ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 6 η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ - ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ-ΗΠΕΙΡΟΥ & ΔΥΤ. ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΖΑΚΥΝΘΟΥ ΑΓΙΟΣ ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ ΤΜΗΜΑ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ Γραφείο : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληροφορίες : Ευστρατία Θεοδωρίτση ΤΗΛ : 2695 3 60606 FAX : 2695 0 22245 ΖΑΚΥΝΘΟΣ 11-6-2015 Α.Π.: 3558 Προς : ΚΑΘΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ ΘΕΜΑ : ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Διοικητής του Γ.Ν. Ζακύνθου έχοντας υπόψη τις διατάξεις : -Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/α/1-2-1995) Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων -Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/27-11-95) «Περί Δημοσίου Λογ/κού ελέγχου δαπανών του Κράτους κ.α. διατάξεις» -Του Ν. 3867/2010, άρθρο 27, παρ. 11 (ΦΕΚ 128/α /3-8-2010) -Του Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/α /5-6-2003) σχετ. με την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών -Του Ν. 3329/2005 (ΦΕΚ 81/Α/04.04.2005) 2005 «Εθνικό Σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» όπως ισχύει σήμερα. -Την υπ αρίθμ. 5804/2014 ΚΥΑ (ΦΕΚ 3261/Β /4-12-2014)ΚΥΑ περί «έγκρισης του ΠΠΥΥ 2014» -Την υπ αρίθμ. 254/6-2-2015 (με ΑΔΑ: ΩΞΦ0469ΗΔΜ-ΥΨΥ), απόφαση του Διοικητή του Διοικητή της 6 ης ΥΠΕ σχετικά με χορήγηση εξουσιοδότησης και ορισμού φορέων εκτέλεσης για την διενέργεια των διαγωνισμών που περιλαμβάνονται στο εγκεκριμένο τροποποιημένο ΠΠΥΥ έτους 2014 - Πιστώσεις 2014-2015 - Τις ανάγκες της υπηρεσίας μας, - Την υπ αρίθμ. 14/5-6-2015, θέμα 8 ον, με ΑΔΑ: Ω23Δ4690ΒΞ-ΡΘ1 απόφαση του ΔΣ του Νοσοκομείου μας, σχετικά με την έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού - Την έκθεση ανάληψης δαπάνης: 0/522, με ΑΔΑ: ΒΧΟ74690ΒΞ-ΛΘ5, Ποσού: 20.252,80 Προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό -- Για την προμήθεια Υγρού Οξυγόνου (CPV 24111900-4 ) (ΚΑΕ 1614). Πιθανή ποσότητα 54.000 m3 για κάλυψη αναγκών του Νοσοκομείου για ένα (1) έτος. Προϋπ. δαπάνης 45.829,80 συμπ. ΦΠΑ -- Για την Παροχή Υπηρεσιών αποθήκευσης αερίου (μεταφορά και διαχείριση του Οξυγόνου, σε εγκατεστημένη δεξαμενή στον χώρο του Νοσοκομείου, ιδιοκτησίας της εταιρείας που θα κριθεί μειοδότρια από την παρούσα διαδικασία του Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού, (για όσο διάστημα διαρκεί η σύμβαση) Πιθανή ποσότητα 54.000 m3 (CPV 63121110-7) (ΚΑΕ 0439) προϋπολ. δαπάνης 32.545,80 συμπ. ΦΠΑ -- Το κόστος ενοικίου της δεξαμενής (επιθυμητή χωριτικότητα 10.000 λιτρ) (CPV 44612200-5) (ΚΑΕ 0819) για δώδεκα (12) μήνες, προϋπολ. δαπάνης 3.234,90 συμπ. ΦΠΑ Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει την Τρίτη 23 Ιουνίου του 2015 και ώρα 13:00 από την αρμόδια επιτροπή, ενιαία χωρίς διάκριση σταδίων / φάσεων (αξιολόγηση δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικής και οικονομικής προσφοράς) Η παρούσα διακήρυξη θα αναρτηθεί: -στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ όπου και θα λάβει τον σχετικό αριθμό ΑΔΑ και
-στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΣ) όπου θα λάβει τον αριθμό ΑΔΑΜ. Θα σταλεί με e-mail σε Επιμελητήρια και θα τοιχοκολληθεί στον Πίνακα Ανακοινώσεων του Νοσοκομείου. = Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο του ζητουμένου έργου Όλοι οι όροι της παρούσης (γενικοί της διακήρυξης, προδιαγραφές) είναι απαράβατοι και η μη συμμόρφωσή τους, συνεπάγεται αποκλεισμό της προσφοράς. Άρθρο 1 ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.- Οι προσφορές για όσους επιθυμούν να λάβουν μέρος, θα αποσταλούν στο Γ. Ν. Ζακύνθου «Άγιος Διονύσιος» οδός: Γαϊτάνι, ΤΚ 291 00 ΖΑΚΥΝΘΟΣ Γραμματεία - Πρωτόκολλο, μέχρι και την ίδια ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, αλλά μια ώρα πριν. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέχονται στην υπηρεσία μας, με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. 2.