ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ (Ν.Π.Ι.Δ.) Περιοχή Ζ.Ε.Π. 501 00 Κοζάνη Κοζάνη, 20.10.2016 Αριθμ. Πρωτ. : 1508 Τμήμα: Οικονομικών Υπηρεσιών Πληροφορίες : Μακρή Ιωάννα, Κούτσιανου Αικατερίνη Τηλέφωνο : 2461053985,2461053996 Fax : 2461053991 E mail: i.makri@pdm.gov.gr, kkoutsianou@yahoo.gr ΠΡΟΣ : Log On A.E., Φαρσάλων 113, 41335 Λάρισα e -mail: info@log-on.gr 1. Τίτλος Έργου: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Υπηρεσίες μηχανογράφησης των διαδικασιών του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας (Αναθέτουσα Αρχή), το οποίο υποστηρίζεται και αναβαθμίζεται μέσω ετήσιου συμβολαίου νέων εκδόσεων και υποστήριξης διάρκειας ενός έτους από τη υπογραφή της Σύμβασης.
2. Περιγραφή Υπηρεσιών Φυσικό Αντικείμενο Υπηρεσίες μηχανογράφησης των διαδικασιών του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας όπως αναλύονται κατωτέρω: Εφαρμογή Παρατηρήσεις Διαχείριση Τιμολογίων- Πληρωμές, Γέφυρες Λογιστικής τις αλλαγές της νομοθεσίας ή εγκεκριμένες επηρεάζουν τη δομή και βασική λειτουργικότητα του προγράμματος Δωρεάν τηλεφωνική υποστήριξη ενός ωραρίου σε εκπαιδευμένα άτομα με ανταπόκριση 24 ωρών Remote υποστήριξη (όχι νέες ανάγκες- Επεκτάσεις) δωρεάν μέχρι 5 ώρες (ενδεικτικά, εγκατάσταση νέων εκδόσεων, επίλυση τεχνικών προβλημάτων σε υφιστάμενη κατάσταση, επίλυση αποριών σε εκπαιδευμένα άτομα) Διαχείριση ΣΑΕΠ- έργων, Εργολαβιών, Κατανομές τις αλλαγές της νομοθεσίας ή εγκεκριμένες επηρεάζουν τη δομή και βασική λειτουργικότητα του προγράμματος. Διαχείριση Εκτυπώσεων Reporting- Olap τις αλλαγές της νομοθεσίας ή εγκεκριμένες επηρεάζουν τη δομή και βασική λειτουργικότητα του προγράμματος. ΕΤ Rel. Omega Business ΕΤ Rel. Omega Πάγια 2
ET.REL.OMEGA ικανότητα Πιστοληπτική ΕΤ.Rel.Omega Επιπλέον χρήστης Επισημαίνεται ότι: 1. Οι Νέες εκδόσεις αφορούν βελτιώσεις, αλλαγές και προσθήκες στο λογισμικό, που αφορούν αλλαγές της νομοθεσίας ή προτάσεις βελτίωσης που έχουν εγκριθεί από την ομάδα ανάπτυξης του Οικονομικού Φορέα. Εφόσον προκύψουν βελτιώσεις, αλλαγές και προσθήκες που αλλάζουν την δομή και βασική λειτουργικότητα της εφαρμογής, ή αφορούν ιδιαιτερότητα ενός Π.Τ.Α., τότε αφορά ανάπτυξη νέου λογισμικού και είναι αντικείμενο νέου έργου που δεν καλύπτεται από την παρούσα. 2. Η Τηλεφωνική υποστήριξη αφορά εκπαιδευμένα άτομα, τις εργάσιμες ώρες και μέρες με χρόνο ανταπόκρισης εντός 8 εργάσιμων ωρών. Τηλεφωνική υποστήριξη πάνω από 10 λεπτά, θεωρείται remote υποστήριξη και προσμετρείται στις ώρες. Η χρήση email θεωρείτε τηλεφωνική υποστήριξη (όχι όμως και ο χρόνος που πιθανώς απαιτηθεί για την επίλυση του προβλήματος). 3. REMOTE υποστήριξη, θεωρείται η υποστήριξη με σύνδεση μέσω internet ή τηλεφωνικής γραμμής (data) στον υπολογιστή της Αναθέτουσας Αρχής για εγκατάσταση νέων εκδόσεων, επίλυση τεχνικών προβλημάτων σε υφιστάμενη εγκατάσταση, επίλυση αποριών σε εκπαιδευμένα άτομα. 4. H remote υποστήριξη ή η επί τόπου επίσκεψη αποδεικνύονται από ειδικά έντυπα που εκδίδει ο Οικονομικός Φορέας τα Δελτία Τεχνικής Υποστήριξης (ΔΤΥ). 5. Η επί τόπου υποστήριξη και η remote πέραν των συμφωνημένων ωρών χρεώνονται με ποσοστό έκπτωσης επί του επίσημου τιμοκαταλόγου τρέχουσας περιόδου. 6. Για επισκέψεις μέσω οδικού δικτύου και για αποστάσεις μέχρι 75km από την έδρα του Οικονομικού Φορέα θα χρεώνεται το ελάχιστο μία ώρα, για μέχρι 150km δύο ώρες, μέχρι 400km τέσσερις ώρες και για πάνω από 400km ή μέσω αεροπορικών και ακτοπλοϊκών γραμμών οκτώ ώρες. 7. Ο Οικονομικός Φορέας επιβαρύνεται με πιθανά έξοδα μεταφοράς και διαμονής. 8. Το ωράριο παροχής των παραπάνω υπηρεσιών είναι κάθε εργάσιμη ημέρα (Δευτέρα- Παρασκευή). 9. Η παροχή Υπηρεσιών Υποστήριξης αφορά θέματα που άπτονται μιας σταθερής και δεδομένης εγκατάστασης. Αυτό σημαίνει λειτουργία μηχανογράφησης με δεδομένο εξοπλισμό Software και Hardware (ποσότητα και ποιότητα), από συγκεκριμένους χρήστες και με συγκεκριμένη μορφή παραμετροποίησης. 3
