15PROC

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ ΣΟΥΛΙΟΥ 3 Τ.Κ. 46 100 ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ & ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αρ. Διακήρυξης 8/2015 ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑ 23/04/2015 Σελίδα 1 από 24

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ ΣΟΥΛΙΟΥ 3 Τ.Κ. 46 100 ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ & ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: «Είδη καθαριότητας και ευπρεπισμού» για το έτος 2015 ενδεικτικού προϋπολογισμού 56.536,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%. Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η: 8/2015 Ο Δήμαρχος Ηγουμενίτσας διακηρύσσει Πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα. Η προμήθεια αυτή θα καλύψει τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Ηγουμενίτσας, των σχολικών επιτροπών πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, καθώς και του Νομικού προσώπου ΠΑΚΠΠΟ, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές, οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. Άρθρο 1ο Ισχύουσες διατάξεις 1.1 Η διενέργεια του διαγωνισμού και η εκτέλεση της παρούσας προμήθειας διέπονται από τις εξής διατάξεις : 1. Της Υπουργικής Απόφασης 11389/93 (ΦΕΚ 185 Β /23-03-1993) «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών ΟΤΑ (ΕΚΠΟΤΑ)». Σελίδα 2 από 24

2. Του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19 Α /01-02-1995) Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων, όπως ισχύει σήμερα. 3. Του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α /27-11-1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Του Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ 45 Α /09-03-1999) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114 Α /08-06-2006) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» όπως ισχύει σήμερα και την Εγκύκλιο 2 με Αρ. Πρωτ. 2037/11-1-2007 του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. 6. Του Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68 Α /20-03-2007) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», όπως αυτός τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το Ν. 3801/2009 (ΦΕΚ 163 Α /4-9-2009), άρθρο 46 «Πληρωμή δαπάνης δημοσίευσης» και ισχύει σήμερα. 7. Του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α /07-06-2010) «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» όπως ισχύει σήμερα. 8. Της εγκυκλίου 11 (αρ. πρωτ. 27754/28-06-2010) του Υπ. Εσωτερικών «Αποδοχή της αρ. 204/2010 γνωμοδότησης του Δ Τμήματος του ΝΣΚ - Δαπάνες δημοσιεύσεων διαγωνισμών Δημοσίων Συμβάσεων ΟΤΑ Α βαθμού». 9. Του N. 3861/2010 (ΦΕΚ 112 Α /13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 10. Της ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 (ΦΕΚ 1317 Β /23-04-2012) «Ρυθμίσεις για το Ηλεκτρονικό Δημόσιο Έγγραφο». 11. Του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120 A /29-05-2013) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε με την υποπαράγραφο ΣΤ 20, του Πρώτου Άρθρου του Ν. 4254/2014 (ΦΕΚ 85 Α /07-04-2014) και ισχύει σήμερα. 12. Της με αρ. πρωτ. Π1/542/04-03-2014 (ΑΔΑ: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκυκλίου με θέμα «Ενημέρωση για το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)». 13. Του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160 Α /08-08-2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 14. Της Υ.Α. Π1/2622/23-12-2013 (ΦΕΚ 3435 Β /31-12-2013) «Εξαίρεση από την ένταξη στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών (ΕΠΠ) μέχρι 31.12.2014 των προμηθειών που εντάσσονται σε συγχρηματοδοτούμενα επιχειρησιακά προγράμματα (ΕΣΠΑ)». Σελίδα 3 από 24

