ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 3 Απριλίου 2015 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ Αριθ. Πρωτ. 105 ΑΡΕΙΟΣ ΠΑΓΟΣ Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Πρόχειρου Διαγωνισμού, συνολικού ποσού 65.124,98 με το ΦΠΑ για την προμήθεια των απαραίτητων υπηρεσιών που αφορούν τη δημιουργία εφαρμογής ηλεκτρονικής υποβολής καταλόγων και αιτήσεων προτίμησης Δικαστικών Αντιπροσώπων μέσω νέας διαδικτυακής πύλης και τη συνεργασία αυτής με το υπάρχον εκλογικό πρόγραμμα. Το συνολικό ποσό κατανέμεται ως εξής: α) ποσό 19.590,38 σε βάρος του ΚΑΕ 9742 (α) του προϋπολογισμού έτους 2014, για την προμήθεια υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής ( Η/W), β) ποσό 38.769,60 σε βάρος του ΚΑΕ 9769 (α) του προϋπολογισμού έτους 2014, για την προμήθεια λογισμικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής (S/W), γ) ποσό 6.765,00 σε βάρος του ΚΑΕ 0419 (α) του προϋπολογισμού έτους 2014, για εργασίες εγκατάστασης και παραμετροποίησης του μηχανογραφικού εξοπλισμού. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ : Χαμηλότερη τιμή με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Ημερομηνία : 22-4-2015 Ημέρα : Τετάρτη Ώρα : 10.00 π.μ.
σελ. 2 Ο Πρόεδρος του Αρείου Πάγου Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: 1.1. Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ ΑΊ9) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 1.2. Τις υπ αριθ. 28/2001 και 963/2004 εγκυκλίους του ΤΑΧΔΙΚ. 1.3. Την υπ αριθ. 35130/739/2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με την οποία αυξήθηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν 2362/1995 σε 60.000 ευρώ για τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού. 1.4. Του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α' 64) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί Συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005». 1.5. Του ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ Α' 150) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 2. Την υπ αριθ. 10410/2013, 370 από 24-2-2014 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΒΙΕ946ΨΧΥΙ-ΕΥΥ, ΑΔΑΜ: 14REQ001896222 και 14REQ001896260 ) που έλαβε το ΤΑΧΔΙΚ, με την οποία εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης ποσού 65.124,98 συνολικά συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. για την προμήθεια υλικού μέρους (H/W) εξοπλισμού πληροφορικής (ποσό 19.590,38 ), την προμήθεια λογισµικού (S/W) πληροφορικής (ποσό 38.769,60 ) και τις εργασίες εγκατάστασης και παραμετροποίησης του μηχανογραφικού εξοπλισμού (ποσό 6.765,00 ). Τα ανωτέρω αφορούν την δημιουργία-υποστήριξη νέας εφαρμογής ηλεκτρονικής υποβολής καταλόγων και αιτήσεων προτίμησης Δικαστικών Αντιπροσώπων μέσω νέας διαδικτυακής
σελ. 3 πύλης του Αρείου Πάγου και τη συνεργασία αυτής με το υπάρχον εκλογικό πρόγραμμα. Με την παραπάνω απόφαση ο Πρόεδρος του Αρείου Πάγου προβαίνει στη σύνταξη και την υπογραφή των όρων της σχετικής διακήρυξης, στον ορισμό επιτροπής διενέργειας του Διαγωνισμού και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων αυτού, στον ορισμό επιτροπής ενστάσεων, όπως ακριβώς αυτές αναφέρονται στο άρθρο 38 του Π.Δ. 118/2007, την έγκριση του πρακτικού κατακύρωσης του Διαγωνισμού που θα διενεργηθεί και την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. Πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές σε ευρώ με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη αναδόχου που θα αναλάβει την προμήθεια των απαραίτητων υπηρεσιών που αφορούν τη δημιουργία εφαρμογής ηλεκτρονικής υποβολής καταλόγων και αιτήσεων προτίμησης Δικαστικών Αντιπροσώπων μέσω νέας διαδικτυακής πύλης του Αρείου Πάγου, όπως αναλυτικά περιγράφεται στο παράρτημα Β της διακήρυξης ποσού 65.124,98 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 2. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στο Δικαστικό Μέγαρο του Αρείου Πάγου, Λεωφ. Αλεξάνδρας 121, όροφος 1 ος γραφείο 107, στις 22-4-2015 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10.00 π.μ. (τέλος χρόνου κατάθεσης προσφορών), ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής που θα συσταθεί ειδικά για το σκοπό αυτό με νεότερη απόφαση. Η έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των εγγράφων προσφορών γίνεται την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και μετά την εκπνοή του χρόνου που αναφέρεται στην διακήρυξη. Εάν ο χρόνος δεν είναι επαρκής για την ολοκλήρωση της εν λόγω διαδικασίας, αυτή θα συνεχισθεί την επόμενη εργάσιμη ημέρα.
