ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ ΤΗΛ.: 2665361213 FAX: 2665361122 Αριθμ. Πρωτ.: 5569 Ηγουμενίτσα, 04/03/2014 «Προμήθεια Καυσίμων & πετρελαίου θέρμανσης για τα οχήματα και μηχανήματα του Δήμου Ηγουμενίτσας, των Νομικών προσώπων και των Σχολικών Επιτροπών για το διάστημα από Μάρτιο 2014 έως και Μάιο 2014 ενδεικτικού προϋπολογισμού 112.431,50» ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2014 Ο Δήμαρχος Ηγουμενίτσας διακηρύσσει Δημόσιο Ανοικτό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές για την ανάδειξη προμηθευτών, για την προμήθεια: 1. Πετρελαίου Θέρμανσης 2. Υγρών καυσίμων κίνησης (βενζίνη και πετρέλαιο). Τα στοιχεία των προς προμήθεια ειδών αναφέρονται αναλυτικά στις Τεχνικές Προδιαγραφές της με αριθμό 05/2014 μελέτης της Οικονομικής υπηρεσίας, η οποία και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της προμήθειας είναι συνολικά 112.431,50 (εκατόν δώδεκα χιλιάδες τετρακόσια τριάντα ένα ευρώ και πενήντα λεπτά ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%. Η προμήθεια αφορά την κάλυψη αναγκών των: Σελίδα 1 από 22
Δημοτικών Ενοτήτων του Δήμου Ηγουμενίτσας, του Νομικού Προσώπου (προσχολική αγωγή, κοινωνική προστασία και πολιτισμός, ΚΗΦΗ Πέρδικας & ΚΗΦΗ Παραμυθιάς), των Σχολικών Επιτροπών Α /βάθμιας & Β /θμιας Εκπαίδευσης και της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης Αποχέτευσης του Δήμου Ηγουμενίτσας Το κριτήριο κατακύρωσης είναι το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες επί τις εκατό στην νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση ημερήσια τιμή λιανικής πώλησης (Μ.Λ.Τ.) στο Νομό Θεσπρωτίας για το και την Βενζίνη. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι έχουν το δικαίωμα να συμμετέχουν και να δώσουν προσφορά είτε ανά ομάδα είτε ανά Δημοτική Ενότητα στο σύνολο των ειδών. Α. Τα ποσά που θα βαρύνουν το προϋπολογισμό του έτους 2014 του Δήμου Ηγουμενίτσας αναλύονται ως εξής: Για την ΔΕ Ηγουμενίτσας το έτος 2014 ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 34.987,00 ευρώ, Για την ΔΕ Μαργαριτίου το έτος 2014 ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 1.915,00 ευρώ, Για την ΔΕ Παραποτάμου το έτος 2014 ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 9.529,00 ευρώ, Για την ΔΕ Πέρδικας το έτος 2014 ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 1.901,00 ευρώ Για την ΔΕ Συβότων το έτος 2014 ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 2.080,00 ευρώ, Β. Τα ποσά που θα βαρύνουν το προϋπολογισμό του έτους 2014 του Νομικού Προσώπου Π.Α.Κ.Π.Π.Ο αναλύονται ως εξής: Για τη Δημοτική Ενότητα Ηγουμενίτσας το έτος 2014 ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 510,00 ευρώ. Για τη Δημοτική Ενότητα Παραποτάμου το έτος 2014 ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 510,00 ευρώ. Για τη Δημοτική Ενότητα Μαργαριτίου το έτος 2014 ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 510,00 ευρώ. Σελίδα 2 από 22
Για τη Δημοτική Ενότητα Πέρδικας το έτος 2014 ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 460,00 ευρώ. Για τη Δημοτική Ενότητα Συβότων το έτος 2014 ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 510,00 ευρώ. Γ. Τα ποσά που θα βαρύνουν το προϋπολογισμό του έτους 2014 του Νομικού Προσώπου Δ.Ε.Υ.Α.Η. αναλύονται ως εξής: Για την προμήθεια καυσίμων το έτος 2014 ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 14.521,00 ευρώ, Δ. Τα ποσά που θα βαρύνουν το προϋπολογισμό του έτους 2014 της Πρωτοβάθμιας Σχολικής Επιτροπής αναλύονται ως εξής: Για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης το έτος 2014 των Σχολικών Μονάδων της ΔΕ Ηγουμενίτσας, ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 20.063,03 ευρώ. Για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης το έτος 2014 των Σχολικών Μονάδων της ΔΕ Παραποτάμου, ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 1.528,61 ευρώ. Για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης το έτος 2014 των Σχολικών Μονάδων της ΔΕ Μαργαριτίου, ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 3.248,30 ευρώ. Για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης το έτος 2014 των Σχολικών Μονάδων της ΔΕ Συβότων, ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 3.439,38 ευρώ. Για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης το έτος 2014 των Σχολικών Μονάδων της ΔΕ Πέρδικας, ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 1.719,69 ευρώ. Ε. Τα ποσά που θα βαρύνουν το προϋπολογισμό του έτους 2014 της Δευτεροβάθμιας Σχολικής Επιτροπής αναλύονται ως εξής: Σελίδα 3 από 22
Για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης το έτος 2014 των Σχολικών Μονάδων της ΔΕ Ηγουμενίτσας, ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 11.841,71 ευρώ. Για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης το έτος 2014 των Σχολικών Μονάδων της ΔΕ Μαργαριτίου, ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 1.421,01 ευρώ. Για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης το έτος 2014 των Σχολικών Μονάδων της ΔΕ Συβότων, ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 789,45 ευρώ. Για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης το έτος 2014 των Σχολικών Μονάδων της ΔΕ Πέρδικας, ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 947,34 ευρώ. Η δαπάνη της προμήθειας που θα βαρύνει τους κωδικούς του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2014 για τον Δήμο Ηγουμενίτσας, έχει ως εξής: ΚΑ ΔΕ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΣ ΛΤ ΔΕ Προμήθεια καυσίμων για 10.6643.001 ΗΓ/ΤΣΑΣ θέρμανση και φωτισμό ΔΕ μεταφορικών μέσων Δ.Ε. 10.6641.001 ΗΓ/ΤΣΑΣ Ηγουμενίτσας 20.6641.001 30.6641.001 ΔΕ ΗΓ/ΤΣΑΣ ΔΕ ΗΓ/ΤΣΑΣ μεταφορικών μέσων Υπηρεσίας Καθαριότητας μεταφορικών μέσων Δ.Ε. Ηγουμενίτσας ΤΙΜΗ ΜΟΝ ΑΞΙΑ με ΦΠΑ Θέρμαν. 750,00 1,31 982,50 Βενζίνη Αμόλυβδη 4.300,00 1,70 7.310,00 Κίνησης 12.010,00 1,45 17.414,50 Κίνησης 6.400,00 1,45 9.280,00 ΚΑ ΔΕ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΣ ΛΤ Προμήθεια καυσίμων για 10.6643.002 ΔΕ ΜΑΡΓ. θέρμανση και φωτισμό μεταφορικών μέσων Δ.Ε. 10.6641.002 ΔΕ ΜΑΡΓ. Μαργαριτίου ΤΙΜΗ ΜΟΝ ΑΞΙΑ ( με ΦΠΑ) Θέρμαν. 1,31 0,00 Βενζίνη Αμόλυβδη 120,00 1,70 204,00 Σελίδα 4 από 22
