ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ Άρθρο 1. Ονομασία: Ομοσπονδία Ελληνικών Συλλόγων και Κοινοτήτων Σουηδίας (Ο.Ε.Σ.Κ.Σ.). Άρθρο 2. Έδρα της Ομοσπονδίας είναι η Στοκχόλμη. Άρθρο 3. Σκοποί της Ομοσπονδίας είναι: 1. Η διατήρηση και καλλιέργεια της εθνικής, γλωσσικής, πολιτιστικής και πολιτισμικής μας ταυτότητας στo πλαίσιο μιας πολυπολιτιστικής κοινωνίας στη Σουηδία και η προβολή τους. 2. Ο συντονισμός, η υποστήριξη και η προβολή του έργου των κοινοτήτων-συλλόγων. 3. Η εκπροσώπηση των Ελλήνων της Σουηδίας και η προώθηση των προβλημάτων τους. 4. Η καταπολέμηση του ρατσισμού και των διακρίσεων τόσο στο κοινωνικό επιπεδο όσο και στην αγορά εργασίας για την επίτευξη της ισότητας με τον ντόπιο πληθυσμό 5. Η αγωνιστική παρέμβαση σε θέματα εθνικού και κοινωνικού χαρακτήρα της πατρίδας μας και η προβολή τους στη Σουηδία και στο διεθνή χώρο. 6. Η συμμετοχή στις δραστηριότητες για την προάσπιση της ειρήνης και την βελτίωση του περιβάλλοντος. Άρθρο 4. Η Ομοσπονδία και οι Κοινότητες-Σύλλογοι μέλη της είναι κομματικά αδέσμευτες. Άρθρο 5. Μέσα για την επίτευξη των σκοπών: 1. Η συνεργασία με υπηρεσίες, φορείς οργανώσεων, ατόμων της Σουηδίας και της Ελλάδας για την πραγμάτωση των σκοπών. 2. Η συνεργασία με άλλες παροικιακές οργανώσεις στη Σουηδία για την προώθηση κοινών στόχων. 3. Η συνεργασία με ελληνικές οργανώσεις στην Ευρώπη (Σ.Ο.Ε.Ο.Κ.) 4. Μέσα μαζικής επικοινωνίας. 5. Η χρησιμοποίηση κάθε άλλου μέσου που θεωρείται σκόπιμο για την προώθηση των προβλημάτων μας. Άρθρο 6. Μέλη της Ομοσπονδίας γίνονται όλοι οι ελληνικοί σύλλογοι και κοινότητες της Σουηδίας που: 1. Έχουν 15 τουλάχιστον εγγεγραμμένα μέλη και όργανα εκλεγμένα με δημοκρατικό τρόπο. 2. Έχουν δημοκρατικό χαρακτήρα 3. Αποδέχονται το παρόν καταστατικό. 4. Ζήτησαν με γραπτή αίτηση την είσοδό τους στην Ομοσπονδία. Αρμόδιο να κρίνει την αίτηση αυτή είναι το Δ.Σ. της Ομοσπονδίας. Σε περίπτωση άρνησης του Δ.Σ. το θέμα κρίνεται τελικά από το Συνέδριο, εφόσον τούτο ζητηθεί από τον ενδιαφερόμενο Σύλλογο ή κοινότητα. 5. Εκπληρώνουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις στην Ομοσπονδία. Το οικονομικό έτος της ΟΕΣΚΣ καλύπτει το χρονικό διάστημα 1 Ιανουαρίου-31 Δεκεμβρίου. Οι κοινότητες-μέλη τηςομοσπονδίας, πρέπει να τακτοποιούνται οικονομικά το διάστημα 1 Ιανουαρίου 15 Δεκεμβρίου. Μαζί με την συνδρομή, πρέπει να αποστέλλεται στην ΟΕΣΚΣ κατάλογος των μελών της Κοινότητας με τα ονόματα και τις διευθύνσεις. Ο