Δημόσιος Διαγωνισμός Προμήθειας

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ (ΚΥΑ 679/22.08.96) Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας 12, 671 00 Ξάνθη Πληροφορίες: Π. Μαρχαβίλας, Τμ. Προμηθειών Ε.Λ./ΔΠΘ, Τηλ.: 25410-79410, Φαξ.: 2541079454 email: supplies@rescom.duth.gr, web: http://www.rescom.duth.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕA ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ξάνθη, 16/03/2015 Α.Π. 7186 Δημόσιος Διαγωνισμός Προμήθειας ΘΕΜΑ: Έγκριση α) Διενέργειας και β) Διακήρυξης Δημόσιου Διαγωνισμού Προμήθειας Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης, αποφάσισε να εγκρίνει στη Συνεδρίαση 335/2015 τη διενέργεια και τη διακήρυξη δημόσιου διαγωνισμού προμήθειας με στοιχεία και όρους, που αποτυπώνονται ως ακολούθως: Α. Προκήρυξη (Περίληψη Διακήρυξης) Συνοπτικού Διαγωνισμού Προμήθειας Αναθέτουσα Αρχή: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟΥ ΠΑΝΕΠ. ΘΡΑΚΗΣ Είδος Διαγωνισμού: Δημόσιος Συνοπτικός Διαγωνισμός Προμήθειας Τύπος Προμήθειας: Προμήθεια αγαθών-υλικών Τίτλος Διαγωνισμού: Προμήθεια εργαστηριακών αναλωσίμων Κωδικοί CPV των προς προμήθεια ειδών: 33696500-0 Συνολική Προϋπολογιζόμενη δαπάνη σε ευρώ ( ) 44.821,45 Φ.Π.Α. Συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. (ποσό: 8381,25 ) Τίτλος Έργου στο οποίο εντάσσεται ο Δημόσιος Από τους νεολιθικούς αγρότες στις πρώτες αστικές κοινωνίες: η Διαγωνισμός : προέλευση των ανακτορικών πολιτισμών του Αιγαίου από γενετική άποψη Πρόγραμμα στο οποίο εντάσσεται το Έργο: ΑΡΙΣΤΕΙΑ ΙΙ Χρηματοδότηση /Φορέας χρηματοδότησης: Ευρωπαϊκό κοινοτικό Ταμείο (ΕΚΤ) & Εθνικοί Πόροι Κωδικός έργου Ε.Λ./Δ.Π.Θ.: ΚΕ-81319 Κωδικός έργου του Φορέα Χρηματοδότησης: 3461 Κωδικός ΠΔΕ. : 2013ΣΕ01380048 Κωδικός ΣΑΕ: 013/3

Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.): Απόφαση έγκρισης της διενέργειας & διακήρυξης του παρόντος δημόσιου διαγωνισμού Κριτήριο κατακύρωσης: Ημερομηνία Διενέργειας διαγωνισμού (αποσφράγισης προσφορών): (από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού & Αξιολόγησης Προσφορών/Ε.Δ.Δ.Α.Π.) Τόπος Διενέργειας του διαγωνισμού: Προθεσμία κατάθεσης των προσφορών: Οι έγγραφες προσφορές θα πρέπει να κατατίθενται, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, με οποιονδήποτε τρόπο, αρκεί να περιέλθουν στην Αναθέτουσα Αρχή το αργότερο μέχρι: Τόπος Κατάθεσης προσφορών: Τόπος Παράδοσης των προς προμήθεια ειδών: Παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων επί τεχνικών θεμάτων, σχετικά με το αντικείμενο του διαγωνισμού: Παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων σχετικά με την διαδικασία διενέργειας του διαγωνισμού, τους όρους της διακήρυξης και τις διαδικασίες προσφυγής Διάθεση της αναλυτικής διακήρυξης του διαγωνισμού, και των συμπληρωματικών εγγράφων της σύμβασης : Αρ. Πρωτοκ. της Διακήρυξης του παρόντος δημόσιου διαγωνισμού : κα Παπαγεωργοπούλου Χριστίνα, Επικ. Καθηγήτρια του Τμήμ. Ιστορίας και Εθνολογίας Δ.Π.Θ., email: cpapage@he.duth.gr Εγκρίθηκε στη Συνεδρίαση 335/2015 της Επιτροπής Ερευνών Δ.Π.Θ. Η χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα ειδών 03/04/2015, ημέρα: Παρασκευή, ώρα:11:00 π.μ. Διεύθυνση: Π. Τσαλδάρη 1, Κομοτηνή, αίθουσα πολλαπλών χρήσεων, Τμήμα Ιστορίας και Εθνολογίας ΔΠΘ 03/04/2015, ημέρα: Παρασκευή, ώρα:10:00 π.μ. Κομοτηνή, Ειδικός Λογαριασμός Δ.Π.Θ., Κτίριο Διοίκησης Υπόψη Γεωργίας Μαυρίδου, τηλ. επικοινωνίας: 25310-39073 Διεύθυνση: Εργαστήριο Ανθρωπολογίας, Τμήμα Ιστορίας και Εθνολογίας ΔΠΘ, τηλ. επικοινωνίας: 2531039996, Πανεπιστημιουπόλη 69100, Κομοτηνή. κα Παπαγεωργοπούλου Χριστίνα επικ. Καθηγήτρια του Τμήμ. Ιστορίας και Εθνολογίας Δ.Π.Θ., τηλ. επικοινωνίας: 6972796736, email: cpapage@he.duth.gr Δρ Παναγιώτης Μαρχαβίλας, Προϊστάμενος Τμ. Προμηθειών Ειδικού Λογαριασμού ΔΠΘ, Βασ. Σοφίας 12, 67100 Ξάνθη, τηλ. 2541079410 Τμήμα Προμηθειών Ειδικού Λογαριασμού ΔΠΘ, Βασ. Σοφίας 12, 67100 Ξάνθη, τηλ. 2541079410 Από την ιστοσελίδα του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π.Θ. στο δικτυακό τόπο http://www.rescom.duth.gr 7186/16.03.2015 Γλώσσα επικοινωνίας: Ελληνικά Πρόσθετα πληροφοριακά στοιχεία: Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα Να δεσμεύουν τους προμηθευτές για 150 μέρες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Διαγωνιζόμενοι που θα συμμετέχουν στις διαδικασίες του διαγωνισμού με αντιπρόσωπό τους, θα πρέπει να καταθέσουν μαζί με την προσφορά τους και παραστατικό εκπροσώπησης. Αρ. Πρωτ. της απόφασης συγκρότησης, κατόπιν 14826/16.06.2014 (ΑΔΑ: 7ΖΠΖ46ΨΖΥ1-897) κλήρωσης (σύμφωνα με το αρ. 26, του Ν.4024/2011), των Επιτροπών (i) Διενέργειας Διαγωνισμού & Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΔΑΠ), και (ii) Παραλαβής, στο πλαίσιο του ως άνω αναφερόμενου έργου λαμβάνοντας υπόψη: Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/21.12.1988). Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/22.08.96 (ΦΕΚ 826Β), που εκδόθηκε κατ εξουσιοδότηση του εδαφίου γ παρ. 10 του άρθρου 2 του Ν.2233/1994, η οποία κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3794/2009 και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3848/2010. 2

Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). Τις διατάξεις του Ν. 4281.2014 (ΦΕΚ Α 160/08.08.2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» Ότι για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, επιβάλλεται ΚΑΙ κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επιπλέον, σύμφωνα με το Α.Π. Δ ΤΕΦ Α 1087988 ΕΞ 2013/30.5.2013 έγγραφο της Διεύθυνσης Τελών και Ειδικών Φορολογιών, επί της κράτησης 0,10% διενεργείται και κράτηση τέλους χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ). Τις σχετικές διατάξεις του Οδηγού Χρηματοδότησης & Διαχείρισης, και του Οδηγού Προμηθειών, του Ειδικού Λογαριασμού του Δ. Π. Θράκης, καθώς και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. Την απόφαση του Συμβουλίου του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης περί «Ορισμού και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρύτανη του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» (ΦΕΚ Β 2997/06.11.2014) σχετικά με: (i) τον ορισμό του κ. Παντελεήμονος Μπότσαρη, Αν. Καθηγητή του Δ.Π.Θ., ως Αναπληρωτή Πρύτανη Έρευνας & Καινοτομίας, και (ii) τη μεταβίβαση σ αυτόν, των αρμοδιοτήτων του Πρύτανη του Δ.Π.Θ. που αφορά στην Προεδρία της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. Την ένταξη της Πράξης ΑΡΙΣΤΕΙΑ ΙΙ, ερευνητική πρόταση με κωδικό: 3461, αρ. πρωτ.: 8348-6/7/2012 και τίτλο: «From the early farmers to the first urban societies: the origins of the Aegean palatial civilizations from a population genetic perspective» που υποβλήθηκε στο πλαίσιο της αναφερόμενης στο θέμα Δράσης (ΕΠ: 09. Arts and Humanities) απόφαση χρηματοδότησης Αθήνα, 20/1/2014, Αρ. Πρωτ. 574, έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Εκπαίδευση και δια Βίου Μάθηση. Την απόφαση χρηματοδότησης και το τεχνικό παράρτημα της εγκεκριμένης πράξης του εν λόγω προγράμματος. Το αίτημα του Επιστημονικά Υπευθύνου της Πράξης/Εργου για την έγκριση διενέργειας και της διακήρυξης του παρόντος διαγωνισμού Την απόφαση που ελήφθη από την Επιτροπή Ερευνών για την έγκριση διενέργειας και της διακήρυξης του παρόντος διαγωνισμού Το αίτημα του Επιστημονικά Υπευθύνου της Πράξης/Έργου, για τη συγκρότηση κατόπιν κλήρωσης των Επιτροπών ( i) Διενέργειας Διαγωνισμού & Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΔΑΠ), και ( ii) Παραλαβής, στο πλαίσιο του ως άνω αναφερόμενου έργου. Την απόφαση που ελήφθη από την Επ. Ερ., για την έγκριση της συγκρότησης, κατόπιν κλήρωσης των Επιτροπών ( i) Διενέργειας Διαγωνισμού & Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΔΑΠ), και ( ii) Παραλαβής, στο πλαίσιο του ως άνω αναφερόμενου έργου. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ Ά 112) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα 3

Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. Αν. Καθηγητής Παντελεήμων Μπότσαρης Αναπληρωτής Πρύτανη Δ.Π. Θράκης 4

Β. Διακήρυξη του Δημόσιου Διαγωνισμού Προμηθειών 5

Περιεχόμενα 1. Όροι Διαγωνισμού... 7 2. Τεχνικές προδιαγραφές... 9 3. Σχέδιο Σύμβασης... 11 6

1. Όροι Διαγωνισμού 1. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών εγκατεστημένα σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), καθώς και σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία έχει συναφθεί στο πλαίσιο του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου και των πολυμερών διαπραγματεύσεων του Γύρου της Ουρουγουάης (ν. 2513/1997 Α 139), εφόσον η δημοπρατούμενη σύμβαση υπάγεται στο πεδίο εφαρμογής της ως άνω Συμφωνίας. Οι κοινοπραξίες οικονομικών φορέων μπορούν να υποβάλουν προσφορά χωρίς να απαιτείται να έχουν συγκεκριμένη νομική μορφή. Η επιλεγείσα κοινοπραξία υποχρεούται να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή, εάν της ανατεθεί η σύμβαση. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από κοινοπραξία οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. 2. Όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) του προμηθευτή με τον Ειδικό Λογαριασμό του Δ. Π. Θράκης θα γίνονται στην Ελληνική γλώσσα. 3. Οι προσφορές θα κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο (εντός του οποίου θα εμπεριέχονται ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής προσφοράς) που θα φέρει τις παρακάτω ενδείξεις : ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ή ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Για την Ομάδα Ειδών: (*) Στοιχεία του υποψηφίου : Επωνυμία:. Α.Φ.Μ. / Δ.Ο.Υ. : / (Είναι απαραίτητο στοιχείο) Διεύθυνση: Αριθμό τηλεφώνου:.. (Είναι απαραίτητο στοιχείο) e-mail: (Είναι απαραίτητο στοιχείο) Για το Διαγωνισμό: «Προμήθεια εργαστηριακών αναλωσίμων» Κωδικός Έργου: ΚΕ-81319 Αριθμός Πρωτοκόλλου της Προκήρυξης:.. Επιστημονικά Υπεύθυνη (Ε.Υ.): Παπαγεωργοπούλου Χριστίνα, Επικ. Καθηγήτρια του Τμήμ. Ιστορίας και Εθνολογίας Δ.Π.Θ., email: cpapage@he.duth.gr. Τόπος/Διεύθυνση Κατάθεσης ή αποστολής προσφορών: Κομοτηνή, Ειδικός Λογαριασμός Δ.Π.Θ., Κτίριο Διοίκησης Υπόψη Γεωργίας Μαυρίδου, τηλ. επικοινωνίας: 25310-39073 ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία & το Πρωτόκολλο (*) Στην περίπτωση τμηματικής κατακύρωσης (δηλ. ανά ομάδα ειδών), πρέπει υποχρεωτικά να κατατεθούν ξεχωριστοί φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς για την κάθε ομάδα ειδών, με σαφή αναφορά σ αυτές 4. Οι προσφορές (Οικονομική και Τεχνική) θα πρέπει να συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, διαφορετικά θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Με εξαίρεση τα τυχόν συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι και στην Αγγλική γλώσσα. 5. Οι προσφορές γίνονται δεκτές μόνο σε Ευρώ. Προσφορές σε οποιαδήποτε άλλο νόμισμα εκτός από το ευρώ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Εναλλακτικές Προσφορές δεν επιτρέπονται. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8. Ο προσφέρων εφόσον συμμετέχει στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό του υποβάλλει παραστατικό εκπροσώπησης. 9. Προσφορές που θα υποβληθούν ή περιέλθουν στην Ε.Δ.Δ.Α.Π με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, δε λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 7

