ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ Κ.Η.Μ.Δ.Σ. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΔΕΣΣΑ 18-12 - 2014 ΝΟΜΟΣ ΠΕΛΛΑΣ Αριθ. Πρωτ. 38083 ΔΗΜΟΣ ΕΔΕΣΣΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στο Δήμο Έδεσσας, σήμερα 18/12/2014, οι παρακάτω υπογεγραμμένοι: 1. Ο Δημήτριος Γιάννου, Δήμαρχος, ενεργών ως νόμιμος εκπρόσωπος του δήμου Έδεσσας, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 86 του Ν. 3463/2006 (Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων) και 2. Η επιχείρηση «ΑΕΙΦΟΡΙΚΗ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ Ε.Π.Ε.», με ΑΦΜ: 999709994, ΔΟΥ: ΝΕΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον διαχειριστή αυτής κ. Απόστολο Καραγιάννη με Α.Τ. ΑΚ660641, συμφώνησαν και συναποδέχονται τα παρακάτω. Ο Δήμαρχος, ως εκπρόσωπος του Δήμου, βάσει του άρθρου 58 παρ.1α Ν.3852/2010, και έχοντας υπόψη: α. τις παρ. 9 και 10 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκαν με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. β. την 35130/739/9-8-10 απόφαση Υπ. Οικονομικών «αναπροσαρμογή χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95». γ. την υπ αριθμόν 152/2014 απόφαση της Οικονομικής επιτροπής με την οποία διετέθη πίστωση 24.600,00 ευρώ για την κάλυψη της δαπάνης. ε. την 38082/18-12-2014 απόφαση του Δημάρχου με την οποία έγινε η απευθείας ανάθεση της εργασίας «Εργασίες αποτύπωσης καταγραφής με ηλεκτρονικό τρόπο των σημείων κατανάλωσης ηλεκτρικού ρεύματος στο δήμο για εξοικονόμηση ενέργειας». συνάπτει με το δεύτερο συμβαλλόμενο, καλούμενο του λοιπού «αντισυμβαλλόμενος», σύμβαση σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: Άρθρο 1 Αντικείμενο Αντικείμενο της παρούσας εργασίας είναι η σύνταξη τεχνικής - ενεργειακής πραγματογνωμοσύνης της υφιστάμενης κατάστασης του συστήματος οδοφωτισμού και των αντλιοστασίων άρδευσης του Δήμου Έδεσσας με βάση την καταγραφή της θέσης και των τεχνικών χαρακτηριστικών αυτών. Στη συνέχεια η αξιολόγηση με τεχνικά και οικονομικά κριτήρια των διαθέσιμων τεχνολογιών εξοικονόμησης ενέργειας και της δυνατότητας εφαρμογής αυτών στον Δήμο, καθώς και η εξεύρεση βέλτιστης λύσης για την ανάπτυξη προγράμματος εξοικονόμησης ενέργειας στον οδοφωτισμό και τα αντλιοστάσια του Δήμου Έδεσσας. Τέλος η εκπόνηση επιχειρηματικού σχεδίου και η επιλογή βέλτιστης μορφής χρηματοδότησης της παρέμβασης. Αναλυτικά: Φάση A. Εκπόνηση Τεχνικής - Ενεργειακής Πραγματογνωμοσύνης της Υφιστάμενης Κατάστασης του Οδοφωτισμού / Εκτίμηση δυνατοτήτων Εξοικονόμησης Ενέργειας. Ο ανάδοχος σε συνεργασία με τα αρμόδια στελέχη και τις υπηρεσίες του Δήμου θα συγκεντρώσει και θα επεξεργαστεί τα απαραίτητα στοιχεία (Επιχειρησιακό Πρόγραμμα και λοιπά συναφή δεδομένα, ενεργειακές καταναλώσεις, σχέδια του δικτύου διανομής της ΔΕΔΔΗΕ, Τεχνικό Πρόγραμμα του Δήμου, υφιστάμενες υποδομές, κλπ), με στόχο την καταγραφή της παρούσας κατάστασης, των αναγκών και των προτεραιοτήτων του Δήμου. Στη συνέχεια ο ανάδοχος δημιουργεί Φάκελο Ενεργειακής Πραγματογνωμοσύνης όπου ταξινομεί όλα τα διαθέσιμα τεχνικά και ενεργειακά στοιχεία που αφορούν τα εξεταζόμενα συστήματα οδοφωτισμού και αντλιοστασίων. Ο Φάκελος συμπεριλαμβάνει επιπλέον χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης της υπηρεσίας και Τεχνική - Ενεργειακή Πραγματογνωμοσύνη με την εξ αρχής ανάλυση των διαθέσιμων στοιχείων, τυχόν
