ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Χαλάνδρι, 19/5/2016 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αρ. Πρωτ.: 19838 ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ Δ/ΝΣΗ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧ/ΣΗΣ ΤΜΗΜΑ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΑΧ/ΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ : ΑΓ. ΓΕΩΡΓΙΟΥ 30 & ΑΡΙΣΤΕΙΔΟΥ 152 34 ΧΑΛΑΝΔΡΙ ΑΡΜΟΔΙΑ : Α. Σωτηρίου ΤΗΛΕΦΩΝΟ: 213 2023843-844 FAX. : 213 2023846 Email : a.sotiriou@halandri.gr ΑΠΟΦΑΣΗ 652 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΠΑΙΔΙΚΟΥ ΣΤΑΘΜΟΥ ΣΤΟ ΠΑΤΗΜΑ ΙΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΟΜΑΔΑ Ε (ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ) Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ Έχοντας υπόψη 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α /08.06.2006), 2. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α /07.06.2010), 3. Την απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών 11389/8.3.1993 «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών των ΟΤΑ», 4. Τις διατάξεις του Ν.2286/95 περί «προμηθειών του Δημοσίου τομέα & ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» και του άρθρου 13 του Ν.2503/1997, 5. Το Ν.3548/2007 (ΦΕΚ68/Α /20-3-2007) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», 6. Το Π.Δ.113/2010(ΦΕΚ 194/Α ) «Ανάληψη υποχρέωσης από τους Διατάκτες», 7. Το Ν.4013/2011(ΦΕΚ 204/Α ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», 8. Το άρθρο 157 του Ν.4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις», 9. Τις διατάξεις του Ν.3886/2010 «Περί δικαστικής προστασίας», 10. Το ΠΔ 166/2003 «Προσαρμογή με Οδηγ. 2000/35 «Καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», 11. Την υπ αριθμ. 36/2016 Μελέτη της Δ/νσης Προσχολικής Αγωγής, 12. Το υπ αριθμ. 16REQ004232272 2016-04-18 Πρωτογενές αίτημα, 13. Το υπ αριθμ. 16REQ004409520 2016-05-18 Εγκεκριμένο αίτημα,
14. Την υπ αριθμ. 292/2016 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής με την οποία καταρτίστηκαν οι όροι διακήρυξης του πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια Εξοπλισμού για τη λειτουργία του Παιδικού Σταθμού στο Πάτημα ΙΙ του Δήμου Χαλανδρίου (ΑΔΑ: 7ΓΒΕΩΗΔ-ΗΨΟ). 15. Την υπ αριθμ. 409/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία αποφασίσθηκε η επανάληψη του διαγωνισμού ως προς την Ομάδα Ε (Πυροσβεστικό Υλικό). ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο επαναληπτικό μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή δια συμπλήρωσης εντύπου οικονομικής προσφοράς, για την Προμήθεια Εξοπλισμού για τη λειτουργία του Παιδικού Σταθμού στο Πάτημα ΙΙ του Δήμου Χαλανδρίου ως προς την Ομάδα Ε (Πυροσβεστικό Υλικό) ποσού 2.047,95. ΑΡΘΡΟ 1 Συμβατικά στοιχεία Τα στοιχεία της σύμβασης τα οποία θα προσαρτηθούν σ' αυτήν, είναι : - Η Διακήρυξη του διαγωνισμού. - Ο Προϋπολογισμός Προσφοράς- Οικονομική προσφορά του αναδόχου. - Η Συγγραφή Υποχρεώσεων, Η Τεχνική έκθεση και Οι Τεχνικές Προδιαγραφές. - Τα πλήρη τεχνικά περιγραφικά και κατασκευαστικά στοιχεία της προσφοράς του αναδόχου. - Ο ενδεικτικός Προϋπολογισμός της Υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 2 Προϋπολογισμός Ο Ενδεικτικός Προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό 2.047,95 Ευρώ με ΦΠΑ και θα καταλογισθεί σε βάρος της πίστωσης με Κ.Α. 15.7135.31 ΑΡΘΡΟ 3 Τεχνικές Προδιαγραφές Τα υπό προμήθεια είδη για τις ανάγκες του Δήμου πρέπει να είναι ποιότητας και προδιαγραφών όμοιων με εκείνα που περιγράφονται αναλυτικά στις τεχνικές προδιαγραφές της 36/2016 μελέτης, όπως έχουν εγκριθεί με την υπ. Αριθμ. 292/2016 Απόφαση της Ο.Ε. ΑΡΘΡΟ 4 Αναθέτουσα αρχή, Όργανο, Χρόνος και Τόπος διενέργειας του Διαγωνισμού Αναθέτουσα αρχή είναι ο ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ Ο Διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί: 1. Την Τετάρτη 20/7/2016 και από ώρα 10:00π.μ. έως 10:30π.μ.(ώρα λήξης παράδοσης των προσφορών) 2. επί της οδού Αγ. Γεωργίου 30 & Αριστείδου, στο Κεντρικό Δημαρχείο Χαλανδρίου, Τμήμα Προμηθειών, 3. ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού.