10. Όλες οι προσφορές θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π). 11. Η σύμβαση θα συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα 12. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 13. Εάν ο Ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της κατακύρωσης, λύεται η σύμβαση με τον Ανάδοχο, της Αναθέτουσας Αρχής επιφυλασσομένης της αναζήτησης κάθε ζημιάς από την αιτία αυτή. Στην περίπτωση αυτή η Αναθέτουσα Αρχή προχωρά σε κοινοποίηση κατακύρωσης στον επόμενο υποψήφιο βάσει του πίνακα κατάταξης κοκ. 14. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών, να αποφασίσει την τελική ματαίωση της προμήθειας που διενεργεί με την παρούσα διακήρυξη. Επίσης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ματαιώσει το διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιο αυτού, χωρίς κανείς από τους συμμετέχοντες, να δικαιούνται οποιασδήποτε αποζημίωσης για οποιονδήποτε λόγο. 15. Τα έξοδα μεταφοράς, τυχόν δασμοί, εκτελωνισμοί, φόροι και λοιπές δημοσιονομικές επιβαρύνσεις επιβαρύνουν τον προμηθευτή. 16. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του έργου, ανάλογα με τις ανάγκες του έργου, θα αναγγέλλει-παραγγέλλει στον ανάδοχο, τις ημερομηνίες παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών. 17. Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών θα γίνεται από τον ανάδοχο εντός 20 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραγγελίας τους από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου. 18. Η παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει στους χώρους του Δ.Π.Θ. στην πόλη Κομοτηνή, κατόπιν συνεννοήσεως με τον Υπεύθυνο της πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου. 19. Η πληρωμή της αξίας των υπό προμήθεια ειδών στους προμηθευτές θα γίνει με την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των αντίστοιχων ειδών. Για τους προμηθευτές Ελληνικής Επικράτειας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Νόμου 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/22.03.94) παρακρατείται φόρος επί του καθαρού ποσού της αξίας των υπό προμήθεια ειδών. Σημειώνεται ότι η ανωτέρω παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήματος και συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του προμηθευτή. 20. Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επιπλέον, σύμφωνα με το Α.Π. Δ ΤΕΦ Α 1087988 ΕΞ 2013/30.5.2013 έγγραφο της Διεύθυνσης Τελών και Ειδικών Φορολογιών, επί της κράτησης 0,10% διενεργείται και κράτηση τέλους χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ). 21. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει σύμφωνα με τους όρους που θα περιγράφονται στην υπογεγραμμένη σύμβαση με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών (ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα) και εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. 22. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που απορρέει από την παρούσα ή από την σύμβαση που θα συνταχθεί σε εκτέλεση αυτής, είναι τα δικαστήρια της Κομοτηνής. 8

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ (ΚΥΑ 679/22.08.96) Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας 12, 671 00 Ξάνθη Πληροφορίες: Π. Μαρχαβίλας, Τμ. Προμηθειών Ε.Λ./ΔΠΘ, Τηλ.: 25410-79410, Φαξ.: 2541079454 email: supplies@rescom.duth.gr, web: http://www.rescom.duth.gr 2. Τεχνικές προδιαγραφές 2.1 Περιγραφή του έργου Το έργο στοχεύει να ερευνήσει την προέλευση των προανακτορικών πολιτισμών του Αιγαίου (5 η 3 η χιλιετία π.χ.) εφαρμόζοντας μεθόδους μοριακής βιολογίας και πληθυσμιακής γενετικής. Η έρευνα σκελετών της Ύστερης/ Τελικής Νεολιθικής και της ΠΕΧ στο Αιγαίο χρησιμοποιώντας μεθόδους αρχαίου DNA, next-generation sequencing (NGS) και σύγχρονες στατιστικές μεθόδους (δηλ. προσομοιώσεις σε υπολογιστή, Approximate Bayesian Computing ) στοχεύει i) στη συλλογή πληροφοριών για την πολυμορφία, το μέγεθος, και την καταγωγή των προ - ανακτορικών Πολιτισμών του Αιγαίου, ii) στη σύγκριση της πολιτισμικής διαίρεσης των πληθυσμών (Ελλαδικός, Κυκλαδικός, Μινωϊκός) με γενετικά δεδομένα iii ) στη διερεύνηση της προγονικής/μη προγονικής σχέσης των πληθυσμών της τελικής Νεολιθικής και της Εποχής του Χαλκού με πληθυσμούς της Αρχαιότερη και Μέσης Νεολιθικής από την Ελλάδα και τις γειτονικές περιοχές. Σχεδιάζουμε να παράγουμε χιλιάδες βάσεις τόσο μιτοχονδριακού όσο και χρωμοσωμικού DNA εφαρμόζοντας μεθόδους NGS σε όλα τα δείγματα που θα απομονωθεί επιτυχώς γενετικό υλικό. Αυτή η προσέγγιση θα μας επιτρέψει να συλλέξουμε πληροφορίες και για κάποια λειτουργικά χαρακτηριστικά των πρώιμων κοινοτήτων του Αιγαίου της νοτιοανατολικής Ευρώπης. Το έργο συντονίζει η Ερευνητική Ομάδα του Εργαστηρίου Ανθρωπολογίας του Τμήματος Ιστορίας και Εθνολογίας σε συνεργασία με ομάδα εμπειρογνωμόνων (εργαστήριο Παλαιογενετικής του Πανεπιστημίου του Mainz (Γερμανία), University College London (Μ. Βρετανία), Πανεπιστήμιο της Χαιδελβέργης (Γερμανία), Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης και Αρχαιολογικό Μουσείο Θεσσαλονίκης. 2.2 Είδη προς Προμήθεια και τεχνικά χαρακτηριστικά Ομάδα Ειδών 1 - Εργαστηριακά αναλώσιμα άμεσης ανάλωσης και μικρού χρόνου ζωής (αναλώσιμα για αλληλούχηση) Προϋπολογισμός (με ΦΠΑ) : 25.000 α/α Είδους CPV (**) Είδος προς προμήθεια Ποσότητα Κόστος (χωρίς ΦΠΑ) ( ) Ποσοστό ΦΠΑ (%) ΦΠΑ (***) ( ) Συνολική αξία ( ) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 23 kits MiSeq Reagent Kit v2 (50 1 33696500-0 (συσκευασία 20.325,21 23 4.674,8 25.000,00 cycle) 23 flow cells) Τεχνικά Χαρακτηριστικά Α/Α ΕΙΔΟΣ - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1 MiSeq Reagent Kit v2 (50 cycle) Πλήρες κιτ που να περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα αντιδραστήρια για την κλωνική ενίσχυση και την αλληλούχηση βιβλιοθήκης σε γενετικό αναλυτή νέας γενιάς. Τα αντιδραστήρια να είναι έτοιμα προ-ανανεμειγμένα και τοποθετημένα σε ειδική κασέτα μίας χρήσης (cartridge), επιτρέποντας την ευκολότερη διαδικασία αλληλούχησης. Το κιτ να μπορεί να υποστηρίξει αλληλουχήσεις μονής και διπλής κατεύθυνσης (single- and paired-end read protocols) σε τμήματα DNA έως 50 bp. Το κιτ να είναι ικανό να αποδώσει έως 30 εκατομμύρια reads σε μία εκτέλεση.