20.6641.002 ΔΕ ΜΑΡΓ. 30.6641.002 ΔΕ ΜΑΡΓ. μεταφορικών μέσων Υπηρεσίας Καθαριότητας μεταφορικών μέσων Δ.Ε. Ηγουμενίτσας Κίνησης 900,00 1,45 1.305,00 Κίνησης 280,00 1,45 406,00 ΚΑ ΔΕ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΣ ΛΤ ΔΕ Προμήθεια καυσίμων για 10.6643.003 ΠΑΡΑΠΟΤ θέρμανση και φωτισμό, ΔΕ μεταφορικών μέσων Δ.Ε. 10.6641.003 ΠΑΡΑΠΟΤ Παραποτάμου 20.6641.003 30.6641.003 ΔΕ ΠΑΡΑΠΟΤ ΔΕ ΠΑΡΑΠΟΤ μεταφορικών μέσων Υπηρεσίας Καθαριότητας μεταφορικών μέσων Δ.Ε. Παραποτάμου ΤΙΜΗ ΜΟΝ ΑΞΙΑ ( με ΦΠΑ) Θέρμαν. 1,31 0,00 Βενζίνη Αμόλυβδη 1.170,00 1,70 1.989,00 Κίνησης 3.100,00 1,45 4.495,00 Κίνησης 2.100,00 1,45 3.045,00 ΚΑ ΔΕ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΣ ΛΤ ΔΕ Προμήθεια καυσίμων για θέρμανση 10.6643.004 ΠΕΡΔΙΚΑΣ και φωτισμό ΔΕ μεταφορικών 10.6641.004 ΠΕΡΔΙΚΑΣ μέσων Δ.Ε. Πέρδικας 20.6641.004 30.6641.004 ΔΕ ΠΕΡΔΙΚΑΣ ΔΕ ΠΕΡΔΙΚΑΣ μεταφορικών μέσων Υπηρεσίας Καθαριότητας μεταφορικών μέσων Δ.Ε. Πέρδικας ΤΙΜΗ ΜΟΝ ΑΞΙΑ ( με ΦΠΑ) Θέρμαν. 1,31 0,00 Βενζίνη Αμόλυβδη 180,00 1,70 306,00 Κίνησης 680,00 1,45 986,00 Κίνησης 420,00 1,45 609,00 Σελίδα 5 από 22
ΚΑ ΔΕ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΣ ΛΤ ΔΕ Προμήθεια καυσίμων για 10.6643.005 ΣΥΒΟΤΩΝ θέρμανση και φωτισμό ΔΕ μεταφορικών μέσων Δ.Ε. 10.6641.005 ΣΥΒΟΤΩΝ Συβότων 20.6641.005 30.6641.005 ΔΕ ΣΥΒΟΤΩΝ ΔΕ ΣΥΒΟΤΩΝ μεταφορικών μέσων Υπηρεσίας Καθαριότητας μεταφορικών μέσων Δ.Ε. Συβότων ΤΙΜΗ ΜΟΝ ΑΞΙΑ ( με ΦΠΑ) Θέρμαν. 1,31 0,00 Βενζίνη Αμόλυβδη 200,00 1,70 340,00 Κίνησης 900,00 1,45 1.305,00 Κίνησης 300,00 1,45 435,00 ΑΡΘΡΟ 1 ο Διατάξεις που ισχύουν για την προμήθεια Για τη διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού και την εκτέλεση της προμήθειας ισχύουν οι διατάξεις : 1. Του Ν. 3852/ΦΕΚ 87 Α /7-6-2010 «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Του Π. Δ. 60/ΦΕΚ 64 Α /16-3-2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005. 3. Τις παραγράφους 5 & 6 του άρθρου 32 του Π.Δ. 60/2007 σχετικά με την σύντμηση του χρονικού διαστήματος για τη διενέργεια του διαγωνισμού. 4. Της με αριθμό 11389/ΦΕΚ 185 Β /23-3-1993 απόφασης του Υπ. Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.)». 5. Του Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α /1-2-1995 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 6. Του Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α /8-6-2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». 7. Του Ν. 1797/ΦΕΚ 164 Α /1988 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 8. Του Ν. 3548/ΦΕΚ 68 Α /20-3-2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». Σελίδα 6 από 22
9. Του N. 3861/ΦΕΚ 112 Α /13-7-2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 10. Του Ν. 3054/Φ.Ε.Κ. Α 230/25-9-2002 «Οργάνωση της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις». 11. Της αποφάσεως του Ανωτάτου Χημικού Συμβουλίου 354/2000 «κίνησης, προδιαγραφές και μέθοδοι ελέγχου» (Φ. Ε. Κ. 410/11-4-2001). 12. Της με αριθμό 1450/550/10-2-1982 Υπουργικής Απόφασης. 13. Της με αριθμό 543/5543/00 Κοινής Υπουργικής Απόφασης (ΦΕΚ 376 Β /00). 14. Της περίπτωσης (α) του 21ου άρθρου του Π. Δ. 118/ΦΕΚ 150 Α /10-7-2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ. Π. Δ.)». 15. Της με αριθμ.129/2534 ΚΥΑ (ΦΕΚ 108/4-2-2010) «Καθορισμός δικαιούχων χρήσης και ανώτατου ορίου κυβισμού κρατικών Αυτοκινήτων και άλλες ρυθμίσεις σχετικές με τα Κρατικά Αυτοκίνητα» 16. Της Γν.ΝΣΚ 248/2007 «Νομοθετικό Καθεστώς από το οποίο διέπονται οι προμήθειες καυσίμων, ελαιολιπαντικών και λοιπών αναλώσιμων ειδών των ΟΤΑ, των Συνδέσμων τους και των νομικών τους προσώπων». 17. Το με αριθμό πρωτ. 278/2013 έγγραφο του τμήματος εμπορίου, 18. Την με αριθμ. 68/26-02-2014 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου για την έγκριση διενέργειας Ανοικτού Διεθνούς Διαγωνισμού για την εν λόγω προμήθεια. 19. Την πρόταση ανάληψης υποχρέωσης των κωδικών για την δέσμευση του ποσού, 20. Την με αριθμ. 49/2014 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για την έγκριση της 5/2014 Μελέτης της Οικονομικής Υπηρεσίας και τον καθορισμό των όρων. ΑΡΘΡΟ 2ο Γλώσσα σύνταξης των προσφορών Οι προσφορ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2014 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2014 ές, οικονομικές και τεχνικές, θα είναι γραμμένες στην Ελληνική γλώσσα και θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τα σημεία, οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται σε βάρος του προσφέροντος. Ξενόγλωσσα έγγραφα θα είναι μεταφρασμένα και επικυρωμένα. ΑΡΘΡΟ 3 Ο Χρόνος διαγωνισμού και τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές πρέπει να κατατίθενται στο Πρωτόκολλο του Δήμου, οδός Σουλίου 3 - Ηγουμενίτσα, μέχρι την Τρίτη 08/04/2014 και ώρα από 11:00 έως 11:30 μ.μ.. Η αρμόδια Επιτροπή θα συνέλθει για την αποσφράγιση των προσφορών την ίδια ημέρα και ώρα 11:30. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση, ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία το αργότερο μέχρι την ημερομηνία και ώρα που αναφέρεται παραπάνω. Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να συμμετέχει στον διαγωνισμό υποβάλλοντας προσφορά για έναν η περισσότερους φορείς και για μία ή περισσότερες Δημοτικές Ενότητες με την προϋπόθεση ότι η προσφορά θα Σελίδα 7 από 22
