ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 50Ε/16 Φ.600/50Ε/Σ.50Ε/16 ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΚΛΙΜΑΚΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ «ΓΕΝΙΚΟΙ» ΚΑΙ «ΕΙΔΙΚΟΙ» ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1 Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών 1. Οι Προμηθευτές θα προσκομίζουν τις προσφορές τους, σε «ενσφράγιστο» Φάκελο, στο Κλιμάκιο Προμηθειών του ΚΕΦΝ, που εδρεύει στο Ν. Ο. ΣΚΑΡΑΜΑΓΚΑ στις εγκαταστάσεις της Διεύθυνσης Παραλαβών και Διαμετακόμισης του ΚΕΦΝ, το αργότερο μέχρι την 12:00 της ημερομηνίας λήξεως κατάθεσης προσφορών. Προσφορές που αποστέλλονται μέσω μηνύματος τηλεομοιοτυπίας (φαξ) δεν γίνονται αποδεκτές. Οι προσφορές θα φέρουν τις ακόλουθες ενδείξεις: α. Τη λέξη " Προσφορά. β. Προς το Κλιμάκιο Προμηθειών του ΚΕΦΝ. γ. Αφορά την Διακήρυξη Επαναληπτικού Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού "Ε-50Ε/16" δ. Ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. ε. Τα πλήρη στοιχεία του Αποστολέα (ήτοι: επωνυμία, διεύθυνση, Τ.Κ., πόλη, αριθμός τηλεφώνου, φαξ) 2. Ο Κύριος Φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει «επί ποινή απορρίψεως» τα κάτωθι: α. Κλειστό φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής», όπου θα εμπεριέχονται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 2 του παρόντος. β. Κλειστό φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», όπου θα εμπεριέχονται τα δικαιολογητικά που αναγράφονται στο άρθρο 3 του παρόντος. Σε περίπτωση ύπαρξης «Τεχνικής Προδιαγραφής» (Τ.Π), απαιτείται και επιπλέον Φύλλο Συμμόρφωσης με τους όρους αυτής. γ. Κλειστό φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», σύμφωνα με το παράρτημα «Β». Η ισχύς των «Οικονομικών» προσφορών πρέπει να είναι διάρκειας τεσσάρων (4) μηνών. 3. Τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του Διαγωνισμού και η συμμετοχή σε αυτούς συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. 4. Οι προμηθευτές μπορούν να παραβρίσκονται στην αποσφράγιση και στην αξιολόγηση των προσφορών, η οποία θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Προμηθειών του ΚΠ/ΚΕΦΝ και απαραίτητα θα πρέπει να έχουν μαζί τους σφραγίδα της εταιρείας.
ΑΡΘΡΟ 2 Δικαιολογητικά Συμμετοχής 1. Ο Κλειστός Φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής θα συμπεριλαμβάνει: α. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75). Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση πρέπει να φέρει ημερομηνία εντός τελευταίων 30 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, στην οποία: 1. Να αναγράφονται τα στοιχεία του Διαγωνισμού. 2. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: α. Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδαφίου α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. β. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφίου α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/07. γ. Είναι Φορολογικά και Ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδαφίου α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. δ. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περίπτωση (4) του εδαφίου α της παρ. 2 και στην περίπτωση (3) του εδαφίου β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. ε. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες καταστάσεις στην περίπτωση 2 του εδαφίου γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. 3. Ότι έχουν λάβει γνώση της διάταξης της παραγράφου 12 του άρθρου 66 του Α.Ν 1400/73 και δεν θα χρησιμοποιήσουν ως άμεσους ή έμμεσους αντιπροσώπους τους, μόνιμους στην εφεδρεία Αξιωματικούς των τριών κλάδων των Ε.Δ. για τους οποίους δεν έχει παρέλθει πενταετία από την αποστρατεία τους. Τα ανωτέρω ισχύουν και για τους ανακαλούμενους στην ενέργεια μονίμους στην εφεδρεία Αξιωματικούς. 4. Επίσης θα βεβαιώνουν ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται το σύνολο των «Γενικών» και «Ειδικών» Όρων της παρούσας Διακήρυξης, καθώς και ότι έλαβαν γνώση των διατάξεων που διέπουν τους Δημόσιους Διαγωνισμούς. β. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπο τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους(στο φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής») και παραστατικό εκπροσώπησης, ως παρ. 1γ άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07.
ΑΡΘΡΟ 3 Δικαιολογητικά Τεχνικής Προσφοράς 1. O Κλειστός Φάκελος της Τεχνικής προσφοράς θα συμπεριλαμβάνει: α. Πίνακα προσφερόμενων υγειονομικών υλικών με πλήρη εμπορική ονομασία του είδους, όπου ο αύξων αριθμός (Α/Α) θα αντιστοιχεί με αυτόν του Πίνακα Προμηθευτέου Υλικού. β. γ. Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία θα αναγράφονται τα κάτωθι: (1) ότι τηρούνται τα αντίστοιχα πιστοποιητικά κατά ISO που αφορούν στην κατασκευή των προσφερόμενων ειδών από τον κατασκευαστή αυτών. (2) ότι τα προσφερόμενα είδη έχουν πιστοποίηση ποιότητας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (CE Mark), και φέρουν σε κάθε συσκευασία τους την αντίστοιχη σήμανση. (3) ότι οι προμηθευτές που διακινούν ιατροτεχνολογικά προϊόντα συμμορφώνονται με την Υ.Α. ΔΥ8δ/Γ.Π. οικ./1348//2004 «Καθορισμός συστήματος ποιότητας των εταιρειών διακίνησης ιατροτεχνολογικών προϊόντων» (Φ.Ε.Κ. Β 32/16-1-2004) (4) το εργοστάσιο που κατασκευάζει τα υλικά που προσφέρονται καθώς και η χώρα που εδρεύει αυτό. Ένα δείγμα, για κάθε είδος μέσα σε ατομική συσκευασία όπου θα αναγράφεται εξωτερικά ο αύξων αριθμός (Α/Α) σύμφωνα με τον Πίνακα Προμηθευτέου Υλικού, σύντομη περιγραφή του και επωνυμία της συμμετέχουσας εταιρείας. Τα προσκομισθέντα δείγματα θα εκτιμηθούν κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών (πριν το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών) από αρμόδια επιτροπή εμπειρογνωμόνων. 2. Τα υπό προμήθεια αναλώσιμα υγειονομικά υλικά θα πρέπει να έχουν ημερομηνία λήξεως τουλάχιστον δύο (2) έτη μετά την ημερομηνία παράδοσής τους. 3. Σε περίπτωση όπου συνυποβληθούν με την "Οικονομική" προσφορά στοιχεία και πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συν διαγωνιζόμενους θα έθιγε τα «έννομα» συμφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώσει επ αυτών την ένδειξη «Πληροφορίες Εμπιστευτικού Χαρακτήρα. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαμβάνουν γνώση των πληροφοριών αυτών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της Πληροφορίας Εμπιστευτικού Χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 4. Το Πολεμικό Ναυτικό διατηρεί το δικαίωμα για κατακύρωση της προμήθειας σε μεγαλύτερη ποσότητα από την αιτηθείσα στον Π.Π.Υ. (σε ποσοστό μέχρι 30%) ή σε μικρότερη ποσότητα από την αιτηθείσα στον Π.Π.Υ. (σε ποσοστό μέχρι 30%), σύμφωνα με το άρθρο 21 του Π.Δ. 118/07. 5. Παρέχεται η δυνατότητα στους διαγωνιζόμενους να υποβάλουν προσφορά για ορισμένα μόνο από τα ζητούμενα είδη. Η μειοδοσία θα γίνει ανά είδος, όπως αναγράφεται στον Πίνακα Προμηθευτέου Υλικού (ΠΠΥ).
6. Η προσφορά θα αφορά το σύνολο της ποσότητας του εκάστοτε ζητούμενου είδους και όχι μέρος αυτής. Τμηματικές προσφορές ανά είδος δεν θα γίνονται αποδεκτές. ΑΡΘΡΟ 4 Κρατήσεις - Έξοδα 1. α. Οι υποχρεωτικές κρατήσεις με τις οποίες βαρύνεται η «μειοδότρια» εταιρία είναι: α. Υπέρ Μ.Τ.Ν 4 % β. Υπέρ Τ.Α.Ν - ΕΛΟΑΝ 2 % γ. δ. Υπέρ Δημοσίου Υπέρ Ενιαίας 0,144% 0,1036% Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων Σύνολο: 6,2476% β. Επιπρόσθετα μετά την πληρωμή θα γίνει παρακράτηση Φόρου Εισοδήματος σε ποσοστό 4% επί της καθαρής αξίας (προ Φ.Π.Α.) και μετά την αφαίρεση των κρατήσεων (6,2476%). Λαμβάνοντας υπόψη, ότι το υπό προμήθεια υλικό / υλικά δεν προορίζεται για Πλοίο του Π.Ν., στο «Τιμολόγιο για την Πώληση Αγαθών - Δελτίο Αποστολής» θα περιλαμβάνεται ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) 2. Από την Υπηρεσία μας χορηγείται βεβαίωση για την παρακράτηση του Φόρου Εισοδήματος ανωτέρω παραγράφου 1β. του Άρθρου 4 παρόντος. 3. "Οικονομικές προσφορές των «υποψήφιων» προμηθευτών που δεν θα συμπεριλαμβάνουν τις κρατήσεις ανωτέρω παραγράφου 1β. του Άρθρου 4 παρόντος δεν θα γίνονται αποδεκτές. ΑΡΘΡΟ 5 «Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτελέσεως» 1. Η προμηθεύτρια εταιρεία υποχρεούται όπως προσέλθει στο Κλιμάκιο Προμηθειών του ΚΕΦΝ εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την «έγγραφη» ειδοποίηση της Υπηρεσίας για την υπογραφή της «Σύμβασης» / «Συμφωνητικού Προμήθειας», προσκομίζοντας «Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτελέσεως» ισχύος δύο (2) μηνών πέραν του «συμβατικού» χρόνου παράδοσης και ποσού ίσου με το πέντε τοις εκατό (5%) επί της καθαρής αξίας της προμήθειας (ανελαστικός όρος). 2. Τα αναγραφόμενα σε ανωτέρω παράγραφο ισχύουν για συνολικό ποσό κατακύρωσης ανά προμηθευτή για χρηματικό ποσό άνω των 2.500,00 ΑΡΘΡΟ 6 Πληρωμή - Δικαιολογητικά 1. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την εξόφληση της προμήθειας είναι τα κάτωθι: α. Πρωτόκολλο Ποσοτικής και Ποιοτικής παραλαβής του υλικού / υλικών. β. Θεωρημένο Τιμολόγιο για την Προμήθεια Υλικού / Υλικών του προμηθευτή και Δελτίο Αποστολής. γ. Πιστοποιητικό Φορολογικής και Ασφαλιστικής ενημερότητας.
ΑΡΘΡΟ 7 Παράδοση - Παραλαβή 1. Η προμήθεια θα πρέπει να υλοποιηθεί εντός σαράντα πέντε (45) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, έως και σε δύο (2) τμηματικές παραδόσεις, με μέριμνα και έξοδα των προμηθευτών. 2. Ως τόπος παράδοσης των υγειονομικών υλικών, ορίζονται οι εγκαταστάσεις της ΚΕΦΝ/ΔΕΑ/ΤΥΦΥ(Μαρκόνι 20, Βοτανικός, τηλ. 210 3484261-2) και της ΚΕΦΝ/ΔΕΚ/ΤΥΦΥ (Ναύσταθμος Σούδας Χανιά Κρήτη, τηλ 28210-82315). Η κατανομή των ποσοτήτων ανά φαρμακαποθήκη φαίνεται ενδεικτικά στον Πίνακα Προμηθευτέου Υλικού και θα οριστικοποιηθεί με την έκδοση της Κατακυρωτικής Απόφασης. 3. Οι προμηθευτές πριν από κάθε προσκόμιση ειδών, έρχονται σε συνεννόηση με τις Φαρμακαποθήκες για την έγκαιρη ειδοποίηση της Μονάδας, ώστε να βρεθεί ο αναγκαίος αποθηκευτικός χώρος, να καθοριστεί η ημερομηνία παραλαβής και να εξασφαλισθεί από την αρμόδια Υπηρεσία Ασφαλείας η απαραίτητη / προβλεπόμενη άδεια Εισόδου του προσωπικού τους. 4. Η Ποσοτική και η Ποιοτική παραλαβή των ειδών, θα πραγματοποιηθεί από αρμόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας με μέριμνα ΚΕΦΝ/ΔΕΑ/ΤΥΦΥ και ΚΕΦΝ/ΔΕΚ/ΤΥΦΥ, παρουσία του προμηθευτού ή του νόμιμου αντιπροσώπου του. Η αρμόδια τριμελής Επιτροπή θα συντάξει το αντίστοιχο «Πρωτόκολλο Ποσοτικής και η Ποιοτικής Παραλαβής», ενώ θα το προσυπογράψει ο προμηθευτής ή ο νόμιμος αντιπρόσωπός του. Στην περίπτωση κωλύματος του προμηθευτή να παρευρεθεί κατά τη διαδικασία παραλαβής, ο τελευταίος υποχρεούται σε έγγραφη αποδοχή των αποτελεσμάτων αυτής αφού του κοινοποιηθούν. ΑΡΘΡΟ 8 Κήρυξη Προμηθευτή ως Έκπτωτου Κυρώσεις 1. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν ανταποκριθεί στις συμβατικές του υποχρεώσεις η Υπηρεσία μπορεί να επιβάλλει τις κυρώσεις σύμφωνα με τα άρθρα 18, 20,23, 26, 27, 28, 32, 33, 34 και 39 του ΠΔ 118/07.