σελ. 4 3. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού κατά την ημέρα του διαγωνισμού και μέχρι την ώρα ενάρξεως αυτού. Προσφορές μπορούν επίσης να αποστέλλονται στον Άρειο Πάγο, Λεωφ. Αλεξάνδρας 121, ΤΚ 11522 Αθήνα, 1ος όροφος, γραφείο 107, Τμήμα Λογιστικό, αρμόδιος κ. Γρηγόριος Ψύλλιας τηλ. 2106411509, με οποιονδήποτε τρόπο, επί αποδείξει, με την προϋπόθεση ότι αυτές περιέρχονται στην παραπάνω Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού με ευθύνη του υποψηφίου. 4. Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίνονται στο αρμόδιο όργανο αποσφράγισης των προσφορών που παραλαμβάνουν τις προσφορές, προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από την διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγιστούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 5. Αντίτυπα της διακήρυξης αυτής, καθώς και σχετικές πληροφορίες, μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να ζητούν τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το Λογιστικό γραφείο του Αρείου Πάγου, Λεωφ. Αλεξάνδρας 121, ΤΚ 11522 Αθήνα, 1ος όροφος, γραφείο 107, Τμήμα Λογιστικό, αρμόδιος κ. Γρηγόριος Ψύλλιας, τηλ. 2106411509, FAX 2106419263. 6. Το πλήρες σώμα της Διακήρυξης είναι διαθέσιμο σε ηλεκτρονική μορφή στο ηλεκτρονικό μητρώο δημοσίων συμβάσεων (ΚΗΜΔΣ) 7. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με : α) τους όρους που περιέχονται στην παρούσα διακήρυξη, β) το Ν. 2286/95 γ) το Π.Δ. 60/2007 δ) το Π.Δ. 118/2007 ε) το Ν. 3863/2010
σελ. 5 8. Επισυνάπτονται τα Παραρτήματα Α', Β', Γ', Δ' και Ε' τα οποία αποτελούν αναπόσπαστα τμήματα της διακήρυξης αυτής. Ο Πρόεδρος του Αρείου Πάγου Αθανάσιος Κουτρομάνος
σελ. 6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A' ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή αλλοδαπής. β) Συνεταιρισμοί. γ) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. 2. ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ Δεν γίνονται δεκτοί και αποκλείονται από το διαγωνισμό οι προσφέροντες για τους οποίους συντρέχει κάποια από τις ακόλουθες περιπτώσεις: 1. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. ή επιχείρηση του ευρύτερου δημόσιου τομέα ή αντίστοιχο φορέα άλλου Κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ενώσεως ή άλλης Χώρας, στην οποία έχουν επαγγελματική εγκατάσταση ή αναπτύσσουν επαγγελματική δραστηριότητα, γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. 2. Όσοι αποκλείσθηκαν από διαγωνισμούς του Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης ή αντίστοιχης Αρχής άλλου Κράτους - μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή άλλης Χώρας, στην οποία έχουν επαγγελματική εγκατάσταση ή αναπτύσσουν επαγγελματική δραστηριότητα. Εάν η ποινή του αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς, μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα. 3. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία που προβλέπεται από νομοθετικές ή κανονιστικές διατάξεις εκάστης Χώρας εγκατάστασης, ή υπόκειται ή έχει κινηθεί κατ' αυτών η ανάλογη διαδικασία. 4. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης κατά τους νόμους της Χώρας εγκατάστασης τους. 5. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις φορολογικές τους υποχρεώσεις, κατά τους νόμους εκάστης Χώρας εγκατάστασης.
σελ. 7 6. Όσοι δεν έχουν εγγραφεί στο κατά νόμο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, επιμελητήριο ή ισοδύναμη επαγγελματική οργάνωση, κατά τα οριζόμενα από τους νόμους εκάστης Χώρας εγκατάστασης. 7. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, όταν οποιαδήποτε από τις περιπτώσεις αποκλεισμού της παρούσης παραγράφου συντρέχει για ένα τουλάχιστον μέλος της ένωσης. 3. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 3.1. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλουν, μαζί με την προσφορά τους, τα εξής: α. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, κατά το άρθρο 11 της διακήρυξης β. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α' 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: 1) Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 (συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες), για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2) Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. 3) Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο. 4) Δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία που προβλέπεται από νομοθετικές ή κανονιστικές διατάξεις εκάστης χώρας
