14SYMV

ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝ ΕΚΛΟΓΙΚΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Κ.Υ. Σ Υ Μ Β Α Σ Η ΥΠ.ΑΡΙΘ: 43 / 2014 Ποσού επτακοσίων πενήντα ευρώ και ενενήντα δύο λεπτών (750,92 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, για την προμήθεια χιλίων πεντακοσίων εκλογικών σάκων (1.500) από πλαστική ύλη για χρήση των εφορευτικών επιτροπών και αποστολή εκλογικού υλικού στις περιφερειακές ενότητες, που αφορούν προσαύξηση ποσοτήτων έως 20% επί των ποσοτήτων της υπ αριθμ.13/27-3-2014 σύμβασης, δυνατότητα που προβλέπεται στην εν λόγω σύμβαση, ενόψει των επικείμενων εκλογών για την ανάδειξη των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου καθώς και των αρχών της Τοπικής Αυτοδιοίκησης. 14SYMV002054925 2014-05-16 Στην Αθήνα σήμερα 30 Απριλίου 2014 και στο κατάστημα του Υπουργείου Εσωτερικών, (οδός Σταδίου 31, 4 ος όροφος), μεταξύ, αφενός του Υπουργείου Εσωτερικών, νομίμως εκπροσωπούμενου από τον Θεόδωρο Οικονόμου, Γενικό Διευθυντή Οικονομικών Υπηρεσιών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 130 του Π.Δ 26/2012 «Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείμενο των διατάξεων της νομοθεσίας για την εκλογή βουλευτών», (ΦΕΚ 57/Α /15-03-2012), που εκπροσωπεί το Ελληνικό Δημόσιο και έχοντας υπόψη τις αριθμ. 3597/31-1-2014, 3604/31-1-2014 και 3600/31-1-2014 αποφάσεις του Υπουργού Εσωτερικών με τις οποίες καθορίστηκαν το ειδικό γνώρισμα και τα λοιπά χαρακτηριστικά των σάκων που θα χρησιμοποιηθούν κατά την ψηφοφορία για την εκλογή των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου καθώς και των Αρχών της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, την αριθμ. πρωτ: 9724/14-3-2014 απόφαση του ΥΠ.ΕΣ. και την με α.α 27136 καταχώρησης του βιβλίου εγκρίσεων και εντολών πληρωμής της ΥΔΕ, την αριθμ. πρωτ: 16688/29-4- 2014 απόφαση ανάθεσης. 1

και αφετέρου της Εταιρείας «ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΘΡΑΚΗΣ ΑΒΕΕ» που εδρεύει στον Άλιμο Αττικής, στην οδό Μαρίνου Αντύπα, αριθ. 20, Τ.Κ. 174 55, νόμιμα εκπροσωπούμενης από τον κ. Παναγιώτη Θεοχαρόπουλο του Νικολάου, όπως προκύπτει από το προσκομισθέν πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας με την επωνυμία: ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΘΡΑΚΗΣ ΑΒΕΕ της 24 ης Μαρτίου 2014, καλούμενης εφεξής «Εταιρεία» συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: Α. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σε συνέχεια της υπ αρ.13/2014 σύμβασης, στην οποία προβλέπεται ρητά η δυνατότητα προσαύξησης των ποσοτήτων σε ποσοστό έως 20%, ο πρώτος των συμβαλλομένων, αναθέτει την προμήθεια χιλίων πεντακοσίων (1.500) εκλογικών σάκων, προκειμένου να διασφαλιστεί η εύρυθμη και αποτελεσματική διαδικασία των εκλογών για την ανάδειξη των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου καθώς και των Αρχών της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, στην εταιρεία «ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΘΡΑΚΗΣ ΑΒΕΕ», οδός Μαρίνου Αντύπα, αριθ.20, Τ.Κ. 174 55 Αλιμος, Αττικής, σύμφωνα με τις κάτωθι τεχνικές προδιαγραφές, όπως ορίζεται και στην αρχική σύμβαση: α) Πεντακόσιοι (500) εκλογικοί σάκοι, διαστάσεων 70 χ 100 εκατοστών του μέτρου, που προορίζονται για τις δημοτικές εκλογές. Πρέπει να είναι κατασκευασμένοι από πλαστική ύλη (πολυπροπυλένιο), να είναι υφαντοί, λευκής απόχρωσης γαζωμένοι στο κάτω μέρος και στριφωμένοι στο πάνω μέρος (άνοιγμα), συσκευασμένοι ανά εκατό (100) τεμάχια, με εκτύπωση στην μία εξωτερική πλευρά κάθε σάκου και με κεφαλαία γράμματα και σε παράλληλες σειρές με χρώμα μαύρης απόχρωσης και θα φέρουν τις παρακάτω ενδείξεις: ΔΗΜΟΤΙΚΕΣ ΕΚΛΟΓΕΣ. ΜΑΪΟΥ 2014 (Ημερομηνία) ΝΟΜΟΣ.. ΔΗΜΟΣ.... ΕΚΛΟΓΙΚΟ ΤΜΗΜΑ (Αριθμός) (Ονομασία) 2

