Πρακτικά 76 ης Συνεδρίας του Δημοτικού Συμβουλίου Γερίου που έγινε στα γραφεία του Δήμου τη Δευτέρα 26 Ιανουαρίου, 2015, ώρα 8:45πμ Αρ. Συνεδρίας: 1/2015 Παρόντες: Αργύρης Αργυρού - Δήμαρχος - Πρόεδρος Κυριάκος Λάμπρου Αντιδήμαρχος Μιχάλης Μιχαήλ Χριστόδουλος Σιακαλλής Μάριος Σάββα Αλέξης Χριστοδούλου Ανδρέας Πιερής Μέλη Δ.Σ. Γερίου Απόντες: Μάριος Κυριάκου, Ανδρέας Γιάλλουρος - Μέλη Δ.Σ. Γερίου Παρευρισκόμενη: Μαρία Χατζηδημήτρη (για το θέμα 76.5 μόνο) Παρακαθήμενοι: Ζαννέττα Τσακρή Δημοτικός Γραμματέας Ελένη Μαλέκκου Βοηθ. Γραμ. Λειτουργός (για τήρηση των πρακτικών) 76.1 ΓΕΡΙ 006-001-005 Πρακτικά Συνεδριάσεων Δήμου Γερίου Επικύρωση πρακτικών Δ.Σ. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ.Σ. με ημερομηνίες 26.11.2014 (20/2014) και 8.12.2014 (21/2014) επικυρώθηκαν από το Δημοτικό Συμβούλιο και υπογράφτηκαν από το Δήμαρχο. 76.2 ΓΕΡΙ 006-003-004 Εκτελεστική (Τεχνική) Επιτροπή Πρακτικά/Ημερήσια Διάταξη 76.2.1 Ενημέρωση Το Δ.Σ. ενημερώθηκε για το περιεχόμενο των πρακτικών των συνεδριάσεων της Εκτελεστικής (Τεχνικής) Επιτροπής που πραγματοποιήθηκαν στις 9.10.2014 (8/2014) και στις 3.12.2014 (9/2014). 76.2.2 Συζήτηση και λήψη απόφασης 76.2.2.1 Συνεδρία 9/2014, παράγραφος 45.4.1 ΓΕΡΙ 003-013-001 Έκφραση απόψεων προς Πολεοδομική Αρχή, σε ότι αφορά την έκδοση Πολεοδομικών Αδειών 1
ΛΕΥ/665/2014, τεμ. αρ. 947, Φ/Σχ: 30/24.Ε1 (οδός Φώτη Πίττα) - Αίτηση για έκδοση Πολεοδομικής Άδειας για αλλαγή χρήσης καταστήματος σε καφετέρια Το Δ.Σ. αφού συζήτησε το θέμα αποφάσισε να εγκρίνει τη σχετική απόφαση της Εκτελεστικής (Τεχνικής) Επιτροπής. 76.2.2.2 Συνεδρία 9/2014, παράγραφος 45.4.3 ΓΕΡΙ 007-003-002 Αιτήσεις Πολιτών για Μίσθωση Κρατικής Γης ΑΔΧ 339/13. Τεμ. αρ.: 517, Φ/Σχ: 31/25.W1 - Φιόνα Γεωργίου - Αίτημα για μεταβίβαση/εκχώρηση δικαιωμάτων, που απορρέουν από Σύμβαση Μίσθωσης κρατικής γης για κτηνοτροφικούς σκοπούς. Το Δ.Σ. αφού συζήτησε το θέμα αποφάσισε να εγκρίνει τη σχετική εισήγηση της Εκτελεστικής (Τεχνικής) Επιτροπής και να συστήσει έγκριση του πιο πάνω αιτήματος, με την προϋπόθεση ότι θα εξασφαλιστεί ικανοποιητική προσπέλαση (προώθηση της εγγραφής του δρόμου) και θα εξασφαλιστούν όλες οι απαιτούμενες άδειες σύμφωνα με τη νενομισμένη διαδικασία. 