Με την παρούσα μας επιθυμούμε να σας ενημερώσουμε για τις αποφάσεις της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης των Κοινών και Προνομιούχων μετόχων της εταιρείας μας η οποία έγινε στις 27/6/2008 : Σύμφωνα με το άρθρο 26 παρ. 1 του καταστατικού της εταιρείας μας για να υπάρχει απαρτία απαιτείται να εκπροσωπείται στην Γενική Συνέλευση το 1/5 του μετοχικού κεφαλαίου. Σε σύνολο 8.321.682 κοινών μετοχών της εταιρείας μας, παρέστησαν 15 μέτοχοι οι οποίοι εκπροσωπούν 3.731.425 κοινές μετοχές. Ποσοστό : 44,84 % Σε σύνολο 2.160.524 προνομιούχων μετοχών της εταιρείας μας, παρέστησαν 5 μέτοχοι οι οποίοι εκπροσωπούν 289.482 προνομιούχες μετοχές. Ποσοστό : 13,40 % Συνολικό ποσοστό παρευρισκομένων 38,36 %. Θέμα 1 ο Υποβολή και ανάγνωση της Έκθεσης Διαχείρισης του Διοικητικού Συμβουλίου και της έκθεσης Ελέγχου του Ορκωτού Ελεγκτή Λογιστή επί των οικονομικών καταστάσεων και πεπραγμένων της οικονομικής χρήσης που έληξε στις 31/12/2007. Αναγνώσθηκαν η Έκθεση Διαχείρισης του Διοικητικού Συμβουλίου και η Έκθεση Ελέγχου του Ορκωτού Ελεγκτή Λογιστή.. Θέμα 2 ο Υποβολή και έγκριση των Οικονομικών Καταστάσεων χρήσεως 2007. 1
Απόφαση για το 2 ο Θέμα Εγκρίθηκαν ομόφωνα οι Οικονομικές Καταστάσεις χρήσεως 2007. Θέμα 3 ο Απαλλαγή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και των Ελεγκτών, από κάθε ευθύνη αποζημιώσεως για την χρήση 2007, σύμφωνα με το άρθρο 33 του καταστατικού. Απόφαση για το 3 ο Θέμα Η Γενική Συνέλευση απεφάσισε ομόφωνα την απαλλαγή των μελών του Δ.Σ και των Ελεγκτών για τη χρήση 2007. Θέμα 4 ο Έγκριση αμοιβών των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και καθορισμός μισθών για τους εργαζομένους συμβούλους, από 1.7.2008 μέχρι 30.6.2009. Απόφαση για το 4 ο Θέμα Λόγω ελλείψεως κερδών δεν δόθηκαν αμοιβές στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Σχετικά με τις αμοιβές των εργαζομένων Συμβούλων για το διάστημα από 1.7.2008 έως 30.6.2009, α) Η Πρόεδρος του Δ.Σ. κα Αρετή Λεβεντέρη δήλωσε ότι δεν επιθυμεί αύξηση των αποδοχών της, β) για τον Διευθύνοντα Σύμβουλο κον Ευστάθιο Λεβεντέρη αποφασίσθηκε από την Γενική Συνέλευση η αύξηση των αποδοχών του κατά 20% Θέμα 5 ο Εκλογή τακτικών και αναπληρωματικών ελεγκτών από το Σώμα Ορκωτών Λογιστών, για την χρήση 2008. Απόφαση για το 5 ο Θέμα 2
Η Γενική Συνέλευση των μετόχων εξέλεξε ομόφωνα ως τακτικό και αναπληρωματικό ελεγκτή για την χρήση 2008 τους : ως Τακτικό Ελεγκτή τον κο. Ιωάννη Πέρρο του Λεωνίδα, με Α.Μ. Σ.Ο.ΕΛ. 11951 και ως Αναπληρωματικό Ελεγκτή τον κ. Συλεούνη Κωνσταντίνο του Δημητρίου, με Α.Μ. Σ.Ο.Ε. 14831 Θέμα 6 ο Τροποποίηση του καταστατικού της εταιρείας με σκοπό την προσαρμογή του στις διατάξεις του Ν. 3604/2007, σύμφωνα με τοv οποίο αναμορφώθηκε ο Κ.Ν. 2190/1920. Απόφαση για το 6 ο Θέμα Η Τακτική Γενική Συνέλευση των Μετόχων ενέκρινε ομόφωνα την τροποποίηση των άρθρων 6, 7, 12, 13, 15, 16, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 36, 37, 38, 40 και 41 του καταστατικού της εταιρείας προκειμένου να εναρμονισθεί προς τις διατάξεις του νόμου Ν. 3604/2007. Τα τροποποιούμενα άρθρα έχουν ως εξής : Αρθρο 6 1. Η Γενική Συνέλευση σε συνήθη απαρτία με απόφαση που λαμβάνεται με απόλυτη πλειοψηφία των, σε αυτή εκπροσωπουμένων ψήφων, δύναται να αυξήσει το μετοχικό κεφάλαιο με έκδοση νέων μετοχών είτε εφάπαξ είτε τμηματικά μέχρι του διπλασίου από την έγκριση σχετικής τροποποίησης του καταστατικού. 2. Η Γενική Συνέλευση με απόφαση της, η οποία υπόκειται στις διατυπώσεις δημοσιότητος του άρθρου 7β του Κ.Ν. 2190/1920 μπορεί να εκχωρεί στο Διοικητικό Συμβούλιο την εξουσία να αυξάνει εν όλο ή εν μέρει το μετοχικό κεφάλαιο με έκδοση νέων μετοχών, με απόφαση που λαμβάνεται με πλειοψηφία των δύο τρίτων (2/3) των μελών του. Το ποσό της αυξήσεως δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό του μετοχικού κεφαλαίου που έχει καταβληθεί. 3. Η ανωτέρω εξουσία του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να ανανεώνεται από τη Γενική Συνέλευση για μια πενταετία κάθε φορά. Οι ως άνω αποφασιζόμενες αυξήσεις κεφαλαίου, δεν αποτελούν τροποποιήσεις του καταστατικού. 4. Οι διατάξεις των προηγουμένων παραγράφων δεν εφαρμόζονται εφόσον τα αποθεματικά υπερβαίνουν το ένα τέταρτο (1/4) του καταβεβλημένου μετοχικού 3