- Στον σφραγισμένο φάκελο της προσφοράς, πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Α) Τα στοιχεία του αποστολέα, Β) Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας μας: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ 6 η Υ. ΠΕ. ΠΕΛ/ΣΟΥ- ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ- ΗΠΕΙΡΟΥ & ΔΥΤ. ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΖΑΚΥΝΘΟΥ «ΑΓΙΟΣ ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ» «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΕ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Γ) Ο αριθμός Πρωτοκόλλου & ημερομηνία του παρόντος εγγράφου (1 η σελίδα πάνω δεξιά), Δ) Η ονομασία του διαγωνισμού, Ε) Η ημερομηνία και ώρα διενέργειας, Ζ) «Να μην ανοιχθεί ο φάκελος από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία». 3. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: 3.1. ΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, (Πρωτότυπα και σε ένα αντίγραφο), τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ». 3.2. ΤΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς (πρωτότυπα, σε ένα αντίγραφο και σε ηλεκτρονική μορφή CD ή DVD), τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». 3.3. TA OIKONOMIKA ΣΤΟΙΧΕΙΑ (Πρωτότυπο, σε ένα αντίγραφο και σε ηλεκτρονική μορφή CD ή DVD) τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». = Οι υποφάκελοι ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα φέρουν και τις ίδιες ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Αν υπάρχουν διορθώσεις, η επιτροπή κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κ.λ.π. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν από την αποσφράγιση των προσφορών Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις και την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 5.- Η συμμετοχή στον διαγωνισμό, με την υποβολή της προσφοράς έχει σαν συνέπεια την αποδοχή όλων των όρων (ειδικών και γενικών) της παρούσης, τους οποίους και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα 6.- Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σε αυτόν συντάσσονται στην ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ και τα οποία θα κατατεθούν πρωτότυπα ή ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα 7.- Εφόσον οι προσφέροντες συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 8.- Κατά την διάρκεια της αποσφράγισης (δικαιολογητικών τεχνική - οικονομική προσφορά) μπορούν να παρευρίσκονται οι διαγωνιζόμενοι ή εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποί τους. Κατά την ημέρα του διαγωνισμού, η Επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής και εφόσον πληρούν τους όρους της διακήρυξης, προχωρά στο άνοιγμα και τον έλεγχο των τεχνικών προσφορών. Εφ όσον
και οι τεχνικές προσφορές πληρούν τα ζητούμενα από τους όρους της παρούσης, τότε η Επιτροπή προβαίνει στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών. Η ανωτέρω αποσφράγιση-αξιολόγηση των προσφορών (δικαιολογητικών - τεχνική οικονομική) ολοκληρώνεται την ίδια ημέρα του διαγωνισμού και αν δεν επαρκέσει ο χρόνος, σε επόμενη συνεδρίαση της Επιτροπής. Όσοι από τους υποψήφιους Αναδόχους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων προσφορών, ύστερα από σχετική ενημέρωσή τους από την αρμόδια Επιτροπή. Η εξέταση των φακέλων των προσφορών των άλλων συμμετασχόντων, θα γίνει ενώπιον της επιτροπής και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. 9.-Οι υπό προμήθεια ποσότητες θα προσαρμόζονται κάθε φορά ανάλογα με τις ανάγκες του Νοσοκομείου Άρθρο 2 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η προσφορά θα κατατεθεί υποχρεωτικά σε κλειστό σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα περιλαμβάνει τους κάτωθι υποφακέλους : Α) Δικαιολογητικών Συμμετοχής. Οι συμμετέχοντες, οφείλουν να καταθέσουν, στην προσφορά τους α. Ε γγυη τική Επ ισ το λή Συμμ ετο χή ς στο διαγωνισμό για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με το ΦΠΑ β. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρ. 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με ημερομηνία σύνταξης, την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού που συμμετέχουν και θα δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους 1) Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι και είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο 2) Η επιχείρησή τους δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας. 3) Δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμό, με αμετάκλητη απόφαση. 4) Δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 5) Η επιχείρηση είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεών της εν γένει προς το Δημόσιο τομέα. Καθώς και ότι: 6) Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης. 7) Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, για τους οποίους έλαβε πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση. 8) Η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του υπό ανάθεση έργου 9) Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. 10) Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του, σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή, ακύρωση, ματαίωση του διαγωνισμού. 11) Συμμετέχει σε μια μόνο προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού 12) Δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος αυτής μετά την κατάθεσή της. 13) Οποιοδήποτε έγγραφο ζητηθεί από την Επιτροπή Διεξαγωγής και Αξιολόγησης του διαγωνισμού θα κατατεθεί από την εταιρεία, εντός τριών (3) ημερών. Β) Τεχνικής προσφοράς στην οποία: - Περιγράφονται τα υπό προμήθεια είδη και οι προσφερόμενες υπηρεσίες και δηλώνονται οι τυχόν αποκλίσεις των προδιαγραφών των προσφερομένων, από αυτές που θέτουν οι ζητούμενες τεχνικές προδιαγραφές της παρούσης - Περιλαμβάνεται υλικό τεκμηρίωσης, από το οποίο θα προκύπτει η κάλυψη των απαιτήσεων του ζητουμένου έργου {δηλώσεις, πιστοποιητικά καταλληλότητας (τα οποία να είναι επίσημα μεταφρασμένα, στην Ελληνική γλώσσα), διάφορες πληροφορίες, πελατολόγιο κ.λ.π.} - Συμπληρωμένο πίνακα της οικονομικής προσφοράς, χωρίς τιμές - Η τεχνική προσφορά θα φέρει ημερομηνία, υπογραφή, ονοματεπώνυμο, ιδιότητα υπογράφοντος, και σφραγίδα εταιρείας, ==Στην αρχή της τεχνικής προσφοράς, θα καταγράφονται τα περιεχόμενα αυτής==. Γ) Οικονομικής προσφοράς όπου θα αναγράφονται οι προσφερόμενες τιμές, Η οικονομική προσφορά θα φέρει ημερομηνία, υπογραφή, ονοματεπώνυμο, ιδιότητα υπογράφοντος, και σφραγίδα εταιρείας.
Άρθρο 3 ΤΙΜΗ Η τιμή θα δοθεί σε ολογράφως και αριθμητικώς, ανά μονάδα μέτρησης για κάθε προσφερόμενο είδος ή υπηρεσία που περιγράφονται στην παρούσα διακήρυξη. Στην παραπάνω τιμή θα περιλαμβάνονται : - οποιαδήποτε δαπάνη για την πλήρη εκτέλεση του έργου - οι κρατήσεις υπέρ τρίτων όπως περιγράφονται στο κεφάλαιο «Πληρωμή» της παρούσης, - ως και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις, Ο ΦΠΑ θα δοθεί σε ξεχωριστή στήλη, σε περίπτωση δε, που αναγράφεται εσφαλμένος, αυτός θα διορθώνεται από την υπηρεσία. Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται με δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος κάνει έκπτωση, οι τιμές που θα αναφέρονται στην Οικονομική Προσφορά για κάθε είδος ή υπηρεσία θα είναι οι τελικές τιμές μετά την έκπτωση. Επίσης δεν επιτρέπονται στην Οικονομική Προσφορά συνολικές εκπτώσεις σε επί επιμέρους αθροίσματα ή επί του συνολικού τιμήματος της Προσφοράς Η τιμή της προσφοράς δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά την διάρκεια του χρόνου ισχύος της. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς, οι διαγωνιζόμενοι δεν δικαιούνται, κατά την γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους, να υποβάλλουν νέα οικονομική προσφορά. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 4 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΏΝ Η ισχύς των προσφορών θα έχει διάρκεια εξήντα {60} ημερών από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 5 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από Επιτροπή που έχει ορισθεί για τον σκοπό αυτό από την Διοίκηση του Νοσοκομείου και ενιαία χωρίς διάκριση σταδίων / φάσεων (αξιολόγηση δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικής προσφοράς και οικονομικής προσφοράς ) Για την τελική επιλογή του προμηθευτή λαμβάνεται υπόψη, η χαμηλότερη τιμή εκ των συμμετασχόντων των οποίων οι προσφορές τους έχουν κριθεί ως αποδεκτές, με βάση τους όρους της διακήρυξης που επισυνάπτονται, με ποινή αποκλεισμού της προσφοράς στην περίπτωση που η προσφερόμενη