κατάλογος αυτός και οποιοσδήποτε άλλος που περιέχει ονόματα και διευθύνσεις μελών, είναι απόρρητος ( δεν δίδεται σε κανένα και φυλάσσεται κατάλληλα ). Τα αποτελέσματα των εκλογών για την ανάδειξη αντιπροσώπων στο Συνέδριο της ΟΕΣΚΣ, συνοδεύονται από τον κατάλογο των μελών που ψήφισαν με τα ονόματα και τις διευθύνσεις τους. Οι Κοινότητες πυ δεν καλύπτουν πλήρως τα παραπάνω, εκπίπτουν από μέλη της Ομοσπονδίας και για να ξαναγίνουν μέλη πρέπει να ακολουθήσουν τη διαδικασία εγγραφής νέων μελών, όπως αυτή προβλέπεται από το Καταστατικό της ΟΕΣΚΣ. 6. Τα μέλη των Συλλόγου και Κοινοτήτων δεν μπορούν να είναι ταυτόχρονα και μέλη άλλου Συλλόγου ή Κοινότητας που είναι μέλος της Ομοσπονδίας. 7. Μέλη στην Ομοσπονδία γίνονται μόνο ένας Σύλλογος ή Κοινότητα σε κάθε Δήμο της Σουηδίας.
Εξαιρούνται οι Δήμοι: Gislaved, Anderstorp, Helsingborg που έχουν δύο κοινότητες και Στοκχόλμης που έχει τρείς Κοινότητες (Στοκχόλμης, Β. Στοκχόλμης, Ν. Στοκχόλμης). 8. Μέλη γίνονται επίσης οι εθνικοτοπικοί σύλλογοι που δρούν και υπάρχουν στη Σουηδία. Άρθρο 7. Όργανα της Ομοσπονίας είναι: 1. Το Συνέδριο, που είναι το ανώτερο όργανο και καθορίζει τις κατευθυντήριες γραμμές της Ομοσπονδίας. 2. Το Διοικητικό Συμβούλιο. 3. Η Εξελεγκτική Επιτροπή. Άρθρο 8. Τακτικό Συνέδριο: 1. Το τακτικό Συνέδριο της Ομοσπονδίας συνέρχεται κάθε δυο χρόνια και κατά τον μήνα Απρίλη. Ο ακριβής χρόνος του Συνεδρίου πρέπει να ανακοινώνεται σε όλα τα μέλη 3 μήνες νωρίτερα. 2. Κάθε Σύλλογος ή Κοινότητα μέλος της Ομοσπονδίας, δικαιούται να έχει αντιπροσώπους στο Συνέδριο, ανάλογα με τον αριθμό των ψηφισάντων μελών στις εκλογές για την ανάδειξη αντιπροσώπων. Ήτοι: Από 10-20 μέλη ένας αντιπρόσωπος και για κάθε νέα 20άδα ένας αντιπρόσωπος. 3. Οι αντιπρόσωποι των Συλλόγων ή Κοινοτήτων μελών της Ομοσπονδίας εκλέγονται αποκλειστικά από Συνέλευση και με το σύστημα της απλής αναλογικής. Δικαίωμα εκλέγειν και εκλέγεσθαι για τους αντιπροσώπους για το Συνέδριο της Ομοσπονδίας έχουν όλοι όσοι είναι μέλη και εχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις. 4. Οι συνελεύσεις για τις εκλογές των αντιπροσώπων γίνονται στο διάστημα Φεβρουάριος Μάρτιος. Τα Δ.