ΤΟΠΙΚΟ ΥΠΟΚ/ΜΑ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΤΟΥΜΠΑΣ Θεσσαλονίκη, 24 Mαρτίου 2016 ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση Γρ. Λαμπράκη 100, 54 351 Αριθ. Πρωτ. : 3016 Πληροφορίες : Γαλατιανός Στυλιανός Τηλέφωνο: 2310 981825 Fax: 2310 981827 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, προϋπολογισμού δαπάνης #1.476,00 # Ευρώ (Χίλια τετρακόσια εβδομήντα έξι ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για την ανάθεση σε εξειδικευμένο συνεργείο για την συντήρηση του Υποσταθμού Μέσης Τάσης 20KV, ισχύος 500KVA, του Τοπικού Υποκαταστήματος ΙΚΑ ΕΤΑΜ Τούμπας Θεσσαλονίκης, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και για χρονικό διάστημα από 01-05-2016 έως 30-04-2017». Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 36/81 (ΦΕΚ 17/22-01-1981) «περί του τρόπου διενέργειας των προμηθειών» καθώς και τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/10-07-2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 266/89 «Οργανισμός του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 113/10 περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες (ΦΕΚ 194 Α ). 4. Την 090/1/10.02.1983 (ΦΕΚ 67/Β/22-02-1983), απόφαση του Διοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ «περί ανάθεσης αρμοδιοτήτων στους Υποδιοικητές και σε άλλα όργανα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ» (εγκ. 37/83). 5. Την με αρ. 090/20/22.12.2003 (ΦΕΚ 1957/Β/31-12-2003) απόφαση του Διοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, «περί αναθέσεως οικονομικών αρμοδιοτήτων στους Υποδιοικητές και σε άλλα όργανα του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ» (εγκ. 7/2004). 6. Το υπ αρ. Γ31/572/04-03-2014 έγγραφο της Διοίκησης ΙΚΑ Διεύθυνση Τεχνικής και Στέγασης Τμήμα Συντήρησης και Η/Μ Εγκαταστάσεων. 7. Το υπ αρ. Υ10/502/650/02-03-2016 έγγραφο της Υποδιεύθυνσης; Τεχνικής Θεσσαλονίκης. 8. Τη με αρ. Μ28/29-02-2016 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: Ω5ΚΗ4691ΩΓ-ΧΞΗ). 1
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την ανάθεση σε εξειδικευμένο συνεργείο για την συντήρηση του Υποσταθμού Μέσης Τάσης 20KV, ισχύος 500KVA του Τοπικού Υποκαταστήματος ΙΚΑ ΕΤΑΜ Τούμπας Θεσσαλονίκης, προϋπολογισμού δαπάνης #1.476,00 # Ευρώ (Χίλια τετρακόσια εβδομήντα έξι ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και για χρονικό διάστημα από 01-05-2016 έως 30-04-2017. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Κάθε ενδιαφερόμενος θα καταθέτει κλειστό φάκελο στον οποίο θα αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία του με αναφορά στον διαγωνισμό που συμμετέχει, στο εσωτερικό του οποίου, θα υπάρχει η Οικονομική προσφορά. Τελευταία ημέρα υποβολής των προσφορών ορίζεται η 18η Απρίλη 2016, στις 14:00 μ.μ., ακριβώς!! Οι προσφορές κατατίθενται στην παραπάνω Διεύθυνση, στον 1 ο όροφο, Τμήμα Οικονομικό. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Το άνοιγμα των φακέλων θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια τριμελή επιτροπή την Τρίτη, 19 Απριλίου 2016 και ώρα 08:15π.μ. στο Υποκατάστημα ΙΚΑ ΕΤΑΜ Τούμπας (Γρ. Λαμπράκη 100, 54351), στον 2 ο όροφο. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΧΡΟΝΟΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) φυσικά ή νομικά πρόσωπα β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ) συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες προμηθευτών που πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Ο όρος «ανάδοχος» αφορά όλες τις προαναφερθείσες στα (α) (β) (γ) και (δ) κατηγορίες. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 3 μήνες, προσμετρούμενος από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι μέχρι 20/07/2016. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2
Η προσφορά θα πρέπει να έχει συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα και να μην φέρει παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Προσφορές για μέρος της ποσότητας που ορίζει η προκήρυξη απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει απαραίτητα να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Τούμπας, Γρ. Λαμπράκη 100, 54351, Θεσσαλονίκη. Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του διαγωνιζόμενου. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τους συνημμένους Γενικούς Όρους και την Τεχνική Περιγραφή και θα διέπεται από τις διατάξεις τις διατάξεις του ΠΔ 118/07. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εκπρόσωποι τους, εφόσον έχει υποβληθεί με την προσφορά σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. Η αρμόδια Επιτροπή μπορεί να ζητήσει να προσκομίσετε συμπληρωματικά στοιχεία που κατά την κρίση της θεωρεί απαραίτητα. Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΚΑΛΑΜΠΑΛΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Συνημμένα 1. Γενικοί Όροι και Τεχνική Περιγραφή 3
ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Ο «Συντηρητής» αναλαμβάνει το έργο της συντήρησης του Υποσταθμού Μέσης Τάσης, 20KV, ισχύος 500KVA, στο κτίριο όπου στεγάζεται το Τοπικό Υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Τούμπας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 2. Με τον όρο «συντήρηση» νοείται η ανά εξάμηνο επιθεώρηση με τον Μ/Τ υπό τάση και ετήσια συντήρηση με τον Μ/Τ εκτός τάσης. Οι εργασίες που προβλέπονται στην ετήσια συντήρηση θα προηγηθούν των εργασιών της εξαμηνιαίας επιθεώρησης και θα γίνουν σε ημέρες και ώρες που δεν θα διασαλευτεί η εύρυθμη λειτουργία των εγκαταστάσεων του κτιρίου. 3. Ο «Συντηρητής» είναι υποχρεωμένος για : Την άμεση αντιμετώπιση των βλαβών που θα συμβούν στον Υποσταθμού Μέσης Τάσης, με την αποστολή ειδικού συνεργείου μετά τη σχετική ειδοποίηση του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Τούμπας. Να λαμβάνει τα απαιτούμενα μέτρα ασφαλείας κατά την εκτέλεση του έργου του. Τυχόν ζημιές που θα προκαλούνται, οι οποίες θα οφείλονται σε αμέλεια ή υπαιτιότητά του, θα αποκαθίστανται με δαπάνες του. Να χρησιμοποιεί προσωπικό ειδικευμένο, άριστο στο είδος του, άψογο από πλευράς συμπεριφοράς απέναντι σε τρίτους & στο προσωπικό της Μονάδας και το οποίο να τηρεί πιστά τις εντολές των αρμοδίων οργάνων. Να απομακρύνει όλα τα άχρηστα υλικά που θα προκύπτουν από την εκτέλεση των εργασιών του και να παραδίδει τους χώρους απόλυτα καθαρούς. 