συμπεριλαμβάνει όλα τα είδη του φορέα ή της Δημοτικής Ενότητας. ΑΡΘΡΟ 4 ο Δικαιολογητικά που πρέπει να υποβληθούν 4.1 Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στον διαγωνισμό υποβάλλουν μαζί με τη προσφορά τους τα παρακάτω αναφερόμενα δικαιολογητικά συμμετοχής σε επικυρωμένα αντίγραφα: Εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης Τράπεζας που λειτουργεί στην Ελλάδα ή γραμμάτια του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ποσοστό 2% όπως ορίζεται στο άρθρο 10 της παρούσας, Υπεύθυνη δήλωση περί αποδοχής των όρων της διακήρυξης, η οποία να αναφέρει τα εξής: «λάβαμε γνώση όλων των όρων της διακήρυξης, τους οποίους αποδεχόμαστε πλήρως, όπως και των διατάξεων που διέπουν τους Διαγωνισμούς των ΟΤΑ, περί διάρκειας ισχύς προσφοράς μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών κατακύρωσης του διαγωνισμού και ότι το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης ισχύει μέχρι την ολοκλήρωση της προμήθειας καθώς και ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή μας σε διαγωνισμό του Δημοσίου και των Ο.Τ.Α. και ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης». Υπεύθυνη Δήλωση περί του ότι η επιχείρηση του συμμετέχοντος νομικού προσώπου δεν λειτουργεί υπό καθεστώς νομικών περιορισμών. (Υ.Α.11389/93, αρ.9/παρ.1α). Υπεύθυνη Δήλωση διαγωνιζομένου ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του σε διαγωνισμούς Δημοσίου ή και από Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης. (Υ.Α.11389/93, αρ.9/παρ.1β). Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζομένου για το εάν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. Για την συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση, τόσο των συμβατικών υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεων της προς τις υπηρεσίες του δημοσίου τομέα, καθώς εάν η επιχείρηση έχει υποπέσει στο παράπτωμα του να έχει κάνει ψευδή δήλωση ή και ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία (Υ.Α.11389/93, αρ.9/παρ.1γ). Υπεύθυνη δήλωση ότι, καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης ο εφοδιασμός με καύσιμα θα γίνεται στις εγκαταστάσεις του προσφέροντος και σε περίπτωση απεργίας η παράδοση θα γίνεται στις κατά τόπους εγκαταστάσεις των φορέων. 4.2 Οι Έλληνες πολίτες - Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας - Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν όλες τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (και του εργοδότη και των εργαζομένων) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Σελίδα 8 από 22
- Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή ή αρχή Τοπικής Αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 4.3 Οι Αλλοδαποί - Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμοδίας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της χώρας εγκατάστασή τους έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. - Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμοδίας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. - Πιστοποιητικό της αρμόδιας Αρχής της χώρας εγκατάστασης τους περί εγγραφής τους στα μητρώα του Οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. Όλα τα πιστοποιητικά θα είναι κατάλληλα θεωρημένα από την αρμόδια Ελληνική Προξενική Αρχή. 4.4 Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά - Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου. Στην περίπτωση αυτή υποχρέωση προσκόμισης πιστοποιητικού ποινικού μητρώου έχει ο νόμιμος εκπρόσωπος της συμμετέχουσας εταιρείας. - Ακριβές αντίγραφο καταστατικού (νόμιμα θεωρημένο) 4.5 Οι συνεταιρισμοί - Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. - Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 4.6 Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά - Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. - Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ. για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες επιχειρήσεις (Μ.Μ.Ε.) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεστούν από τις Μ.Μ.Ε. ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50%. Σελίδα 9 από 22
Οι Μ.Μ.Ε. εκτός από τα πιο πάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά τους υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ., από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για την χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της Τράπεζας Ελλάδος. Τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός από την εγγύηση συμμετοχής, μπορεί να μην υποβάλλονται μαζί με την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί στην υπηρεσία που διενεργεί την προμήθεια και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά σχετικά με αυτό. Τα δικαιολογητικά που ζητούνται, τα καταθέτουν αυτοπροσώπως οι διαγωνιζόμενοι με την επίδειξη της ταυτότητας των ή για τις ανώνυμες εταιρείες εξουσιοδοτημένο άτομο το οποίο εκτός της ταυτότητας του θα προσκομίσει πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας βεβαιούμενου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουμένου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο όπου θα εγκρίνεται η συμμετοχή αυτής στον συγκεκριμένο διαγωνισμό και όπου θα ορίζεται ότι εκπρόσωπος της εταιρείας για να παραδώσει την προσφορά είναι ο καταθέτων αυτή. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιωμένου του γνησίου υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο (άρθρο 7 παρ. 6 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). ΑΡΘΡΟ 5 ο Κριτήρια αξιολόγησης προμηθευτών Για την αξιολόγηση των προμηθευτών που θα υποβάλλουν προσφορές και προκειμένου να διαπιστωθεί η φερεγγυότητά τους, η επαγγελματική αξιοπιστία τους η χρηματοπιστωτική και οικονομική γενικότερα κατάστασή τους και οι τεχνικές δυνατότητές τους, λαμβάνονται υπόψη: α) Οι τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης. β) Εάν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμούς του δημοσίου ή των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης. γ) Εάν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. δ) Η συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεών της προς υπηρεσίες του δημόσιου τομέα. ε) Εάν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία. στ) Η οικονομική επιφάνεια της επιχείρησης. ζ) Η επιχειρηματική δομή, όπως η μορφή της επιχείρησης, το εύρος της δραστηριότητάς της και το κύρος της. η) Οι εμπορικές επιδόσεις της επιχείρησης. θ) Ο τεχνικός εξοπλισμός και το προσωπικό που διαθέτει η επιχείρηση. ι) Η ποιότητα των προϊόντων. ια) Κάθε άλλο κριτήριο με την προϋπόθεση ότι τούτο θα αναφέρεται στη διακήρυξη. Σελίδα 10 από 22