χαμηλότερη τιμή του είδους ή της υπηρεσίας, υπερβαίνει την τιμή του παρατηρητηρίου τιμών (για το αντίστοιχο είδος και αντίστοιχη υπηρεσία που έχει ενταχθεί σε αυτό) κατά την ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών Άρθρο 6 ΚΡΙΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Το αρμόδιο όργανο για την αξιολόγηση του Διαγωνισμού, με γνωμοδότησή του μπορεί να προτείνει : 1. την κατακύρωση α) της προμήθειας για ολόκληρη την ποσότητα β) μεγαλύτερης ποσότητας κατά ποσοστό που δεν υπερβαίνει το 30% γ) μικρότερης ποσότητας κατά ποσοστό που δεν υπερβαίνει το 50% 2. την ματαίωση των αποτελεσμάτων και επανάληψή του Διαγωνισμού, με τροποποίηση ή μη των όρων 3. την ακύρωση του διαγωνισμού, μετά από έγγραφη ενημέρωση προς τους συμμετέχοντες 4. την συνέχιση του Διαγωνισμού, με την υποβολή νέων εγγράφων προσφορών, χωρίς τροποποίηση των όρων και των Τεχνικών Προδιαγραφών της παρούσης -- Στην περίπτωση ισότιμων προσφορών, ο προμηθευτής επιλέγεται με διαδικασία διαπραγμάτευσης, την οποία θα διεξάγει, η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που από την διαδικασία διαπραγμάτευσης δεν προκύψει μειοδότης ανάδοχος και υπάρχουν ισότιμες και ισοδύναμες προσφορές, ο ανάδοχος θα επιλεγεί με κλήρωση.
Σημείωση: Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις : 1. Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού συμμετοχής 2. Έλλειψη πλήρους και αιτιολογημένης τεκμηρίωσης της κάλυψης των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής στο διαγωνισμό 3. Προσφορά που ορίζει μικρότερο από το ζητούμενο χρόνο ισχύος. 4. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση. 5. Προσφορά που παρουσιάζει αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης 6. Προσφορά στην οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. 7. Εάν η προσφερόμενη τιμή προϊόντος ή υπηρεσίας υπερβαίνει την τιμή του παρατηρητηρίου τιμών κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς 8. Προσφορά που υπερβαίνει την αναγραφόμενη προϋπολ. δαπάνη συμπερ. ΦΠΑ 9. Για οποιονδήποτε άλλο τυχόν λόγο που απορρέει από την παρούσα διακήρυξη. Άρθρο 7 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών (τεχνική και οικονομική) υπογράφεται το σχετικό πρακτικό από τα μέλη της επιτροπής και κατατίθεται στο Δ. Σ. του Νοσοκομείου για έγκρισή του. Μετά την απόφαση του Δ.Σ. έγκρισης του πρακτικού της Επιτροπής, ανακοινώνεται το αποτέλεσμα στις συμμετέχουσες εταιρείες και γνωστοποιείται η ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, με τον μειοδότη. Η ΠΡΟΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα, με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη παρούσα διακήρυξη και στην προσφορά του προμηθευτή, θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας, θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία του υπό ανάθεση έργου και τουλάχιστον τα εξής: Α. Τον τόπο και χρόνο, υπογραφής της σύμβασης Β. Τα συμβαλλόμενα μέρη Γ.. Το προς ανάθεση έργο Δ. Την τιμή Ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης ΣΤ. Τις Τεχνικές προδιαγραφές Ζ. Την προβλεπόμενη εγγύηση Η. Τις προβλεπόμενες ρήτρες Θ. Τον τρόπο και τόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών Ι. Τον τρόπο και χρόνο πληρωμής Το κείμενο της σύμβασης θα κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο θα στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Τυχόν υποβολή σχεδίων Σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή. Η σύμβαση θα υπογραφεί, εντός δέκα (10) ημερών, από την παραλαβή της σχετικής ανακοίνωσης κατακύρωσης, από τον μειοδότη. Άρθρο 8 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ-- ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης, ο μειοδότης θα πρέπει να καταθέσει : Α...τα κάτωθι δικαιολογητικά κατακύρωσης (1) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω κοινοποίησης, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής ) και ως προς τις φορολογικές του υποχρεώσεις Επίσης υποχρεούται να προσκομίσει Υπεύθυνη Δήλωση, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι υποχρεωμένος, κατά την ημερομηνία της ως άνω κοινοποίησης, να καταβάλει ασφαλιστικές εισφορές για το απασχολούμενο σε αυτόν προσωπικό.
