ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΣΧΟΛΗ ΜΗΧΑΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Τμήμα Μηχανολόγων Μηχανικών και Επιστήμης & Μηχανικής Υλικών ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΕΚΠΟΝΗΣΗΣ ΠΤΥΧΙΑΚΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Περιεχόμενα: 1. Βασικά 2. Επιτροπή προπτυχιακών προγραμμάτων του τμήματος 3. Προαπαιτούμενα 4. Ορισμοί προγράμματος 5. Περιγραφή προγράμματος 6. Εναρκτήρια συνάντηση προγράμματος 7. απάνες προγράμματος 8. Περί συμφωνιών εμπιστευτικότητας και πνευματικής ιδιοκτησίας 9. Μέθοδος παρουσιάσεις και αξιολόγησης της πτυχιακής εργασίας 10. Γενική δομή τελικής έκθεσης 11. Ευθύνες συμβούλων 12. Υποχρεώσεις φοιτητών κατά τη διάρκεια της πτυχιακής εργασίας 13. Προϋποθέσεις για επιτυχή ολοκλήρωση της Πτυχιακής Εργασίας ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 1. Κριτήρια Αξιολόγησης Πτυχιακής Εργασίας 2. Εντυπο Προτίμησης Θεμάτων Φοιτητή/τριας 1. Βασικά Σκοπός της πτυχιακής εργασίας είναι να ενσωματώνει το πρόγραμμα σπουδών σε μια περιεκτική εμπειρία μηχανολογικής μηχανικής και επιστήμης και μηχανικής υλικών έτσι ώστε οι φοιτητές να ε- φαρμόζουν και να επεκτείνουν ότι έχουν μάθει σε όλο τον προπτυχιακό πρόγραμμα φοίτησης. Αυτό Σελίδα 1 από 22
περιλαμβάνει και την δυνατότητα πτυχιακής εργασίας με στοιχεία έρευνας στα ανωτέρω γνωστικά αντικείμενα. Το προπτυχιακό έργο σχεδιασμού/πτυχιακή εργασία αποτελείται από δύο στάδια: Έργο σχεδιασμού I: Περιλαμβάνει την εφαρμογή των θεμελιωδών αρχών της Μηχανολογίας/Μηχανικής Υλικών για την επίλυση ενός προβλήματος. Αναμένεται ότι η προαναφερθείσα λύση θα εμπεριέχει καινοτομία και θα είναι αποτέλεσμα κριτικής σκέψεις και ενδελεχούς έρευνας στο σχετικό θέμα. Επίσης περιλαμβάνει την ανάπτυξη γνώσεων και δεξιοτήτων για να μπορέσει ο φοιτητής να ανταπεξέλθει στις απαιτήσεις του προβλήματος. Σε πολλές περιπτώσεις, η εργασία περιλαμβάνει το σχεδιασμό ενός συστήματος, συμπεριλαμβανομένης της βιβλιογραφικής ανασκόπησης του θέματος, καθιέρωσης των στόχων και των κριτηρίων, διατύπωση των δηλώσεων προβλήματος, προετοιμασία των προδιαγραφών, εκτίμηση των εναλλακτικών λύσεων και των εκτιμήσεων του εφικτού. Το σχέδιο πρέπει να λάβει υπόψη τους κατάλληλους περιορισμούς όπως οι οικονομικοί παράγοντες, η ασφάλεια, η αξιοπιστία, η ηθική και ο περιβαλλοντικός και κοινωνικός αντίκτυπος. Επίσης περιλαμβάνει στοιχεία καινοτομίας και έρευνας για τη λύση ενός προβλήματος Μηχανολογικής Μηχανικής ή Επιστήμης και Μηχανικής Υλικών ή την προώθηση της γνώσης σε αυτά τα γνωστικά αντικείμενα. Έργο σχεδιασμού ΙΙ: Συνέχεια και περάτωση του προγράμματος που οδηγεί στην τελική τεχνική έκθεση και την παρουσίαση. Η υποβολή ενός εργαστηριακού σημειωματάριου/ημερολογίου, μιας γραπτής τεχνικής έκθεσης και μιας παρουσίασης είναι τα απαιτούμενα για την ολοκλήρωση της πτυχιακής εργασίας. Η εργασίες θα γίνονται από ένα φοιτητή ή ομάδες αποτελούμενες μόνο από 2 φοιτητές που θα δύνανται να εκπονήσουν την πτυχιακή εργασία, με την έγκριση του τμήματος. 2. Επιτροπή Προπτυχιακών Σπουδών του Τμήματος Υπεύθυνη για την εποπτεία των πτυχιακών εργασιών είναι η Επιτροπή Προπτυχιακών Σπουδών (ΕΠΣ) του Τμήματος, η οποία κατά την παρούσα φάση αποτελείται από τα εξής μέλη ΕΠ του Τμήματος: Τ. Γεωργιάδης ( Πρόεδρος Τμήματος ΜΗΜΕΜΥ), Γ. Κωνσταντινίδης (Υπεύθυνος Επιτροπής Προπτυχιακών Σπουδών), Ε. Καλυβιώτης (μέλος), Π. Κειβανίδης (μέλος), Ανδρέας Στασής (μέλος), Σ. Καλογήρου (Μέλος), Κ.Χριστοδούλου (Μέλος), και Λ.Λαζαρή (Μέλος). Ο ρόλος της επιτροπής είναι να επιλαμβάνεται θεμάτων που άπτονται του προπτυχιακού προγράμματος του τμήματος. Σελίδα 2 από 22
3. Προαπαιτούμενα: Χρονοδιάγραμμα, γενικοί κανόνες και έγκριση από το τμήμα H πτυχιακή εργασία για τους φοιτητές του 4 ου έτους καλύπτεται σε 2 εξάμηνα το φθινοπωρινό και το εαρινό εξάμηνο με τα μαθήματα ΜΕΜ-424 και ΜΕΜ-425 αντίστοιχα. Ο ελάχιστος χρόνος ενασχόλησης του φοιτητή καθορίζεται από τον αριθμό πιστωτικών μονάδων (ECTS units) τα οποία αντιστοιχούν στη πτυχιακή εργασία (ΜΕΜ-424 και ΜΕΜ-425) όπως καθορίζονται στο πρόγραμμα σπουδών. Να σημειωθεί ότι κάθε μία πιστωτική μονάδα (1 ECTS) αντιστοιχεί με 25-30 ώρες ενασχόλησης για το φοιτητή ανά εξάμηνο. Οι κανονισμοί διαδικασιών εκπόνησης και τα θέματα (περιλήψεις) των έργων πτυχιακής εργασίας που προσφέρουν τα μέλη ΕΠ του τμήματος, θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα του τμήματος στο τέλος Μαΐου. Ο γενικός κανόνας είναι ότι οι φοιτητές πρέπει να έχουν συμπληρώσει εκατό πενήντα (150) πιστωτικές μονάδες για να έχουν το δικαίωμα εκπόνησης πτυχιακής εργασίας. Περιπτώσεις φοιτητών που δεν έχουν περάσει το όριο θα εξετάζονται κατά περίπτωση από την Επιτροπή Προπτυχιακών Σπουδών και το Συμβούλιο του τμήματος. Επίσης, συγκεκριμένα μαθήματα (γνωστικά αντικείμενα) των οποίων η γνώση είναι απαραίτητη για την επιτυχή εκπόνηση πτυχιακής εργασίας σε σχετικό θέμα θα θεωρούνται σαν προαπαιτούμενα και θα αναγράφονται στις προτάσεις θεμάτων πτυχιακών εργασιών. Κάθε μέλος ΕΠ του τμήματος μπορεί να αναλάβει και να επιτηρεί ταυτόχρονα μέχρι δύο πτυχιακές εργασίες του ενός φοιτητή ή μία πτυχιακή εργασία ομάδας 2 φοιτητών. Αυτός ο αριθμός μπορεί να αυξηθεί με απόφαση της επιτροπής προπτυχιακών σπουδών