: 9INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: 2014.08.08 12:26:14 EEST Reason: Location: Athens ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΝΙΑΙΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΣ ΤΟΜΕΑΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΟΡΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ & ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ" Ταχ. Δ/νση : Κωνσταντινουπόλεως 45-49 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : 11855 Πληροφορίες : ΜΑΡΙΑ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΠΟΥΛΟΥ Τηλέφωνο : 210 3278001 2103278103 Fax : 2103278073 Email : mkonstant@epeaek.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 08/08/2014 Α.Π. : 15974 Προς: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ/ Ε.Υ. ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ Α. Παπανδρέου 37 T.K : 151 80 ΘΕΜΑ: 3η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης "Σχεδιασμός και ανάπτυξη ηλεκτρονικού μητρώου δεδομένων για όλους τους μαθητές με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες ηλικίας 4-25 ετών και η αξιοποίησή του στην εκπαιδευτική διαδικασία - Οριζόντια Πράξη" με κωδικό MIS 299660 στα Επιχειρησιακά Προγράμματα : << Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση >> ΑΠΟΦΑΣΗ Ο Ειδικός Γραμματέας Ευρωπαϊκών Πόρων Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 20072013» (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007), και ειδικότερα το άρθρο 7 αυτού, 2. Την Απόφαση EE με αριθμό C/2007/5634-16/11/2007 που αφορά την έγκριση του Ε.Π. "Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση", 3. Τη με αρ. πρωτ. 14053/ΕΥΣ 1749/27.03.08 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης και τις τροποποιήσεις αυτής, 4. Το προβλεπόμενο στο άρθρο 2, παρ.1 (γ) του Ν.3614/07 Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου, όπως ισχύει, 5. Την ΚΥΑ 6472 (ΦΕΚ 636)-10/04/2008 Σύστασης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. "Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση" και τις τροποποιήσεις αυτής, 6. Τις με αρ. πρωτ. Φ.908/98260/Η/29-08-2012 (ΦΕΚ 417 / τ. Υ.Ο.Δ.Δ / 03-09-2012) και Φ.908/90523/Η/05-07-2013 (ΦΕΚ 322 / τ. Υ.Ο.Δ.Δ / 05-07-2013) Αποφάσεις ορισμού του Ειδικού Γραμματέα, 7. Τις αποφάσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. "Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση", που αφορούν την έγκριση των κριτηρίων επιλογής των πράξεων των επί μέρους Αξόνων Προτεραιότητας του Επ. Προγράμματος, όπως αυτά ισχύουν, 8. Τη με αρ. πρωτ. 8205-02/06/2010 Πρόσκληση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. "Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση", όπως αυτή ισχύει, 9. Τη με αρ. πρωτ. 14846-22/07/2014 αίτηση τροποποίησης πράξης του Δικαιούχου "ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ/ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ" προς την ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Κωδ. Πράξης: 299660 Σελίδα 1 από 6
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ & ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ" για την τροποποίηση της Απόφασης ένταξης της πράξης στο Ε.Π. "Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση", 10. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο αξιολόγησης και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ, 11. Το με αρ. 29/07/2014 Υ.Σ. της Μονάδας Β2, 12. Τη με αρ. πρωτ. 1539/08-08-2014 εισήγηση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης για την τροποποίηση της πράξης στο Ε.Π. "Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση", Αποφασίζει την 3η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης "Σχεδιασμός και ανάπτυξη ηλεκτρονικού μητρώου δεδομένων για όλους τους μαθητές με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες ηλικίας 4-25 ετών και η αξιοποίησή του στην εκπαιδευτική διαδικασία - Οριζόντια Πράξη" ως εξής: Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ΕΠΙΜΕΡΙΣΜΟΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΑΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΕ ΑΞΟΝΕΣ / ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ Άξονας Προτεραιότητας Ποσοστό Επιλέξιμη δημόσια (%) δαπάνη από Ε.