(2) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω κοινοποίησης. Β... εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 5% επί της δαπάνης χωρίς το Φ.Π.Α, διάρκειας (17) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν ο μειοδότης - ανάδοχος ο οποίος έχει προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται, η κατακύρωση γίνεται στον συμμετέχοντα με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον συμμετέχοντα με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή, και ούτω καθεξής. Άρθρο 9 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση θα ισχύει για ένα (1) έτος από την υπογραφή της, με δικαίωμα του Νοσοκομείου να παρατείνει τον χρόνο για τρεις (3) ακόμη μήνες με τους ίδιους όρους και τιμές. (Υπό την προϋπόθεση της μη υπέρβασης της αρχικής προϋπολ. δαπάνης, που θα συνεπάγεται περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση του Νοσοκομείου κατά το χρόνο ισχύος της παράτασης). Επίσης το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα της αυτοδίκαιας λύσης της σύμβασης μετά από έγγραφη ενημέρωση των Προμηθευτών, εφ όσον αυτό ζητηθεί από Ανώτερο Κρατικό Φορέα εκτός Νοσοκομείου, (6 η Υ.Πε, Ε.Π.Υ., ΥΠ. ΥΓΕΙΑΣ) χωρίς καμιά απαίτηση του προμηθευτή για οικονομική ή άλλη αποζημίωση του, από την Αναθέτουσα Αρχή. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δυο συμβαλλόμενα μέρη μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Η απόφαση της Διοίκησης με την οποία συναινεί στην τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννομο συμφέρον Άρθρο 10 ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η παράδοση του Υγρού Οξυγόνου θα γίνεται με ευθύνη και μέριμνα του Προμηθευτή τμηματικά εντός δύο - τριών (2-3) εργασίμων ημερών, ύστερα από την έγγραφη παραγγελία μας, εντός της κρυογενικής δεξαμενής (επιθυμητής χωρητικότητας 10.000 λίτρων), η οποία θα μας χορηγηθεί από τον ανάδοχο, έναντι μηνιαίου μισθώματος και θα είναι συνδεδεμένη με το κεντρικό δίκτυο παροχής αερίων του Νοσοκομείου μας, ενώπιον Επιτροπής παραλαβής που έχει ορισθεί για το σκοπό αυτό. Σε περίπτωση που η προμηθεύτρια εταιρεία δεν κριθεί μειοδότρια σε επόμενο διαγωνισμό, υποχρεούται με έξοδα της να απομακρύνει από τον χώρο του Νοσοκομείου την εγκατεστημένη δεξαμενή (μετά από συνεννόηση με τον υπεύθυνο του Νοσοκομείου για την ακριβή ημέρα και ώρα, --κατά προτίμηση εντός εργασίμων ημερών--) Σημείωση : Σε περίπτωση, που ο μειοδότης- προμηθευτής που θα αναδειχθεί από τον παρόντα διαγωνισμό, είναι διαφορετικός από τον ήδη έως τώρα προμηθευτή μας σε υγρό Οξυγόνο που έχει ήδη εγκατεστημένη δεξαμενή στον χώρο του Νοσοκομείου μας, μετά την υπογραφή της σύμβασης, για την έναρξη αυτής με την τμηματική παράδοση του οξυγόνου, θα πρέπει να υπάρξει συνεννόηση με τον υπεύθυνο του Νοσοκομείου για την ακριβή ημέρα και ώρα, =κατά προτίμηση εντός εργασίμων ημερών= ) Για να εξασφαλισθεί όσο το δυνατόν ταυτόχρονα η αυθημερόν, - απεγκατάσταση και απομάκρυνση, της ήδη εγκατεστημένης δεξαμενής και - εγκατάσταση και πλήρη λειτουργία της δεξαμενής του νέου προμηθευτή, έτσι ώστε να υπάρξει συνεχής παροχή οξυγόνου προς την κατανάλωση και να μην παρουσιαστεί πρόβλημα, στην εύρυθμη και ασφαλή λειτουργία του Νοσοκομείου. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, μπορεί να παρατείνεται το ανώτερο μέχρι το 1/2 αυτού με επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου, για την επιβολή των προβλεπομένων κυρώσεων. Μετά την λήξη του συμβατικού χρόνου ή της παραπάνω παράτασης, ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος. Στις περιπτώσεις: α) ποιοτικής εκτροπής του εμπορεύματος, από εκείνη των συμβατικών, β) εκπρόθεσμης παράδοσης του εμπορεύματος, ισχύουν οι περί προμηθειών Νόμοι και διατάξεις
