ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΥΠΟΛΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΑΜ ΠΣΕΑ & ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ Αλεξανδρούπολη 2 / 12 / 2014 Αρ. Πρωτ.: 73876 Ταχ. /νση : Κύπρου 11 Ταχ. Κώδικας : 68100 Αλεξανδρούπολη Πληροφορίες : Α. Μάκρας Τηλέφωνο : 2551350097, 6970141550 E-mail : politiki.prostasia@alexpolis.gr ΠΡΟΣ: ΚΟΙΝ: Πίνακα Αποδεκτών ΘΕΜΑ: «Σύγκλιση Συντονιστικού Τοπικού Οργάνου (Σ.Τ.Ο), Πολιτικής Προστασίας ήµου Αλεξανδρούπολης για την αντιµετώπιση χιονοπτώσεων παγετού και πληµµυρών χειµερινής περιόδου 2014-2015» ΣΧΕΤ. : 1. Οι διατάξεις του άρθρου 13 του Ν.3013/2002 «Αναβάθµιση της Πολιτικής Προστασίας και λοιπές διατάξεις- Σύσταση, σύγκληση Σ.Τ.Ο.». 2. Του άρθρου 1 και 9 του Ο.Ε.Υ ήµου Αλεξανδρούπολης (15231/12-10-2011). 3. Το άρθρο 75 του Ν. 3463/2006, «Αρµοδιότητες Άσκηση αρµοδιοτήτων ήµων και Κοινοτήτων». 4. Τη µε αριθµ. 6785/24-10-2014 εγκύκλιο της Γ.Γ.Π.Π, «Σχεδιασµός και δράσεις Πολιτικής Προστασίας για την αντιµετώπιση κινδύνων από χιονοπτώσεις και παγετό περιόδου 2012-2013». 5. Τη µε αριθµ. 6658/21-10-2014 εγκύκλιο της Γ.Γ.Π.Π, «Σχεδιασµός και δράσεις Πολιτικής Προστασίας για την αντιµετώπιση κινδύνων από την εκδήλωση πληµµυρικών φαινοµένων». Καλούµε σε σύσκεψη τα µέλη του Συντονιστικού Τοπικού Οργάνου (Σ.Τ.Ο.) του ήµου Αλεξανδρούπολης η οποία θα πραγµατοποιηθεί στις 10 εκεµβρίου 2014 ηµέρα Τετάρτη και ώρα 12:00 στην αίθουσα του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου Αλεξανδρούπολης (Λ. ηµοκρατίας 306 2 ος όροφος). Θέµα του Συντονιστικού Τοπικού Οργάνου αποτελεί η οργάνωση, ο συντονισµός και η εν γένει ετοιµότητα των αρµοδίων εµπλεκοµένων Υπηρεσιών και ανθρώπινου δυναµικού, Σελίδα 1 από 5
ενόψει της χειµερινής περιόδου 2014-2015. Θα συζητηθούν θέµατα τα οποία αφορούν τόσο την ετοιµότητα για την αντιµετώπιση των κινδύνων που προέρχονται από χιονοπτώσειςπαγετούς καθώς και πληµµυρικών φαινοµένων. Η συµµετοχή όλων των αποδεκτών της παρούσης κρίνεται απαραίτητη. Ο Πρόεδρος του Συντονιστικού Τοπικού Οργάνου ήµου Αλεξανδρούπολης Ευάγγελος Λαµπάκης Συνηµµένα: - Θεµατολόγιο συζήτησης Σελίδα 2 από 5
ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ : α) Για ενέργεια : 1. Μέλη Συντονιστικού Τοπικού Οργάνου ήµου Αλεξανδρούπολης 1.1 κ. Γερακόπουλος Χρήστος, µέλος Σ.Τ.Ο, εκπρόσωπος.σ 1.2 κ. Θυµιανίδης Κωνσταντίνος, µέλος Σ.Τ.Ο, εκπρόσωπος.σ 1.3 Εκπρόσωπος ΧΙΙ Μ/Κ Μ.Π. 1.4 Εκπρόσωπος 31 Μ/Κ ΤΑΞΠΖ 1.5 Εκπρόσωπος Αστυνοµικής ιεύθυνσης Αλεξανδρούπολης 1.6 Εκπρόσωπος Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Αλεξανδρούπολης 1.7 Εκπρόσωπος Κεντρικού Λιµεναρχείου Αλεξανδρούπολης 1.8 Εκπρόσωπος ασαρχείου Αλεξανδρούπολης 1.9 Εκπρόσωπος Τεχνικής Υπηρεσίας ήµου Αλεξανδρούπολης 1.10 Εκπρόσωπος Τ.Ο.Ε.Β. Φερών-Πέπλου 2. Λοιποί φορείς εκπρόσωποι 2.1 Πρόεδρος ηµοτικής Κοινότητας Αλεξανδρούπολης 2.1.1 Πρόεδροι ή εκπρόσωποι Τοπικών Κοινοτήτων (Άβαντα, Αισύµης, Κίρκης, Μάκρης, Συκοράχης) 2.2 Αντιδήµαρχος Τραϊανούπολης 2.2.1 Πρόεδροι ή εκπρόσωποι Τοπικών Κοινοτήτων ( Άνθειας, ωρικού, Λουτρού, Νίψας) 2.2.2 Συντονιστής Πολιτικής Προστασίας ηµ. Ενότητας Τραϊανούπολης 2.3 Αντιδήµαρχος Φερών 2.3.1 Πρόεδροι ή εκπρόσωποι ηµοτικών Κοινοτήτων Φερών και Πέπλου 2.3.2 Πρόεδροι ή εκπρόσωποι Τοπικών Κοινοτήτων (Αρδανίου, ορίσκου, Καβησού, Πυλαίας, Τριφυλλίου) 2.3.3 Συντονιστής Πολιτικής Προστασίας ηµ. Ενότητας Φερών 2.4 /νση Γεωτεχνικών Υπηρεσιών ήµου 2.5 /νση Καθαριότητας και Ανακύκλωσης / Τµήµα ιαχείρισης και Συντήρησης Οχηµ. 2.6 Τµήµα Κοινωνικής Προστασίας ήµου 2.7 Επιτροπές Αστυνόµευσης Ρεµάτων ήµου 2.8 Π.