ΑΔΑ: Β4ΘΤ4691ΩΓ-ΘΓΛ ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΩΣ ΕΠΕΙΓΟΝ Αθήνα 24/09/2012 Αριθμ. Πρωτ. Φ09/142 Δ Ι Ο Ι Κ Η Σ H ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ:ΜΗΤΡΩΟΥ Ταχ.Δ/νση : Αγ. Κωνσταντίνου 8 Ταχ.Κώδικας : 102 41 ΑΘΗΝΑ Πληροφορίες : Μήτση Μαρία Γαντζούδη Βασιλική Τηλέφωνο : 210 5215317, 314 FAX : 210 5223312 Ε-mail : diefpros_mhtrwo@ika.gr ΠΡΟΣ: 1. Τις Γενικές Δ/νσεις, Δ/νσεις & Υπηρεσίες της Διοίκησης ΙΚΑ ΕΤΑΜ 2. Τα Υποκ/μα Περ/κα, Τοπικά & Παρ/τα ΙΚΑ ΕΤΑΜ 3. Τα Ταμεία Είσπραξης Εσόδων ΙΚΑ ΕΤΑΜ 4. ΕΥΠΕΑ ΙΚΑ ΕΤΑΜ 5. Γραφεία Συντονιστών ΙΚΑ ΕΤΑΜ 6. ΟΠΣ ΙΚΑ ΕΤΑΜ ΘΕΜΑ: «Ημερομηνία και Προϋποθέσεις Διεξαγωγής Εκλογών των τακτικών διοικητικών υπαλλήλων ΙΚΑ ΕΤΑΜ, για την ανάδειξη των εκπροσώπων τους στο Α Υπηρεσιακό Συμβούλιο» Σε συνέχεια των εγγράφων μας Φ09/81/11-06-12 και Φ09/105/11-07-12, σας γνωστοποιούμε ότι με την Φ09/128/03-09-12 απόφαση του Διοικητή του Ιδρύματος ορίσθηκε ημερομηνία διεξαγωγής της ψηφοφορίας για την εκλογή αιρετών εκπροσώπων των τακτικών υπαλλήλων του ΙΚΑ ΕΤΑΜ στο Α Υπηρεσιακό Συμβούλιο. Η ψηφοφορία θα διεξαχθεί στις 24/11/12 ημέρα Σάββατο και από ώρα 8 η πρωινή μέχρι την 5 η μεσημβρινή στο κτίριο του ΙΚΑ ΕΤΑΜ στην οδό Μενάνδρου 41-43. Με το Φ09/133/11-09-12 έγγραφό μας, σας κοινοποιήσαμε τους οριστικούς πίνακες υποψηφίων, σύμφωνα με το άρθρο 5 της με αριθμ. πρωτ. ΔΙΚΠΡ/Φ.80/30/8703/16-09- 88 απόφασης του Υπουργού Προεδρίας της Κυβέρνησης (ΦΕΚ 684/τ. Β /19-09-88). Οι συνδυασμοί των τακτικών διοικητικών υπαλλήλων για το Α Υπηρεσιακό Συμβούλιο τακτικών υπαλλήλων ΙΚΑ ΕΤΑΜ είναι: 1. «ΑΥΤΟΝΟΜΟ ΣΥΝΔΙΚΑΛΙΣΤΙΚΟ ΚΙΝΗΜΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΙΚΑ ΕΤΑΜ» (ΠΡΩΤΑ ΟΙ ΣΥΝΑΔΕΛΦΟΙ) 2. «ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΚΗ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΚΙΝΗΣΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΙΚΑ ΕΤΑΜ» (ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΔΑΚΕ ΙΚΑ ΕΤΑΜ). 3. «ΔΗΜΟΣΙΟΥΠΑΛΛΗΛΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΙΚΑ - ΕΤΑΜ». 4. «ΕΝΩΤΙΚΗ ΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗ ΣΥΝΔΙΚΑΛΙΣΤΙΚΗ ΠΡΩΤΟΒΟΥΛΙΑ» (ΕΑΣΠ ΙΚΑ ΕΤΑΜ). 5. «ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗ ΣΥΝΔΙΚΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΙΝΗΣΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΙΚΑ ΕΤΑΜ» (ΠΑΣΚΕ ΙΚΑ ΕΤΑΜ). Σελίδα 1 από 3