10. Η υποστήριξη δίνεται σε εξουσιοδοτημένους χρήστες και απαραίτητη προϋπόθεση είναι αυτοί να έχουν εκπαιδευτεί στις εφαρμογές για τις οποίες επικοινωνούν με τον Οικονομικό Φορέα. 11. Ρητά αναφέρεται ότι δεν περιλαμβάνονται εργασίες που αφορούν Hardware ή αλλαγές εξοπλισμού, εκπαίδευση νέων ατόμων ή άλλες υπηρεσίες πέραν αυτών που αφορούν τις εφαρμογές Π.Τ.Α. και της εφαρμογής Γεν. Λογιστικής. 12. Ρητά αναφέρεται ότι ο Οικονομικός Φορέας ουδεμία ευθύνη φέρει για οποιαδήποτε θετική ή αποθετική ενέργεια προκύψει από τη χρήση του συστήματος, και ο τελικός έλεγχος ορθής και σύμφωνης με το νόμο λειτουργίας αφορά την Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει επίσης την ευθύνη για την λείψει αντιγράφων ασφαλείας (backup). 13. Μη προσέλκυση προσωπικού. Η Αναθέτουσα Αρχή συμφωνεί πως δεν θα πρέπει χωρίς την γραπτή συγκατάθεση του Οικονομικού Φορέα να χρησιμοποιήσει με οποιονδήποτε τρόπο ή να προσφέρει εργασία σε οποιονδήποτε υπάλληλο ή εργαζόμενο με σχέση έργου στον Οικονομικό Φορέα κατά την διάρκεια της συνεργασίας αυτού με τον Οικονομικό Φορέα όσο και για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών μετά τη λήξη αυτής της συνεργασίας. 14. Ο Οικονομικός Φορέας συμφωνεί πως δεν θα πρέπει χωρίς την γραπτή συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής να χρησιμοποιήσει με οποιονδήποτε τρόπο ή να προσφέρει εργασία σε οποιονδήποτε υπάλληλο της Αναθέτουσας Αρχής κατά την διάρκεια της συνεργασίας αυτής με την Αναθέτουσα Αρχή όσο και για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών μετά τη λήξη αυτής της συνεργασίας. 15. Σε αντίθετη περίπτωση θα καταπίπτει υπέρ του μέρους από το οποίο αποχωρεί ο υπάλληλος και σε βάρος εκείνου στον οποίο προσλαμβάνεται ή παρέχει τις υπηρεσίες του καθ οιονδήποτε τρόπο, ποινική ρήτρα που προσδιορίζεται από τους μισθούς δύο (2) πλήρων ετών, η οποία θεωρείται από τους συμβαλλόμενους δίκαιη και εύλογη, μη δυνάμενη να μειωθεί. Η κατάπτωση της ποινικής ρήτρας οφείλεται στο γεγονός της ζημίας που θα προκληθεί στο ανυπαίτιο μέρος και δεδομένης της επενδύσεως που έχει κάνει αυτό στο προσωπικό του. 16. Απαγορεύεται οποιαδήποτε επέμβαση, προσθήκη, αλλαγή, αντιγραφή από τρίτους χωρίς την έγγραφη αποδοχή του Οικονομικού Φορέα. 3. Διάρκεια Έργου Η παράδοση-υλοποίηση όλων των υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί σε διάστημα ενός έτους, αρχής γενομένης από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης που θα συναφθεί με τον ανάδοχο και σύμφωνα με τα οριζόμενα σε αυτή. 4. Προϋπολογισμός Ο ενδεικτικός μέγιστος συνολικός προϋπολογισμός των παρεχόμενων Υπηρεσιών δύναται να ανέρχεται σε 3. 600,00 ευρώ πλέον του Φ.Π.Α. 24%. 4
