14SYMV

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΛ. 27210-46128 έως 130 FAX. 27210-46129 INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Σ Υ Μ Β Α Σ Η Αρ. Συμβ. 14.ΑΠΕΥΘ.93-01 ΚΑΕ 7123 Στην Καλαμάτα σήμερα 21/11/2014 ημέρα Παρακευή στα Γραφεία Διοίκησης του Γενικού Νοσοκομείου Μεσσηνίας, οι κάτωθι υπογεγραμμένοι: Αφενός το ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ, ως Ν.Π.Δ.Δ. του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης που εδρεύει στον Αντικάλαμο Μεσσηνίας και εκπροσωπείται στο παρόν από τον κ. ΜΠΕΖΟ ΓΕΩΡΓΙΟ Διοικητή της Νοσοκομειακής Μονάδας Καλαμάτας, κάτοικο Καλαμάτας Αφετέρου από την εταιρεία «S.I.B.A. SOFT A.E.» με ΑΦΜ 095723120 που εδρεύει Δοϊράνης 191 Καλλιθέα Τ.Κ. 153 44 τηλ. 210 9948210 και εκπροσωπείται στο παρόν από την νόμιμο εκπρόσωπό της κα Θεοδωρίδου Ελένη (Α.Δ.Τ ΑΕ 610032) κάτοικο Βούλας οδός Καβάφη αριθ 20Β συμφωνήσαμε και συναποδεχτήκαμε τα κάτωθι: Με την υπ αριθμ. 23/29-10-2014(Θ:44) απόφαση Δ.Σ. & την υπ αριθμ. 24/17.11.2014 Απόφαση τροποποίησης ΔΣ της Νοσηλευτικής Μονάδας Καλαμάτας, εγκρίθηκε η απ ευθείας ανάθεση του έργου «ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΠΑΡΑΚΛΙΝΙΚΕΣ ΓΙΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΕΙ», με τη διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης λόγω αποκλειστικότητας λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος Info Health του Γενικού Νοσοκομείου Καλαμάτας, συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης 6.597,10 (έξι χιλιάδων πεντακοσίων ενενήντα επτά ευρώ και δέκα λεπτών) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% σύμφωνα με την προσφορά της εταιρείας που επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης (Παράρτημα Α) ως κάτωθι: Α. ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ: Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: 2014.12.03 09:44:31 EET Reason: Location: Athens ΑΔΑ: ΩΝ9Κ4690ΒΦ-Ψ7Ο ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΠΑΡΑΚΛΙΝΙΚΕΣ ΓΙΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΕΙ Αξία Αρχική Αξία 6.310,00 Εκπτωση 15% 946,50 Τελική Αξία μετά έκπτωσης 5.363,50 ΦΠΑ 23% 1.233,61 Τελικό Σύνολο 6.597,11 Τελικό Σύνολο Ολογράφως: Έξι χιλιάδες πεντακόσια ενενήντα επτά ευρώ και έντεκα λεπτά ΑΔΑ ΔΕΣΜ. :71ΓΜ4690ΒΦ-4ΓΤ Η ανωτέρω σύμβαση σύμφωνα με το Π.Δ. 113/2010 άρθρο 4 παρ.3 αναρτήθηκε με την αριθμ 19534 απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και καταχωρήθηκε με τον αριθμ 1733 στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής. 1

