7. ΓΙΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΕΣ 3.- ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ - ΕΛΕΓΧΟΣ ΧΟΔ 1. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ (ΧΡΗΣΤΕΣ) 2. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ (HELPDESK) 3. ΕΝΕΡΓΑ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ / ΤΜΗΜΑ 4. ΑΛΛΑΓΗ PASSWORD 5. ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ 6. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΕΡΓΑΣΙΩΝ HELPDESK 7. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΕΡΜΑΤΙΚΟΥ (από χρήστη) 8. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΟΓ. ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΩΝ ΤΕΛΩΝ 9. USERS 4.- ΔΝΥ ( σύστημα Διεύθυνσης Νομικών Υποθέσεων). 5. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 1. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ MENU ΕΠΙΛΟΓΩΝ 2. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ 3. ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΣΤΟ MENU ΜΕ PARAMETER FORM 4. MENU (ΝΕΑ ΟΘΟΝΗ) Ζητούμενες Υπηρεσίες- Υποχρεώσεις που αφορούν στο Μέρος Εφαρμογών Χρηματοοικονομικής Διαχείρισης ΧΟΔ 1.Ο Ανάδοχος υποχρεούται αμέσως μετά την υπογραφή της Σύμβασης να παρέχει το προσωπικό δύο (2) τεχνικούς πληροφορικής, οι οποίοι θα αναλάβουν πλήρη και υπεύθυνα καθήκοντα.

2. Να εγκαταστήσει τον Weblogic Application Server και να μετατρέψει 20 (Forms-Reports) που αφορούν την καταχώρηση των Φύλλων Παρουσίας του Μισθολογίου σε Ιντερνέτικο περιβάλλον από (Forms 6i) Το εν λόγω προσωπικό αναφέρεται, κατά κατηγορία αρμοδιότητος, πλήθος, τυπικά προσόντα και τόπο εργασίας, αμέσως παρακάτω : 1. Δύο (2) Τεχνικοί Πληροφορικής -Προγραμματιστές Πτυχίο ΑΕΙ πληροφορικής, ή θετικής, ή οικονομικής κατεύθυνσης, κάτοχος μεταπτυχιακού τίτλου στην Πληροφορική και αποδεδειγμένη εμπειρία σε ανάλογα έργα με το αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης τουλάχιστον επτά (7) ετών. Ειδικότερα σε : σχεδιασμό, ανάπτυξη και υποστήριξη εφαρμογών σε περιβάλλον ORACLE 9i και νεότερες εκδόσεις (ORACLE 10g η ORACLE 11g), με εργαλεία ORACLE (Client Server και Application Servers). Πολύ καλή εμπειρία σε Διαχείριση λειτουργικού συστήματος AIX-UNIX και Βάσεων Δεδομένων ORACLE. Αποδεδειγμένη εμπειρία σε ανάπτυξη ή συντήρηση εφαρμογών Χρηματοοικονομικής Διαχείρισης, (μισθοδοσίες, Λογιστήρια, Αποθήκες κ.λ.π.), σε Δημόσιο ή Οργανισμών του Δημοσίου. Ανάπτυξη εφαρμογών σε περιβάλλον Internet/Intranet. Τόπος και τρόπος εργασίας : α. Η έδρα εργασίας των δύο (2) στελεχών του Αναδόχου θα είναι η Αθήνα. β. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διαθέτει το προσωπικό σε καθημερινή 6ωρη βάση (9πμ-15μμ) κατά τις εργάσιμες ημέρες και να εξασφαλίζει την ομαλή συνέχιση των εργασιών σε περίπτωση ασθένειας, άδειας και οποιασδήποτε άλλης αιτίας απουσίας του προσωπικού. γ. Σε περίπτωση προβλήματος ή έκτακτων υπηρεσιακών αναγκών, που θα εκτιμώνται και θα προσδιορίζονται αποκλειστικά από τα υπηρεσιακά όργανα του ΟΣΕ, ο Ανάδοχος υποχρεούται να καλύπτει τον ΟΣΕ, με πρόσθετη απασχόληση του προσωπικού του, μέχρι επίλυσης του προβλήματος, καθ όλο το 24ωρο για οποιαδήποτε ημέρα (εργάσιμη, Σάββατο, Κυριακή, Αργία), χωρίς πρόσθετη οικονομική απαίτηση εκ μέρους του, αλλά με αντικατάσταση άλλης εργάσιμης ημέρας. Για την υλοποίηση του αντικειμένου, ο ανάδοχος οφείλει κατά την διάρκεια της εκτέλεσης της Σύμβασης να αναπτύσσει τουλάχιστον τις κάτωθι επί μέρους δραστηριότητες, οι οποίες αναφέρονται ενδεικτικώς, αλλά όχι αποκλειστικώς : 1. Υποστήριξη της λειτουργίας του συστήματος ΧΟΔ : 1.1. Αντιμετώπιση προβλημάτων μετάπτωσης στις εφαρμογές του ΧΟΔ. 1.2. Επίλυση λειτουργικών θεμάτων εκμετάλλευσης του συστήματος (ΧΟΔ) (π.χ. αλλαγές σε διαδικασίες, σε ελέγχους κλπ.). 1.3. Αντιμετώπιση τεχνικών προβλημάτων (π.χ. προβλήματα H/W, ρυθμίσεις στην ORACLE κλπ.). 1.4. Η δημιουργία νέων εκτυπώσεων και οθονών τα οποία είναι απαραίτητα για τον ΟΣΕ. 1.5. Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για τη βελτίωση της λειτουργικότητας των εφαρμογών ή των διαδικασιών. 1.6. Διοίκηση (Administration) του πληροφορικού συστήματος ΧΟΔ. Καθορισμός υπευθύνου (System Administrator) και αναπληρωτή του από το προσωπικό του Αναδόχου, υπευθύνων για: 7