Ομάδα Ειδών 2 - Εργαστηριακά αναλώσιμα (αναλώσιμα για PCR και ανίχνευση DNA υψηλής ευαισθησίας από βιβλιοθήκες DNA) Προϋπολογισμός (με ΦΠΑ) : 19.821,45 Ομάδα Ειδών α/α CPV (**) Είδος προς προμήθεια Ποσότητα Κόστος (χωρίς ΦΠΑ) ( ) Ποσοστό ΦΠΑ (%) ΦΠΑ (***) ( ) Συνολική αξία ( ) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1 33696500-0 High Sensitivity DNA 17 Kit Kit (110 tests) 2 33696500-0 High Sensitivity DNA 17 Kit Kit - αντιδραστήρια (110 tests) 33696500-0 Herculase II Fusion 8 3 DNA polymarase, συσκευασίες PCR (400 test) 33696500-0 1 4 dntp Mix, PCR συσκευασία (400μl) 8.017,00 23 1843,91 9860,91 4.727,00 23 1087,21 5814,21 3.214,00 23 739,22 3953,22 157,00 23 36,11 193,11 Σύνολο 43 16.115,00 23 3.706,45 19.821,45 Τεχνικά Χαρακτηριστικά Α/Α ΕΙΔΟΣ - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1 High Sensitivity DNA kit Σύνολο (kit) ανίχνευσης DNA υψηλής ευαισθησίας για τον ποιοτικό έλεγχο του DNA και βιβλιοθηκών DNA στα πλαίσια πρωτοκόλλων NGS, ικανό να ανιχνεύσει 5 pg/μl DNA (κορυφή) και να ποσοτικοποιήσει με ακρίβεια βιβλιοθήκες DNA. Το σύνολο θα πρέπει να είναι συμβατό με το σύστημα BioAnalyzer. Το εύρος ανίχνευσης πρέπει να είναι 50-7000 bp ενώ το εύρος ποσοτικοποίησης 5-500 pg/ml 2 High Sensitivity DNA kit-αντιδραστήρια Αντιδραστήρια απαραίτητα για την πραγματοποίηση ανριδράσεων ανίχνευσης DNA υψηλής ευαισθησίας για τον ποιοτικό έλεγχο του DNA και βιβλιοθηκών DNA στα πλαίσια πρωτοκόλλων NGS, ικανό να ανιχνεύσει 5 pg/μl DNA (κορυφή) και να ποσοτικοποιήσει με ακρίβεια βιβλιοθήκες DNA. Τα αντιδραστήρια θα πρέπει να είναι συμβατά με το σύστημα BioAnalyzer. Το σύνολο θα πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα αντιδραστήρια και αναλώσιμα για την ολοκλήρωση της μέτρησης, με χρήση 1 ul δείγματος. Το εύρος ανίχνευσης πρέπει να είναι 50-7000 bp ενώ το εύρος ποσοτικοποίησης 5-500 pg/ml 3 Herculase II Fusion DNA Polymerases Πολυμεράση με ανώτερη απόδοση για χρήση σε PCR ρουτίνας αλλά και εφαρμογές με δύσκολους και πλούσιους σε GC στόχους. Γρήγορη κυκλοποίηση με 15 sec/kb επιμήκυνση και ακριβή πολλαπλασιασμό έως 23 kb γενωμικού DNA. Θα πρέπει να διατηρεί pfu πιστότητα της τάξης του 1 λάθους/777,000 bp 4 dntp Mix, PCR Πλήρες σετ ολιγονουκλεοτιδίων (dntps) για ευαίσθητη και αναπαραγωγήσιμη PCR και RT-PCR. Τα ολιγονουκλεοτίδια να είναι PCR grade ενώ στο μίγμα να περιέχεται 10 mm από καθένα εκ των datp, dctp, dgtp & dttp. 10