Σ. των συλλόγων και Κοινοτήτων πρέπει να ανακοινώνουν στα μέλη τους και στην Ομοσπονδία γραπτά 15 μέρες νωρίτερα από την ημερομηνία, τον τόπο και χρόνο διεξαγωγής των εκλογών, καθώς επίσης και την τελευταία ημερομηνία εγγραφής μελών και την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας για την απόκτηση του δικαιώματος εκλέγειν και εκλέγεσθαι. Την ευθύνη των εκλογών στους Συλλόγους και τις Κοινότητες, για την ανάδειξη αντιπροσώπων για το Συνέδριο της Ομοσπονδίας, αναλαμβάνει η εφορευτική επιτροπή. Αυτή αποτελείται από ίσο αριθμό εκπροσώπων από όλες τις παρατάξεις ή τα ψηφοδέλτια που συμμετέχουν σε αυτές τις εκλογές. 5. Στις εκλογές για αντιπροσώπους για το Συνέδριο της Ομοσπονδίας απαγορεύεται η ψήφιση με εξουσιοδοτήσεις. 6. Για να αντιπροσωπευτεί Σύλλογος ή Κοινότητα στο Συνέδριο της Ομοσπονδίας, πρέπει στις εκλογές για ανάδειξη αντιπροσώπων να ψηφίσουν το λιγότερο 10 μέλη. Αν ψηφίσουν λιγότεροι από 10, τότε οι εκλεγμένοι συμμετέχουν στο Συνέδριο σαν παρατηρητές. 7. Το Συνέδριο νομιμοποιείται όταν παρευρίσκονται το 50% + 1 των νόμιμα εκλεγμένων αντιπροσώπων. 8. Δικαίωμα εκλέγειν και εκλέγεσθαι έχουν οι αντιπρόσωποι των Κοινοτήτων και Συλλόγων μελών, που έγιναν μέλη 2 μήνες πριν από το Συνέδριο. Δικαίωμα του εκλέγειν έχουν μόνο οι παρεβρισκόμενοι νόμιμοι αντιπρόσωποι, εκλέγεσθαι δε, όλοι οι νόμιμα εκλεγμένοι αντιπρόσωποι για το Συνέδριο. 9. Τα τακτικά μέλη του απερχόμενου Δ.Σ. συμμετέχουν στο επόμενο τακτικό συνέδριο με όλα τα δικαιώματα των συνέδρων. 10. Τα υλικά του Συνεδρίου στέλνονται 15 μέρες νωρίτερα στις Κοινότητες για να τα έχουν οι αντιπρόσωποι. Άρθρο 9. Το έκτακτο Συνέδριο συγκαλείται: 1. Όταν το αποφασίζει η πλειοψηφία όλων των μελών του Δ.Σ. Ητοι 7 από τους 13. 2. Όταν το ζητήσουν το 50%+1 των Κοινοτήτων μελών της Ομοσπονδίας, με αποφάσεις Γενικών Συνελεύσεών τους. 3. Το Δ.Σ. της Ομοσπονδίας είναι υποχρεωμένο να συγκαλέσει Συνέδριο μέσα σε τρείς μήνες το αργότερο μετά την κατάθεση της αίτησης με τα συγκεκριμένα θέματα. 4. Οι αντιπρόσωποι των εκτάκτων συνεδρίων είναι οι ίδιοι με αυτούς του προηγούμενου τακτικού συνεδρίου, με τυχόν αλλαγές λόγω απουσιών με τους αναπληρωματικούς.
Άρθρο 10. Αρμοδιότητες του Συνεδρίου: 1. Το καταρχήν σώμα εξετάζει τις ενστάσεις, που τυχόν υπάρχουν. Οι αποφάσεις του σώματος αυτού είναι δεσμευτικές για τη συγκρότηση του τελικού σώματος του Συνεδρίου. Την διεύθυνση των ζητήσεων έχει το Δ.Σ. μέχρις ότου το τελικό σώμα εκλέξει προεδρείο. 2. Ακούει και κρίνει την έκθεση δράσης του Δ.Σ. και της Ε.Ε. 3. Ψηφίζει ή τροποποιεί το καταστατικό της Ομοσπονδίας. Για την ψήφιση ή τροποποίηση του καταστατικού απαιτείται πλειοψηφία 2/3 των παρευρισκόμενων συνέδρων. Προτάσεις για καταστατικές αλλαγές θα πρέπει να κοινοποιούνται γραπτά στην Ομοσπονδία 15 μέρες πριν την έναρξη του συνεδρίου για να αποτελέσουν αντικείμενο συζήτησης στο σώμα. 4. Εκλέγει το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) και την Εξελεγκτική Επιτροπή (Ε.