κεφαλαίου οπότε για την αύξηση του κεφαλαίου απαιτείται πάντοτε απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, σύμφωνα με τις διατάξεις περί απαρτίας και πλειοψηφίας του άρθρου 29 παρ. 3 και 4 και του άρθρου 31 παρ.2 του Κ.Ν. 2190/1920 όπως ισχύει σήμερα. Το όργανο της εταιρείας που αποφασίζει την αύξηση ορίζει τις λεπτομέρειες της έκδοσης των νέων μετοχών, καθώς και τον τρόπο της διάθεσης, την τιμή και τους όρους της καταβολής του αντιτίμου αυτών. 5. Εάν οι νέες μετοχές εκδοθούν υπέρ το άρτιο, η διαφορά περιέρχεται σε ειδικό αποθεματικό από έκδοση μετοχών υπέρ το άρτιο. 6. Σε κάθε έκδοση νέων μετοχών οι κατά την εποχή της έκδοσης μέτοχοι δικαιούνται να αναλάβουν τις νέες μετοχές κατά το λόγο του αριθμού των παλαιών μετοχών τις οποίες έχει καθένας από αυτούς. Το δικαίωμα αυτό ασκείται μέσα σε προθεσμία η οποία δεν μπορεί να είναι βραχύτερη του ενός μηνός. 7. Εάν κάποιος μέτοχος δεν ασκήσει κατά τους ανωτέρω όρους το δικαίωμα αυτό, οι μετοχές που του αναλογούν διατίθενται από το Διοικητικό Συμβούλιο κατά την κρίση αυτού. 8. Επιτρέπεται η αύξηση του Μετοχικού Κεφαλαίου με μετοχές μιας μόνο από τις κατηγορίες μετοχών, που έχει εκδώσει η Εταιρεία, στις οποίες τα δικαιώματα ψήφου ή συμμετοχής στα κέρδη ή τη διανομή του προϊόντος της εκκαθάρισης είναι διαφορετικά μεταξύ τους. Στην περίπτωση αυτή, το δικαίωμα προτίμησης παρέχεται στους μετόχους της άλλης κατηγορίας μόνο μετά τη μη άσκηση του δικαιώματος από τους μετόχους της κατηγορίας στην οποία ανήκουν οι νέες μετοχές. 9. Η εταιρεία δικαιούται όπως σε κάθε περίπτωση αυξήσεως του μετοχικού κεφαλαίου να εκδίδει προνομιούχες μετοχές, με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης η οποία λαμβάνεται με την απαρτία και πλειοψηφία που παραβλέπεται από τα άρθρα 29 παρ. 3 και 4 και 31 παρ. 2 του Κ.Ν. 2190/1920. Τα χορηγηθέντα στις μετοχές αυτές προνόμια είναι η προνομιακή απόληψη πριν από τις κοινές μετοχές του κατά το άρθρο 38 του καταστατικού πρώτου μερίσματος και σε περίπτωση μη διανομής μερίσματος σε μια ή περισσότερες χρήσεις η λήψη ή η συμπλήρωση του προνομιακού μερίσματος η οποία θα λαμβάνεται, θα συμπληρούται από τα κέρδη των επόμενων χρήσεων. Σε περίπτωση ανυπαρξίας κερδών ή μη επάρκειας τούτων το καταβαλλόμενο ως άνω προνομιακό μέρισμα, μπορεί να συμπληρώνεται με απόληψη τόκου μέχρι να καλυφθεί ποσοστό εννέα τις εκατό (9%) στο σύνολο. Οι προνομιούχες μετοχές θα είναι χωρίς δικαίωμα ψήφου. Άρθρο 7 1. Οι μετοχές της εταιρείας είναι άυλες ανώνυμες και αδιαίρετες. Η εταιρεία αναγνωρίζει μόνο ένα κύριο κάθε μετοχής. 4
Ως χρόνος εκδόσεως των ορίζεται ο χρόνος της καταχώρησης τους στα μητρώα των κινητών αξιών της εταιρείας «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΧΡΗΜΑΤΙΣΤΗΡΙΑ Α.Ε.». Τα σχετικά με την έκδοση των μετοχών κανονίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο. 2. Επιτρέπεται η έκδοση μίας ή περισσοτέρων κατηγοριών μετοχών. Οι τίτλοι των μετοχών μπορούν να ενσωματώνουν μία οι περισσότερες μετοχές. 3. Όλοι οι εξ αδιαιρέτου συγκύριοι ή κατά άλλο τρόπο έχοντες δικαιώματα επί της αυτής μετοχής πρέπει να εκπροσωπούνται από ένα μόνο αντιπρόσωπο ο οποίος ορίζεται με κοινή συμφωνία. Σε περίπτωση μη καθορισμού κοινού αντιπροσώπου η μετοχή δεν μπορεί να εκπροσωπηθεί και αναστέλλεται η άσκηση των λοιπών δικαιωμάτων τα οποία απορρέουν από αυτή. 4. Η μεταβίβαση των μετοχών γίνεται με την σχετική καταχώρηση στο μητρώο όπου τηρούνται οι κινητές αξίες, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες σχετικές διατάξεις, όπως ορίζεται στην παράγραφο 7 του άρθρου 8β του ΚΝ 21090/1900. Μέτοχος έναντι της εταιρείας θεωρείται ο εγγεγραμμένος στο μητρώο των κινητών αξιών της εταιρείας «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΧΡΗΜΑΤΙΣΤΗΡΙΑ Α.