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ (ΚΥΑ 679/22.08.96) Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας 12, 671 00 Ξάνθη Πληροφορίες: Τμ. Προμηθειών Ε.Λ./ΔΠΘ, Τηλ.: 25410-79410, Φαξ.: 2541079454, email: supplies@rescom.duth.gr 3. Σχέδιο Σύμβασης Αρ. Πρωτοκ..... Ημερομηνία: /.../ 201 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Στην Ξάνθη σήμερα. οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: Α. Ο Ειδικός Λογαριασμός του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης (Δ.Π.Θ.), με ΑΦΜ: 999975749/ Δ.Ο.Υ.: Α -Β Ξάνθης, που νομίμως εκπροσωπείται, από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. Αν. Καθηγητή κ. Παντελεήμονα Μπότσαρη, σύμφωνα με: (α) το Π.Δ. 432/81, (β) την Υπουργική Απόφαση ΚΑ/679/22.08.96, και (γ) την απόφαση του Συμβουλίου του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης περί «Ορισμού και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρύτανη του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» (ΦΕΚ Β 2997/06.11.2014) (εφεξής καλούμενος ως Αναθέτων ), Β. Η εταιρία με τα κάτωθι στοιχεία: Επωνυμία: Α.Φ.Μ./Δ.Ο.Υ. Διεύθυνση: Νόμιμος εκπρόσωπος για την υπογραφή της παρούσης σύμβασης: Αρ. Δελτ. Ταυτότητας: Οδός/Αριθμός/Πόλη/Τ.Κ. κος/κα... (εφεξής καλούμενη ως Ανάδοχος ), και Γ. Ο Καθηγητής του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης (εφεξής καλούμενος ως Επιστημονικά Υπεύθυνος ), με τα κάτωθι στοιχεία: Επιστημονικά Υπεύθυνη (Ε.Υ.) έργου: 11 κα Παπαγεωργοπούλου Χριστίνα, Επικ. Καθηγήτρια

του Τμήματος Ιστορίας και Εθνολογίας, Δ.Π.Θ., email: cpapage@he.duth.gr Τίτλος Έργου : Πρόγραμμα στο οποίο εντάσσεται το Έργο: Από τους νεολιθικούς αγρότες στις πρώτες αστικές κοινωνίες: η προέλευση των ανακτορικών πολιτισμών του Αιγαίου από γενετική άποψη ΑΡΙΣΤΕΙΑ ΙΙ Χρηματοδότηση /Φορέας χρηματοδότησης: Συγχρηματοδοτούμενο από Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΚΤ) & Εθνικούς Πόρους Κωδικός έργου Ε.Λ./Δ.Π.Θ.: ΚΕ-81319 Κωδικός έργου/πράξης του Φορέα 3461 Χρηματοδότησης: Κωδικός ΠΔΕ : 2013ΣΕ01380048 Κωδικός ΣΑΕ: 013/3 Αφού έλαβαν υπόψιν: 1. Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/21.12.1988). 2. Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/22.08.96 (ΦΕΚ 826Β), που εκδόθηκε κατ εξουσιοδότηση του εδαφίου γ παρ. 10 του άρθρου 2 του Ν.2233/1994, η οποία κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3794/2009 και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3848/2010. 3. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). 4. Τις διατάξεις του Ν. 4281.2014 (ΦΕΚ Α 160/08.08.2014) «Μέτρα στήριξης και ανά πτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» 5. Ότι για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, επιβάλλεται ΚΑΙ κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επιπλέον, σύμφωνα με το Α.Π. Δ ΤΕΦ Α 1087988 ΕΞ 2013/30.5.2013 έγγραφο της Διεύθυνσης Τελών και Ειδικών Φορολογιών, επί της κράτησης 0,10% διενεργείται και κράτηση τέλους χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ). 6. Τις σχετικές διατάξεις του Οδηγού Χρηματοδότησης & Διαχείρισης, και του Οδηγού Προμηθειών, του Ειδικού Λογαριασμού του Δ. Π. Θράκης, καθώς και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. 7. Την απόφαση του Συμβουλίου του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης περί «Ορισμού και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρύτανη του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» (ΦΕΚ Β 2997/06.11.2014) σχετικά με: (i) τον ορισμό του κ. Παντελεήμονος Μπότσαρη, Αν. Καθηγητή του Δ.Π.Θ., ως Αναπληρωτή Πρύτανη Έρευνας & Καινοτομίας, και ( ii) τη μεταβίβαση σ αυτόν, των αρμοδιοτήτων του Πρύτανη του Δ.Π.Θ. που αφορά στην Προεδρία της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. 8. Την ένταξη της Πράξης ΑΡΙΣΤΕΙΑ ΙΙ, ερευνητική πρόταση με κωδικό: 3461, αρ. πρωτ.: 8348-6/7/2012 και τίτλο: «From the early farmers to the first urban societies: the origins of the Aegean palatial civilizations from a population genetic perspective» που υποβλήθηκε στο πλαίσιο της αναφερόμενης στο θέμα Δράσης 12