σελ. 8 εγκατάστασης, ή υπόκεινται ή έχει κινηθεί κατά αυτών η ανάλογη διαδικασία. 5) Δεν τελούν, υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (ΦΕΚ Α' 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής η ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 6) Δεν υπάρχουν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης τους. 7) Δεν έχει επιβληθεί στον προμηθευτή η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς, με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.Δ. 118/2007. Εάν η ποινή του αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς, μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα. 8) Δεν έχουν αποκλειστεί τελεσίδικα από Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. ή επιχείρηση του ευρύτερου δημόσιου τομέα ή αντίστοιχο φορέα άλλου κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή άλλης χώρας στην οποία έχουν επαγγελματική εγκατάσταση ή αναπτύσσουν επαγγελματική δραστηριότητα, γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. 9) Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και ότι αποδέχονται πλήρως, ανεπιφυλάκτως και με ποινή αποκλεισμού τους όρους της. 10) Για τις ενώσεις προμηθευτών - παρόχων υπηρεσιών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, ότι οποιαδήποτε από τις περιπτώσεις αποκλεισμού της παρούσης παραγράφου δεν συντρέχει για κανένα μέλος της ένωσης. 11) Ο προσφέρων συνέταξε την προσφορά του αφού προηγουμένως επισκέφθηκε το Τμήμα Πληροφορικής της υπηρεσίας του Αρείου Πάγου και έλαβε επιτόπια γνώση των ιδιαιτέρων απαιτήσεων και της
σελ. 9 υπάρχουσας εφαρμογής διορισμού των δικαστικών αντιπροσώπων. Ο Άρειος Πάγος δεν υπέχει ευθύνη για ελλιπή περιγραφή, δεδομένου ότι οι ενδιαφερόμενοι υποχρεούνται να επαληθεύσουν με ιδία ευθύνη την περιγραφή που παρέχει η παρούσα διακήρυξη. 12) Η εταιρεία έχει εκπληρώσει στο ακέραιο όλες τις συμβατικές της υποχρεώσεις έναντι των φορέων, με τους οποίους έχει συμβληθεί μέχρι σήμερα. 13) Τα στοιχεία που δηλώνονται στον φάκελο της προσφοράς είναι αληθή. 14) Πριν από την έναρξη των εργασιών θα προσκομιστεί κατάσταση του προσωπικού, που θα εργάζεται για την ολοκλήρωση του παρόντος Έργου. 15) Παρέχεται στον Άρειο Πάγο το δικαίωμα να απαιτήσει την αντικατάσταση προσωπικού του αναδόχου του Έργου. 16) Ότι διαθέτουν στην Ελλάδα ή θα εγκαταστήσουν στην περίπτωση ανάδειξης τους ως μειοδότες, άρτια εξοπλισμένο συνεργείο και ειδικευμένο προσωπικό για την εκτέλεση των εργασιών που αναγράφονται στην διακήρυξη. 17) Ότι αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης μετά την αξιολόγηση των προσφορών. 3.2 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να αποδεικνύει και να τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, την τήρηση των παρακάτω ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής, προσκομίζοντας τα σχετικά δικαιολογητικά και λοιπά στοιχεία με την Προσφορά του στο Διαγωνισμό: 3.2.1 Οικονομική και χρηματοοικονομική ικανότητα (capacity)
σελ. 10 Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2012, 2013, 2014) μεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου και μέσο κύκλο εργασιών σε εκτέλεση έργων παρόμοιων με το Έργο των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2012, 2013, 2014) μεγαλύτερο από το 50% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100% του προϋπολογισμού του Έργου και ο μέσος κύκλος εργασιών σε εκτέλεση έργων παρόμοιων με το Έργο για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 50% του προϋπολογισμού του Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: Πίνακα με τα ποσά που αφορούν στον κύκλο εργασιών και στην κατανομή του κύκλου εργασιών σε εκτέλεση έργων παρόμοιων με το Έργο, για τις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις. Στην περίπτωση που ο Υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, συμπληρώνει τα στοιχεία τεκμηρίωσης της χρηματοοικονομικής του ικανότητας για το χρονικό διάστημα της λειτουργίας του. Έτος Κύκλος εργασιών (1) Εκτέλεση παρόμοιων έργων (2) 2012 2013 2014 (1) Συμπληρώνονται το ετήσιο συνολικό ύψος του κύκλου εργασιών (σε ΕΥΡΩ)
σελ. 11 (2) Συμπληρώνεται το ποσό του κύκλου εργασιών που αφορά στην εκτέλεση έργων παρόμοιων με το Έργο σε ετήσια βάση (ΕΥΡΩ) Απαιτείται η προσκόμιση αντιγράφου ή αποσπάσματος του ισολογισμού της επιχείρησης των τριών τελευταίων ετών (ή ανάλογες επίσημες λογιστικές καταστάσεις Ε3 αν δεν υπάρχει υποχρέωση δημοσίευσης ισολογισμών), από τα οποία να προκύπτει ότι δεν εμφανίζει ζημιές σε καμία από τις χρήσεις τους. Τυχόν περιορισμένη ή ασθενής πιστοληπτική ικανότητα ή οικονομική δυνατότητα και φερεγγυότητα του διαγωνιζομένου καθιστά την προσφορά απαράδεκτη. 3.2.2 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να : Διαθέτει εν ισχύ, πιστοποιημένη, επαγγελματική μεθοδολογία στον τομέα της διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, υπηρεσιών εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) πληροφορικών συστημάτων διαθέτει στην οργανωτική του δομή, κατάλληλα στελεχωμένες οντότητες (ενδεικτικά Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) με αρμοδιότητα τη Διαχείριση Έργων, την Ανάπτυξη Εφαρμογών Πληροφορικής, την Τηλεφωνική Εξυπηρέτηση Πελατών και την Τεχνική Υποστήριξη Συστημάτων Πληροφορικής, ή ισοδύναμες δομές με αρμοδιότητες που