ιδίως όταν ο αριθμός των φοιτητών είναι πολύ μεγάλος. Επίσης απαραίτητα πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον 10% περισσότερες διπλωματικές από των αριθμό των φοιτητών για να υπάρχει επιλογή από μέρους των φοιτητών. Οι φοιτητές έχουν τη δυνατότητα να υποβάλουν δικές τους προτάσεις για τη πτυχιακή τους εργασία αν έχουν τις απαιτούμενες πιστωτικές μονάδες(150) για να κάνουν πτυχιακή την επόμενη Ακαδημαϊκή χρονιά, και θα ήθελαν να εισηγηθούν κάποιο θέμα το οποίο τους ενδιαφέρει, θα στέλλουν μέχρι τις 15 Φεβρουαρίου το θέμα μαζί με μια μικρή περιγραφή, τι θα ήθελαν να κάνουν στη πτυχιακή τους εργασία. Συνεργασία με βιομηχανία ή κάποια εταιρεία είναι επιτρεπτή και επιδιώκεται. Όταν ο υπεύθυνος πτυχιακών εργασιών πάρει τα θέματα θα προσπαθήσει να βρεί το κατάλληλο Σύμβουλο καθηγητή για να καθοδηγήσει αν αυτός το θέλει. Αν δεχθεί μπορεί να συζητήσει μαζί με το φοιτητή και να διαμορφώσει το θέμα με τέτοιο τρόπο που να διέπει τους κανονισμούς και τα επίπεδα για να μπορούν να εγκριθούν τα θέματα απο το Συμβούλιο του Τμήματος. Εάν τα θέματα εγκριθούν τότε μαζί με τα άλλα θέματα τα οποία θα εισηγηθούν οι Σελίδα 3 από 22
καθηγητές του τμήματος θα γίνει λίστα και θα δημοσιευθεί στην ιστοσελίδα του τμήματος προς το τέλος του εξαμήνου. Όλοι οι φοιτητές θα έχουν το δικαίωμα να διεκδικήσουν το θέμα που κάποιος συμφοιτητής τους εισηγήθηκε, αλλά θα γίνει προσπάθεια να το πάρει ο φοιτητής που το εισηγήθηκε πρώτος. Τα θέματα αυτά θα είναι με κόκκινο γραμμένα στη λίστα και πριν ζητηθούν θα πρέπει οι φοιτητές να επικοινωνήσουν με τον υπεύθυνο σύμβουλο καθηγητή ο οποίος θα τους εξηγήσει ότι αυτό το θέμα το έχει εισηγηθεί ο xx φοιτητής, και αν είναι δυνατό να το πάρει εκείνος. Επειδή όμως τα θέματα δίδονται σε σειρά προτεραιότητας και οι φοιτητές με μεγαλύτερη βαθμολογία δικαιούνται να διαλέξουν πρώτοι τότε αν επιμένει κάποιος φοιτητής να πάρει το θέμα που έχει εισηγηθεί κάποιος άλλος, θα πρέπει ή να τα βρουν μεταξύ τους οι φοιτητές, ή να εισηγηθεί κάτι άλλο ο Σύμβουλος Μέχρι μέσα Ιουνίου θα πρέπει οι φοιτητές να αποστείλουν στο τμήμα10 επιλογές τους από τις διαθέσιμες εργασίες με σειρά προτεραιότητας (πρώτη επιλογή, δεύτερη επιλογή, κτλ). Η τελική έγκριση της ανάθεσης πτυχιακής εργασίας θα γίνει από την επιτροπή προπτυχιακών σπουδών του τμήματος και τον υπεύθυνο (σύμβουλο) Καθηγητή του συγκεκριμένου έργου. Η κατάθεση της σειράς προτίμησης πτυχιακών θα γίνεται 15 μέρες μετά τη ανάρτηση των θεμάτων. Στο χρονικό αυτό διάστημα, οι φοιτητές θα έχουν την ευκαιρία να επιλέξουν τη σειρά προτίμησης τους από το σύνολο των θεμάτων και πληροφοριών τις οποίες θα συλλέξουν από τον υπεύθυνο Καθηγητή της εργασίας. Η επιτροπή προπτυχιακών σπουδών θα μελετήσει τις επιλογές και σε συνεννόηση με τον υπεύθυνο καθηγητή του έργου θα αποφασίσουν με βάση την προτίμηση των φοιτητών και με αξιοκρατικούς όρους την κατανομή των εργασιών. Το Συμβούλιο του Τμήματος επικυρώνει το πρόγραμμα και τον Σύμβουλο του προγράμματος. Οι φοιτητές ενθαρρύνονται να μιλήσουν με τα μέλη του τμήματος κατά τη διάρκεια του εαρινού εξαμήνου του τρίτου έτους (6 ο εξάμηνο) και να εξετάσουν την εύρεση ενός προγράμματος του ενδιαφέροντος τους συμπεριλαμβανομένων δικών τους ιδεών, υπό τον όρο ότι το πρόγραμμα που θα προκύψει θα εγκριθεί από το τμήμα και θα περιληφθεί στον ενιαίο κατάλογο για επιλογή από όλους τους δικαιούχους φοιτητές. Κάθε μέλος του τμήματος μπορεί να συμμετάσχει σε μια τέτοια διαδικασία μια φορά κάθε τρία χρόνια. Κατά τη διάρκεια της πρώτης εβδομάδας του 7 ου εξαμήνου, στην πρώτη συνάντηση του μαθήματος θα γίνει η επίσημη έναρξη της διαδικασίας εκπόνησης της πτυχιακής όπου θα γίνει πληροφόρηση και οι κανόνες θα παρασχεθούν στους φοιτητές και τους συμβούλους. Σελίδα 4 από 22
Θα πρέπει να αναμένονται μία ή περισσότερες εβδομαδιαίες συναντήσεις μεταξύ του φοιτητή/φοιτήτριας/ομάδας και του συμβούλου για την καθοδήγηση κατά τη διάρκεια του προγράμματος (και τα δύο εξάμηνα). Ένα σημειωματάριο/ημερολόγιο θα χρησιμοποιείται από το φοιτητή/φοιτήτρια όπου όλη η εργασία θα καταγράφεται. Η σειρά της πτυχιακής εργασίας καθορίζει μια διαδικασία σχεδίου που όλα τα προγράμματα πρέπει να ακολουθήσουν, ανεξάρτητα από το συγκεκριμένο θέμα. Επιπλέον κάθε εργασία θα έχει ένα σύνολο κοινών συγκεκριμένων παραδοτέων. Όμως κάθε φοιτητής/φοιτήτρια/ομάδα είναι ελεύθεροι να οργανώσουν τα καθήκοντά και την εργασία τους για την εκπόνηση του έργου. Η πρόοδος του έργου θα αξιολογείται από το σύμβουλο προγράμματος και η τελική εξέταση από Τριμελή Επιτροπή Αξιολόγησης η οποία θα αποτελείται από το σύμβουλο, ένα μέλος της επιτροπής προπτυχιακών σπουδών και ένα ακαδημαϊκό μέλος του τμήματος με συναφές γνωστικό αντικείμενο που θα παρευρεθούν στην τελική παρουσίαση και θα διαβάσουν την τελική έκθεση. Η επιτροπή προπτυχιακών σπουδών μελετά τη διαδικασία κανονισμών βράβευσης των καλύτερων εργασιών. 4. Ορισμοί προγράμματος Η πρώτη προτεραιότητα των πτυχιακών εργασιών είναι να παρέχεται μια πλούσια εκπαιδευτική και ερευνητική εμπειρία στους φοιτητές. Οι επιτυχείς πτυχιακές εργασίες έχουν τα παρακάτω χαρακτηριστικά: Πρόκληση: Τα προγράμματα πρέπει να προκαλέσουν τις δημιουργικές, διανοητικές, τεχνικές και ερευνητικές δυνατότητες των φοιτητών. Καινοτομία: Τα προγράμματα πρέπει να εμπεριέχουν στοιχεία καινοτομίας, κριτική σκέψης και έ- ρευνας. Τα άτομα και οι ομάδες πρέπει να μελετήσουν και παρέχουν λύσεις και προδιαγραφές σε προβλήματα μηχανολογικής μηχανικής και επιστήμης και μηχανικής υλικών βασισμένα στις ανάγκες προϊόντων, να μελετήσουν/εφαρμόσουν τις πιθανές λύσεις, και να ακολουθήσουν μια διαδικασία ε- πιλογής για να προσδιορίσουν την πιο προσοδοφόρα λύση. Σελίδα 5 από 22