Το ποσό της παρούσας απόφασης ανάληψης υποχρέωσης που θα βαρύνει το έτος 2014 είναι 6.597,11. 3.Εγγύηση Καλής Λειτουργίας μέχρι την επόμενη ανανέωση του συμβολαίου συντήρησης. Μετά την λήξη της ισχύουσας σύμβασης Συντήρησης, το παρόν κόστος προστίθεται στην αξία του Info Health και αναπροσαρμόζει το συμβόλαιο συντήρησης στην επόμενη ανανέωσή του κατά 10% της αρχικής αξίας των εφαρμογών (600,00 ). 4. Αν ο ανάδοχος δεν μπορεί να εκτελέσει τη σύμβαση μέσα στον συμβατικό χρόνο, υποχρεούται να το γνωρίζει με δήλωση του Ν.1599/86. 5. Η σύμβαση ισχύει από την υπογραφή της παρούσης έως 10/12/2014. 6.Τον ανάδοχο βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις. Α. Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. (Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων, άρθρο 22 Π.Δ. 422/1981): 3% B. Επί του ποσού της πρώτης κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου ποσοστού 2%, πλέον εισφοράς υπέρ Ο.Γ.Α. ποσοστού 20%, υπολογιζόμενου επί του τέλους χαρτοσήμου (άρθρο 10 ν. 187/1943). Γ. Υπέρ Οργανισμών Ψυχικής Υγείας (ΦΕΚ 545 Β /24-3- 09) :2,00% (δύο τοις εκατό) επί του τιμολογίου αφού αφαιρεθεί ο ΦΠΑ και κάθε άλλο παρακρατούμενο ποσό υπέρ τρίτου. Δ. Κατά την πληρωμή του τμήματος παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/1994 φόρος εισοδήματος 8% Ε. Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων,σε ποσοστό 0,10% επί της αξίας κάθε σύμβασης (εκτός ΦΠΑ). 7. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει την Σύμβαση και δεν εκτελέσει τις ανωτέρω εργασίες στο συμβατικό χρόνο και γενικότερα δεν τηρήσει τους όρους της παρούσας σύμβασης, κηρύσσεται έκπτωτος και εφαρμόζονται οι κυρώσεις, όπως αυτές ορίζονται στο Π.Δ. 118/07 και σε συναφείς διατάξεις. 8. Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ, ως κατασκευαστής του Λογισμικού Συστήματος και έχοντας διατηρήσει τα πνευματικά της δικαιώματα, έχει το αποκλειστικό δικαίωμα πρόσβασης στον πηγαίο κώδικα των εφαρμογών που το απαρτίζουν. Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ, σε καμία περίπτωση δεν υποχρεούται να απαντήσει σε αιτήματα, με τα οποία ζητείται η κοινοποίηση δεδομένων που έχουν άμεση ή έμμεση σχέση με τον πηγαίο κώδικα του Λογισμικού Συστήματος INFO HEALTH ενώ αντίθετα υποχρεούται στη διευκόλυνση άντλησης των δεδομένων (data) που παράγονται από τη λειτουργία των εφαρμογών που το απαρτίζουν και εγγυάται για την αξιοπιστία τους. O ΠΕΛΑΤΗΣ, διατηρεί μόνο το δικαίωμα χρήσης του Λογισμικού