σελ. 12 στηρίζουν τις παραπάνω διεργασίες του κύκλου ζωής ενός Έργου πληροφορικής. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: 3.2.2.1 Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου: επιχειρηματική δομή, συνεργασίες με εξωτερικούς προμηθευτές, κανάλια εξυπηρέτησης, τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης, προϊόντα και υπηρεσίες, μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιεί, εγκαταστάσεις και εξοπλισμός, αριθμό ατόμων (προσωπικό) που απασχολείται την τελευταία ημερολογιακή τριετία πριν την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, μέσο ετήσιο υπαλληλικό δυναμικό του παρόχου των υπηρεσιών, με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) οι οποίες καλύπτουν την ανωτέρω Ελάχιστη Προϋπόθεση Συμμετοχής. 3.2.2.2 Πιστοποιητικό της σειράς ISO 9001 εν ισχύ, από αναγνωρισμένο Ινστιτούτο ή Οργανισμό για τη σχεδίαση, ανάπτυξη και υλοποίηση σύνθετων πληροφοριακών συστημάτων, ή άλλο ισοδύναμο εν ισχύ, από Οργανισμούς εδρεύοντες σε άλλα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα εξασφάλισης της ποιότητας. Στην περίπτωση που τα προϊόντα/οι υπηρεσίες δεν πιστοποιούνται σύμφωνα με τα εναρμονισμένα ευρωπαϊκά πρότυπα, πρέπει να συνοδεύονται από πιστοποιητικά συμμόρφωσης που έχουν εκδοθεί από φορέα πιστοποίησης προϊόντων/υπηρεσιών διαπιστευμένο προς τούτο είτε από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης Α.Ε. (Ε.Σ.Υ.Δ.) ή
σελ. 13 από φορέα διαπίστευσης μέλος της Ευρωπαϊκής Συνεργασίας για τη Διαπίστευση (European Cooperation For Accreditation-E.Α.) και της αντίστοιχης Συμφωνίας Αμοιβαίας Αναγνώρισης (M.L.A.) αυτής. 3.2.2.3 Πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης ασφάλειας πληροφοριών σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ISO 27001, εν ισχύ. 3.2.2.4 Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας, όπου θα αναγράφεται το τμήμα του Έργου που προτίθεται να αναλάβει ο υπεργολάβος και οι ανθρωπομήνες που θα προσφέρει. Η υπεύθυνη δήλωση συνεργασίας θα υπογράφεται από τον υπεργολάβο ή τον νόμιμο εκπρόσωπο του, νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, συνοδευόμενη από το σχετικό παραστατικό νομιμοποίησης της υπογραφής. Η απαιτούμενη υπεύθυνη δήλωση συνεργασίας δεν απαιτείται να είναι υπογεγραμμένη την ημέρα υποβολής της προσφοράς. Περιγραφή τμήματος Έργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο Επωνυμία Υπεργολάβου Ημερομηνία Δήλωσης Συνεργασίας Στον ίδιο πίνακα, ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να συμπληρώσει τα ζητούμενα στοιχεία για τους πιθανούς εξωτερικούς συνεργάτες που θα ασχοληθούν στο Έργο. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών υπό την μορφή υπεύθυνης δήλωσης, νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής. Η απαιτούμενη υπεύθυνη δήλωση συνεργασίας δεν απαιτείται να είναι υπογεγραμμένη την ημέρα υποβολής της προσφοράς. 3.2.2.5 Εξετάζεται η γενική και ειδική εμπειρία και η ικανότητα, το ανθρώπινο δυναμικό και η διαθέσιμη υλικοτεχνική υποδομή υποστήριξης του Υποψηφίου.
σελ. 14 Ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής αποτελεί το γεγονός, ο υποψήφιος Ανάδοχος να έχει ολοκληρώσει την υλοποίηση, σε 3 αντίστοιχα με το προκηρυσσόμενο, έργα, τα τελευταία 2 έτη, με επιτυχία. Αντίστοιχο Έργο ορίζεται ένα Έργο, που αφορά σε όμοιο ή ισοδύναμο από πλευράς απαιτήσεων υλοποίησης φυσικό αντικείμενο, σε όρους εφαρμοσθέντων τεχνολογιών, οικονομικού μεγέθους τουλάχιστον το 75% του προϋπολογισμού του Έργου (χωρίς ΦΠΑ), μεθοδολογιών ή/και αρχιτεκτονικής υλοποίησης, κλίμακας και τεχνολογικής και επιχειρησιακής πολυπλοκότητας, σε όλες τις φάσεις του κύκλου ζωής του. Ειδικότερα, ορίζεται το έργο που αφορά τα ακόλουθα κατ' ελάχιστον: ανάπτυξη συστημάτων πολυεπίπεδης αρχιτεκτονικής με Web interface ανάπτυξη και ολοκλήρωση πληροφοριακών συστημάτων διαδικτυακών εφαρμογών Portal υπηρεσίες διαχείρισης και επί τω έργω υποστήριξης και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) έργων πληροφοριακών συστημάτων και η παροχή συνοδευτικών υπηρεσιών, όπως η εκτέλεση εκπαιδευτικών προγραμμάτων. Ολοκλήρωση ενός Έργου με επιτυχία νοείται ως, η εντός αρχικού χρονοδιαγράμματος, εντός του αρχικού προϋπολογισμού, εντός των προδιαγραφών ποιότητας, ολοκλήρωση ενός αντίστοιχου Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα δύο (2) τελευταία έτη και είναι αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο. Ο Πίνακας των κυριότερων έργων πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:
σελ. 15 Α/Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ (από -έως) ΠΡΟΫΠΟΛΟ ΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ συνοπτική περιγραφή συνεισφοράς στο ΕΡΓΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ (προϋπολογισμός) ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩ ΣΗΣ (τύπος & ημ/νία) Όπου: «ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ»: δίνεται σύντομη περιγραφή του Έργου με την οποία να δίνεται έμφαση στα στοιχεία που τεκμηριώνουν τον παραπάνω ορισμό ως «αντίστοιχο έργο» ή/και σε επιμέρους στοιχεία συνάφειας με το παρόν έργο και να αναφέρει τις τεχνολογίες που χρησιμοποιήθηκαν. «ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ»: ολοκληρωμένο ή σε εξέλιξη «ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ»: «έξωθεν καλή μαρτυρία» της εξέλιξης, της ολοκλήρωσης ή του επιτυχούς αποτελέσματος του Έργου όπως πιστοποιητικό Δημόσιας Αρχής, πρωτόκολλο παραλαβής Δημόσιας Αρχής, δήλωση πελάτη-ιδιώτη, ηλεκτρονική διεύθυνση της διαθέσιμης υπηρεσίας κοκ o εάν ο Πελάτης είναι Δημόσιος Φορέας ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό ή πρωτόκολλο παραλαβής που έχει συνταχθεί και αρμοδίως υπογραφεί από την αρμόδια Δημόσια Αρχή. o εάν ο Πελάτης είναι Ιδιωτικός Οργανισμός, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται δήλωση του ιδιώτη Οργανισμού όπως εκπροσωπείται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο ή κατάλληλα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, και όχι η σχετική Σύμβαση Έργου. Σημειώνεται ότι, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα επαλήθευσης της ακρίβειας και αξιοπιστίας των δηλώσεων με απευθείας επικοινωνία με τους προσδιορισμένους πελάτες, τους οποίους αναφέρει ο Υποψήφιος Ανάδοχος. Από τα παραπάνω έργα, ένα (1) τουλάχιστον, το οποίο είναι σε αντιστοιχία με το αντικείμενο του υπό ανάθεση Έργου, το οποίο έχει ολοκληρωθεί
σελ. 16 επιτυχώς από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιάζεται αναλυτικά. 3.2.2.6 Να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας. Συγκεκριμένα απαιτείται κατ' ελάχιστον: το 30% του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το Έργο να καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψήφιου Αναδόχου (δηλ. ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 3.1 > 30%). Ως προς τον Υπεύθυνο και τον Αναπληρωτή Υπεύθυνο Έργου, ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα και για τους δύο αποτελούν: Πανεπιστημιακός Τίτλος (Πτυχίο ΑΕΙ ή ΑΤΕΙ) στην Πληροφορική και πανεπιστημιακός τίτλος (πτυχίο ή μεταπτυχιακό) στη Διαχείριση Έργων ή σχετική επαγγελματική πιστοποίηση από διεθνή οργανισμό στη Διοίκηση Έργων εν ισχύ. Να έχουν συμμετοχή σε δύο (2) τουλάχιστον έργα υλοποίησης Portal εκ των οποίων το ένα (1) να αφορά Φορέα Δημοσίου ή του ευρύτερου Δημόσιου Τομέα. Να έχουν διατελέσει Υπεύθυνος ή αναπληρωτής αντίστοιχα τουλάχιστον μία (1) φορά σε αντίστοιχο έργο που να είναι σε παραγωγική λειτουργία. Να έχει καλή γνώση μεθοδολογιών Διοίκησης Έργων και ειδικότερη εμπειρία στην προτεινόμενη μεθοδολογία. Η απασχόληση του Υπευθύνου του Έργου και του Αναπληρωτή Υπεύθυνου του Έργου να καλύπτει αθροιστικά το 100% της συνολικής διάρκειας του Έργου. Ο Υπεύθυνος του Έργου να απασχολείται τόσο ώστε να καλύπτει τουλάχιστον το 70% της συνολικής διάρκειας του Έργου. Ως προς τα Μέλη Ομάδας Έργου:
σελ. 17 Η φύση του Έργου απαιτεί τη συμμετοχή ατόμων με κατάλληλη εξειδίκευση και ικανή επαγγελματική εμπειρία, η οποία να τεκμηριώνεται με τη συμμετοχή σε έργα ανάλογου μεγέθους και σχετικών τεχνολογιών και να είναι μεγαλύτερη των 3 ετών. Η προτεινόμενη Ομάδα Έργου θα πρέπει να απαρτίζεται από μέλη με ειδικότητες, επαγγελματικά προσόντα, πιστοποιήσεις και εμπειρία - που αποκτήθηκε τουλάχιστον τα 3 τελευταία έτη (ήτοι 36 Α/Μ μη χρονικά επικαλυπτόμενοι)- η οποία, είναι σχετική με την ολοκλήρωση όλων των απαιτήσεων του (φυσικού αντικειμένου του) Έργου σε όλον τον κύκλο ζωής του. Θα πρέπει ειδικότερα να συμπεριλαμβάνει στελέχη για την κάλυψη των ακόλουθων (τουλάχιστον) ρόλων: Μηχανικοί Εφαρμογών εξειδικευμένοι στην ανάπτυξη διαδικτυακών εφαρμογών (Internet Development Engineers) για την υλοποίηση των εφαρμογών στελεχωμένοι από ένα υπεύθυνο της υποομάδας εφαρμογών. Μηχανικοί Βάσεων Δεδομένων (Database Engineers), στελεχωμένοι από ένα υπεύθυνο της υποομάδας βάσεων δεδομένων, για την παραμετροποίηση και διαχείριση της βάσης δεδομένων, τη βελτιστοποίηση των επιδόσεων. Ειδικός Ασφαλείας Πληροφοριακών Συστημάτων (IT Security Expert) για την ανάλυση, ρύθμιση και πιστοποίηση εφαρμογών και πολιτικών ασφαλείας Ειδικός Διασφάλισης Ποιότητας (Quality Assurance Expert). Υπεύθυνος για τη διασφάλιση τη τήρησης των ποιοτικών διαδικασιών που ακολουθεί ο Ανάδοχος στην παροχή των υπηρεσιών καθώς και στον παραγόμενο πηγαίο κώδικα. Ειδικός Χρηστικότητας Ανθρωπίνων Διεπαφών (Ul / Usability Expert). Τεχνική κατάρτιση και εμπειρία στο σχεδιασμό ανθρώπινων διεπαφών, (human computer interaction) τη χρηστικότητα διαδικτυακών εφαρμογών (web usability) και τη διεξαγωγή δοκιμασιών χρηστών (user testing). Ειδικός Αρχιτέκτων Πληροφοριών (Information Architect). Τεχνική κατάρτιση και εμπειρία στην ανάλυση συνόλων πληροφοριών, το σχεδιασμό και την οργάνωση ταξινομημένων συστημάτων πληροφόρησης.