Εξοικείωση: Οι φοιτητές ενθαρρύνονται να αναπτύξουν τα προϊόντα/συστήματα/μεθοδολογίες στις περιοχές τις οποίες μελετούν. Το απαιτούμενο γνωστικό υπόβαθρο ενισχύεται και με την καθοδήγηση του σύμβουλου καθηγητή. Σημαντικό περιεχόμενο μηχανικής: εδομένου ότι οι φοιτητές έχουν εκπαιδευθεί στις βασικές αρχές της μηχανολογικής μηχανικής και επιστήμης και μηχανικής υλικών, το πρόγραμμα πρέπει να έχει σημαντικό περιεχόμενο μηχανολογικής μηχανικής και επιστήμης και μηχανικής υλικών. Εντούτοις, τα διεπιστημονικά προγράμματα όπως: η κατασκευαστική, η βιομηχανικά εφαρμοσμένη μηχανική, λογισμικά, μηχανοτρονική, αυτόματος έλεγχος και άλλα διεπιστημονικά προγράμματα ενθαρρύνονται για την εκπόνηση πτυχιακών εργασιών. Ανάλυση εφαρμογής: Οι φοιτητές θα ασκήσουν τις συγκεκριμένες αναλυτικές δεξιότητές τους στις πτυχιακές εργασίες τους. Οι συγκεκριμένες αναλύσεις που απαιτούνται θα εξαρτώνται από το πρόγραμμα και ενδεχομένως να συμπεριλαμβάνουν υπολογιστική ανάλυση, υπολογισμούς με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) ή υπολογιστικό πρόγραμμα (πακέτο) εφαρμοσμένης μηχανικής. Αποτέλεσμα: Οι πτυχιακές εργασίες παρουσιάζουν λύσεις σε προβλήματα μηχανολογίας και μηχανικής υλικών με έντονο το στοιχείο της έρευνας και της καινοτομίας. Αναμένεται ότι από τις πτυχιακές εργασίες θα προκύψουν αποτελέσματα τα οποία να είναι δημοσιεύσιμα σε επιστημονικά συνέδρια διεθνούς κύρους. 5. Περιγραφή προγράμματος Κατά τη διάρκεια του εαρινού εξαμήνου, τα μέλη ΕΠ του Τμήματος υποβάλλουν στο Τμήμα προτάσεις με θέματα/προγράμματα για πτυχιακές εργασίες. Για το κάθε θέμα/πρόγραμμα, ετοιμάζεται σύντομη περιγραφή 200 300 λέξεων. Η περιγραφή αυτή θα πρέπει να περιλαμβάνει τους στόχους του προγράμματος, τις υποδομές που χρειάζονται για τη διεκπεραίωση του, το γνωστικό υπόβαθρο και τα αναμενόμενα αποτελέσματα/προϊόντα. Εάν το πρόγραμμα σχετίζεται με βιομηχανία ή επιχείρηση η οποία το υποστηρίζει, θα υπάρξει μια συνοπτική περιγραφή της βιομηχανίας/επιχείρησης. Στην περιγραφή της πτυχιακής εργασίας συμπεριλαμβάνονται : (i) Τίτλος/ Περίληψη Πτυχιακής Εργασίας: (ii) Όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Συμβούλου Καθηγητή. (iii) Αριθμός φοιτητών/τριών (ατομικές ή ομάδες 2 ατόμων) (iv) Αναμενόμενο κόστος (όπου ισχύει) (v) Χορηγός προγράμματος (όπου ισχύει) Σελίδα 6 από 22
Για σκοπούς ομοιομορφίας και ποιοτικού ελέγχου, όλα τα θέματα/προγράμματα πρέπει να εγκριθούν από την Επιτροπή Προπτυχιακών Σπουδών. Όλες οι περιγραφές των εγκεκριμένων θεμάτων θα ευρίσκονται στην ιστοσελίδα του τμήματος έτσι ώστε οι φοιτητές να είναι σε θέση να βλέπουν ό- λες τις πληροφορίες και να κάνουν μια προκαταρκτική επιλογή. Για περισσότερες πληροφορίες οι φοιτητές μπορούν να απευθύνονται στους συμβούλους καθηγητές. 6. Εναρκτήρια συνάντηση προγράμματος Οι φοιτητές θα συναντηθούν με τους συμβούλους τους στην αρχή του εξαμήνου του προγράμματος. Είναι σημαντικό στην πρώτη (εναρκτήρια) συνεδρίαση να καθοριστούν όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες/εργασιακό πακέτο για το πρόγραμμα. 7. απάνες προγράμματος Σε αυτή τη φάση το τμήμα δεν θα πληρώσει για οποιεσδήποτε δαπάνες που συνδέονται με το πρόγραμμα (εκτός αν προηγουμένως δηλωθεί από το σύμβουλο του προγράμματος) ελπίζουμε ότι ο όρος αυτός θα αλλάξει στο μέλλον. Εντούτοις, για τα προγράμματα που υποστηρίζονται από τις επιχειρήσεις/βιομηχανίες, η επιχείρηση/ βιομηχανία είναι αρμόδια για να πληρώσει όλες τις δαπάνες για τη διαμόρφωση πρωτοτύπου, αγοράζοντας εργαστηριακό εξοπλισμό ή καλύπτοντας άλλες δαπάνες άμεσα σχετιζόμενες με το πρόγραμμα. 8. Περί συμφωνιών εμπιστευτικότητας και πνευματικής ιδιοκτησίας Η διαχείριση της πνευματικής ιδιοκτησίας καθορίζεται σύμφωνα με τους κανόνες του πανεπιστημίου. 9. Οδηγίες παρουσίασης και αξιολόγησης της πτυχιακής εργασίας Για σκοπούς οργάνωσης και ομαλής διεξαγωγής της όλης διαδικασίας, πρέπει να ακολουθούνται πιστά τις πιο κάτω οδηγίες: 1. Όλες οι παρουσιάσεις θα είναι στα Ελληνικά. 2. Θα πρέπει οι φοιτητές να προσέρχονται έγκαιρα στην αίθουσα και να εγκαθιστούν το αρχείο της παρουσίασης τους στον ΗΥ της αίθουσας πριν την έναρξη των παρουσιάσεων. 3. Μαζί με το αρχείο της παρουσίασης τους θα πρέπει να προσκομίζουν επίσης το σημειωματάριο/ημερολόγιο που έπρεπε σύμφωνα με τους κανονισμούς να τηρείτε κατά τη διάρκεια του χρόνου. 4. Κάθε φοιτητής/τρια θα έχει στη διάθεσή του/της 30 λεπτά. Μπορεί να χρησιμοποιήσει μέχρι 15 λεπτά για την παρουσίαση και τα υπόλοιπα 15 λεπτά θα διατεθούν για ερωτήσεις που θα υποβλη- Σελίδα 7 από 22