1.6.1 Την καλή λειτουργία των servers του συστήματος (Escala, NT Servers). 1.6.2 Τη διαχείριση των λειτουργικών συστημάτων UNIX, Windows. 1.6.3 Τη μεταφορά αναγκαίων δεδομένων μεταξύ των Servers. 1.6.4 Την έγκαιρη διάγνωση προβλημάτων. 1.6.5 Την έγκαιρη επανέναρξη της λειτουργίας των servers, μετά από διακοπή και επαναφορά τους (και όλων των λειτουργιών που εκτελούσαν), στην πριν τη διακοπή κατάσταση. 1.6.6 Την οργάνωση και υλοποίηση για συστηματική λήψη backup (της βάσης δεδομένων και των προγραμμάτων) καθώς και τον έλεγχο για την σωστή τήρηση των διαδικασιών σε ημερήσια βάση με σκοπό την επαναλειτουργία της βάσης ή προγράμματος σε σύντομο χρονικό διάστημα, για οποιαδήποτε περίπτωση βλάβης ή καταστροφής ήθελε προκύψει. 1.6.7 Την παρακολούθηση της περιοδικής συντήρησης των servers σε επίπεδο hardware και software και τις αναβαθμίσεις του συστήματος (εγκαταστάσεις νέων εκδόσεων του λειτουργικού Συστήματος, του βασικού λογισμικού υποστήριξης και βελτιώσεις/επεκτάσεις του λογισμικού του συστήματος Χρηματοοικονομικής Διαχείρισης). 1.6.8 Τη σύνταξη περιοδικών αναφορών με την ανάλυση της λειτουργίας του συστήματος. 1.7 Διαχείριση της Βάσης Δεδομένων του συστήματος ΧΟΔ, με τον καθορισμό υπευθύνου (Data Base Administrator) και αναπληρωτή του από το προσωπικό του Αναδόχου, υπευθύνων για: 1.7.1. Την καλή λειτουργία της Βάσης Δεδομένων. 1.7.2 Την παρακολούθηση της κατάστασης των πινάκων της Βάσης. 1.7.3. Τη συντήρηση της Βάσης Δεδομένων (π.χ housekeeping, reindexing κλπ). 1.7.4. Τα μεγέθη και τις δομές των master και βοηθητικών πινάκων και των αρχείων δεικτών να βρίσκονται μέσα στα όρια βέλτιστης λειτουργίας. 1.7.5. Την εισαγωγή νέων χρηστών στο σύστημα. 1.7.6. Τη διαχείριση των κωδικών πρόσβασης. 1.7.7. Το συστηματικό backup των δεδομένων της Βάσης και οτιδήποτε άλλο απαιτείται. 1.7.8. Τη σύνταξη περιοδικών αναφορών με πλήρη ανάλυση της κίνησης των πινάκων της βάσης δεδομένων. 1.7.9. Την συντήρηση και τακτή ενημέρωση της ΤEST βάσης. 1.8. Τα παραγόμενα αποτελέσματα (αρχεία) που θα ζητούνται από τις διάφορες υπηρεσίες του ΟΣΕ να μετατρέπονται σε αρχεία επεξεργάσιμα από το MS EXCEL. 2. Τεχνική Υποστήριξη (Help Desk). Η τεχνική υποστήριξη (Help Desk) αφορά : 1.1 Την τεχνική υποστήριξη των χρηστών του συστήματος και αποκατάσταση της λειτουργίας του σε περίπτωση εσφαλμένης ενέργειας εκ μέρους των χρηστών. 8