σελ. 18 Σχεδιαστής/ Προγραμματιστής Ιστοσελίδων (Web Programmer / Designer). Τεχνική κατάρτιση και εμπειρία στην ανάπτυξη ιστοσελίδων με τα εργαλεία και στο περιβάλλον υλοποίησης που προδιαγράφεται στη λύση που προτείνει ο Ανάδοχος. Γραφίστας Διαδικτυακών Διεπαφών (Web Graphic Designer): Τεχνική κατάρτιση και εμπειρία στη δημιουργία γραφικών με χρήση εργαλείων γραφίστικης. Εκπαιδευτής. Ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα είναι Πτυχίο ΑΕΙ ή ΑΤΕΙ με ειδίκευση στην Πληροφορική, καθώς και τουλάχιστον μονοετή εμπειρία (ήτοι 12 Α/Μ μη χρονικά επικαλυπτόμενοι) στο αντικείμενο του εκπαιδευτικού σεμιναρίου που αποκτήθηκε από τη συμμετοχή σε ανάπτυξη σχετικών έργων. Για την πλήρη τεκμηρίωση της εμπειρίας στα παραπάνω γνωστικά αντικείμενα, απαιτείται η ρητή αναφορά σε αντίστοιχα έργα που έχουν συμμετάσχει, συνοπτική περιγραφή συναφών έργων, ο χρόνος απασχόλησης, η θέση και οι βασικές αρμοδιότητες που κατείχαν. Επισημαίνεται ότι τα μέλη της Ομάδας Έργου θα πρέπει να καλύπτουν αθροιστικά όλες τις ανώτερες περιοχές όπως αυτές επιμέρους αναλύονται παραπάνω. Στα μέλη της Ομάδας Έργου θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται το απαραίτητο προσωπικό γραμματειακής υποστήριξης του Έργου του αναδόχου. Τα μέλη της Ομάδας Έργου (εκτός του Υπευθύνου του Έργου, του Αναπληρωτή του και του προσωπικού γραμματειακής υποστήριξης) θα πρέπει: Ο υπεύθυνος της υποομάδας εφαρμογών να διαθέτει την κατάλληλη επαγγελματική εμπειρία. Ο υπεύθυνος της υποομάδας βάσεων δεδομένων να διαθέτει την κατάλληλη επαγγελματική εμπειρία και εξειδικευμένες γνώσεις στην RDBMS που θα χρησιμοποιηθεί. Να διαθέτουν την κατάλληλη επαγγελματική εμπειρία και εξειδικευμένες γνώσεις στα παρακάτω θέματα:
σελ. 19 Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών (Hardware, System Software, Application Software) Σχεδίαση και ανάπτυξη υπηρεσιών διαδικτύου Διαχείριση και Διάθεση Ψηφιακού Περιεχομένου Λοιπά θέματα που απαιτούνται από την παραπάνω περιγραφή των βασικών ρόλων. Να καλύπτουν κατ' ελάχιστον το 70% της προσφερόμενης ανθρωποπροσπάθειας. Ο υποψήφιος Ανάδοχος για να παρέχει επαρκή τεκμηρίωση κάλυψης της ανωτέρω προϋπόθεσης συμμετοχής, οφείλει να συνυποβάλει στην Προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: Πίνακας των υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/Α Εταιρεία (σε περίπτωσ η Ένωσης) Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Έργου Ρόλος στην Ομάδα Έργου - θέση στο σχήμα υλοποίησης Σχέση εργασίας * Ανθρωπομ ήνες Ποσοστό συμμετοχής ** (%) ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (3.1) Πίνακας των στελεχών των Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/Α Εταιρεία (σε περίπτωσ η Ένωσης) Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Έργου Ρόλος στην Ομάδα Έργου - θέση στο σχήμα υλοποίησης Σχέση εργασίας * Ανθρωπομ ήνες Ποσοστό συμμετοχής ** (%) ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (3.2)
σελ. 20 Πίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/Α Εταιρεία (σε περίπτωσ η Ένωσης) Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Έργου Ρόλος στην Ομάδα Έργου - θέση στο σχήμα υλοποίησης Σχέση εργασίας * Ανθρωπομ ήνες Ποσοστό συμμετοχής ** (%) ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (3.3) *ως σχέση εργασίας, δηλώνεται μία από τις ακόλουθες αποδεκτές τιμές: Πλήρης Απασχόληση ή Μερική Απασχόληση **ως Ποσοστό Συμμετοχής του Μέλους ορίζεται το πηλίκο των ανθρωπομηνών του δια των συνολικών προσφερόμενων ανθρωπομηνών (αθροισμάτων μερικών συνόλων 3.1, 3.2, 3.3) Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου από τα οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που προτείνεται να συμμετέχει στην ομάδα Έργου. (για τον Υπεύθυνο ή/και τον Αναπληρωτή Υπεύθυνο, εφόσον εφαρμόζεται) Επαγγελματικοί τίτλοι πιστοποίησης από διεθνή οργανισμό στη Διοίκηση Έργων εν ισχύ. Στην περίπτωση που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφραση τους στην Ελληνική γλώσσα. Διευκρινίσεις: 1. Η αρμόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινίσεις επί των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης.