σημαντικές ελλείψεις και τα πρώτα συμπεράσματα για τις δυνατότητες εξοικονόμησης ενέργειας. Η Πραγματογνωμοσύνη κάνει αναλυτική αναφορά στις διαθέσιμες τεχνολογίες εξοικονόμησης ενέργειας στον οδοφωτισμό και τα αντλιοστάσια, σε αντίστοιχα έργα που έχουν υλοποιηθεί στην Ελλάδα και το εξωτερικό και στην εμπειρία που έχει αποκτηθεί από την ολοκλήρωση και λειτουργία συναφών έργων. Τέλος συντάσσει και παραδίδει Έκθεση Προδιαγραφών, στην οποία θα συμπεριλαμβάνεται η μεθοδολογία που θα ακολουθηθεί, τα στοιχεία που θα καταγραφούν, το είδος, η εμπορική ονομασία και περιγραφή του λογισμικού που θα χρησιμοποιηθεί και ενδεικτικές απεικονίσεις της τελικής μορφής του παραδοτέου. Κατ ελάχιστο, η καταγραφή περιλαμβάνει:» Γεωδαιτική καταγραφή των φωτιστικών σωμάτων του Δήμου, εντός του οικιστικού ιστού, όπως θα υποδειχτούν από την αρμόδια υπηρεσία.» Καταγραφή των τεχνικών προδιαγραφών των λαμπτήρων, των φωτιστικών σωμάτων και του τύπου του ιστού.» Γεωδαιτική καταγραφή των αντλιοστασίων άρδευσης, όπως θα υποδειχτούν από την αρμόδια υπηρεσία.» Καταγραφή των τεχνικών χαρακτηριστικών των αντλητικών συγκροτημάτων και των συστημάτων λειτουργίας τους. Τα ανωτέρω στοιχεία θα τεκμηριώνονται ως προς τη σκοπιμότητά τους, σε σχέση με τον τελικό στόχο της υπηρεσίας και θα τελούν υπό την έγκριση της Τεχνικής Υπηρεσίας. Στόχος είναι η συλλογή όλων των απαιτούμενων δεδομένων για την υφιστάμενη κατάσταση και την κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας στο σύστημα φωτισμού και στα αντλιοστάσια του Δήμου και την τεκμηρίωση της παρέμβασης Εξοικονόμησης Ενέργειας. Παραδοτέα πρώτης Φάσης: i. Φάκελος δεδομένων του έργου. ii. Τεχνική - Ενεργειακή Πραγματογνωμοσύνη συστήματος οδοφωτισμού και αντλιοστασίων. iii. Έκθεση Προδιαγραφών υπηρεσίας καταγραφής. Φάση Β. Καταγραφή θέσης και τεχνικών χαρακτηριστικών φωτιστικών σωμάτων και αντλιοστασίων του Δήμου Έδεσσας. Η καταγραφή των φωτιστικών σωμάτων και των αντλιοστασίων περιλαμβάνει κατ ελάχιστο την αποτύπωση του πλήθους των φωτιστικών σημείων και των αντλιοστασίων που συμπεριλαμβάνονται στην ευθύνη του Δήμου, καθώς και των χαρακτηριστικών αυτών. Οι θέσεις καταγράφονται σε κατάλληλο λογισμικό, επί χάρτη της περιοχής, με τη μορφή σημείων, με τη δυνατότητα επεξεργασίας και κατηγοριοποίησης των δεδομένων. Στην καταγραφή κάθε φωτιστικού σημείου συμπεριλαμβάνονται τεχνικά χαρακτηριστικά αυτού που σχετίζονται με την κατανάλωση ενέργειας. Στην καταγραφή των αντλιοστασίων συμπεριλαμβάνονται τεχνικά χαρακτηριστικά και στοιχεία όπως η ηλεκτρική ισχύς, ο τύπος και η παλαιότητα των αντλιών, η μορφή του υδραυλικού συστήματος κατάντη, τυχόν διατάξεις έναυσης ή εξοικονόμησης (διατάξεις αστέρα - τριγώνου, πυκνωτές κλπ.). Στόχος είναι η συλλογή όλων των απαιτούμενων δεδομένων για την υφιστάμενη κατάσταση και την κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας στα φωτιστικά σώματα και τα αντλιοστάσια του Δήμου, για την τεκμηρίωση της παρέμβασης Εξοικονόμησης Ενέργειας. Παραδοτέα δεύτερης Φάσης: iv. Καταγραφή της θέσης και των τεχνικών χαρακτηριστικών των φωτιστικών σωμάτων σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (κατάλληλο λογισμικό επεξεργασίας δεδομένων). v. Καταγραφή της θέσης και των τεχνικών χαρακτηριστικών των αντλιοστασίων σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (κατάλληλο λογισμικό επεξεργασίας δεδομένων).
