ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Κ.Ε.Τ.Α.) / Κεντρική Διεύθυνση (ΚΔ) Θεσσαλονίκη, 21-11-2016 Αριθμ. Πρωτ.: 000011 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ KAI ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Ταξιδιωτικές υπηρεσίες (μετακινήσεις εσωτερικού και διαμονή) και υπηρεσίες εστίασης (catering και δείπνο) για την ετήσια συνάντηση του Ελληνικού Δικτύου EURAXESS στην Θεσσαλονίκη, στα πλαίσια του έργου EURAXESS TOPIII (Network Call)» Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) / Κεντρική Διεύθυνση (ΚΔ), νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που εδρεύει στη Θέρμη Θεσσαλονίκης, 6ο χλμ. Οδού Χαριλάου-Θέρμης, προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο (φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ή ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών) να υποβάλει πρόταση προσφορά, μη δεσμευτική για το ΕΚΕΤΑ, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης, για την ανάθεση του έργου : «Ταξιδιωτικές υπηρεσίες (μετακινήσεις εσωτερικού και διαμονή) και υπηρεσίες εστίασης (catering και δείπνο) για την ετήσια συνάντηση του Ελληνικού Δικτύου EURAXESS στην Θεσσαλονίκη, στα πλαίσια του έργου EURAXESS TOPIII (Network Call)» Η συνολική δαπάνη του έργου δεν πρέπει να υπερβαίνει τις δύο χιλιάδες τετρακόσια ευρώ (2.400,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ήτοι: χίλια ευρώ (1.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την Ομάδα Α, επτακόσια ευρώ (700,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την Ομάδα Β, τριακόσια πενήντα ευρώ (350,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την Ομάδα Γ και τριακόσια πενήντα ευρώ (350,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την Ομάδα Δ. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στην υλοποίηση αντίστοιχων έργων και η προσφορά τους να πληροί τις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης. Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται όπως υποβάλουν κλειστό (σφραγισμένο) φάκελο έγγραφης προσφοράς. Προσφορές μπορούν να υποβληθούν είτε για το σύνολο κάθε ομάδας (για μία ή περισσότερες ομάδες), είτε για το σύνολο του έργου, που αποτελεί αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης όπως προσδιορίζεται ειδικότερα στις τεχνικές προδιαγραφές αυτής με τα εξής στοιχεία: ΠΡΟΣΦΟΡΑ για «Ταξιδιωτικές υπηρεσίες (μετακινήσεις εσωτερικού και διαμονή) και υπηρεσίες εστίασης (catering και δείπνο) για την ετήσια συνάντηση του Ελληνικού Δικτύου EURAXESS στην Θεσσαλονίκη, στα πλαίσια του έργου EURAXESS TOPIII (Network Call)» Ομάδα Α ή Ομάδα Β ή Ομάδα Γ ή Ομάδα Δ Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέχρι την Δευτέρα, 28 Νοεμβρίου 2016 και ώρα 1:00 μμ στην ακόλουθη διεύθυνση: ΕΚΕΤΑ / ΚΔ Θεσσαλονίκη: 6ο χλμ. Χαριλάου-Θέρμης, 57001 Θέρμη Θεσσαλονίκης Γραμματεία ΚΔ Υπεύθυνος παραλαβής προσφορών: κα Δήμητρα Γιαννούλη, τηλ. +30 2310498100 Για τη λήψη της τελικής απόφασης και επιλογής, μεταξύ των προσφορών που πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης, θα συνεκτιμηθούν: α) Το ύψος της οικονομικής προσφοράς β) H πληρότητα και αρτιότητα της πρότασης
