ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΓΙΑ ΕΠΙΔΟΤΟΥΜΕΝΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΜΕΣΩ ΕΣΠΑ Πιο κάτω αναφέρονται οι συνήθεις επιλέξιμες δαπάνες όπως αυτές καταγράφονται στις δημοσιεύσεις των επιδοτούμενων προγραμμάτων μέσω ΕΣΠΑ τα οποία απευθύνονται σε επιχειρήσεις (υπάρχουσες, νέες, υπό ίδρυση). Οι περιγραφόμενες δαπάνες είναι ενδεικτικές και αυτές πιθανόν να διαφέρουν από πρόγραμμα σε πρόγραμμα, διότι θα πρέπει να έχουν άμεση σχέση με τον επιδιωκόμενο στόχο που έχει το πρόγραμμα καθώς και από τη θεματική ενότητα στην οποία ανήκει η επιχείρηση (μεταποίηση, τουρισμός, εμπόριο, υπηρεσίες ). Επίσης για κάθε δαπάνη υπάρχει ποσόστωση δηλαδή ένα μέγιστο ποσοστό με το οποίο μπορεί να συμμετέχει κάθε επιλέξιμη δαπάνη στη συνολική προτεινόμενη επένδυση (πχ Προβολή Προώθηση έως 20% της συνολικής επένδυσης) το οποίο ποσοστό και πάλι εξαρτάται από το επιδιωκόμενο σκοπό του προγράμματος. Δαπάνη 1 : Κτίρια, εγκαταστάσεις και περιβάλλων χώρος Κτιριακές εργασίες, ηλεκτρομηχανολογικές και ειδικές εγκαταστάσεις των κτιριακών υποδομών που αποσκοπούν στη λειτουργία της επιχείρησης στους χώρους παραγωγής, αποθήκευσης, διάθεσης και διοίκησης των επιχειρήσεων. Παρεμβάσεις για την βελτίωση, αναβάθμιση και διαμόρφωση περιβάλλοντος χώρου και εμπλουτισμού των παρεχομένων υπηρεσιών(πλακοστρώσεις, περιστοιχίσεις, βαθμίδες, δενδροφυτεύσεις και κηποτεχνικές, διαμορφώσεις, αθλητικές εγκαταστάσεις, παιδικές χαρές, αίθουσες πολλαπλών υπηρεσιών, πισίνες κλπ ). Οποιασδήποτε μορφής συστήματα αυτοματοποίησης που σχετίζονται με κτιριακή υποδομή. Κατασκευές, διαμορφώσεις, επεκτάσεις, διαρρυθμίσεις των κτιριακών εγκαταστάσεων (καθώς και των βοηθητικών εγκαταστάσεων και του περιβάλλοντος χώρου) οι οποίοι στοχεύουν στο να διευκολύνουν την προσβασιμότητα των ΑΜΕΑ. εν περιλαμβάνονται οι δαπάνες έκδοσης αδειών και οι δαπάνες επίβλεψης. Απαραίτητη προϋπόθεση για την υλοποίηση των κτιριακών δαπανών είναι η προσκόμιση άδειας δόµησης ή όποιας άλλης µορφής έγκρισης/απαλλαγής εργασιών απαιτείται από τις πολεοδομικές διατάξεις ή βεβαίωση απαλλαγής από τις αρµόδιες Υπηρεσίες ή, εφόσον συντρέχει η περίπτωση, τακτοποίηση/νοµιµοποίηση χώρου από την Πολεοδομία. Οι δαπάνες για κτιριακά είναι επιλέξιµες εφόσον υπάρχει ιδιοκτησία ή παραχώρηση χρήσης ή μίσθωση ή νόµιµη σύσταση επικαρπίας επί του ακινήτου για χρονικό διάστηµα τουλάχιστον οκτώ (8) ετών. Η περίοδος της
οκταετίας υπολογίζεται από την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης ένταξης της επένδυσης. Στις περιπτώσεις που η µίσθωση ή η σύσταση επικαρπίας ή η παραχώρηση χρήσης δεν έχει συναφθεί κατά την υποβολή της επενδυτικής πρότασης, υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση ότι θα προσκοµισθεί, προκειµένου να ληφθεί οποιοδήποτε µέρος της επιχορήγησης, (ενδιάµεση καταβολή, προκαταβολή επιχορήγησης, τελική καταβολή), παραχώρηση χρήσης ή µίσθωση ή νόµιµη σύσταση επικαρπίας επί του ακινήτου για χρονικό διάστηµα ισχύος τουλάχιστον οκτώ (8) ετών από την ηµεροµηνία έκδοσης της απόφασης ένταξης της επένδυσης. Ειδικά για ανέγερση κτιρίου το µισθωτήριο πρέπει να είναι δέκα πέντε (15) έτη από την ηµεροµηνία έκδοσης της απόφασης ένταξης της επένδυσης. Δαπάνη 2 : Μηχανήματα - Εξοπλισµός παραγωγής Λοιπός Εξοπλισμός Προμήθεια μεταφορά