Φάση Γ. Εκπόνηση Τεχνικής - Οικονομικής Πραγματογνωμοσύνης των διαθέσιμων παρεμβάσεων και των δυνατοτήτων Εξοικονόμησης Ενέργειας / Επιλογή βέλτιστης παρέμβασης. Στην τρίτη φάση, πραγματοποιείται η επεξεργασία των δεδομένων της Φάσης Β για την εκτίμηση των δυνατοτήτων εξοικονόμησης ενέργειας σε συνδυασμό με τις διαθέσιμες τεχνικές λύσεις. Στην Φάση αυτή, λαμβάνονται υπόψη τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του οικιστικού ιστού και, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου, διακρίνονται περιοχές παρέμβασης, ανάλογα με τη χρήση τους. Εξετάζονται και αξιολογούνται διαφορετικά τεχνικά σενάρια παρέμβασης, με γνώμονα την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη τεχνολογίας. Για την επιλογή, λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθες παράμετροι:» Κόστος προμήθειας και εγκατάστασης των συστημάτων, όπου συμπεριλαμβάνεται η αντικατάσταση φωτιστικών σωμάτων, λαμπτήρων και ηλεκτρονικών διατάξεων έναυσης, καθώς και η εγκατάσταση συστημάτων διαχείρισης του αστικού φωτισμού. Ομοίως σε ότι αφορά τα αντλιοστάσια άρδευσης του Δήμου.» Χρόνος ζωής των προτεινόμενων συστημάτων και κόστος αντικατάστασης αυτών, απαιτήσεις λειτουργίας και διαχείρισης.» Τοπικές ιδιαιτερότητες του συστήματος που ευνοούν ή δυσχεραίνουν κάποια επιλογή. Αποτέλεσμα της τρίτης Φάσης είναι η επιλογή της βέλτιστης τεχνικά και οικονομικά παρέμβασης ή συνδυασμού παρεμβάσεων για το σύνολο του Δήμου ή την επιλεγείσα περιοχή παρέμβασης, ώστε να μεγιστοποιείται το οικονομικό όφελος του Δήμου, ικανοποιώντας τα ισχύοντα πρότυπα. Παραδοτέα τρίτης Φάσης: vi. Προϋπολογισμός - προκαταρκτικές εκτιμήσεις κόστους. vii. Αναμενόμενο όφελος - εξοικονόμηση ενέργειας και δαπανών. viii. Εμπλοκή και δικαιοδοσία άλλων Υπηρεσιών, απαιτήσεις εγκρίσεων αδειοδοτήσεων. ix. Αξιολόγηση παραγόντων που είναι άμεσα συνδεδεμένοι με την παρέμβαση. Φάση Δ. Εκπόνηση Επιχειρηματικού Σχεδίου / Επιλογή βέλτιστης μορφής Χρηματοδότησης της παρέμβασης. Στην τέταρτη φάση, με αφετηρία την επιλογή της βέλτιστης τεχνικά και οικονομικά παρέμβασης, πραγματοποιείται η σύνταξη Επιχειρηματικού Σχεδίου για την εξεύρεση της βέλτιστης διαθέσιμης πηγής χρηματοδότησης της Δράσης. Το επιχειρηματικό σχέδιο περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία: Γενικά Στοιχεία: i. Γενικά Στοιχεία Πρότασης. ii. Θεσμικά Ζητήματα ως προς την Υλοποίηση του Έργου. iii. Περιβάλλον του έργου. Αναπτυξιακές υποδομές περιοχής ένταξης ωριμότητα. iv. Προοπτικές ανάπτυξης - συνέργεια με άλλες παρεμβάσεις που είναι δυνατόν να λειτουργήσουν συμπληρωματικά στο ευρύτερο περιβάλλον του έργου. Χρηματοοικονομικές Προβλέψεις και Εκτιμήσεις Χρονικός Προγραμματισμός Ενεργειών. Διενεργούνται εκτιμήσεις του οικονομικού σκέλους της επένδυσης όπου θα δίδονται με ενδεικτικό τρόπο οι χρηματοοικονομικές προβλέψεις εσόδων - εξόδων, για το επενδυτικό σχέδιο, σε συνδυασμό με το προβλεπόμενο