1.2 Τον εντοπισμό προβλημάτων Hardware & Software των σταθμών εργασίας, και την επίλυση των. 1.3 Την εγκατάσταση ενημέρωση των εφαρμογών του ΧΟΔ στους χρήστες, (παλιούς και νέους), όποτε αυτό χρειάζεται για την σωστή λειτουργία των εφαρμογών, λαμβάνοντας υπόψη και τα μη συνδεδεμένα τερματικά στον κεντρικό Application Server της Καρόλου. 1.4 Την τρέχουσα διαχείριση των δύο (2) εφαρμογών της Χρηματοοικονομικής Διαχείρισης, προκειμένου να ικανοποιούνται όλες οι υπηρεσιακές ανάγκες κατά το χρονικό διάστημα που θα έχει ο Ανάδοχος την ευθύνη λειτουργίας του. 1.5 Αποστολή version στα συνδεδεμένα και μη, τερματικά στον κεντρικό Application server της Καρόλου. 1.6 Εγκατάσταση Run time (Developer 6i, shortcuts) κτλ. 1.7 Την επίλυση προβλημάτων αιτημάτων από χρήστες μέσω της τηρούμενης ηλεκτρονικής διαδικασίας (Προβλήματα χρηστών). Την αλλαγή η βελτίωση των προγραμμάτων η την ανάπτυξη νέων που αφορούν ανάγκες του Ο.Σ.Ε. για το σύστημα Χ.Ο.Δ. 3. Υποστήριξη - Εκπαίδευση Προσωπικού Πληροφορικής Ο Ανάδοχος θα είναι σε συνεχή συνεργασία και θα υποστηρίζει τα στελέχη της Πληροφορικής, πέραν των εργασιών του ΧΟΔ, στην παροχή τεχνογνωσίας στα εργαλεία και τον τρόπο αντιμετώπισης των προβλημάτων, έτσι ώστε να υπάρχει διαρκής και συντονισμένη διαχείριση του έργου. Ο Ανάδοχος θα παρέχει συστηματική εκπαίδευση στο προσωπικό της ΔΙΠΛ σε εργαλεία ανάπτυξης εφαρμογών και διαχείρισης της βάσης Δεδομένων σε Πλατφόρμες Unix και Oracle. Βάσει των ανωτέρω οι υποψήφιοι θα πρέπει να καταθέσουν όλα τα απαραίτητα στοιχεία και δικαιολογητικά που θα τεκμηριώνουν τα προσόντα και τη δυνατότητα των συμμετεχόντων να αναλάβουν και να παρέχουν τις συγκεκριμένες υπηρεσίες ήτοι: Βιογραφικά Πιστοποιητικά τίτλων σπουδών Πιστοποιητικά προϋπηρεσίας σε αντίστοιχα έργα 9

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Ο ανάδοχος που θα αναλάβει τη σύμβαση αυτή θα πρέπει να διαθέτει: Πιστοποίηση συνεργάτη Oracle, των εργαλείων που θα χρησιμοποιηθούν για την ανάπτυξη του λογισμικού. 2008. Επιθυμητή πιστοποίηση, στον τομέα του σχεδιασμού και ανάπτυξης λογισμικού ISO 9001: ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. & ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΛΚ. ΘΕΟΦΑΝΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ. ΠΑΠΟΥΤΣΑΚΗΣ 10

Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Παροχή Υπηρεσιών Πληροφορικής για το Πληροφοριακό Σύστημα ΧΟΔ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΥΠ/ΣΜΕΝΗ ΤΙΜΗ 20.000,00 ΣΥΝΟΛΟ 20.000,00 ΦΠΑ 23% 4.600,00 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 24.600,00 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. & ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΛΚ. ΘΕΟΦΑΝΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ. ΠΑΠΟΥΤΣΑΚΗΣ 11

ΠΙΝΑΚΑΣ Α ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ Έλληνες Προμηθευτές Δήλωση του υποψηφίου, στην οποία να δηλώνονται τα εξής: α) ότι ο υποψήφιος αποδέχεται γενικά και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της πρόσκλησης ότι είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του έργου, των πηγών προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισμού κλπ. και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού και ότι έλαβε υπόψη του τις υποχρεώσεις σχετικά με τις διατάξεις περί προστασίας του περιβάλλοντος και των συνθηκών εργασίας που ισχύουν στον τόπο όπου πρόκειται να εκτελεστεί η σύμβαση. β) ότι ο υποψήφιος δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου και δεν δηλώνει ψευδή στοιχεία κατά την παροχή των αιτούμενων πληροφοριών στα πλαίσια του διαγωνισμού. γ) ότι ο υποψήφιος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1του άρθρου 43 του π.δ/τος 60/2007 (ΦΕΚ Α 63/2007) και για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. δ) ότι ο υποψήφιος μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, -δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή δεν τελεί σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του. -δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του. ε) ότι ο υποψήφιος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. Επίσης να δηλώνει τους φορείς προς τους οποίους είναι υπόχρεος καταβολής ασφαλιστικών εισφορών. στ) ότι ο υποψήφιος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, είναι εγγεγραμμένος στο οικείο επαγγελματικό Επιμελητήριο. στ) ότι ο υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των παραπάνω δικαιολογητικών της παρούσας Πρόσκλησης αν ζητηθούν από τον ΟΣΕ. Ο ΔΗΛΩΝ 12