εγκατάσταση νέων σύγχρονων μηχανημάτων και λοιπού εξοπλισμού που εξυπηρετούν στην καλύτερη λειτουργία της επιχείρησης. Προμήθεια μεταφορικών μέσων τα οποία σχετίζονται άμεσα και μόνο με το αντικείμενο της επιχείρησης για χρήση εντός του χώρου της. Προμήθεια μεταφορά εγκατάσταση νέων συγχρόνων συστημάτων αυτοματοποίησης, ενδεικτικά : Μέσα αποθήκευσης Μηχανές γραφείου Ηλεκτρονικοί υπολογιστές Εξοπλισμός μηχανοργάνωσης Εξοπλισμός τηλεπικοινωνιών Τηλεφωνικά κέντρα Κλειστά κυκλώματα παρακολούθησης Info kiosk Πολυμέσα Δίκτυο ISDN κλπ Ο προμηθευόμενος εξοπλισµός για να είναι επιλέξιμος θα πρέπει να είναι σύγχρονης τεχνολογίας, καινούργιος, αμεταχείριστος και στην κυριότητα της επιχείρησης. Για το λόγο αυτό οι επιχειρήσεις θα πρέπει να προσκομίζουν σχετική βεβαίωση του οίκου κατασκευής ή του προμηθευτή. εν είναι επιλέξιµες οι δαπάνες που αφορούν σε δασµούς, φόρους, τέλη, έξοδα αµοιβών εκτελωνιστή και εκτελωνισµού. Η επιχείρηση πρέπει να εγγράψει τον εξοπλισµό αυτό στο βιβλίο παγίων κατά τα προβλεπόμενα του ΚΒΣ, εφόσον υποχρεούται να τηρεί το σχετικό βιβλίο. Η επιχείρηση πρέπει να διατηρήσει στην κατοχή της και να µην μεταβιβάσει τον εξοπλισµό αυτό τουλάχιστον επί µια τριετία από την ημερομηνία
ολοκλήρωσης του έργο. Δαπάνη 3 : Μεταφορικά μέσα Προμήθεια καινούργιων και αμεταχείριστων αυτοκινούμενων μεταφορικών μέσων επαγγελματικής και μόνον χρήσης (όπως φορτηγών ιδιωτικής χρήσης, ψυγείων κλπ) σχετικής με τη δραστηριότητα της επιχείρησης εφόσον βεβαίως δεν προορίζεται για εκμίσθωση, αποκλειόμενης ρητώς της αγοράς επιβατικών αυτοκινήτων ιδιωτικής χρήσης. Δαπάνη 4 : Εξοπλισμός και Εγκαταστάσεις Προστασίας Περιβάλλοντος και εξοικονόμησης ενέργειας. Κτιριακές εργασίες, ηλεκτρομηχανολογικές και ειδικές εγκαταστάσεις στους χώρους παραγωγής, αποθήκευσης, διάθεσης και διοίκησης των επιχειρήσεων που συνδέονται άμεσα είτε με εξοικονόμηση ενέργειας είτε με την προστασία του περιβάλλοντος πχ : Αναβάθμιση του συστήματος κεντρικής θέρμανσης με περιβαλλοντική μέριμνα. Αντικατάσταση υαλοπινάκων ή/ και πλαισίων με νέα υψηλής ενεργειακής απόδοσης που πληρούν τις απαιτήσεις του Κανονισμού Ενεργειακής Αποδοτικότητας Κτιρίων. Θερμομόνωση κτιρίων. Φυτεμένο δώμα. Μόνωση δικτύων μεταφοράς συστημάτων θέρμανσης / ψύξης. Αγορά μεταφορά εγκατάσταση εξοπλισμού και συστημάτων για την προστασία του περιβάλλοντος ήτοι : Εγκατάσταση συστήματος ΑΠΕ ή αντλιών θερμότητας για την παραγωγή ζεστού νερού χρήσης ή/και θέρμανσης / ψύξης χώρων. Αντικατάσταση παλαιού συστήματος καυστήρα / λέβητα με νέο υψηλής απόδοσης ή με σύστημα φυσικού αερίου. Εξοπλισμός και εργασίες για μείωση κατανάλωσης νερού. Εξοπλισμός και εργασίες για τη διαχείριση των στερεών και υγρών αποβλήτων. Εξοπλισμός και εργασίες για τη μείωση αέριων ρύπων και όχλησης. Εξοπλισμός και εργασίες για τον περιορισμό της ρύπανσης του εδάφους, υπεδάφους, των υδάτων και της ατμόσφαιρας. Εξοπλισμός και εργασίες για την παραγωγή ενέργειας από φιλικές προς το περιβάλλον τεχνολογίες (φωτοβολταϊκά, ανεμογεννήτριες, γεωθερμία κλπ) και αποθήκευση ενέργειας. Εξοπλισμός και εργασίες αναβάθμισης της ενεργειακής απόδοσης του συστήματος κλιματισμού. Εξοπλισμός και εργασίες για χρήση υβριδικού αερισμού με ανεμιστήρες οροφής2. Εξοπλισμός και εργασίες για χρήση μηχανικού αερισμού (free cooling).