ΑΡΘΡΟ 5 Επιτροπή διαγωνισμού Πληροφορίες Η Επιτροπή διεξαγωγής του διαγωνισμού (παραλαβής, αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών) για τις προμήθειες του Δήμου ορίζεται σύμφωνα με το 46 ο άρθρο της Υπουργικής Απόφασης 11389/ΦΕΚ 185 Β /23-3-1993 «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.)» και το 26 ο άρθρο του Ν. 4024/2011. Οι ενδιαφερόμενοι θα έχουν άμεση και πλήρη πρόσβαση στα τεύχη του παρόντος διαγωνισμού στην ιστοσελίδα του Δήμου www.halandri.gr. Εφόσον ζητηθούν εμπρόθεσμα συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού, αυτές παρέχονται έξι (6) τουλάχιστον ημέρες, πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. Οι συμπληρωματικές πληροφορίες αποστέλλονται ή παραδίδονται το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά τη λήψη της σχετικής αίτησης, σύμφωνα με τη (γ) περίπτωση της 1 ης παραγράφου της Υπουργικής Απόφασης 11389/1993. ΑΡΘΡΟ 6 Γλώσσα σύνταξης των προσφορών (Υπ. Απ. 11389/1993 άρθρο 6) Οι οικονομικές προσφορές, τα τεχνικά στοιχεία των προσφορών και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σ' αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα και θα είναι πλήρη και σαφή σ' όλα τα σημεία. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται σε βάρος του προσφέροντος. ΑΡΘΡΟ 7 Δεκτοί στο διαγωνισμό- δικαιολογητικά συμμετοχής Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές προσφορές αναγνωρισμένων προμηθευτών του δημοπρατουμένου είδους, εγχώριας ή αλλοδαπής παραγωγής και προελεύσεως, εγγεγραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο. Γίνονται δεκτές εταιρείες Ελληνικές ή χωρών της Ευρωπαϊκής Ένωσης εγγεγραμμένες στο οικείο επιμελητήριο, καθώς και συνεταιρισμοί ή ενώσεις εταιρειών που υποβάλλουν κοινή προσφορά με αποδεικτικά έγγραφα των αντιπροσωπευόμενων εργοστασίων της αλλοδαπής, ως περιγράφονται ακολούθως. Ισχύουν γενικά οι διατάξεις που αναφέρονται στα άρθρα 7, 8 και 18 του ΕΚΠΟΤΑ. Δεν γίνονται δεκτοί στο διαγωνισμό οι προσφέροντες για τους οποίους συντρέχει κάποια από τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή επιχείρηση του ευρύτερου δημόσιου τομέα, ή αντίστοιχο φορέα άλλου κράτους-μέλους της Ευρωπαϊκής Ενώσεως ή άλλης χώρας στην οποία έχουν επαγγελματική εγκατάσταση ή αναπτύσσουν επαγγελματική δραστηριότητα, γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. β) Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς του Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Εμπορίου (Ανάπτυξης), ή αντίστοιχης αρχής άλλου κράτους-μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή άλλης χώρας στην οποία έχουν επαγγελματική εγκατάσταση ή αναπτύσσουν επαγγελματική δραστηριότητα. γ) Όσοι διαπιστωθεί ότι έχουν διαπράξει οποιοδήποτε σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα ή προκύπτουν, κατά την κρίση της επιτροπής, αμφιβολίες ως προς την συνέπειά τους, περί την εκτέλεση των συμβατικών και εν γένει επαγγελματικών τους υποχρεώσεων. Δεν γίνονται επίσης δεκτοί στο διαγωνισμό οι προσφέροντες για τους οποίους συντρέχει κάποια από τις ακόλουθες περιπτώσεις:
α) Τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία που προβλέπεται από νομοθετικές ή κανονιστικές διατάξεις εκάστης χώρας εγκατάστασης, ή υπόκειται ή έχει κινηθεί κατ αυτών τέτοια ή ανάλογη διαδικασία. β) Έχουν καταδικασθεί για οποιοδήποτε αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους διαγωγή και την εν γένει άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. γ) Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, κατά τους νόμους εκάστης χώρας εγκατάστασης. δ) Δεν έχουν εκπληρώσει τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, κατά τους νόμους εκάστης χώρας εγκατάστασης. ε) Δεν έχουν εγγραφεί στο κατά νόμο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, επιμελητήριο ή ισοδύναμη επαγγελματική οργάνωση, κατά τα οριζόμενα από τους νόμους εκάστης χώρας εγκατάστασης Δικαιολογητικά συμμετοχής (Υπ. Απ. 11389/1993 άρθρο 7) Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στον διαγωνισμό υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους και τα εξής δικαιολογητικά, σε πρωτότυπα ή απλά φωτοαντίγραφα (Ν.4250/2014), που θα έχουν εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού, εκτός αν άλλως αναφέρεται ακολούθως και θα πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού αυτοδικαίως επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς). α. ΦΥΣΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ- ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ. 