θούν από τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης. Σε περίπτωση που υπάρχει διαθέσιμος χρόνος είναι δυνατό να δοθεί ευκαιρία για υποβολή ερωτήσεων και από άλλα παρόντα μέλη ΕΠ και φοιτητές. 5. Σύμφωνα με τους κανονισμούς εκπόνησης πτυχιακών εργασιών http://www.cut.ac.cy/mem/undergraduate/dissertations/ η αξιολόγηση της πτυχιακής εργασίας γίνεται μόνο από τα μέλη της επιτροπής σε ειδική συνεδρία της επιτροπής, με βάση την ποιότητα των εξής: Βαθμολόγηση του σημειωματάριου/ημερολογίου και συνημμένων του έργου (Σύμβουλος): 10 % Βαθμολόγηση της μεσοπρόθεσμης έκθεσης/παρουσίασης (Σύμβουλος): 10 % Βαθμολόγηση της τελικής τεχνικής έκθεσης (περιλαμβάνει τη λύση σχεδίου/εκπλήρωση στόχων): 55 % Αξιολόγηση, κρίση, βαθμολόγηση όλων των φοιτητών/φοιτητριών/ομάδων κατά την διάρκεια της τελικής παρουσίασης: 25 % 6. Μετά την παρουσίαση και αφού γίνουν οι απαραίτητες διορθώσεις (αν χρειαστεί με βάση τις οδηγίες των σύμβουλων καθηγητών ), θα πρέπει να παραδοθεί στη γραμματεία του τμήματος ένα (1) πρωτότυπο διορθωμένο της πτυχιακής εργασίας, σε CD που θα σας δοθεί κατά την εξέταση. Όλα τα διορθωμένα πρέπει να παραδοθούν το αργότερο μέσα σε μία εβδομάδα από την ημερομηνία εξέτασης. Ο σύμβουλος καθηγητής πρέπει να ελέγξει την αναθεωρημένη μελέτη με βάση τις υποδείξεις των αξιολογητών και να σιγουρευτεί ότι η διορθωμένη πτυχιακή έχει παραδοθεί στη γραμματεία. Σε περίπτωση που ο φοιτητής δεν συμμορφωθεί ο Σύμβουλος καθηγητής μπορεί να εισηγηθεί μείωση τελικής βαθμολογίας που θα πρέπει να εγκριθεί από την επιτροπή προπτυχιακών σπουδών. Οι τρείς πρωτεύσαντες φοιτητές, θα πρέπει να παραδώσουν μαζί με το CD και ένα βιβλιοδετημένο, για τη βιβλιοθήκη. Το εξώφυλλο της βιβλιοδετημένης εργασίας θα είναι όπως το συνημμένο δείγμα (παράρτημα 3). Οι γραμματοσειρές και μεγέθη έχουν επιλεγεί με βάση τους κανονισμούς του πανεπιστημίου και έχει ενημερωθεί το βιβλιοδετείο και θα είναι κοινές για όλους.. 7. Σε περίπτωση που η πτυχιακή εργασία συμπεριλαμβάνει ηλεκτρονικά αρχεία, όπως σχέδια, υπολογισμούς, εκτυπώσεις κλπ., αυτά να τοποθετούνται στο CD που θα σας δοθεί κατά την εξέταση. Στο CD απαραίτητα, θα πρέπει να εγγραφούν τα ακόλουθα τρία αρχεία σε μορφή PDF: Ένα αρχείο με την περίληψη στα Αγγλικά, Ένα με την περίληψη στα Ελληνικά, και Ένα με ολόκληρη την έκθεση της πτυχιακής σας εργασίας. Σελίδα 8 από 22
8. Εάν δύο ή περισσότεροι φοιτητές έχουν αναλάβει την ίδια πτυχιακή τότε θα τους παρέχεται διπλάσιος ή πολλαπλάσιος χρόνος για παρουσίαση, αλλά ο κάθε φοιτητής πρέπει να παρουσιάσει την προσφορά εργασίας που έχει κάνει στην κοινή πτυχιακή εργασία. Βαθμολογία θα δίνεται σε κάθε φοιτητή ξεχωριστά, εκτός από το μέρος της τεχνικής έκθεσης (55%) αν είναι κοινή. Η αξιολόγηση, κρίση, βαθμολόγηση των φοιτητών/φοιτητριών/ομάδων γίνεται από Επιτροπή Αξιολόγησης η οποία αποτελείται από τον Σύμβουλο Καθηγητή και άλλα μέλη ΕΠ του τμήματος τα ο- ποία διορίζει η Επιτροπή Προπτυχιακών Σπουδών του τμήματος. σε ειδική συνεδρία της επιτροπής. Η πτυχιακή εργασία θα πρέπει να παρουσιάζεται ολοκληρωμένη στους αξιολογητές, και εάν υπάρχουν θέματα εμπιστευτικότητας τότε οι αξιολογητές θα πρέπει να υπογράφουν σύμφωνο εμπιστευτικότητας. Σημειώνεται ότι η τελική βαθμολογία της εργασίας μαθημάτων (ΜΕΜ424 και ΜΕΜ425) θα δίνεται στο τέλος του 8 ου εξαμήνου και θα ισχύει και για τα δυο μαθήματα. Μετά από απόφαση του Συμβουλίου του τμήματος στις 16 Μαΐου 2012, συγγραφή στην Αγγλική αντί στην Ελληνική, συνεπάγεται αφαίρεση βαθμού που αντιστοιχεί στο κριτήριο 3.5 στα κριτήρια αξιολόγησης, δηλαδή 10% της συνολικής βαθμολογίας. Με ίδια απόφαση του Συμβουλίου, καθυστερημένη υποβολή τριών (3) αντιτύπων της πτυχιακής εργασίας στη Γραμματεία του τμήματος στη προκαθορισμένη ημερομηνία, συνεπάγεται με επιπλέον αφαίρεση 10% της συνολικής βαθμολογίας. Ελλιπής έκθεση όπως παράλειψη συμπερασμάτων και προτάσεων που αντιστοιχεί στο κριτήριο 3.4 ( συμπεράσματα και προτάσεις ) συνεπάγεται με επιπρόσθετη αφαίρεση 10% της συνολικής βαθμολογίας. Η παρουσίαση / εξέταση είναι υποχρεωτική ανεξάρτητα από το ποσοστό αξιολόγησης. Σε περίπτωση μη παρουσίασης του φοιτητή τότε ο φοιτητής αποτυγχάνει στο μάθημα ΜΕΜ424 και ΜΕΜ425. Μετά από σχετικό αίτημα του φοιτητή το Συμβούλιο του τμήματος μπορεί να εξετάσει τη περίπτωση και αν είναι απουσία λόγω ανωτέρα βίας να καθορίσει άλλη μέρα παρουσίασης. Σε περίπτωση που ένα μέλος του προσωπικού θα απουσιάζει κατά την εξέταση, τότε ο υπεύθυνος πτυχιακών θα πρέπει να ορίσει άλλο μέλος στη επιτροπή αξιολόγησης, ή να αλλάξει ημερομηνία α- ξιολόγησης. Πριν την έναρξη της παρουσίασης / αξιολόγησης πρέπει να δίνεται από τον συντονιστή το έντυπο κριτηρίων αξιολόγησης ( παράρτημα 1). Η επιτροπή αξιολόγησης πρέπει να συνέρχεται αμέσως μετά την παρουσίαση για τις επί μέρους αξιολογήσεις ( τεχνική έκθεση και παρουσίαση). Μετά από συζήτηση οι αξιολογητές καθορίζουν το τελικό βαθμό ανά φοιτητή. Όλα τα μέλη της επιτροπής υπογράφουν το έντυπο αξιολόγησης το οποίο υποβάλλεται στη γραμματεία του τμήματος όσο το δυνατό το συντομότερο. Σε περίπτωση μη κατάληξης σε συναινετική βαθμολογία, τότε κάθε μέλος της επιτροπής αξιολόγησης παραδίδει δικό του έντυπο αξιολόγησης υπογραμμένο στον υπεύθυνο πτυχια- Σελίδα 9 από 22
