ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Ως προς την εφηµερίδα δηµοσίευσης «ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ» ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Α..Α: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Π Ε Ρ Ι Φ Ε Ρ Ε Ι Α Κ Ρ Η Τ Η Σ ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΕΣΩΤ. ΛΕΙΤ/ΓΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ηράκλειο, 20 εκεµβρίου 2013 Αρ. Πρωτ.: 130001 Ταχ. /νση: Πλ. Ελευθερίας Ταχ. Κώδικας: 71201 Πληροφορίες: Μιχ. Μυλωνάκης Τηλέφωνο: 2813 400.335 Fax: 2810 228.030 email: mylos@crete.gov.gr ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ (ΝΑΙ - ΟΧΙ) ΕΙΓΜΑ (ΝΑΙ - ΟΧΙ) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΓΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΤΗΝ Υ.Ε.Ε.Ε.Κ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΦΕΚ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΤΥΠΟ ΝΑΙ ΟΧΙ 19.12.2013 27.12.2013 24.12.2013 Έχοντας υπόψη: Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η 1. Τις διατάξεις: (α) του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». (β) του Π.. 149/2010 (ΦΕΚ 242 Α ) «Οργανισµός της Περιφέρειας Κρήτης». (γ) του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19Α/95) «Προµήθειες του ηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». (δ) του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α ) «Περί δηµοσίου Λογιστικού». (ε) του Π.. 118/07 (ΦΕΚ 150Α/2007) «Κ.Π.». (στ) του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α /2007) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης ηµοσίων Συµβάσεων Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών». (ζ) του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173 Α ) «ικαστική προστασία κατά τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων». (η) του Π.. 113/2010 (ΦΕΚ 194 Α ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». (θ) του Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ30/Α/14-2-2005) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων, όπως τροποποιήθηκε µεταγενέστερα µε το Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279/Α/10-11-05).
(ι) Του Ν. 3054/2002 (ΦΕΚ 230 Α /25.9.2002) «Οργάνωση της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις». 2. Τις αποφάσεις: (α) Την αριθµ. Π1/358/1999 (ΦΕΚ 92Β) απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης µε την οποία εξαιρέθηκαν από την ένταξη από το Ε.Π.Π. οι προµήθειες πετρελαίου κίνησης και θέρµανσης, βενζίνης αµόλυβδης, super και απλής και ελαίων λίπανσης. (β) Την αριθµ. 690/2013 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής Περιφέρειας Κρήτης (β) Τις αριθµ. 2825, 2826, 2827, 2828/2013 αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης Περιφέρειας Κρήτης (γ) Τις αριθµ. αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης: 5945/Φ80/27.11.2013 ΤΕΙ Κρήτης, 2692/30.7.2013 &4376/7.10.2013 ΟΑΕ, 773/6.11.2013 Ε.Α.Κ.Η. (δ) Το αριθµ. 13771/1.11.2013 έγγραφό του Πανεπιστηµίου Κρήτης. 3. Την κάλυψη των αναγκών µε πετρελαιοειδή των οχηµάτων και των υπηρεσιών της Περιφέρειας Κρήτης µε έδρα το Ηράκλειο της Περιφερειακής Ενότητας Ηρακλείου καθώς και των ΝΠ χωρικής αρµοδιότητας της. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε 1. Προκηρύσσουµε διεθνή ανοικτό µειοδοτικό διαγωνισµό συνολικού προϋπολογισµού 636.556 µαζί µε το ΦΠΑ, µε κριτήριο κατακύρωσης το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί της εκάστοτε µέσης λιανικής τιµής πώλησης για την ανάδειξη προµηθευτή υγρών καυσίµων για την κάλυψη των αναγκών των Υπηρεσιών της Περιφέρειας Κρήτης µε έδρα το Ηράκλειο, των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Ηρακλείου καθώς και των ΝΠ χωρικής αρµοδιότητας της για ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύµβασης. 2. Ο διαγωνισµός θα γίνει ύστερα από προθεσµία τουλάχιστον [40] σαράντα ηµερών από την ηµεροµηνία αποστολής περίληψης της διακήρυξης στην Επίσηµη Εφηµερίδα Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δεδοµένου ότι όλα τα έγγραφα της διακήρυξης διατίθενται ηλεκτρονικά από την επίσηµη ιστοσελίδα της Περιφέρειας Κρήτης (www.crete.gov.gr διαγωνισµοί) και η προκήρυξη έχει σταλεί ηλεκτρονικά σύµφωνα µε το αρθρ. 32 του Π.. 60/2007. 3. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - 2 -
ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Κεντρικό Κατάστηµα Περιφέρειας Κρήτης Τµήµα Προµηθειών Γραφείο Β12 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 29/01/2014 ΤΕΤΑΡΤΗ 10.00 π.µ. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισµό χωρίς να αποσφραγιστούν. - Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται ηµόσια, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. 4. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α) τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα. β) ενώσεις προµηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά. γ) συνεταιρισµοί δ) κοινοπραξίες προµηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν την προσφορά. 5. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισµός θα γίνει σύµφωνα µε τα παρακάτω παραρτήµατα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής: 5.1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 5.2 ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 5.3 ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΕΣ Ι ΙΟΤΗΤΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΠΙΝΑΚΕΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ 5.4 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5.5 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ E 5.6 ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ - 3 -
6. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές συµπληρωµατικές πληροφορίες, σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού µέχρι και οχτώ (8) ηµέρες προ της εκπνοής της προθεσµίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ.2 περ. α του Π.. 118/07, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ηµέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσµίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές οι ως άνω συµπληρωµατικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ηµερών πριν από την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, εφόσον έχουν ζητηθεί εµπρόθεσµα ήτοι µέχρι την ηµεροµηνία εκπνοής της προθεσµίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15. παρ. 2 περ. α του Π 118/07, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωµα άσκησης της εν λόγω ένστασης. Αιτήµατα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσµιών δεν εξετάζονται. 7. Τα έξοδα δηµοσίευσης των ανακοινώσεων στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν τον ανάδοχο σύµφωνα µε το αρθρ. 4 του Ν. 3548/2007 όπως συµπληρώθηκε µε το αρθρ 46 του Ν. 3801/2009 (ΦΕΚ 163 Α ) στη δε Υπηρεσία Επίσηµων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, την Ευρωπαϊκή Ένωση. Περίληψη της ιακήρυξης: 1. Θα δηµοσιευθεί α) Στην Επίσηµη Εφηµερίδα Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων β) Στο τεύχος διακηρύξεων της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως. γ) Μια φορά στις παρακάτω ηµερήσιες εφηµερίδες οι οποίες στο τιµολόγιο πληρωµής θα επισυνάπτουν τρία (3) αντίτυπα το φύλλου δηµοσίευσης: ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ ΧΡΗΜΑΤΙΣΤΗΡΙΟ ΠΑΤΡΙΣ Η δηµοσίευση θα γίνει σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις 2. Θα τοιχοκολληθεί: α) Στον Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ. β) Στο Επιµελητήριο Ηρακλείου γ) Στο πίνακα ανακοινώσεων της Περιφέρειας Κρήτης. 3. Θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Κρήτης. Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΑΡΝΑΟΥΤΑΚΗΣ - 4 -
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ - 5 -
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ Πετρέλαιο θέρµανσης Πετρέλαιο κίνησης και Βενζίνη αµόλυβδη 1. Υπηρεσίες Π.Κ. µε έδρα το Ηράκλειο και Π.Ε.Η. 186.988 260.501 ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΙΚΑ ΣΕ ΛΙΤΡΑ ΑΝΑ ΟΜΑ Α ΚΑΙ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2. Ο.Α.Ε.. Ηρακλείου 3. Εργατικά Κέντρα 6.528 4. Ε.Α.Κ.Η. (Κολυµβητήριο) 180.000 5. ΤΕΙ ΚΡΗΤΗΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ 22.993 8.500 14.115 10.840 252.000 29.100 6. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ - ΗΡΑΚΛΕΙΟ 54.400 70.000 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΙ ΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ Φ.Π.Α. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΧΡΟΝΟΣ & ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΣΤΟΝ ΦΟΡΕΑ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΡΗΤΗΣ ΜΕ Ε ΡΑ ΤΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Π.Ε. ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ & ΝΠ 636.556 Α) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΡΗΤΗΣ Β) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Γ) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΑΘΕ ΝΠ Για το πετρέλαιο θέρµανσης µέσα σε 48 ωρών από τη λήψη της σχετικής παραγγελίας και θα παραδίδεται στους αποθηκευτικούς χώρους των υπηρεσιών και των ΝΠ. Η παράδοση των καυσίµων για την κίνηση των οχηµάτων µηχανηµάτων θα γίνεται από τα πρατήρια του προµηθευτή. Ο προµηθευτής βαρύνεται µε όλες τι νόµιµες κρατήσεις - 6 -
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - 7 -
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό µπορούν να υποβάλλουν διακριτές προσφορές είτε για µια οµάδα είτε για περισσότερες είτε για το σύνολο των επτά (7) οµάδων. Οι προσφορές θα υποβάλλονται για το σύνολο των ειδών των οµάδων και θα καλύπτουν ολόκληρη την ποσότητα του είδους. Α. Η προσφορά υποβάλλεται στην Ελληνική γλώσσα σε δύο αντίγραφα (ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο) µέσα σε σφραγισµένο φάκελο. Β. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να γράφονται ευκρινώς τα εξής: 1. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα. 2. Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό. 3. Ο αριθµός της ιακήρυξης. 4. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 5. Τα στοιχεία του αποστολέα. Γ. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: 1.Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται η εγγύηση συµµετοχής, και όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά, Τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται εις διπλούν πρωτότυπα και επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Μέσα στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς τοποθετείται ο πίνακας συµµόρφωσης (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ) Τα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ) της προσφοράς τοποθετούνται εις διπλούν πρωτότυπα επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. - 8 -
2. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, το δε αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να µονογράψει και σφραγίσει αυτή. Η προσφορά ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις, που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 3. Ο προσφέρων υποχρεούται να αναφέρει στην προσφορά του ότι, αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης. 4. Εναλλακτικές προσφορές ή Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους συµµετέχοντες για χρονικό διάστηµα 120 ηµερών, αρχόµενο από την επόµενη της διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που θα ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου από την παρούσα διακήρυξη θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη Μετά την κατάθεση της προσφοράς, δε γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινίσεις δίνονται µόνο όταν ζητούνται, από το αρµόδιο όργανο, είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας, µετά από σχετική γνωµοδότηση του οργάνου. Σηµειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά τους, τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό, κατά το άρθρο 25 του Π. 118/07 σύµφωνα µε το συνηµµένο υπόδειγµα. - 9 -
2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει µε θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού και στην οποία να δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρας υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες: i. δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, δηλ. της συµµετοχής σε εγκληµατική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης, της νοµιµοποίησης εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας, καθώς και για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. ii. δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση ή διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, εκκαθάρισης. iii. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) iv. είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο επιµελητήριο κατά περίπτωση (ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις αν πρόκειται για αλλοδαπούς) και ότι θα εξακολουθήσουν να είναι εγγεγραµµένοι µέχρι την κατακύρωση του διαγωνισµού. v. γνωρίζουν τους όρους της διακήρυξης και τους οποίους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. vi. εν είναι ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ' εφαρµογή του Π..60/2007 ή όταν δεν έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές. vii. εν τελούν σε αποκλεισµό από διαγωνισµούς µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.. 118/07 κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. viii. Αναλαµβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών των παρ. 2 & 3 του αρθρ. 6 του Π.. 118/2007 κατά περίπτωση και σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού. ιατάγµατος ix. Να δηλώνεται ο χρόνος ισχύος της προσφοράς x. Ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα (αφορά µόνο συνεταιρισµούς) - 10 -