Οι εκλογείς προκειμένου να ασκήσουν το εκλογικό τους δικαίωμα θα πρέπει: α) Να προσκομίσουν την αστυνομική τους ταυτότητα ή κάθε άλλο αποδεικτικό της ταυτότητας έγγραφο, που να έχει εκδοθεί από φορέα δημοσίου τομέα και να φέρει φωτογραφία του υπαλλήλου. β) Να γνωρίζουν ότι θα σημειώσουν με σταυρό προτίμησης μέχρι δύο από τους αναγραφόμενους υποψηφίους στο ψηφοδέλτιο του συνδυασμού της αρεσκείας τους. γ) Οι σταυροί τίθενται δεξιά ή αριστερά των ονοματεπωνύμων των υποψηφίων του συνδυασμού με στυλογράφο χρώματος μπλε ή μαύρου. δ) Ψηφοδέλτιο που δεν έχει καθόλου σταυρούς ΕΙΝΑΙ ΑΚΥΡΟ, με την επιφύλαξη του τρίτου εδαφίου της 8 του άρθρου 11. Δικαίωμα να ψηφίσουν έχουν οι μόνιμοι διοικητικοί υπάλληλοι που περιλαμβάνονται στους πίνακες των εκλογέων, που σας έχουμε κοινοποιήσει. Όσον αφορά την ψηφοφορία με αλληλογραφία των υπαλλήλων που υπηρετούν εκτός του Νομού Αττικής, σας γνωρίζουμε ότι η Διεύθυνσή μας, παράλληλα με το έγγραφο αυτό, θα σας αποστείλει και το σχετικό εκλογικό υλικό. Ο προϊστάμενος κάθε υπηρεσιακής μονάδας αμέσως μόλις παραλάβει το εκλογικό υλικό (ψηφοδέλτια, φακέλους ψηφοφορίας σφραγισμένους με την σφραγίδα της εφορευτικής επιτροπής και ειδικούς φακέλους για την ταχυδρόμηση των φακέλων ψηφοφορίας), να παραδώσει σε κάθε εκλογέα από ένα ψηφοδέλτιο κάθε συνδυασμού, ένα φάκελο ψηφοφορίας (τυπωμένο) και ένα ειδικό φάκελο (λευκό) συμπληρώνοντας ταυτόχρονα και την κατάσταση σύμφωνα με το σχέδιο που σας στέλνουμε συνημμένα. Σε περίπτωση που το εν λόγω εκλογικό υλικό δεν παραδοθεί στους εκλογείς της μονάδας του, τότε οφείλει να το επιστρέψει στην υπηρεσία μας άμεσα. Για τους υπαλλήλους που τυχόν είναι αποσπασμένοι σε υπηρεσίες εκτός Ιδρύματος ή έχουν διατεθεί σε άλλες υπηρεσίες του ΙΚΑ ΕΤΑΜ και βρίσκονται στη δύναμη της μονάδας σας, παρακαλούμε να ειδοποιηθούν να παραλάβουν το εκλογικό υλικό και να συμπεριληφθούν και αυτοί στην ανωτέρω κατάσταση. Την κατάσταση αυτή, ο προϊστάμενος της μονάδας υποχρεούται να τη στείλει έγκαιρα στο εξουσιοδοτημένο μέλος της εφορευτικής επιτροπής, για το Τακτικό Διοικητικό Προσωπικό το οποίο είναι η κα Πινακουλάκη Αθανασία του Γεωργίου, στη διεύθυνση (Α Υπηρεσιακό Συμβούλιο Υπαλλήλων ΙΚΑ ΕΤΑΜ) Ρ.R. Κεντρικό Ταχυδρομείο Αθηνών, Αιόλου 100, Τ.