ΔΕΘ-HELEXPO AE ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Κυριακή Κοτίβα ΤΗΛΕΦΩΝΟ: 2310291580 FAX: 2310291672 e-mail: kkotiva@helexpo.gr Αρ. πρωτ. : 1286 Θεσσαλονίκη, 27.05.2016 Προς : ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ ΘΕΜΑ: Διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού ανάδειξης αναδόχου για τη θέση του Επιμελητή του Φεστιβάλ για το έργο ARTECITYA, βάσει των παρακάτω προδιαγραφών: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Πέμπτη 16.06.2016 και ώρα 13:00, ΔΕΘ-HELEXPO AE, Εγνατία 154, 546 36 Θεσσαλονίκη, Τμήμα Προμηθειών. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ: 30.000 πλέον ΦΠΑ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ: 30 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης ή από 01.07.2016 έως 31.12.2018 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Η ΔΕΘ-HELEXPO για τις ανάγκες του έργου ARTECITYA που συγχρηματοδοτείται από το Πρόγραμμα CreativeEurope της Ε.Ε., προκηρύσσει διαγωνισμό για τη θέση του Επιμελητή του Φεστιβάλ Τέχνης, Επιστήμης και Τεχνολογίας. Στα πλαίσια του έργου ARTECITYA η ΔΕΘ-HELEXPO A.E. θα οργανώσει τρία (3) Φεστιβάλ Τέχνης, Επιστήμης και Τεχνολογίας κατά την περίοδο της 81 ης ΔΕΘ 2016, 82 ης ΔΕΘ 2017 και 83 ης ΔΕΘ 2018. Το Φεστιβάλ θα βασισθεί στο επιτυχημένο concept του θεματικού πάρκου E-gaming των προηγούμενων εκδηλώσεων με πρόσθετες δράσεις και εκδηλώσεις έτσι ώστε να ενταχθεί και να ενισχύσει τους στόχους και τις κατευθύνσεις του έργου ARTECITYA. Για τον σκοπό αυτό η ΔΕΘ-HELEXPO A.E. θα συνεργασθεί με φυσικό πρόσωπο που θα αναλάβει τον σχεδιασμό και την επίβλεψη υλοποίησης του Φεστιβάλ ως Επιμελητής (curator) όλων των σχετικών δράσεων. Για όλες τις εργασίες και δράσεις που περιγράφονται παρακάτω ο Επιμελητής θα συνεργάζεται στενά με τον καλλιτεχνικό Διευθυντή του Έργου, Λυδία Χατζηιακώβου. Συγκεκριμένα ο Επιμελητής θα αναλάβει Σχεδιασμό του concept και του προγράμματος του Φεστιβάλ. Το Φεστιβάλ θα πρέπει να ακολουθεί τους στόχους και τις κατευθύνσεις του Artecitya (Τέχνη, Τεχνολογία, Επιστήμη, Τέχνη για την Κοινωνική Αλλαγή, Συμμετοχή). 1
Σχεδιασμός/υλοποίηση εργαστηρίων προετοιμασίας του Φεστιβάλ με τη συμμετοχή φοιτητών / νέων επαγγελματιών και ειδικών από διαφορετικούς τομείς, προκειμένου να ενισχυθεί η συμμετοχή του κοινού και ο διάλογος με την κοινωνία. Πρόταση και συμμετοχή στην αξιολόγηση των συνεργατών (άτομα και φορείς)που θα κληθούν να συμμετάσχουν στο Φεστιβάλ (από την Ελλάδα και το εξωτερικό). Επικοινωνία με τους προαναφερθέντες συνεργάτες, προκειμένου να προσδιοριστεί και να υλοποιηθεί η συμμετοχή τους Συμμετοχή στον σχεδιασμό της επικοινωνιακής στρατηγικής για την προβολή του Φεστιβάλ Υποβολή αναλυτικών προϋπολογισμών για τις προτεινόμενες δράσεις. Συνεργασία με το προσωπικό της ΔΕΘ-HELEXPO και τους εξωτερικούς συνεργάτες της (τεχνικούς, συνεργεία, εταιρείες παροχής και εγκατάστασης ηλεκτροακουστικού εξοπλισμού κ.ά.) για την υλοποίηση του Φεστιβάλ. Εκτέλεση και συντονισμό εκδήλωσης διεξαγωγής πρωταθλήματος ηλεκτρονικών παιχνιδιών κατά την διάρκεια του Φεστιβάλ. Διοργάνωση διαγωνισμών μη-τυχερών παιχνιδιών, καλύτερου κοστουμιού (cosplay) Εκτέλεση και συντονισμό παρουσιάσεων κατά την διάρκεια του Φεστιβάλ με θεματικές ενότητες Gaming ή τεχνολογία. Διοργάνωση και προβολή του έργου μέσα από συνέδριο Gamer & Youtuber Σχεδιασμό και επίβλεψη επαγγελματικής παρουσίασης (Hosting), φωτογράφησης και βιντεοσκόπησης του Φεστιβάλ και προώθησης αυτών σε κοινωνικά δίκτυα και μέσα μαζικής ενημέρωσης Οργάνωση της καθημερινής καταγραφής των επιδόσεων των διαγωνιζομένων και ευθύνη για την ανακήρυξη των καθημερινών νικητών και των μεγάλων νικητών του Φεστιβάλ. Σχεδιασμό και επίβλεψη υλοποίησης και ομαλής λειτουργίας ιστοσελίδας για το Φεστιβάλ και μέσω αυτής διαδικτυακή κάλυψη όλων των εκδηλώσεων μέσω τεχνολογίας streaming Προώθηση και διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσης για το Φεστιβάλ 2. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Σύμφωνα και με τους όρους του προγράμματος ARTECITYA oι συμμετέχοντες πρέπει να είναι μόνο ατομικές επιχειρήσεις ή φυσικά πρόσωπα της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή κράτους μέλους που έχει υπογράψει την ΣΔΣ του ΠΟΕ και έχουν την κεντρική διοίκησή τους ή την κύρια εγκατάσταση ή την έδρα τους στο εσωτερικό της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε κράτος μέλος που έχει υπογράψει την ΣΔΣ του ΠΟΕ ή τέλος, σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την ΕΕ. 2.1 Προϋποθέσεις που αφορούν στην προσωπική κατάσταση υποψηφίου Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια του άρθρου 43 του ΠΔ 60/2007, και συγκεκριμένα εάν υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση εις βάρος των προσφερόντων, για έναν ή περισσότερους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: α) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 2
26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο ε3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους. Όσοι έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή τους (π.χ. υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, δόλια χρεοκοπία) βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα ή έχουν επιδείξει αντισυμβατική συμπεριφορά, γεγονότα που μπορούν να διαπιστωθούν με οποιοδήποτε νόμιμο και πρόσφορο μέσο από τον αναθέτοντα. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, ή εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης για εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας, όπου είναι εγκατεστημένοι ή σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. Όσοι προσκομίσουν ψευδείς δηλώσεις. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τα ανωτέρω ισχύουν για κάθε μέλος της. Οι προσφέροντες πρέπει να υποβάλλουν εντός του φακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής Υπεύθυνη Δήλωση όπου θα αναφέρεται ότι δεν εμπίπτουν στις παραπάνω περιπτώσεις. Ο Μειοδότης, είναι υποχρεωμένος εντός 10 ημερών από την σχετική πρόσκληση της Υπηρεσίας να προσκομίσει τα παρακάτω έγγραφα που θα αποδεικνύουν ότι πληροί τις παραπάνω προϋποθέσεις: α. Οι Έλληνες πολίτες: (1)Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα που ορίζονται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 3
(2)Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3)Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4)Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. β. Οι αλλοδαποί: (1)Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α του παρόντος. (2)Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α του παρόντος. (3)Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 2.2 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής Ο συμμετέχων θα πρέπει να πληροί, επί ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω ελάχιστα κριτήρια τεχνικής επάρκειας: 1. Ενασχόληση με τον χώρο του egaming για περισσότερα από 5 χρόνια. 2. Τουλάχιστον 5ετή εμπειρία στη διοργάνωση και την επιμέλεια μεγάλης κλίμακας τεχνολογικών εκδηλώσεων. 3. Τουλάχιστον 5ετή εμπειρία σε προηγούμενες διοργανώσεις και εκτελέσεις εντός Ελλάδος, τουλάχιστον 10 αφιερωμάτων ή εκδηλώσεων σχετικά με τεχνολογία ή e-gaming ή ηλεκτρονικό αθλητισμό σε χώρους άνω των 1.000τμ και με επισκεψιμότητα τουλάχιστον 10.000 επισκεπτών την τελευταία πενταετία σωρευτικά. 4