3. Φωτοαντίγραφο άδειας λειτουργίας πρατηρίου υγρων καυσίµων θεωρηµένη από την αρµόδια Υπηρεσία. 4. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.. 118/07, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπό/ εκπρόσωπό τους. Το Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει την Προσφορά του µέσω Αντιπροσώπου που δεν είναι νόµιµος εκπρόσωπός του, θα πρέπει να έχει τη µορφή: Για τα Φυσικά πρόσωπα: πληρεξούσιο προς εκείνον που υποβάλλει την προσφορά, είτε απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής, Για τις Α.Ε., Συνεταιρισµοί: απόφαση Σ εκπροσώπησης για τον εν λόγω διαγωνισµό ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης από τον υποψήφιο ανάδοχο ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του. Για τις Ο.Ε, Ε.Ε., Ε.Π.Ε.: Εταιρικό Ορισµού του ιαχειριστή και απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης και Για τις Ενώσεις προσώπων: Συµφωνητικό µεταξύ των µελών της Ένωσης / Κοινοπραξίας µε το οποίο να ορίζεται µε συµβολαιογραφικό έγγραφο κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των µελών της για τη συµµετοχή της στο ιαγωνισµό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής.. 5. Tα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζόµενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε και Ε.Ε.) Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. - 11 -
6. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, µαζί µε την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο η υπεύθυνη δήλωση περί µη καταδίκης µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα του αρθρ. 2 του παρόντος υποβάλλουν : α) οι ιαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του.σ. και ο ιευθύνων Σύµβουλος όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι εκπροσώποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισµός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση του αρθρ. 2 υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισµού. - Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προµηθευτών κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση του αρθρ. 2 του παρόντος, αφορά κάθε µέλος σύµφωνα µε τα ανωτέρω που συµµετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, οφείλει να υποβάλλει, σε σφραγισµένο φάκελο, τα εξής δικαιολογητικά: α) ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, δηλ. της συµµετοχής σε εγκληµατική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης, της νοµιµοποίησης εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας καθώς και για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα.σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. - 12 -
2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση, καθώς και ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έναρξης των παραπάνω. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση Αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι, κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), ο συµµετέχων υποχρεούται να καταθέσει επίσης υπεύθυνη δήλωση νοµίµως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισµένοι οι απασχολούµενοι στην επιχείρηση. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση Αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι, κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 5. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο να πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. β) ΟΙ ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ Όλα τα αναφερθέντα παραπάνω δικαιολογητικά, τα οποία εκδίδονται από τις κατά περίπτωση αρµόδιες Αρχές της χώρας εγκατάστασής τους. γ) ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ 1. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά. 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, κατά περίπτωση, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Ν2190/20, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν - 13 -
1892/90 όπως εκάστοτε ισχύει και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων. 3. Απόσπασµα ποινικού µητρώου για τους διαχειριστές στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε.) και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύµβουλο στις περιπτώσεις των Ανωνύµων Εταιρειών (Α.Ε.), ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης στις περιπτώσεις αλλοδαπών νοµικών προσώπων, από το οποίο να προκύπτει ότι, δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π 60/2007 ή κάποια από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας. δ) ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά και : 1. Βεβαίωση της αρµόδιας Αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. 2. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του ιοικητικού Συµβουλίου δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 Π 60/2007 της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. ε) ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην Ένωση. 1. Η Ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει κατά την αξιολόγηση του διαγωνισµού οποιοδήποτε πρόσθετο στοιχείο κρίνει απαραίτητο. - 14 -
ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΙΜΩΝ (άρθρο 19 του Π 118/2007) 1. Η Επιτροπή ιενέργειας/αξιολόγησης των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη σχετική διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. 2. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: -Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς µονογράφονται δε από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά µονογράφονται από το παραπάνω όργανο και τοποθετούνται σ ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και παραδίδεται στην Υπηρεσία. Οι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών, µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων, επαναφέρονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, µετά από την σχετική απόφαση στο αρµόδιο όργανο για την αποσφράγισή τους κατά την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η σχετική πρόσκληση και ακολουθεί η ανακοίνωση των τιµών. 3. Κατά τη διαδικασία της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων, και πριν το άνοιγµα των οικονοµικών προσφορών, όσες από αυτές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται, γνωστοποιείται δε στους ενδιαφερόµενους, έγκαιρα, µε έγγραφο, ο λόγος της απόρριψης της προσφοράς, ώστε να έχουν το χρονικό περιθώριο υποβολής ενστάσεως εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών. 4. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει.. 5. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια - 15 -
ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΚΡΙΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ (άρθρο 20 και 21 του Π 118/2007) 1. Για την αξιολόγηση των προσφορών λαµβάνονται υπόψη κυρίως τα παρακάτω στοιχεία: α) Η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους της διακήρυξης. β) Η χαµηλότερη τιµή (µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης). 2. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση του αρµόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού οργάνου, αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης ΑΠΟΡΡΙΠΤΟΝΤΑΙ ΩΣ ΑΠΑΡΑ ΕΚΤΕΣ. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόµενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. 3. Αποκλίσεις από όρους της διακήρυξης, που έχουν χαρακτηρισθεί στη διακήρυξη ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνιστούν απόρριψη των προσφορών. 4. Η κατακύρωση του διαγωνισµού θα γίνει στον προµηθευτή ή στους προµηθευτές που θα προσφέρουν το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί της µέσης λιανικής τιµής για το σύνολο των ειδών των οµάδων ή για το σύνολο των ειδών κάθε οµάδας χωριστά. Η µέση τιµή λιανικής πώλησης προκύπτει από το πιστοποιητικό τιµών του Τµήµατος Εµπορίου /νση Ανάπτυξης Π.Ε. Ηρακλείου. Το αρµόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού όργανο, µε γνωµοδότησή του, µπορεί να προτείνει: α. Κατακύρωση της προµήθειας για ολόκληρη ή µεγαλύτερη ή µικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό στα εκατό. Το ποσοστό αυτό δεν µπορεί να υπερβαίνει το 15% στην περίπτωση µεγαλύτερης ποσότητας ή το 50%, στην περίπτωση µικρότερης ποσότητας. Για κατακύρωση µέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζοµένου ποσοστού, απαιτείται προηγούµενη αποδοχή από τον προµηθευτή. β. Την κατανοµή της προς προµήθεια ποσότητας, εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό, µεταξύ περισσοτέρων µειοδοτών µε ισότιµες ή τη διενέργεια κλήρωσης µεταξύ αυτών, για την επιλογή του προµηθευτή. Εφόσον το υλικό δεν είναι διαιρετό και υπάρχουν ισότιµες προσφορές τελικός προµηθευτής επιλέγεται ο µειοδότης που - 16 -
προκύπτει κατόπιν διαπραγµάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιµες προσφορές. γ. Χορήγηση εξουσιοδότησης στην ενδιαφερόµενη Υπηρεσία για να προβεί στην πραγµατοποίηση της προµήθειας σε περιπτώσεις που ο διαγωνισµός διενεργείται από κεντρική αναθέτουσα αρχή. δ. Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και επανάληψη του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. ε. Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγµάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας. στ. Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού, σύµφωνα µε τις διατάξεις των υπό στοιχείων I και ΙΙ των περ. α και β της παρ.2 του άρθρου 20 του Π.. 118/2007. ζ. Οριστική µαταίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού στις εξής περιπτώσεις: i) Όταν ο φορέας δεν χρειάζεται πλέον το υλικό είτε λόγω αλλαγών στην τεχνολογία είτε λόγω διακοπής ή περιορισµού της δραστηριότητας της για την οποία επρόκειτο να χρησιµοποιηθεί το υλικό. ii) Όταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δηµοσίου συµφέροντος που επιβάλλουν την µαταίωση. η. Ειδικά σε περιπτώσεις διαγωνισµών µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή στους οποίους υποβάλλεται µία µόνο προσφορά ή τελικά γίνεται αποδεκτή µία µόνο προσφορά και εφόσον δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιµών είτε προηγούµενων διαγωνισµών είτε της αγοράς που να επιβεβαιώνονται µε παραστατικά, ο διαγωνισµός µαταιώνεται και επαναλαµβάνεται υποχρεωτικά. Στον επαναληπτικό διαγωνισµό και εφόσον συντρέχουν εκ νέου οι παραπάνω περιστάσεις, ο διαγωνισµός ολοκληρώνεται µε διαπραγµάτευση της τιµής. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - 17 -
Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη του διαγωνισµού είναι 636.556 και θα βαρύνει τον προϋπολογισµό της Περιφέρειας Κρήτης, της Περιφερειακής Ενότητας Ηρακλείου και των ΝΠ όπως φαίνεται και στον παρακάτω πίνακα. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη προέκυψε από τις ποσότητες που αιτήθηκε κάθε υπηρεσία και κάθε ΝΠ και τον προϋπολογισµό που υπέβαλε. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΑΕ 1. Υπηρεσίες Περιφέρειας 1511 Κρήτης µε έδρα το 27.000 Ηράκλειο. 2. Υπηρεσίες Π.Ε. Ηρακλειου 26.875 1512 3. Υπηρεσίες Π.Ε. Ηρακλειου 206.626 1511 4. Ο.Α.Ε.. Ηρακλείου 14.115 1611 5. Εργατικά Κέντρα 10.840 2522 6. Ε.Α.Κ.Η. (Κολυµβητήριο) 252.000 1611 7. ΤΕΙ ΚΡΗΤΗΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ 29.100 1611.01 8. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ - ΗΡΑΚΛΕΙΟ 70.000 1611 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ - ΤΙΜΕΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η Οικονοµική προσφορά θα συµπληρώνεται στο υπόδειγµα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ και µόνο σε αυτό. Οι προσφορές που θα δοθούν για τα υγρά καύσιµα θα ισχύουν για όλα το χρόνο ισχύος της σύµβασης, θα είναι ελεύθερες από δασµούς και τέλη και θα αναφέρονται σε ποσοστό έκπτωσης επι τοις εκατό (%) στην εκάστοτε διαµορφούµενη και πιστοποιούµενη από τη /νση Ανάπτυξης _ Τµήµα Εµπορίου Π.Ε. Ηρακλείου µέση τιµή λιανικής πώλησης των ειδών. Το ποσοστό έκπτωσης που θα δοθεί θα είναι ενιαίο και για τα τρία είδη υγρών καυσίµων ανά οµάδα. Η προσφορά θα αναφέρεται στη συνολική ποσότητα και των τριών (3) ειδών υγρών καυσίµων (Πετρέλαιο θέρµανσης, πετρέλαιο κίνησης και βενζίνη αµόλυβδη) των οµάδων όπως αναφέρονται στο Παράρτηµα Γ της παρούσας διακήρυξης. Μειοδότης αναδεικνύεται ο προσφέρων το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί της Μέσης Λιανικής Τιµής και για τα τρία είδη υγρών καυσίµων ανά οµάδα ή για όλες τις οµάδες. - 18 -