Ε. ΕΒΡΟΥ / Τµήµα Πολιτικής Προστασίας 2.9 Π.Ε. ΕΒΡΟΥ / /ση Τεχνικών Έργων 2.10 ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε. / Περιφερειακή Υπηρεσία Κοµοτηνής 2.11 ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών.Ε.Υ.Α.Α. 2.12 Εκπρόσωποι εθελοντικών οργανώσεων 2.13 ηµοτικοί Παιδικοί Σταθµοί ήµου Αλεξανδρούπολης (ΝΠ ) 2.14 ιεύθυνση Α /θµιας Εκπαίδευσης Ν. Έβρου 2.15 ιεύθυνση Β /θµιας Εκπαίδευσης Ν. Έβρου 2.16 Υπεύθυνος Γραφείου ΠΑΜ-ΠΣΕΑ και Πολιτικής Προστασίας ήµου Αλεξανδρούπολης β) Για κοινοποίηση 1. Περιφέρεια Ανατ. Μακ. Θράκης / ιεύθυνση Πολιτικής Προστασίας γ) Εσωτερική διανοµή 1. Γραφείο ηµάρχου 2. Αντιδήµαρχο Τεχνικών Υπηρεσιών 3. Γραφείο Τύπου ήµου Αλεξανδρούπολης Σελίδα 3 από 5
ΘΕΜΑΤΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΟΥ ΤΟΠΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΟΥ ΗΜΟΥ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΥΠΟΛΗΣ Μέτρα πρόληψης και ετοιµότητας για την έγκαιρη αντιµετώπιση εκτάκτων χειµερινών φαινοµένων περιόδου 2013-2014 στο ήµο Αλεξανδρούπολης Α/Α ΘΕΜΑ ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ 1 Εισήγηση προέδρου Σ.Τ.Ο. και Αντιδηµάρχου Πολιτικής Προστασίας 2 Ετοιμότητα και αρμοδιότητες φορέων. Εκπρόσωποι : Αστυνομικής Διεύθυνσης Πυροσβεστικής Υπηρεσίας ΧΙΙ Μ/Κ Μ.Π και 31Μ/Κ ΤΑΞΠΖ 3 Έλεγχος και προληπτικός καθαρισμός των κοιτών των ρεμάτων. Έλεγχος αντιπλημμυρικών έργων και συντήρησης τους 4 Έλεγχος και καθαρισμός των φρεατίων - δικτύων όμβριων υδάτων. Δ/ση Τεχνικών Υπηρεσιών Δήμου Αλεξανδρούπολης. Επιτροπές Αστυνόμευσης Ρεμάτων Εκπρόσωπος Δ.Ε.Υ.Α Αλεξανδρούπολης και Φερών Μέσα και δυναμικό υποβοήθησης της Δ.Ε.Υ.Α.Α για την αντιμετώπιση εκτάκτων καιρικών φαινομένων 5 Αποχιονισμός διαδημοτικών και αστικών οδών Διαθεσιμότητα μηχανημάτων και προσωπικού Δ/ση Τεχνικών Υπηρεσιών Δήμου Αλεξανδρούπολης Προμήθεια αλατιού Μισθώσεις Ι.Χ μηχανημάτων για την αντιμετώπιση εκτάκτων φαινόμενων 6 Ετοιμότητα μέσων (οχημάτων) Τμήμα Διαχείρισης και Συντήρησης Οχημάτων 7 Προστασία αστέγων κατά τη περίοδο του χειμώνα, σχεδιασμός Δήμου 8 Ετοιμότητα αποχιονισμοί Εθνικού Επαρχιακού δικτύου και Εγνατίας Οδού. Τμήμα Κοινωνικής Προστασίας Δήμου Δ/σης Τεχνικών Έργων Π.Ε Έβρου Εγνατία Οδός Α.Ε Σελίδα 4 από 5
Δυνατότητες συνεργασίας και ορθολογικότερης αξιοποίησης μέσων και δυναμικού στις δράσεις εκχιονισμού και αντιμετώπισης παγετού. 9 Θέματα λειτουργίας και δράσεων σχολικών μονάδων Α θμιας και Β θμιας εκπαίδευσης σε περιπτώσεις έκτακτων φαινομένων 10 Διαπιστώσεις, προβλήματα, προτάσεις αντιμετώπισης εκτάκτων γεγονότων από έντονα καιρικά φαινόμενα σε τοπικό επίπεδο. Εκπρόσωποι Διευθύνσεων Α θμιας και Β θμιας εκπαίδευσης. Εκπρόσωποι Δημοτικών και Τοπικών κοινοτήτων 11 Συνεισφορά και θέματα Εθελοντικών οργανώσεων Εκπρόσωποι εθελοντικών οργανώσεων 12 Τοποθετήσεις λοιπόν εμπλεκομένων μελών Σ.Τ.Ο. Συζήτηση Ο Πρόεδρος του Συντονιστικού Τοπικού Οργάνου ήµου Αλεξανδρούπολης Ευάγγελος Λαµπάκης Σελίδα 5 από 5