ΑΡΘΡΟ 6º Τεχνικά Χαρακτηριστικά Τα τεχνικά χαρακτηριστικά των υπό προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών θα είναι σύμφωνα με την επισυναπτόμενη τεχνική περιγραφή. ΑΡΘΡΟ 7ο Φάκελος προσφοράς 7.1 Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού μπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. 7.2 Οι προσφορές θα είναι έγγραφες, στην Ελληνική και μόνο γλώσσα (εκτός ίσως από επισυναπτόμενα τεχνικά φυλλάδια της εταιρείας). 7.3 Οι προσφορές θα επιδοθούν στην επιτροπή του διαγωνισμού μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο όπου έξω απ αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα : - ΠΡΟΣΦΟΡΑ - Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. - Ο αριθμός της διακήρυξης - Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. - Τα στοιχεία του αποστολέα. 7.4 Οι προσφορές, τόσο οι τεχνικές όσο και οι οικονομικές, καλό είναι να υποβάλλονται μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο, ο οποίος θα φέρει τις παραπάνω ενδείξεις. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στον φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα : - Όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά που ζητούνται στα άρθρα 4 της παρούσας, με την σειρά που αυτά ζητούνται και μαζί η εγγύηση συμμετοχής. - Καλά σφραγισμένο υποφάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλα τα προηγούμενα στοιχεία που αναφέρονται στην παρ. 7.3 της παρούσης. Μέσα στον φάκελο θα περιέχονται όλα τα τεχνικά στοιχεία του προσφερόμενου υλικού. Μέσα στον φάκελο αυτό θα περιέχονται επίσης και τα αντίστοιχα τεχνικά φυλλάδια της εταιρείας κατασκευής του υλικού στην Ελληνική ή και Αγγλική ή και Γερμανική γλώσσα. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». - Καλά σφραγισμένο υποφάκελο με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλα τα προηγούμενα στοιχεία που αναφέρονται στην παρ. 7.3 της παρούσης. Μέσα στον φάκελο αυτό θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόμενου, η οποία θα αναγράφει το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης επί της εκάστοτε νόμιμα διαμορφούμενης Μέσης Λιανικής Τιμής (Μ.Λ.Τ.) πώλησης του καυσίμου που θα Σελίδα 11 από 22
παραδίδεται. (Δελτίο Πιστοποίησης Τιμών Περιφερειακής Ενότητας Θεσπρωτίας, Τμήματος Εμπορίου). Το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης, θα αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς. Σε περίπτωση δε διαφοράς, υπερισχύει το ολογράφως αναγραφόμενο ποσοστό. Επίσης, καμία διόρθωση της τιμής με σβήσιμο δεν επιτρέπεται, εκτός εάν αυτή ήθελε γίνει με διαγράμμιση μονογραμμένη με την υπογραφή και σφραγίδα του Προμηθευτή. 7.5 Οι προσφορές γενικώς δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη από τον προσφέροντα. 7.6 Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης ή πρόσκλησης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της πρόσκλησης ή της προσφοράς. Διευκρινήσεις δίνονται από τον προσφέροντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιον της, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας, από τις διευκρινήσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. ΑΡΘΡΟ 8ο Τρόπος διενέργειας του διαγωνισμού Οι προσφορές θα δοθούν μέσα σε φάκελο που θα περιέχει : 8.1 Τα δικαιολογητικά συμμετοχής κατά το άρθρο 4 της διακήρυξης. 8.2 Μέσα σε ιδιαίτερο σφραγισμένο φάκελο τεχνικής περιγραφής του προσφερόμενου είδους και άλλες πληροφορίες που καθορίζονται από τις Τεχνικές Προδιαγραφές της μελέτης. 8.3 Μέσα σε ιδιαίτερο σφραγισμένο φάκελο οικονομική προσφορά συντεταγμένη κατά τρόπο που αναφέρεται στο άρθρο 7 της διακήρυξης. 8.4 Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές από την υπηρεσία μέχρι την ημέρα και ώρα που καθορίζονται στο άρθρο 3 της παρούσης. 8.5 Κανείς δεν μπορεί να εκπροσωπεί στην ίδια δημοπρασία περισσότερες από μία εταιρεία ή ένωση προμηθευτών ούτε να συμμετάσχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί εταιρεία που συμμετέχει στον διαγωνισμό. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές, εκτός αν αποσυρθούν από τον ενδιαφερόμενο όλες οι προσφορές που καταθέτει εκτός από μία με την οποία θα συμμετέχει στον διαγωνισμό για λογαριασμό του, υπάλληλος εταιρείας που συμμετέχει σ αυτόν ή ειδικός σύμβουλος αμειβόμενος από αυτή με μισθό ή άλλο τρόπο αμοιβής. Σελίδα 12 από 22
