ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ιεύθυνση: Οικονομικού Τμήμα: Προμηθειών Καραολή & ημητρίου 80 Πειραιάς 18534 Τηλ.: 210 4142239, 210 4142241 Fax: 210 4142469 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Πειραιάς, 31-10-2014 Αριθμ. Πρωτ: 20146662 ΠΡΟΣ: ΚΑΘΕ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ Θέμα: «Πρόσκληση υποβολής προσφορών για την προμήθεια λογισμικού» Το Πανεπιστήμιο Πειραιώς προτίθεται να συνάψει σύμβαση ανανέωσης και επέκτασης αδειών Microsoft Office 2013 καθώς και άδειας MSDN, για ένα (1) έτος, ενδεικτικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 15.000,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 1. Νομικό πλαίσιο Η διαδικασία θα διεξαχθεί έχοντας υπόψη τις πιο κάτω διατάξεις: 1. Του Ν. 1268/82 «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ». 2. Του άρθρο 98 του νέου Αναθεωρημένου Συντάγματος. 3. Του Ν. 2083/92, άρθρο 1, παρ. 2 (ΦΕΚ 159/Α/92). 4. Του Π.. 377/89 (ΦEK 166/α/89), "Mετονομασία AΣOEE, ΠAΣΠE, ABΣΠ και AΓΣA", 5. Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/27-11-1995) «Περί ημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των απανών του Κράτους και Άλλες ιατάξεις». 6. Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/92) «Προμήθειες του ημόσιου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών θεμάτων». 7. Του Ν.. 496/1974 «Περί Λογιστικού Ν.Π...». 8. Του Ν. 1642/1986 «Περί Φ.Π.Α.». 9. Του άρθρου 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/22-3-94) σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος. 10. Του άρθρου 4, παραγ. 6, του N.. 4578/66, περί "Kυρώσεως πράξεων Yπουργικού Συμβουλίου και άλλων τινών διατάξεων " (ΦEK 234 A ). 11. Του Ν. 3794/2009 «Ρύθμιση θεμάτων του Πανεπιστημιακού και Τεχνολογικού τομέα της ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις». 12. Του Π.. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007) «Κανονισμός Προμηθειών του ημοσίου», όπως ισχύει σήμερα. 13. Του Ν.3861/2010 ενίσχυση διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις, όπως επικαιροποιήθηκε από το Ν.4210/2013.
14. Του Ν. 3310/2005, άρθρο 12 παρ. 27 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων». 15. Του Ν.3871/2010 περί «ημοσιονομικής ιαχείρισης και Ευθύνης». 16. Του Ν.4009/6-9-11 περί της «ομής, λειτουργίας, διασφάλισης της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίησης των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων». 17. Του Π..122/2012 «Κανονισμός Λειτουργίας της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ημοσίων Συμβάσεων(Ε.Α.Α. Η.ΣΥ.)». 18. Του Ν.4013/2011(Φ.Ε.Κ.204/Α/2011), άρθρο 11, «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ημοσίων Συμβάσεων». 19. Του ΦΕΚ 126/τ.Υ.Ο.../26-3-2013 «Συγκρότηση σε σώμα του Συμβουλίου του Πανεπιστήμιου Πειραιώς σύμφωνα με το ν.4009/11» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 20. Του Ν.4250/26-03-2014, άρθρο 3 περί της «Απλούστευσης των διαδικασιών προμηθειών ημοσίου», 21. Του ΦΕΚ 255 Τ.Υ.Ο.../06-06-2013 και την Φ.120.61/95/82969/Β2/18-06-2013 ιαπιστωτική απόφαση του Υπουργού ΠΑΙΘΠΑ, για τον διορισμό Πρύτανη του Πανεπιστημίου Πειραιώς. 22. το ΦΕΚ Β2118/01-08-2014 για τον ορισμό Αναπληρωτών Πρύτανη, Μεταβίβαση Αρμοδιοτήτων και Καθορισμός Σειράς Αναπλήρωσης, 23. Την από 22-10-2014 Απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Πειραιώς για την έγκριση σκοπιμότητας της διενέργειας της δαπάνης. 24. Την αριθμ. πρωτ.20146433/22-10-2014 Απόφαση Ανάληψης έσμευσης. 2. Είδος Σύμβασης Σύμβαση Παροχής Υπηρεσιών. 3. ιάρκεια Σύμβασης Ένα έτος από την υπογραφή της σύμβασης. 