β) Πεντακόσιοι (500) εκλογικοί σάκοι, διαστάσεων 70 χ 100 εκατοστών του μέτρου, που προορίζονται για τις περιφερειακές εκλογές. Πρέπει να είναι κατασκευασμένοι από πλαστική ύλη (πολυπροπυλένιο), να είναι υφαντοί, λευκής απόχρωσης γαζωμένοι στο κάτω μέρος και στριφωμένοι στο πάνω μέρος (άνοιγμα), συσκευασμένοι ανά εκατό (100) τεμάχια, με εκτύπωση στην μία εξωτερική πλευρά κάθε σάκου και με κεφαλαία γράμματα και σε παράλληλες σειρές με χρώμα θαλάσσιας απόχρωσης και θα φέρουν τις παρακάτω ενδείξεις: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΕΣ ΕΚΛΟΓΕΣ. ΜΑΪΟΥ 2014 (Ημερομηνία) ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ....... ΕΚΛΟΓΙΚΟ ΤΜΗΜΑ (Αριθμός) (Ονομασία) γ)πεντακόσιοι (500) εκλογικοί σάκοι, διαστάσεων 70 χ 100 εκατοστών του μέτρου, που προορίζονται για τις ευρωεκλογές. Πρέπει να είναι κατασκευασμένοι από πλαστική ύλη (πολυπροπυλένιο), να είναι υφαντοί, λευκής απόχρωσης γαζωμένοι στο κάτω μέρος και στριφωμένοι στο πάνω μέρος (άνοιγμα), συσκευασμένοι ανά εκατό (100) τεμάχια, με εκτύπωση στην μία εξωτερική πλευρά κάθε σάκου και με κεφαλαία γράμματα και σε παράλληλες σειρές με χρώμα καφέ απόχρωσης και θα φέρουν τις παρακάτω ενδείξεις: ΕΚΛΟΓΕΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ 2014 ΕΚΛΟΓΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ...... ΕΚΛΟΓΙΚΟ ΤΜΗΜΑ (Αριθμός) (Ονομασία) Ο δεύτερος των συμβαλλομένων αναλαμβάνει την υποχρέωση να προβεί στην ανωτέρω προμήθεια, σύμφωνα με την αριθμ. 16688/29-4-2014 απόφαση του Υπουργείου Εσωτερικών, την από 20-3-2014 σχετική προσφορά του και την από 20-3-2014 επιστολή του. 3

Β. ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ α) Η «Εταιρεία» είναι υποχρεωμένη πριν την έναρξη της μαζικής κατασκευής των εκλογικών σάκων, να κατασκευάσει και να παραδώσει στη Διεύθυνση Εκλογών δείγμα αυτών, ώστε να διαπιστωθεί από την επιτροπή παραλαβής, ότι τα εν λόγω δείγματα ανταποκρίνονται στους όρους της εγκριτικής απόφασης και της παρούσας σύμβασης. β) Η Εταιρεία υποχρεούται, κατά το στάδιο κατασκευής των υπό προμήθεια εκλογικών σάκων, να διευκολύνει την επιτροπή παραλαβής, στην παρακολούθηση της προόδου εκτέλεσης των εργασιών και στον μακροσκοπικό έλεγχο της καλής και ομοιόμορφης κατασκευής τους, βάσει των τεχνικών προδιαγραφών που περιλαμβάνονται στην παρούσα σύμβαση. γ) Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή και η παράδοση της υπό προμήθεια ποσότητας των εκλογικών σάκων θα γίνει το αργότερο έως 2-5-2014 σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην αριθ. 16688/29-4-2014 απόφαση του Υπουργείου Εσωτερικών, με μέριμνα, ευθύνη, ασφάλεια και έξοδα από την «Εταιρεία» και στο χώρο που θα υποδειχθεί από τη Διεύθυνση Εκλογών του Υπουργείου στην Αθήνα. δ) Η μη παράδοση της υπό προμήθεια ποσότητας των εκλογικών σάκων, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται παραπάνω, συνιστά ειδικό ποινικό αδίκημα που προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 119 παρ. 1 περ. γ της εκλογικής νομοθεσίας (Π.Δ. 26/2012) «Κωδικοποίηση σ ενιαίο κείμενο των διατάξεων της νομοθεσίας για την εκλογή βουλευτών» (ΦΕΚ 57/Α /15.3.2012). ε) Σε περίπτωση απόρριψης της παραλαβής των εκλογικών σάκων από την αρμόδια Επιτροπή παραλαβής, η απόφαση είναι ανέκκλητη και κανένα ένδικο μέσο δεν χωρεί κατ αυτής. στ) Αν απορριφθεί οριστικά για οποιοδήποτε λόγο, η παραλαβή των υπό προμήθεια εκλογικών σάκων, η «Εταιρεία» είναι υποχρεωμένη να παραλάβει αυτούς αμέσως από τον τόπο παράδοσης, χωρίς να εγείρει οποιαδήποτε αξίωση για αποζημίωση από το δημόσιο για την αιτία αυτή και να προβεί στην αντικατάστασή τους μέσα σε τρεις (3) ημερολογιακές ημέρες το αργότερο από την ανακοίνωση σ αυτήν, της αιτίας απόρριψης της παραλαβής των παραπάνω σάκων. 4