8.6 Απαγορεύεται για οποιοδήποτε λόγο αποδοχή μεταγενέστερης προσφοράς με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξεως αποδοχής των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά από την ώρα αυτή. Οι προσφορές που υποβάλλονται μετά από την λήξη της ώρας παραλαβής των προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Απαγορεύεται για οποιοδήποτε λόγο αποδοχή μεταγενέστερης προσφοράς με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξεως αποδοχής των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά από την ώρα αυτή. 8.7 Η Επιτροπή θα συνέλθει σε δημόσια συνεδρίαση για τον έλεγχο των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν κατά σειρά επίδοσης και αναγράφονται στα πρακτικά περιληπτικά τα έγγραφα που βρίσκονται μέσα στον ανοικτό φάκελο. Οι δύο σφραγισμένοι υποφάκελοι που βρίσκονται μέσα στον κλειστό φάκελο και περιέχουν αντίστοιχα την οικονομική προσφορά και τα τεχνικά στοιχεία παραμένουν σφραγισμένοι και αναγράφεται πάνω σ αυτούς ο αύξων αριθμός του ανοικτού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών η επιτροπή συνεδριάζει και ελέγχει τα δικαιολογητικά των συναγωνιζόμενων και αποφασίζει για αυτούς που αποκλείονται. Διευκρινήσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινήσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Προσφορές που αποκλείσθηκαν κατά την πιο πάνω διαδικασία του διαγωνισμού και δεν παρελήφθησαν αμέσως από τους διαγωνιζόμενους δεν έχουν καμία αξία ή επίπτωση στο διαγωνισμό. Στη συνέχεια αποσφραγίζεται ο σφραγισμένος φάκελος που περιέχει τα τεχνικά στοιχεία αυτών που έγιναν δεκτοί στον διαγωνισμό. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από τα μέλη της επιτροπής, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία που θα καθορισθεί από την υπηρεσία, παρουσία όσων οι προσφορές κρίθηκαν τελικά αποδεκτές από το αρμόδιο για την αξιολόγηση όργανο και θα γνωστοποιηθεί σ αυτούς με σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί με fax ή τηλεγράφημα δύο (2) ημέρες τουλάχιστον προ της ημερομηνίας που θα αποσφραγισθούν οι οικονομικές προσφορές. Οι προσφορές και όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής στον διαγωνισμό αριθμούνται και μονογράφονται σε κάθε φύλλο και συνολικά από όλα τα μέλη της επιτροπής. Προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του διαγωνιζόμενου ή δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. 8.7 Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. 8.8 Μετά την παραπάνω διαδικασία ακολουθούνται τα οριζόμενα στα σχετικά άρθρα του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Σελίδα 13 από 22
ΑΡΘΡΟ 9ο Ανάδειξη Προμηθευτού Χορηγητού 9.1 Προμηθευτής-χορηγητής για τα καύσιμα, αναδεικνύεται εκείνος που προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες, εφόσον το προαναφερόμενο είδος είναι εντός των τεχνικών προδιαγραφών και λοιπών όρων της διακήρυξης. Ο διαγωνιζόμενος μπορεί να υποβάλλει προσφορά για ένα ή περισσότερους φορείς ή για μια ή και περισσότερες ομάδες των προς προμήθεια ειδών του προϋπολογισμού. 9.2 Η έκπτωση θα καθορίζεται ελεύθερα στην προσφορά. Το επί τοις εκατόν ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες θα υπολογίζεται επί της νομίμως διαμορφούμενης κάθε φορά Μέσης Λιανικής Τιμής (Μ.Λ.Τ.) πώλησης του είδους, κατά την ημέρα παραδόσεως του. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., Αρ.42) Το παραπάνω ποσοστό έκπτωσης, παραμένει σταθερό σε όλη τη διάρκεια της προμήθειας και δεν υπόκειται σε καμία αναπροσαρμογή. Σε περίπτωση που περισσότεροι του ενός προσέφεραν το ίδιο ποσοστό έκπτωσης θα: - γίνει κλήρωση, μεταξύ των ισοψηφούντων - 9.3 Ο ανάδοχος θα βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις. Το ποσοστό του Φ.Π.Α. που προβλέπεται από τον Νόμο, βαρύνει τον Δήμο. Ο ανάδοχος θα βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις καθώς και τα έξοδα δημοσίευσης (Ν.3801/09, Άρ.46). Αμέσως μετά την επίσημη κατακύρωση του αποτελέσματος του Διαγωνισμού, ο Ανάδοχος θα κληθεί να υπογράψει τη σχετική Σύμβαση εντός δέκα (10) ημερών από την έγγραφη ειδοποίησή του. Εάν ο Ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης μέσα στην καθορισμένη προθεσμία, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Κατά την υπογραφή της Σύμβασης, η εγγύηση συμμετοχής του ανακηρυχθέντος Προμηθευτή, αντικαθίσταται με την εγγυητικής καλής εκτέλεσης. 9.4 Ο ανάδοχος παραιτείται κάθε αξιώσεως έναντι του Δήμου στην περίπτωση μονομερούς λύσεως της συμβάσεως από τον Δήμο λόγω εφαρμογής των οριζομένων στο υπ αριθ. 2037/11.01.07 έγγραφο του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α./Γ.Δ.Τ.Α./Δ.Τ.Υ./Τμ.Γ.Υ. περί εκτελέσεως των προμηθειών καυσίμων των Ο.Τ.Α. από το αρμόδιο τμήμα της Νομαρχίας. ΑΡΘΡΟ 10ο Εγγυήσεις 10.1 Εγγύηση συμμετοχής (Υπ. Απ. 11389/1993 άρθρο 26 παρ. 1) Λόγω των οικονομικών δυσκολιών που αντιμετωπίζει η αγορά σήμερα και λόγω της μη προσέλευσης ενδιαφερομένων προμηθευτών στους τελευταίους διαγωνισμούς που διεξήχθησαν από την υπηρεσία μας οι οποίοι απέβησαν άγονοι, σύμφωνα με το άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ, ( εκτός εάν ορίζεται διαφορετικό ποσοστό στη διακήρυξη ή την πρόσκληση),η Εγγύηση για τη συμμετοχή στη δημοπρασία, εφόσον η προσφορά καλύπτει το σύνολο των ειδών, ορίζεται σε ποσοστό 2% είτε του συνολικού προϋπολογισμού της προμήθειας συμπεριλαμβανόμενου του ΦΠΑ 23% είτε των επιμέρους πινάκων. β) Όταν η προσφορά αφορά μέρος των προς προμήθεια ειδών, αυτή γίνεται δεκτή και στην περίπτωση που η εγγύηση καλύπτει το προαναφερόμενο ποσοστό 2 % όχι επί του συνόλου του ενδεικτικού προϋπολογισμού της μελέτης αλλά επί του μέρους που αντιστοιχεί στο μέρος των προς Σελίδα 14 από 22
προμήθεια ειδών που προσφέρονται. Σε αυτή την περίπτωση όμως η κατακύρωση περιορίζεται για το μέρος των προς προμήθεια ειδών που καλύπτεται από την εγγύηση. Η εγγύηση εκδίδεται και βεβαιώνεται με την προσκόμιση ισόποσου γραμματίου του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή άλλου αναγνωρισμένου ιδρύματος ή εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης Τράπεζας που λειτουργεί στην Ελλάδα. Στον παρακάτω πίνακα αναγράφεται το ποσό της εγγύησης συμμετοχής στην περίπτωση που η προσφορά αφορά μέρος της προμήθειας. ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΝΑ ΦΟΡΕΑ ΦΟΡΕΑΣ ΚΑ ΔΕ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΔΗΜΟΣ 10.6643.001 ΔΕ ΗΓ/ΤΣΑΣ 19,65 ΔΗΜΟΣ 10.6641.001 ΔΕ ΗΓ/ΤΣΑΣ 146,20 ΔΗΜΟΣ 20.6641.001 ΔΕ ΗΓ/ΤΣΑΣ 348,29 ΔΗΜΟΣ 30.6641.001 ΔΕ ΗΓ/ΤΣΑΣ 185,60 ΔΗΜΟΣ 10.6643.002 ΔΕ ΜΑΡΓ. 0,00 ΔΗΜΟΣ 10.6641.002 ΔΕ ΜΑΡΓ. 4,08 ΔΗΜΟΣ 20.6641.002 ΔΕ ΜΑΡΓ. 26,10 ΔΗΜΟΣ 30.6641.002 ΔΕ ΜΑΡΓ. 8,12 ΔΗΜΟΣ 10.6641.003 ΔΕ ΠΑΡΑΠΟΤ 39,78 ΔΗΜΟΣ 20.6641.003 ΔΕ ΠΑΡΑΠΟΤ 89,90 ΔΗΜΟΣ 30.6641.003 ΔΕ ΠΑΡΑΠΟΤ 60,90 ΔΗΜΟΣ 10.6641.004 ΔΕ ΠΕΡΔΙΚΑΣ 6,12 Σελίδα 15 από 22