γ) Η τεχνική και επαγγελματική ικανότητα των υποψηφίων δ) Ο χρόνος παράδοσης Η υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον υποψήφιο Ανάδοχο όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει φορολογική ενημερότητα για την εξόφλησή του. Στοιχεία επικοινωνίας για πληροφορίες και διευκρινήσεις: Δημήτριος Σανόπουλος τηλ. +30 2310498155, email: sanopoul@certh.gr και Αχιλλέας Τσιλιγκερίδης τηλ. +30 2310498223, email: tsiligeridis@certh.gr Για το ΕΚΕΤΑ / ΚΔ Αθανάσιος Κωνσταντόπουλος Διευθυντής ΚΔ & Πρόεδρος ΔΣ
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ομάδα Α: Ταξιδιωτικές Υπηρεσίες (μετακινήσεις εσωτερικού) Προϋπολογισμός: 1.000,00 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Γενικά Αντικείμενο της Ομάδας Α της παρούσας Πρόσκλησης είναι η επιλογή αναδόχου (ενός ταξιδιωτικού πρακτορείου) που θα αναλάβει τις μετακινήσεις εσωτερικού (αεροπορικά εισιτήρια και εισιτήρια λεωφορείου) για την συνάντηση του Ελληνικού Δικτύου EURAXESS (Network Call) που θα διεξαχθεί στη Θεσσαλονίκη, στις 12-13 Δεκεμβρίου 2016, σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα Πρόσκληση. Επισημαίνεται ότι κατά την εκτέλεση της σύμβασης, ο Ανάδοχος θα συνεργάζεται με την Αναθέτουσα Αρχή για την ανεύρεση αεροπορικών εισιτηρίων κατά το δυνατόν της πλέον συμφέρουσας επιλογής πτήσης σε συνδυασμό με την χαμηλότερη τιμή. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ Ειδικές Απαιτήσεις i) Μετακινήσεις με αεροπλάνο (Αεροπορικά εισιτήρια): Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την έκδοση ατομικών εισιτηρίων εσωτερικού, σύμφωνα με τον συνημμένο στην παρούσα Πίνακα 1, για τη μετακίνηση των συμμετεχόντων από τις πόλεις από τις οποίες προέρχονται στην Θεσσαλονίκη, προκειμένου να συμμετέχουν στη συνάντηση του Ελληνικού Δικτύου EURAXESS (Network Call) που θα διεξαχθεί στην Θεσσαλονίκη στις 12-13 Δεκεμβρίου 2016. Όλα τα αεροπορικά εισιτήρια θα πρέπει να είναι οικονομικής θέσης (συμπεριλαμβανομένων όλων των σχετικών φόρων κλπ.), με αξιόπιστη αεροπορική εταιρεία (κατά προτίμηση απευθείας πτήσεις ή με μια μετεπιβίβαση) με δυνατότητα μίας (1) αποσκευής 20 κιλά (κατ ελάχιστο), καθώς και δυνατότητα ακύρωσης ή αλλαγής εισιτηρίου έως και 24 ώρες πριν την προγραμματισμένη πτήση. ii) Μετακινήσεις με Λεωφορείο (Εισιτήρια λεωφορείου): Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την έκδοση εισιτηρίων λεωφορείου εσωτερικού, σύμφωνα με τον συνημμένο στην παρούσα Πίνακα 2, για τη μετακίνηση των συμμετεχόντων στην συνάντηση του Ελληνικού Δικτύου EURAXESS που θα διεξαχθεί στην Θεσσαλονίκη στις 12-13 Δεκεμβρίου 2016. Χρόνος παράδοσης: Τα αεροπορικά εισιτήρια και τα εισιτήρια λεωφορείου θα πρέπει να έχουν διεκπεραιωθεί το αργότερο έως τις 10/12/2016. 1
Πίνακας 1: Αεροπορικά Εισιτήρια ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΟΥ Αθήνα Θεσσαλονίκη Αθήνα Ηράκλειο Θεσσαλονίκη - Ηράκλειο ΧΩΡΙΣ ΜΕ ΦΠΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ χωρίς 5 2 ΣΥΝΟΛΙΚΗ με Πίνακας 2: Εισιτήρια λεωφορείου ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΟΥ Ξάνθη Θεσσαλονίκη - Ξάνθη Ιωάννινα Θεσσαλονίκη Ιωάννινα ΧΩΡΙΣ ΜΕ ΦΠΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ χωρίς 1 1 ΣΥΝΟΛΙΚΗ με Ομάδα Β: Διαμονή Προϋπολογισμός: 700,00 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Ειδικές απαιτήσεις: Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την κράτηση μονόκλινων δωματίων σε ξενοδοχείο της Θεσσαλονίκης, για