Ε.». 5. Για την μετατροπή των μετοχών σε ονομαστικές απαιτείται απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των μετόχων με την απαρτία και πλειοψηφία του άρθρου 26 του Καταστατικού. Άρθρο 12 1. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να εκλέγει μέλη αυτού σε αντικατάσταση αυτών που παραιτήθηκαν, απέθαναν ή απώλεσαν την ιδιότητά τους με οποιοδήποτε άλλο τρόπο. Η ανωτέρω εκλογή από το Διοικητικό Συμβούλιο γίνεται με απόφαση των απομενόντων μελών, εάν είναι τουλάχιστον τρία (3) και ισχύει για το υπόλοιπο της θητείας του μέλους που αντικαθίστανται. Η απόφαση της εκλογής υποβάλλεται σε δημοσιότητα και ανακοινώνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο στην αμέσως προσεχή Γενική Συνέλευση, η οποία μπορεί να αντικαταστήσει του εκλεγέντες ακόμη και αν δεν έχει αναγραφεί σχετικό θέμα στην ημερήσια διάταξη. Οι πράξεις των υπό του Διοικητικού Συμβουλίου εκλεγομένων προσωρινών συμβούλων λογίζονται και είναι έγκυρες έστω και αν δεν ήθελε τυχόν επικυρωθεί η εκλογή τους από την Συνέλευση των μετόχων. 2. Τα υπόλοιπα μέλη μπορούν να συνεχίσουν την διαχείριση και την εκπροσώπηση της εταιρείας και χωρίς την αντικατάσταση των ελλειπόντων μελών σύμφωνα με την προηγούμενη παράγραφο, με την προϋπόθεση ότι ο αριθμός αυτών υπερβαίνει το ήμισυ των μελών, όπως είχαν πριν από την επέλευση των ανωτέρω γεγονότων. Σε κάθε περίπτωση τα μέλη αυτά δεν επιτρέπεται να είναι λιγότερα των τριών (3). 5
3. Σε κάθε περίπτωση, τα απομένοντα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, ανεξάρτητα από τον αριθμό τους, μπορούν να προβούν σε σύγκλιση Γενικής Συνέλευσης με αποκλειστικό σκοπό την εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου. Άρθρο 13 1. Του Διοικητικού Συμβουλίου προΐσταται ο Πρόεδρος αυτού και σε περίπτωση απουσίας η κωλύματος τον αναπληρώνει ο Αντιπρόεδρος και σε περίπτωση κωλύματος και αυτού, ένας σύμβουλος που ορίζεται από το Συμβούλιο. 2. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται στην έδρα της εταιρείας κάθε φορά που ο νόμος, το καταστατικό ή οι ανάγκες της εταιρείας το απαιτούν. Δύναται επίσης να συνεδριάζει έγκυρα στο Βόλο και σε άλλη πόλη της Ελληνικής Επικράτειας. Το Διοικητικό Συμβούλιο έγκυρα συνεδριάζει εκτός της έδρας του σε άλλο τόπο, είτε στην Ελλάδα είτε στο εξωτερικό εφόσον στην συνεδρίαση αυτή παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται όλα τα μέλη του και κανένας δεν αντιλέγει στην πραγματοποίηση της συνεδρίασης και στη λήψη αποφάσεων. 3. Το Διοικητικό Συμβούλιο συγκαλείται από τον πρόεδρο ή τον αναπληρωτή του, με πρόσκληση που γνωστοποιείται στα μέλη του δύο (2) τουλάχιστον εργάσιμες ημέρες πριν από την συνεδρίαση. Στην πρόσκληση πρέπει απαραίτητα να αναγράφονται με σαφήνεια και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, διαφορετικά η λήψη αποφάσεων επιτρέπεται μόνο εφόσον παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και κανείς δεν αντιλέγει στη λήψη αποφάσεων. 4. Τη σύγκληση του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να ζητήσουν δύο (2) από τα μέλη του με αίτηση τους προς τον πρόεδρο αυτού ή τον αναπληρωτή του, οι οποίοι υποχρεούνται να συγκαλέσουν το Διοικητικό Συμβούλιο, προκειμένου αυτό να συνέλθει εντός προθεσμίας επτά (7) ημερών από την υποβολή της αίτησης. Στην αίτηση πρέπει, με ποινή απαραδέκτου, να αναφέρονται, με σαφήνεια και τα θέματα που θα απασχολήσουν το Διοικητικό Συμβούλιο. Αν δεν συγκληθεί το Διοικητικό Συμβούλιο από τον Πρόεδρο ή τον αναπληρωτή του εντός της ανωτέρω προθεσμίας, επιτρέπεται στα μέλη που ζήτησαν τη σύγκληση να συγκαλέσουν το Διοικητικό Συμβούλιο εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερών από τη λήξη της ανωτέρω προθεσμίας των επτά (7) ημερών, γνωστοποιώντας τη σχετική πρόσκληση στα λοιπά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Άρθρο 15 6