Συστήματος INFO HEALTH και έχει την αποκλειστική κυριότητα των δεδομένων που παράγονται από τη χρήση του. Οποιοδήποτε λογισμικό παράγεται από το παρόν έργο, απαιτεί πνευματική αποκλειστική ιδιοκτησία της εταιρείας SIBA Soft ΑΕ. Για την υλοποίησή του, η εταιρεία με δικά της μέσα, προέβη σε καταγραφή της ανάγκης του πελάτη, ανάλυση και υλοποίηση του. Στον πελάτη παραχωρείται μόνο το δικαίωμα της χρήσης του λογισμικού. Ρητά συμφωνείται ότι ο πελάτης δεν αποκτά λόγω της χρήση του λογισμικού, κανένα δικαίωμα επ αυτού. Ρητά δηλώνεται από πλευράς της εταιρείας, ότι η παραγωγή του λογισμικού, δεν γίνεται για αποκλειστική ανάγκη ή αποκλειστική χρήση του πελάτη. 9. Η εξόφληση του τιμολογίων θα γίνει, μέσα σε διάστημα εξήντα (60) ημερών, μετά τον έλεγχο της καλής λειτουργίας του λογισμικού από την αρμόδια επιτροπή και εφ' όσον ο ανάδοχος προσκομίσει τα κατά Νόμο δικαιολογητικά: Βεβαίωση Φορολογικής ενημερότητας, βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας από το ΙΚΑ, πρωτόκολλο ποιοτικής εκτέλεσης των εργασιών 2

υπογραφόμενο από το αρμόδιο όργανο του Νοσοκομείου, το Τμήμα Πληροφορικής και τον Ανάδοχο 14SYMV002446298 κ.α. 2014-12-03 10. Σε περίπτωση που η πληρωμή του προμηθευτή καθυστερήσει από το Νοσοκομείο εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν θα εφαρμόζονται οι διατάξεις του Π.Δ. 166/2003. 11. Η παραχώρηση της προμήθειας σε άλλον δεν επιτρέπεται. 12. Κάθε αναφυείσα διαφορά θα επιλύεται από τα δικαστήρια της Καλαμάτας. Η παρούσα σύμβαση συνετάγη σε δύο (2) όμοια αντίτυπα και αφού διαβάστηκε, βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλομένους και λαμβάνει έκαστος από ένα όμοιο αντίτυπο. ΓΙΑ ΤΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΠΕΖΟΣ 3

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Αξιότιμοι Κύριοι, Σε συνέχεια της Απόφασης του ΕΟΠΥΥ όπου από την 01/10/14 και έπειτα η εκτέλεση των Παραπεμπτικών για όλα τα Νοσοκομεία θα υποστηρίζεται αποκλειστικά είτε μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας, είτε μέσω του μηχανισμού διασύνδεσης για ηλεκτρονικά παραπεμτικά, έχουμε την τιμή να σας υποβάλλουμε την κάτωθι οικονομική μας προσφορά: Οικονομικοί Όροι: Διασύνδεση με Παρακλινικές για Γραμματεία ΤΕΙ Αξία Αρχική Αξία (ΓΝ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ) 6.310,00 Εκπτωση 15% 946,50 Τελική Αξία μετά έκπτωσης 5.363.50 Αρχική Αξία (ΓΝ ΚΥΠΑΡΙΣΣΙΑΣ) 4.150,00 Εκπτωση 15% 622,50 Τελική Αξία μετά έκπτωσης 3.527,50 Σύνολο Αξίας Νοσοκομείου Μεσσηνίας 8.891,00 Πλέον