Η µέση τιµή λιανικής πώλησης θα πιστοποιείται από το Τµήµα Εµπορίου της Περιφερειακής Ενότητας Ηρακλείου και θα προκύπτει µεταξύ της ανώτερης και κατώτερης τιµής κατά την ηµέρα παράδοσης των ειδών και θα αντιστοιχεί σε κάθε χαρακτηριστικό γνώρισµα αυτών. Στις περιπτώσεις στις οποίες, τόσο η ανώτερη όσο και η κατώτερη τιµή, βρίσκονται χαρακτηριστικά πέρα από τις τιµές που προσφέρονται στην αγορά (ακραίες περιπτώσεις) αυτές δεν υπολογίζονται στη διαµόρφωση της µέσης τιµής, αλλά λαµβάνεται υπόψη η αµέσως προηγούµενη τιµή (ανώτερη ή κατώτερη). Στις περιπτώσεις που είναι αδύνατος ο προσδιορισµός κάποιου χαρακτηριστικού γνωρίσµατος του είδους (όπως προέλευση, τύπος) από την οποία εξαρτάται η τιµή το είδος αποτιµάται στην κατώτερη τιµή από την οποία και αφαιρείται η έκπτωση. Από την ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ θα αφαιρούνται ο Φ.Π.Α. και το ποσοστό έκπτωσης και στο καθαρό ποσόν που θα προκύπτει θα προστίθενται οι νοµοθετηµένες κρατήσεις οι οποίες θα βαρύνουν τον προµηθευτή. - 0,10% υπέρ Ε.Α.Α. Η.ΣΥ(ν. 4013/2011 ΦΕΚ 204/Α /15.09.2011). Επι της ανωτέρω κράτησης παρακρατείται Χαρτόσηµο 3% και ΟΓΑ Χαρτοσήµου 20% - Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3% - Χαρτόσηµο 2% επί του Μ.Τ.Π.Υ., - ΟΓΑ Χαρτοσήµου 20% επί του Χαρτοσήµου. - Φόρος εισοδήµατος 1% επί του καθαρού ποσού της αξίας των καυσίµων (αρθρ. 24 του Ν. 2198/94 ΦΕΚ 43 Α /22.3.94). ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ (άρθρο 23 Π 118/2007) 1) Στον προµηθευτή στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α) Το προς προµήθεια είδος β) Την ποσότητα γ) Την τιµή δ) Τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υλικό ε) Τη συµφωνία της κατακύρωσης ή της ανάθεσης µε τους όρους της διακήρυξης καθώς και µε το σχέδιο σύµβασης που έχει επισυναφθεί στη διακήρυξη στ) Την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης. 2) Με την ανακοίνωση η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαραχτήρα. Ο προµηθευτής - 19 -
στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προµήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. 3) Εάν η κατακύρωση ή η ανάθεση γίνεται σε αλλοδαπό προµηθευτή η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη περίπτωση αποστέλλεται σχετική τηλεοµοιοτυπία στον αλλοδαπό προµηθευτή. Στην περίπτωση που η πληρωµή στον προµηθευτή προβλέπεται να γίνει µε άνοιγµα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης µπορεί να κατατεθεί στον ανταποκριτή της Τράπεζας της Ελλάδος στο εξωτερικό, η δε εγγύηση συµµετοχής παραµένει σε ισχύ και αποδεσµεύεται µετά την κατάθεση και αποδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης. 4) Εάν ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση δεν προσήλθε να υπογράψει την σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Κρήτης, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας /Αξιολόγησης των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 34 του Π 118/2007 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ (άρθρο 25 του Π 118/2007) Α. Κάθε προσφορά συµµετοχής στο διαγωνισµό θα συνοδεύεται ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ από ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ µε ποσό που θα καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης µε ΦΠΑ, για τις οµάδες για τις οποίες κατατίθεται η προσφορά, όπως στον παρακάτω πίνακα: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ & ΝΠ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΥΨΟΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ 1. Υπηρεσίες Π.Κ. µε έδρα το Ηράκλειο και υπηρεσίες Π.Ε.Η. 260.501 13.025,05 9. Ο.Α.Ε.. Ηρακλείου 14.115 705,75 10. Εργατικά Κέντρα 10.840 542,00 11. Ε.Α.Κ.Η. (Κολυµβητήριο) 252.000 12.600,00 12. ΤΕΙ ΚΡΗΤΗΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ 29.100 1.455,00 13. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ - ΗΡΑΚΛΕΙΟ 70.000 3.500,00 Η εγγυητική επιστολή εκδίδεται υπέρ της Περιφέρειας Κρήτης - 20 -
ΑΝΑΓΚΑΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΙΝΑΙ: 1. Η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυµα να καταβάλει ορισµένο ποσό σε µόνη τη δήλωση εκείνου προς το οποίο απευθύνεται. 2. Ο αριθµός της ιακήρυξης, 3. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, 4. Η ηµεροµηνία έκδοσής της, 5. Τα στοιχεία του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται (πλήρης επωνυµία και διεύθυνση). Άλλα στοιχεία που πρέπει να περιλαµβάνει η εγγυητική επιστολή συµµετοχής είναι: 1. Τον εκδότη 2.Την Υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται 3.Τον αριθµό της εγγύησης 4.Την ηµεροµηνία διαγωνισµού και τα προς προµήθεια υλικά 5.Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Η εγγύηση πρέπει να ισχύει συνολικά, µαζί µε τον χρόνο ισχύος της προσφοράς, τουλάχιστον για πέντε (5) µήνες, από τη επόµενη ηµέρα της διενέργειας του διαγωνισµού). 6. Τους όρους ότι: Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως. Το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά µέσα σε τρεις (3) ηµέρες µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου, Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρµόδιας Υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. Υπόδειγµα εγγυητικής επιστολής συµµετοχής επισυνάπτεται στη παρούσα διακήρυξη. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συµµετοχής πέραν αναγκαίων στοιχείων µπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων. Β. ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, οι προµηθευτές είναι υποχρεωµένοι να καταθέσουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 10% της - 21 -
συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. Στην εν λόγω εγγυητική επιστολή θα πρέπει να αναγράφονται ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΩΣ τα εξής: 1.Ο αριθµός της σύµβασης, το είδος και η ηµεροµηνία έκδοσης της εγγυητικής επιστολής. 2.Τον εκδότη. 3.Την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης (Η εγγύηση θα πρέπει να ισχύει (6) µήνες επιπλέον του χρόνου ισχύος της σύµβασης.) 4.Την Υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται 5.Τον αριθµό της εγγύησης 6.Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση σε ευρώ. 7.Την πλήρη επωνυµία και την διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 8.Τους όρους ότι: Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως, Το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά µέσα σε τρεις (3) ηµέρες µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης εκδίδεται υπέρ του Φορέα µε τον οποίο υπογράφεται η σύµβαση. Γ. Κατά τα λοιπά ισχύει το άρθρο 25 του Π.. 118/2007) ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ (ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ) Εφαρµόζεται ο Ν. 3886/2010 ΦΕΚ 173 Α «ικαστική προστασία κατά τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων». ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ - ΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (άρθρο 24 του Π 118/2007) Ο ανάδοχος ή οι ανάδοχοι που θα αναδειχθούν θα υπογράφουν επί µέρους συµβάσεις µε την Περιφέρεια Κρήτης Περιφερειακή Ενότητα Ηρακλείου και τα ΝΠ για τις ποσότητες που έχουν αιτηθεί. - 22 -
Η διάρκεια της σύµβασης θα είναι για δώδεκα (12) µήνες από την ηµεροµηνίας υπογραφής. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να παρατείνει τη σύµβαση µονοµερώς µε τους ίδιους όρους, µε απόφαση του αρµοδίου οργάνου για δυο µήνες. Περαιτέρω παράταση ισχύος της σύµβασης είναι δυνατή, µε την προϋπόθεση της σύµφωνης γνώµης του προµηθευτή για έξι µήνες. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ (άρθρα 26-37 του Π 118/2007) ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΚΑΙ ΠΛΗΡΩΜΗ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙ ΩΝ ΚΥΡΩΣΕΙΣ Η παράδοση του πετρελαίου θέρµανσης θα γίνεται τµηµατικά, ανάλογα µε τις ανάγκες των υπηρεσιών στις δεξαµενές τους, µε ευθύνη, µέριµνα και δαπάνη του προµηθευτή εντός 48 ωρών από την λήψη της παραγγελίας. Για τα καύσιµα κίνησης η παράδοση θα γίνεται στα πρατήρια της προµηθεύτριας εταιρείας. Για τις υπηρεσίες της Περιφέρειας Κρήτης µε έδρα το Ηράκλειο και των υπηρεσιών της Π.Ε. Ηρακλείου η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνεται από την /νση Οικονοµικού της Περιφέρειας Κρήτης και θα εξοφλείται το 100% αξίας του τιµολογίου που εκδίδεται κάθε φορά µέσα σε (60) ηµέρες από την υποβολή των απαραίτητων δικαιολογητικών. Η κατάθεση των δικαιολογητικών θα γίνεται στην υπηρεσία στην οποία έγινε ο εφοδιασµός µε πετρελαιοειδή. Για την πληρωµή είναι απαραίτητα τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. ελτίο Αποστολής, µε πλήρη περιγραφή του είδους 2. Πρωτόκολλο παραλαβής της αρµόδιας Επιτροπής της υπηρεσίας ή του Ν.Π... 3. Τιµολόγιο του προµηθευτή σε δύο αντίγραφα, µε συνηµµένο το δελτίο πιστοποίησης τιµών που εκδίδεται από το Τµήµα Εµπορίου της /νσης Ανάπτυξης της Περιφέρειας Κρήτης µε την µέση τιµή λιανικής πώλησης κατά την ηµέρα παράδοσης των ειδών. Για τα Ν.Π... ακολουθείται η οικεία κατά περίπτωση διαδικασία υποβολής δικαιολογητικών πληρωµής και εκκαθάρισης των αντίστοιχων δαπανών. Η Περιφέρεια Κρήτης, για κάθε γενικά παράβαση των όρων της σύµβασης από τον προµηθευτή, µετά από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου, επιβάλλει τις προβλεπόµενες κυρώσεις από το Νόµο 2286/95 και το Π.. 118/2007,άρθρα 32,33,34. ΑΛΛΟΙ ΟΡΟΙ - 23 -
Ο προϋπολογισµός και οι ζητούµενες ποσότητες δεν είναι δεσµευτικές και µπορούν να αυξοµειωθούν ανάλογα µε τις ανάγκες των υπηρεσιών και των ΝΠ. Για κάθε άλλο θέµα, που δεν ρυθµίζεται µε την παρούσα, ισχύουν οι σχετικές διατάξεις της Νοµοθεσίας περί Προµηθειών του ηµοσίου. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να ζητούν από την /νση Οικονοµικού της Περιφέρειας Κρήτης (πλ. Ελευθερίας 2 ος όροφος), Τηλέφωνα 2813/400.335 και 2813/400.328, Fax 2810 228.030, τα σχετικά µε το διαγωνισµό έγγραφα και τυχόν διευκρινίσεις µέχρι και την προηγούµενη εργάσιµη ηµέρα του διαγωνισµού. - 24 -
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Γ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΕΣ Ι ΙΟΤΗΤΕΣ ΠΙΝΑΚΕΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ - 25 -
ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΕΣ Ι ΙΟΤΗΤΕΣ Οι προδιαγραφές των πετρελαιοειδών, φυσικά και χηµικά χαρακτηριστικά καθορίζονται από τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις και τις αποφάσεις του Γενικού Χηµείου του κράτους και θα πρέπει να είναι σύµφωνες µε αυτές των κρατικών διυλιστηρίων. Τα είδη των υγρών καυσίµων για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών και των οχηµάτων µηχανηµάτων των Υπηρεσιών της Περιφέρειας Κρήτης µε έδρα το Ηράκλειο και των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Ηρακλείου είναι τα παρακάτω όπως αναλυτικότερα περιγράφονται στις συνηµµένους πίνακες. Για τα υπό προµήθεια καύσιµα συνοπτικά ισχύουν τα παρακάτω: α/α ΚΑΥΣΙΜΑ ΤΥΠΟΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ 2 3 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒ Η Μίγµα υδρογονανθράκων καθαρό διαυγές και δεν θα περιέχει νερό ή άλλες ξένες ύλες σε ποσοστά µεγαλύτερα από τα προβλεπόµενα Το Diesel, κίνησης µπορεί να πληροί τις προδιαγραφές των ΕΛ Α βαθµός οκτανίων τουλάχιστον 45 Κ.Θ.Ι. (κατώτερη θερµαντική ικανότητα ) + 9.800 0.400 KCAL/KG Βαθµοί 95 οκτανίων Σύµφωνες µε αυτές των κρατικών διυλιστηρίων, όπως ισχύουν σήµερα Το πετρέλαιο θέρµανσης θα καλύπτει τις προδιαγραφές που ορίζονται στην Υπ. Απόφαση: 1) 467/2002 ΦΕΚ 1531/2003 τεύχος Β 2) 468/2002 ΦΕΚ 1273/2003 τεύχος Β 3) ΑΧΣ291/2003 ΦΕΚ 332/2004 τεύχος Β. Το πετρέλαιο κίνησης θα καλύπτει τις προδιαγραφές που ορίζονται στην Υπ. απόφαση 1) 514/2004 ΦΕΚ 1490/2006 τεύχος Β 2) ΑΧΣ 291/2003 ΦΕΚ 332/2004 τεύχος Β. Η βενζίνη αµόλυβδη θα καλύπτει τις προδιαγραφές που ορίζονται στην Υπ. απόφαση 1) ΑΧΣ 510/2004 ΦΕΚ 872/2007 τεύχος Β 2) ΑΧΣ 291/2003 ΦΕΚ 332/2004 τεύχος Β. - 26 -
ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΡΗΤΗΣ ΜΕ Ε ΡΑ ΤΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟ, ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΠ ΧΩΡΙΚΗΣ ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Της επιχείρησης.. µε έδρα.., οδός.. αριθµός.... Οι προδιαγραφές των πετρελαιοειδών, φυσικά και χηµικά χαρακτηριστικά είναι σύµφωνες µε τις ισχύουσες διατάξεις και τις αποφάσεις του Γενικού Χηµείου του κράτους µε αυτές των κρατικών διυλιστηρίων Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ. (υπογραφή & σφραγίδα) - 27 -
ΠΙΝΑΚΕΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΟΜΑ Α 1: ΚΑΥΣΙΜΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΡΗΤΗΣ ΜΕ Ε ΡΑ ΤΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΚΑΙ Π.Ε. ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ α/α ΕΙ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (LT) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕ ΦΠΑ 1. Πετρέλαιο θέρµανσης 30.900 26.875,00 2. Πετρέλαιο κίνησης 140.400 206.776,00 3. Βενζίνη Αµόλυβδη 15.688 26.850,00 ΣΥΝΟΛΟ 260.501,00 ΟΜΑ Α 2: Ο.Α.Ε.. ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ α/α ΕΙ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (LT) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕ ΦΠΑ 1. Πετρέλαιο θέρµανσης 8.500 14.115,00 2. Πετρέλαιο κίνησης 0 0 3. Βενζίνη Αµόλυβδη 0 0 ΣΥΝΟΛΟ 14.115,00 ΟΜΑ Α 3: ΕΡΓΑΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ α/α ΕΙ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (LT) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕ ΦΠΑ 1. Πετρέλαιο θέρµανσης 6.528,00 10.840,00 2. Πετρέλαιο κίνησης 0 0 3. Βενζίνη Αµόλυβδη 0 0 ΣΥΝΟΛΟ 10.840,00 ΟΜΑ Α 4:ΕΘΝΙΚΟ ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ α/α ΕΙ ΟΣ (LT) ΜΕ ΦΠΑ 1. Πετρέλαιο θέρµανσης 0 0 2. Πετρέλαιο κίνησης 180.000 252.000,00 3. Βενζίνη Αµόλυβδη 0 0 ΣΥΝΟΛΟ 252.000,00-28 -
ΟΜΑ Α 5: Τ.Ε.Ι. ΚΡΗΤΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ α/α ΕΙ ΟΣ (LT) ΜΕ ΦΠΑ 1. Πετρέλαιο θέρµανσης 21.377 26.700,00 2. Πετρέλαιο κίνησης 889 1.200,00 3. Βενζίνη Αµόλυβδη 727 1.200,00 ΣΥΝΟΛΟ 29.100,00 ΟΜΑ Α 6: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ α/α ΕΙ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (LT) ΜΕ ΦΠΑ 1. Πετρέλαιο θέρµανσης 35.000 42.300,00 2. Πετρέλαιο κίνησης 18.100 25.400,00 3. Βενζίνη Αµόλυβδη 1.300 2.300,00 ΣΥΝΟΛΟ 70.000,00-29 -
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - 30 -
ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΡΗΤΗΣ ΜΕ Ε ΡΑ ΤΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟ, ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΠ ΧΩΡΙΚΗΣ ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Της επιχείρησης.. µε έδρα.., οδός.. αριθµός.... ΟΜΑ Α 1. Υπηρεσίες Π.Κ. µε έδρα το Ηράκλειο και υπηρεσίες Π.Ε.Η. 2. Ο.Α.Ε.. Ηρακλείου 3. Εργατικά Κέντρα 4. Ε.Α.Κ.Η. (Κολυµβητήριο) 5. ΤΕΙ ΚΡΗΤΗΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΜΕΣΗΣ ΤΙΜΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ.%.%.%.%.% 6. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ - ΗΡΑΚΛΕΙΟ.% Ηµεροµηνία. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (υπογραφή & σφραγίδα) - 31 -
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ E ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ - 32 -
ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονοµασία Τράπεζας.. Κατάστηµα. ( /νση οδός -αριθµός TK fax ) ΠΡΟΣ: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΑΤΕΙΑ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΣ Τ.Κ. 712.01 ΗΡΑΚΛΕΙΟ Ηµεροµηνία έκδοσης ΕΥΡΩ. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ. ΕΥΡΩ.. - Έχουµε την τιµή να σας γνωρίσουµε ότι εγγυώµεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διζήσεως µέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ. (και ολογράφως).. υπέρ της εταιρείας. \νση. δια τη συµµετοχή της εις το διενεργούµενο διαγωνισµό της για την προµήθεια... σύµφωνα µε την υπ. αρ. \ δ\ξή σας. - Η παρούσα εγγύηση καλύπτει µόνο τις από την συµµετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισµό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ όλο τον χρόνο ισχύος της. - Το παραπάνω ποσό τηρούµε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρος µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήµου. - Αποδεχόµαστε να παρατείνουµε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας µε την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτηµα σας θα µας υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της. - Η παρούσα ισχύει µέχρι και την ( ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ: Ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι µεγαλύτερος ένα (1) µήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στη \ξη). - Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών µας επιστολών που έχουν δοθεί στο ηµόσιο και ΝΠ,συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονοµικών για την Τράπεζά µας.- - 33 -
ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονοµασία Τράπεζας.. Κατάστηµα. ( /νση οδός -αριθµός TK fax ) Προς Ηµεροµηνία έκδοσης ΕΥΡΩ. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΑΤΕΙΑ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΣ Τ.Κ. 712.01 ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ. ΕΥΡΩ.. - Έχουµε την τιµή να σας γνωρίσουµε ότι εγγυώµεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διζήσεως µέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ. (και ολογράφως)..... στο οποίο και µόνο περιορίζεται η υποχρέωσή µας, υπέρ της εταιρείας.. \νση.γι α την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της µε αριθµό.σύµβασης, που υπέγραψε µαζί σας για τη προµήθεια (αρ.διακ/ξης /.) προς κάλυψη αναγκών του.και το οποίο ποσόν καλύπτει το 10% της συµβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας...ευρω αυτής. - Το παραπάνω ποσό τηρούµε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρος µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήµου. - Η παρούσα εγγύησή µας αφορά µόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει µέχρι την επιστροφή της σ εµάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί µας καµιά ισχύ. - Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών µας επιστολών που έχουν δοθεί στο ηµόσιο και ΝΠ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονοµικών για την Τράπεζά µας.- - 34 -