Το κόστος των υπηρεσιών μηχανογράφησης αναλύεται παρακάτω : Εφαρμογή Παρατηρήσεις Χρέωση, Χ ΦΠΑ Χρέωση με ΦΠΑ Logon Διαχείριση Τιμολογίων- Πληρωμές, Γέφυρες Λογιστικής λειτουργικότητα του προγράμματος Δωρεάν τηλεφωνική υποστήριξη ενός ωραρίου σε εκπαιδευμένα άτομα με ανταπόκριση 24 ωρών Remote υποστήριξη (όχι νέες ανάγκες- Επεκτάσεις) δωρεάν μέχρι 5 ώρες (ενδεικτικά, εγκατάσταση νέων εκδόσεων, επίλυση τεχνικών προβλημάτων σε υφιστάμενη κατάσταση, επίλυση αποριών σε εκπαιδευμένα άτομα) 1.300,00 1.612,00 Logon Διαχείριση ΣΑΕΠέργων, Εργολαβιών, Κατανομές λειτουργικότητα του προγράμματος. 1.300,00 1.612,00 Logon Διαχείριση Εκτυπώσεων Reporting- Olap λειτουργικότητα του προγράμματος. 350,00 434,00 ΕΤ Rel. Omega Business 350,00 434,00 ΕΤ Rel. Omega Πάγια 70,00 86,80 5
ET.REL.OMEGA Πιστοληπτική ικανότητα 50,00 62,00 ΕΤ.Rel.Omega Επιπλέον χρήστης 180,00 223,20 Σύνολο 3.600,00 ΦΠΑ 24% 864,00 Σύνολο με ΦΠΑ 4.464,00 5. Προθεσμία υποβολής προσφορών Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών ορίζεται η 26η Οκτωβρίου 2016 και ώρα 14.00, σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα. 6. Τρόπος αξιολόγησης προσφορών H επιλογή του αναδόχου για την ανάθεση του έργου θα γίνει με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής. 7. Τρόπος πληρωμής Η καταβολή της αμοιβής θα γίνει με Μετρητά, για την καταβολή της δε ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει τα νόμιμα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την πληρωμή. Ρητά, δε, συμφωνείται ότι η αμοιβή συμπεριλαμβάνει όλα τα έξοδα, τέλη και κάθε άλλη δαπάνη του Αναδόχου. Οι προβλεπόμενες κρατήσεις κατά το ποσοστό που αφορούν τον Ανάδοχο παρακρατούνται από την αμοιβή του. Ρητά επίσης συμφωνείται ότι ο Ανάδοχος ουδεμία άλλη απαίτηση έχει πέραν του ανωτέρω συμφωνηθέντος ποσού. Οι νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις θα βαρύνουν τον ανάδοχο 6
8. Ενστάσεις Ενστάσεις κατά της παρούσης πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος υποβάλλονται σύμφωνα με το άρθρο 127 του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, η οποία αποφασίζει, σύμφωνα με τα οριζόμενα και στο άρθρο 221 του ως άνω αναφερόμενα Νόμου, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από το αποφασίζον διοικητικό όργανο. (άρθρο 127 παρ.1 και 2 του Ν.4412/2016) Αποστολή προσφορών: Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας Περιοχή Ζ.Ε.Π. 50100 Κοζάνη Υπόψη κας Μακρή Ιωάννας κας Κούτσιανου Αικατερίνης Τηλέφωνο : 2461053985, 53996 Fax : 2461053991 Ε-mail : i.makri@pdm.gov.gr kkoutsianou@yahoo.gr Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Θεόδωρος Καρυπίδης 7
Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς παρεχόμενων υπηρεσιών : Υπηρεσίες μηχανογράφησης των διαδικασιών του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας (Αναθέτουσα Αρχή), το οποίο υποστηρίζεται και αναβαθμίζεται μέσω ετήσιου συμβολαίου νέων εκδόσεων και υποστήριξης Εφαρμογή Παρατηρήσεις Χρέωση, Χ ΦΠΑ Χρέωση με ΦΠΑ Logon Διαχείριση Τιμολογίων- Πληρωμές, Γέφυρες Λογιστικής λειτουργικότητα του προγράμματος Δωρεάν τηλεφωνική υποστήριξη ενός ωραρίου σε εκπαιδευμένα άτομα με ανταπόκριση 24 ωρών Remote υποστήριξη (όχι νέες ανάγκες- Επεκτάσεις) δωρεάν μέχρι 5 ώρες (ενδεικτικά, εγκατάσταση νέων εκδόσεων, επίλυση τεχνικών προβλημάτων σε υφιστάμενη κατάσταση, επίλυση αποριών σε εκπαιδευμένα άτομα) Logon Διαχείριση ΣΑΕΠέργων, Εργολαβιών, Κατανομές λειτουργικότητα του προγράμματος. Logon Διαχείριση Εκτυπώσεων Reporting- Olap λειτουργικότητα του προγράμματος. ΕΤ Rel. Omega Business 8
ΕΤ Rel. Omega Πάγια ET.REL.OMEGA Πιστοληπτική ικανότητα ΕΤ.Rel.Omega Επιπλέον χρήστης Σύνολο ΦΠΑ 24% Σύνολο με ΦΠΑ Ονοματεπώνυμο. (για την εταιρεία ).. Υπογραφή:. Σφραγίδα: 9