κών ο οποίος βαθμολογεί την πτυχιακή βρίσκοντας το μέσο όρο βαθμολογίας από όλους τους αξιολογητές. Αν η απόκλιση μεταξύ των αξιολογητών είναι πολύ μεγάλη (2.5/10) τότε η βαθμολογία α- ποφασίζεται από την επιτροπή προπτυχιακών σπουδών. Σημειωματάριο/ημερολόγιο έργου. Κάθε φοιτητής/φοιτήτρια/μέλος ομάδας είναι αρμόδιο για το σημειωματάριο. Το σημειωματάριο διατηρεί αρχείο όλων των γεγονότων που σχετίζονται με την πτυχιακή εργασία (πρόγραμμα σχεδίου/πειραμάτων) όπως οι σημειώσεις σχεδίου/πειραμάτων, οι πληροφορίες εξοπλισμού και εγκαταστάσεων, διαγράμματα ή υπολογισμοί, και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο σχετικό με το πρόγραμμα. Παρέχει το περίγραμμα/σχέδιο όλων των σημαντικών δραστηριοτήτων για να εξασφαλίσει ότι το πρόγραμμα ολοκληρώνεται κατά τρόπο έγκαιρο. Καλύπτει ολόκληρη τη χρονική διάρκεια και περιλαμβάνει όλες τις βασικούς αποφάσεις και τους στόχους που εκτελούνται από το φοιτητή ή τα μέλη της ομάδας. Στη περίπτωση περισσότερων του ενός φοιτητή για μια πτυχιακή τότε ο κάθε φοιτητής πρέπει να ενημερώνει το δικό του ημερολόγιο και να βαθμολογείται ανεξάρτητα. Tο σημειωματάριο πρέπει να υπογράφεται από το φοιτητή και το σύμβουλο καθηγητή σε τακτά χρονικά διαστήματα που θα καθοριστούν από τον σύμβουλο καθηγητή. Καθυστερημένη προσκόμιση/ενημέρωση του σημειωματάριου θα οδηγήσει σε επιπτώσεις στην τελική βαθμολογία. Λογοκλοπή/δόλος Η πανεπιστημιακή πολιτική για την ακαδημαϊκή απιστία επιβάλλει ότι όλο το υλικό που δεν είναι πρωτογενές πρέπει να παραπεμφθεί στην βιβλιογραφία της πτυχιακής εργασίας. Κατάθεση πτυχιακών εργασιών οι οποίες εμπεριέχουν οποιασδήποτε μορφής ακαδημαϊκή απιστία εκ μέρους των φοιτητών δεν θα γίνονται αποδεκτές και θα βαθμολογούνται με μηδέν. Προθεσμίες Οι προθεσμίες για όλα τα βαθμολογημένα στάδια της πτυχιακής εργασίας θα καθιερωθούν στην έ- ναρξη της σειράς μαθημάτων. Πρόταση προγράμματος πτυχιακής εργασίας. Η πρόταση προγράμματος περιέχει τα εξής: Ορίζει και καθορίζει το πρόβλημα Παρέχει τις βασικές πληροφορίες Περιγράφει το πρόβλημα μέσω των σαφών σχεδίων, τα προγράμματα υπολογιστών, γραπτών περιγραφών. Περιγράφει τη μέθοδο και τα βήματα για την επίλυση του προβλήματος. Σελίδα 10 από 22
Παρέχει οποιουσδήποτε όρους που τίθενται από το χορηγό εφόσον ενδείκνυται. Γραπτές οδηγίες εκθέσεων Παραδείγματα εκθέσεων θα παρέχονται από τον ακαδημαϊκό σύμβουλο και θα παρέχουν το πρότυπο εργασίας (template) για τις σελιδοποιήσεις, τρόπο αρίθμησης, πίνακες, βιβλιογραφία, σχέδια, αναφορές, κ.λπ. Όλες οι εκθέσεις μπορούν να συγγραφούν χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε επεξεργαστή κειμένου ο οποίος μπορεί να παράγει αρχείο (pdf) δεδομένου ότι είναι σύμφωνα με το πρότυπο εργασίας (template). Τρία αντίγραφα σε χαρτί και δεμένες με τρόπο που να μην μπορούν να προστίθενται ή να αφαιρούνται σελίδες απαιτούνται για την παράδοση μαζί με την ηλεκτρονική έκδοση. Ο ακόλουθος πίνακας περιεχομένων παρέχει τη γενική δομή σχήματος και αρίθμησης για τις τελικές εκθέσεις. 10. Γενική δομή τελικής έκθεσης Το κείμενο της τελικής έκθεσης της πτυχιακής εργασίας, θα είναι βιβλιοδετημένο, και θα αποτελείται από τα εξής μέρη: (α) Εξώφυλλο (β) Σελίδα τίτλου (γ) Εντολή θέματος (δ) Πρόλογος (ε) Συνεισφορά/Ευχαριστίες (στ) Πίνακας περιεχομένων (ζ) Πίνακας Σχημάτων και ιαγραμμάτων (η) Κατάλογος Πινάκων (θ) Περίληψη της Εργασίας και Λέξεις Κλειδιά (1 σελίδα) (ι) Περίληψη στα Αγγλικά (1 σελίδα) (ια) Κυρίως εργασία Μεθοδολογία Λογισμικά/θεωρητικά προγράμματα ανάλυσης αποτελεσμάτων Αποτελέσματα Ανάλυση Αποτελεσμάτων Συμπεράσματα (ιβ) Βιβλιογραφία (ιγ) Παραρτήματα (α) Το Εξώφυλλο Σελίδα 11 από 22
Το Εξώφυλλο είναι φύλλο από χαρτί κολλάζ με διαστάσεις Α4. Ο τίτλος της εργασίας πρέπει να προκύπτει ύστερα από πολλή σκέψη και να ανταποκρίνεται όσο το δυνατόν περισσότερο στο περιεχόμενο της πτυχιακής εργασίας. Πριν αποφασιστεί, ο τίτλος πρέπει να συζητείται με τον επιβλέποντα. Κατά κανόνα η ακριβής διατύπωση του τίτλου γίνεται μετά την ολοκλήρωση της εργασίας. (β) Η Σελίδα Τίτλου Είναι σελίδα όπου τυπώνεται και στο εξώφυλλο (επανάληψη). (γ) Εντολή Θέματος Είναι η εντολή θέματος (1 σελίδα) που δόθηκε στο φοιτητή και που υπογράφεται από των επιβλέποντα. (δ) Ο Πρόλογος ιατυπώνεται περιληπτικά ο προβληματισμός και ο σκοπός που οδήγησαν στην εκπόνηση της εργασίας. (ε) Οι Ευχαριστίες ιατυπώνονται οι συνεισφορά και οι ευχαριστίες προς όλους εκείνους που βοήθησαν στην πραγματοποίηση της εργασίας (Καθηγητές, Εκπαιδευτές εργαστηρίων, Ε Π, συμφοιτητές, ημόσιες Υπηρεσίες, Οργανισμούς, Εταιρίες, άλλα άτομα κ.λπ.). Αναφέρεται επίσης το όνομα εκείνου που καθοδήγησε τη πτυχιακής εργασίας. (στ) Ο Πίνακας Περιεχομένων Σε αυτόν τον πίνακα γράφονται οι τίτλοι των Κεφαλαίων και των Παραγράφων του κειμένου της εργασίας και η αντίστοιχη σελίδα. (ζ) Οι Πίνακες Εικόνων, Σχημάτων, ιαγραμμάτων και Χαρτών Σε αυτούς τους πίνακες γράφονται: ο αύξων αριθμός, ο τίτλος και η σελίδα για κάθε εικόνα, σχήμα, διάγραμμα ή χάρτη που υπάρχει στο κείμενο. Υπάρχει ένας πίνακας για κάθε κατηγορία. Στην περίπτωση που ακολουθεί και φάκελος σχημάτων, γράφονται τα στοιχεία και αυτών με την ένδειξη ότι βρίσκονται στο φάκελο. (η) Ο Κατάλογος Πινάκων Σε αυτό τον κατάλογο γράφονται: ο αύξων αριθμός, ο τίτλος και η σελίδα για κάθε πίνακα που υ- πάρχει στο κυρίως κείμενο. Όταν η πτυχιακή εργασίας περιέχει σήματα, σύμβολα, όρους ή ακρώνυ- Σελίδα 12 από 22