Ε.) Άρθρο 11. Εκλογικό Σύστημα: 1. Η εκλογή των οργάνων της Ομοσπονδίας γίνεται με το σύστημα της απλής αναλογικής, κατά τον ίδιο δε τρόπο γίνεται και η εκλογή των αναπληρωματικών. 2. Με την έναρξη των εργασιών της δεύτερης μέρας, σχηματίζονται ψηφοδέλτια και καταθέτονται στο προεδρείο του Συνεδρίου, υπογεγραμμένα από τον επικεφαλής του συνδυασμού. Το προεδρείο ελέγχει την νομιμότητα των υποψηφίων και των ψηφοδελτίων. 3. Το εκλογικό μέτρο της έδρας καθορίζεται από το πηλίκο του αριθμού των έγκυρων ψηφοδελτίων δια του αριθμού των εδρών. Η διανομή της πρώτης κατανομής γίνεται μεταξύ των ψηφοδελτίων που κάλυψαν το εκλογικό μέτρο. Στη δεύτερη κατανομή μοιράζεται το υπόλοιπο των εδρών στα μεγαλύτερα υπόλοιπα των συνδυασμών. Σε περίπτωση ισαρίθμων υπολοίπων μεταζύ δύο ψηφοδελτίων η έδρα δίνεται στο πλειοψηφουν ψηφοδέλτιο. Σε περίπτωση δε ισοψηφίας, η έδρα κληρώνεται από την Εφορευτική Επιτροπή. 4. Σε περίπτωση παραίτησης ενός συμβούλου, τη θέση του καταλαμβάνει ο επόμενος του συνδυασμού του. 5. Τα ψηφοδέλτια δεν χρησιμοποιούν κομματικούς τίτλους. Άρθρο 12. Εφορευτική Επιτροπή: 1. Την ευθύνη διεξαγωγής των εκλογών αναλαμβάνει πενταμελής εφορευτική επιτροπή που εκλέγεται αναλογικά από το Συνέδριο. Δικαίωμα παρατηρητών εχουν όλα τα ψηφοδέλτια που παίρνουν μέρος στις εκλογές. 2. Εκλέγει πρόεδρο και γραμματέα. 3. Οι εκλογές διεξάγονται με βάση τους παρόντες αντιπροσώπους του τελικού Σώματος του συνεδρίου. 4. Συντάσσει πρακτικό που υπογράφεται από όλα τα μέλη της και παραδινεται στον επικεφαλής του συνδυασμού που πλειοψήφισε. 5. Ενστάσεις για την εγκυρότητα των εκλογών για τα όργανα της Ομοσπονδίας, εξετάζονται αυτοστιγμής από την εφορευτική επιτροπή του Συνεδρίου. Άρθρο 13. Το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.): 1. Το Δ.Σ. είναι 13 μέλες και εκλέγεται από τα Συνέδριο για δύο χρόνια. 2. Το Δ.Σ. στην πρώτη του συνεδρίαση συγκροτείται σε σώμα και εκλέγει με μυστική ψηφοφορία και απόλυτη πλειοψηφία τους: Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γραμματέα, Ταμία, Υπεύθυνους εκπαίδευσης, πολιτιστικών, γυναικών, αθλητισμού, Τύπου, Πολιτιστικής Στέγης και σύνδεσμο με την Ελληνική Ομοσπονδία Νέων. 3. Το Δ.Σ. συνέρχεται σε τακτικές συνεδριάσεις τουλάχιστον μία φορά το δίμηνο. 