76.3 ΓΕΡΙ 012-017-001 Αγορές Δαπάνες Γενικός Φάκελος Εγκρίσεις τιμολογίων Το ΔΣ ενέκρινε την εξόφληση των πιο κάτω τιμολογίων: A/A ΟΝΟΜΑ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΙΜΟΛ. ΠΟΣΟ 1 PAS TOYS LTD αγορά 600 παιγνιδιών για την χριστουγεννιάτικη 55413 499.80 εκδήλωση που έγινε στο Α' Δημοτικό στις 10/1/2015 2 ΑΗΚ επιδιόρθωση λαμπτήρων οδικού φωτισμού - περίοδος 11-12/2014 260230101, 260230696 1288.55 3 Green Dot Cyprus Public Co Ltd συμμετοχή στο κόστος συλλογής και διαλογής χαρτιού - περίοδος 11-12/2014 789, 864 2,242.79 4 ΤΑΝΙΚΩ Λτδ εργασία με εκσκαφέα για την εκστρατεία καθαριότητας 124 1,808.80 Χριστουγέννων 2014 5 ΤΑΝΙΚΩ Λτδ εργασία με εκσκαφέα για κυρτώματα και πινακίδες 123 618.80 6 Α. Γιαννακού & Υιός Λτδ εργασία μεταφοράς αχρήστων κατά την εκστρατεία 3205 1,011.50 καθαριότητας Χριστουγέννων 2014 7 Α Γιαννακού & Υιός Λτδ μεταφορά ασφάλτου για παλινόρθωση δρόμων 3204 904.40 8 S&P Kapnos Co Ltd εργασία μεταφοράς αχρήστων κατά την εκστρατεία 2920 4,760.00 καθαριότητας Χριστουγέννων 2014 9 I Xάσικος Λτδ καύσιμα οχημάτων 12/2014 9591 1,768.04 10 Μicrologic Ltd panda antivirus licence up to 10/1/2016 59812 624.75 11 Micrologic Ltd maintenance contract 2015 for time & attendance 59828 404.60 system 12 Micrologic Ltd toners για φωτοτυπική και εκτυπωτές 59884, 59890 432.04 13 Μicrologic Ltd αγορά και τοποθέτηση εκτυπωτή HP576 59896, 59904 844.90 ΟΛΙΚΟ 17,208.97 Σημειώνεται ότι, λόγω μη έγκρισης ακόμα του υποβληθέντος Προϋπολογισμού για το έτος 2015, η υπηρεσία θα προχωρά σε εξόφληση των τιμολογίων βάσει του 1/12 του αντίστοιχου εγκριμένου κονδυλίου για το έτος 2014. 76.4 ΓΕΡΙ 013-002-001 Πολιτιστικές Εκδηλώσεις Γενικός Φάκελος Εκδηλώσεις Δήμου Γερίου 2015 2
Ο Δήμαρχος κ. Αργυρού παρουσίασε στο Δ.Σ. κατάλογο με τις προγραμματιζόμενες πολιτιστικές εκδηλώσεις του Δήμου όπως φαίνεται πιο κάτω: - 1 η Φεβρουαρίου 2015, Δεντροφύτευση «Ένα δέντρο για κάθε παιδί που γεννιέται», κονδύλι: από δεντροφύτευση - 9 Φεβρουαρίου 2015, Αιμοδοσία στο Σ.Κ.Ε. υπό την αιγίδα του Δήμου, κόστος 200-12 Φεβρουαρίου 2015, Τσικνοπέμπτη για την 3 η Ηλικία, κόστος 400-23 Φεβρουαρίου 2015, Καθαρά Δευτέρα, κόστος 2000-8 Μαρτίου 2015, Ημέρα της Γυναίκας Διάλεξη - 14 Μαρτίου 2015, Μαραθώνιος Χρωμάτων στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Προγράμματος «Κοινωνίες με Χρώματα», 1500 ευρωπαϊκό κονδύλι - 29 Μαρτίου 2015, Δοξολογία στον ιερό ναό Αγίου Μηνά και Παρέλαση για τις Εθνικές Επετείους της 25 ης Μαρτίου 1821 και 1 ης Απριλίου 1955-13 Απριλίου 2015, Δευτέρα του Πάσχα, περσινό κονδύλι, Σωματείο Μωραϊτες, κόστος 3000-24 Μαΐου 2015, Ημέρα του Παιδιού / Σμιλεύοντας την Πέτρα, Σύμβολο Φιλίας Εκδήλωση στον Άγιο Χαράλαμπο στο πλαίσιο ευρωπαϊκού προγράμματος, ευρωπαϊκό κονδύλι 4200- επιχορήγηση, προϋπολογιζόμενο κόστος 12000-27 Μαϊου 2015, Παιδική Θεατρική Παράσταση ή Κινηματογράφος Το Δ.