4. Προϋπολογισμός του έργου Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός για την υλοποίηση της εν λόγω σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των (15.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% (Καθαρό ποσό 12.195,12 και Φ.Π.Α. 23% 2.804,88 ). Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Πανεπιστημίου. 5. Περιγραφή του αντικειμένου Η προμήθεια προϊόντων λογισμικού αφορά τα παρακάτω προϊόντα: 1) 350 άδειες (FTEs- Full Time Equivalents),του λογισμικού Microsoft Office Professional Plus, διάρκειας ενός έτους. Η σύμβαση προμήθειας λογισμικού Microsoft Office αφορά την ανανέωση 300 υπαρχουσών αδειών χρήσης και επέκταση από 300 σε 350, προκειμένου να καλυφθεί το σύνολο των θέσεων διδακτικού και λοιπού προσωπικού, για το λογισμικό Microsoft Office
Professional Plus (Academic), σε ιδρυματικό συμβόλαιο τύπου OVS-ES. Στο συμβόλαιο θα πρέπει να περιλαμβάνονται κατ ελάχιστο οι ακόλουθες υπηρεσίες: υνατότητα εγκατάστασης και χρήσης δεύτερου αντιγράφου των αδειών για οικιακή χρήση από το προσωπικό υνατότητα εγκατάστασης και χρήσης ενός αντιγράφου του λογισμικού Office από όλους τους ενεργούς φοιτητές του Πανεπιστημίου στους προσωπικούς τους υπολογιστές Ιδρυματική συνδρομή Dreamspark Premium με δυνατότητα χρήσης του λογισμικού από ερευνητικό και εκπαιδευτικό προσωπικό, εργαστήρια και υπολογιστικά κέντρα, για εκπαιδευτική ή ερευνητική χρήση. Κάλυψη Software Assurance 2) Συνδρομή MSDN Premium, διάρκειας ενός έτους, για τις ανάγκες του Τμήματος Μηχανοργάνωσης του Πανεπιστημίου. 6. Τρόπος υποβολής των προσφορών Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους έως την Παρασκευή, 14 Νοεμβρίου 2014, ώρα 12.00 π.μ., στο Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου (Καραολή & ημητρίου 80, 185 34 Πειραιάς, 4ος όροφος, γρ. 428, τηλ. 2104142371). O Φάκελος Προσφοράς θα πρέπει να είναι κλειστός και σφραγισμένος με την σφραγίδα του υποψηφίου και στην όψη του θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία: Προς το Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πειραιώς «Προσφορά για την ανάδειξη αναδόχου προμήθειας και ανανέωσης αδειών χρήσης Microsoft Office και MSDN του Πανεπιστήμιο Πειραιώς» Στοιχεία υποψηφίου (Επωνυμία, /νση, Τηλέφωνο, Φαξ, email, ΑΦΜ) 7. Ισχύς των προσφορών Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι σαράντα πέντε (45) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία υποβολής. 8. Είδος διαδικασίας- Κριτήριο κατακύρωσης Ανάθεση στη χαμηλότερη προσφορά, με την προϋπόθεση ότι πληρούνται όλοι οι ζητούμενοι όροι. 9.Κρατήσεις-Πληρωμή
Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται κάθε τρίμηνο, με χρηματικά εντάλματα, τα οποία θα εκδίδονται στο όνομα του, βάσει των νομίμων δικαιολογητικών, μετά από βεβαίωση για τη χρήση του λογισμικού που χορηγεί η αρμόδια υπηρεσία του Πανεπιστημίου. Σύμφωνα με τις διατάξεις του N. 2198/22-3-94, άρθρο 24, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος 8% στην καθαρή αξία συναλλαγής του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών και 4% στην καθαρή αξία συναλλαγής τιμολογίων προμήθειας ειδών. Ο ανάδοχος βαρύνεται με τις κρατήσεις για λογαριασμό τρίτων (Μ.Τ.Π.Υ. 3% και χαρτόσημο επί του Μ.Τ.Π.Υ. 2,4%), καθώς και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Πανεπιστήμιο Πειραιώς. 10. Πληροφορίες Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν στα τηλέφωνα 2104142371 (κα. Γιαννάκη Αικατερίνη, Τμήμα Προμηθειών), 210 4142408 (κ. Αβραντινής, Τμήμα Μηχανοργάνωσης). Ο Γραμματέας του Πανεπιστημίου Παναγιώτης Κουτσολιάκος