ΔΗΜΟΣ 20.6641.004 ΔΕ ΠΕΡΔΙΚΑΣ 19,72 ΔΗΜΟΣ 30.6641.004 ΔΕ ΠΕΡΔΙΚΑΣ 12,18 ΔΗΜΟΣ 10.6641.005 ΔΕ ΣΥΒΟΤΩΝ 6,80 ΔΗΜΟΣ 20.6641.005 ΔΕ ΣΥΒΟΤΩΝ 26,10 ΔΗΜΟΣ 30.6641.005 ΔΕ ΣΥΒΟΤΩΝ 8,70 ΠΑΚΠΠΟ ΠΡΟΥΠ ΠΑΚΠΟ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑ 10,20 ΠΑΚΠΠΟ ΠΡΟΥΠ ΠΑΚΠΟ ΠΑΡΑΠΟΤΑΜΟΣ 10,20 ΠΑΚΠΠΟ ΠΡΟΥΠ ΠΑΚΠΟ ΜΑΡΓΑΡΙΤΙ 10,20 ΠΑΚΠΠΟ ΠΡΟΥΠ ΠΑΚΠΟ ΠΕΡΔΙΚΑ 9,20 ΠΑΚΠΠΟ ΠΡΟΥΠ ΠΑΚΠΟ ΣΥΒΟΤΑ 10,20 ΔΕΥΑΗ ΠΡΟΥΠ ΔΕΥΑΗ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑ 214,60 ΔΕΥΑΗ ΠΡΟΥΠ ΔΕΥΑΗ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑ 75,82 Α ΘΜΙΑ Β ΘΜΙΑ ΠΡΟΥΠ. Α ΘΜΙΑΣ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑ 599,98 ΠΡΟΥΠ. Β ΘΜΙΑΣ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑ 299,99 γ) Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης, ύστερα από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των υπολοίπων προμηθευτών πού έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται ύστερα από την ανακοίνωση της κατακύρωσης ή της ανάθεσης. 10.2 Εγγύηση καλής εκτέλεσης (Υπ. Απ. 11389/1993 άρθρο 26 παρ. 2) Λόγω των οικονομικών δυσκολιών που αντιμετωπίζει η αγορά σήμερα και λόγω της μη προσέλευσης ενδιαφερομένων προμηθευτών στους τελευταίους διαγωνισμούς που διεξήχθησαν από την υπηρεσία μας οι οποίοι απέβησαν άγονοι, σύμφωνα με το άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ, ( εκτός εάν ορίζεται διαφορετικό ποσοστό στη διακήρυξη ή την πρόσκληση),η εγγύηση καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ποσοστό δέκα τοις εκατό (5 %) επί του συμβατικού προϋπολογισμού της προμήθειας που θα προκύψει από την προσφορά του αναδόχου, δηλαδή : α) Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 10 % της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον Φ.Π.Α., εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στην διακήρυξη. β) Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Σελίδα 16 από 22
γ) Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν ότι αναφέρουν και οι εγγυήσεις συμμετοχής, με τις εξής διαφοροποιήσεις : Δεν θα αναφέρουν τον αριθμό πρωτοκόλλου της σχετικής διακήρυξης και την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. Θα αναφέρουν τα προς προμήθεια υλικά. Όσον αφορά το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης, αυτός θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης, κατά τον χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται στην παραλαβή, κατά δύο (2) μήνες. Η εγγυητική καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου. ΑΡΘΡΟ 11 ο Ισχύς προσφορών 11.1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές εξήντα (60) ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στην διακήρυξη ή την πρόσκληση, καθώς και για τον χρόνο που αποδέχτηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους. 11.2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπομένου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 11.3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, με την επιφύλαξη των διατάξεων των άρθρων 20 παρ. 5 και 23 παρ. 2. ΑΡΘΡΟ 12 ο Ενστάσεις Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειας του ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: 12.1 Kατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού Υπηρεσία, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την Οικονομική Επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης. Σε περίπτωση που με την παραπάνω απόφαση τροποποιείται όρος της διακήρυξης εφαρμόζονται τα εξής: Σελίδα 17 από 22
Mε απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής μετατίθεται η ημερομηνία της διενέργειας του διαγωνισμού. Στην περίπτωση αυτή, όσον αφορά την δημοσίευση ακολουθείται η ίδια διαδικασία που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις. 12.2 Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε απ αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότηση του στην Οικονομική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 12.3 Οι ανωτέρω αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής καθώς και οι αποφάσεις τους που αφορούν στην κατακύρωση του διαγωνισμού ελέγχονται για τη νομιμότητα τους και είναι δυνατή η προσβολή τους στον οικείο Ελεγκτή Νομιμότητας κατά τις διατάξεις του Δ.Κ.Κ. όπως αυτός ισχύει κάθε φορά. 12.4 Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 13 ο Δειγματοληπτικός έλεγχος Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να προβεί, οποτεδήποτε κρίνει απαραίτητο, σε δειγματοληπτικό έλεγχο της ποιότητας των καυσίμων και να αποστείλει δείγμα στο Γενικό Χημείο του Κράτους. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., Άρθρο 38). Οι δαπάνες για τη διενέργεια του εργαστηριακού ελέγχου, βαρύνουν τον Ανάδοχο. Στις περιπτώσεις που προκύψουν αποκλίσεις στην ποιότητα του καυσίμου μετά από τον έλεγχο ο Δήμος επιφυλάσσεται για κάθε νόμιμο δικαίωμα του έναντι του προμηθευτού. ΑΡΘΡΟ 14 ο Σύμβαση Στη Σύμβαση που θα καταρτισθεί, ο Ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα προς τους νόμους και τις τεχνικές προδιαγραφές και ότι αυτά είναι απαλλαγμένα από ελαττώματα καθώς και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για τη χρήση για την οποία ο Δήμος τα προορίζει. Η σύμβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου (Υ.Α.11389/93, αρ.25/παρ.4). Σημειώνεται δε ότι, τα υγρά καύσιμα θα πληρούν τις προδιαγραφές των κρατικών διυλιστηρίων. Ρητώς συμφωνείται ότι τα προβλεπόμενα στο Ν.3054/2002 αποτελούν ουσιώδεις όρους της σύμβασης που θα συναφθεί με τον Ανάδοχο. Η άδεια λιανικής εμπορίας καυσίμου πρέπει να ισχύει καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης ή της τυχόν παράτασής της. Σελίδα 18 από 22