Σ. συζήτησε και ενέκρινε τις πιο πάνω εκδηλώσεις. Στο σημείο αυτό ο κ. Χρ. Σιακαλλής αποχώρησε από τη συνεδρία λόγω άλλων υποχρεώσεων. 76.5 ΓΕΡΙ 014-009-001 Άδειες Προσωπικού Γενικός Φάκελος ΓΕΡΙ 014-010-001 Καθήκοντα / Ευθύνες Προσωπικού Τήρηση Προγράμματος Ετήσιων Αδειών Προσωπικού α. Επιστολή κας Μαρίας Χατζηδημήτρη με ημερομηνία 16.1.2015 Ο δήμαρχος αναφέρθηκε στην πιο πάνω επιστολή και ακολούθως κάλεσε την κα Χατζηδημήτρη να προσέλθει στην αίθουσα. Η κα Χατζηδημήτρη αφού πήρε το λόγο δήλωσε ότι, λόγω φόρτου εργασίας, προσωπικά αδυνατεί να τηρεί το Πρόγραμμα των Ετήσιων Αδειών του Προσωπικού. Ο δήμαρχος επεσήμανε το γεγονός ότι η εν λόγω εργασία ανατέθηκε στην κα Χατζηδημήτρη μετά από δικό της αίτημα εφόσον η ίδια τηρεί και το πρόγραμμα της μισθοδοσίας των υπαλλήλων. β. Επιστολή Αντιδήμαρχου, κ. Κυριάκου Λάμπρου με ημερομηνία 5.1.2015 Ο δήμαρχος αναφέρθηκε στην πιο πάνω επιστολή και ειδικά στο 4 ο θέμα που θίγεται και αφορά στο ότι στις 2 Ιανουαρίου 2015 το ταμείο δεν λειτούργησε για τυχόν είσπραξη οποιονδήποτε λογαριασμών με αποτέλεσμα αρκετοί δημότες να μην εξυπηρετηθούν και ζήτησε από την κα Μ. Χατζηδημήτρη να ενημερώσει το Δ.Σ. ανάλογα. Η κα Χατζηδημήτρη απάντησε ότι αυτό έγινε λόγω του ότι μετά τις 31.12.2014 και την επιβολή του αντίστοιχου προστίμου στις καθυστερημένες οφειλές, έπρεπε να προβεί σε κάποιους ελέγχους προτού ξεκινήσει να εισπράττει τα νέα ποσά. Ο δήμαρχος τόνισε ότι ο Δήμος έμεινε εκτεθειμένος από την πιο πάνω πράξη αφού δεν ειδοποιήθηκαν οι δημότες και εισηγήθηκε στο μέλλον να λαμβάνεται έγκαιρα σχετική πρόνοια και να ετοιμάζεται ενημερωτική ανακοίνωση στους δημότες για τις μέρες που τυχόν δεν θα λειτουργεί το ταμείο. Στο σημείο αυτό η κα Χατζηδημήτρη αποχώρησε από τη συνεδρία. 3