ΦΠΑ 23% 2.044,93 Σύνολο 10.935,93 Στα πλαίσια του παρόντος έργου, η εταιρεία μας θα υλοποιήσει νέα οθόνη ΔΠΥ Παρακλινικών Εξετάσεων, στην οποία ο χρήστης θα σκανάρει το bar code του παραπεμτικού και στην οθόνη θα εμφανίζονται τα δεδομένα αυτού, υπό τις εξής προυποθέσεις: ΑΣΘΕΝΗΣ - ο ασθενής υπάρχει στο αρχείο ασθενών του Info Health, η ταυτοποίηση αυτού γίνεται με αριθμό ΑΜΚΑ. 4

- Εάν το ίδιο ΑΜΚΑ βρεθεί πάνω από μία φορά (η διαδικασία σταματάει), ο χρήστης θα πρέπει να προβαίνει σε συγχώνευση μητρώων ή σε απενεργοποίηση αυτών, ώστε να παραμείνει μια φορά στο αρχείο ασθενών. - Εάν το ΑΜΚΑ δεν εντοπισθεί, ο χρήστης θα πρέπει να ελέγξει το αρχείο ασθενών εάν το μητρώο υπάρχει και να το ενημερώσει, ή να τον καταχωρήσει. Τα στοιχεία του ασθενή θα πρέπει να λαμβάνονται από τον ίδιο τον ασθενή και το βιβλιάριο του. Η διασύνδεση ΔΕΝ τα προσφέρει. - Η τελική ευθύνη της σωστής εμφάνισης ασθενή, βάσει ΑΜΚΑ ανήκει αποκλειστικά στο χρήστη. Αυτή η σημείωση τίθεται διότι έχουν εντοπιστεί σωστά ΑΜΚΑ αλλά σε ασθενή που ΔΕΝ ανήκουν πραγματικά. - Η εταιρεία στα πλαίσια του έργου σας έχει αποστείλλει από τον Ιούλιο αρχείο με πολλαπλά ΑΜΚΑ ή χαρακτήρες στην θέση του ΑΜΚΑ. Για περισσότερες πληροφορίες απευθυνθείτε στο Help Desk. ΙΑΤΡΟΣ - Στο παραπεμπτικό υπάρχει και η πληροφορία του Συνταγογράφου Ιατρού. Η ταυτοποίησή του γίνεται με ΑΜΚΑ. Εάν ο ιατρός δεν υφίσταται στο αρχείο (η διαδικασία σταματάει), θα πρέπει ο χρήστης να τον καταχωρήσει. Ομοίως η διαδικασία σταμάταει εάν το ΑΜΚΑ ιατρού εντοπιστεί πάνω από μία φορά. ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ - H ταυτοποίηση της εξέτασης γίνεται με κωδικό ΕΟΠΥΥ. Στο σύστημά μας, ο κωδικός ΕΟΠΥΥ υπάρχει στο αρχείο εξετάσεων. Εάν ο κωδικός Εξέτασης ΔΕΝ βρεθεί η διαδικασία σταματάει και θα πρέπει ο χρήστης να τακτοποιήσει την εκκρεμότητα. - Σε μία καταχώρηση, δηλαδή κατά το scan του παραπεμτικού, θα εμφανίζονται υποχρεωτικά συμβατικές και εξωσυμβατικές εξετάσεις. Στην οθόνη θα υπάρχει χρωματικός διαχωρισμός συμβατικών και εξωσυμβατικών εξετάσεων. Μέσω της νέας οθόνης θα μπορεί ο χρήστης να «καταχωρεί» και να εκτελεί ΜΟΝΟ τις συμβατικές εξετάσεις. Για την καταχώρηση και εκτέλεση των εξωσυμβατικών εξετάσεων, ο χρήστης θα πρέπει να μεταβαίνει στην υφιστάμενη οθόνη και να καταχωρεί με τον ίδιο τρόπο και να εκδίδει το ΔΠΥ των παρακλινικών εξετάσεων. - Κάθε παραπεμπτικό μπορεί να εκτελεστεί ΜΙΑ φορά. - Εάν μια εξέταση ΔΕΝ Εκτελείται Ο χρήστης θα πρέπει να το δηλώνει (check ή uncheck). - Η παλαιά οθόνη ΔΕΝ Κλειδωνει. Ο χρήστης θα έχει το δικαίωμα να συνεχίσει να καταχωρεί συμβατικές εξετάσεις, στην υφιστάμενη οθόνη των ΔΠΥ Παρακλινικών εξετάσεων, εκτός εάν το Νοσοκομείο, μας δώσει εντολή να ΑΠΑΓΟΡΕΥΘΕΙ. 5