15. Την 116/2015 Απόφαση Οικονομικής για την διάθεση της πίστωσης στους κωδικούς του εγκεκριμένου προϋπολογισμού έτους 2015, 16. Την 120/2015 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για την έγκριση του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών και των όρων του διαγωνισμού. 17. Την αριθ. 1/2015 Μελέτη της Οικονομικής Υπηρεσίας, 18. Την 2/2014 Μελέτη του Νομικού προσώπου «Π.Α.Κ.Π.Π.Ο.» του Δήμου Ηγουμενίτσας, 19. Την από 106/17-12-2014 Απόφαση της Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης, 20. Την από 30/17-12-2014 Απόφαση της Σχολικής Επιτροπής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, 21. Τις προτάσεις ανάληψης των κωδικών των προϋπολογισμών του Δήμου Ηγουμενίτσας και των Νομικών προσώπων αντίστοιχα. ΑΡΘΡΟ 2 Προϋπολογισμός - Χρηματοδότηση της προμήθειας 1. Η συνολική δαπάνη για την προμήθεια όλων των φορέων έχει προϋπολογισθεί ενδεικτικά στο ποσό των 56.536,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%. Αναλυτικά: Προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού για τις ανάγκες του Δήμου των Νομικών Προσώπων και των σχολικών επιτροπών πρωτοβάθμιας & δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης για ένα έτος Δήμος ΚΩΔΙΚΟΙ ΑΡΙΘΜΟΙ Ηγουμενίτσας ΠΑΚΠΠΟ Α/θμια Β/θμια Σύνολα 10.6634 Προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού ( για τις Διοικητικές- Τεχνικές υπηρεσίες ) 5.000,00 20.6634 Προμήθεια ειδών καθαριότητα και ευπρεπισμού για τις 4.500,00 Σελίδα 4 από 24

Υπηρεσίες καθαριότητας 20.6662.01 Προμήθεια σάκων απορριμμάτων 6.000,00 ΣΥΝΟΛΟ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) 15.500,00 17.898,47 14.328,21 8.809,32 56.536,00 Ο Διαγωνισμός θα χρηματοδοτηθεί νομικών του προσώπων αντίστοιχα. από τα τακτικά έσοδα του Δήμου και των ΑΡΘΡΟ 3 Χρόνος και τόπος διαγωνισμού 1. Ο διαγωνισμός θα γίνει στο δημοτικό κατάστημα Ηγουμενίτσας στο Υπόγειο στην αίθουσα Συνεδριάσεων, από την επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών την 11/05/2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:30 π.μ. 2. Σε περίπτωση επανάληψης του διαγωνισμού αυτός θα διεξαχθεί ξανά την επόμενη Δευτέρα στις 18/05/2015 την ίδια ώρα με τους ίδιους όρους. ΑΡΘΡΟ 4 Λήψη πληροφοριών Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν πληροφορίες από τον αρμόδιο υπάλληλο στον 2 ο όροφο, στο τμήμα προμηθειών. Τηλέφωνα λήψης πληροφοριών: 2665361213, 2665361212 Σελίδα 5 από 24

FAX: 2665361122 Αρμόδιος υπάλληλος: Γρίβα Ειρήνη ΑΡΘΡΟ 5 Δεκτοί στον Διαγωνισμό 1. Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί: α. Έλληνες και αλλοδαποί προμηθευτές. β. Ημεδαπά και αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα. γ. Συνεταιρισμοί. δ. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. ΑΡΘΡΟ 6 Δικαιολογητικά συμμετοχής στο Διαγωνισμό Σύμφωνα με το άρθρο 1 του Ν. 4250/26-03-2014 Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών Δημόσιου Τομέα και λοιπές ρυθμίσεις, καταργείται η υποχρέωση υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων των εγγράφων που έχουν εκδοθεί από δημόσιες υπηρεσίες και τους φορείς που υπάγονται στη συγκεκριμένη ρύθμιση και πλέον το Δημόσιο υποχρεούται να αποδέχεται τα απλά, ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα των εγγράφων αυτών. Τα δικαιολογητικά που είναι συνταγμένα σε ξένη γλώσσα να συνοδεύονται από νόμιμη μετάφραση. Όσον αφορά στο απόσπασμα ποινικού μητρώου, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3242/2004 και της αριθ. 2458/2005 ΚΥΑ που έχει εκδοθεί, αντίγραφο ποινικού μητρώου θα αναζητηθεί αυτεπάγγελτα από το Φορέα για τον ανάδοχο πριν την υπογραφή της σύμβασης. Σελίδα 6 από 24

Όσοι προμηθευτές επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, οφείλουν να προσκομίσουν επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω δικαιολογητικά: α. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό ίση με το 2% επί το σύνολο των ομάδων που συμμετέχει της προϋπολογισθείσης δαπάνης χωρίς το Φ.Π.Α 23% στα οποία επιθυμεί να συμμετάσχει, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 26 της αριθ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι: δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια αρχή κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης των ίδιων και του προσωπικού τους και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (3) και (4) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 4. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σελίδα 7 από 24

β. ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό ίση με το 2% επί το σύνολο των ειδών της προϋπολογισθείσης δαπάνης χωρίς το Φ.Π.Α 23% στα οποία επιθυμεί να συμμετάσχει, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 26 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών. 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας Διοικητικής ή Δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι: - Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 4. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. γ. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Η ΑΛΛΟΔΑΠΑ Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (α) και (β) εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου. δ. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ 1) Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό ίση με το 2% επί το σύνολο των ειδών της προϋπολογισθείσης δαπάνης χωρίς το Φ.Π.Α 23% στα οποία επιθυμεί να συμμετάσχει, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 26 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών. 2) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Σελίδα 8 από 24

Όταν συμμετέχουν εταιρίες υποχρέωση προσκόμισης αποσπάσματος ποινικού μητρώου έχουν οι διοικούντες ή νομίμως εκπροσωπούντες αυτές. Η νόμιμη εκπροσώπηση προκύπτει από το καταστατικό της εταιρίας. 3) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το ποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (3) και (4) του εδαφίου α της παραγράφου αυτής. ε. ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) 1. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. 2. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεσθούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50%. Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να υποβληθεί και μετά την υποβολή της προσφοράς μέσα σε 15 ημέρες από την ημερπμηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 3. Οι ΜΜΕ εκτός από τα πιο πάνω δικαιολογητικά μαζί με την προφορά τους υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ, από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για τη χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της τράπεζας Ελλάδος. 4. Τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός από την εγγύηση συμμετοχής, μπορεί να μην υποβάλλονται μαζί με την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί στην υπηρεσία που διενεργεί την προμήθεια και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά σχετικά με αυτό. Σελίδα 9 από 24

5. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιούμενου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. 6. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιούμενου του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. ΑΡΘΡΟ 7 Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών 1. Οι προσφορές κατατίθενται ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών μέχρι τις 11/05/2015 ημέρα Δευτέρα και ώρα μέχρι 10:30 ώρα λήξης παραλαβής των προσφορών. 2. Οι προσφορές μπορεί να αποσταλούν και ταχυδρομικά ή και με οποιοδήποτε άλλο τρόπο μέχρι την προηγουμένη του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα. 3. Προσφορές που περιέρχονται στο Δήμο με οποιοδήποτε τρόπο πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών πριν τη λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. 4. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. 5. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να δώσουν προσφορά για μία ή περισσότερες ομάδες. Σελίδα 10 από 24

ΑΡΘΡΟ 8 Τιμές Προσφορών - Επιβαρύνσεις Μειοδοτών 1. Οι προσφορές πρέπει να αναφέρουν: α) την τιμή των προσφερομένων ειδών, με κρατήσεις, χωρίς Φ.Π.Α. β) το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό (%) στο οποίο υπάγεται το είδος. 2. Με την προσφορά, η τιμή του υλικού δίδεται ανά μονάδα. 3. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ευρώ. Προσφορά σε άλλα νομίσματα ή με ρήτρα, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 9 Ισχύς Προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή ανεξάρτητα από οποιαδήποτε αλλαγή της ισοτιμίας του ευρώ προς ξένα νομίσματα, για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τριών (3) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των τριών (3) μηνών, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο Δήμος μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόμενους να παρατείνει πριν από τη λήξη της, την προθεσμία κατά ανώτατο όριο (3) μήνες, χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν δικαίωμα για αντιρρήσεις. Μετά τη λήξη και του παραπάνω χρονικού ορίου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνεται το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, εκτός εάν συμφωνεί και ο μειοδότης για τη συνέχιση του διαγωνισμού, αποδεχόμενος την εκ νέου παράταση ισχύος της προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 10 Γλώσσα Σύνταξης των Προσφορών Οι προσφορές καθώς και όλα τα απαραίτητα έγγραφα θα είναι συνταγμένα στην Ελληνική γλώσσα. Θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τους τα σημεία. Οποιαδήποτε Σελίδα 11 από 24