7.1 Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον παρόντα διαγωνισμό, δεν απαιτείται (Άρθρο 26 παρ. 1δ ΕΚΠΟΤΑ) 7.2 Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας 7.3 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνουν όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλουν να καταβάλλουν εισφορές για το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό. 7.4 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση το οποίο εκδίδεται από το οικείο Πρωτοδικείο ή από την Υπηρεσία του ΓΕΜΗ. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος δεν τελεί υπό πτώχευση δεν απαιτείται επιπλέον να πιστοποιείται ότι δεν τελεί υπό πτωχευτικό συμβιβασμό. Επίσης ότι δεν τελούν υπό εκκαθάριση η οποία αφορά μόνο τα Νομικά Πρόσωπα. Τα σχετικά με την εκκαθάριση πιστοποιητικά εκδίδονται από τις υπηρεσίες του ΓΕΜΗ των Επιμελητηρίων. Τέλος ότι δεν τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έναρξης κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης,αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη κατάσταση, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου εξαμήνου. 7.5 Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες) τόσο για τους ίδιους τους εργοδότες όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό, από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια
ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 7.6 Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενημερότητα για κάθε νόμιμη χρήση), το οποίο χρειάζεται να είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων 7.4, 7.5 και 7.6 εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 7.7 Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. β. ΦΥΣΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ- ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ Τα ως άνω για τους Έλληνες πολίτες αλλά με έκδοση της χώρας εγκατάστασής τους. γ. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Η ΑΛΛΟΔΑΠΑ Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου, με την ακόλουθη τροποποίηση όσον αφορά τα πιστοποιητικά του εδαφίου 7.5: Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες), από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Οι ομόρρυθμες και ετερόρρυθμες εταιρείες (Ο. Ε. και Ε. Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης τόσο για όλα τα μέλη τους όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. Οι ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) και οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε. Π. Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. Υπόχρεοι στην προσκόμιση του ποινικού μητρώου για τα νομικά πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά) είναι: Ομόρρυθμοι εταίροι ή/ και διαχειριστές Ο.Ε., Ε.Ε. και Ε.Π.Ε, Πρόεδρος, Δ/νων Σύμβουλος και μέλη Δ.Σ. για Α.Ε. Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. Όπως αναφέρονται στο τελευταίο τροποποιημένο καταστατικό της εταιρείας (τελευταίο ΦΕΚ τροποποίησης), και το οποίο οφείλει να προσκομίσει με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά. δ. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ α) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. β) Δικαιολογητικά όπως των εδαφίων 7.3, 7.4, 7.5 και 7.6 ανωτέρω. γ) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του διοικητικού του συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση,
για κάποιο από τα αδικήματα που αναφέρονται στα άρθρα της παρούσης περί προμηθευτών που αποκλείονται από τους διαγωνισμούς. ε. ΕΝΩΣΕΙΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ) ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ: α. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά για κάθε υποψήφιο προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. β. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεσθούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50 %. Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να υποβληθεί και μετά την υποβολή της προσφοράς μέσα σε δέκα πέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Αν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτό μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιωμένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο (βλ. 6 η παράγραφο του 7 ου άρθρου της Υπ. Απ. 11389/1993). 7.8 Εξουσιοδότηση στον καταθέτοντα την προσφορά, εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους. Η εξουσιοδότηση υποβάλλεται είτε με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, είτε με Υ.