1. Το Διοικητικό Συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα εφόσον είναι παρόντες ή αντιπροσωπεύονται σε αυτό οι μισοί (1/2) συν ένας σύμβουλος, σε καμία περίπτωση όμως ο αριθμός των συμβούλων που είναι παρόντες δεν μπορεί να είναι μικρότερος των τριών (3). Για την εξεύρεση της απαρτίας παραλείπεται το κλάσμα που είναι δυνατόν να προκύψει. Οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων και αντιπροσωπευόμενων μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου. 2. Η κατάρτιση και υπογραφή πρακτικού από όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή τους αντιπροσώπους τους ισοδυναμεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ακόμη και αν δεν έχει προηγηθεί συνεδρίαση. Άρθρο 16 Στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου τηρούνται πρακτικά των συζητήσεων και αποφάσεων που καταχωρούνται περιληπτικά σε ειδικό βιβλίο και υπογράφονται από τον Πρόεδρο ή τον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Αντίγραφα και αποσπάσματα των πρακτικών εκδίδονται επισήμως από τους ανωτέρω χωρίς να απαιτείται άλλη επικύρωσή τους. Άρθρο 24 Η Γενική Συνέλευση συγκαλείται από το Διοικητικό Συμβούλιο και συνέρχεται υποχρεωτικός στην έδρα της Εταιρίας ή στην περιφέρεια άλλου δήμου εντός του νομού της έδρας ή άλλου δήμου όμορου της έδρας, τουλάχιστον μια φορά κάθε εταιρική χρήση και εντός έξι (6) το πολύ μηνών από την λήξη της χρήσης αυτής, εκτάκτως δε μπορεί να συγκληθεί οσάκις το Διοικητικό Συμβούλιο το θεωρήσει αναγκαίο, ή οσάκις προκαλέσουν τη σύγκληση αυτή οι Ελεγκτές ή μέτοχοι σύμφωνα με τα άρθρα 35 και 36 του Καταστατικού. Άρθρο 25 Η πρόσκληση για την σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης περιλαμβάνουσα το οίκημα με ακριβή διεύθυνση, τη χρονολογία και την ώρα της συνεδρίασης, τα θέματα της ημερήσιας διάταξης με σαφήνεια, τους μετόχους που έχουν δικαίωμα συμμετοχής, καθώς και ακριβείς οδηγίες για τον τρόπο με το οποίο οι μέτοχοι θα μπορέσουν να μετάσχουν στη Συνέλευση και να ασκήσουν τα δικαιώματα τους αυτοπροσώπως ή δια αντιπροσώπου, δημοσιεύεται ως εξής : α. Στο τεύχος Ανωνύμων Εταιρειών και Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως, σύμφωνα με το άρθρο 3 του από 16 Ιανουαρίου 1930 Π.Δ. «Περί Δελτίου Ανωνύμων Εταιρειών». 7
β. Σε μία ημερησία πολιτική εφημερίδα που εκδίδεται στην Αθήνα και κατά την κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου, έχει την ευρύτερη κυκλοφορία σε όλη τη χώρα και επιλέγεται από τις εφημερίδες του άρθρου 3 του Ν.Δ. 3757/1957 όπως ισχύει. γ. Σε μία ημερήσια οικονομική εφημερίδα από αυτές που ορίζονται ως οικονομικές με απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης. δ. Σε περίπτωση που η εταιρεία δεν εδρεύει στη περιοχή του Δήμου Αθηναίων, η πρόσκληση πρέπει να δημοσιεύεται σε μία τουλάχιστον ημερήσια ή εβδομαδιαία τοπική ή πανελλήνιας κυκλοφορίας εφημερίδα από εκείνες που έχουν την έδρα τους στην έδρα της εταιρείας και σε περίπτωση που δεν υπάρχει εφημερίδα που να έχει την έδρα της στην περιοχή αυτή, σε μία τουλάχιστον ημερήσια ή εβδομαδιαία τοπική ή εβδομαδιαία πανελλήνιας κυκλοφορίας εφημερίδα από εκείνες που έχουν την έδρα τους στην έδρα της Νομαρχιακής αυτοδιοίκησης στην οποία υπάγεται η εταιρεία. ε. Η πρόσκληση αυτή, δημοσιεύεται προ δέκα (10) ημερών στο Τεύχος Ανωνύμων Εταιρειών και Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης της εφημερίδος της Κυβερνήσεως και προ είκοσι (20) ημερών στις παραπάνω εφημερίδες. Άρθρο 26 1. Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει εγκύρως για τα θέματα της ημερησίας διάταξης, όταν παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται σε αυτή μέτοχοι που εκπροσωπούν το ένα πέμπτο (1/5) του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου. 2. Εάν δεν συντελεστεί η άνω απαρτία κατά την πρώτη συνεδρίαση της, η Συνέλευση συνέρχεται και πάλι μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την χρονολογία της συνεδρίασης που ματαιώθηκε, βρίσκεται δε τότε σε απαρτία και συνεδριάζει εγκύρως για τα θέματα της αρχικής ημερησίας διάταξης οποιοδήποτε και αν είναι το εκπροσωπούμενο σε αυτή τμήμα του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου. Νεότερη πρόσκληση δεν απαιτείται, εάν στην αρχική πρόσκληση ορίζονται ο τόπος και ο χρόνος των επαναληπτικών από το νόμο προβλεπομένων συνεδριάσεων, για την περίπτωση μη επίτευξης απαρτίας. 3. Εξαιρετικά και μόνο, προκειμένου για αποφάσεις που αφορούν στη μεταβολή της εθνικότητας της Εταιρείας, στη μεταβολή του αντικειμένου της επιχείρησης αυτής, στην επαύξηση των υποχρεώσεων των μετοχών, στην αύξηση του μετοχικού κεφαλαίου πλην αυτής που προβλέπεται στο άρθρο 6 του παρόντος καταστατικού και της αύξησης που προβλέπεται από τον νόμο ή γίνεται με κεφαλαιοποίηση αποθεματικών, στη μείωση του εταιρικού κεφαλαίου, στη μεταβολή του τρόπου διάθεσης των κερδών, στη συγχώνευση, διάσπαση, 8
μετατροπή, αναβίωση, παράταση της διάρκειας ή λύση της εταιρείας, και σε κάθε άλλη περίπτωση που ορίζεται στο νόμο, η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει εγκύρως για τα θέματα της ημερησίας διάταξης, όταν παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται σε αυτήν μέτοχοι που εκπροσωπούν τα δύο τρίτα (2/3) του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου. 4. Εάν δεν συντελεστεί η απαρτία αυτή συνέρχεται εκ νέου σύμφωνα με τις διατάξεις της ανωτέρω παραγράφου του παρόντος άρθρου, βρίσκεται δε σε απαρτία και συνεδριάζει εγκύρως για τα θέματα της αρχικής ημερήσιας διάταξης όταν εκπροσωπείται σε αυτή το μισό (1/2) τουλάχιστον του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου. 5. Εάν δεν συντελεστεί και αυτή η απαρτία συνέρχεται εκ νέου κατά τα ανωτέρω, βρίσκεται δε σε απαρτία και συνεδριάζει εγκύρως για τα θέματα της αρχικής ημερήσιας διάταξης όταν εκπροσωπείται σε αυτή το ένα πέμπτο (1/5) τουλάχιστον του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου. Άρθρο 27 1. Οι Γενικές Συνελεύσεις τακτικές ή έκτακτες αποτελούνται από όλους τους μετόχους κυρίους μίας (1) τουλάχιστον μετοχής της εταιρείας. Κάθε μετοχή παρέχει δικαίωμα μίας ψήφου εκτός από τις προνομιούχες χωρίς δικαίωμα ψήφου μετοχές. 2. Στη Συνέλευση παρίστανται οι μέτοχοι είτε αυτοπροσώπως είτε δι αντιπροσώπου μετόχου ή μη, εξουσιοδοτημένου με απλή επιστολή. Οι ανήλικοι, οι απαγορευμένοι και τα νομικά πρόσωπα αντιπροσωπεύονται από τους νόμιμους αντιπροσώπους τους. Άρθρο 28 1. Για να μετάσχει μέτοχος στην Γενική Συνέλευση, πρέπει να καταθέσει βεβαίωση της εταιρείας «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΧΡΗΜΑΤΙΣΤΗΡΙΑ Α.Ε.» ή οποιασδήποτε άλλης αρχής οριστεί από τον νόμο, από την οποία να προκύπτει ότι έχει προβεί στη δέσμευση των μετοχών που του παρέχουν το σχετικό δικαίωμα, καθώς και τα τυχόν έγγραφα αντιπροσωπείας του, στο Ταμείο της Εταιρείας ή στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων ή σε οποιαδήποτε Τράπεζα στην Ελλάδα, πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημέρα που ορίστηκε για τη συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης. 2. Εξαιρετικά δύναται η Συνέλευση να αποφασίσει μετά την νόμιμη συγκρότηση της, να μετάσχουν των εργασιών της και μέτοχοι που δεν συμμορφώθηκαν με τις διατάξεις της παραγράφου 1 του παρόντος άρθρου. 9
