Παρουσίαση Ετοιµασίας Εγκεκριµένης Πρότασηςστο 7 ο ΠΠ Ειδικό Πρόγραµµα Ικανότητες «Επιστήµη στην Κοινωνία» FP7-SCIENCE-IN-SOCIETY-2008-1 Ροζµαρί Στρεβινιώτη Λειτουργός Ευρωπαϊκού Γραφείου Κύπρου, Βρυξέλλες
Κριτήρια Επιτυχούς Πρότασης ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ Συντονιστική εµπειρία σε προηγούµενες επιτυχείς προτάσεις Υπηρεσίες υποστήριξης + Οικονοµική ιοίκηση Αξιολογητής ή Εµπειρογνώµονας στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή Ι ΕΑ ΤΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ Πηγήτηςιδέας Μη χρηµατοδότηση παρόµοιας ιδέας στο παρελθόν Γνώµη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ-ΕΤΑΙΡΟΙ Εµπειρία σε προτάσεις χρηµατοδοτούµενες από την Ε.Ε. Ικανότητες στο πλαίσιο της πρότασης
Προκαταρκτικό στάδιο σχεδιασµού πρότασης Περίληψη πρότασης (σε 1 σελίδα) Αναζήτηση των καλύτερων συνεργατών Πρώτη συνάντηση µε ενδιαφερόµενους συνεργάτες Κατάρτιση και υποβολή πρότασης
Προκαταρκτικό στάδιο σχεδιασµού πρότασης Περίληψη πρότασης (σε 1 σελίδα) Πρόγραµµαεργασίας + κωδικός πρόσκλησης Τίτλος πρότασης Αντικείµενο Αιτιολόγηση Αποτελέσµατα Φάσεις Κοινοπραξία Προϋπολογισµός και ιάρκεια Σε ποια δράση εντάσσεται Ακρωνύµιο Τι σχεδιάζουµε να κάνουµε Για ποιο λόγο Τι αναµένουµε Πως έχει σχεδιασθεί η εργασία Ποιος θα κάνει την εργασία Πόσο θα κοστίσει και πόση διάρκεια
Υπάρχουσες κοινοπραξίες ίκτυα Προκαταρκτικό στάδιο σχεδιασµού πρότασης Αναζήτηση των καλύτερων συνεργατών Πρόγραµµαµιας σχεδιασµού υπάρχουσας κοινοπραξίας πρότασης Εµπειρογνώµονες Market places Αποτελέσµατα On line βάσεις δεδοµένων Στρατηγικοί συνεργάτες Μια νέα ιδέα αναπτύσσεται στο πλαίσιο ίκτυα/ενώσεις Ε&Α, ράσεις COST, IGLO, ERRIN Αξιολογητές, Συµβουλευτικέςοµάδες Παρουσίαση ιδεών ή ικανοτήτων Τι αναµένουµε Cordis: http://cordis.europa.eu/fp7/partners_en.html http://cordis.europa.eu/fp7/experts_en.html Νέα κράτη µέλη, τρίτες χώρες
Προκαταρκτικό στάδιο σχεδιασµού πρότασης Πρώτη συνάντηση µε ενδιαφερόµενους συνεργάτες Γνωριµία Συµφωνία Κατανοµή εργασίας Παρουσίαση κάθε υποψήφιου οργανισµού και βέλτιστων πρακτικών Στόχος της πρότασης Τεχνικές λεπτοµέρειες της ιδέας (επιστηµονικές και διαχειριστικές) Υπεύθυνος κατάρτισης της πρότασης Ανά δέσµη εργασίας (workpackage) και ΟΧΙ ανά εταίρο ΟΧΙ όλοι σε κάθε δέσµη εργασίας ΟΧΙ µόνο ένας εταίρος σε δέσµη εργασίας Ιδανική περίπτωση: υπεύθυνος για µία δέσµη εργασίας και εµπλοκή σε άλλες 2
Βήµαταπροςτηνεπιδότηση
1 ο βήµα: κατάρτισηπρότασης Κατάρτιση πρότασης
Επιστήµη στην Κοινωνία πρόσκληση 2008 Αναγνωριστικόςκωδικός: FP7-SCIENCE-IN- SOCIETY-2008-1 Ηµεροµηνίαδηµοσίευσης: 30 Νοεµβρίου 2007 Προϋπολογισµός: 25 080 000 Προθεσµία: 18 Μαρτίου 2008 στις 17:00:00 (τοπικήώρα Βρυξελλών) ΑναφοράστηνΕπίσηµηΕφηµερίδα: OJ C288 30 Νοεµβρίου 2007 Ειδικό Πρόγραµµα: Ικανότητες Θεµατική: Επιστήµη στην Κοινωνία