Δ. με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουμένου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Όταν δεν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο, απαιτείται πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου, με το οποίο θα εγκρίνεται η συμμετοχή της εταιρείας στο συγκεκριμένο διαγωνισμό και όπου θα ορίζεται ότι ο εκπρόσωπος της για να παραδώσει την προσφορά είναι ο καταθέτων αυτή. Αντίγραφο της απόφασης του Δ.Σ. υποβάλλεται με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του δεσμεύοντος την εταιρία. Επίσης υποβάλλεται θεωρημένο αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας ή Φ. Ε. Κ. και πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης, το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι μήνες (6) πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, ώστε να εξασφαλίζεται ότι δεν έχει πραγματοποιηθεί άλλη μεταβολή στην εταιρική κατάσταση ύστερα από το τελευταίο καταστατικό ή Φ. Ε. Κ. που έχει κατατεθεί. Σημειώνεται ότι ένας προμηθευτής δεν μπορεί να εκπροσωπεί στην ίδια δημοπρασία περισσότερες από μία εταιρεία ή ένωση προμηθευτών, ούτε να συμμετάσχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί εταιρεία που συμμετέχει στο διαγωνισμό. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές, εκτός αν αποσυρθούν από τον ενδιαφερόμενο όλες οι προσφορές που καταθέτει εκτός από μία, με την οποία θα συμμετέχει στο διαγωνισμό. 7.9 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 του διαγωνιζόμενου ότι: Έχει λάβει γνώση των τεχνικών προδιαγραφών, των όρων της παρούσας διακήρυξης και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και κείμενων νόμων και τους αποδέχεται πλήρως και
ανεπιφύλακτα ή ότι δεν αποδέχεται έναν ή περισσότερους όρους, τους οποίους και θα αναφέρει. Τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης (για τις ομάδες και τα είδη που αναφέρονται αναλυτικές τεχνικές προδιαγραφές) και ότι είναι σύμφωνα με τις ισχύουσες εθνικές και ευρωπαϊκές προδιαγραφές. Αναλαμβάνει να παραδώσει την προμήθεια των υλικών στους χώρους που θα υποδείξει η Υπηρεσία. Το εργοστάσιο κατασκευής είναι πιστοποιημένο κατά ISO και τα προσφερόμενα προϊόντα έχουν τις απαιτούμενες δηλώσεις συμμόρφωσης και πιστοποιητικά. Τα προσφερόμενα είδη έχουν την εγγύηση χρονικής διάρκειας τουλάχιστον όσης απαιτείται από τις τεχνικές προδιαγραφές ή και μεγαλύτερης. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ (οι οποίες χρειάζεται να τηρούνται από τους υποψήφιους προμηθευτές, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση) Όταν ο υποψήφιος προμηθευτής είναι νομικό πρόσωπο (Α. Ε., Ε. Π. Ε., Ο. Ε. ή Ε. Ε.) και ο υπογράφων τις υπεύθυνες δηλώσεις ενεργεί ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, θα υπογράφει οπωσδήποτε κάτω από την εταιρική επωνυμία (σφραγίδα εταιρείας και υπογραφή). Οι δηλώσεις χρειάζεται οπωσδήποτε να έχουν τα πλήρη στοιχεία του υπογράφοντος (ονοματεπώνυμο, ονοματεπώνυμα πατέρα και μητέρας, ημερομηνία και τόπο γέννησης, αριθμό δελτίου ταυτότητας, τηλέφωνο, τόπο και διεύθυνση κατοικίας κ.τ.λ.), ώστε να είναι σωστές και πλήρεις σε στοιχεία υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986. Στις Υ.Δ. θα αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία του διαγωνισμού ΑΡΘΡΟ 8 Χρόνος και τρόπος κατάθεσης και περιεχόμενα των προσφορών 8.1 Χρόνος και Τρόπος κατάθεσης Οι προσφορές εις διπλούν (πρωτότυπα ή αντίγραφα) κατατίθενται ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού, σε καλά σφραγισμένο φάκελο και στην Ελληνική Γλώσσα, την ημέρα και ώρα που θα γίνει ο διαγωνισμός: Α. αυτοπροσώπως από τους διαγωνιζόµενους µε την επίδειξη της ταυτότητάς τους ή Β. από εκπροσώπους αυτών προσκοµίζοντας στην περίπτωση αυτή μαζί µε την προσφορά και βεβαίωση εκπροσώπησης ή Γ. ταχυδρομικά ή με άλλο τρόπο στο πρωτόκολλο του Δήμου, μέχρι την προηγούμενη του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα (δηλαδή έως και την Τρίτη 31/5/2016 και ώρα 15.00μ.μ.). Κατά την ημέρα αποσφράγισης των προσφορών μπορούν να παρίστανται οι νόμιμοι εκπρόσωποι των διαγωνιζομένων. Προσφορές που περιέρχονται στο Δήμο με οποιοδήποτε τρόπο πριν από την διενέργεια του Διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού πριν τη λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται από την διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγιστούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. 8.2 Περιεχόμενα των Προσφορών Στον κυρίως φάκελο πρέπει να αναγράφονται:
Α) η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα Β) ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια (ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ - ΑΓ. ΓΕΩΡΓΙΟΥ 30 & ΑΡΙΣΤΕΙΔΟΥ, Τμήμα Προμηθειών, τηλ.: 213-2023842-4) Γ) η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και το είδος της προμήθειας (ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ στις 20/7/2016 για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΠΑΙΔΙΚΟΥ ΣΤΑΘΜΟΥ ΣΤΟ ΠΑΤΗΜΑ ΙΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΟΜΑΔΑ Ε (ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ)» Δ) Τα στοιχεία του ενδιαφερόμενου. Στον κύριο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται: 1. όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά (βλ. άρθρο 7) 2. χωριστός σφραγισμένος υποφάκελος, μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη: «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», που θα φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 3. χωριστός σφραγισμένος υποφάκελος, μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη: «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», που θα φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους του διαγωνιζομένους ή του νομίμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές ενώσεων προμηθευτών υπογράφονται υποχρεωτικά από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ τοποθετούνται στον χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη: «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Στον φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς θα πρέπει να υπάρχουν Τεχνική Περιγραφή Τεχνικές Προδιαγραφές (επί ποινή αποκλεισμού) και να συνοδεύονται από τα απαραίτητα πιστοποιητικά, δηλώσεις συμμόρφωσης, εργαστηριακούς ελέγχους, προσπέκτους προερχόμενα από την εταιρεία κατασκευής τους, μέσω των οποίων θα πιστοποιείται ότι τα προσφερόμενα είδη πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης και τηρούν την εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία, σχέδια και φωτογραφίες, οδηγίες χρήσης λειτουργίας και συντήρησης όπου απαιτείται, καθώς και βεβαίωση για το χρόνο εγγύησης. Για το χρόνο εγγύησης απαιτείται κατ ελάχιστον για την ομάδα Ε ως ακολούθως, εκτός αν άλλως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές και στις επιμέρους περιγραφές: o ΟΜΑΔΑ Ε: «ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ»: 1 έτος Ο χρόνος εγγύησης αρχίζει να υπολογίζεται από την ημερομηνία που έγινε η προσωρινή (ποσοτική) παραλαβή. Ο κάθε προμηθευτής εγγυάται αυτοτελώς την καλή και προσήκουσα λειτουργία των ειδών που προμηθεύει κατά το χρόνο εγγύησης τους. Είναι υπεύθυνος για τη χωρίς καθυστέρηση με δικά του έξοδα αποκατάστασης κάθε ελαττώματος που αποφαίνεται την περίοδο αυτή εκτός αν μπορέσει να αποδείξει ότι τα ελαττώματα προέρχονται από αίτια που δεν έχουν σχέση με σφάλματα στην κατασκευή, στα υλικά, στη σχεδίαση ή στην υλοποίηση. Αν ελαττώματα κατά τη διάρκεια της περιόδου αυτής συνεπάγονται στην αχρηστία μέρους ή του συνόλου των προς προμήθεια ειδών, ο προμηθευτής προβαίνει σε αντικαταστάσεις χωρίς επιβάρυνση του Δήμου (Ν 3043/2002). Ο Δήμος πληροφορεί τον προμηθευτή ως προς το είδος και την έκταση κάθε ελαττώματος μόλις αυτό γίνει εμφανές. Αν ο προμηθευτής δεν αποκαταστήσει το ελάττωμα χωρίς καθυστέρηση, ο Δήμος μπορεί να φροντίσει για την αποκατάσταση του ελαττώματος από τρίτον, με κίνδυνο και δαπάνη του
προμηθευτή. Ο προμηθευτής υποχρεούται να διενεργεί προληπτική συντήρηση, η οποία μπορεί να είναι πέραν του ωραρίου κανονικής λειτουργίας του Δήμου. Για το εργοστάσιο κατασκευής, κατά το άρθρο 18 του ΕΚΠΟΤΑ ισχύουν τα ακόλουθα: «18.2 Ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει στην προσφορά το εργοστάσιο, στο οποίο θα κατασκευάσει τα προσφερόμενα υλικά καθώς και τον τόπο εγκατάστασής του. Εφόσον για την παραγωγή του τελικού προϊόντος μεσολαβούν διάφορες φάσεις βιομηχανοποίησης, πρέπει να δηλώνεται στην προσφορά το κατά περίπτωση εργοστάσιο και ο τόπος εγκατάστασής του, καθώς και το ποσοστό συμμετοχής στη διαμόρφωση της τιμής του τελικού προϊόντος για κάθε μια από αυτές τις φάσεις. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η παραπάνω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Μετά την υποβολή της προσφοράς απαγορεύεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε. Εάν διαπιστωθεί από την υπηρεσία ανυπαρξία του εργοστασίου που δηλώθηκε με την προσφορά, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, η προσφορά απορρίπτεται και η σχετική απόφαση της δημαρχιακής επιτροπής ή του κοινοτικού συμβουλίου κοινοποιείται στο Υπουργείο Εμπορίου για την κατά την κρίση του επιβολή ποινής αποκλεισμού του δηλώσαντος, από διαγωνισμούς των Ο.Τ.Α. και του Δημοσίου για χρονικό διάστημα που καθορίζεται με την ίδια απόφαση. Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στο εργοστάσιο που δηλώνεται για την κατασκευή μερικώς ή ολικώς των υλικών έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τους διαγωνισμούς του δημόσιου και των Ο.Τ.Α., που ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 3. 'Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν τα προσφερόμενα υλικά, μερικά ή ολικά σε δικό τους εργοστάσιο, εκτός των στοιχείων της παραγράφου 2 που πρέπει να δηλώνονται στην προσφορά, πρέπει να επισυνάψουν σ' αυτή και υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του εργοστασίου, στο οποίο θα κατασκευασθούν τα υλικά με την οποία θα δηλώνεται ότι αποδέχεται την εκτέλεση της προμήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδει την υπεύθυνη δήλωση». Δεν απαιτείται υποβολή Υπεύθυνης Δήλωσης του εργοστασίου κατασκευής, όταν τα προϊόντα τα κατασκευάζει μεν τρίτος, είναι όμως σε αφθονία διαθέσιμα στην ελεύθερη αγορά από όπου είναι ευχερής η προμήθειά τους ( Γνωμ. Ν.Σ.Κ. 112/95 και 339/93). Κατατίθεται όμως υποχρεωτικά η σχετική υπεύθυνη δήλωση της συμμετέχουσας εταιρείας περί της αφθονίας τούτων. Τα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστά σφραγισμένο υποφάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Στον σφραγισμένο φάκελο οικονομικής προσφοράς περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του Υποψηφίου, η οποία θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να είναι συνταγμένη σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Α της παρούσας προκήρυξης. Προσφερόμενη τιμή (Υπ. Απ. 11389/1993 άρθρο 16) Με την προσφορά η τιμή του προς προμήθεια υλικού δίνεται ανά μονάδα. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση εκτός από το Φ.Π.Α. για την παράδοση του υλικού, ήτοι το κόστος μεταφοράς και τοποθέτησης εγκατάστασης- σύνδεσης και παράδοσης προς χρήση των αντικειμένων στο χώρο του Παιδικού Σταθμού. Τα οποιαδήποτε προσφερόμενα είδη, παρελκόμενα ή ανταλλακτικά που αναγράφονται στην τεχνική προσφορά δεν επιβαρύνουν επιπλέον την τιμή, αλλά περιλαμβάνονται σε αυτή. Η τιμή, χωρίς ΦΠΑ, θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Οι προμηθευτές υποχρεούνται να ακολουθήσουν τους ίδιους κωδικούς και τις περιγραφές προϊόντων στην προσφορά τους, στη σύμβαση, στη διακίνηση και στην τιμολόγηση.
Στην οικονομική προσφορά θα αναφέρεται η τιμή μονάδας χωρίς Φ. Π. Α. σε Ευρώ αριθμητικώς, με δύο δεκαδικά ψηφία, ανά τεμάχιο, καθώς και αριθμητικώς και ολογράφως η προσφερόμενη τιμή για το σύνολο των προς προμήθεια ειδών στην προσφορά συμπεριλαμβανομένου του Φ. Π. Α. Σε περίπτωση ασυμφωνίας, δηλ. αν υπάρχουν λογιστικές διαφορές μεταξύ τιμής μονάδος και συνόλου, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δύο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. Δεν πρέπει να υπάρχουν ξύσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εφ όσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση της Υπηρεσίας ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 9 Εγγυήσεις 9.1 Εγγύηση καλής εκτέλεσης (Ν 4281, αρθρ. 157 1.β) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ποσοστό δύο τοις εκατό (2%) επί της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο Φ.Π.Α., δηλαδή: α) Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό δύο τοις εκατό (2%) της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον Φ. Π. Α. β) Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης προμήθειας πρέπει να έχει ισχύ δύο μήνες μετά τον συμβατικό χρόνο για την περαίωση της προμήθειας (σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26, παρ. 2δ του ΕΚΠΟΤΑ). Τυχών χρονικές παρατάσεις ισχύος της σύμβασης θα πρέπει να καλύπτονται. Η εγγυητική καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου. ΑΡΘΡΟ 10 Χρόνος Ισχύος Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα εξήντα (60) ημερών το οποίο υπολογίζεται από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπομένου της διακήρυξης απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία πριν από την λήξη της κατά ανώτατο όριο, για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την διακήρυξη. Ο διαγωνιζόμενος δεν μπορεί κατά το διάστημα της ισχύος της προσφοράς του να επιζητήσει την