(ΕΠ: 09. Arts and Humanities) απόφαση χρηματοδότησης Αθήνα, 20/1/2014, Αρ. Πρωτ. 574, έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Εκπαίδευση και δια Βίου Μάθηση.Την απόφαση χρηματοδότησης και το τεχνικό δελτίο της εγκεκριμένης πράξης του εν λόγω προγράμματος. 9. Το πλαίσιο διενέργειας του διαγωνισμού και ορισμού επιτροπών, με τα κάτωθι στοιχεία: Είδος Διαγωνισμού: Δημόσιος Συνοπτικός Διαγωνισμός Τύπος Προμήθειας: Προμήθεια αγαθών-υλικών Τίτλος Διαγωνισμού: Προμήθεια εργαστηριακών αναλωσίμων Συνολική Προϋπολογιζόμενη δαπάνη (Π.Υ.) σε 44.821,45 ευρώ ευρώ ( ) Φ.Π.Α. Συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. Τίτλος Έργου στο οποίο εντάσσεται ο Δημόσιος Διαγωνισμός : Από τους νεολιθικούς αγρότες στις πρώτες αστικές κοινωνίες: η προέλευση των ανακτορικών πολιτισμών του Αιγαίου από γενετική άποψη Πρόγραμμα στο οποίο εντάσσεται το Έργο: ΑΡΙΣΤΕΙΑ ΙΙ Χρηματοδότηση /Φορέας χρηματοδότησης: Ευρωπαικό κοινοτικό Ταμείο (ΕΚΤ) & Εθνικοί Πόροι Κωδικός έργου Ε.Λ./Δ.Π.Θ.: ΚΕ-81319 Κωδικός έργου/πράξης του Φορέα 3461 Χρηματοδότησης: Κωδικός ΠΔΕ : 2013ΣΕ01380048 Κωδικός ΣΑΕ: 013/3 Επιστημονικά Υπεύθυνη (Ε.Υ.): κα Παπαγεωργοπούλου Χριστίνα, Επικ. Καθηγήτρια του Τμήμ. Ιστορίας και Εθνολογίας Δ.Π.Θ., email: cpapage@he.duth.gr Αρ. Πρωτοκ. της Προκήρυξης του διαγωνισμού: / -.-. Κριτήριο κατακύρωσης: H χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα ειδών Ημερομηνία Διενέργειας διαγωνισμού:./../2015, ημέρα:, ώρα: (από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού & Αξιολόγησης Προσφορών/Ε.Δ.Δ.Α.Π.) Έγκριση αποτελέσματος διαγωνισμού: Στη Συνεδρίαση με αριθμό /.. -..-201... της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης Συμφώνησαν και έκαναν αποδεκτά τα παρακάτω: ΑΡΘΡΟ 1. ΟΡΙΣΜΟΙ Για τους σκοπούς της παρούσας Σύμβασης οι ακόλουθοι όροι έχουν την έννοια που τους αποδίδεται κατωτέρω. «Σύμβαση» είναι το παρόν συμφωνητικό και όλα τα προσαρτήματα, ήτοι η Διακήρυξης του Διαγωνισμού, η Τεχνική και Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου, εφεξής αποκαλούμενη ως «Προσφορά» και όλες οι επιστολές που αντηλλάγησαν μεταξύ των συμβαλλομένων και τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. «Συμβατικά είδη» είναι το σύνολο των υπό προμήθεια ειδών που περιγράφονται αναλυτικά στην Προσφορά του αναδόχου, και τα οποία αναλαμβάνει να προμηθεύσει ο Ανάδοχος συμπεριλαμβανομένης κάθε άλλης υπηρεσίας που εμπεριέχεται στην Προσφορά του. ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση και το επισυναπτόμενο Παράρτημα 1, θα καλύψει ερευνητικές ανάγκες του ως άνω αναφερόμενου έργου, και ανατίθεται στον ανάδοχο/προμηθευτή κατόπιν διενέργειας του ως άνω αναφερόμενου διαγωνισμού, που πραγματοποιήθηκε με μέριμνα και ευθύνη του πρώτου συμβαλλόμενου. Η συγκεκριμένη δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του παραπάνω έργου. Αντικείμενο της παρούσας Σύμβασης, είναι η προμήθεια των ειδών που περιγράφονται στην Προσφορά του αναδόχου, 13

που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης, και το οικονομικό τίμημά της καθορίζεται μέχρι του ποσού του παρακάτω πίνακα, ως ακολούθως: Ομάδα Ειδών α/α CPV Είδος/δη προς προμήθεια Ποσότητα Κόστος (χωρίς ΦΠΑ) ( ) Ποσοστό ΦΠΑ (%) ΦΠΑ ( ) Συνολική αξία ( ) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1...... 2............... Σύνολο.... Τόπος και διεύθυνση παράδοσης: Πανεπιστημιούπολη, Τμήμα Ιστορίας και Εθνολογίας, Εργαστήριο Ανθρωπολογίας, Κομοτηνή 69100 ΑΡΘΡΟ 3. ΕΓΓΡΑΦΑ ΣΎΜΒΑΣΗΣ Σε περίπτωση που θα υπάρχει διαφορά ή διάσταση στο κείμενο της παρούσας σύμβασης σε σχέση με τα κατωτέρω έγγραφα στα οποία αυτή στηρίζεται, συμφωνείται ότι η σειρά ισχύος τους είναι η ακόλουθη: I. Η παρούσα σύμβαση II. Η Διακήρυξη του ως άνω αναφερόμενου Διαγωνισμού. III. Η Προσφορά του Αναδόχου (Τεχνική και Οικονομική Προσφορά). ΑΡΘΡΟ 4. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΙΔΩΝ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Τα συμβατικά είδη και υπηρεσίες θα πρέπει να πληρούν και να ανταποκρίνονται στα χαρακτηριστικά και τους όρους που αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές και την τεχνική προσφορά του αναδόχου. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του έργου, ανάλογα με τις ανάγκες του έργου, θα αναγγέλλει-παραγγέλλει στον ανάδοχο, τις ημερομηνίες παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών/υπηρεσιών. Τα συμβατικά είδη θα φορτωθούν και θα μεταφερθούν εν όλω ή εν μέρει με ευθύνη του αναδόχου, στους συγκεκριμένους χώρους που θα υποδείξει ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του έργου, μετά από την έναρξη ισχύος της σύμβασης αυτής, η δε παράδοση των υπό προμήθεια υπηρεσιών/ειδών θα γίνεται από τον ανάδοχο εντός 20 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραγγελίας τους από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου. Η διάρκεια, και άρα η ισχύς, της παρούσης σύμβασης, ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της, από όλα τα συμβαλλόμενα μέλη, έως τη λήξη του Έργου στο οποίο εντάσσεται ο σχετικός Δημόσιος Διαγωνισμός, συμπεριλαμβανομένων των οιονδήποτε παρατάσεων που τυχόν υπάρξουν στο Έργο, ή έως ότου εκπληρωθούν οι συμβατικές υποχρεώσεις από όλα τα μέλη (όποιο από τα δύο συμβεί πρώτο). ΑΡΘΡΟ 5. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΛΗΡΩΜΗ ΕΙΔΩΝ Η πληρωμή του αναδόχου θα καταβάλλεται εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. και μετά την οριστική παραλαβή των συμβατικών ειδών. Για να εκτελεστεί η πληρωμή θα πρέπει να παραδοθούν από τον ανάδοχο/προμηθευτή τα εξής παραστατικά/ δικαιολογητικά: 14