χρόνο υλοποίησής του. Το στάδιο αυτό περιλαμβάνει: (α) Την κωδικοποίηση όλων των εσόδων (εισροών) και εξόδων (εκροών), που σχετίζονται με τη σχεδιαζόμενη επένδυση και κατάρτιση και την δημιουργία Κατάστασης Ταμειακών Ροών της Επένδυσης. Στη διαδικασία αυτή καταρτίζονται όλες οι παραδοχές για την επένδυση, βάσει και των συμπερασμάτων του προηγούμενου σταδίου. Στη φάση αυτή πρέπει να σχεδιαστούν με το μεγαλύτερο δυνατό ρεαλισμό οι
απαραίτητες «υποθέσεις εργασίας» της εξεταζόμενης επένδυσης. Τούτες μπορεί να αφορούν επιπτώσεις στο κόστος, στην ποιότητα, τις τιμές κτλ. (β) Τη χρήση μεθόδων και κριτηρίων, με βάση τα οποία οι παραπάνω εισροές και εκροές να μπορούν να αξιολογούνται (capital budgeting decision methods). Η δεύτερη διαδικασία έχει ένα μεθοδολογικό - αναλυτικό χαρακτήρα που σκοπό έχει την επεξεργασία των δεδομένων και των παραδοχών της πρώτης φάσης ώστε η λήψη απόφασης να είναι άμεσα βασιζόμενη ανάμεσα στα άλλα, σε διάφανους και εύληπτους δείκτες. Η μόνη βασική παραδοχή στη διαδικασία υπολογισμού των κριτηρίων και των δεικτών αυτών είναι η εξέλιξη του κόστους κεφαλαίου (cost of capital) μέσα στον χρόνο. Δεν πρόκειται δηλαδή για εναλλακτικές προσεγγίσεις του ιδίου τελικά δείκτη. Χρονοπρογραμματισμός Ενεργειών Πέραν των ανωτέρω, λαμβάνοντας υπόψη τον βασικό σχεδιασμό της ανάπτυξης, ο φάκελος του έργου περιλαμβάνει ένα αναλυτικό και ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης, για την προτεινόμενη πρόταση ανάπτυξης. Συγκεκριμένα περιλαμβάνεται: i. Ανάλυση και περιγραφή των ενεργειών και βημάτων που απαιτούνται για την υλοποίηση της πρότασης (π.χ. ενέργειες ωρίμανσης, απαιτούμενες μελέτες, αδειοδοτήσεις, αποφάσεις που πρέπει να ληφθούν, προκηρύξεις - διαγωνισμοί, έλεγχος εφαρμογής, κλπ.) ii. Ανάλυση των μέσων που απαιτούνται (π.χ. επενδύσεις, ανθρώπινο δυναμικό, κλπ.) iii. Αναλυτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης που θα προσδιορίζει τα ορόσημα εφαρμογής (Gantt). Σχήμα Υλοποίησης Έργου Τέλος, ο Φάκελος του έργου περιλαμβάνει τον προσδιορισμό του Σχήματος Υλοποίησης του Έργου. Σε συνεργασία με το Δήμο, θα εξετασθούν εναλλακτικά σενάρια, όπως: i. Υλοποίηση του Έργου με ίδιους πόρους του Δήμου. ii. Τραπεζικός δανεισμός - Ειδικά τραπεζικά προϊόντα. iii. Άλλες διαθέσιμες μορφές χρηματοδότησης. Άρθρο 2 Διάρκεια Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε έξι (6) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής. Η ημερομηνία λήξης της υπηρεσίας δύναται να παραταθεί, έως και τρεις (3) μήνες έπειτα από τεκμηριωμένη αίτηση του αναδόχου και κατόπιν έγκρισης από την Αναθέτουσα Αρχή. Άρθρο 3 Αμοιβή Ως αμοιβή της αντισυμβαλλόμενης ορίζεται το ποσό ΕΙΚΟΣΙ ΤΕΣΣΑΡΩΝ ΧΙΛΙΑΔΩΝ ΕΞΑΚΟΣΙΩΝ ΕΥΡΩ (24.600,00 ) ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%), για τη εκτέλεση των εργασιών. Άρθρο 4 Τρόπος καταβολής αμοιβής 1. Η αμοιβή θα καταβληθεί τμηματικά, ανάλογα με την πρόοδο των εργασιών, σε τρείς δόσεις, ως ακολούθως: Η πρώτη δόση θα καταβληθεί μετά την αποδοχή της Α Φάσης της Τεχνικής Περιγραφής, ποσοστού 25% της συμβατικής αμοιβής. Η δεύτερη δόση θα καταβληθεί μετά την αποδοχή της Β Φάσης της Τεχνικής Περιγραφής, ποσοστού 50% της συμβατικής αμοιβής. Η τρίτη δόση μετά την αποδοχή της Γ και Δ Φάσης της Τεχνικής Περιγραφής, ποσοστού 25% της συμβατικής αμοιβής. 