ασάφεια θα ερμηνεύεται εις βάρος του προσφέροντος. Ξενόγλωσσα έγγραφα θα είναι μεταφρασμένα και επικυρωμένα επίσημα, εκτός από τα επισυναπτόμενα τεχνικά φυλλάδια της εταιρείας. Άρθρο 11 Προσφορές (Υπ. Απ. 11389/1993 άρθρο 12) Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο, ο οποίος θα φέρει τις εξής ενδείξεις: α) Διακήρυξη 8/2015 Δήμου Ηγουμενίτσας β) Συμμετοχή στον πρόχειρο Διαγωνισμό για την «Προμήθεια Ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού» για τον Φορέα (π.χ. Δήμου Ηγουμενίτσας, ή ΠΑΚΠΠΟ, ή Σχολική Επιτροπή Πρωτ. Εκπ/σης κ.λ.π.) για την ομάδα Α ή Β κ.λ.π. γ) Διεύθυνση Φορέα: Σουλίου 3, Ηγουμενίτσα δ) Στοιχεία Αποστολέα Στον κυρίως φάκελο θα πρέπει να υπάρχουν τρείς υποφάκελοι ήτοι: 1. Φάκελος Δικαιολογητικών ο οποίος θα περιλαμβάνει τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 6 της παρούσας. Εξωτερικά του φακέλου θα αναγράφεται η ένδειξη «Φάκελος Δικαιολογητικών» και τα στοιχεία του κυρίως φακέλου. 2. Φάκελος Τεχνικής προσφοράς ο οποίος με Υπεύθυνη Δήλωση θα συμφωνεί με την τεχνική περιγραφή των ειδών όπως αυτά αναφέρονται στη Μελέτη της Οικονομικής υπηρεσίας (η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας), ότι τα είδη θα πρέπει να είναι σύμφωνα με τα πρότυπα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και να φέρουν το σήμα CE. 3. Σε αναλυτική κατάσταση, για κάθε είδος που ζητείται τεχνική περιγραφή θα πρέπει να αναφέρεται η χώρα προέλευσης, ο αριθμός ειδικής άδειας αρμόδιας αρχής και ο αριθμός καταχώρησής του στο Γενικό Χημείο του Κράτους. Ο φάκελος με την τεχνική προσφορά θα φέρει την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σελίδα 12 από 24

Η κάθε προσφορά θα συνοδεύεται από πλήρη τεχνική περιγραφή, προσπέκτους και ότι είναι απαραίτητο για την αξιολόγηση των προσφορών. 4. Φάκελος Οικονομικής προσφοράς ο οποίος θα περιλαμβάνει το έντυπο με την Οικονομική προσφορά αριθμητικώς και ολογράφως σύμφωνα με το έντυπο της Υπηρεσίας. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα φέρει την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΟΦΡΑ» και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και μονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιον της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Για λόγους ομοιομορφίας και σωστής αξιολόγησης όλα τα παραπάνω θα συμπληρωθούν σε ειδικό έντυπο (ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) που περιλαμβάνεται στην παρούσα διακήρυξη στο παράρτημα Β και μπορεί επίσης να παραλαμβάνεται και από το Τμήμα Προμηθειών του Δήμου (αρμόδιος υπάλληλος Γρίβα Ειρήνη, τηλ. 2665 361 213). ΑΡΘΡΟ 12 Αποσφράγιση προσφορών - ανακοίνωση τιμών 1. Μετά τη λήξη της προθεσμίας παράδοσης των προσφορών η συνεδρίαση συνεχίζεται δημόσια και αριθμούνται από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού οι Σελίδα 13 από 24

φάκελοι των προσφορών με τη σειρά που επιδόθηκαν. Στη συνέχεια αποσφραγίζεται ο φάκελος με τα δικαιολογητικά, μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά. Στη συνέχεια αφού η επιτροπή κρίνει ότι όλα τα δικαιολογητικά των συμμετεχόντων είναι σύμφωνα με τη Διακήρυξη, τότε θα προβεί στο άνοιγμα των τεχνικών προσφορών. Η επιτροπή μονογράφει και σφραγίζει όλα τα τεχνικά φυλλάδια κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο και παραδίδεται στην υπηρεσία, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. 2. Στη συνέχεια συντάσσεται πρακτικό, με την αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών. Το πρακτικό υπογράφεται και σφραγίζεται από την επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών. 3. Προσφορά που παραλήφθηκε και δεν συμπεριλαμβάνεται στο πρακτικό δεν αποσφραγίζεται, αλλά επιστρέφεται σφραγισμένη στον προσφέροντα. 4. Μετά την παραπάνω διαδικασία, ο σχετικός φάκελος του διαγωνισμού μαζί με τους σφραγισμένους φακέλους που περιέχουν τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, παραδίδεται στον πρόεδρο της επιτροπής αξιολόγησης. 5. Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων τους επαναφέρονται, για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές στην επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού για την αποσφράγισή τους σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί εκ των προτέρων στους συμμετέχοντες και ανακοινώνει τις προσφερθείσες τιμές. ΑΡΘΡΟ 13 Αξιολόγηση προσφορών 1. Η αξιολόγηση των προσφερόμενων ειδών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 20 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και λαμβάνονται υπόψη κύρια τα παρακάτω στοιχεία: Σελίδα 14 από 24

-Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους της διακήρυξης. -Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. -Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, για όμοιο ή παρεμφερές υλικό. 2. Η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή, του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα. 3. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την ίδια ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 14 Κρίση αποτελέσματος διαγωνισμού 1. Η επιτροπή αξιολόγησης με γνωμοδότηση της προς την Οικονομική Επιτροπή που αποφασίζει σχετικά, προτείνει: α. Την κατακύρωση της προμήθειας ή τη β. ματαίωση του αποτελέσματος και επανάληψη με ίδιους ή νέους όρους. 2. Η τελική απόφαση λαμβάνεται από την Οικονομική Επιτροπή, όταν η επιτροπή αξιολόγησης γνωμοδοτεί για: α. τη ματαίωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού και απευθείας ανάθεση της προμήθειας, β. τη συνέχιση του διαγωνισμού με την υποβολή νέων προσφορών χωρίς τροποποίηση των όρων, γ. την τελική ματαίωση της προμήθειας και επανάληψη του διαγωνισμού με νέους όρους. ΑΡΘΡΟ 15 Σελίδα 15 από 24

Συνέχιση του διαγωνισμού Με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και έπειτα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης μπορεί ο διαγωνισμός να συνεχιστεί με υποβολή νέων προσφορών από τους αρχικά συμμετέχοντες χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών, με την προϋπόθεση όμως ότι ο αρχικός διαγωνισμός έχει αποτύχει ή έχει κριθεί ασύμφορο το αποτέλεσμά του. ΑΡΘΡΟ 16 Ενστάσεις Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στο Δήμο, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την Οικονομική Επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. Όταν με την παραπάνω απόφαση τροποποιείται όρος της διακήρυξης, τότε μετατίθεται και η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού κατά χρονικό διάστημα είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της σχετικής ανακοίνωσης μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Στην περίπτωση αυτή, όσον αφορά τη δημοσίευση ακολουθείται η ίδια διαδικασία που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις. 2. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε απ αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση υποβάλλεται στο Δήμο κατά τη διάρκεια Σελίδα 16 από 24

του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την επιτροπή αξιολόγησης. Η επιτροπή αξιολόγησης υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στην Οικονομική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 3. Οι ενστάσεις κατά της νομιμότητας ή συμμετοχής διαγωνιζόμενου δεν ανακόπτουν τη συνέχιση του διαγωνισμού, αλλά λαμβάνεται απόφαση από την Οικονομική Επιτροπή μετά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων και κατόπιν γνωμοδότησης της επιτροπής αξιολόγησης. 4. Οι ανωτέρω αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής καθώς και οι αποφάσεις της, που αφορούν στην κατακύρωση του διαγωνισμού ελέγχονται για τη νομιμότητά τους και είναι δυνατή η προσβολή τους στην Αυτοτελή Υπηρεσία Εποπτείας Ο.Τ.Α. κατά τις διατάξεις του άρθρου 227 του Ν. 3852/2010. 5. Ο Δήμος υποχρεούται να γνωστοποιήσει στους συμμετέχοντες το περιεχόμενο των αποφάσεων της Οικονομικής Επιτροπής που λαμβάνονται για τις ενστάσεις. Η γνωστοποίηση γίνεται με την αποστολή σχετικού εγγράφου ή της ίδιας της απόφασης με τηλεομοιοτυπική συσκευή (fax) ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e mail) ή με κάθε άλλο πρόσφορο και νόμιμο τρόπο. 6. Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφερομένων δεν λαμβάνονται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 17 Ανακοίνωση Κατακύρωσης 1. Στον προμηθευτή που έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται ανακοίνωση, που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α) Το είδος. β) Την ποσότητα. Σελίδα 17 από 24