1) Τιμολόγιο Πρωτότυπο που να αναφέρει την ένδειξη επί πιστώσει και να αναγράφει πάνω τα στοιχεία του Διαγωνισμού, ως εξής: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Δ.Π.Θ. ΑΦΜ: 999975749 Βασιλ. Σοφίας 12, 67100 Ξάνθη Κωδικός έργου: ΚΕ-81319 Επιστημονικά Υπεύθυνη: Ε.Υ. Παπαγεωργοπούλου Χριστίνα Αριθμός Πρωτ. Σύμβασης: Α.Π... 2) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. 3) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Ο Ανάδοχος/προμηθευτής επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον ανάδοχο. Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επιπλέον, σύμφωνα με το Α.Π. Δ ΤΕΦ Α 1087988 ΕΞ 2013/30.5.2013 έγγραφο της Διεύθυνσης Τελών και Ειδικών Φορολογιών, επί της κράτησης 0,10% διενεργείται και κράτηση τέλους χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ). Τα έξοδα μεταφοράς, τυχόν δασμοί, εκτελωνισμοί, φόροι και λοιπές δημοσιονομικές επιβαρύνσεις επιβαρύνουν τον ανάδοχο/προμηθευτή. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/ δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομικών. Με την εξόφληση κάθε τιμολογίου που αφορά στην παρούσα σύμβαση, ο Ανάδοχος/Προμηθευτής υποχρεούται στην έκδοση εξοφλητικής απόδειξης. ΑΡΘΡΟ 6. ΤΕΛΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για οτιδήποτε άλλο αφορά σε αυτήν την προμήθεια, ισχύουν οι όροι της ως άνω αναφερόμενης διακήρυξης του διαγωνισμού, οι τεχνικές προδιαγραφές, η προσφορά του αναδόχου και οι σχετικές διατάξεις των Νόμων που ρυθμίζουν παρόμοια θέματα. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για την επίλυση κάθε διαφοράς ή διαφωνίας που προκύπτει από τη σύμβαση και αφορά στην εκτέλεση, στην εφαρμογή, στην ερμηνεία της και γενικώς στις σχέσεις που δημιουργούνται από αυτή, αρμόδια είναι αποκλειστικά τα Δικαστήρια της Κομοτηνής. Για την προσήκουσα εκτέλεση του Έργου, όλοι οι όροι της παρούσης θεωρούνται ουσιώδεις και η παραβίαση τους από τον Ανάδοχο συνιστά λόγο καταγγελίας αυτής από τον Αναθέτοντα. Συμφωνείται ότι οποιαδήποτε τροποποίηση, προσθήκη ή διαφοροποίηση της παρούσης σύμβασης θα γίνεται μόνο έπειτα από γραπτή συμφωνία των συμβαλλομένων μερών και ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Οι συμβαλλόμενοι είναι ενήμεροι για την υποχρεωτική ανάρτηση στοιχείων της σύμβασης στο Διαδίκτυο Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Ά 112) Πρόγραμμα «Διαύγεια». ΠΡΟΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΝΩΤΕΡΩ Η παρούσα Σύμβαση, που εκδίδεται σε τρία (3) πρωτότυπα, υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη ως ακολούθως: ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ 15

Για τον Αναθέτοντα O Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δ.Π.Θ. Για τον Ανάδοχο Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του Έργου Αν. Καθηγητής Παντελεήμων Μπότσαρης Αναπληρωτής Πρύτανη Δ.Π.Θ. Νόμιμος εκπρόσωπος Παπαγεωργοπούλου Χριστίνα Επ. Καθηγήτρια Δ.Π.Θ. 16

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 17