Αντικατάσταση ηλεκτρικών / ηλεκτρονικών συσκευών με νέες ενεργειακής σήμανσης Α. Εγκατάσταση εξωτερικών σκιάστρων. Εγκατάσταση συστήματος ενεργειακής διαχείρισης. Αγορά ηλεκτροκίνητων οχημάτων για χρήση εντός του χώρου της επιχείρησης. Ειδικότερα όσον αφορά την παραγωγή ηλεκτρικής ενέργειας σε περίπτωση εγκατάστασης μικρής κλίμακας ΑΠΕ, η ηλεκτρική ισχύς που παράγεται από ΑΠΕ δεν μπορεί να υπερβαίνει το άθροισμα των ηλεκτρικών καταναλώσεων της επιχείρησης, όπως αυτό θα προκύπτει από βεβαίωση ή/και λοιπά κατάλληλα στοιχεία τεκμηρίωσης από το αρμόδιο προς τούτο πρόσωπο / φορέα. Δαπάνη 5 : Δικαιώματα τεχνογνωσίας Απόκτηση, μεταφορά και χρήση δικαιωμάτων τεχνογνωσίας ή και αδειών εκμετάλλευσης για την υλοποίηση του προτεινόμενου έργου. Οι δαπάνες αφορούν το σύνολό των ενεργειών που θα πραγματοποιηθούν για την απόκτηση, προστασία, μεταφορά και χρήση και εκμετάλλευση της απαιτούμενης τεχνογνωσίας (πχ αγορά δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας, αδειών εκμετάλλευσης, τεχνογνωσίας, μη κατοχυρωμένων τεχνικών γνώσεων, αγορά προτύπων κλπ), για την υλοποίηση των προτεινόμενων έργων. Η αποκτούμενη τεχνογνωσία θα πρέπει να συνδέεται με τη μορφή και τους στόχους του σχεδίου και του προγράμματος. Η τεχνογνωσία μπορεί να προέρχεται είτε από το εσωτερικό είτε από το εξωτερικό και για να είναι επιλέξιμη η δαπάνη απαιτούνται τα αναγκαία παραστατικά. Δαπάνη 6 : Πιστοποίηση συστημάτων διασφάλισης Μελέτη και σύνταξη εγχειριδίων για την ανάπτυξη και εφαρμογή συστημάτων διασφάλισης ποιότητας. Αμοιβή του διαπιστωμένου φορέα πιστοποίησης. Οι εν λόγω δαπάνες είναι επιλέξιμες με την προϋπόθεση ότι κατά την επαλήθευση / πιστοποίηση προσκομίζεται το σχετικό πιστοποιητικό του διαπιστευμένου φορέα, το οποίο θα πρέπει να έχει εκδοθεί έως την ημερομηνία της ολοκλήρωσης του έργου. Δαπάνη 7 : Λογισμικά και Υπηρεσίες Λογισμικού Κόστη Αδειών χρήσης λογισμικού ή σύμβασης παροχής υπηρεσιών για μέχρι ένα από το χρόνο προμήθειας. Στην αντίστοιχη προσφορά θα πρέπει να είναι σαφής ο τρόπος παροχής της άδειας χρήσης λογισμικού ή υπηρεσίας πχ per named / concurrent user, per server, / CPU κτλ. Τα λογισμικά δύναται να αφορούν :
Στην αυτοματοποίηση της παραγωγής και των επιχειρηματικών και οικονομικών διαδικασιών. Στον ποιοτικό έλεγχο των παραγομένων προϊόντων. Στη διασύνδεση των επιχειρήσεων με εθνικά ή διεθνή δίκτυα. Στην ανάπτυξη δραστηριοτήτων e-business, e-marketing και e- commerce. Στη σύνδεση σε e-marketing. Στην ανάπτυξη και εφαρμογή συστημάτων υποστήριξης INTRANET και EXTRANET. Στην ανάπτυξη και εφαρμογή εξειδικευμένων προγραμμάτων διαχείρισης πελατών ή προσωπικού της επιχείρησης (ERP, CRM, HRMS). Στη διαχείριση εγγράφων και υποστήριξη