2. Η αμοιβή θα καταβάλλεται με την προϋπόθεση παραλαβής των παραδοτέων και έκδοσης βεβαίωσης καλής εκτέλεσης της επιβλέπουσας Υπηρεσίας, για την αντίστοιχη Φάση του έργου. 3. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε αναθεώρηση για κανένα λόγο.
4. Η πληρωμή του Αναδόχου, ως αντίτιμο της αξίας των προσφερόμενων εργασιών, θα γίνεται σε ΕΥΡΩ, με την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. 4. Ο Ανάδοχος βαρύνεται με κρατήσεις και οποιεσδήποτε άλλες νόμιμες επιβαρύνσεις, όπως ισχύουν κατά τον χρόνο που δημιουργείται η υποχρέωση καταβολής τους,. Ο ΦΠΑ επιβαρύνει το δήμο. Άρθρο 5 Πίστωση Η δαπάνη της εργασίας προβλέπεται και καλύπτεται από την πίστωση που περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό εξόδων του δήμου έτους 2014 και θα βαρύνει τον Κ.Α. 20/6117.001. Άρθρο 6 Διατάξεις Η εκτέλεση της υπηρεσίας θα γίνει σύμφωνα με: 1. το Ν. 3463/06 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» και των εγκυκλίων 2/11-1-07 και 29/3-4-2007 του ΥΠΕΣΔΑ με θέμα «Παροχή υπηρεσιών» 2. το ΠΔ 28/80 (ΦΕΚ-11/Α/15.01.1980) περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης. 3. Την με αριθμό 35130/739/2010 (ΦΕΚ 1291/Β/11-8-2010) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 του ν.2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 4. Την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 (ΦΕΚ 263/Α/23-12-2008) περί αναδιοργάνωσης της δημοτικής αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών. 5. Το Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010) περί νέας Αρχιτεκτονικής της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης. 6. Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια, όπως αναπροσαρμόσθηκαν με την υπ αρ. 35130/739/9-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών 7. Το Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ Α 138/2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» Άρθρο 7 Λύση της σύμβασης - Έκπτωση Αναδόχου 1. Η σύμβαση λύεται με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειας της, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. 2. Ισχύουν τα αναφερόμενα στα άρθρα 23 και 50 του Π.Δ 28/80. Το κείμενο της παρούσας σύμβασης διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους που υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία δυο (2) παρέμειναν στο δήμο και δύο (2) έλαβε ο ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΕΔΕΣΣΑΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ Δημήτριος Γιάννου