Π. MIS επι μέρους Πράξης 06 Εκπαίδευση και Δια Βίου 01 Αναβάθμιση της ποιότητας της εκπαίδευσης και 44.10 259,644.48 299660001 Μάθηση προώθηση της κοινωνικής ενσωμάτωσης στις 8 06 Εκπαίδευση και Δια Βίου Περιφέρειες Σύγκλισης 02 Αναβάθμιση της ποιότητας της εκπαίδευσης και 52.31 307,981.93 299660002 Μάθηση προώθηση της κοινωνικής ενσωμάτωσης στις 3 06 Εκπαίδευση και Δια Βίου Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου 03 Αναβάθμιση της ποιότητας της εκπαίδευσης και 3.59 21,136.59 299660003 Μάθηση προώθηση της κοινωνικής ενσωμάτωσης στις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 299660 Ε0458 2.2.Κωδικός Πράξης 2010ΣΕ04580314 ΣΑ: 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ/ Ε.Υ. ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ 1090214 Κωδ. Πράξης: 299660 Σελίδα 2 από 6
Στο πλαίσιο της πράξης προβλέπεται η δημιουργία Ειδικού Ολοκληρωμένου Ηλεκτρονικού Συστήματος (Μητρώου) με τη μορφή βάσης δεδομένων, στο οποίο θα καταχωριστούν μέσω ειδικής δικτυακής επαφής, αφού πρώτα απογραφούν με αξιόπιστο και αντικειμενικό τρόπο, όλοι οι μαθητές με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες, επιπέδου πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης (ηλικίας 4-25 ετών) κατά κατηγορία αναπηρίας ή/και ειδικής εκπαιδευτικής ανάγκης. Βασικές δράσεις της πράξης: Δράση 1: Οργάνωση, διοίκηση και διαχείριση της Πράξης Η δράση αυτή αναφέρεται σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για την οργάνωση και διοίκηση της Πράξης και περιλαμβάνει: την τεχνική και διαχειριστική παρακολούθηση της εξέλιξης της διαδικασίας. την επιστημονική παιδαγωγική παρακολούθηση και καθοδήγηση των εμπλεκόμενων φορέων και υπηρεσιών στην πορεία ανάπτυξης, υλοποίησης και ολοκλήρωσης της Πράξης. Δράση 2: Δημιουργία Ειδικού Ολοκληρωμένου Ηλεκτρονικού Συστήματος Υπο-Δράση 2.1: Επιστημονική Τεκμηρίωση Προδιαγραφών Εφαρμογής Μητρώου Περιεχόμενο της δράσης είναι η επιστημονική και παιδαγωγική τεκμηρίωση για την ανάπτυξη του συστήματος αλλά και ο ορισμός όλων των αναγκαίων προδιαγραφών για την ανάπτυξη και διαχείριση του απαιτούμενου λογισμικού. Υπο-Δράση 2.2: Μελέτη-Σχεδιασμός-Ανάπτυξη-Εγκατάσταση-Συντήρηση Εφαρμογής Περιεχόμενο της δράσης αυτής είναι η μελέτη της εφαρμογής, ο σχεδιασμός, η ανάπτυξη, η εγκατάσταση και η υποστήριξη του λογισμικού (διεπαφή) και της κεντρικής βάσης δεδομένων. Στην εφαρμογή του μητρώου θα καταχωριστούν τα στοιχεία των μαθητών/τριών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες, οι οποίοι/ες είναι εγγεγραμμένοι/ες στα σχολεία της Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης (νηπιαγωγείου και δημοτικού) καθώς επίσης σε σχολεία Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης. Πέρα από τα βασικά ατομικά, δημογραφικά, εκπαιδευτικά, στατιστικά στοιχεία των μαθητών, θα καταχωρίζονται και στοιχεία σε μορφή ελεύθερου κειμένου όπως αξιολογήσεις, αλλά και εικόνες όπως ιατρικές γνωματεύσεις ή εργασίες των μαθητών. Η διεπαφή (Web Based Application) που θα δημιουργηθεί θα έχει ως κύρια χαρακτηριστικά την ασφάλεια της πληροφορίας, την ευκολία χρήσης του λογισμικού, την παραμετροποίηση της εφαρμογής και τη δυνατότητα επέκτασης σε νέες λειτουργίες. Δράση 3: Πιλοτική Εφαρμογή Η πιλοτική εφαρμογή θα έχει ως στόχο : την επίδειξη του Μητρώου για λόγους ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης στα εμπλεκόμενα στελέχη των διοικητικών υπηρεσιών της εκπαίδευσης (της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών), καθώς και στα στελέχη/συνεργάτες π.χ. του ΥΠΑΙΘ κλπ. της επιστημονικής-συμβουλευτικής καθοδήγησης και την επιμόρφωση επί της χρήσης του λογισμικού σε μία συγκεκριμένη ομάδα χρηστών με στόχο την καταγραφή και τον έλεγχο των παρεχόμενων υπηρεσιών, προκειμένου να προσδιοριστούν οι ελλείψεις ή τα σφάλματα αυτών και στη συνέχεια να γίνουν οι απαραίτητες διορθώσεις πριν την οριστική παραλαβή της εκπαίδευσης. Δράση 4: Εκπαίδευση εφαρμογής στο Μητρώο των χρηστών Περιεχόμενο της δράσης είναι η εκπαίδευση των στελεχών κλπ. που θα κληθούν να διαχειριστούν το σύστημα. Κωδ. Πράξης: 299660 Σελίδα 3 από 6