μα που δε γίνονται εύκολα κατανοητά από τον αναγνώστη, αυτά πρέπει να προσδιορίζονται ή να επεξηγούνται σε κατάλογο που ακολουθεί τον Πίνακα Περιεχομένων. (θ) Περίληψη και Λέξεις Κλειδιά Είναι ίσως το σπουδαιότερο τμήμα της πτυχιακής εργασίας μαζί με τον Πρόλογο, διότι είναι αυτό που συνήθως διαβάζεται από όλους. Περιέχει μέσα σε μια ή δυο το πολύ παραγράφους το τι και γιατί έγινε, ποια ήταν τα αποτελέσματα, τα συμπεράσματα και οι τυχόν προτάσεις. Κανονικά η Περίληψη δεν πρέπει να υπερβαίνει τη μια σελίδα. Στο τέλος της Περίληψης γράφονται Λέξεις Κλειδιά (σημειογραφίες Θεματικές ταξινόμησης των περιεχομένων της εργασίας). (ι) Η Περίληψη σε μια ξένη γλώσσα Αποτελεί μετάφραση της ελληνικής περίληψης στα αγγλικά. Πριν από την περίληψη στην ξένη γλώσσα, στο πάνω μέρος της σελίδας γράφεται ο τίτλος της πτυχιακής εργασίας και τα ονόματα των φοιτητών κατά αλφαβητική σειρά στην ίδια ξένη γλώσσα. Συνιστάται στους φοιτητές, που επιθυμούν να συνεχίσουν μεταπτυχιακές σπουδές στο εξωτερικό, να επεκτείνουν αυτή την ξενόγλωσση περίληψη σε 3-4 σελίδες. (ια) Το κυρίως σώμα της εργασίας Η κυρίως εργασία χωρίζεται σε Κεφάλαια, Παραγράφους και Εδάφια που αριθμούνται με ενιαία δεκαδική κατάταξη, π.χ. 2.1.4 (2=αριθ.κεφαλαίου, 1=αριθμός παραγράφου, 4=αριθμός εδαφίου). Η γλώσσα και η σύνταξη του κειμένου θα πρέπει να είναι ομοιογενής. Επιτρέπονται μέχρι τρία επίπεδα κατάταξης. Για την καλαίσθητη και σωστή εμφάνιση του κειμένου, θα πρέπει να προσεχθούν τα παρακάτω: Οι τίτλοι των Κεφαλαίων, των Παραγράφων και των Εδαφίων να είναι διαφοροποιημένοι (μέγεθος, υπογράμμιση, ένταση κ.λπ.). Το πλάτος Πινάκων, Σχημάτων, ιαγραμμάτων ή Εικόνων, καλό θα είναι να μην ξεπερνά το πλάτος του κειμένου. Αν χρειάζεται να γραφούν μαθηματικές σχέσεις, αυτές γράφονται στο κέντρο της σελίδας και αριθμούνται (σε παρένθεση, στο δεξιό άκρο της σελίδας). Αν στη συνέχεια της εργασίας χρησιμοποιηθεί μια σχέση, γίνεται αναφορά σε αυτή μόνο με τον αριθμό της και τη λέξη Σχέση [π.χ. Σχέση (2)]. Για κάθε πρόταση, γνώμη ή αποτέλεσμα, που περιλαμβάνεται σε οποιοδήποτε μέρος του κειμένου της πτυχιακής εργασίας και έχει αναφερθεί ή βρεθεί από άλλο ερευνητή ή μελετητή, πρέπει να γίνεται συγκεκριμένη αναφορά (δηλαδή σε ποιον ανήκει). Για παράδειγμα, ο αριθμός [15] σε αγκύλες, δηλώνει ότι, στον κατάλογο των βιβλιογραφικών πηγών, η 15η αναφορά είναι η εργασία του «συγγραφέα» από την οποία προκύπτει η πληροφορία που χρησιμοποιήθηκε. Βιβλιογραφικές αναφορές Σελίδα 13 από 22
μπορούν επίσης να γίνουν και με το σύστημα Harvard, δηλαδή επίθετο του πρώτου συγγραφέα και χρονολογία σε παρένθεση. Ο τρόπος βιβλιογραφικής αναφοράς που επιλέγεται πρέπει να είναι ενιαίος σε όλη την έκταση της πτυχιακής εργασίας. Όταν χρησιμοποιούνται οι ίδιες ακριβώς λέξεις και φράσεις, όπως αυτές εμφανίζονται σε άλλη βιβλιογραφική πηγή, οι φράσεις αυτές μπαίνουν σε εισαγωγικά, ενώ βεβαίως αναφέρεται και η πηγή. Αν πρόκειται για Εικόνες, Σχήματα, ιαγράμματα ή Πίνακες, η πηγή αναφέρεται πάνω σε αυτά (στον τίτλο/λεζάντα). Αν οι μεταφερόμενες ή δανεισθείσες φράσεις ξεπερνούν τις 20 σειρές, το δανειζόμενο κείμενο μπαίνει ολόκληρο σε εισαγωγικά και διαφοροποιείται σαφώς από το λοιπό κείμενο ως προς την εμφάνιση (πχ, πλάγια γραφή ή μικρότερο πλάτος στο κείμενο). Η ικανοποίηση των όρων αυτών, ως προς τη χρήση των δανειζόμενων φράσεων, είναι υποχρεωτική. (ιβ) Η βιβλιογραφία Είναι κατάλογος των βιβλιογραφικών πηγών (βιβλίων, άρθρων, μελετών και λοιπών δημοσιεύσεων) που χρησιμοποιήθηκαν για την εκπόνηση της πτυχιακής εργασίας. Όταν έχουμε βιβλία ή αυτοτελή έργα γράφουμε κατά σειρά: Το επώνυμο και το αρχικό του ονόματος του συγγραφέα Τον τίτλο του βιβλίου, πλήρη και υπογραμμισμένο Την έκδοση (μόνο αν είναι 2η, 3η κ.ο.κ.) Τον τόπο έκδοσης Τον εκδοτικό οίκο Τον χρόνο έκδοσης Τον τόμο (αν το έργο αποτελείται από περισσότερους από έναν τόμους). Εννοείται ότι, από τα παραπάνω παραλείπονται τα στοιχεία εκείνα που δε διατίθενται. Όταν πρόκειται για άρθρο σε επιστημονικό περιοδικό, η σειρά γραφής είναι τα εξής: 1) Συγγραφέας, 2) Τίτλος άρθρου, σε εισαγωγικά, 3) Όνομα περιοδικού, σε πλαγιαστά γράμματα, 4) Αριθμός τόμου και αριθμός τεύχους, 5) Έτος έκδοσης και 6) Σελίδες που καταλαμβάνει το άρθρο στο τεύχος. Εκείνο που πρέπει επίσης να προσεχθεί, είναι ότι γράφουμε στη βιβλιογραφία το όνομα του συγγραφέα και τον τίτλο της εργασίας στη γλώσσα που είναι γραμμένη η εργασία. Για το σύστημα Harvard η χρονολογία μπαίνει μετά το όνομα του συγγραφέα. (ιγ) Τα Παραρτήματα Τα Παραρτήματα είναι Κεφάλαια της εργασίας εκτός του κυρίως κειμένου που δεν έχουν άμεση συνάφεια με την πορεία της πτυχιακής εργασίας. Κάθε Παράρτημα έχει διάταξη αντίστοιχη με το Κεφάλαιο της εργασίας, άλλα αριθμείται με κεφαλαίο ελληνικό γράμμα (π.χ. Παράρτημα Α, Παράρτημα Β κ.ο.κ.). Σελίδα 14 από 22