4. Τουλάχιστον 5ετή εμπειρία στην διοργάνωση εκδηλώσεων εκπαιδευτικού χαρακτήρα σχετικών με την τεχνολογία. Οργάνωση αφιερωμάτων ή εκδηλώσεων για λογαριασμό εκπαιδευτικών φορέων. 5. Συστατικές επιστολές για προηγούμενες επιτυχείς εκτελέσεις διοργανώσεων από πολυεθνικές ή εγχώριες εταιρίες σχετικές με τον τομέα του e-gaming, εκ των οποίων μία τουλάχιστον εντός των τελευταίων 12 μηνών. 6. Τουλάχιστον 5ετή εμπειρία σε μεγάλης κλίμακας διαγωνισμούς δραστηριοτήτων αναπαράστασης ηρώων, επιτραπέζιων παιχνιδιών, εκθεμάτων και δράσεων με πάνω από 50 συμμετέχοντες. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό οφείλουν να αποδείξουν τις ανωτέρω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής προσκομίζοντας εντός του φακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής αντίγραφα βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης έργων από τα οποία να αποδεικνύεται η ανωτέρω τεχνική επάρκεια και εμπειρία, καθώς και κάθε τεκμηρίωση άριστης εκτέλεσης των ανωτέρω με την μορφή απολογιστικών βίντεο και φωτογραφιών. 3. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Οι προσφορές για να γίνουν δεκτές υποβάλλονται στον τόπο και το χρόνο που ορίζει η προκήρυξη υπό τη μορφή ενός ενιαίου και σφραγισμένου φάκελου. Ο ενιαίος φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει δύο επιμέρους σφραγισμένους υποφακέλους: Υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» Υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Το περιεχόμενο του υποφακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» περιλαμβάνει την Υπεύθυνη Δήλωση όπου θα αναφέρεται ότι δεν εμπίπτουν στις περιπτώσεις του εδ. 2.1 και αντίγραφα βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης έργων, καθώς και κάθε τεκμηρίωση άριστης εκτέλεσης των ανωτέρω με την μορφή απολογιστικών βίντεο και φωτογραφιών, από τα οποία να αποδεικνύονται οι ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής του εδ 2.2. Το περιεχόμενο του υποφακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον προσφέροντα την οικονομική προσφορά. 4. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 3% επί της συνολικής αξίας, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) μήνες από τη συμβατική λήξη του έργου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον ανάδοχο από τη ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ μετά την εκκαθάριση του συνόλου των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους 5
5. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή θα γίνει μετά την υποβολή των αντίστοιχων τιμολογίων από τον ανάδοχο ως εξής: 10% του συνολικού οικονομικού ανταλλάγματος πλέον ΦΠΑ 15 ημέρες πριν την έναρξη του Φεστιβάλ 2016 23,33% του συνολικού οικονομικού ανταλλάγματος πλέον ΦΠΑ με την λήξη και τον απολογισμό του Φεστιβάλ 2016 10% του συνολικού οικονομικού ανταλλάγματος πλέον ΦΠΑ 15 ημέρες πριν την έναρξη του Φεστιβάλ 2017 23,33% του συνολικού οικονομικού ανταλλάγματος πλέον ΦΠΑ με την λήξη και τον απολογισμό του Φεστιβάλ 2017 10% του συνολικού οικονομικού ανταλλάγματος πλέον ΦΠΑ 15 ημέρες πριν την έναρξη του Φεστιβάλ 2018 23,33% του συνολικού οικονομικού ανταλλάγματος πλέον ΦΠΑ με την λήξη και τον απολογισμό του Φεστιβάλ 2018 Με εκτίμηση Α.Τσαξιρλής Αν.Γενικός Διευθυντής 6