CASC-Cities and Science Communication: innovative approaches to engaging the public Ονοµασία σχεδίου Ακρωνύµιο Θεµατική κατηγορία Είδος δράσης ιάρκεια Προϋπολογισµός Χρηµατοδότηση απότηνε.ε. «Cities and science communication: innovative approaches to engaging the public» CASC Γραµµή ράσης 1: Μια πιο δυναµική σύγκλιση της σχέσης επιστήµης και κοινωνίας Καλύτερη κατανόηση της θέσης της Επιστήµης και Τεχνολογίας στην Κοινωνία Τοµέας: ηµόσια κατανόηση της επιστήµης και προώθηση του δηµοσίου διαλόγου SiS-2008-1.1.5.1 Ανταλλαγές και συνεργασία τοπικών φορέων στην επιστηµονική κουλτούρα ράση συντονισµού και υποστήριξης (συντονιστική) Μέχρι 22 µήνες 870,980 100% του συνόλου των επιλέξιµων δαπανών
CASC-Cities and Science Communication: innovative approaches to engaging the public Περιγραφή σχεδίου Αντίκτυπος Συντονιστής Εταίροι Το CASC στοχεύει στη δηµιουργία ενόςδικτύου πόλεων που καλύπτει ένα ευρύ γεωγραφικό φάσµα µε σκοπό την ανταλλαγή βέλτιστων πρακτικών, την ανάπτυξη δράσεων που ενισχύουν τη συνεργασία τοπικώνφορέωνστηνεπιστηµονικήκουλτούραµεελκυστικότρόπο, δράσεων που αναδεικνύουν την επιστηµονική και πολιτιστική κληρονοµιά, δράσεων που δηµιουργούν διαύλους επικοινωνίας µεταξύ επιστηµόνων και πολιτών. Οι δράσεις στοχεύουν να φέρουν κοντά τοπικούς φορείς που εµπλέκονταιστηνεπιστήµη, πολιτισµό, ψυχαγωγία, εκπαίδευση, τοπική οικονοµική ανάπτυξη, συµµετοχή των πολιτών, µέσα µαζικής ενηµέρωσης. Birmingham City Council (H.B.) 23 εταίροι από 11 διαφορετικά κράτη Η.Β., Γαλλία, Ισπανία, Ιταλία, Κύπρος, Σουηδία, Πολωνία, Ουγγαρία, Ρουµανία, Τσεχία, Κίνα
CASC-Cities and Science Communication: innovative approaches to engaging the public
οµή της αίτησης Μέρος Α Μέρος Α Α1 -περίληψηπρότασης (>2000 λέξεις) Α2 -στοιχείαεταίρων Α3 δαπάνες
οµή της αίτησης Μέρος Β Μέρος Β 1. Επιστηµονική ή/και τεχνική ποιότητα σε σχέση µε την πρόσκληση (20 σελίδες) Ιδέα και στόχοι Συµβολή στο συντονισµό έρευνας υψηλής ποιότητας Ποιότητα και αποτελεσµατικότητα των µηχανισµών συντονισµού και κατανοµή εργασίας Στρατηγική προγράµµατος εργασίας, χρονοδιάγραµµα των διαφορετικών δεσµών εργασίας, περιγραφή των στοιχείων τους και των παραδοτέων τους
Παράδειγµα χρονοδιαγράµµατος
Παράδειγµα λίστας δεσµών εργασίας
Παράδειγµα διαγράµµατος PERT
Παράδειγµα περιγραφής δέσµης εργασίας
Παράδειγµα περιγραφής δέσµης εργασίας
Παράδειγµα περίληψης της εργασίας του προσωπικού
οµή της αίτησης Μέρος Β συνέχεια 2. Εφαρµογή οµή διαχείρισης και διαδικασίες (5 σελίδες) Συµµετέχοντες (1 σελίδα ανά εταίρο) Κοινοπραξία ως σύνολο (4 σελίδες) Πόροι που δεσµεύονται (2 σελίδες) 3. Αντίκτυπος (10 σελίδες) Αναµενόµενος αντίκτυπος σε συνάρτηση µε την πρόσκληση Αξιοποίηση αποτελεσµάτων, διάδοση γνώσης 4. Θέµαταηθικής
Παράδειγµα πίνακα επιλέξιµων δαπανών
Επιλέξιµες δαπάνες Προκειµένουναθεωρηθούνεπιλέξιµες, οιδαπάνεςπρέπει: α) να είναι πραγµατικές, β) να πραγµατοποιούνται από τον δικαιούχο, γ) να πραγµατοποιούνται κατά τη διάρκεια του έργου (εξαιρουµένων των δαπανών για τις τελικές εκθέσεις, πιστοποιητικά οικονοµικών καταστάσεων), δ) να προσδιορίζονται βάσει των συνήθων λογιστικών και διαχειριστικών αρχών και πρακτικών του δικαιούχου, ε) πρέπει να χρησιµοποιούνται αποκλειστικά για την επίτευξη των στόχων του έργου και των αναµενόµενων από αυτό αποτελεσµάτων, στ) να εγγράφονται στους λογαριασµούς του δικαιούχου, ζ) να αναφέρονται στον εκτιµώµενο συνολικό προϋπολογισµό.
