ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΑΣ Δημοτικό Συμβούλιο Αγιάς Διεύθυνση : Καλυψώς Αλεξούλη 27 Τ.Κ. 40003, Αγιά Πληροφορίες : Μπουρνάκας Ιωάννης Τηλέφωνο : 2494350315 Τηλεομοιοτυπία : 2494350320 Email : i.mpoyrnakas@0559.syzefxis.gov.gr Αναρτητέα στο διαδίκτυο Αριθμ.πρωτ.: 1191/29-1-2014 Αριθμός Απόφασης 34/2014 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό της 1 ης / 28-1-2014 τακτικής συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Θέμα 32 ο : Έγκριση σύναψης προγραμματικής σύμβασης του Δήμου Αγιάς με τον Δήμο Αλοννήσου για την υλοποίηση της πράξης με τίτλο: «Διαχείριση Ευπαθών Κοινωνικών Ομάδων του Δήμου Αλοννήσου». Στην Αγιά, σήμερα 28 Ιανουαρίου 2014, ημέρα Τρίτη και ώρα 18:00 (6:00μμ.), στην αίθουσα συνεδριάσεων «Χρυσαλλίδα», συνήλθε σε δημόσια τακτική συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Αγιάς, μετά από την με αριθμό πρωτοκόλλου 942/24-1-2014 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κου Ιωάννη Αργυρούλη, που δημοσιεύθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 6 του Ν.4071/2012 και στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων της έδρας του Δήμου και επιδόθηκε στους Δημοτικούς Συμβούλους και στους Προέδρους Εκπροσώπους των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων, κατά περίπτωση, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010. Πριν την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, αφού σε σύνολο είκοσι επτά ( 27 ) Δημοτικών Συμβούλων ήταν: Παρόντες 1. Αργυρούλης Ιωάννης, Πρόεδρος 2. Αργύρης Νικόλαος 3. Βατζιάς Αντίγονος 4. Βαλάρης Γεώργιος 5. Γιάνναρος Γεώργιος 6. Γιαννουλέα Χριστίνα 7. Γκουτζουλίκας Γεώργιος 8. Καψάλης Βασίλειος 9. Λέτσιος Βασίλειος 10. Μπελιάς Αντώνιος 11. Πατσάς Κυριάκος 1 12. Σιμούλης Θωμάς 13. Σμυρλής Βασίλειος 14. Σουλιώτης Θεόδωρος 15. Συρακούλης Γεώργιος 16. Τριανταφύλλου Αθανάσιος 2 Απόντες 17. Βόγιας Δημήτριος 18. Καλαγιάς Γρηγόριος 19. Κουτσαντάς Βασίλειος 20. Μαρούδας Ρίζος 21. Μαυρογιάννης Αντώνιος 22. Μπάτσικας Βασίλειος 23. Ξαφάρας Χρήστος 24. Στάθης Νικόλαος 25. Σκάρπου Δουλμέ Αγγελική 26. Τσαγκάλης Αντώνιος 27. Τσιτσές Δημήτριος που δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα. 1 Αποχώρησε μετά τη συζήτηση του 17 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης, που μετά από απόφαση του Σώματος, η συζήτησή του προηγήθηκε όλων των άλλων θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. 2 Αποχώρησε στη πριν τη συζήτηση του 5 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης.