3. Δέκα (10) ημέρες πριν από την Τακτική Γενική Συνέλευση κάθε μέτοχος μπορεί να πάρει από την εταιρεία της ετήσιες οικονομικές καταστάσεις και τις σχετικές εκθέσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και των ελεγκτών. 4. Πίνακας των κατά τα ανωτέρω εχόντων δικαίωμα ψήφου κατά την συγκληθείσα Γενική Συνέλευση των μετόχων καθώς και των τυχόν αντιπροσώπων αυτών, ο οποίος εμφανίζει τον αριθμό των μετοχών και ψήφων εκάστου και των διευθύνσεων των μετόχων και των αντιπροσώπων αυτών, πρέπει να τοιχοκολληθεί σε εμφανή θέση του καταστήματος της εταιρείας σαράντα οκτώ (48) ώρες πριν την ορισθείσα για την συγκρότηση της συνέλευσης ημέρα. Άρθρο 29 Η Γενική Συνέλευση συνεδριάζουσα εκλέγει τον Πρόεδρο αυτής και ένα γραμματέα, προσωρινά δε μέχρι την εκλογή αυτών προεδρεύει της Συνελεύσεως ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου ή σε περίπτωση κωλύματος του ο Αντιπρόεδρος και τούτου κωλυομένου ο πρεσβύτερος των παρισταμένων συμβούλων ή μετόχων, προσλαμβάνων και ένα γραμματέα από τους μετόχους. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων καταχωρούνται περιληπτικά σε ειδικό βιβλίο, υπογράφονται δε από τον Πρόεδρο και το Γραμματέα της Συνέλευσης. Τα αντίγραφα ή αποσπάσματα τούτων επικυρούνται και υπογράφονται από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου ή τον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Ο Πρόεδρος της Συνέλευσης μετά από αίτηση οιουδήποτε μετόχου υποχρεούται να καταχωρήσει στα πρακτικά ακριβή περίληψη της γνώμης του. Στο βιβλίο πρακτικών καταχωρείται και ο κατάλογος των μετόχων που παρέστησαν ή αντιπροσωπεύτηκαν, συντεταγμένος σύμφωνα με το άρθρο 28 παρ. 4 του παρόντος καταστατικού. Άρθρο 36 1. Με αίτηση μετόχων που εκπροσωπούν το ένα εικοστό (1/20) του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να συγκαλεί Έκτακτη Γενική Συνέλευση των μετόχων, ορίζοντας ημέρα συνεδρίασης αυτής, η οποία δεν πρέπει να απέχει περισσότερο από σαράντα πέντε (45) ημέρες από την ημερομηνία επίδοσης της αίτησης στο Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου. Η αίτηση περιέχει το αντικείμενο της ημερήσιας διάταξης. Εάν δεν συγκληθεί Γενική Συνέλευση από το Διοικητικό Συμβούλιο εντός (20) ημερών από την επίδοση της σχετικής αίτησης, η σύγκληση διενεργείται από τους αιτούντες μετόχους με δαπάνες της εταιρείας, με απόφαση του μονομελούς πρωτοδικείου της έδρας της εταιρείας, που εκδίδεται κατά τη διαδικασία των ασφαλιστικών μέτρων. Στην απόφαση αυτή ορίζονται ο τόπος και ο χρόνος της συνεδρίασης, καθώς και η ημερήσια διάταξη. 2. Με αίτηση μετόχων, που εκπροσωπούν το ένα εικοστό (1/20) του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου, το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να 10
εγγράφει στην ημερήσια διάταξη Γενικής Συνέλευσης που έχει ήδη συγκληθεί, πρόσθετα θέματα, εάν η σχετική διάταξη περιέλθει στο Διοικητικό Συμβούλιο δεκαπέντε (15) τουλάχιστον ημέρες πριν από την Γενική Συνέλευση. Τα πρόσθετα θέματα πρέπει να δημοσιεύονται ή να γνωστοποιούνται, με ευθύνη του Διοικητικού Συμβουλίου και το άρθρο 26 του Κ.Ν. 2190/1920 όπως ισχύει, επτά (7) τουλάχιστον ημέρες πριν από την Γενική Συνέλευση. Αν τα θέματα αυτά δεν δημοσιευθούν, οι αιτούντες μέτοχοι δικαιούνται να ζητήσουν την αναβολή της Γενικής Συνέλευσης σύμφωνα με την παράγραφο 3 του παρόντος και να προβούν οι ίδιοι στη δημοσίευση κατά τα οριζόμενα στο προηγούμενο εδάφιο με δαπάνη της εταιρείας. 