Κ. 10200 Αθήνα, επί αποδείξει. Κάθε εκλογέας αφού παραλάβει το εκλογικό υλικό και συμπληρώσει το ψηφοδέλτιο της επιλογής του, το τοποθετεί στον εκλογικό φάκελο τον οποίο κλείνει και στη συνέχεια τον θέτει στον ειδικό φάκελο ψηφοφορίας, στον οποίο και σημειώνει τα στοιχεία του στη θέση του αποστολέα, καθώς και την παραλήπτρια ΠΙΝΑΚΟΥΛΑΚΗ ΑΘΑΝΑΣΙΑ ΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ, σύμφωνα με το συνημμένο σχέδιο αποστολής φακέλου ψηφοφορίας. Έπειτα ταχυδρομεί τον ειδικό φάκελο επί αποδείξει, στο εξουσιοδοτημένο για την παραλαβή των φακέλων αυτών μέλος της εφορευτικής επιτροπής, το ταχύτερο δυνατό, Σελίδα 2 από 3
ώστε να φθάσει στην παραλήπτρια μέχρι την καθορισμένη ημέρα διεξαγωγής της ψηφοφορίας. Φάκελοι που θα φθάσουν στην παραλήπτρια (μέλος της εφορευτικής επιτροπής) μετά τη λήξη της ψηφοφορίας, θεωρούνται εκπρόθεσμοι και δεν λαμβάνονται υπόψη. Η υπηρεσία Διοικητικού Προσωπικού Τμήμα Μητρώου κατά την ημέρα διεξαγωγής της ψηφοφορίας θα παράσχει κάθε πληροφορία και βοήθεια απαραίτητη για την ομαλή διεξαγωγή των εκλογών. Σημειώνουμε ότι τα ονοματεπώνυμα των εκλογέων στους ειδικούς (λευκούς) φακέλους να αναγράφονται με σαφήνεια και οι γυναίκες ψηφοφόροι που έχουν δύο επώνυμα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν το επώνυμό τους, όπως αυτό αναγράφεται στις εκλογικές καταστάσεις που σας έχουν κοινοποιηθεί. Του εγγράφου αυτού να λάβουν γνώση όλοι οι υπάλληλοι με ευθύνη του Προϊσταμένου κάθε μονάδας. Συνημμένα: Φύλλα (2) δύο ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ Η ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΥΡΙΔΟΥ ΑΝΤΩΝΙΑ ΓΙΑΝΝΟΥΛΗ ΧΡΙΣΤΙΝΑ Σελίδα 3 από 3
ΣΧΕΔΙΟ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑΣ Τακτικοί Διοικητικοί Υπάλληλοι ΑΠΟΣΤΟΛΕΑΣ «ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ» του «ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ» Α.Μ.: «ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ» ΕΠΙ ΑΠΟΔΕΙΞΕΙ ΠΙΝΑΚΟΥΛΑΚΗ ΑΘΑΝΑΣΙΑ ΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ (Α Υπηρεσιακό Συμβούλιο Τακτικών Υπαλλήλων ΙΚΑ ΕΤΑΜ) Ρ.R. Κεντρικό Ταχυδρομείο Αθηνών Αιόλου 100 Τ.Κ. 10200, Αθήνα
ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ... ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΚΛΟΓΕΩΝ ΠΟΥ ΠΑΡΕΛΑΒΑΝ ΤΟ ΕΚΛΟΓΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΓΙΑ ΤΟ Α ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΙΚΑ ΕΤΑΜ Α/Α ΕΚΛΟΓΙΚΟΥ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΚΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΚΛΟΓΕΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