2. σελ. 21 Ο υποψήφιος Ανάδοχος μπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκμηρίωσης που θεωρεί ότι τεκμηριώνει την ικανότητα για συμμετοχή του στον διαγωνισμό στην ανάλογη κατηγορία δικαιολογητικών μόνο κατά την υποβολή της πρότασης και όχι εκ των υστέρων. 3. 4. Επισημαίνεται ότι κάθε Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να πληροί απαραιτήτως όλες τις παραπάνω προϋποθέσεις προκειμένου να συμμετάσχει στην περαιτέρω διαδικασία του διαγωνισμού για το Έργο. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση: τα απαιτούμενα στην παρούσα παράγραφο στοιχεία τεκμηρίωσης πρέπει να υποβάλλονται ανάλογα με τη φύση τους χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης, επιτρέπεται η μερική κάλυψη των προϋποθέσεων από τα Μέλη της, αρκεί όμως συνολικά να καλύπτονται όλες, σε συνδυασμό με τη διευκρίνιση 7 που ακολουθεί. 5. Αν ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, καταθέτει τα στοιχεία τεκμηρίωσης της χρηματοοικονομικής του ικανότητας για το χρονικό διάστημα της λειτουργίας του. 6. Στοιχεία τεκμηρίωσης που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφραση τους στην Ελληνική γλώσσα. 7. Επιτρέπεται η κάλυψη των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής των παραγράφων 3.2.1 και 3.2.2 ανωτέρω, από τρίτους, σύμφωνα με τα άρθρα 45 παρ. 2 και 46 (παράγραφος 3) του ΠΔ 60/2007. Στην περίπτωση αυτή απαιτείται η προσκόμιση - εντός του φακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής -της σχετικής έγγραφης δέσμευσης του τρίτου, με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, ότι για την εκτέλεση της σύμβασης, θα θέσει στη διάθεση του υποψηφίου τους αναγκαίους πόρους. Επιπρόσθετα απαιτείται η προσκόμιση - εντός του φακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής - όλου του απαιτούμενου τεκμηριωτικού υλικού, όπως αναφέρεται στις παραγράφους 3.2.1 και 3.2.2 κατά περίπτωση, για τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής που θα καλύπτει ο τρίτος. Μετά την κατάθεση των προσφορών, επί νομίμως υποβληθέντων στοιχείων δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται, ως απαράδεκτη, κάθε διευκρίνιση ή τροποποίηση. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή, είτε κατά την ενώπιον της διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου, λαμβάνονται δε υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον Υποψήφιο Ανάδοχο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά.