3. Με αίτηση μετόχων, που εκπροσωπούν το ένα εικοστό (1/20) του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου ο Πρόεδρος της Συνέλευσης υποχρεούται να αναβάλλει μια μόνο φορά τη λήψη αποφάσεων από τη Γενική Συνέλευση, τακτική ή έκτακτη για όλα ή ορισμένα θέματα, ορίζοντας ημέρα συνέχισης της συνεδρίασης αυτή που ορίζεται στην αίτηση των μετόχων, η οποία όμως δεν μπορεί να απέχει περισσότερο από τριάντα (30) ημέρες από την χρονολογία της αναβολής. Η μετά από αναβολή Γενική Συνέλευση αποτελεί συνέχιση της προηγούμενης και δεν απαιτείται η επανάληψη των διατυπώσεων δημοσίευσης της πρόσκλησης των μετόχων, σε αυτή δε μπορούν να μετάσχουν και νέοι μέτοχοι τηρουμένων των διατάξεων του άρθρου 28 του παρόντος καταστατικού. 4. Μετά από αίτηση οποιουδήποτε μετόχου, που υποβάλλεται στην εταιρεία πέντε (5) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση, το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να παρέχει στη Γενική Συνέλευση τις αιτούμενες συγκεκριμένες πληροφορίες για τις υποθέσεις της εταιρείας, στο μέτρο που αυτές είναι χρήσιμες για την πραγματική εκτίμηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. Επίσης, με αίτηση μετόχων, που εκπροσωπούν το ένα εικοστό (1/20) του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου, το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να ανακοινώνει στη Γενική Συνέλευση, εφόσον είναι τακτική, τα ποσά που, κατά την τελευταία διετία, καταβλήθηκαν σε κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου ή τους Διευθυντές της εταιρείας, καθώς και κάθε άλλη παροχή προς τα πρόσωπα αυτά από οποιαδήποτε αιτία ή σύμβαση της εταιρείας με αυτούς. Σε όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αρνηθεί την παροχή των αιτουμένων πληροφοριών για αποχρώντα ουσιώδη λόγο, ο οποίος αναγράφεται στα πρακτικά. Τέτοιος λόγος μπορεί να είναι, κατά τις περιστάσεις, η εκπροσώπηση των αιτούντων μετόχων στο Διοικητικό Συμβούλιο σύμφωνα με τις παραγράφους 3 ή 6 του άρθρου 18 του Κ.Ν. 2190/1920. 5. Μετά από αίτηση μετόχων, που εκπροσωπούν το ένα πέμπτο (1/5) του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου η οποία υποβάλλεται στην εταιρεία εντός της προθεσμίας της προηγούμενης παραγράφου, το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να παρέχει στη Γενική Συνέλευση πληροφορίες για την πορεία των εταιρικών υποθέσεων και την περιουσιακή κατάσταση της εταιρείας. Το 11
Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αρνηθεί την παροχή των πληροφοριών για αποχρώντα ουσιώδη λόγο, ο οποίος αναγράφεται στα πρακτικά. 6. Στις ανωτέρω περιπτώσεις του δευτέρου εδαφίου της παραγράφου 4 και της παραγράφου 5 την τυχόν αμφισβήτηση ως προς το βάσιμο της αιτιολογίας λύει το αρμόδιο δικαστήριο. 7. Μετά από αίτηση μετόχων που εκπροσωπούν το ένα εικοστό (1/20) του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου η λήψη απόφασης για κάποιο θέμα της ημερήσιας διάταξης Γενικής Συνέλευσης ενεργείται με ονομαστική κλήση. 8. Σε όλες τις περιπτώσεις του παρόντος άρθρου οι αιτούντες μέτοχοι οφείλουν να αποδείξουν τη μετοχική τους ιδιότητα και τον αριθμό των μετοχών που κατέχουν κατά την άσκηση του σχετικού δικαιώματος. Τέτοια απόδειξη αποτελεί και η κατάθεση των μετοχών τους σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 28 του καταστατικού. 9. Δικαίωμα να ζητήσουν έλεγχο της εταιρείας από το αρμόδιο δικαστήριο της έδρας της έχουν : α) μέτοχοι της εταιρείας οι οποίοι αντιπροσωπεύουν το ένα εικοστό (1/20) του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου. β) μέτοχοι της εταιρείας οι οποίοι εκπροσωπούν το ένα πέμπτο (1/5) του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου. Ο κατά την παράγραφο αυτή έλεγχος διέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 40 του Κ.Ν. 2190/1920 Άρθρο 37 Η εταιρική χρήση αρχίζει την πρώτη (1η) Ιανουαρίου και λήγει την τριακοστή πρώτη (31η) Δεκεμβρίου κάθε έτους. 1. Στο τέλος κάθε εταιρικής χρήσης, το Διοικητικό Συμβούλιο καταρτίζει τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. 