- Στη βάση δεδομένων αποθηκεύονται όλα τα δεδομένα και εκδίδεται σχετική κατάσταση. Μέχρι στιγμής η εντολή του ΕΟΠΥΥ είναι κατάργηση του μηνύματος HL7. Για τις υπόλοιπες λεπτομέρειες της διαδικασίας, δεν έχουμε λάβει οδηγίες. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ - Η διαδικασία εκτέλεσης του παραπεμπτικού, είναι ασύγχρονη. Δηλαδή όπως και στις αναγγγελίες, ο χρήστης αποστέλλει την εντολή ΚΑΙ αναμένει την απάντηση: ΑΠΟΔΟΧΗ ή ΛΑΘΟΣ. - Η απάντηση ΑΠΟΔΟΧΗ, είναι υποχρεωτική να υπάρξει για να συνεχίσουν όλες οι λοιπές διαδικασίες του συστήματος, έκδοση παραπεμτικού, ετικετών bar code κλπ. Εάν δεν υπάρχει απάντηση ΑΠΟΔΟΧΗ ή η απάντηση είναι ΛΑΘΟΣ, δεν έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία αποθήκευσης. - Στο σύστημα θα υπάρχει δυνατότητα εποπτείας των παραπεμτικών που δεν έχουν σταλεί. Η διαδικασία επαναποστολής θα είναι από την οθόνη καταχώρησης, επαναλαμβάνοντας τη διαδικασία εκτέλεσης, δηλαδή μεσω scan του bar code κωδικού του παραπεμπτικού. - Για την τιμολόγηση του μήνα, θα πρέπει να έχει γίνει τακτοποίηση των εκκρεμοτήτων από το χρήστη, δηλαδή εάν υπάρχουν παραπεμτικά με status ΛΑΘΟΣ, δεν θα είναι δυνατή η τιμολόγηση του μήνα. - Η διαδικασία αυτή ισχύει μόνο για τα ΤΕΙ, όχι για τα ΤΕΠ και αναμένουμε και οδηγίες για τα Απογευματινά. Ειδικά για ΤΕΠ και ΑΠΟΓΕΥΜΑΤΙΝΆ, πρέπει να επικοινωνήσετε και να λάβετε οδηγίες από τον ΕΟΠΥΥ. - Η οθόνη της διόρθωσης ΔΠΥ, δεν θα εμφανίζει τα παραπεμπτικά που έχουν επιτυχώς εκτελεστεί από την αυτόματη διαδικασία. - Στην οθόνη της εποπτείας των ΔΠΥ ο χρήστης θα μπορεί να εντοπίσει τον τρόπο καταχώρησης του παραπεμπτικού. Στα πλαίσια του παρόντος έργου, θα πρέπει ως Νοσοκομείο: 1. να συνδεθείτε στο site του ΕΟΠΥΥ και να γίνετε «χρήστες» Web Service όπως και με τη διαδικασία των αναγγελιών 2. Να αποστείλλετε στην εταιρεία τους σχετικούς κωδικούς (κωδικός Password - κλειδαριθμός) ΚΛΠ. 6

Ειδικοί Όροι: Χρόνος Παράδοσης: 30 εργάσιμες ημέρες από ημερομηνία ανάθεσης Τιμολόγηση: Την επομένη της ολοκλήρωσης του έργου Τρόπος Πληρωμής: 90 ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης τιμολογίου Χρόνος Ισχύος Προσφοράς: 1 μήνα από την ημερομηνία υποβολής Εγγυηση: μέχρι την επόμενη ανανέωση του συμβολαίου συντήρησης (αυστηρά) και στη συνέχεια εφόσον το επιθυμείτε προσφέρεται