Άρθρο 11 ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του αναδόχου, θα γίνεται εντός δυο (2) μηνών, από κάθε τμηματική οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των εργασιών και την έκδοση του σχετικού τιμολογίου, (άρθρο 18, Ν. 2469/4-3-97) υπό τον όρο ότι η παράδοση θα γίνει σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την σύμβαση. Οι πληρωμές θα γίνονται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις (πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας) καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/ 5-6-2003) «προσαρμογή της Ελλην. Νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής». Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (του άρθρου 55 του Ν.2238/94, ΦΕΚ 151/Α/16-9-94, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2992/02 ΦΕΚ 54 Α /20-3-2002). Στην αμοιβή του αναδόχου, χωρίς ΦΠΑ, περιλαμβάνονται και οι εξής κρατήσεις σύμφωνα με το υπ αρίθμ. 7/2-1-2012 έγγραφο της ΕΠΥ του ΥΥΚΑ 1) 2% υπέρ Ψυχικής Υγείας επί της αξίας του τιμολογίου της σύμβασης, μετά την αφαίρεση του ΦΠΑ & και κάθε άλλου παρακρατούμενου ποσού υπέρ τρίτων σύμφωνα με το άρθρο 3 του Ν. 3580/2007 σε συνδυασμό με το άρθρο 24 του Ν. 3846/2010 2) 0,10 % επί της αξίας εκτός ΦΠΑ, σύμφωνα με το υπ αρίθμ. Π1/1493/4-9-2012 έγγραφο της Γεν. Γραμ. Εμπορίου Ότι άλλο δεν προβλέπεται από την παρούσα ισχύουν οι περί των Προμηθειών Νόμοι και διατάξεις. ΠΙΝΑΚΑΣ ΖΗΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ CPV ΚΑΕ προϋπολ. δαπάνης Προμήθεια Υγρού Οξυγόνου, κατάλληλου για ιατρική χρήση. 54.000 m 3 24111900-4 1614 Παροχή Υπηρεσιών αποθήκευσης (μεταφορά και διαχείριση του Οξυγόνου στον χώρο του Νοσοκομείου, στην εγκατεστημένη δεξαμενή, ιδιοκτησίας του προμηθευτή για όσο διάστημα διαρκεί η σύμβαση). 54.000 m 3 63121110-7 0439 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ και ΕΝΟΙΚΙΟ, της δεξαμενής ΥΓΡΟΥ ΟΞΥΓΟΝΟΥ, ιδιοκτησίας της εταιρείας. Για 12 μήνες 44612200-5 0819 45.829,80 συμπ. ΦΠΑ 32.545,80 συμπ. ΦΠΑ 3.234,90 συμπ. ΦΠΑ ΓΕΝΙΚΟΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο Προμηθευτής υποχρεούται στην εγκατάσταση δεξαμενής υγρού Ο² (επιθυμητή χωρητικότητα 10.000 litr) και την σύνδεσή της με το κεντρικό δίκτυο παροχής αερίων. Τα έξοδα μεταφοράς, εγκατάστασης σε πλήρη λειτουργία, παρακολούθησης, συντήρησης της δεξαμενής και των οργάνων παρακολούθησης καθώς και ότι άλλη δαπάνη προκύψει σε σχέση με την λειτουργία της δεξαμενής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Προμηθευτή, χωρίς καμιά οικονομική επιβάρυνση του Νοσοκομείου. Η μεταφορά, η εγκατάσταση της δεξαμενής, και η σύνδεσή της με το κεντρικό δίκτυο κατανάλωσης θα είναι υποχρέωση του προμηθευτή και θα γίνει με προσωπικό του. Το Νοσοκομείο ουδεμία ευθύνη φέρει για οποιοδήποτε ατύχημα αν συμβεί στο προσωπικό του Αναδόχου καθώς και για την ασφάλειά του προσωπικού του Αναδόχου Η δεξαμενή θα είναι εφοδιασμένη με εξατμιστήρες, όργανα ρυθμίσεως πιέσεως, όργανα ενδείξεως πιέσεως και περιεχομένου υγρών βαλβίδες ασφαλιστικής δικλείδας και οτιδήποτε άλλο απαιτείται έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η ομαλή και ασφαλής λειτουργία της δεξαμενής οξυγόνου. Η δεξαμενή και τα όργανά της θα παραμένουν στην κυριότητα του προμηθευτή και θα λειτουργούν με ευθύνη του. Για το λόγο αυτό οφείλει να προβαίνει σε τακτική επιθεώρηση τους σε προληπτικές συντηρήσεις και αποκατάσταση βλαβών.