γ) Την τιμή. δ) Το δήμο για τον οποίο προορίζεται το υλικό. ε) Τη συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της διακήρυξης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων αυτών. στ) Τα στοιχεία της απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής για την κατακύρωση του διαγωνισμού. ζ) Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. 2. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί και το έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει μόνο αποδεικτικό χαρακτήρα. 3. Ο προμηθευτής στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου με το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α.. Ο προμηθευτής μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Όμως στην περίπτωση αυτή, ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται μετά από δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Τούτο δεν ισχύει στην περίπτωση που ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται από την ημερομηνία αναγγελίας της σχετικής πίστωσης. Εφόσον η σύμβαση υπογράφεται πριν από τη λήξη της προθεσμίας των δέκα (10) ημερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 4. Εάν η κατακύρωση γίνεται σε αλλοδαπό προμηθευτή, η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη περίπτωση αποστέλλεται σχετικό τηλεγράφημα ή τηλετύπημα στον αλλοδαπό προμηθευτή. Στην περίπτωση που η πληρωμή στον προμηθευτή προβλέπεται να γίνει με άνοιγμα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης μπορεί να κατατεθεί στον ανταποκριτή της Τράπεζας της Ελλάδος στο εξωτερικό, Σελίδα 18 από 24

ενώ η εγγύηση συμμετοχής παραμένει σε ισχύ και αποδεσμεύεται μετά την κατάθεση και αποδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης. 5. Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης. ΑΡΘΡΟ 18 Σύμβαση 1. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται από το Δήμο η σχετική σύμβαση που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. 2. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής: α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης. β. Τα συμβαλλόμενα μέρη. γ. Τα προς προμήθεια υλικά και την ποσότητα. δ. Την τιμή. ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των υλικών. στ. Τις τεχνικές προδιαγραφές των υλικών. ζ. Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις και ρήτρες. η. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. θ. Τον τρόπο πληρωμής και αναπροσαρμογής του συμβατικού τιμήματος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρμογή. ι. Τις σχετικές διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας. ια. Την παραλαβή των υλικών. 3. Η σύμβαση καταρτίζεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και των τευχών που τη συνοδεύουν, που με την προσφορά του αποδέχεται ο ανάδοχος ή με βάση την έγκριση για την κατάρτισή της με την οποία συμφωνεί ο ανάδοχος. Η σύμβαση δεν μπορεί να Σελίδα 19 από 24

περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία. Η σύμβαση υπογράφεται από το Δήμαρχο ή το νομίμως εξουσιοδοτηθέν από αυτόν πρόσωπο. 4. Η σύμβαση τροποποιείται όταν αυτό προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν γι' αυτό και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης. 5. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα, ή εάν αυτή που παραδόθηκε σε περίπτωση διαιρετού υλικού, υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται από την επιτροπή αξιολόγησης ως ασήμαντο. β. Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. γ. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις. ΑΡΘΡΟ 19 Εγγυήσεις 1. Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό. α. Η εγγύηση συμμετοχής εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% χωρίς το Φ.Π.Α. επί της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης. β. Όταν ο διαγωνισμός αφορά μια ομάδα των προσφερόμενων ειδών, γίνεται δεκτή προσφορά και στην περίπτωση που η εγγύηση καλύπτει το προβλεπόμενο ποσοστό της αξίας της ομάδας για την οποία καταθέτει προσφορά. γ. Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Στους Σελίδα 20 από 24

υπόλοιπους συμμετέχοντες επιστρέφονται εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης του διαγωνισμού. 2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. α. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α.. β. Η εγγύηση κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. γ. Στις εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναγράφεται σ αυτές, ότι αναφέρεται στο άρθρο 26 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών. δ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Σε περίπτωση που το υλικό είναι διαιρετό και η παράδοση γίνεται σύμφωνα με τη σύμβαση, τμηματικά, η εγγύηση αποδεσμεύεται σταδιακά ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης, κατά ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και της εκπρόθεσμης παράδοσης. ΑΡΘΡΟ 20 Παραλαβή των υλικών 1. Η παραλαβή των υλικών, η διαδικασία παραλαβής αυτών και η συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής, γίνεται σύμφωνα με όσα καθορίζονται στο άρθρο 28 της αριθ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών. 2. Η παραλαβή των υλικών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο. Σελίδα 21 από 24