ακύρωση αυτής ή την επιστροφή της εγγυητικής επιστολής ή οποιαδήποτε μεταβολή των όρων προερχόμενη από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. ΑΡΘΡΟ 11 Αποσφράγιση προσφορών και ανακοίνωση τιμών και αξιολόγηση προσφορών Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών προβαίνει στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη ή την πρόσκληση. Όταν η οριζόμενη ώρα παρέλθει, ανακοινώνεται η λήξη της παραδόσεως των προσφορών και γράφεται το πρακτικό. Η Επιτροπή συνεχίζει να συνεδριάζει δημόσια και αρχίζει την αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών κατά σειρά επιδόσεως και αναγράφονται στο πρακτικό τα έγγραφα και δικαιολογητικά που βρίσκονται σε κάθε φάκελο περιληπτικά έτσι ώστε να τα ακούν όλοι οι ενδιαφερόμενοι. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς παραμένει σφραγισμένος και γράφεται επ αυτού ο αυτός με εκείνου του εξωτερικού φακέλου αύξοντας αριθμός. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών οι παριστάμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού εξέρχονται και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστική. Η επιτροπή στην συνέχεια και σε μυστική συνεδρίαση ελέγχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής και αποφασίζει ποιες προσφορές γίνονται δεκτές και ποιες απορρίπτονται. Κατόπιν η συνεδρίαση γίνεται δημόσια και ο Πρόεδρος ανακοινώνει ποιοι αποκλείονται και για ποιους λόγους και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα της προσφοράς τους με τον σφραγισμένο φάκελο της οικονομικής προσφοράς. Η Επιτροπή Αξιολόγησης (μετά τον έλεγχο-αξιολόγηση των δικαιολογητικών και τεχνικών στοιχείων), θα προχωρήσει στην αποσφράγιση των οικονόμων προσφορών ή με ανακοίνωσή της θα ορίσει και θα κοινοποιήσει στους ενδιαφερόμενους την ακριβή ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. Στην οριζόμενη ημερομηνία αποσφραγίζονται κατά σειρά οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών εκείνων που έγιναν δεκτές από το διαγωνισμό και ανακοινώνονται οι τιμές μεγαλόφωνα. Όσες προσφορές δεν φέρουν την υπογραφή του διαγωνιζόμενου ή δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται. Επίσης απορρίπτονται οι προσφορές που είναι αόριστες και δεν μπορούν να εκτιμηθούν ή σε κάποιο σημείο δεν είναι σύμφωνες προς τους όρους της διακήρυξης. Οι προσφορές και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό μονογράφονται κατά τη διάρκεια αυτού από όλα τα μέλη της επιτροπής και καταγράφονται στο πρακτικό. Η επιτροπή θα επιλέξει τον προµηθευτή λαµβάνοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 20 του ΕΚΠΟΤΑ. Μειοδότης αναδεικνύεται ο προσφέρων τη χαμηλότερη τιμή. Στη συνέχεια η επιτροπή εισηγείται στην Οικονομική επιτροπή για να ανακηρύξει τον ανάδοχο της προμήθειας εκείνον που έδωσε την οικονομικότερη προσφορά. Κατόπιν ακολουθείται η νόμιμος διαδικασία για την έγκριση του αποτελέσματος του διαγωνισμού.
Ο ανάδοχος καλείται να προσέλθει σε ορισμένο τόπο και χρόνο πάντως όχι μικρότερο των πέντε (5) ημερών και ούτε μεγαλύτερο των δέκα ημερών να υπογράψει τη σχετική σύμβαση. Εάν αυτός δεν προσέλθει μέσα στην ανωτέρω προθεσμία να υπογράψει τη σύμβαση ή δεν προσκομίσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης εφαρμόζονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις των άρθρων 21, 22, 23 &24 του ΕΚΠΟΤΑ ως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. ΑΡΘΡΟ 12 Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης (άρθρο 15 Υπ. Απ. 11389/1993). Οι ενστάσεις κατά του αποτελέσματος του διαγωνισμού κατατίθενται γραπτώς από τους υποψήφιους αναδόχους που έχουν γίνει δεκτοί στο διαγωνισμό στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού ή στο Δήμο ως και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα της ανακοίνωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού. Οι ενστάσεις για συμμετοχή υποψηφίου αναδόχου ή κατά της νομιμότητας της διεξαγωγής ή κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού υποβάλλονται μόνο εγγράφως κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού μέχρι και την επόμενη ημέρα της διενέργειάς του από τους υποψηφίους που συμμετέχουν σε αυτόν. Οι ενστάσεις που κατατίθενται στο Δήμο πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθημερόν στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, απευθυνόμενες στον Πρόεδρο της Επιτροπής. Ενστάσεις που δεν υποβάλλονται σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα θεωρούνται ως μη υποβληθείσες. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται εντός δύο (2) ημερών το πολύ από την υποβολή της. ΑΡΘΡΟ 13 Χρόνος Τόπος- Τρόπος παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει μετά από προφορική ή έγγραφη εντολή της Υπηρεσίας. Ο χρόνος παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών, από την ημέρα προφορικής ή έγγραφης εντολής της Υπηρεσίας ορίζεται ως εξής: ΟΜΑΔΑ Ε: «ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ»: όχι μεγαλύτερος των πενήντα (50) ημερολογιακών ημερών, για την παράδοση των ειδών της προμήθειας. Ισχύουν γενικώς τα άρθρα 28 έως και 34 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών μπορεί να γίνεται τμηματικά ή όπως διαφορετικά επιθυμεί ο Δήμος, μετά από την προφορική ή έγγραφη εντολή της Υπηρεσίας, στο χώρο του παιδικού Σταθμού. Η προμήθεια της συνολικής ποσότητας των υπό προμήθεια ειδών θα ολοκληρωθεί μέσα σε χρονικό διάστημα των πενήντα (50) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των προσφερόμενων ειδών που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Ο Δήμος μπορεί να αυξομειώσει τις ποσότητες των υπό προμήθεια ειδών ανάλογα με τις ανάγκες του. Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από την στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας να εφοδιάσει τον Δήμο με την παραγγελθείσα ποσότητα των υπό προμήθεια ειδών, μέσα στο προαναφερόμενο διάστημα. Η προμήθεια των υλικών θα γίνει από τον ίδιο προμηθευτή µε τις τιμές που έχουν συμφωνηθεί στο διαγωνισμό, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Εάν ο ανάδοχος καθυστερήσει την παράδοση πέραν του συμβατικού χρόνου από υπαιτιότητά του και εφόσον δεν έχει εγκριθεί παράταση, εκτός από τις προβλεπόμενες κυρώσεις που επιβάλλονται (Υ.Α. 11389/93) υποχρεούται να πληρώσει στον Δήμο πρόστιμο που υπολογίζεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 33 της ίδιας Απόφασης. Σε περίπτωση εκπρόθεσµης παράδοσης ή απόρριψης των συµβατικών υλικών θα ισχύσουν τα προβλεπόµενα από τα άρθρα 33 και 34 του ΕΚΠΟΤΑ, καθώς και το άρθρο 35 που προβλέπει τις προϋποθέσεις για την έκπτωση του προμηθευτή. Η παραλαβή των υλικών μαζί με όλα τα προβλεπόμενα συνοδευτικά δικαιολογητικά, πιστοποιητικά, δηλώσεις συμμόρφωσης, οδηγίες χρήσεις, εγγυήσεις κτλ, όπως περιγράφονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές, θα γίνεται από την οικεία Επιτροπή παραλαβής παρουσία του προμηθευτή, η οποία θα πρέπει να ειδοποιείται 5 ημέρες πριν από τον προμηθευτή, όπως προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η Επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει την απόρριψη της παραλαµβανόµενης ποσότητας του είδους. Αν υπάρχουν αδιάθετες πιστώσεις, μπορεί να παραταθεί η σύμβαση μέχρι την εξάντλησή της, κατόπιν των απαιτούμενων αποφάσεων, συλλογικών οργάνων του Δήμου. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα εργαστηριακών ελέγχων των δειγμάτων, όπου και όποτε αυτή κρίνει απαραίτητο, από πιστοποιημένο εργαστήριο χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση του προμηθευτή. Ο χρόνος εγγύησης αρχίζει να υπολογίζεται από την ημερομηνία που έγινε η προσωρινή (ποσοτική) παραλαβή. Αν στο χρόνο εγγύησης εμφανιστεί έλλειψη μιας ιδιότητας που συμφωνήθηκε ή ελαττώματα που δεν μπορούσαν να γίνουν αντιληπτά κατά την παραλαβή ο Δήμος μπορεί να επιδιώξει την αντικατάσταση των υλικών ή τμήμα αυτών με άλλο καινούργιο ιδίων προδιαγραφών. ΑΡΘΡΟ 14 Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή της αξίας των προσφερόμενων ειδών θα γίνεται για το 100% της αξίας του εκάστοτε τιµολογίου με εξόφληση του ποσού μετά την παραλαβή τους και την σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. Όλες οι δαπάνες, φόροι (εκτός ΦΠΑ), τέλη, χαρτόσηµα, έξοδα δημοσίευσης, τυχόν επανάληψης του διαγωνισμού κλπ, βαρύνουν τον προµηθευτή και θα περιληφθούν στην προσφερόµενη τιµή. Καµία αµφισβήτηση ή ενδεχόµενη απαίτηση του προµηθευτή, για επιπλέον καταβολή αποζηµίωσης, δεν είναι δυνατόν να προκύψει για τις δαπάνες αυτές. Επίσης ο προµηθευτής βαρύνεται και µε τις λοιπές κρατήσεις που ισχύουν κατά την ηµέρα διεξαγωγής του διαγωνισµού και με κράτηση ύψους 0,10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας εκτός Φ.Π.Α. της αρχικής σύμβασης καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης σύμφωνα με τον Ν.4013/11 για τις ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. ΑΡΘΡΟ 15 Δημοσίευση
Περίληψη της διακήρυξης θα δημοσιευτεί σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία εφημερίδα, τοπική ή της έδρας του νομού, πέντε τουλάχιστον μέρες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. Συγκεκριμένα θα δημοσιευθεί στην εφημερίδα «Μαχητική Φωνή» και στην εφημερίδα «Εβδόμη». ΑΡΘΡΟ 16 Διαφορές διακήρυξης- νόμων Όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια υπερισχύει ο ΕΚΠΟΤΑ. Όταν η διακήρυξη δεν αναφέρεται σε συγκεκριμένο άρθρο, ισχύει ο ΕΚΠΟΤΑ, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και η κείμενη νομοθεσία. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΥΜΕΩΝ(ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