συντήρηση με 10% επί της αρχικής καθαρής αξίας (600,00 για την Νοσηλευτική Μονάδα Καλαμάτας και 400,00 για την Νοσηλευτική Μονάδα Κυπαρισσίας). Οποιαδήποτε αλλαγή επί των όρων της παρούσης, κατά την ανάθεση του έργου, καθιστά την ανάθεση μη έγκυρη. Παρακαλούμε να μας γνωρίσετε εγγράφως ότι συμφωνείτε και αποδέχεστε το κόστος. Είμαστε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνηση. Για την εταιρεία S.I.B.A. Soft A.E. Με εκτίμηση Θεοδωρίδου Ελένη Διευθύνουσα Σύμβουλος 7

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΣΘΕΝΗΣ - ο ασθενής υπάρχει στο αρχείο ασθενών του Info Health, η ταυτοποίηση αυτού γίνεται με αριθμό ΑΜΚΑ. Σημειώνεται ότι το λογισμικό του ΕΟΠΥΥ ταυτοποιεί τον ασθενή με ΑΜΚΑ και εμφανίζονται: Συστημα SIBA Soft (βάση δεδομένων Νοσοκομείου) AMKA Επώνυμο Όνομα Ταμείο Προέλευσης ΑΜ Ταμείου Προέλευσης Εμφάνιση σε ειδικό παράθυρο εντός οθόνης SIBA Soft. (βάση δεδομένων ΕΟΠΥΥ. AMKA Επώνυμο Όνομα Ταμείο Προέλευσης ΑΜ Ταμείου Προέλευσης Ο έλεγχος της ορθής ταυτοποίησης (με προϋπόθεση ότι το ΑΜΚΑ Είναι ίδιο), γίνεται οπτικά από τον χρήστη. Δηλαδή ο χρήστης οφείλει να ελέγξει ορθή αντιστοίχιση: Επώνυμο / Ονομα / Ταμείο Προέλευσης και ΑΜ Ταμείου προέλευσης, όπως είναι στη βάση του ΕΟΠΥΥ. Εάν εντοπίσει διαφορές πρέπει να διοθρώσει τη βάση δεδομένων της SIBA Soft, στην οθόνη αρχείο ασθενών (ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ). - Με την ολοκλήρωση της εκτέλεσης της συνταγής το σύστημα Info Health επιστρέφει στον ΕΟΠΥΥ, τα εξής στοιχεία ασθενή: ΑΜΚΑ / Επώνυμο / Όνομα / Τηλέφωνο / Κινητό / Ονοματεπώνυμο άμεσα ασφαλισμένου (για τους έμμεσα ασφαλισμένους). Εάν κάποιο από τα επιστρεφόμενα πεδία είναι κενό, η διαδικασία ΣΤΑΜΑΤΑΕΙ. - Στο σύστημα SIBA Soft, τίθεται δικλείδα ασφαλείας, εάν ο ασθενής ΔΕΝ είναι σε ασφαλιστικό ταμείο ΕΟΠΥΥ, η διαδικασία ΣΤΑΜΑΤΑΕΙ. 8

- Εάν το ίδιο ΑΜΚΑ βρεθεί πάνω από μία φορά (η διαδικασία σταματάει), ο χρήστης θα πρέπει να προβαίνει σε συγχώνευση μητρώων ή σε απενεργοποίηση αυτών, ώστε να παραμείνει μια φορά στο αρχείο ασθενών. - Εάν το ΑΜΚΑ δεν εντοπισθεί, ο χρήστης θα πρέπει να ελέγξει το αρχείο ασθενών εάν το μητρώο υπάρχει και να το ενημερώσει, ή να τον καταχωρήσει. Τα στοιχεία του ασθενή θα πρέπει να λαμβάνονται από τον ίδιο τον ασθενή και το βιβλιάριο του. Η διασύνδεση ΔΕΝ τα προσφέρει. - Η τελική ευθύνη της σωστής εμφάνισης ασθενή, βάσει ΑΜΚΑ ανήκει αποκλειστικά στο χρήστη. Αυτή η σημείωση τίθεται διότι έχουν εντοπιστεί σωστά ΑΜΚΑ αλλά σε ασθενή που ΔΕΝ ανήκουν πραγματικά. - Η