16PROC

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κως: 10-06-2016 ΝΟΜΟΣ ΔΩΔ/ΣΟΥ Αρ. Πρωτ.: 2017. ΔΗΜΟΣ ΚΩ ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΩ ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ: Άγιος Ελευθέριος Αθλητικό Πολύκεντρο ΤΑΧ. ΚΩΔ: 85 300 Κως ΤΗΛ: 22423-60427 Τμ. Προμηθειών: Βασίλης Πης E-mail: pkkos1@kos.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΚΑΙ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΩ ( με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης ) 1. Διάφοροι Ενδιαφερόμενοι 2. Επιμελητήριο Κω, Υπεύθυνο Παραρτήματος Κω soulandros@ebed.gr, Φαξ 22420-20213 Με την υπ αριθ. 36/2016, απόφαση του Προέδρου του Δ. Σ. του Δημοτικού Οργανισμού, Πολιτισμού, Αθλητισμού και Βρεφονηπιακών Σταθμών Κω, εγκρίθηκε η προμήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών και φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων, για τις ανάγκες του Δημοτικού Οργανισμού Πολιτισμού, Αθλητισμού και Βρεφονηπιακών Σταθμών Κω, με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ανά είδος. Η προσφορά υποβάλλεται σε έναν (1) κύριο εξωτερικό φάκελο και δύο (2) εσωτερικούς σφραγισμένους φακέλους όπου: Στον εξωτερικό φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. Ο αριθμός πρωτοκόλλου της πρόσκλησης ενδιαφέροντος της διακήρυξης. Τα στοιχεία του αποστολέα. Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στους διαγωνισμούς υποβάλουν μαζί με την προσφορά, τα παρακάτω αναγραφόμενα Δικαιολογητικά Συμμετοχής σε απλά ευκρινή φωτοαντίγραφα. Στη υπεύθυνη δήλωση δηλώνεται ρητά ότι τα φωτοαντίγραφα αποτελούν ακριβή αντίγραφα των πρωτοτύπων, ήτοι: 1

Α): Απαραίτητα Δικαιολογητικά: 1. Στoν διαγωνισμό μπορούν να λάβουν μέρος όσοι έχουν σχέση με το αντικείμενο της προμήθειας, γεγονός που αποδεικνύεται με την προσκόμιση Πιστοποιητικού Εγγραφής στο Οικείο Επιμελητήριο, ή στο Επαγγελματικό ή Εμπορικό Μητρώο, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. 2. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986 με την οποία να δηλώνεται ότι: Οτι έλαβε πλήρη γνώση των όρων και συμφωνιών αυτής της διακήρυξης και ότι αποδέχεται αυτούς ανεπιφύλακτα, καθώς και ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή του σε διαγωνισμούς του δημοσίου ή των Ο.Τ.Α., δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα, ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση και ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης ανάλογης κατάστασης. B): Κλειστό φάκελο με την ένδειξη: Oικονομική Προσφορά, σύμφωνα με τον ενδεικτικό προϋπολογισμό και το σχέδιο για οικονομική προσφορά. Γ): Κλειστό φάκελο με της ένδειξη: Τεχνικά Χαρακτηριστικά, σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές, μέχρι και την 16 η ΙΟΥΝΙΟΥ 2016, ημέρα ΠΕΜΠΤΗ και ώρα 11:30, στα γραφεία του Αθλητικού Πολύκεντρου, έναντι νέου δημοτικού σταδίου Ανταγόρας, Άγιος Ελευθερίας, 1 ος Όροφος. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν σχετικά με τους όρους της πρόσκλησης ενδιαφέροντος από το τμ. Προμηθειών του (εν συντομία Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω) και τον υπάλληλο Βασίλη Πη, στα τηλέφωνα 22423-60427, E-mail pkkos1@kos.gr, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Ημερομηνία λήξης και υποβολής προσφορών ορίζεται η 16 η ΙΟΥΝΙΟΥ 2016, ημέρα ΠΕΜΠΤΗ και ώρα 11:30, (ώρα λήξης κατάθεσης προσφορών ), ενώπιον της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμών και επιτροπής αξιολόγησης προσφορών του Δημοτικού Οργανισμού Πολιτισμού, Αθλητισμού και Βρεφονηπιακών Σταθμών Δήμου Κω, (Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω ). Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την ίδια ημέρα και ώρα 11:30, ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προσφορών του Δημοτικού Οργανισμού Πολιτισμού, Αθλητισμού και Βρεφονηπιακών Σταθμών (Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. ) Δήμου Κω, στα γραφεία του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω, στον Άγιο Ελευθέριο, στο Αθλητικό Πολύκεντρο, έναντι νέου Δημοτικού Σταδίου Ανταγόρας, 85 300 Κως. 2

Οι προσφορές μπορεί να αποσταλούν και ταχυδρομικά ή και με οποιοδήποτε άλλο τρόπο μέχρι και την 16 η ΙΟΥΝΙΟΥ 2016, ημέρα ΠΕΜΠΤΗ και ώρα 11:30. Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών πριν τη λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα, είτε την επομένη ημέρα του διαγωνισμού, είτε μετά την 11:30 ώρα, την ίδια ημέρα του διαγωνισμού, δεν γίνονται δεκτές. Συνημμένα ακολουθούν: 1. Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων, 2. Τεχνικές Προδιαγραφές, 3. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός και 4. Σχέδιο για Οικονομική Προσφορά. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΔΗΜΟΥ ΚΩ ΘΕΟΦΙΛΟΣ ΜΟΥΖΟΥΡΑΚΗΣ 3

1. ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Α). Ο κάθε διαγωνιζόμενος οφείλει να υποβάλει οικονομική προσφορά για το σύνολο των ως κάτω ειδών του ενδεικτικού προϋπολογισμού. Δεν γίνονται δεκτές οικονομικές προσφορές για επιμέρους είδη του ενδεικτικού προϋπολογισμού). Κριτήριο κατακύρωση είναι η χαμηλότερη τιμή ανά είδος. Β). Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για όσο χρονικό διάστημα ισχύει η σύμβαση και προσμετράτε από την επομένη της ημέρας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Γ). Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα. Δ). Σύμφωνα με το Άρθρο 4. παρ. 3 του ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α' 204-15/9/, στη σύμβαση θα γίνει Κράτηση 0,10 % υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Ε). Ο ανάδοχος πάροχος θα έχει την υποχρέωση με την υπογραφή του συμφωνητικού να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, η οποία αντιστοιχεί στο 5% της συμβατικής τιμής χωρίς το ΦΠΑ. ΣΤ). Η παράδοση των ειδών θα γίνει, σύμφωνα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας, στο Χώρο που θα υποδειχθεί από την Υπηρεσία με έξοδα και με μέριμνα του ανάδοχου προμηθευτή. Ο Συντάξας Γραφείο Προμηθειών Θεωρήθηκε Ο Πρόεδρος του ΔΟΠΑΒΣ Κω Βασίλης Πης Θεόφιλος Μουζουράκης 4

2 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η προμήθεια αυτή αφορά την αγορά Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, εκτυπωτή (γραφείου Διοικητικού Συμβουλίου) & Φωτοτυπικό laser A3 για την καλύτερη λειτουργία των υπηρεσιών του ΔΟΠΑΒΣ ως αναφέρονται παρακάτω: 1. Τεχνικές προδιαγραφές. Στην ενότητα συγκεντρωτική περιγραφή αναφέρονται αναλυτικά οι ποσότητες του εκάστοτε είδους: 1. Υπολογιστής (Κωδικός cpv: 30213000-5) Η προμήθεια αφορά την αγορά 1 υπολογιστή όπως περιγράφονται παρακάτω: Α/Α Είδος Περιγραφή 1 Επεξεργαστής >= Επεξεργαστής τύπου Intel Core i5-4440s 4ης γενιάς (διπλού πυρήνα, 3.1 GHz, με HD4600 Graphics) 2 Λειτουργικό >= Windows 7 Professional (άδεια Windows 10 - ready 64 bit,), ελληνικό 3 Μνήμη >= 4 GB μνήμη DDR3 1.600 MHz 4 Δίσκος >= Σκληρός δίσκος Opal 500 GB 2,5 ιντσών Serial ATA (5.400 rpm) με FIPS (500) 5 Μονάδα CD ROM/DVD ROM Λεπτή μονάδα DVD+/-RW 8X 6 Κάρτα γραφικών Ενσωματωμένη κάρτα γραφικών συμβατή με τον υπολογιστή 7 All in one solution Τα παραπάνω χαρακτηριστικά θα πρέπει να είναι όλα τοποθετημένα μαζί με την οθόνη ώστε να παρουσιαστεί σε ευέλικτο όσο και εργονομικό σχέδιο επιτραπέζιου υπολογιστή Η/Υ 8 Πληκτρολόγιο Ελληνικό(QWERTY) πληκτρολόγιο μαύρο του κατασκευαστή 9 Ποντίκι Οπτικό (μη ασύρματο) ποντίκι κύλισης (3 κουμπιά κύλισης) USB μαύρο του κατασκευαστή επαναφορτιζόμενο 10 Οθόνη 23 11 Εγγύηση 5 ετών και περιλαμβάνει τυχαίες ζημιές έχει ήδη επιλεγεί ως μέρος του πακέτου εγγυήσεως 5

2. Φωτοτυπικό laser A3 (Κωδικός cpv: 30121100-4) ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ ΜΕΓΕΘΟΣ ΠΡΩΤΟΤΥΠΩΝ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ ΤΑΧΥΤΗΤΑ ΤΡΟΦΟΔΟΤΗΣΗ - ΧΩΡΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΣΕΤΩΝ ΣΥΝΔΕΣΗΜΟΤΗΤΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΣΑΡΩΤΗΣ Χαρακτηριστικά αποστολή & λήψης Φωτοτυπικό laser A3 Το μηχάνημα να είναι επιτραπέζιο, ψηφιακό και να έχει τη δυνατότητες για Αντιγραφή, Email, Εκτύπωση, Σάρωση μέσω δικτύου, Φαξ, να διαθέτει panel λειτουργίας και χειρισμού στην ελληνική γλώσσα, με όλα τα απαραίτητα πλήκτρα και φωτεινές ενδείξεις με απεικόνιση των σημείων εμπλοκής του χαρτιού, έλλειψης αναλωσίμων υλικών, κλπ Λέιζερ σύστημα ξηρής ηλεκτροστατικής μεταφοράς. Το TONER & το ΤΥΜΠΑΝΟ θα είναι ξεχωριστά για φθηνότερο κόστος παραγωγής αντιγράφων. Θα έχει τη δυνατότητα αυτόματης διπλής εκτύπωσης, αυτόματη εναλλαγή δίσκων και θα κάνει και αυτόματη ηλεκτρονική σελιδοποίηση. Το φωτοαντιγραφικό θα δέχεται φύλλα χαρτιού, βιβλία μεγέθους έως Α3. Τα παραγόμενα αντίγραφα θα είναι υψηλής ποιότητας μεγέθους έως Α3. Τέλος θα έχει τη δυνατότητα σμίκρυνσης και μεγένθυσης (zoom : 50% - 200%). 24 σελ./λεπτό. Θα διαθέτει χειροκίνητο αλλά και αυτόματο σύστημα τροφοδότησης πρωτοτύπων για την γρήγορη παραγωγή Φ/Α. Τέλος θα διαθέτει δύο κασέτες μία για Α3 και μία για Α4 μεγάλης χωρητικότητας τουλάχιστον 500 φύλλα η κάθε μία. Συνδεσιμότητα Ethernet 10/100/1000, USB2. Ανάλυση εκτύπωσης τουλάχιστον 1200X1200dpi Να διαθέτει έγχρωμο σαρωτή, θα έχει τη δυνατότητα αυτόματης διπλής όψης, με λειτουργία σάρωσης e-mail και σάρωση σε Folder Να περιλαμβάνεται λογισμικό για οπτική αναγνώριση χαρακτήρων για μετατροπή αρχείου εικόνας σε επεξεργάσιμη μορφή και η ανάλυση σάρωσης να είναι τουλάχιστον 600 x 600 dpi Θα διαθέτει μεγάλη ταχύτητα μετάδοσης για τη μείωση του κόστους επικοινωνίας και του χρόνου αναμονής στο fax. Θα είναι δυνατή η άμεση αποστολή εγγράφων καθώς και η αποστολή τους μέσω μνήμης. To μηχάνημα θα διαθέτει μεγάλη μνήμη άνω των 300 σελίδων σε περίπτωση έλλειψης χαρτιού ή γραφίτη, τα έγγραφα να αποθηκεύονται στη μνήμη και να εκτυπώνονται εν συνεχεία. Τέλος τo μηχάνημα θα δίδει απόδειξη αποστολής του εγγράφου με ημερομηνία, ώρα, αριθμό fax, αριθμό σελίδων που έχουν αποσταλεί και επιπλέον θα εκτυπώνει στην απόδειξη τη πρώτη σελίδα του εγγράφου που απέστειλε. Εγγύηση 1 έτος. 6

3. Εκτυπωτής Α4 Laser (Κωδικός cpv: 30232110-8) Α/Α Είδος Περιγραφή 1 Τύπος Ασπρόμαυρος εκτυπωτής laser 2 Mέγεθος μέσου (max) A4 3 Οθόνη LCD λειτουργιών 4 Ταχύτητα εκτύπωσης 33 σελ./λεπτό 5 Ταχύτητα εκτύπωσης διπλής 14 όψεις./λεπτό σελίδας 6 Ανάλυση (Α&Μ) 1200 dpi x 1200 dpi 7 Μνήμη 256 MB 8 Διπλή όψη Αυτόματη Διασύνδεση USB, Ethernet 10Base-T/100Base- TX/1000Base-T Προσομοίωση γλώσσας τουλάχιστον PCL5e PCL6 Postscript3 Τύπος μέσου Χωρητικότητα μέσου Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων χωρητικότητας Μηνιαίος κύκλος εργασίας Εγγύηση Φάκελοι, διαφάνειες, ετικέτες, απλό χαρτί, κάρτες 300 φύλλα 50 φύλλων 50.000 σελίδες ένα (1) έτος 7

Συγκεντρωτική Περιγραφή A/Α Πρόγραμμα Περιγραφή Ποσότητα Κωδικός cpv 1 Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές 2 Ψηφιακό Επιτραπέζιο Φωτοαντιγραφικό Α3 3 Εκτυπωτής Α4 Laser Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές All in One 3 30213000-5 Ψηφιακό Επιτραπέζιο Φωτοαντιγραφικό Α3 1 30121100-4 Εκτυπωτής Α4 Laser 1 30232110-8 Ο Συντάξας Καλλούδης Αλέξανδρος Μηχανικός Πληροφορικής Τ.Ε 8

3 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ Αγορά Υπολογιστών ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ Τιμή μονάδας ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ Τελικό Σύνολο 1 Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές 2 Ψηφιακό Επιτραπέζιο Φωτοαντιγραφικό Α3 3 Εκτυπωτής Α4 Laser Τεμ 950,00 3 2.850,00 Τεμ 1600,00 1 1.600,00 Τεμ 245,00 1 245,00 Σύνολο ΚΑ 4.695,00 ΦΠΑ 16% 751.20 Τελικό 5.446,20 Σύνολο Οι τιμές επιβαρύνονται με Φ.Π.Α 16% και ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας 4.695,00 (χωρίς Φ.Π.Α.) δηλαδή 5.546,20 με ΦΠΑ 16% και ο κωδικός εξόδων που θα επιβαρυνθεί θα είναι ο αντίστοιχος κωδικός προϋπολογισμού του ΔΟΠΑΒΣ. Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή κατ είδος. Όλα τα προσφερόμενα είδη είναι παραδοτέα στο ΔΟΠΑΒΣ, η δε μεταφορά των ειδών θα πραγματοποιηθεί από τον ανάδοχο εφόσον η αναθέτουσα αρχή του υποδείξει τον χώρο και τον χρόνο παράδοσης. Ο Συντάξας Καλλούδης Αλέξανδρος Μηχανικός Πληροφορικής Τ.Ε 9

4 ΣΧΕΔΙΟ ΓΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ Αγορά Υπολογιστών ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ Προσφερόμενη Τιμή μονάδας ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ Τελικό Σύνολο 1 Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές 2 Ψηφιακό Επιτραπέζιο Φωτοαντιγραφικό Α3 3 Εκτυπωτής Α4 Laser Τεμ 3 Τεμ 1 Τεμ 1 Σύνολο ΚΑ ΦΠΑ 16% Τελικό Σύνολο Ο Προσφέρων ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ 10