4. Σε περίπτωση μη εκτέλεσης του έργου εφαρμόζονται οι ισχύουσες διατάξεις και τα οριζόμενα στο Π.Δ. 118/07. 4
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Οι εργασίες επιθεώρησης και συντήρησης θα γίνονται σε όλους τους χώρους που αποτελούν τον υποσταθμό, ήτοι: Χώρος εγκατάστασης Μετασχηματιστή Χώρος εγκατάστασης Πεδίων Μέσης Τάσης Χώρος εγκατάστασης Γενικών Πεδίων Χαμηλής Τάσης και Μονάδα Αντιστάθμισης Εξαμηνιαία Επιθεώρηση Η επιθεώρηση θα πρέπει να γίνεται και στους τρείς χώρους από τους οποίους αποτελείται ο κάθε Υ/Σ, ώστε να εξασφαλίζεται η απρόσκοπτη λειτουργία του. Οι γενικοί έλεγχοι που θα πρέπει να πραγματοποιούνται σε κάθε επίσκεψη είναι: Οπτικός έλεγχος μετασχηματιστή Πεδίου Μέσης Τάσης και Χαμηλής Τάσης. Οπτικός έλεγχος καλωδίων ισχύος και βοηθητικής τάσης. Οπτικός έλεγχος συστήματος βοηθητικής τάσης. Παρακολούθηση ενδείξεων των οργάνων κατά την λειτουργία της εγκατάστασης. Συγκριτικός οπτικός έλεγχος ρυθμίσεων διακοπτών. Οπτικός και συγκριτικός έλεγχος συστήματος αντιστάθμισης. Ακουστικός έλεγχος. Έλεγχος θερμοκρασίας και συστήματος εξαερισμού-ψύξης των χώρων του Υποσταθμού. Έλεγχος φωτισμού, φωτιστικών ασφαλείας, πυρασφαλείας, πινακίδων σήμανσης. Σύνταξη έκθεσης ελέγχου και κοινοποίηση αυτής στον επιβλέποντα μηχανικό ή στην επιτροπή παραλαβής. Ετήσια Συντήρηση Οι εργασίες που θα πραγματοποιούνται κατά την ετήσια συντήρηση του Υ/Σ-Μ.Τ. θα περιλαμβάνουν όλους τους προηγούμενους ελέγχους που θα πραγματοποιούνται στον εξαμηνιαίο έλεγχο και επιπλέον τις παρακάτω εργασίες: Συντήρηση Πεδίων Μέσης Τάσης Έλεγχος, συντήρησης και καθαρισμός μονωτήρων των μπαρών, διακοπτών, αποζευκτών, μετασχηματιστών εντάσεων και τάσεων, ακροκιβωτίων καλωδίων μέσης τάσης. Έλεγχος και σύσφιξη κοχλίων σε μπάρες, διακόπτες και καλώδια. Συντήρηση κινητών μερών, χειριστηρίων, αποζευκτών και αυτόματων διακοπτών. Έλεγχος και συντήρηση πηνίων trip των αυτόματων διακοπτών. Έλεγχος γειώσεων (περιμετρικής χώρου, μεταλλικών μερών, πεδίων). Έλεγχος και χειρισμός των αποζευκτών των αυτόματων διακοπτών γειωτών. Έλεγχος μονωτήρων, ακροκιβωτίων για τυχόν καταπόνηση και αλλοίωση της μονωτικής τους ικανότητας. Έλεγχος και συντήρηση επαφών αυτόματων διακοπτών για τυχόν καταπόνηση και αλλοίωση της μονωτικής τους ικανότητας. Έλεγχος και συντήρηση SF6 στους διακόπτες αυτού του τύπου. Έλεγχος και συντήρηση ελαίου στους διακόπτες «πτωχού ελαίου» (εφόσον οι διακόπτες είναι ελαιοδιακόπτες). Επιβεβαίωση απόκρισης του αυτόματου διακόπτη στις εντολές του ηλεκτρονόμου. Έλεγχος πτώσεως των διακοπτών ισχύος από την διάταξη τήξεως των ασφαλειών. Έλεγχος των ηλεκτρονόμων δευτερογενούς προστασίας. Έλεγχος πτώσεων των διακοπτών ισχύος από θερμόμετρο ή άλλη διάταξη αλληλομανδάλωσης όπου υπάρχει. Έλεγχος των Μ/Τα τάσεως και εντάσεως. Οπτικός έλεγχος καλής λειτουργίας των οργάνων μέτρησης (όπου υπάρχουν). 5