Γ. ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΜΗΜΑ Η δαπάνη που θα προκληθεί από την σχετική προμήθεια των χιλίων πεντακοσίων (1.500) εκλογικών σάκων διαστάσεων 70 χ 100 με προσφερόμενη τιμή των τετρακοσίων επτά ευρώ (407,00 ) ανά χιλιάδα μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ανέρχεται στο ποσό των εξακοσίων δέκα ευρώ και πενήντα λεπτών (610,50 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, ήτοι στο συνολικό ποσό των επτακοσίων πενήντα ευρώ και ενενήντα δύο λεπτών (750,92 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% και θα βαρύνει τις πιστώσεις του ΚΑΕ 5261 του Ειδικού Φορέα 07-130 του προϋπολογισμού εξόδων του ΥΠ.ΕΣ. οικονομικού έτους 2014. Την «Εταιρεία» βαρύνουν οι νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις, πλην του Φ.Π.Α. 23% που θα βαρύνει το Υπουργείο Εσωτερικών. Δ. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή θα γίνει μετά την παραλαβή των χιλίων πεντακοσίων (1.500) σάκων, αφού ολοκληρωθεί ο έλεγχος από την αρμόδια Επιτροπή του ΥΠ.ΕΣ., που έχει οριστεί με την αριθμ. πρωτ. 10752/14-3-2014 απόφαση του ΥΠ.ΕΣ., και εφόσον υποβληθούν τα απαραίτητα δικαιολογητικά (τιμολόγιο, πρωτόκολλο παραλαβής), με την έκδοση χρηματικού εντάλματος από την Υπηρεσία. Την εταιρεία βαρύνουν οι νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις εκτός του Φ.Π.Α. που θα βαρύνει το Υπουργείο Εσωτερικών. Ε. ΕΚ ΧΩΡΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η προσφερόμενη από την «Εταιρεία» τιμή, δεν υπόκειται σε αναπροσαρμογή ή αναθεώρηση τιμών. Η «Εταιρεία» δεν μπορεί να εκχωρήσει το αντικείμενο της σύμβασης αυτής σε τρίτους. ΣΤ. ΔΩΣΙΔΙΚΙΑ Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ/τος 26/2012 «Κωδικοποίηση σ ενιαίο κείμενο των διατάξεων της νομοθεσίας για την εκλογή βουλευτών», (ΦΕΚ 57/Α /15-03-2012). Κάθε διαφορά ή διαφωνία μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών που αφορά στην εκτέλεση, εφαρμογή και ερμηνεία της παρούσας, λύνεται από τα δικαστήρια που εδρεύουν στην περιοχή της Αθήνας και που καθίστανται αποκλειστικά αρμόδια. Η παρούσα σύμβαση αφού αναγνώστηκε και βεβαιώθηκε υπεγράφη σε τρία (3) αντίτυπα, από τα οποία ένα (1) κατατέθηκε στο Τμήμα Προμηθειών και Διαχείρισης 5

Υλικού και Εγκαταστάσεων της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών Κεντρική Υπηρεσίας του Υπουργείου Εσωτερικών, ένα (1) αντίτυπο έλαβε η ανάδοχος εταιρεία «ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΘΡΑΚΗΣ ΑΒΕΕ» και ένα (1) αντίτυπο απεστάλη στην Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου του Υπουργείου Εσωτερικών. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Για την Ανάδοχο «Εταιρεία» Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΘΕΟΧΑΡΟΠΟΥΛΟΣ 6