4. Το Δ.Σ. το καλεί ο Πρόεδρος ή ο Αντιπρόεδρος ή ο Γραμματέας. 5. Το Δ.Σ. έχει απαρτία όταν παρεβρίσκονται 7 τουλάχιστον μέλη του. 6. Στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. προεδρεύει ο Πρόεδρος ή ο Αντιπρόεδρος ή ο Γραμματέας ή ο αρχαιότερος σε ηλικία σύμβουλος. 7. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων κρατούνται από τον Γραμματέα ή άλλον σύμβουλο που καθορίζει το συμβούλιο στη δοσμένη συνεδρίαση.
8. Οι αναπληρωματικοί συμμετέχουν στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. αλλά δικαίωμα ψήφου έχουν μόνο όταν απουσιάζουν τα τακτικά μέλη. 9. Το Δ.Σ. της Ομοσπονδίας κρίνει και αποφασίζει αν οι Σύλλογοι και οι Κοινότητες μέλη-της εκπληρώνουν τους όρους του παρόντος καταστατικού για την εκλογή των αντιπροσώπων. Εχει το δικαίωμα να παρευρίσκεται στις Γενικές Συνελεύσεις των Συλλόγων και Κοινοτήτων και στις εκλογές για ανάδειξη αντιπροσώπων, όταν το θεωρεί αναγκαίο ή όταν τούτο ζητηθεί τουλάχιστον από ένα μέλος του Δ.Σ. 10. Το Δ.Σ. κρίνει και αποφασίζει για τυχόν ενστάσεις που υπάρχουν και συντάσσει τον κατάλογο των αντιπροσώπων, που αποτελεί το καταρχήν σώμα του Συνεδρίου. Οι ενστάσεις προς το Συνέδριο μπορούν να κατατεθούν στο Δ.Σ. της Ομοσπονδίας, το αργότερο ως την τελευταία συνεδρίαση, δηλ. δυο εβδομάδες πριν. Ενστάσεις που δεν έχουν κατατεθεί ως αυτή την περίοδο, δεν αποστελούν αντικείμενο εξέτασης του Συνεδρίου. 11. Το Δ.Σ. έχει τη δυνατότητα να προχωρήσει στη δημιουργία προεδρείου οι αρμοδιότητες του οποίου καθορίζονται από εσωτερικό κανονισμό που ψηφίζει το Δ.Σ. σε τακτική συνεδρίαση και ισχύει μέχρι το επόμενο τακτικό συνέδριο. 12. Το Δ.Σ είναι υπέυθυνο για τη δραστηριότητα και οικονομία. Άρθρο 14. Το Δ.Σ της Ομοσπονδίας μπορεί να συγκαλεί όλους τους φορείς σε συμβουλευτική σύσκεψη όταν το κρίνει αναγκαίο. Άρθρο 15. Εξελεγκτική Επιτροπή: Είναι 3-μελής και εκλέγεται από το Συνέδριο. Εκλέγει πρόεδρο που έχει την ευθύνη της σύγκλισής της. Διενεργεί οικονομικό έλεγκο κάθε 6 μήνες, ο οποίος δημοσιεύεται στο περιοδικό της Ομοσπονδίας, καθώς επίσης παρουσιάζει και οικονομική έκθεση στο Συνέδριο. Άρθρο 16. Επιτροπές της Ομοσπονδίας: Το Δ.Σ. της Ομοσπονδίας μπορεί να δημιουργήσει επιτροπές για την αντιμετώπιση των διάφορων προβλημάτων και τομέων δουλειάς. Οι επιτροπές είναι βοηθητικά όργανα τον Δ.Σ. της Ομοσπονδίας. Επίσης μπορεί να ορίζει αντιπροσωπευτική επιτροπή απο τις παρατάξεις που σε συνεργασία με το Δ.Σ έχει την ευθύνη του ελέγχου των εκλογικών διαδικασιών στις κοινότητες. Η επιτροπή γυναικών έχει δικό της Δ.Σ. Άρθρο 17. Πολιτιστική Στέγη Στοκχόλμης: Το Δ.Σ. της ΟΕΣΚΣ μεριμνά για την καλή λειτουργία του Ιδρύματος ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗ ΣΤΕΓΗ ΣΤΟΚΧΟΛΜΗΣ, συμβάλλει στην ανάπτυξη των δραστηριοτήτων της. Άρθρο 18. Πόροι της Ομοσπονδίας είναι: 1. Η συνδρομή των μελών. 2. Ενισχύσεις από δημόσιες υπηρεσίες και οργανισμούς. 3. Δωρεές και πόρους από εκδηλώσεις της Ομοσπονδίας. 4. Οποιοδήποτε άλλο μέσο που θεωρείται ότι δεν έρχεται σε αντίθεση με τους στόχους της ΟΕΣΚΣ. Άρθρο 19. Διαγραφή μέλους της Ομοσπονδίας: Είναι δυνατή η διαγραφή μέλους της Ομοσπονδίας (Συλλόγου ή Κοινότητας) όταν με τη δράση του αντιστρατεύεται τους σκοπούς της και παραβαίνει το καταστατικό της. Όταν ο αριθμός των μελών του Συλλόγου ή Κοινότητας μειωθεί κάτω από το 10. Η διαγραφή αποφασίζεται από το Δ.Σ., πρέπει όμως να εγκριθεί από το Συνέδριο. Άρθρο 20. Διάλυση της Ομοσπονδίας Διαλύεται αυτοδικαίως όταν οι Σύλλογοι η οι Κοινότητες μέλη της μειωθούν σε 2 ή όταν αυτό
αποφασιστεί από το Συνέδριο με πλειοψηφία 3/4, οπότε αποφασίζεται και η τύχη των περιουσιακών της στοιχείων. Άρθρο 21. Σύλλογος ή Κοινότητα της Ομοσπονδίας δικαιούται να αποχωρήσει από αυτήν κατόπιν υποβολής εγγράφου αίτησης, η οποία θα συνοδεύεται και με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης του Συλλόγου η Κοινότητας σχετικά με την αποχώρησή του. Άρθρο 22. Η τήρηση του παρόντος καταστατικού και η ομαλή λειτουργία του επαφίεται στην καλή θέληση και το πνεύμα συνεργασίας όλων των Συλλόγων και Κοινοτήτων της Ομοσπονδίας. Το παρόν καταστατικό ψηφίστικε στη Συνδιάσκεψη της Ομοσπονδίας στις 31 του Οκτώβρη του 1976, συμπληρώθηκε στο 3 ο Συνέδριο της ΟΕΣΚΣ στις 6 του Μάη 1978, στο 4 ο Συνέδριο στις 17 και 18 Νοέμβρη 1979, στο 5 ο Συνέδριο στις 23 και 24 του Μάη 1981, στο 6 ο Συνέδριο στις 21 και 22 Μάη 1983, στα καταστατικά Συνέδρια της ΟΕΣΚΣ στις 29 του Νοέμβρη 1986 και στο καταστατικό Συνέδριο που έγινε στις 10 του Μαη 1991. Διορθώθηκε στο 11 ο Συνέδριο στις 25 του Απρίλη 1993. Τροποποιήθηκε κατά το 12 ο Συνέδριο στις 8 και 9 του Απρίλη 1995. Αλλαγές έγιναν στο 13 ο Συνέδριο στις 15 και 16 Φεβρουαρίου 1997. Αλλαγές έγιναν στο 17 ο Συνέδριο στις 16 και 17 Απριλίου 2005. Αλλαγές έγιναν στο 18 Συνέδριο στις 28-29 Απριλίου 2007. Αλλαγές έγιναν στην συνδιάσκεψη των κοινοτήτων στις 17-5-2008.