Μετά από συζήτηση το Δ.Σ. αποφάσισε να δώσει οδηγίες στη Δημοτική Γραμματέα να αναθέσει σε άλλο υπάλληλο του Δήμου να ενημερώσει το Πρόγραμμα των Ετήσιων Αδειών του Προσωπικού και στη συνέχεια να παραδοθεί ξανά στην κα Μ. Χατζηδημήτρη η οποία θα συνεχίσει την τήρηση του Προγράμματος επί καθημερινής βάσης. 76.6 ΓΕΡΙ 014-001-001 Προσωπικό Γενικός Φάκελος Έκδοση Αδειών Χειριστών Μηχανημάτων βάσει της Σύμβασης με Αριθμό CY2005/17/643.03.01.01 του Υπουργείου Εργασίας Η Δημοτική Γραμματέας κα Τσακρή ενημέρωσε το Δ.Σ. για την πιο πάνω υποχρέωση που προκύπτει από την εν λόγω σύμβαση η οποία φαίνεται στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Εργασίας και ακολούθως αναφέρθηκε στην εταιρεία P. Charalampous Tech. η οποία είναι ένα Εγκεκριμένο Κέντρο Κατάρτισης Οδηγών που μπορεί να αναλάβει την εκπαίδευση των χειριστών και την έκδοση των αντίστοιχων Αδειών Χειριστών έναντι του ποσού των 1300 συν Φ.Π.Α. Το Δ.Σ. μετά από συζήτηση του θέματος αποφάσισε να προχωρήσει στη ζήτηση προσφορών από εγκεκριμένα κέντρα για υλοποίηση των πιο πάνω. 76.7 ΓΕΡΙ 012-017-002 Αγορά Υπηρεσιών - Γενικά Καθαρισμός κτηρίων του Δήμου Το Δ.Σ. ενημερώθηκε για το πρόβλημα που υπάρχει σε σχέση με την καθαριότητα των κτηρίων του Δήμου και μετά από εισήγηση της Δημοτικής Γραμματέα, αποφάσισε να προβεί: 1. σε απευθείας ανάθεση εργασίας στην κα Ειρήνη Πίττα για τον καθαρισμό των γραφείων του Δήμου για 400 ώρες. ( 5/ώρα) και 2. σε απευθείας ανάθεση εργασίας στην κα Ήβη Αλεξάνδρου για τον καθαρισμό του Ιατρείου, της Αίθουσας Εκδηλώσεων και των Αποθηκών του Δήμου για 400 ώρες. ( 5/ώρα) Ο κ. Α. Πιερής εισηγήθηκε να ζητηθούν προσφορές. 76.8 ΓΕΡΙ 012-017-002 Αγορά Υπηρεσιών Αγορά Υπηρεσιών ενός Βοηθού Γραμματειακού Λειτουργού και Δημοτικού Ταμία Το Δ.Σ. συζήτησε το πρόβλημα της υποστελέχωσης της υπηρεσίας του Δήμου και λαμβάνοντας υπόψη τη συνάντηση που είχε με τον Υπουργό Εσωτερικών στις 18.12.2014 και τη σχετική έγκρισή του, εξουσιοδότησε τη Δημοτική Γραμματέα να προχωρήσει στην προκήρυξη διαγωνισμού για αγορά υπηρεσιών Δημοτικού Ταμία και Βοηθ. Γραμματειακού Λειτουργού αφού ληφθεί η γραπτή συγκατάθεση του Υπουργού. 76.9 ΓΕΡΙ 016-005-002 Κοινοτικό Ιατρείο Γερίου Μεταστέγαση Κοινοτικού Ιατρείου Ο Δήμαρχος αναφέρθηκε στη συνάντηση που είχε το Δ.Σ. με τον Υπουργό Εσωτερικών στις 17.12.2014 και τη σχετική έγκρισή του για μεταστέγαση του Κοινοτικού Ιατρείου στα καταστήματα της οδού Ζώδιας και δήλωσε ότι το Τμήμα Δημοσίων Έργων μετά από επί τόπου επιθεώρηση των υποστατικών τα έκρινε κατάλληλα. Ακολούθως ο κ. Αργυρού ανάφερε ότι έχει ανατεθεί στον κ. Αντώνη Τζιακούρη η ετοιμασία σχεδίων για τη διαμόρφωση των κτηρίων τα οποία σχέδια θα κοινοποιηθούν στο Τμήμα Δημοσίων Έργων που πιθανόν να μπορεί να συνεισφέρει κάποιο ποσό για την υλοποίηση των εργασιών. 4