εταιρεία στα πλαίσια του έργου σας έχει αποστείλλει από τον Ιούλιο αρχείο με πολλαπλά ΑΜΚΑ ή χαρακτήρες στην θέση του ΑΜΚΑ. Για περισσότερες πληροφορίες απευθυνθείτε στο Help Desk. ΙΑΤΡΟΣ - Στο παραπεμπτικό υπάρχει και η πληροφορία του Συνταγογράφου Ιατρού. Η ταυτοποίησή του γίνεται με ΑΜΚΑ. Εάν ο ιατρός δεν υφίσταται στο αρχείο (η διαδικασία σταματάει), θα πρέπει ο χρήστης να τον καταχωρήσει. Ομοίως η διαδικασία σταμάταει εάν το ΑΜΚΑ ιατρού εντοπιστεί πάνω από μία φορά. ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ - H ταυτοποίηση της εξέτασης γίνεται με κωδικό ΕΟΠΥΥ. Στο σύστημά μας, ο κωδικός ΕΟΠΥΥ υπάρχει στο αρχείο εξετάσεων. Εάν ο κωδικός Εξέτασης ΔΕΝ βρεθεί η διαδικασία σταματάει και θα πρέπει ο χρήστης να τακτοποιήσει την εκκρεμότητα. - Σε μία καταχώρηση, δηλαδή κατά το scan του παραπεμτικού, θα εμφανίζονται υποχρεωτικά συμβατικές και εξωσυμβατικές εξετάσεις. Στην οθόνη θα υπάρχει χρωματικός διαχωρισμός συμβατικών και εξωσυμβατικών εξετάσεων. Μέσω της νέας οθόνης θα μπορεί ο χρήστης να «καταχωρεί» και να εκτελεί ΜΟΝΟ τις συμβατικές εξετάσεις. Για την καταχώρηση και εκτέλεση των εξωσυμβατικών εξετάσεων, ο χρήστης θα πρέπει να μεταβαίνει στην υφιστάμενη οθόνη και να καταχωρεί με τον ίδιο τρόπο και να εκδίδει το ΔΠΥ των παρακλινικών εξετάσεων. - Κάθε παραπεμπτικό μπορεί να εκτελεστεί ΜΙΑ φορά. - Εάν μια εξέταση ΔΕΝ Εκτελείται Ο χρήστης θα πρέπει να το δηλώνει (check ή uncheck). - Η παλαιά οθόνη ΔΕΝ Κλειδωνει. Ο χρήστης θα έχει το δικαίωμα να συνεχίσει να καταχωρεί συμβατικές εξετάσεις, στην υφιστάμενη οθόνη των ΔΠΥ Παρακλινικών εξετάσεων, εκτός εάν το Νοσοκομείο, μας δώσει εντολή να ΑΠΑΓΟΡΕΥΘΕΙ. 9

- Στη βάση δεδομένων αποθηκεύονται όλα τα δεδομένα και εκδίδεται σχετική κατάσταση. Μέχρι στιγμής η εντολή του ΕΟΠΥΥ είναι κατάργηση του μηνύματος HL7. Για τις υπόλοιπες λεπτομέρειες της διαδικασίας, δεν έχουμε λάβει οδηγίες. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ - Η διαδικασία εκτέλεσης του παραπεμπτικού, είναι ασύγχρονη. Δηλαδή όπως και στις αναγγγελίες, ο χρήστης αποστέλλει την εντολή ΚΑΙ αναμένει την απάντηση: ΑΠΟΔΟΧΗ ή ΛΑΘΟΣ. - Η απάντηση ΑΠΟΔΟΧΗ, είναι υποχρεωτική να υπάρξει για να συνεχίσουν όλες οι λοιπές διαδικασίες του συστήματος, έκδοση παραπεμτικού, ετικετών bar code κλπ. Εάν δεν υπάρχει απάντηση ΑΠΟΔΟΧΗ ή η απάντηση είναι ΛΑΘΟΣ, δεν έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία αποθήκευσης. - Στο σύστημα θα υπάρχει δυνατότητα εποπτείας των παραπεμτικών που δεν έχουν σταλεί. Η διαδικασία