ΠΙΝΑΚΑΣ Β Αλλοδαποί Προμηθευτές Δήλωση του υποψηφίου, στην οποία να δηλώνονται τα εξής: α) ότι ο υποψήφιος αποδέχεται γενικά και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης ότι είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του έργου, των πηγών προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισμού κλπ. και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού και ότι έλαβε υπόψη του τις υποχρεώσεις σχετικά με τις διατάξεις περί προστασίας του περιβάλλοντος και των συνθηκών εργασίας που ισχύουν στον τόπο όπου πρόκειται να εκτελεστεί η σύμβαση. β) ότι ο υποψήφιος δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου και δεν δηλώνει ψευδή στοιχεία κατά την παροχή των αιτούμενων πληροφοριών στα πλαίσια του διαγωνισμού. γ) ότι ο υποψήφιος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ/τος 60/2007 (ΦΕΚ Α 63/2007) και για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. δ) ότι ο υποψήφιος μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, -δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση,παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή δεν τελεί σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του, -δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του, ε) ότι ο υποψήφιος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του, στ) ότι ο υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των παραπάνω δικαιολογητικών της παρούσας Πρόσκλησης αν ζητηθούν από τον ΟΣΕ Ο ΔΗΛΩΝ 13

CERTIFIED M.S. ISO 9001:20081554/Δ ISO 14001:2004 252/Π ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής (Για την καλή εκτέλεση σύμβασης ) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Β Προς: τον Οργανισμό Σιδηροδρόμων Ελλάδος (ΟΣΕ A.E.) Αριθμός εγγυητικής επιστολής Νο.. Ημερομηνία : Δηλώνουμε με αυτή την εγγυητική επιστολή μας ότι εγγυόμαστε σ εσάς ανεπιφύλακτα και ως πρωτοφειλέτες για τον που είναι κάτοικος.... (ακριβής διεύθυνση) και έχει αναδειχθεί τελευταίος μειοδότης στο μειοδοτικό διαγωνισμό (αριθμ..), που έγινε στις.., για την από μέρους του μειοδότη αυτού εμπρόθεσμη και σύμφωνα με τους όρους που έχουν συμφωνηθεί εκτέλεση της σύμβασης που συνάφθηκε με την ανακοίνωση σ αυτόν της κατακύρωσης για το έργο... (είδος έργου), υποσχόμαστε δε και είμαστε υποχρεωμένοι να καταβάλουμε αμέσως και το αργότερο μέσα σε 3 ημέρες από την έγγραφη πρόσκλησή σας, κάθε χρηματικό ποσό μέχρι να εξαντληθεί το ποσό των Ευρώ.. (ολογράφως και αριθμητικά), στο οποίο περιορίζεται η εγγύησή μας και το οποίο εσείς κατά την ανεξέλεγκτη και απεριόριστη κρίση σας θα θέλατε να ορίσετε ως οφειλόμενο σ εσάς από την κατάπτωση του συνόλου ή μέρους της εγγύησης λόγω παράβασης όρου ή όρων της σύμβασης. Η ανεξέλεγκτη αυτή όπως προαναφέρθηκε απόφασή σας, είναι απόλυτα υποχρεωτική για μας, που είμαστε υποχρεωμένοι να καταβάλουμε αμέσως μετά την πρόσκλησή σας το ποσό της εντολής σας χωρίς να δικαιούμαστε να λάβουμε υπόψη, τυχόν αντιρρήσεις ή ενστάσεις του εργολήπτη, για τον οποίο εγγυόμαστε και παραιτούμαστε από τα ευεργετήματα της δίζησης καθώς και από τα δικαιώματά μας που απορρέουν από τα άρθρα 853,855,862,863,867 και 868 του Αστικού Κώδικα. Από αυτή την εγγύηση θα απαλλάξουμε τον πιο πάνω ενδιαφερόμενο πελάτη μας με την επιστροφή της και με την έγγραφη γι αυτό το λόγο σχετική εντολή σας. Σε περίπτωση της κατάπτωσης της παρούσας το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου που βαρύνει τον εργολήπτη Η παρούσα ισχύει μέχρι.(σ.σ. πρέπει να είναι ισχύος τεσσάρων (4) ετών ή αορίστου χρόνου). «Υπογραφή εκδότη» 14

ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΠΡΟΣ : 1.- Collectives AE FAX: 210 6104486 2.- CISS EE FAX: 210-5056845 3.- Altec AE FAX: 210-6872000 4.- OTS FAX :210-6872929 15