τη διαμονή των συμμετεχόντων στην συνάντηση του Ελληνικού Δικτύου EURAXESS που θα διεξαχθεί στην Θεσσαλονίκη στις 12-13 Δεκεμβρίου 2016, σύμφωνα με τον συνημμένο στην παρούσα Πίνακα 3. Το κόστος δεν θα πρέπει να υπερβαίνει το ποσό των 42,50 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ ανά διανυκτέρευση κατά μέγιστο όριο. Στις προσφερόμενες τιμές θα πρέπει να περιλαμβάνεται πρωινό και χρήση internet (WiFi) χωρίς χρέωση στα δωμάτια. Χρόνος παράδοσης: Οι κρατήσεις των δωματίων θα πρέπει να έχουν διεκπεραιωθεί το αργότερο έως τις 10/12/2016. Πίνακας 3: Διαμονή Διανυκτερεύσεις ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΗΣ ΔΩΜΑΤΙΟΥ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΔΩΜΑΤΙΟΥ ΜΕ ΦΠΑ 11 Δεκεμβρίου 2016 8 12 Δεκεμβρίου 2016 8 ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ χωρίς ΣΥΝΟΛΙΚΗ με 2
Ομάδα Γ: Υπηρεσίες εστίασης - Catering Προϋπολογισμός: 350,00 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Ειδικές απαιτήσεις: Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υπηρεσία εστίασης catering σε χώρο εντός των εγκαταστάσεων του ΕΚΕΤΑ, για τους συμμετέχοντες στη συνάντηση του Ελληνικού Δικτύου EURAXESS (Network Call) που θα διεξαχθεί στο συνεδριακό κέντρο του ΕΚΕΤΑ, στη Θεσσαλονίκη, στις 12-13 Δεκεμβρίου 2016. Πιο συγκεκριμένα, ο ανάδοχος θα αναλάβει να παρέχει υπηρεσίες εστίασης-catering δεκεπτά (17) ατόμων, συμπεριλαμβανομένου του εξοπλισμού για την παροχή των σχετικών υπηρεσιών (τραπέζια για μπουφέ, σερβίτσια, μαχαιροπίρουνα, ποτήρια, κούπες, πιάτα κλπ.), ως ακολούθως: Χρόνος παράδοσης των υπηρεσιών: 12/12/2016 Coffee break (διαθέσιμο σε όλη τη διάρκεια της συνάντησης) κατά το οποίο θα προσφέρονται κατ ελάχιστο: ροφήματα (καφές φίλτρου, χυμός, μεταλλικό νερό), βουτήματα και σάντουιτς Χρόνος παράδοσης των υπηρεσιών: 13/12/2016 Coffee break (διαθέσιμο σε όλη τη διάρκεια της συνάντησης) κατά το οποίο θα προσφέρονται κατ ελάχιστο: ροφήματα (καφές φίλτρου, χυμός, νερό) και βουτήματα Μεσημεριανό γεύμα σε μπουφέ κατά το οποίο θα προσφερθούν κατ ελάχιστο: ψωμί, ορεκτικά, σαλάτες, ζεστά εδέσματα και συνοδευτικό εδέσματος, επιδόρπιο, φρούτα και ποτά (μεταλλικό νερό, αναψυκτικά, χυμοί) Η ποιότητα των υλικών για την παρασκευή των εδεσμάτων (η οποία δύναται να τεκμηριωθεί με κάθε πρόσφορο τρόπο) αποτελεί στοιχείο που θα ληφθεί υπόψη κατά την αξιολόγηση. Ομάδα Δ: Υπηρεσίες εστίασης - Δείπνο Προϋπολογισμός: 350,00 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Ειδικές απαιτήσεις: Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υπηρεσία εστίασης δείπνο σε χώρο εκτός των εγκαταστάσεων του ΕΚΕΤΑ, για συμμετέχοντες στην συνάντηση του Ελληνικού Δικτύου EURAXESS, που θα διεξαχθεί στο συνεδριακό κέντρο του ΕΚΕΤΑ, στη Θεσσαλονίκη, στις 12-13 Δεκεμβρίου 2016. Πιο συγκεκριμένα, ο ανάδοχος θα αναλάβει να παρέχει υπηρεσίες εστίασης-δείπνο δεκαεπτά (17) ατόμων, στις 12 Δεκεμβρίου 2016 και θα πρέπει να περιλαμβάνει: Κυρίως πιάτο για κάθε συμμετέχοντα με κρεατικά ή ψαρικά επιλογής (δυνατότητα επιλογής και για χορτοφάγους) Σαλάτες και ορεκτικά 3
Ποτά (κρασί, μπύρα, μεταλλικό νερό, αναψυκτικά, χυμοί) Επιδόρπιο Η ποιότητα των υλικών για την παρασκευή των εδεσμάτων (η οποία δύναται να τεκμηριωθεί με κάθε πρόσφορο τρόπο) αποτελεί στοιχείο που θα ληφθεί υπόψη κατά την αξιολόγηση. 4