σελ. 22 Σε περίπτωση που οι διευκρινίσεις, που ζητήθηκαν από την Επιτροπή σύμφωνα με τα παραπάνω, δεν προσκομισθούν μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από το έγγραφο, η Προσφορά θα απορρίπτεται. Απαιτείται η προσκόμιση των νομιμοποιητικών εγγράφων κάθε συμμετέχοντος αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών, όπως το ΦΕΚ ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του, αντίγραφο του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεων του, στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν τα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύσουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών. Σε περίπτωση που ο διαγωνιζόμενος δεν παρίσταται αυτοπροσώπως, εκπρόσωπος του πρέπει να προσκομίσει εξουσιοδότηση που να του δίνει το δικαίωμα να παραβρεθεί στο διαγωνισμό. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπο τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών του παρόντος συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από το διαγωνισμό. 4. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ. 118/2007, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το Ν. 2672/1998 (Α' 290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ. 6 του ΠΔ 118/2007. α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου. πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του
σελ. 23 άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. β. Οι αλλοδαποί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης
σελ. 24 ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρ. 6 του Π.Δ. 118/2007. (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρ. 6 του Π.Δ. 118/2007. (3) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ. Τα νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ.2 του άρθρ. 6 του Π.Δ. 118/2007, αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης της παρ. 2, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990 (Α' 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων
σελ. 25 ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). (3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (4) Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του παρόντος, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7 α.1.ια' και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. δ. Οι Συνεταιρισμοί:
σελ. 26 (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα, ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση και: Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α' 75), όπως ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: α) Θα υπογράφουν τα μέλη (επί εταιριών οι νόμιμοι εκπρόσωποι), ότι αναλαμβάνουν από κοινού ευθύνη για κάθε θέμα σχετικό με την προμήθεια, αλληλεγγύως και αδιαιρέτως έναντι της αναθέτουσας αρχής. β) Θα υπογράφουν τα μέλη (επί εταιριών οι νόμιμοι εκπρόσωποι), ότι στην περίπτωση που επιλεγούν για την συγκεκριμένη προμήθεια, θα συστήσουν Κοινοπραξία με συμβολαιογραφική πράξη, σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία, γ) Θα υπογράφουν τα μέλη (επί εταιριών οι νόμιμοι εκπρόσωποι), και με την οποία θα δηλώνεται ότι έχουν πλήρη γνώση των συνθηκών εκτέλεσης της προμήθειας.
σελ. 27 Ειδικότερα για τις ενώσεις προμηθευτών ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 7 του Π.Δ. 118/2007. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος, δύναται να αντικατασταθούν αυτά με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της Χώρας, στην οποία είναι εγκατεστημένος ο προμηθευτής. Στην ως άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών αυτών συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από τον διαγωνισμό. 5. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρους σε διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από τη διακήρυξη. 2. Οι προσφορές, μετά την αποσφράγιση τους, παραλαμβάνονται από την αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. 3. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη, όμως, προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. 4. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν τηρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγούμενων παραγράφων του παρόντος άρθρου, δεν λαμβάνονται υπόψη. 5. Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά
σελ. 28 παραδίδονται στα αρμόδια όργανα αποσφράγισης των προσφορών που παραλαμβάνουν τις προσφορές, προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγιστούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επίσης, επιστρέφονται, χωρίς να αποσφραγιστούν και οι προσφορές που υποβάλλονται, ή περιέρχονται στην Υπηρεσία, με οποιοδήποτε τρόπο, εκπρόθεσμα 6. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη «Προσφορά» β) Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό γ) Ο αριθμός της διακήρυξης δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, ε) Τα στοιχεία του αποστολέα 6. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προκειμένου να γίνουν αποδεκτές οι προσφορές «επί ποινή αποκλεισμού» πρέπει: - Όλα τα έγγραφα και δικαιολογητικά που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σε αυτόν, να συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση εγγράφων και δικαιολογητικών που εκδίδονται σε κράτος εκτός της Ελλάδος θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού, από επίσημη μετάφραση. - Να έχουν συνταχθεί υποχρεωτικά με τον τρόπο, την τάξη, την αρίθμηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη και στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ της και να φέρουν την υπογραφή του προσφέροντος Προμηθευτή. 1. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στο άρθρο 5 παρ.6. της
παρούσης. σελ. 29 Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς στοιχεία, ως εξής: α) Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο αυτό δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής. β) Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά». Οι προσφέροντες θα πρέπει να υποβάλλουν Τεχνική Μελέτη στην οποία θα περιγράφεται αναλυτικά ο τρόπος υλοποίησης του Έργου. Η Τεχνική Μελέτη θα συνοδεύεται από χρονοδιάγραμμα υλοποίησης σύμφωνα με το υπόδειγμα του προσαρτήματος. γ) Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». 2. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 3. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Παράρτημα προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη, η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών.
σελ. 30 5. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά να έχουν υπογεγραμμένες τόσο την Τεχνική όσο και την Οικονομική τους προσφορά. 6. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει εμπροθέσμως, την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/2007 κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο να αποκρούσει ευθέως ή εμμέσως τους ανωτέρω όρους. Η άσκηση ενστάσεως κατά της διακηρύξεως δεν κωλύει τη συμμετοχή στο διαγωνισμό. Στους διαγωνισμούς οι οποίοι εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του κοινοτικού δικαίου οι ρυθμίσεις της παρούσης παραγράφου δεν θίγουν τις ειδικές διατάξεις ν.2522/1997. Μετά την κατάθεση της προσφοράς επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από το αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά τη σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις οι οποίες παρέχονται σύμφωνα με τις παραπάνω λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. 7. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί δέκα (10) μήνες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με την ακόλουθη παρ. 3 του παρόντος και αποδέχτηκαν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό διάστημα. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπομένου από την παρούσα διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
σελ. 31 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατά ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. 8. ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν και της διενέργειας του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, δυνάμει των άρθρων 6, 8 και 8 α του ΠΔ 118/2007. 2. Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στην αρμόδια Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού ως εξής:
σελ. 32 α) κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: Μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από την αρμόδια Επιτροπή που διενεργεί τον διαγωνισμό και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφαση του το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν την συμμετοχή οποιουδήποτε προμηθευτή στον διαγωνισμό ή την διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της. γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφαση