ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗMΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Βασ. Όλγας 198 Ταχ. Κώδικας : 54008, Θεσ/νίκη Πληροφορίες : Σ.Πουσίνη Τηλέφωνο : 2313-319.883 Fax : 2313 319.886 Ε-mail: S.Pousini@pkm.gov.gr ΕΞ.ΕΠΕΙΓΟΝ Θεσσαλονίκη 29Ιανουαρίου 2015 ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 45210(1112) ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Θέμα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την απευθείας ανάθεση κατόπιν διαπραγμάτευσης του έργου: Κατασκευή, εγκατάσταση και απεγκατάσταση περιπτέρων συμμετοχής της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας στις Διεθνείς Εκθέσεις Τουρισμού BIT BORSA 2015 που θα πραγματοποιηθεί από τις 12 έως τις 14 Φεβρουαρίου 2015 στο Μιλάνο και HOLIDAY AND SPA EXPO 2015 από τις 12 έως τις 14 Φεβρουαρίου 2015 στη Σόφια Η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Δ/σης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α /7-6-2010) 2. Τις διατάξεις του Ν.4071/2012 Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωσης Οδηγίας 2009/50/ΕΚ (Φ.Ε.Κ. 85/Α /11-4-2012), άρθρο 6, παρ.7 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το ν.4257/2014 Επείγουσες Ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών (Φ.Ε.Κ. 93/Α /14-4-2014), άρθρο 60 3. Το Π.Δ. 133/2010 «Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας της Π.Κ.Μ.» 4. Το Ν. 2286/95, άρθρο 2, παράγραφο 13, περ.vιιi Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων (Φ.Ε.Κ.19Α /1-2-1995) περί ανάδειξης προμηθευτή με απευθείας ανάθεση 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» άρθρο 22, εδάφιο α (Φ.Ε.Κ.150Α /10-7-2007) όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α /26-3-2014) Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα -Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ.318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις 6.Την αριθμ.35130/739/9-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών (Φ.Ε.Κ. 1291Β /11-8-2010) περί αύξησης των χρηματικών ποσών του ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων 7.Το Ν.4270/2014 Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις (Φ.Ε.Κ. 143/Α /28-6-2014) 1
8.Το Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 247/Α /27-11-1995) ως προς τις διατάξεις οι οποίες ισχύουν μετά την εφαρμογή του ν.4270/2014 9.Το Π.Δ.113/2010 Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες (Φ.Ε.Κ. 194/Α /2010) 10. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (Φ.Ε.Κ.112/Α /13-7-2010) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις 11. Το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α'/15-9-2011) Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν.4038/2012 (ΦΕΚ/19/Α /2.2.2014) 12. Την ΚΥΑ Π1/2380/18.12.2012(ΦΕΚ 3400/Β /20.12.2012) περί λειτουργίας του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) 13.Την αριθμ.461114(9980)/18-11-2014 (ΦΕΚ 3129/Β /21-11-2014) Απόφαση Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας Περί μεταβίβασης συγκεκριμένων αρμοδιοτήτων και παροχή εξουσιοδότησης υπογραφής εγγράφων, αποφάσεων και άλλων πράξεων ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ, άρθρο 1 παράγραφος (Β) 14. Την ανάγκη τουριστικής προβολής της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 186 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α /07-06-2010) Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης 15. Το Πρόγραμμα Τουριστικής Προβολής της Π.Κ.Μ. έτους 2015, όπως αυτό εγκρίθηκε με την αριθμ. 337/22-12-2014 (ΑΔΑ: Β8ΚΓ7ΛΛ-ΧΔΧ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Κεντρικής Μακεδονίας 16. Τα αριθμ. 508501/08.01.2015 και 508502/08.01.2015 έγγραφα της Δ/νσης Έρευνας Αγοράς και Διαφήμισης της Γενικής Δ/νσης Προβολής του Ελληνικού οργανισμού Τουρισμού που αφορούν στην παροχή κατ' αρχήν σύμφωνης γνώμης και στην παροχή επί μέρους σύμφωνης γνώμης επί του Προγράμματος Τουριστικής Προβολής της Π.Κ.