επαναποστολής θα είναι από την οθόνη καταχώρησης, επαναλαμβάνοντας τη διαδικασία εκτέλεσης, δηλαδή μεσω scan του bar code κωδικού του παραπεμπτικού. - Για την τιμολόγηση του μήνα, θα πρέπει να έχει γίνει τακτοποίηση των εκκρεμοτήτων από το χρήστη, δηλαδή εάν υπάρχουν παραπεμτικά με status ΛΑΘΟΣ, δεν θα είναι δυνατή η τιμολόγηση του μήνα. - Η διαδικασία αυτή ισχύει μόνο για τα ΤΕΙ, όχι για τα ΤΕΠ και αναμένουμε και οδηγίες για τα Απογευματινά. Ειδικά για ΤΕΠ και ΑΠΟΓΕΥΜΑΤΙΝΆ, πρέπει να επικοινωνήσετε και να λάβετε οδηγίες από τον ΕΟΠΥΥ. - Η οθόνη της διόρθωσης ΔΠΥ, δεν θα εμφανίζει τα παραπεμπτικά που έχουν επιτυχώς εκτελεστεί από την αυτόματη διαδικασία. - Στην οθόνη της εποπτείας των ΔΠΥ ο χρήστης θα μπορεί να εντοπίσει τον τρόπο καταχώρησης του παραπεμπτικού. Στα πλαίσια του παρόντος έργου, θα πρέπει ως Νοσοκομείο: 1. να συνδεθείτε στο site του ΕΟΠΥΥ και να γίνετε «χρήστες» Web Service όπως και με τη διαδικασία των αναγγελιών 2. Να αποστείλλετε στην εταιρεία τους σχετικούς κωδικούς (κωδικός Password - κλειδαριθμός) ΚΛΠ. ΕΚΚΙΝΗΣΗ ΕΡΓΟΥ 01/10/2014 10

Βάσει ανακοίνωσης ΕΟΠΥΥ, η διασύνδεση πρέπει να ξεκινήσει 01/10/2014. Εάν επιθυμείτε να είσαστε σε ετοιμότητα για εκκίνηση παρακαλούμε επικοινωνήστε άμεσα με την εταιρεία (για εγκατάσταση και παρουσίαση μεσω team viewer). Προσοχή εάν την 01/10/2014, συνεχίσετε την υφιστάμενη διαδικασία, δηλαδή καταχώρηση παραπεμτικών από την παρούσα οθόνη ΔΠΥ Παρακλινικών εξετάσεων, τότε αυτά τα ΔΠΥ δεν θα μπορούν να εκκαθαριστούν και να υποβληθούν στον ΕΟΠΥΥ, ΕΚΤΟΣ ΕΑΝ: Γίνει διαγραφή από μέρους σας, από την οθόνη της διόρθωσης, όσα εξ αυτών είναι σειράς Σ και επανακαταχώρηση στη νέα οθόνη που προβλέπει το σύστημα. Γίνει διαγραφή από τεχνικό της εταιρείας μας (εργασία με χρεώση) της εκκρεμότητας προς ασφαλιστικό ταμείο, για όσα ΔΠΥ Είναι σειράς εκτός Σ. ΛΟΓΩ ΤΟΥ ΟΤΙ Ο ΕΟΠΥΥ ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΠΑΡΑΔΩΣΕΙ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΤΕΣΤ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΛΕΓΧΟ ΤΗΣ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗΣ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΜΕ ΤΗ ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΤΟΥ, ΕΝΔΕΧΟΜΕΝΩΣ ΤΗΝ ΠΡΩΤΗ ΗΜΕΡΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΝΑ ΥΠΑΡΞΟΥΝ ΣΦΑΛΜΑΤΑ, Η ΕΠΙΛΥΣΗ ΤΩΝ ΟΠΟΙΩΝ ΘΑ ΕΞΑΡΤΗΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟΝ ΕΟΠΥΥ. Για την εταιρεία S.I.B.A. Soft A.E. Με εκτίμηση Θεοδωρίδου Ελένη Διευθύνουσα Σύμβουλος 11