Όλες οι σελίδες έχουν ξεχωριστή αρίθμηση με λατινικούς αριθμούς (i,ii,iii,iv,v,., ix,x,xi, κ.λπ.), η οποία αρχίζει από τη σελίδα του τίτλου. Η αρίθμηση με αραβικούς αριθμούς (1,2, κ.λπ.) αρχίζει από το κυρίως σώμα της εργασίας. (κεφάλαιο 1 και μετά) 11. Ο ρόλος του Συμβούλου Παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και τις οδηγίες στις πρώτες συνεδριάσεις, αλλά ο ρόλος του γίνεται συμβουλευτικός στη συνέχεια. Ο σύμβουλος θα εξασφαλίσει ότι υπάρχει μια καλή επικοινωνία με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλέφωνο ή πρόσωπο με πρόσωπο μεταξύ των μελών της ομάδας, καθώς επίσης και των μελών της ομάδας και του συμβούλου ή του μεμονωμένου φοιτητή και του συμβούλου. Ο σύμβουλος θα παράσχει τις λεπτομέρειες στην ομάδα/το άτομο με βάση το υπόβαθρό της εργασίας. Ο σύμβουλος θα υπογραμμίσει ότι η λύση στο πρόβλημα πρέπει να δοθεί από την ομάδα/το άτομο που πρόκειται να εκπόνηση τη πτυχιακή εργασία. θα εισάγει τη χρησιμοποίηση ενός σχεδίου/σχήματος δράσης (work plan) στο οποίο θα αναφέρονται το υπόβαθρο, οι στόχοι και τα αναμενόμενα αποτελέσματα/προϊόντα. Ο σύμβουλος θα προτείνει ότι ο φοιτητής/ομάδα συμφωνεί με κάποιους κανόνες. Παραδείγματος χάριν: παρουσιάζεται εγκαίρως, ακολουθεί όλα τα στοιχεία δράσης, σέβεται τους κανόνες χειρισμού εργαστηριακού εξοπλισμού, έλεγχος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και ούτω καθεξής. Είναι σημαντικό να γίνει κατανοητό ότι οι σημαντικές αποφάσεις προέρχονται από το φοιτητή/την ομάδα και όχι από το σύμβουλο. Ο σύμβουλος θα καθορίσει την ημέρα και το χρόνο της εβδομαδιαίας συνεδρίασης του φοιτητή/της ομάδας με το σύμβουλο. Οι ομάδες φοιτητών των 2 ατόμων πρέπει να συναντηθούν δύο φορές την εβδομάδα μεταξύ τους και μία φορά την εβδομάδα με το σύμβουλο. Ο σύμβουλος θα παρέχει το διάγραμμα με τις σημαντικές ημερομηνίες, διάγραμμα δράσης, αναθεώρηση ενδιάμεσου σχεδίου, τελική παρουσίαση σχεδίου. Στην περίπτωση μιας ομάδας, ο σύμβουλος θα εξασφαλίσει ότι για τις συνεδριάσεις της ομάδα όλα τα γεγονότα/οι ενέργειες κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης καταγράφονται στο ημερολόγιο. Ο σύμβουλος θα είναι σαφής για τις προσδοκίες του προγράμματος. Εντούτοις, μόλις γίνει κατανοητό το πρόβλημα, ο φοιτητής/ομάδα πρέπει να θέσει τους στόχους και τις προθεσμίες του προγράμματος. Σελίδα 15 από 22
Ο σύμβουλος θα τονίσει ότι ένα καλό πρόγραμμα (και επομένως ένας καλός βαθμός) είναι αυτό που εμπεριέχει επίπονη εργασία και τραβά σε βάθος. Ο σύμβουλος για πτυχιακές εργασίες 2 ατόμων διευκρινίζει τα καθήκοντα του κάθε ατόμου και διευκρινίζει ότι κάθε άτομο πρέπει να συντονιστεί με τα μέλη της ομάδας. Μετά από τις πρώτες συνεδριάσεις, ο σύμβουλος πρέπει να έχει έναν δευτεροβάθμιο ρόλο στο πρόγραμμα και ο φοιτητής ή η ομάδα πρέπει να αναλάβει. Εάν ένας από τους φοιτητές στην ομάδα δεν ανταποκρίνεται στις υποχρεώσεις του, ο σύμβουλος θα εξασφαλίσει ίση συμβολή και μια ισορροπία στην εφαρμογή του προγράμματος. Ο σύμβουλος θα ελέγξει ότι οι στόχοι ικανοποιούνται και ότι όλα τα μέλη ακολουθούν το πρόγραμμα δράσης τους. Εντούτοις, ο σύμβουλος δεν θα ορίσει τους στόχους ή τα στοιχεία δράσης. Αυτό πρέπει να γίνει από το φοιτητή/ομάδα. Οι φοιτητές έχουν την άδεια να ζητήσουν τη βοήθεια του συμβούλου εάν είναι αβέβαιοι για το πώς να χειριστούν ένα ιδιαίτερο πρόβλημα. Ο σύμβουλος συμμετέχει ενεργά στην αξιολόγηση της εργασίας του φοιτητή όπως περιγράφεται ανωτέρω (βαθμολόγηση ημερολογίων, αναθεώρηση προγράμματος, τελική παρουσίαση, τελική τεχνική έκθεση) 12. Υποχρεώσεις φοιτητών κατά τη διάρκεια της πτυχιακής εργασίας Οι φοιτητές δεν έχουν την άδεια να παρεκκλίνουν από τις επίσημα σχεδιασμένες συνεδριάσεις. Οι φοιτητές πρέπει να ακολουθούν το χρονοδιάγραμμα εργασιών του προγράμματος, τα κεφάλαια σχεδίων έκθεσης, κ.λπ. Απαιτείται τακτικός έλεγχος του ηλεκτρονικό ταχυδρομείου για τα μηνύματα από την ομάδα και τους συμβούλους της πτυχιακής εργασίας. Κάθε μέλος ομάδας (όπου εφαρμόζεται) καλείται να γράψει τις συνοπτικές εκθέσεις στο σημειωματάριο τους μία φορά την εβδομάδα και να της παρουσιάζει στη συνεδρίαση με το σύμβουλο. Οι εκθέσεις θα αναθεωρηθούν από τον σύμβουλο και θα παρέχουν στον φοιτητή σχόλια βελτίωσης τα οποία θα αναφέρονται στην εργασία προγράμματός και τις εβδομαδιαίες εκθέσεις τους. Οι φοιτητές πρέπει να κάνουν κάθε προσπάθεια να εφαρμόσουν την ύλη που έχουν μάθει στην μηχανολογική μηχανική και επιστήμη και μηχανική υλικών όπως: ο καθορισμός των απαιτήσεων σε μια προδιαγραφή προϊόντων, η παραγωγή των εννοιών, οι διαδικασίες βελτιστοποίησης, η διαχείριση προγράμματος, η εκτίμηση & διαμόρφωση πρωτοτύπου, το κόστος και η τιμή των προϊόντων, ο κώδικας ηθικής εφαρμοσμένης μηχανικής, κτλ. Οι φοιτητές πρέπει να κάνουν μια αναθεώρηση σχεδίου στο μέσο του εξαμήνου. Σελίδα 16 από 22
Ο φοιτητής πρέπει να καταχωρεί την εργασία του στο ημερολόγιο του και ο σύμβουλος θα το αξιολογεί. 13.Προϋποθέσεις για επιτυχή ολοκλήρωση της Πτυχιακής Εργασίας : Ολοκλήρωση όλων των μερών της ΠΕ (Σημειωματάριο, Μεσοπρόθεσμη Έκθεση, Τελική Έκθεση, Προφορική Εξέταση). Αδικαιολόγητη μη-ολοκλήρωση οποιουδήποτε από τα αναφερθέντα μέρη της ΠΕ θα έχει ως αποτέλεσμα την αποτυχία της ΠΕ. Συνολικός βαθμός ΠΕ μεγαλύτερος/ίσος του 5. Περιπτώσεις μη-κατάθεσης Τελικής Έκθεσης Πτυχιακής Εργασίας: 1. ικαιολογημένη μη-κατάθεση ΤΕ στην προκαθορισμένη ημερομηνία. Σε ειδικές περιπτώσεις όπου η ΤΕ δεν δύναται να κατατεθεί στην συγκεκριμένη ημερομηνία (για λόγους ανωτέρας βίας), χρειάζεται κατάθεση απαραίτητων δικαιολογητικών, προ της ημερομηνίας κατάθεσης, και σύμφωνα με τους Κανόνες Σπουδών και Φοίτησης [1]. Μετά από έγκριση της Επιτροπής Προπτυχιακών Σπουδών (ΕΠΣ), η ΤΕ παρατείνεται έως το τέλος του επομένου εξαμήνου. Στην περίπτωση αυτή η εργασία βαθμολογείται κανονικώς χωρίς ποινές. Η Παρουσίαση Πτυχιακής Εργασίας γίνεται μέσα στο χρονικό διάστημα της παράτασης. 