Μη επιλέξιµες δαπάνες Οι ακόλουθες δαπάνες θεωρούνται ΜΗ επιλέξιµες και ΕΝ είναι δυνατόν να καταλογιστούν στο έργο: α)αναγνωρίσιµοιέµµεσοιφόροι, συµπεριλαµβανοµένου του φόρου προστιθέµενης αξίας, β) δασµοί, γ) χρεωστικοίτόκοι, δ) προβλέψεις για µελλοντικές απώλειες ή επιβαρύνσεις, ε) απώλειες λόγω συναλλαγµατικών διαφορών, δαπάνες συνδεόµενες µε απόδοση κεφαλαίου, στ) δαπάνες που δηλώνονται, πραγµατοποιούνται ή αποδίδονται στο πλαίσιο άλλου κοινοτικού έργου, ζ) χρέη και οι αντίστοιχες επιβαρύνσεις, υπέρµετρες ή αλόγιστες δαπάνες.
Άµεσεςκαιέµµεσεςδαπάνες Άµεσες δαπάνες Όλες οι επιλέξιµες δαπάνες που µπορούν να συνδεθούν άµεσαµετοέργο: Προσωπικό ιαρκής εξοπλισµός Υπεργολαβία Ταξίδια Αναλώσιµα Έµµεσες δαπάνες απάνες που δεν µπορούν να καταλογιστούν σε συγκεκριµένα έργα και υποστηρίζουν τη λειτουργία του συνόλου του οργανισµού (π.χ. ενοίκιο, έξοδα συντήρησης, ασφάλισηςκαιασφάλειας, νερό, ηλεκτρισµός, έξοδα επικοινωνίας κλπ.)
Υπολογισµός δαπανών προσωπικού Μόνο δαπάνες πραγµατικών ωρών στο πλαίσιο του έργου. Τα άτοµα αυτά πρέπει: - να έχουν προσληφθεί απ' ευθείας από τον δικαιούχο, - να εργάζονται υπό την αποκλειστική τεχνική επίβλεψη και ευθύνη του, - να αµείβονται σύµφωνα µε τις συνήθεις πρακτικές του δικαιούχου. Υπολογισµός ωροµισθίων (διαζευκτικά): Πραγµατικές δαπάνες προσωπικού ανά άτοµο διαιρούµενες µε τις πραγµατικές παραγωγικές ώρες ανά άτοµο Πραγµατικές δαπάνες προσωπικού ανά άτοµο διαιρούµενες µε τον µέσο/τυπικό αριθµό παραγωγικών ωρών Μέσες δαπάνες προσωπικού ανά άτοµο διαιρούµενες µε τον µέσο /τυπικό αριθµό παραγωγικών ωρών.
Υποβολή αίτησης Σύστηµα EPSS - ELECTRONIC PROPOSAL SUBMISSION SERVICE - Οδηγίες χρήσης: https://www.epss-fp7.org/epss/epss_faq.jsp http://cordis.europa.eu/documents/documentlibrary/91055671en6.pdf
2 ο βήµα: αξιολόγηση Αξιολόγησηπρότασης 7 ου ΠΠ Έλεγχος επιλεξιµότητας από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή προθεσµία, αριθµός συµµετεχόντων φόρµες Α/Β χρηµατοδότηση περιεχόµενο Αξιολόγηση από Εξωτερικούς Αξιολογητές επιστηµονική ή/και τεχνολογική αριστεία (>3/5) ποιότητα και αποτελεσµατικότητα της εφαρµογής και διαχείρισης (>3/5) πιθανός αντίκτυπος µέσω την ανάπτυξης, διάδοσης και χρήσης των αποτελεσµάτων του σχεδίου (>3/5) ανώτατο όριο -15 κατώτατο όριο - 10
3 ο βήµα: διαπραγµάτευση ιαπραγµάτευση συµφωνίας επιδότησης Θέµατα κατά τη διάρκεια διαπραγµατεύσεων Συστάσεις των αξιολογητών Εξακρίβωση των στόχων και του προγράµµατος εργασίας του σχεδίου ιευκρίνιση των παραδοτέων Ετοιµασία Τεχνικού Παραρτήµατος Συµφωνία για το σύνολο των δαπανών Υπολογισµός των δαπανών του προσωπικού+υπερκεφαλικά απάνες ανά δραστηριότητα και ανά εταίρο Συµφωνία για την έναρξη και τη διάρκεια του σχεδίου
Ευχαριστώ για την προσοχή σας! Ευρωπαϊκό Γραφείο Κύπρου Avenue d Auderghem 22-28 B- 1040 Brussels, Belgium Tel.: +32 2 238 10 44 Email: eoc.brussels@ucy.ac.cy