Η δεξαμενή θα συνδεθεί δε με το δίκτυο που υπάρχει, όσο μεγάλη και να είναι η απόσταση. Η πίεση λειτουργίας της δεξαμενής θα ρυθμιστεί άπαξ, από τον χορηγητή σύμφωνα με τις απαιτήσεις του δικτύου διανομής και θα διατηρείται σταθερή αυτόματα. Η λειτουργία της δεξαμενής δεν θα απαιτεί κανένα απολύτως χειρισμό από το προσωπικό του Νοσοκομείου εφόσον η κατανάλωση του υγρού οξυγόνου είναι εντός των προδιαγεγραμμένων ορίων (7-10 m3/ανά ώρα). Σε περίπτωση οποιαδήποτε βλάβης στα όργανα παρακολούθησης της λειτουργίας της δεξαμενής, υποχρεούται η προμηθεύτρια εταιρεία να αποκαταστήσει την βλάβη εντός 24 ωρών Η σύνδεση και η απομόνωση της δεξαμενής από το δίκτυο της διανομής θα γίνεται με το άνοιγμα κλείσιμο μιας δικλείδας. Η δεξαμενή του υγρού Οξυγόνου θα ανήκει κατά κυριότητα στον μειοδότη προμηθευτή και θα παραμείνει στο συγκεκριμένο χώρο καθ όλη την διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Σημείωση : Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν κριθεί μειοδότης σε επόμενο διαγωνισμό, υποχρεούται να απομακρύνει την δεξαμενή από τον χώρο του Νοσοκομείου, με έξοδα δικά του (μετά από συνεννόηση με τον υπεύθυνο του Νοσοκομείου για την ακριβή ημέρα και ώρα, =κατά προτίμηση εντός εργασίμων ημερών= ) Για να εξασφαλισθεί όσο το δυνατόν ταυτόχρονα η αυθημερόν, - απεγκατάσταση και απομάκρυνση, της ήδη εγκατεστημένης δεξαμενής της προηγούμενης προμηθεύτριας εταιρείας και - εγκατάσταση και πλήρη λειτουργία της δεξαμενής του νέου προμηθευτή, έτσι ώστε να υπάρξει συνεχής παροχή οξυγόνου προς την κατανάλωση και να μην παρουσιαστεί πρόβλημα, στην εύρυθμη και ασφαλή λειτουργία του Νοσοκομείου. Το υγρό οξυγόνο θα μεταφέρεται με βυτιοφόρα αυτοκίνητα της εταιρίας που θα φορτώνονται σε οχηματαγωγά πλοία (τύπου Ro-Ro) κατάλληλα για τη μεταφορά επικίνδυνων φορτίων (ADR), που εκτελούν συγκεκριμένο τακτικό ή έκτακτο δρομολόγιο. Η επιλογή του μεταφορέα (εύρεση κατάλληλου πλοίου) θα γίνεται με έξοδα και ευθύνη της εταιρείας, η οποία και θα διαπραγματεύεται απευθείας με τις ναυτιλιακές εταιρίες που δρομολογούν πλοία προς το νησί της Ζακύνθου για ανάλογα φορτία και θα καταβάλλει απευθείας σε αυτές το ναύλο. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα απόσυρσης του προϊόντος, σε περίπτωση που η χρήση του θέτει σε κίνδυνο την υγεία ή και την ασφάλεια των ασθενών, των χρηστών ή ενδεχομένως άλλων προσώπων O ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΚΟΝΙΔΑΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