Μ για το έτος 2015, αντίστοιχα 17. Το Ν. 4276/2014, άρθρο 46 (ΦΕΚ 155/Α /30-07-2014) Απλούστευση διαδικασιών λειτουργίας τουριστικών επιχειρήσεων και τουριστικών υποδομών, ειδικές μορφές τουρισμού και άλλες διατάξεις, με το οποίο αντικαταστάθηκε το άρθρο 30 του Ν. 3498/2006 (ΦΕΚ 230/Α ) 18.Την αριθμ. 27/13.01.2015 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 19.Την αριθμ.13405(391)/20-1-2014 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με Α/Α 224 (ΑΔΑ: 6ΦΞΛ7ΛΛ-5ΘΥ) ΑΔΑΜ:15REQ002539642 2015-01-23) και με αριθμό καταχώρησης στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της ΥΔΕ με α/α 110 για την κατασκευή περιπτέρου Ανακοινώνει ότι προτίθεται να προβεί σε διαδικασία απευθείας ανάθεσης κατόπιν διαπραγμάτευσης σύμφωνα με το άρθρο 22 του Π.Δ.118/2007 για την ανάθεση του έργου: Κατασκευή, εγκατάσταση και απεγκατάσταση περιπτέρων συμμετοχής της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας στις Διεθνείς Εκθέσεις Τουρισμού BIT BORSA 2015 που θα πραγματοποιηθεί από τις 12 έως τις 14 Φεβρουαρίου 2015 στο Μιλάνο και HOLIDAY AND SPA EXPO 2015 που θα πραγματοποιηθεί από τις 12 έως τις 14 Φεβρουαρίου 2015 στη Σόφια με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη της εν λόγω ανάθεσης συνολικά ανέρχεται στο ποσό των δέκα χιλιάδων Ευρώ (10.000 πλέον ΦΠΑ 23%) δηλαδή συνολικά ποσού δώδεκα χιλιάδων τριακοσίων ευρώ (12.300 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., η οποία θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της Π.Κ.Μ. οικονομικού έτους 2015(Πρόγραμμα Επενδυτικών Δαπανών Ιδίων Πόρων Μ.Ε. Θεσσαλονίκης) και συγκεκριμένα τον ΚΑΕ 02.01.721.9899.γ.3 Κατασκευή περιπτέρων σε εκθέσεις τουρισμού. Η παρούσα Πρόσκληση υπόκειται στους παρακάτω όρους και προϋποθέσεις: 2
1.ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Α. Κατασκευή σε εξασφαλισμένη θέση στην έκθεση BIT BORSA 2015 που θα πραγματοποιηθεί από τις 12 έως τις 14 Φεβρουαρίου 2015 στο Μιλάνο περιπτέρου εννέα (9) τετραγωνικών μέτρων με τα παρακάτω 15PROC002548787 χαρακτηριστικά: 2015-01-29 -προμήθεια και τοποθέτηση πατώματος λευκής μελαμίνης -προμήθεια και τοποθέτηση τοιχίων και άβαφων mdf -ελαιοχρωματισμοί τοιχίων -Προμήθεια και τοποθέτηση γραφιστικών -Ενοικίαση και τοποθέτηση εξοπλισμού(2 τραπέζια, 8 καθίσματα,προσπεκτοθήκη,2 σκαμπό και 2 info desks) -προμήθεια και τοποθέτηση ηλεκτρολογικών -Καθαριότητα κατά την παράδοση -τεχνική υποστήριξη κατά τη διάρκεια των εκθέσεων -TV -Registration Fee, -Construction Fee -WIFI -ρεύμα -μελέτη -υλικά κατασκευής -μεταφορές των υλικών από και προς τις εκθέσεις από τη Θεσσαλονίκη -κλαρκ εκφόρτωσης και φόρτωσης κατασκευής -αποθήκευση επιπλέον υλικών -μοντάρισμα και ξεμοντάρισμα κατασκευής Β. Κατασκευή σε εξασφαλισμένη θέση στην έκθεση HOLIDAY AND SPA EXPO 2015, που θα πραγματοποιηθεί από τις 12 έως τις 14 Φεβρουαρίου 2015 στη Σόφια περιπτέρου είκοσι (20) τετραγωνικών μέτρων με τα παρακάτω χαρακτηριστικά: -προμήθεια και τοποθέτηση πατώματος λευκής μελαμίνης -κατασκευή μικρής αποθήκης -προμήθεια και τοποθέτηση τοιχίων και άβαφων mdf -ελαιοχρωματισμοί τοιχίων -Προμήθεια και τοποθέτηση γραφιστικών -Ενοικίαση και τοποθέτηση εξοπλισμού(2 τραπέζια, 8 καθίσματα,προσπεκτοθήκη,2 σκαμπό και 2 info desks) -προμήθεια και τοποθέτηση ηλεκτρολογικών -Καθαριότητα κατά την παράδοση -τεχνική υποστήριξη κατά τη διάρκεια των εκθέσεων -TV -Registration Fee, -Construction Fee -WIFI -ρεύμα -3- -μελέτη -υλικά κατασκευής -μεταφορές των υλικών από και προς τις εκθέσεις από τη Θεσσαλονίκη -κλαρκ εκφόρτωσης και φόρτωσης κατασκευής -αποθήκευση επιπλέον υλικών ΧΡΟΝΟΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΤΩΝ ΥΠΟ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Το συνολικό έργο πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι τις 11 Φεβρουαρίου 2015 3
2. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Οικονομική προσφορά των υποψηφίων θα περιλαμβάνει το συνολικό ποσό σε ευρώ (χωρίς και συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο υποψήφιος το έργο. Φόροι, ΦΠΑ, κρατήσεις υπέρ τρίτων, κάθε άλλη νομική επιβάρυνση, ως και κάθε άλλη δαπάνη μη ρητά καθοριζόμενη από την παρούσα, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο και θα πρέπει να έχουν συνυπολογισθεί στην προσφορά του διαγωνιζόμενου. Προσφορά που θα υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη του έργου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στην περίπτωση ιδιαίτερα χαμηλών οικονομικών προσφορών δύνανται να ζητηθούν εγγράφως οι όποιες πρόσθετες διευκρινήσεις, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 52 του ΠΔ 60/2007 (άρθρο 55 οδηγίας 2004/18/ΕΚ) προκειμένου να κριθεί το αποδεκτό ή μη της ιδιαίτερα χαμηλής οικονομικής προσφοράς. 3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να υποβάλουν προσφορές μόνο για το σύνολο του έργου. Ο φάκελος κάθε Προσφοράς, ο οποίος πρέπει να είναι σφραγισμένος και απαραίτητα να φέρει την επωνυμία και τη διεύθυνση του διαγωνιζομένου καθώς επίσης και την ένδειξη Προσφορά σχετικά με την παρούσα Πρόσκληση και να αναγράφεται ο αριθμός πρωτοκόλλου της παρούσας Πρόσκλησης, περιλαμβάνει τους ακόλουθους ανεξάρτητους (3) τρεις υποφακέλους με τους κατωτέρω τίτλους: «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Α.Υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» Στον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» του ενδιαφερομένου πρέπει να περιλαμβάνονται: α) Πιστοποιητικό ότι είναι μέλη του οικείου Επιμελητηρίου (φωτοαντίγραφο) β) Αντίγραφο ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και πιστοποιητικό του αρμόδιου Πρωτοδικείου ότι δεν τελούν υπό πτώχευση. Εάν η κατάθεση των ανωτέρω δικαιολογητικών δεν είναι δυνατή θα πρέπει να κατατεθεί υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 όπου θα δηλώνεται ότι ο υποψήφιος δεν τελεί υπό τις παραπάνω καταστάσεις και στη συνέχεια να προσκομισθούν τα αντίστοιχα πιστοποιητικά Β. Υποφάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Στο φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς του ενδιαφερόμενου πρέπει να περιγράψουν αναλυτικά όλα τα μηχανικά μέσα (υλικοτεχνικό εξοπλισμό) που θα χρησιμοποιήσουν καθώς και να αποδεικνύουν σχετική εμπειρία σε παρόμοια έργα που τους έχουν ανατεθεί από δημόσιους φορείς ή ιδιώτες προσκομίζοντας ενδεικτικά πρωτόκολλα καλής εκτέλεσης ή συμβάσεις ή τιμολόγια παροχής υπηρεσιών αντίστοιχων έργων. Γ.Υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" περιέχει τη συνολική οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε ΕΥΡΩ, χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ και η οποία υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα και περιλαμβάνει συνολικά το κόστος υλοποίησης του έργου με την αμοιβή του Αναδόχου και θα εμπεριέχει το κόστος για την αμοιβή και τις πάσης φύσεως δαπάνες του προσωπικού του, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών για φορολογικές και ασφαλιστικές εισφορές. 4
4. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατασκευή των δύο περιπτέρων θα γίνει άμεσα κατόπιν υπογραφής της σύμβασης 5. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να καταθέσουν την προσφορά τους σε σφραγισμένο φάκελο αυτοπροσώπως, ταχυδρομικά (με συστημένη επιστολή) ή μέσω εταιρίας ταχυμεταφορών (courier) μέχρι τις 2 2-2015 λόγω του κατεπείγοντος και ώρα 14:00 μ.μ. στο Τμήμα Προμηθειών της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας Βασιλίσσης Όλγας 198, Τ.Κ.: 54008, Θεσ/νίκη. Αποδεκτές είναι οι προσφορές που έχουν φθάσει έγκαιρα στην προαναφερθείσα υπηρεσία μέχρι την ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών του διαγωνισμού. Οι υποψήφιοι, μετά το πέρας της ημερομηνίας υποβολής προσφορών, θα κληθούν οι ίδιοι ή δια του νομίμου εκπροσώπου τους ή μέσω εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους συγκεκριμένη ημέρα και ώρα στο Τμήμα Προμηθειών προκειμένου να παραστούν κατά την αποσφράγιση των προσφορών. Για περαιτέρω πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στα εξής τηλέφωνα : Για τεχνικά θέματα : στο τηλ. 2313 325.476 (κ.σταύρος Ζαφειρίου & κα Αλεξάνδρα Γαϊτανάκη). Για λοιπά θέματα : στο τηλ. 2313 319.883(κα Σωτηρία Πουσίνη). Με εντολή Περιφερειάρχη Η ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΑΘΗΝΑ Ε.ΑΗΔΟΝΑ-ΑΘΑΝΑΣΙΑΔΟΥ 5