2. Προκειμένου να ληφθεί από την Τακτική Γενική Συνέλευση έγκυρη απόφαση για τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, οι οποίες έχουν εγκριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο πρέπει να έχουν υπογραφεί από τρία διαφορετικά πρόσωπα ήτοι από α) τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου ή τον αναπληρωτή του, β) τον Διευθύνοντα ή Εντεταλμένο Σύμβουλο και σε περίπτωση που δεν υπάρχει τέτοιος σύμβουλος από ένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που ορίζεται από αυτό και γ) τον υπεύθυνο για τη διεύθυνση του λογιστηρίου. Οι ανωτέρω σε περίπτωση διαφωνίας για την νομιμότητα του τρόπου κατάρτισης των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, οφείλουν να εκθέτουν εγγράφως τις αντιρρήσεις των στην Γενική Συνέλευση. 12
3. Αντίγραφα των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων μαζί με τις σχετικές εκθέσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και των Ελεγκτών υποβάλλονται από την Εταιρεία στο Υπουργείο Ανάπτυξης, είκοσι (20) τουλάχιστον ημέρες πριν από την Γενική Συνέλευση. 4. Τα συνοπτικά οικονομικά στοιχεία και πληροφορίες (ισολογισμοί, αποτελέσματα χρήσεως, κατάσταση μεταβολών καθαρής θέσης, κατάσταση ταμειακών ροών) δημοσιεύονται όπως και η πρόσκληση (άρθρο 25 του καταστατικού). 5. Εντός είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία έγκρισης των οικονομικών καταστάσεων από την Τακτική Γενική Συνέλευση υποβάλλεται στο Υπουργείο Ανάπτυξης επικυρωμένο αντίγραφο των πρακτικών αυτής. Άρθρο 38 Καθαρά κέρδη κάθε εταιρικής χρήσης είναι αυτά που προκύπτουν μετά την αφαίρεση κάθε δαπάνης, ζημίας, φόρων και οποιουδήποτε εταιρικού βάρους καθώς και των αποσβέσεων που προβλέπονται από τον νόμο. Το υπόλοιπο που απομένει μετά την αφαίρεση των παραπάνω κονδυλίων συνιστά τα ετήσια καθαρά κέρδη της εταιρείας τα οποία διανέμονται κατά την εξής σειρά : α. Κρατείται πέντε κατ ελάχιστον μέχρι είκοσι τοις εκατό (5-20%) για σχηματισμό τακτικού αποθεματικού μέχρι να συμπληρωθεί ποσό ίσο προς το ένα τρίτο (1/3) του καταβεβλημένου εταιρικού κεφαλαίου. Το αποθεματικό τούτο χρησιμοποιείται αποκλειστικά για την εξίσωση, πριν από κάθε διανομή μερίσματος του τυχόν χρεωστικού υπολοίπου του λογαριασμού κερδών ζημιών. β. Κρατείται ποσό τριάντα πέντε τοις εκατό (35%) για την καταβολή μερίσματος σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου Ν. 876/79 όπως ισχύει. γ. Από το υπόλοιπο των καθαρών κερδών, ποσοστό μέχρι δέκα τοις εκατό (10%) κρατείται για να διανεμηθεί στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου κατά την κρίση αυτού. Η απόφαση αυτή του Διοικητικού Συμβουλίου τελεί υπό την έγκριση της Γενικής Συνέλευσης. δ. Μέχρι πέντε τοις εκατό (5%) για ποσοστά διευθύνσεως. ε. Το υπόλοιπο διατίθεται ως πρόσθετο μέρισμα ή προς σχηματισμού εκτάκτου αποθεματικού κεφαλαίου ή μεταφέρεται σε νέα χρήση, σύμφωνα με απόφαση της Γενική Συνελεύσεως των μετόχων. 13
Άρθρο 40 1. Η πληρωμή των μερισμάτων αρχίζει από την ημέρα που ορίζεται από την τακτική Γενική Συνέλευση και όχι αργότερα από δύο (2) μήνες και με τον τρόπο που καθορίζει αυτή. 2. Οι δικαιούχοι οι οποίοι δεν ζήτησαν έγκαιρα την πληρωμή των μερισμάτων τους δεν μπορούν να έχουν απαίτηση για τόκο. 3. Μερίσματα που δεν ζητήθηκαν μέσα σε μία πενταετία από τότε που έγιναν απαιτητά παραγράφονται. Άρθρο 41 Η εταιρεία λύεται : α. Πριν από την λήξη της διάρκειας της με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης. β. Κατά τη λήξη της, σύμφωνα με το άρθρο 4 του παρόντος, διάρκειας αυτής, εκτός αν προηγουμένως αποφασισθεί η παράταση της από τη Γενική Συνέλευση. γ. Όταν κηρυχτεί σε κατάσταση πτώχευσης. δ. Με δικαστική απόφαση σύμφωνα με τα άρθρα 48 και 48α του ΚΝ 2190/1920 Θέμα 7 ο Διάφορες ανακοινώσεις Αποφάσεις για το 7 ο Θέμα Οι μέτοχοι ενημερώθηκαν για την πορεία και την εξέλιξη της εταιρείας. Με τιμή Για την Ν. ΛΕΒΕΝΤΕΡΗΣ Α.Ε. 14