Στο σημείο αυτό ο κ. Μιχάλης Μιχαήλ αποχώρησε από τη συνεδρία λόγω άλλων υποχρεώσεων. 76.10 ΓΕΡΙ 002-005-002 Κτήρια του Δήμου Γερίου Διαμόρφωση κτηρίων Δήμου Γερίου προσθήκες/μετατροπές Η Γραμματέας ενημέρωσε το Δ.Σ. για τα σχέδια/προτάσεις που έχει ετοιμάσει η αρχιτέκτονας κ. Τώνια Ζησίμου για τη δημιουργία πρόσθετων γραφείων και επεσήμανε ότι για υλοποίηση των σχετικών εργασιών θα πρέπει να εξασφαλιστεί Πολεοδομική Άδεια. Ο προϋπολογισμός του κόστους ανέρχεται περίπου στα 30.000 συν κόστος για ηλεκτρολογικές εργασίες. Μετά από συζήτηση του θέματος και ανταλλαγή απόψεων το Δ.Σ. αποφάσισε να επανεξετάσει το θέμα στην επόμενη συνεδρία του. 76.11 ΓΕΡΙ 005-002-021 «Σχεδιασμός και Ανάπτυξη Κέντρου Συλλογής, Διαχείρισης και Διάθεσης Ελαιοπυρήνα για σκοπούς ενεργειακής αξιοποίησης Ακρωνύμιο ΚΕ.Δ.ΕΛ.Ε.Α.» Ενημέρωση για την πορεία υλοποίησης του έργου Ο Δήμαρχος ενημέρωσε το Δ.Σ. ότι η εξέταση και έγκριση της αίτησης του Δήμου με αριθμό φακέλου ΑΔΧ 121/2010 για εκμίσθωση των τεμαχίων με αριθμούς 436 και 94 δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμα αλλά βρίσκεται στο τελικό στάδιο της. Μετά από συζήτηση του θέματος το Δ.Σ. αποφάσισε να προχωρήσει άμεσα στις εργασίες για τη διαμόρφωση του κτιρίου του παλαιού σφαγείου το οποίο προορίζεται για στέγαση του Κέντρου έτσι ώστε να μην υπάρξει περαιτέρω καθυστέρηση για παραλαβή των μηχανημάτων. 76.12 ΓΕΡΙ 009-004-008 Ενιαία Ηλεκτρονική Τοπική Διακυβέρνηση στους Δήμους Έναρξη υλοποίησης του έργου Το Δ.Σ. ενημερώθηκε για τις σχετικές επιστολές της Ένωσης Δήμων Κύπρου με ημερομηνίες 23.10.14 και 18.11.14 με τις οποίες πληροφορούνται οι Δήμοι για την ολοκλήρωση του κύκλου ενημέρωσής τους και ταυτόχρονα ζητείται η δέσμευση και υποστήριξή τους για υλοποίηση του έργου. Μετά από συζήτηση του θέματος το Δ.Σ. αποφάσισε να κοινοποιήσει στην Ένωση Δήμων τη δέσμευσή του για υποστήριξη του Έργου. 76.13 ΓΕΡΙ 013-004-002 Παραχώρηση Αίθουσας Εκδηλώσεων του Δήμου Πρόγραμμα «Άνθρωποι Ενωμένοι σε μια Πατρίδα Μοιρασμένη» Το Δ.Σ. ενέκρινε την παραχώρηση της αίθουσας εκδηλώσεων του Δήμου στις 14 Φεβρουαρίου 2014, ώρα 4μμ, για παρουσίαση του πιο πάνω προγράμματος. Κοινοποιήσεις: - Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας, - Μέλη Δ.Σ. Γερίου. Αργύρης Αργυρού, Δήμαρχος Γερίου 5
6