Δράση 5: Απογραφή (αναζήτηση, επισήμανση, καταγραφή) και καταχώριση των μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες στο Μητρώο Η διαδικασία της καταγραφής των στοιχείων στην εφαρμογή θα πραγματοποιηθεί μετά την ολοκλήρωση της δράσης της εκπαίδευσης από τους επιμορφώμενους χρήστες κλπ. Δράση 6: Ενημέρωση-Δημοσιότητα Η δράση αυτή περιλαμβάνει το σύνολο των ενεργειών ενημέρωσης, δημοσιότητας και προβολής της πράξης. Δράση 7: Αξιολόγηση της πράξης Η αξιολόγηση θα γίνει εσωτερικά από στελέχη/συνεργάτες π.χ. της ΕΥΕ Εκπαιδευτικών Δράσεων, της Δ/νσης Ειδικής Αγωγής του ΥΠΑΙΘ κ.λπ., και εξωτερικά από ειδικούς στον τομέα της αξιολόγησης, οι οποίοι θα έχουν γνώσεις θεμάτων εκπαίδευσης. 6. Παραδοτέα πράξης: Τα παραδοτέα των δράσεων της Πράξης είναι τα αποτελέσματα των αναφερομένων στην ανωτέρω περιγραφή του φυσικού αντικειμένου. Σαφής περιγραφή των παραδοτέων θα καθοριστεί κατά την προέγκριση της διαδικασίας ανάθεσης με ίδια μέσα καθώς και την προέγκριση των συμβάσεων για τα υποέργα που υλοποιούνται με προσφυγή σε εξωτερικό ανάδοχο. Βασικά παραδοτέα: Προδιαγραφές Λογισμικού (λειτουργικά και τεχνικά χαρακτηριστικά του συστήματος). Μελέτη Εφαρμογής Μητρώου. Εγκατεστημένα Συστήματα Servers και συνοδευτικού λογισμικού. Εγκατεστημένη Εφαρμογή Μητρώου. Ανοιχτοί Κώδικες Εφαρμογής Μητρώου. Εγχειρίδιο χρήσης Εφαρμογής Μητρώου. Εγχειρίδιο διαχείρισης Εφαρμογής Μητρώου. Πρωτόκολλα οριστικής παραλαβής (π.χ. Λογισμικού και Ανοιχτού Κώδικα, συστήματος Server(s), Laptops). Υλικό που θα αναπαραχθεί (όπως π.χ. φυλλάδια, Αφίσες, Ενημερωτικά, Εγχειρίδια Χρήσης, Φάκελοι Εκπαίδευσης, Φάκελοι Δημοσιότητας). Ονομαστικές λίστες και παρουσιολόγια συμμετεχόντων στην Ημερίδα και στα Σεμινάρια. Φωτογραφικό υλικό από την Ημερίδα και τα Σεμινάρια. Ερωτηματολόγια αξιολόγησης από τα Σεμινάρια Ενημέρωσης και Εκπαίδευσης. Παραστατικά μετακινήσεων. Μεθοδολογία και Εργαλεία Αξιολόγησης. Εκθέσεις εσωτερικής και εξωτερικής αξιολόγησης. Έκθεση εισηγητικών μέτρων για την εξασφάλιση της βιωσιμότητας της Δράσης με στοχευμένες ενέργειες. 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 6146 Εξειδικευμένα εργαλεία Ειδικής Αγωγής Αριθμός 1.00 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης της πράξης είναι 60.74 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2015 Κωδ. Πράξης: 299660 Σελίδα 4 από 6
10. ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάσει i.χωρίς ΦΠΑ Παραστατικων ii.φπα Σύνολο (1) Έμμεσες Δαπάνες βάσει παραστατικών Βάσει Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα Σύνολο (2) 449,104.04 134,147.96 583,252.00 0.00 583,252.00 583,252.00 ΣΥΝΟΛΑ 588,763.00 588,763.00 11. Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 588,763.00 Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 588,763.00 ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 588,763.00 ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε0458 Φορέας ΣΑ: 1010700 ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2010ΣΕ04580314 (Τροποποιούμενο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 588,763.00 (ποσό σε ευρώ). Η εκτιμώμενη πίστωση έτους 2014 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 250,000.00 (ποσό σε ευρώ) Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου όπως περιγράφονται στα άρθρα 2 έως και 11 στο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης,το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής, παραμένουν σε ισχύ. Ο Ειδικός Γραμματέας Ευρωπαϊκών Πόρων Ευάγγελος Ζαχαράκης ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ Κωδ. Πράξης: 299660 Σελίδα 5 από 6
1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Κωδ. Πράξης: 299660 Σελίδα 6 από 6