Ή με οποιοδήποτε τρόπο λήξη της ισχύος της άδειας και η ανανέωσή της, κατά τη διάρκεια της σύμβασης ή της τυχόν παράτασής της, πρέπει να γνωστοποιείται αμελλητί στον Δήμο. Ο Δήμος δικαιούται μετά την προς αυτόν γνωστοποίηση της λήξης της άδειας και μέχρι την ανανέωσή της από τον Ανάδοχο, να αρνηθεί την παραλαβή καυσίμων, χωρίς ο Ανάδοχος να δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση. Η λήξη ισχύος της άδειας και ο απαιτούμενος για την ανανέωσή της χρόνος, σε καμιά περίπτωση δεν δικαιολογούν την υπέρβαση των εκ μέρους του Αναδόχου οιωνδήποτε προθεσμιών εκτέλεσης της προμήθειας. Η παράλειψη γνωστοποίησης από τον Ανάδοχο προς τον Δήμο της λήξης ισχύος της άδειας ή της ανανέωσής της, καθώς και η συνακόλουθη απόπειρα παράδοσης προς τον Δήμο συμβατικών ποσοτήτων, που τελούν σε καθεστώς παράνομης διακίνησης (Άρθρο 15, Παρ. 8 του Ν.3054/02), συνιστούν, ενδεικτικά, πλημμελή εκπλήρωση ή υπαίτια αδυναμία εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου, για τις οποίες αυτός δύναται να κηρυχθεί έκπτωτος. ΑΡΘΡΟ 15 ο Πινάκιο Τιμών Ο Ανάδοχος υποχρεούται, όπως κάθε εβδομάδα παραδίδει στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου πινάκιο του Τμήματος Εμπορίου, της Περιφερειακής Ενότητας Θεσπρωτίας με τις ισχύουσες τιμές λιανικής πώλησης του καυσίμου που προμηθεύει για να γίνεται ο απαραίτητος έλεγχος των τιμών, ή από το site http://www.fuelprices.gr. Η διαμορφούμενη Μέση Λιανική Τιμή Πώλησης κατά την ημέρα παράδοσης των ειδών, θα πιστοποιείται από το αρμόδιο Τμήμα Εμπορίου, της Περιφερειακής Ενότητας Θεσπρωτίας. Η εκάστοτε μέση τιμή προκύπτει από την μέγιστη και ελάχιστη τιμή που δίδει η παραπάνω υπηρεσία στο σχετικό πινάκιο τιμών. Σε περίπτωση αδυναμίας πιστοποιήσεως της μέσης τιμής από αυτή, για τιμή θα λαμβάνεται η εγγύτερα πιστοποιηθείσα μέση τιμή, η οποία δεν θα πρέπει να απέχει περισσότερο από δέκα (10) ημέρες προ της παράδοσης. ΑΡΘΡΟ 16 ο Χρόνος εκτέλεσης της προμήθειας Ο χρόνος ισχύος της προμήθειας ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης έως την οριστικοποίηση του αποτελέσματος του Διεθνή διαγωνισμού (εκτιμώμενη ημερομηνία έως 31/05/2014) και μέχρι την εξάντληση του συμβατικού ποσού της. ΑΡΘΡΟ 17 ο Παράδοση παραλαβή των ειδών Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας, να εφοδιάσει το δήμο και τα νομικά του πρόσωπα άμεσα με την παραγγελθείσα ποσότητα των καυσίμων ως εξής: 1. Όσον αφορά το πετρέλαιο θέρμανσης, θα παραδίδεται στα κτίρια του Δήμου και των νομικών του προσώπων που θα υποδεικνύεται εκ των προτέρων στον ανάδοχο. Η τροφοδοσία των οχημάτων με πετρέλαιο κίνησης, βενζίνη αμόλυβδη θα γίνεται από πρατήρια ή θα πρέπει ο ανάδοχος να διαθέτει τέτοια επιχειρηματική υποδομή, ώστε να έχει την δυνατότητα παράδοσης των δημοπρατούμενων καυσίμων που βρίσκονται Σελίδα 19 από 22
εντός των Διοικητικών ορίων του Δήμου Ηγουμενίτσας, έτσι ώστε να ελαχιστοποιείται το κόστος ανεφοδιασμού και η έκπτωση του προμηθευτή σε σχέση με τη θέση εφοδιασμού να είναι όντως συμφέρουσα για το Δήμο και τα νομικά του πρόσωπα. Ο χρόνος παράδοσης δεν μπορεί να υπερβαίνει, για όλα τα υγρά καύσιμα, τις δύο (2) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία της παραγγελίας. 2. Γενικά όλα τα υγρά καύσιμα θα παραδίδονται τμηματικά και σε ποσότητες που θα υποδεικνύονται από την αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου και των νομικών του προσώπων. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την υπηρεσία, που εκτελεί την προμήθεια, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει τα προς προμήθεια είδη, για μεν τα καύσιμα μία (1) εργάσιμη ημέρα, για δε τα λιπαντικά τρεις (3) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα, κατ' ελάχιστον. Το πετρέλαιο θέρμανσης θα παραδίδεται στις κατά τόπους δεξαμενές των κτιρίων του Δήμου Ηγουμενίτσας, των νομικών προσώπων και των σχολείων αντίστοιχα. Οι παραγγελίες του πετρελαίου θέρμανσης θα γίνονται τμηματικά. Ο προμηθευτής θα ειδοποιείται μία (1) ημέρα πριν την παράδοση για την ημέρα και τον τόπο παράδοσης του πετρελαίου θέρμανσης και θα είναι υποχρεωμένος να τις εκτελεί μέχρι το μεσημέρι της επόμενης ημέρας, αφαιρουμένων των αργιών, στον τόπο παράδοσης που ορίζεται από την ειδοποίηση. Τα έξοδα προετοιμασίας και μεταφοράς του πετρελαίου θέρμανσης μέχρι τους τόπους παράδοσης θα επιβαρύνουν τον προμηθευτή υπέρ του οποίου θα κατακυρωθεί η προμήθεια του πετρελαίου θέρμανσης, είτε συνολικά είτε για επιμέρους Δημοτική Ενότητα. Η παραλαβή του πετρελαίου θέρμανσης ενεργείται από τις αρμόδιες επιτροπές παραλαβής του Δήμου παρουσία του αναδόχου σύμφωνα με το 28 ο και το 29 ο άρθρο της Υπ. Απ. 11389/1993 και πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο χρόνο από την σύμβαση. Κατά την παράδοση και παραλαβή ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να προσκομίζει ενυπόγραφο τιμολόγιο -δελτίο αποστολής, στο οποίο θα αναγράφεται ακριβώς η ποσότητα του είδους. Σε περίπτωση απεργίας, η παράδοση θα γίνεται με βυτιοφόρο του προμηθευτού στα αμαξοστάσια του Δήμου. Για κάθε ποσότητα βενζίνης ή πετρελαίου θα εκδίδεται ημερησίως ΔΕΛΤΙΟ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ανά όχημα. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να τροφοδοτεί τα οχήματα του Δήμου με καύσιμα και τα Σαββατοκύριακα και τις Αργίες, για κάλυψη τυχόν έκτακτων αναγκών. Σε περίπτωση καθυστέρησης της παράδοσης του είδους, η οποία οφείλεται σε υπαιτιότητα του Αναδόχου, εφαρμόζονται τα οριζόμενα στον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., Άρθρο 33 και Άρθρο 35. ΑΡΘΡΟ 18 ο Κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου 14.1 Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε για να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 35). Σελίδα 20 από 22
14.2 Ο προμηθευτής κηρύσσεται επίσης υποχρεωτικά έκπτωτος, εφόσον δεν συμμορφώθηκε με τις υποχρεώσεις του, που απορρέουν από την σύμβαση. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 35). ΑΡΘΡΟ 19 ο Κυρώσεις Για κάθε παράβαση γενικώς από τον Προμηθευτή των όρων της παρούσας διακήρυξης όπως ακριβώς καθορίζονται σ αυτήν και υπαγορεύονται από τα συναλλακτικά ήθη και τις αρχές της καλής Πίστεως, η Επιτροπή Προμηθειών δύναται να προτείνει κατά του Προμηθευτή όλες τις κυρώσεις, μερικώς ή αθροιστικώς κατά την κρίση της προβλέπονται από το Νόμο και τις αποφάσεις που ισχύουν κατά το χρόνο της εκδικάσεως της παραβάσεως ακόμη δε και το πρόστιμο αφού σταθμίσει όλα τα πραγματικά γεγονότα της καθ υποτροπή παραβάσεως που έγινε από τον προμηθευτή και την εν γένει συμβατική συμπεριφορά του. Σε περίπτωση που προκύψει ακαταλληλότητα των καυσίμων, ο ανάδοχος οφείλει να προβεί σε άμεση αντικατάσταση. Εάν ο ανάδοχος δεν προβεί μέσα σε πέντε (5) ημερολογιακές ημέρες από την ειδοποίησή του σε αντικατάσταση της τυχόν ακατάλληλης ποσότητας ο Δήμος δικαιούται κατή την κρίση του να προβεί στην απόρριψη των καυσίμων ή στην μείωση του τιμήματος. Το συγκεκριμένο ποσοστό θα εγκριθεί από την Οικονομική Επιτροπή. Εάν ο ανάδοχος καθυστερήσει για οποιονδήποτε λόγο την παράδοση της παραγγελθείσας ποσότητας πέραν της ορισθείσας των τριών (3) εργασίμων ημερών, υποχρεούται για την καθυστέρηση αυτή και μόνο να πληρώσει προς το Δήμο ως ποινική ρήτρα ποσοστό (2 ο /00) δύο τοις χιλίοις στο συμβατικό προϋπολογισμό για κάθε μέρα καθυστέρησης. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από τον πρώτο λογαριασμό πληρωμής ή από την εγγύηση καλής εκτέλεσης του αναδόχου. Εάν ο ανάδοχος καθυστερήσει την παράδοση της προμήθειας πέραν της προαναφερθείσας προθεσμίας μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος ύστερα από απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Ηγουμενίτσας και όλο το ποσό της εγγύησης να καταπέσει υπέρ του Δήμου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Οι διαγραφόμενες κατά του Προμηθευτή κυρώσεις είναι άσχετες προς την εναντίον του άσκηση ποινικής δίωξης, εφ όσον η παράβαση συνιστά συγχρόνως και αξιόποινο αδίκημα καθώς και προς κάθε άλλη αξίωση, του Δήμου κατά του Προμηθευτού, η οποία προέκυψε για οποιονδήποτε λόγο. Τα πρόστιμα και οι καταλογισμοί, οι οποίοι θα επιβληθούν μετά από πρόταση της Επιτροπής κατά του Προμηθευτή για κάθε ζημιά η οποία θα προξενηθεί από αυτόν στο Δήμο και κάθε απαίτηση τούτων κατά του χορηγητού θα κρατείται από τα ποσά που του οφείλονται ή από την κατατεθειμένη εγγύησή του καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης και θα βεβαιούνται σαν δημόσιο έσοδο σύμφωνα με τις διατάξεις περί εισπράξεως Δημοσίων Εσόδων στο Δημοτικό Ταμείο. ΑΡΘΡΟ 20 ο Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή θα γίνεται σε διάστημα το ανώτερο εντός δύο (2) μηνών για το 100% της αξίας του κάθε τιμολογίου, μετά την παράδοση και την υπογραφή του σχετικού πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή και μετά τη σχετική έκδοση του σχετικού χρηματικού εντάλματος, αφού δε γίνουν όλες οι από τις κείμενες διατάξεις κρατήσεις. O ανάδοχος οφείλει να τηρεί τούς όρους της σύμβασης και να παραδίδει εμπρόθεσμα τα αναγκαία Σελίδα 21 από 22
παραστατικά στην Οικονομική Υπηρεσία βάσει των Άρθρων 11,12 κ 18 του Π.Δ.186/92 (Κ.Β.Σ.) προκειμένου να εκδοθεί το σχετικό χρηματικό ένταλμα. Ο Ανάδοχος, υποχρεούται να επισυνάπτει σε κάθε τιμολόγιο που εκδίδει το δελτίο πιστοποίησης τιμών (πινάκιο) της ημέρας παράδοσης του υγρού καυσίμου, το οποίο εκδίδεται από την αρμόδιο Τμήμα της Περιφερειακής Ενότητας Θεσπρωτίας ή αντίγραφο από το site http://www.fuelprices.gr και να το παραδίδει στο Δήμο, ώστε να γίνεται ο απαραίτητος έλεγχος της τιμής του καυσίμου. ΑΡΘΡΟ 21 ο Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Αντίγραφα της διακήρυξης διατίθενται στον Δημοτικό Κατάστημα, Σουλίου 3 Ηγουμενίτσα, 2ος όροφος, από ώρα 08:00 έως και 15:00. Για κάθε περαιτέρω πληροφόρηση οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν από ώρα 08:30 έως και ώρα 15:30 στο γραφείο Προμηθειών τηλ.: 26653 61213. ΑΡΘΡΟ 22 ο Δημοσίευση Η Διακήρυξη θα δημοσιευτεί: - Στο τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης (Περίληψη της Διακήρυξης) - Σε δύο ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες (Περίληψη της Διακήρυξης), σε μια ημερήσια και μια εβδομαδιαία νομαρχιακές εφημερίδες (Περίληψη της Διακήρυξης). - Στην ιστοσελίδα του Δήμου Ηγουμενίτσας (www.igoumenitsa.gr) (Ολόκληρη η Διακήρυξη) Συμπληρωματικά η Διακήρυξη: - Θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δημοτικού Καταστήματος, Δήμου Ηγουμενίτσας, Σουλίου 3, καθώς και στους πίνακες ανακοινώσεων της κάθε Δημοτικής Ενότητας - θα αποσταλεί ηλεκτρονικά, στο Επιμελητήριο Θεσπρωτίας. καθώς και στον Ελληνικό Οργανισμό Μικρομεσαίων Μεταποιητικών Επιχειρήσεων και Χειροτεχνίας (ΕΟΜΜΕΧ) Ο ανάδοχος θα βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις καθώς και με τα έξοδα δημοσίευσης (Ν.3801/2009 αρ.46). Το ποσοστό του Φ.Π.Α. που προβλέπεται από τον Νόμο, βαρύνει τον Δήμο. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΤΣΙΝΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ - ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. - ΑΡΧΕΙΟ Σελίδα 22 από 22