2. Αδικαιολόγητη μη-κατάθεση της ΤΕ στην προκαθορισμένη ημερομηνία (με αίτημα). Στην περίπτωση μη-έγκρισης δικαιολογητικών από την ΕΠΣ η επιτροπή δύναται να αποφασίσει την αποτυχία της ΠΕ (παράγραφος 3 παρακάτω) ή την παράταση της ΠΕ έως το τέλος του επόμενου εξαμήνου. Η ΠΕ σε αυτή την περίπτωση βαθμολογείται με ανώτατο όριο το 5/10 (προς συζήτηση). Η Παρουσίαση Πτυχιακής Εργασίας γίνεται μέσα στο χρονικό διάστημα της παράτασης. 3. Περίπτωση αποτυχίας στην ΠΕ: Επανάληψη του προγράμματος εξαρχής από το επόμενο εξάμηνο. [1] Ο κανόνας για χαρακτηρισμό ΑΣΠ 2.6 Ανολοκλήρωτος βαθμός δίνεται μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις (π.χ. τεκμηριωμένοι ιατρικοί ή προσωπικοί λόγοι). Η διαδικασία βαθμολόγησης ανολοκλήρωτου μαθήματος είναι η εξής: 2.6.1 Συμπληρώνεται έντυπο από το διδάσκοντα και το διδασκόμενο το οποίο κατατίθεται στο Συμβούλιο του Τμήματος και στην Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας, με έγκριση του Προέδρου του Τμήματος. Σελίδα 17 από 22
2.6.2 Προβλέπεται ημερομηνία ολοκλήρωσης των απαιτήσεων του μαθήματος, η οποία δεν μπορεί να είναι μετά το τέλος του επόμενου εξαμήνου. 2.6.3 Αν δεν κατατεθεί βαθμός μέχρι την καθορισμένη ημερομηνία, τότε ο βαθμός μετατρέπεται αυτόματα σε μηδέν. 2.6.4 Σε περίπτωση που ο ανολοκλήρωτος βαθμός οφείλεται στο ίδιο το ΤΕΠΑΚ, ακολουθούνται ειδικές ρυθμίσεις σε συνεννόηση μεταξύ του Τμήματος και της Υπηρεσίας Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας. 2.7 H βαθμολόγηση πτυχιακής ή μεταπτυχιακής εργασίας (διατριβή επιπέδου μάστερ ή διδακτορικού) της οποίας η εκπόνηση διαρκεί δύο ή και περισσότερα εξάμηνα, γίνεται ως ακολούθως: 2.7.1. Στο τέλος του κάθε εξαμήνου, πριν το τελευταίο εξάμηνο της εκπόνησης της εργασίας, ο επιβλέπων καθηγητής υποβάλλει γραπτή αξιολόγηση της προόδου του φοιτητή προς το Τμήμα η οποία κοινοποιείται και στο φοιτητή. Στην αξιολόγηση δίνεται βαθμός Ι = Ικανοποιητική ή ΜΙ = Μη Ικανοποιητική ή ΑΣΠ = Ασυμπλήρωτος. Η εκπόνηση και αξιολόγηση της διπλωματικής εργασίας γίνεται σύμφωνα με κανόνες που εισηγείται το Συμβούλιο του Τμήματος και εγκρίνονται από το Συμβούλιο της Σχολής. Ο τελικός βαθμός της διπλωματικής εργασίας παραδίδεται εντός της προθεσμίας που ορίζεται για όλα τα μαθήματα. 2.7.2. Με απόφαση του Συμβουλίου του Τμήματος δύναται να μην μπαίνει βαθμός στην πτυχιακή εργασία, αλλά Επιτυχία (Ε) ή Αποτυχία (Α). Σελίδα 18 από 22
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΣΤΗΜΗΣ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΙΚΗΣ ΥΛΙΚΩΝ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΤΥΧΙΑΚΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΒΑΡΥΤΗΤΑ 1 Σημειωματάριο/Ημερόλογιο (Ευθύνη του Συμβούλου) 10% 2 Μεσοπρόθεσμη Έκθεση/Παρουσίαση (Ευθύνη του Συμβούλου) 10% 3 Τελική Έκθεση (Ευθύνη της Τριμελούς Επιτροπής Αξιολόγησης) Κριτήριο 3.1. Κατανόηση του Ζητήματος, Σχεδιασμός Έργου (10%) (i) Σαφήνεια διατύπωσης του ζητήματος προς διερεύνηση. (ii) Σημασία διερεύνησης του ζητήματος για τη σύγχρονη κοινωνία ή τον επιστημονικό κλάδο. (iii) Ερευνητική πρωτοτυπία της μελέτης. Κριτήριο 3.2. Βιβλιογραφική Επισκόπηση (5%) (i) Εύρος βιβλιογραφικής επισκόπησης. (ii) Αξιοποίηση Βιβλιογραφικής Επισκόπησης για την διατύπωση των ερωτήσεων και υποθέσεων της μελέτης. (iii) Αξιοποίηση Βιβλιογραφικής Επισκόπησης για την υιοθέτηση κατάλληλης μεθοδολογίας. Κριτήριο 3.3. Μεθοδολογία, Συλλογή και Ανάλυση Δεδομένων, Σχεδίαση και Αρχιτεκτονική (20%) (i) Εγκυρότητα των Πηγών των Δεδομένων, Ποιότητα Δεδομένων, Ποσότητα Δεδομένων. (ii) Εγκυρότητα Μεθόδων Λήψης, Ανάλυσης και Επεξεργασίας των Δεδομένων. (iii) Συζήτηση των Ευρημάτων, Συσχέτισή τους με τις υποθέσεις/ερωτήσεις της μελέτης. (iv) Συγκριτική ανάλυση ευρημάτων της μελέτης με αντίστοιχα της βιβλιογραφίας (αν ισχύει). (v) Πληρότητα, ποιότητα και πρωτοτυπία της προτεινόμενης λύσης. Κριτήριο 3.4. Συμπεράσματα και Προτάσεις (10%) (i) Συσχέτιση συμπερασμάτων με την ανάλυση. (ii) Καταγραφή περιορισμών/αδυναμιών της μελέτης. (iii) Ποιότητα προτάσεων σε σχέση με το ζήτημα/πρόβλημα της μελέτης. Κριτήριο 3.5. Γραπτή Παρουσίαση (10%) (i) Σαφήνεια Δομής της πτυχιακής. (ii) Σαφήνεια Επιχειρηματολογίας. (iii) Χειρισμός Γλώσσας. (iv) Ποιότητα γραφικών/σχεδιαγραμμάτων (v) Γενική εμφάνιση της Πτυχιακής ως συγγράμματος Κριτήριο 3.6. Καταλληλότητα της Έκθεσης για κατάθεση της στη βιβλιοθήκη (ΝΑΙ/ΟΧΙ) 55% Σελίδα 19 από 22
4 Προφορική Εξέταση Παρουσίαση (Ευθύνη της Τριμελούς Επιτροπής Αξιολόγησης) (i) Δομή της Παρουσίασης/Τήρηση χρόνου (ii) Περιεχόμενο (iii) Επικοινωνία με το ακροατήριο (iv) Ορθότητα/Πληρότητα απαντήσεων (v) Χειρισμός Γλώσσας, Τεχνική Ορολογία. 25% ΣΥΝΟΛΟ 100% Σελίδα 20 από 22
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΕΡΓΟ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ Ι και ΙΙ (ΜΜΥ424 και ΜΜΥ425) (ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ) ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΤΙΜΗΣΗΣ ΘΕΜΑΤΩΝ ΦΟΙΤΗΤΗ/ΦΟΙΤΗΤΡΙΑΣ ΟΝΟΜΑ ΦΟΙΤΗΤΗ/ΤΡΙΑΣ: ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΕΙΡΑ ΠΡΟΤΙΜΗΣΗΣ 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Σελίδα 21 από 22
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 Σελίδα 22 από 22