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Π Ε Ρ Ι Φ Ε Ρ Ε Ι Α Κ Ρ Η Τ Η Σ ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΕΣΩΤ. ΛΕΙΤ/ΓΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ηράκλειο Αρ. Πρωτ.: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στο Ηράκλειο σήµερα στις.. του µηνός 2014 στα γραφεία της Περιφέρειας Κρήτης, οι υπογεγραµµένοι αφενός, ο Σταύρος Αρναουτάκης, Περιφερειάρχης Κρήτης, ο οποίος εκπροσωπεί µε την ιδιότητα του αυτή την Περιφέρεια Κρήτης (Α.Φ.Μ. 997579388) (ή αντίστοιχα νόµιµος εκπρόσωπος έκαστου ΝΠ ) και αφετέρου, ο...., κάτοικος, νόµιµος εκπρόσωπος της εταιρείας «..» (Α.Φ.Μ. ), συµφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα εξής: Στις / /2014 διενεργήθηκε διεθνής ανοιχτός µειοδοτικός διαγωνισµός, µε σφραγισµένες προσφορές, σύµφωνα µε τους όρους της υπ αριθµ. / /././2013 διακήρυξης µας, για την ανάδειξη προµηθευτή/των υγρών καυσίµων για την κάλυψη των αναγκών των Υπηρεσιών της Περιφέρειας Κρήτης µε έδρα το Ηράκλειο, των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Ηρακλείου καθώς και των ΝΠ χωρικής αρµοδιότητας της για ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύµβασης. Με την υπ αριθ. / /2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Κρήτης κατακυρώθηκε το αποτέλεσµα του διαγωνισµό στο όνοµα της ανωτέρω εταιρείας σε ότι αφορά τα είδη της Οµάδας. Κατόπιν τούτου ο ανωτέρω, ο οποίος καλείται στο εξής "προµηθευτής", αναλαµβάνει την υποχρέωση να χορηγεί, τακτικά και ανελλιπώς, στο αφενός συµβαλλόµενο νοµικό πρόσωπο τα είδη που θα ζητούνται, σύµφωνα µε τους αναλυτικούς όρους της υπ αριθ../../../ /2014 διακήρυξης της Περιφερειακής Κρήτης και µε τους ακόλουθους ειδικούς όρους: ΑΡΘΡΟ 1 ΕΙ Η - ΠΟΣΟΤΗΤΑ Ο αφετέρου συµβαλλόµενος προµηθευτής υποχρεούται να προµηθεύει τον αφενός συµβαλλόµενο µε την εκάστοτε αιτούµενη τµηµατικώς ποσότητα από την συνολική που του έχει κατακυρωθεί όπως εµφανίζεται στον παρακάτω πίνακα: - 35 -
ΕΙ ΟΣ ΚΑΥΣΙΜΟΥ Πετρέλαιο Θέρµανσης Πετρέλαιο κίνησης Βενζίνη Αµόλυβδη ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (LT) ΑΡΘΡΟ 2 ΠΟΙΟΤΗΤΑ - ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι προδιαγραφές των πετρελαιοειδών, φυσικά και χηµικά χαρακτηριστικά θα πρέπει να είναι σύµφωνες µε τις ποιοτικές προδιαγραφές των κρατικών διυλιστηρίων και του Γενικού Χηµείου του κράτους. Οι Επιτροπές παραλαβής έχουν το δικαίωµα να διενεργούν ποσοτικό έλεγχο και να ζητούν χηµικές αναλύσεις, προς διαπίστωση ποιότητας και καταλληλότητας των υπό προµήθεια καυσίµων. ΑΡΘΡΟ 3 ΤΟΠΟΣ, ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Η παράδοση του πετρελαίου θέρµανσης θα γίνεται τµηµατικά, ανάλογα µε τις ανάγκες των υπηρεσιών στις δεξαµενές τους, µε ευθύνη, µέριµνα και δαπάνη του προµηθευτή εντός 48 ωρών από την λήψη της παραγγελίας. Για τα καύσιµα κίνησης η παράδοση θα γίνεται στα πρατήρια της προµηθεύτριας εταιρείας. ΑΡΘΡΟ 4 ΤΙΜΗ Η τιµή πώλησης θα υπολογίζεται στη νόµιµα µέση διαµορφούµενη, κάθε φορά, µέση τιµή λιανικής πώλησης του είδους, στην πόλη του Ηρακλείου την ηµέρα παράδοσής του και που αντιστοιχεί στην ποιότητα και σε κάθε άλλο χαρακτηριστικό γνώρισµά του, µε ποσοστό έκπτωσης, όπως παρακάτω: ΓΙΑ ΤΑ ΚΑΥΣΙΜΑ ΓΙΑ ΘΕΡΜΑΝΣΗ (ΛΙΑΝΙΚΗ ΛΙΑΝΙΚΗ), %( τοις εκατό, επί της μέσης διαμορφούμενης λιανικής τιμής). ΓΙΑ ΤΑ ΚΑΥΣΙΜΑ ΚΙΝΗΣΗΣ (ΛΙΑΝΙΚΗ ΛΙΑΝΙΚΗ), % ( τοις εκατό, επί της μέσης διαμορφούμενης λιανικής τιμής) για την απλή αμόλυβδη βενζίνη,.% ( τοις εκατό, επί της μέσης διαμορφούμενης λιανικής τιμής) για το πετρέλαιο κίνησης. - 36 -
Στην περίπτωση που, τόσο η ανώτερη όσο και η κατώτερη τιµή, βρίσκεται χαρακτηριστικά πέρα από τις τιµές που προσφέρονται στην αγορά {ακραίες περιπτώσεις}, αυτές δεν υπολογίζονται στη διαµόρφωση της µέσης τιµής, αλλά θα λαµβάνεται υπόψη η αµέσως προηγούµενη τιµή {ανώτερη ή κατώτερη}. Στην περίπτωση που θα ισχύσει αγορανοµική τιµή λιανικής πωλήσεως, η ανωτέρω έκπτωση θα υπολογίζεται επί της τιµής αυτής. ΑΡΘΡΟ 5 - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο προµηθευτής, κατά την πληρωµή του, υπόκειται στις παρακάτω κρατήσεις, καθώς και σε παρακράτηση φόρου, σύµφωνα µε το Ν. 2198/94. - 0,10% υπέρ Ε.Α.Α. Η.ΣΥ(ν. 4013/2011 ΦΕΚ 204/Α /15.09.2011). Επι της ανωτέρω κράτησης παρακρατείται Χαρτόσηµο 3% και ΟΓΑ Χαρτοσήµου 20% - Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3% - Χαρτόσηµο 2% επί του Μ.Τ.Π.Υ., - ΟΓΑ Χαρτοσήµου 20% επί του Χαρτοσήµου. - Φόρος εισοδήµατος 1% επί του καθαρού ποσού της αξίας των καυσίµων (αρθρ. 24 του Ν. 2198/94 ΦΕΚ 43 Α /22.3.94). ΑΡΘΡΟ 6 ΤΡΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή τoυ προµηθευτή θα γίνεται µε χρηµατικό ένταλµα πληρωµής µε την εξόφληση του 100% της αξίας του τιµολογίου που θα εκδίδεται κάθε φορά για παραλαµβανόµενες ποσότητες, σε διάστηµα 60 ηµερών από την υποβολή των απαραίτητων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις. Τα τιµολόγια πωλήσεως για την πληρωµή θα φέρουν τη θεώρηση, για το κανονικό της τιµής και σύµφωνα µε τους όρους της συµβάσεως αυτής, από το Τµήµα Εµπορίου της /νσης Ανάπτυξης Π.Ε. Ηρακλείου της Περιφέρειας Κρήτης. ΑΡΘΡΟ 7 ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των καυσίµων θέρµανσης θα γίνεται στις εγκαταστάσεις των υπηρεσιών ή του προµηθευτή αν πρόκειται για καύσιµα κίνησης των αυτοκινήτων του αφενός συµβαλλοµένου. ΑΡΘΡΟ 8 - ΚΥΡΩΣΕΙΣ Σε περίπτωση κατά την οποία ο χορηγητής, για οποιοδήποτε λόγο, αθετήσει όρο της συµβάσεως αυτής, θα εφαρµόζονται οι σχετικές διατάξεις του Νόµου και θα - 37 -
επιβάλλονται, µε Απόφαση του αρµοδίου οργάνου, οι προβλεπόµενες κυρώσεις ή ρήτρες. ΑΡΘΡΟ 9 ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ Η διάρκεια της σύµβασης θα είναι για δώδεκα (12) µήνες από την ηµεροµηνίας υπογραφής. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να παρατείνει τη σύµβαση µονοµερώς µε τους ίδιους όρους, µε απόφαση του αρµοδίου οργάνου για δυο µήνες. Περαιτέρω παράταση ισχύος της σύµβασης είναι δυνατή, µε την προϋπόθεση της σύµφωνης γνώµης του προµηθευτή για έξι µήνες. ΑΡΘΡΟ 10 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων σύµβασης η εταιρεία κατέθεσε εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΑΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΟΥ ΤΗΝ ΕΚ Ι ΕΙ ΠΟΣΟ ΥΠΕΡ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΡΗΤΗΣ ΑΡΘΡΟ 11 ΕΠΙΛΥΣΗ ΙΑΦΟΡΩΝ - ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Η εποπτεία εφαρµογής της συµβάσεως αυτής ανήκει στο αφενός συµβαλλόµενο. Η παρούσα σύµβαση διέπεται από την Ελληνική και Κοινοτική Νοµοθεσία και κάθε διαφορά, που θα προκύψει µεταξύ του αφενός συµβαλλοµένου νοµικού προσώπου και του προµηθευτή, η οποία θα αφορά την εκτέλεση, την εφαρµογή ή γενικά τις σχέσεις που δηµιουργούνται από αυτή, θα λυθεί από τα εδρεύοντα στο Ηράκλειο αρµόδια δικαστήρια. Είναι αυτονόητο ότι πριν από οποιαδήποτε προσφυγή στα δικαστήρια, τα συµβαλλόµενα µέρη θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για φιλική διευθέτηση των διαφορών, που ενδεχόµενα να αναφύονται µεταξύ τους. Κατά τα λοιπά ισχύει ότι αναγράφεται στην υπ αριθµ../../././2013 διακήρυξη και την έγγραφη προσφορά του αναδόχου. Για βεβαίωση των ανωτέρω συντάχθηκε η σύµβαση αυτή, η οποία, αφού αναγνώστηκε, υπογράφηκε νόµιµα από τους συµβαλλόµενους, σε τρία όµοια πρωτότυπα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΦΟΡΕΑ Ο νόµιµος εκπρόσωπος ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑ ΟΧΟ Ο νόµιµος εκπρόσωπος.. - 38 -..