3. Εφόσον ο προμηθευτής δεν ειδοποιήσει έγκαιρα το Δήμο για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα, ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία που η επιτροπή παραλαβής είναι σε θέση να προβεί στη διαδικασία παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 21 Χρόνος παράδοσης 1. Ο χρόνος παράδοσης του υπό προμήθεια υλικού ορίζεται σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες. 2. Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. 3. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τα υλικά μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση. 4. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί τους φορείς, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει τα υλικά, τουλάχιστον τρείς (3) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. 5. Μετά από κάθε προσκόμιση υλικού στην αποθήκη υποδοχής τούτων, ο προμηθευτής υποχρεούται να υποβάλλει στον κάθε φορέα αποδεικτικό θεωρημένο από τον υπεύθυνο της αποθήκης, στο οποίο να αναφέρονται η ημερομηνία προσκόμισης, το υλικό, η ποσότητα και ο αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκομίστηκε. ΑΡΘΡΟ 22 Κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου 1. Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης. 2. Με την ίδια διαδικασία, ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την σύμβαση, εφόσον δεν παραδώσει εγκαίρως τα προμηθευόμενα είδη. Σελίδα 22 από 24

3. Κατά τα λοιπά σε περίπτωση που ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος επιβάλλονται σ αυτόν οι κυρώσεις που αναφέρονται στα άρθρα 33 και 35 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών. ΑΡΘΡΟ 23 Τρόπος Πληρωμής 1. Η πληρωμή της αξίας των ειδών της παρούσης θα γίνεται μετά την παραλαβή των υπό προμήθεια υλικών και όχι πέρα των 3 μηνών. Κάθε φορά αφού ο προμηθευτής θα προσκομίζει στην υπηρεσία του κάθε φορέα το τιμολόγιο, θα εκδίδεται ένταλμα πληρωμής το οποίο θα συνοδεύεται με το πρωτόκολλο παραλαβής καθώς και όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής τα οποία θα ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία του κάθε φορέα. ΑΡΘΡΟ 24 Δείγματα Ο προμηθευτής στον οποίο ανατέθηκε η προμήθεια οφείλει πριν την υπογραφή της σύμβασης να προσκομίσει δείγματα των ειδών που αναφέρονται στην Μελέτη της Οικονομικής υπηρεσίας. Σε περίπτωση που η Επιτροπή του Διαγωνισμού κρίνει ότι κάποιο από τα είδη αυτά δεν είναι κατάλληλο και δεν συμφωνεί με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης, τότε έχει το δικαίωμα να τα επιστρέψει και να υποχρεώσει τον προμηθευτή να τα αντικαταστήσει. ΑΡΘΡΟ 25 Κανόνες Δημοσιότητας Παραλαβή τευχών 1. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθεύονται το τεύχος δημοπράτησης με τους εξής τρόπους: Σελίδα 23 από 24

α) Ηλεκτρονικά, από την ιστοσελίδα του Δήμου www.igoumenitsa.gr. β) Από το γραφείο Προμηθειών μπορούν να παραλαμβάνουν ένα αντίγραφο του τεύχους και να το αναπαράγουν. 2. Η περίληψη της παρούσης θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του κτιρίου διοίκησης του Δήμου, θα αναρτηθεί στο δικτυακό του τόπο www.igoumentsa.gr και θα δημοσιευθεί σε μια τοπική ημερήσια ή εβδομαδιαία εφημερίδα. 3. Οι δαπάνες δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης του αρχικού διαγωνισμού και του τυχόν επαναληπτικού, βαρύνουν τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε οριστικά η δημοπρασία. Σε περίπτωση άρνησής του να τις καταβάλλει, κηρύσσεται έκπτωτος και καταπίπτει υπέρ του Δήμου η εγγύηση συμμετοχής. Η παρούσα διακήρυξη εγκρίθηκε με την αριθμ. /2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ Ιωάννης Λώλος Σελίδα 24 από 24