διαδικασιών. Κόστη παραμετροποίησης Λογισμικού / Εφαρμογών που θα προμηθευτεί η επιχείρηση στο πλαίσιο της παρούσας δράσης. Το κόστος αυτό είναι επιλέξιμο από τη στιγμή θέσης σε λειτουργία λογισμικού και μέχρι τη χρονική λήξη του επενδυτικού σχεδίου ενίσχυσης. Κόστος εκπαίδευσης σε συστήματα /εφαρμογές που θα προμηθευτεί η επιχείρηση στο πλαίσιο της παρούσας δράσης. Επισημαίνεται ότι είναι επιλέξιμες οι δαπάνες για την αντικατάσταση και τυχόν παραμετροποίηση του λογισμικού καθώς και το κόστος εκπαίδευσης του προσωπικού στο σύνολό τους μέχρι και 20% του κόστους αγοράς του λογισμικού. Δαπάνη 8 : Προβολή - Προώθηση Έξοδα συμμετοχής σε Διεθνείς Εκθέσεις ή Επαγγελματικές Εκθέσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού υπό την προϋπόθεση ότι η επιχείρηση θα συμμετέχει για πρώτη φορά στην έκθεση και θα προσκομίσει αντίστοιχη βεβαίωση από τον αρμόδιο φορέα διοργάνωσης της έκθεσης. Ενοικίαση και διαμόρφωση των περιπτέρων, την εγγραφή στους καταλόγους της έκθεσης και το κόστος για την μεταφορά και την ασφάλιση των εκθεμάτων. Σχεδιασμός και παραγωγή έντυπου πληροφοριακού υλικού. Διαφημιστικές καταχωρήσεις σε έντυπη ή/και ηλεκτρονική μορφή. Δημιουργία κατασκευή διαδικτυακού τόπου (ιστοσελίδας) για πρώτη φορά. Δαπάνη 9 : Αμοιβές συμβούλων Παροχή υπηρεσιών παρακολούθησης και διοίκησης του επιχειρηματικού σχεδίου σε περίπτωση που εγκριθεί για χρηματοδότηση στο πλαίσιο του προγράμματος.
Εκπόνηση μελετών και ερευνών κάθε μορφής όπως έρευνες αγοράς, μελέτες benchmarking, οργάνωση διοίκησης, αναδιοργάνωσης των επί μέρους λειτουργιών της επιχείρησης, ανασχεδιασμού επιχειρηματικών διαδικασιών (reengineering), τυποποίησης διαδικασιών, εκτίμησης επιχειρηματικού κινδύνου risk analysis), marketing plan, μελέτες σχετικές με την εγκατάσταση συστημάτων ΑΠΕ (εφόσον αυτές επιδοτούνται) κλπ. Δαπάνη 10 : Λειτουργικές Δαπάνες Οι λειτουργικές δαπάνες είναι επιλέξιμες μόνο για τις νέες και υπό σύσταση μικρές και πολύ μικρές επιχειρήσεις για ορισμένο χρονικό διάστημα και αφορούν : Ενοίκια Δαπάνες Ηλεκτρισμού, Ύδρευσης, Θέρμανσης, Σταθερής και Κινητής τηλεφωνίας, Διαδικτύου (οι λογαριασμοί θα πρέπει να εκδίδονται στην επωνυμία της επιχείρησης). Δαπάνες ίδρυσης της επιχείρησης δηλαδή δαπάνες και παραστατικά στην επωνυμία της επιχείρησης για αμοιβές για νομικές υπηρεσίες, υπηρεσίες διοικητικής υποστήριξης και παροχής συμβουλών που έχουν άμεση σχέση για την δημιουργία της επιχείρησης. Δαπάνες παροχής υπηρεσιών δηλαδή δαπάνες νομικής, λογιστικής και τεχνικής υποστήριξης, μελέτες πυροπροστασίας και περιβαλλοντικών επιπτώσεων κλπ, μελετών για την απόκτηση άδειας λειτουργίας ή νόμιμου απαλλακτικού από αυτήν καθώς και οι μελέτες επαγγελματικού κινδύνου.