Έλεγχος της σωστής ονομαστικής έντασης ασφαλειών. Μέτρηση αντιστάσεων μονώσεων εξοπλισμού. Έλεγχος έδρασης Πεδίων. Καθαρισμός των Πεδίων και του χώρου εγκατάστασης τους. Συντήρηση Μετασχηματιστών Ξηρού Πεδίου Έλεγχος ρητίνης Μ/Σ και μαγνητικού πυρήνα. Συντήρηση μονωτήρων των μπαρών-ζυγων, ακροκιβωτίων των καλωδίων και του Μ/Σ. Έλεγχοι γειώσεων μεταλλικών μερών. Έλεγχοι γειώσεων ουδέτερου κόμβου. Έλεγχοι των κοχλιών συσφίξεως ζυγών-μπαρών-καλωδίων Μ.Τ.&Χ.Τ. Έλεγχοι καλωδίων. Έλεγχος στηρίξεως καλωδίων μέσης και χαμηλής τάσεως. Συντήρηση δοκιμές προστασίας Μ/Τ. Έλεγχος μετρητικής διάταξης αισθητηρίων θερμοκρασίας Μ/Τ. Έλεγχος θερμοκρασίας ενεργοποίησης trip-alarm διακοπτών των Μ/Σ. Μέτρηση αντίστασης μονώσεων εξοπλισμού Μ.Τ. Έλεγχος σωστής σχέσης Μ/Τ. Έλεγχος συστοιχίας πυκνωτών τοπικής αντιστάθμισης. Έλεγχος έδρασης Μ/Σ. Καθαρισμός εσωτερικού πηνίων Μ/Σ. Εξωτερικός καθαρισμός του Μ/Σ και του χώρου εγκατάστασής τους. Συντήρηση Μετασχηματιστών Ελαίου Κατά την συντήρηση των Μ/Τα ελαίου θα πραγματοποιούνται όλοι οι παραπάνω έλεγχοι και επιπλέων: Λήψη δείγματος λαδιού για χημική ανάλυση και μέτρηση των χαρακτηριστικών του (διηλεκτρική αντοχή, χρώμα, βαθμός εξουδετέρωσης, εφαπτομένη δ, ποσότητα υγρασίας, αιωρήματα). Έλεγχος στάθμης λαδιού (και ενδεχόμενη συμπλήρωση μέχρι του 10% της συνολικής χωρητικότητάς τους), έλεγχος για διαρροές. Έλεγχος θερμοκρασίας. Έλεγχος και συντήρηση αναπνευστικής συσκευής του Μ/Τ και αντικατάσταση των υγροσκοπικών κρυστάλλων του αφυγραντήρα. Δοκιμή σειρήνας συναγερμού και έλεγχος διακόπτη από θερμόμετρο και συσκευή buchholz. Αναγέννηση λαδιού εφόσον κριθεί απαραίτητο και έπειτα από συνεννόηση με τον επιβλέποντα μηχανικό. Έλεγχος κατάστασης κελύφους Μ/Τ. Έλεγχος ελαιολεκάνης για τυχών διαρροές. Μέτρηση της μόνωσης και της ωμικής αντίστασης των τυλιγμάτων. Έλεγχος έδρασης Μ/Τ. Συντήρηση Πεδίων Χαμηλής Τάσης Έλεγχος, συντήρηση και καθαρισμός μονωτήρων των μπαρών, διακοπτών και ασφαλειών. Έλεγχος σύσφιξης κοχλιών των μπαρών, διακοπτών και καλωδίων. Οπτικός έλεγχος των ακροδεκτών των καλωδίων από αλλαγή χρώματος. Συντήρηση των κινητών μερών στους αυτόματους διακόπτες. Έλεγχος λειτουργίας των κινητών μερών των χειριστηρίων στους αυτόματους διακόπτες, αποζεύκτες αυτόματων διακοπτών. Οπτικός έλεγχος των επαφών στους αυτόματους διακόπτες. Έλεγχος γειώσεων μεταλλικών μερών Πεδίου και ουδέτερου κόμβου. 6
Οπτικός έλεγχος των μετασχηματιστών εντάσεως, καθώς και των οργάνων μέτρησης (αμπερόμετρα, βολτόμετρα, όργανα cosφ, κιλοβατόμετρα, μετρητών, ενδεικτικών λυχνιών). Έλεγχος μανδαλώσεων χειρισμών των διακοπτών εισόδου από Μ/Σ. Έλεγχος έδρασης πεδίων. Καθαρισμός των Πεδίων και του χώρου εγκατάστασης τους. 7