Επίσης διαπίστωσε ότι από το σύνολο των είκοσι δύο (22) Πρόεδρων και Εκπροσώπων των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων, που κλήθηκαν νόμιμα, παρόντες ήταν οι: Αγγελακόπουλος Ρίζος (Στομίου), Κούκας Γεώργιος (Αγιάς), Λάμπρου Ευάγγελος (Μεγαλοβρύσου), Μπαράκος Γεώργιος (Γερακαρίου), Περπερής Ευάγγελος (Σκήτης), Πλατής Βασίλειος (Δήμητρας) και Πραντσίδης Δημήτριος (Σκλήθρου). Στη συνεδρίαση προσκλήθηκαν και παραβρέθηκαν: ο Δήμαρχος Αγιάς κ. Γκουντάρας Αντώνης και ο αναπληρωτής Προϊστάμενος Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών κ. Σπανός Ιωάννης. Τα πρακτικά της συνεδρίασης τήρησε ο ειδικός γραμματέας Μπουρνάκας Ιωάννης. Μετά από τα παραπάνω ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνέχεια το Δημοτικό Συμβούλιο προχώρησε στη συζήτηση των θεμάτων: Θέμα 32 ο : Έγκριση σύναψης προγραμματικής σύμβασης του Δήμου Αγιάς με τον Δήμο Αλοννήσου για την υλοποίηση της πράξης με τίτλο: «Διαχείριση Ευπαθών Κοινωνικών Ομάδων του Δήμου Αλοννήσου». Το ανωτέρω θέμα εισηγήθηκε ο Δήμαρχος κ. Αντώνης Γκουντάρας, που έθεσε υπόψη του Δημοτικού Συμβουλίου τα εξής: «Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α /7-06-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Το άρθρο 22 του Ν. 3614/2007, όπου κατά την προγραμματική περίοδο 2007-2013 απαιτείται η επιβεβαίωση της διαχειριστικής επάρκειας των φορέων υλοποίησης (Δικαιούχων) συγχρηματοδοτούμενων έργων. 3. Την αριθ. 3/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Αλοννήσου, με την οποία αποφασίστηκε η σύναψη της παρούσας προγραμματικής σύμβασης. και με δεδομένο ότι: - ο Δήμος Αλοννήσου δε διαθέτει Διαχειριστική Επάρκεια και θα πρέπει να συμβληθεί με φορέα που διαθέτει και ο οποίος θα αναλάβει τον ρόλο του Φορέα υλοποίησης για να λειτουργήσει ως ο αρμόδιος Δημόσιος Φορέας για την υλοποίηση του Έργου με τίτλο: «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΥΠΑΘΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ» - Ο Δήμος Αγιάς διαθέτει το με αριθμ. 2640/28-06-2012 έγγραφο Επιβεβαίωσης Διαχειριστικής Επάρκειας από την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Θεσσαλίας για έργα συγχρηματοδοτούμενα από το ΕΣΠΑ, που απαιτείται για την υλοποίηση του παραπάνω Έργου και μπορεί να λειτουργήσει ως ο αρμόδιος Δημόσιος Φορέας του Έργου και να αναλάβει στο πλαίσιο της Προγραμματικής Σύμβασης τις παρακάτω ενέργειες (ενδεικτικά): 1. Ωρίμανση του Έργου (έλεγχος πληρότητας, θεώρηση ή σύνταξη μελετών και λήψη των απαιτούμενων αδειοδοτήσεων και εγκρίσεων). 2. Οργάνωση και σχεδιασμό υλοποίησης του έργου. 3. Σύνταξη ή/και Επικαιροποίηση Τευχών Διακήρυξης του Διαγωνισμού. Σελίδα 2 από 14
4. Διενέργεια διαδικασιών Διαγωνισμού και αξιολόγησης προσφορών σύμφωνα με τη νομοθεσία 5. Υπογραφή της σχετικής Σύμβασης 6. Διαχείριση και παρακολούθηση - εποπτεία της υλοποίησης του Έργου κλπ Εισηγούμαστε: 1. την έγκριση σύναψης Προγραμματικής Σύμβασης του Δήμου Αγιάς με τον Δήμο Αλοννήσου για την υλοποίηση της πράξης με τίτλο: «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΥΠΑΘΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ» 2. την εξουσιοδότηση του Δήμαρχο κ. Γκουντάρα Αντώνιο για την υπογραφή της προγραμματικής σύμβασης. 3. να ορίσετε ως εκπρόσωπο του Δήμου Αγιάς στην Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης το Δήμαρχο Αντώνη Γκουντάρα, με αναπληρωτή του την Δημοτική Σύμβουλο κα Γιαννουλέα Χριστίνα». Το Δημοτικό Συμβούλιο λαμβάνοντας υπόψη: - το εισήγηση του Δημάρχου, - τις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν.3852/2010, - το με αριθμ. 2640/28-06-2012 έγγραφο Επιβεβαίωσης Διαχειριστικής Επάρκειας του Δήμου Αγιάς, και μετά από συζήτηση Αποφασίζει ομόφωνα Α. Εγκρίνει τη σύναψη Προγραμματικής Σύμβασης του Δήμου Αγιάς με τον Δήμο Αλοννήσου για την υλοποίηση της πράξης με τίτλο: «Διαχείριση Ευπαθών Κοινωνικών Ομάδων του Δήμου Αλοννήσου», που αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της και λήγει με την ολοκλήρωση του Έργου και την παράδοσή του σε πλήρη λειτουργία από το Φορέα Υλοποίησης στον Κύριο του Έργου. Β. Εγκρίνει το παρακάτω Σχέδιο Προγραμματικής Σύμβασης που αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι της παρούσας απόφασης: Σελίδα 3 από 14
ΣΧΕΔΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ του άρθρου 22 του Ν. 3614/2007 Μεταξύ «Δήμου Αγιάς» και «Δήμου Αλοννήσου» για την Πράξη «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΥΠΑΘΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ» [ΑΓΙΑ / /2014] Σελίδα 4 από 14
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΑΞΗ «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΥΠΑΘΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΔΗΜΟΥ ΑΛΟΝΝΗΣΟΥ» Στ. (τόπος), σήμερα την (ημερομηνία), μεταξύ των παρακάτω συμβαλλομένων : 1. Ο Δήμος Αλοννήσου, που εδρεύει στην Αλόννησο όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δήμαρχο Αλοννήσου κ. και ο οποίος θα αποκαλείται στο εξής χάριν συντομίας ως «Κύριος του Έργου» 2. Ο Δήμος Αγιάς, που εδρεύει στην Αγιά όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δήμαρχο Αγιάς κ. Αντώνιο Ν. Γκουντάρα και ο οποίος θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα χάριν συντομίας «Φορέας Υλοποίησης» Έχοντας υπόψη την κείμενη Εθνική και Κοινοτική Νομοθεσία και ειδικότερα τις παρακάτω διατάξεις όπως αυτές ισχύουν κάθε φορά : 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267 Α/3-12- 2007) και ειδικότερα το άρθρο 22 παρ. 3 αυτού. 2. Το Ν.3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» και ειδικότερα το άρθρο 225 αυτού, 3. Το Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» και ειδικότερα το άρθρο 100 αυτού, 4. Την με αριθμό. Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Αλοννήσου περί Έγκρισης σύναψης προγραμματικής σύμβασης 5. Την με αριθμό. Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Αγιάς περί Έγκρισης σύναψης προγραμματικής σύμβασης 6. Το με αριθ. πρωτ 2640/28-06-2012 έγγραφο Επιβεβαίωσης Διαχειριστικής Επάρκειας από την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Θεσσαλίας επιβεβαίωσης με το οποίο επιβεβαιώνεται η διαχειριστική επάρκεια του Φορέα Υλοποίησης. συμφωνούνται και γίνονται αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: Σελίδα 5 από 14
ΠΡΟΟΙΜΙΟ Ο Κύριος του Έργου, στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ» προγραμματίζει την υλοποίηση της πράξης «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΥΠΑΘΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΔΗΜΟΥ ΑΛΟΝΝΗΣΟΥ», η οποία θα αναφέρεται στο εξής χάριν συντομίας «το Έργο». Σύντομη Περιγραφή Το αντικείμενο του έργου θα αφορά στην εγκατάσταση, παραμετροποίησης και λειτουργία, μιας έτοιμης λύσης για τη διαχείριση των Υπηρεσιών Πρόνοιας που προσφέρει ο Δήμος. Στόχος είναι όλα τα αιτήματα των πολιτών να διεκπεραιώνονται σε σύντομο χρονικό διάστημα και παράλληλα τόσο η Διοίκηση του Δήμου όσο και ο Ενδιαφερόμενος δημότης, να μπορούν να έχουν ενημέρωση για τα εν εξελίξει αιτήματα για προνοιακές παροχές, σε πραγματικό χρόνο. Στόχος του έργου είναι η «Διαχείριση Ευπαθών Κοινωνικών Ομάδων» να αποτελέσει αφενός μεν σημαντικό μέσο ενημέρωσης και εξυπηρέτησης των πολιτών του Δήμου, συμβάλλοντας στην ταχύτερη διεκπεραίωση των αιτημάτων αυτών, όσο και να καθιερωθεί ως ένα χρηστικό μέσο για τους υπαλλήλους του δήμου, το οποίο θα βελτιώσει την καθημερινή λειτουργία τους. Μέσω της συγκεκριμένης διαδικτυακής υπηρεσίας οι χρήστες του συστήματος, οι οποίοι θα είναι δημότες αλλά και υπάλληλοι των δημοτικών υπηρεσιών, θα μπορούν μέσω ενός φιλικού περιβάλλοντος: Να υποβάλλουν μια αίτηση για ένταξη σε υπηρεσίες πρόνοιας του Δήμου Να ενημερωθούν για τους όρους συμμετοχής και τα απαραίτητα δικαιολογητικά Να εγκρίνουν ή να απορρίψουν μια αίτηση Να ζητήσουν την προσκόμιση των δικαιολογητικών και να διατηρήσουν τυχόν εκκρεμότητα Να θέσουν ημερολογιακή ισχύ, στην παροχή που προσφέρεται Να δημιουργήσουν μια «σχέση» ενδιαφερόμενου, με οικονομικής φύσεως παροχή και να ενημερώσουν το οικονομικό τμήμα του Δήμου Να δημιουργήσουν μια «σχέση» ενδιαφερόμενου, με διάφορες χρονοπρογραμματιζόμενες ενέργειες πρόνοιας και βοήθειας του Δήμου Να ελέγχουν το καθημερινό πρόγραμμα ενεργειών του Δήμου Να επιβεβαιώσουν την εκτέλεση μιας παροχής. Στόχοι και Έκταση του Έργου Το έργο στοχεύει να παρέχει ψηφιακά τις παρακάτω Υπηρεσίες προς Πολίτες: Υπηρεσία εγγραφή μέλους, για την πρόσβαση στις παρακάτω υπηρεσίες Υπηρεσία υποβολής αίτησης, ανά κατηγορία. Υπηρεσία ενημέρωσης προσκόμισης δικαιολογητικών. Υπηρεσία έγκρισης ή απόρριψης αίτησης με διατήρηση εκκρεμότητας στα δικαιολογητικά. Υπηρεσία ενημέρωσης σχετικά με την εξέλιξη της αίτησης του ενδιαφερόμενου Δυνατότητα χρονοπρογραμματισμού παροχών Δυνατότητα επιβεβαίωσης εκτέλεσης εργασιών ή καταβολής επιδομάτων. Σελίδα 6 από 14
ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης αποτελεί η μεταβίβαση της αρμοδιότητας υλοποίησης της Πράξης «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΥΠΑΘΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΔΗΜΟΥ ΑΛΟΝΝΗΣΟΥ» («το Έργο») από τον Κύριο του Έργου στο Φορέα Υλοποίησης. Ειδικότερα, στο πλαίσιο υλοποίησης του Έργου και για τους σκοπούς της παρούσας σύμβασης ο Κύριος του Έργου αναθέτει στο Φορέα Υλοποίησης να λειτουργήσει ως δικαιούχος του Έργου έναντι της ΕΦΔ Ε.Ε.Τ.Α.Α. του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» και να εκτελέσει τις παρακάτω ενέργειες: 1) Ωρίμανση του Έργου (έλεγχος πληρότητας, θεώρηση ή σύνταξη μελετών και λήψη των απαιτούμενων αδειοδοτήσεων και εγκρίσεων). 2) Οργάνωση και σχεδιασμό υλοποίησης. 3) Σύνταξη του Τεχνικού Δελτίου Προτεινόμενης Πράξης για την ένταξη της στο ΕΠ 4) Σύνταξη ή/και Επικαιροποίηση διακηρύξεων. 5) Διενέργεια διαδικασιών ανάθεσης και επιλογής αναδόχου σύμφωνα με τη νομοθεσία Δημοσίων Συμβάσεων. 6) Υπογραφή των σχετικών συμβάσεων. 7) Σύνταξη και υποβολή τεχνικών δελτίων υποέργων. 8) Διαχείριση και παρακολούθηση της υλοποίησης του Έργου. 9) Παρακολούθηση χρηματορροών και εκτέλεση πληρωμών σε βάρος του προϋπολογισμού του Έργου. 10) Παραλαβή του Έργου στο σύνολό του (στις περιπτώσεις τεχνικών έργων έως και την οριστική παραλαβή). 11) Παράδοση του Έργου σε πλήρη λειτουργία στον Κύριο του Έργου με πλήρη τεχνική και οικονομική τεκμηρίωση. Ο Φορέας Υλοποίησης, στις περιπτώσεις δημοσίων συμβάσεων τεχνικών έργων, μελετών και υπηρεσιών, δια των αρμοδίων οργάνων και του προσωπικού του, ασκεί όλα τα καθήκοντα της Προϊσταμένης Αρχής και της Διευθύνουσας Υπηρεσίας, όπως αυτά προβλέπονται στην σχετική κείμενη νομοθεσία. ΑΡΘΡΟ 2 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Οι συμβαλλόμενοι φορείς αναλαμβάνουν τις παρακάτω υποχρεώσεις και δικαιώματα: 2.1. Ο Κύριος του Έργου αναλαμβάνει: Να διευκολύνει με κάθε τρόπο το επιστημονικό προσωπικό που θα απασχοληθεί για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης στη συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων και πληροφοριών. Να παρέχει στο Φορέα Υλοποίησης τις αναγκαίες πληροφορίες και μελέτες που έχει στη διάθεσή του και να συνεργάζεται μαζί του για την κατάρτιση του Τεχνικού Δελτίου Προτεινόμενης Πράξης. Να ορίσει τον εκπρόσωπό του στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 5 της παρούσας. Να διασφαλίσει τη διαθεσιμότητα στελεχών του που γνωρίζουν σε βάθος τις δομές και τις λειτουργικές διαδικασίες και να διαθέσει στον Φορέα Υλοποίησης προσωπικό για την υλοποίηση του Έργου, κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 10 της παρούσας. Σελίδα 7 από 14
Να παρέχει έγκαιρα στο Φορέα Υλοποίησης την αναγκαία πληροφόρηση σχετικά με οργανωτικές ή διοικητικές αλλαγές που επηρεάζουν την υλοποίηση του Έργου. Να προβαίνει στις απαιτούμενες ενέργειες για τη διασφάλιση της ομαλής χρηματοδότησης του Έργου, στην περίπτωση που ο Φορέας Υλοποίησης δεν έχει δική του ΣΑΕ Να διασφαλίσει τη λειτουργία του Έργου μετά την ολοκλήρωσή του είτε αναλαμβάνοντας ο ίδιος τη λειτουργία του ή αναθέτοντας αυτήν σε τρίτο φορέα. Να συνεργάζεται με το Φορέα Υλοποίησης για την ενημέρωση του κοινού και την προβολή του Έργου. 2.2. Ο Φορέας Υλοποίησης αναλαμβάνει: Να ενεργεί ως Δικαιούχος για την υλοποίηση του Έργου, όπως αυτό περιγράφεται στο συνημμένο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. Να απασχολεί και να διαθέτει επιστημονικό προσωπικό με τα απαραίτητα και ανάλογα προσόντα, προκειμένου να διασφαλισθεί η αρτιότητα υλοποίησης του Έργου. Να κοινοποιεί στον Κύριο του Έργου τις αναφορές προόδου για την εξέλιξη του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του Έργου, τις οποίες αποστέλλει στην ΕΦΔ Ε.Ε.Τ.Α.Α. του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση». Να συνεργαστεί με τον Κύριο του Έργου για τη σύνταξη του Τεχνικού Δελτίου Προτεινόμενης Πράξης και την υποβολή του στην ΕΦΔ Ε.Ε.Τ.Α.Α. του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» και να προβαίνει στις απαιτούμενες τροποποιήσεις του Τεχνικού Δελτίου Πράξης και στη σύνταξη των Τεχνικών Δελτίων Υποέργων. Να υπογράψει ως Δικαιούχος το σύμφωνο αποδοχής όρων της απόφασης ένταξης πράξης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 1 του άρθρου 7 του ν. 3614/2007 και την Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης. Να καταρτίσει τα τεύχη διακήρυξης των διαγωνισμών. Να διενεργεί τους διαγωνισμούς, την αξιολόγηση των προσφορών και την υπογραφή των σχετικών συμβάσεων, σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία και το κανονιστικό πλαίσιο λειτουργίας του. Να ελέγχει ποιοτικά και ποσοτικά τα παραδοτέα και να τα παραλαμβάνει βάσει των σχετικών συμβάσεων. Να παρακολουθεί τις χρηματορροές του Έργου και να εκτελεί τις αντίστοιχες πληρωμές. Να μεριμνά για την ενημέρωση του κοινού και την προβολή του Έργου, σε συνεργασία με τον Κύριο του Έργου. Να εξασφαλίσει (σε συνεργασία με τον Κύριο του Έργου) τη χρηματοδότηση του Έργου μεριμνώντας για την εγγραφή του σε συλλογική απόφαση χρηματοδότησης και για την ετήσια κατανομή πιστώσεων. Για την απρόσκοπτη υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης, ο Φορέας Υλοποίησης - διαχειριστικά επαρκής δικαιούχος έχει καταγράψει όλες τις υφιστάμενες μελέτες και αδειοδοτήσεις, οι οποίες περιλαμβάνονται στον Πίνακα 1 του Παραρτήματος ΙΙ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Οι εκκρεμείς ενέργειες για την ωρίμανση του Έργου αναφέρονται στον Πίνακα 2 του Παραρτήματος ΙΙ, όπου τα συμβαλλόμενα μέρη ορίζουν ποιος εκ των δύο θα είναι υπεύθυνος για την πραγματοποίηση ή ολοκλήρωση τους. Σελίδα 8 από 14
ΆΡΘΡΟ 3 ΠΟΣΑ ΚΑΙ ΠΟΡΟΙ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ 3.1. Ο συνολικός προϋπολογισμός για την εκτέλεση του Έργου της προγραμματικής σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 61.500,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Το ποσό αυτό μπορεί να αναπροσαρμοσθεί με τη σύμφωνη γνώμη της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης σύμφωνα με τις υποδείξεις της αρμόδιας ΕΦΔ Ε.Ε.Τ.Α.Α. του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση». Ο Φορέας Υλοποίησης δεν μπορεί να αναλάβει συμβατικές δεσμεύσεις έναντι τρίτων, που υπερβαίνουν το παραπάνω ποσό, χωρίς προηγούμενη έγγραφη έγκριση από τον Κύριο του Έργου. ΑΡΘΡΟ 4 ΔΙΑΡΚΕΙΑ Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της και λήγει με την ολοκλήρωση του Έργου και την παράδοσή του σε πλήρη λειτουργία από το Φορέα Υλοποίησης στον Κύριο του Έργου. H διάρκεια υλοποίησης του Έργου καθορίζεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι και οποιεσδήποτε τροποποιήσεις της που υπερβαίνουν τους 6 μήνες γίνονται μετά από σύμφωνη γνώμη της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης. ΑΡΘΡΟ 5 ΚΟΙΝΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για την παρακολούθηση εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης συστήνεται όργανο με την επωνυμία «Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης», με έδρα την Αγιά. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης αποτελείται από : -έναν (1) εκπρόσωπο του Κυρίου του Έργου, ο οποίος ορίζεται Πρόεδρος της Επιτροπής με τον αναπληρωτή του -Δύο (2) εκπρόσωπους του Φορέα Υλοποίησης με τους αναπληρωτές του Το αργότερο εντός 15 ημερών από την έκδοση της απόφασης ένταξης της πράξης στο Ε.Π «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ», οι συμβαλλόμενοι φορείς ορίζουν τα μέλη της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης. Αντικείμενο της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης είναι ο συντονισμός και η παρακολούθηση όλων των εργασιών που απαιτούνται για την εκτέλεση της παρούσας προγραμματικής σύμβασης και ειδικότερα η τήρηση των όρων της προγραμματικής σύμβασης, η διαπίστωση της ολοκλήρωσης των εκατέρωθεν υποχρεώσεων, η εισήγηση προς τα αρμόδια όργανα των συμβαλλομένων μερών κάθε αναγκαίου μέτρου και ενέργειας για την υλοποίηση της παρούσας, η αιτιολογημένη αίτηση τροποποίησης της απόφασης ένταξης πράξης, η πέραν του εξαμήνου παράταση του χρονοδιαγράμματος και η επίλυση κάθε διαφοράς μεταξύ των συμβαλλομένων μερών που προκύπτει σχετικά με την ερμηνεία των όρων της παρούσας σύμβασης και τον τρόπο εφαρμογής της. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συγκαλείται από τον Πρόεδρό της. Στην πρόσκληση αναγράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, ενώ ειδοποιούνται τα μέλη της εγκαίρως εγγράφως. Στην ημερήσια διάταξη αναγράφονται υποχρεωτικά και εισάγονται προς συζήτηση και τα θέματα που θα ζητήσει εγγράφως έστω και ένα από τα μέλη της. Χρέη γραμματέα εκτελεί μέλος της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης που θα εκλεγεί στην πρώτη της συνεδρίαση. Σελίδα 9 από 14
Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης είναι δυνατό να πλαισιώνεται και από ειδικό προσωπικό που έχει γνώση του αντικειμένου της σύμβασης, όταν και εφόσον ζητηθεί από κάποιο από τα μέλη της. Το ειδικό αυτό προσωπικό δύναται να αποτελεί την «Τεχνική Επιτροπή», η οποία, μετά από αίτημα της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης, γνωμοδοτεί και εκφέρει άποψη επί των ειδικών επιστημονικών θεμάτων που σχετίζονται με την υλοποίηση του Έργου, αλλά δεν έχει δικαίωμα ψήφου. Οι σχετικές γνωμοδοτήσεις, εισηγήσεις ή απόψεις της Τεχνικής Επιτροπής δεν είναι δεσμευτικές για την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συνέρχεται τακτικά κάθε έξι μήνες και έκτακτα όταν το ζητήσει εγγράφως ένα από τα μέλη της. Κάθε μέλος της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης μπορεί, κατά την κρίση του, να καλεί στις συνεδριάσεις υπηρεσιακά στελέχη του φορέα από τον οποίο έχει ορισθεί και τα οποία είναι εμπλεκόμενα στην υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης. Τα πρακτικά της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης κοινοποιούνται σε όλα τα μέλη αφού υπογραφούν. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συνεδριάζει έγκυρα όταν είναι παρόντα όλα τα μέλη της. Οι αποφάσεις της πρέπει να είναι αιτιολογημένες, λαμβάνονται δε κατά πλειοψηφία των παρόντων μελών και δεσμεύουν όλους τους συμβαλλόμενους φορείς. Οι λοιπές λεπτομέρειες που ενδεχομένως απαιτηθούν για τη λειτουργία της Κοινής Επιτροπής, θα καθορισθούν με αποφάσεις της. ΑΡΘΡΟ 6 ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ Η παράβαση οποιουδήποτε από τους όρους της παρούσας σύμβασης, οι οποίοι θεωρούνται όλοι ουσιώδεις ή η παράβαση των διατάξεων του νόμου και της καλής πίστης από οποιοδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη παρέχει στο άλλο μέρος το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση και να αξιώσει κάθε θετική ή αποθετική ζημία του. ΑΡΘΡΟ 7 ΕΥΘΥΝΗ ΦΟΡΕΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Σύμφωνα με το άρθρο 22 παράγραφος 3 εδ. α του ν. 3614/2007 ο Φορέας Υλοποίησης ευθύνεται καθ όλη τη διάρκεια της παρούσας προγραμματικής σύμβασης έναντι του Κυρίου του Έργου για την καλή εκτέλεση των καθηκόντων του και έναντι των τρίτων ευθύνεται εις ολόκληρον με τον Κύριο του Έργου. ΑΡΘΡΟ 8 ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ Ο Φορέας Υλοποίησης εκπροσωπεί δικαστικώς και εξωδίκως τον Κύριο του Έργου έναντι των τρίτων κατά την ενάσκηση των καθηκόντων του έως τη λήξη της μεταβίβασης της αρμοδιότητας υλοποίησης. ΑΡΘΡΟ 9 ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλομένων μερών που αφορά στην εκτέλεση και ερμηνεία των όρων της παρούσας σύμβασης και που δεν θα επιλύεται από την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της παρούσας σύμβασης, δύναται να επιλύεται από τα αρμόδια Δικαστήρια. Σελίδα 10 από 14
ΑΡΘΡΟ 10 ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Προκειμένου να διευκολυνθεί η εκτέλεση του Έργου της παρούσας σύμβασης είναι δυνατή η απασχόληση προσωπικού του Κυρίου του Έργου στον Φορέα Υλοποίησης αποκλειστικά για τις ανάγκες του συγκεκριμένου Έργου. Το προσωπικό αυτό ορίζεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου του Κυρίου του Έργου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 11 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 11.1 Υποκατάσταση. Απαγορεύεται ρητώς στο Φορέα Υλοποίησης η υποκατάστασή του από τρίτο για την υλοποίηση του Έργου. Αν χωρήσει υποκατάσταση, τότε ο Φορέας Υλοποίησης ευθύνεται για κάθε πταίσμα του τρίτου έναντι του Κυρίου του Έργου, ενώ συγχρόνως λύεται η παρούσα από υπαιτιότητα του Φορέα Υλοποίησης. 11.2 Πνευματικά δικαιώματα. Όλα τα έγγραφα (σχέδια, μελέτες, στοιχεία κ.ο.κ.) που θα συνταχθούν από το Φορέα Υλοποίησης (και τους προστηθέντες και αντισυμβαλλομένους του) στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας Σύμβασης και των συμβάσεων που θα υπογράψει ο Φορέας Υλοποίησης στο πλαίσιο υλοποίησης του Έργου θα ανήκουν στην ιδιοκτησία του Κυρίου του Έργου, ο οποίος έχει το δικαίωμα να τα επαναχρησιμοποιήσει ελεύθερα, θα είναι πάντοτε στη διάθεση των νομίμων εκπροσώπων του κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης και θα παραδοθούν στον Κύριο του Έργου κατά το χρόνο παράδοσης του Έργου ή αλλιώς κατά την καθ οιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύμβασης. Τα σχετικά πνευματικά και συγγενικά δικαιώματα ρητώς εκχωρούνται στον Κύριο του Έργου χωρίς την καταβολή αμοιβής. 11.3 Εμπιστευτικότητα. Καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Φορέας Υλοποίησης (και οι προστηθέντες του) αναλαμβάνει την υποχρέωση να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους, συμπεριλαμβανομένων των εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς τύπου, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του Κυρίου του Έργου, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την υλοποίηση του Έργου και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του. ΑΡΘΡΟ 12 ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Οποιαδήποτε τροποποίηση ή παράταση της παρούσας προγραμματικής σύμβασης γίνεται μόνον εγγράφως με κοινή συμφωνία των συμβαλλομένων μερών. Η μη άσκηση δικαιωμάτων ή η παράλειψη υποχρεώσεων από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος ή η ανοχή καταστάσεων αντίθετων προς την προγραμματική σύμβαση, καθώς και η καθυστέρηση στη λήψη μέτρων που προβλέπει η σύμβαση αυτή από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος, δεν μπορεί να θεωρηθεί ως παραίτηση των συμβαλλομένων μερών από δικαίωμα ή απαλλαγή από υποχρεώσεις τους ή αναγνώριση δικαιωμάτων στα συμβαλλόμενα μέρη, που δεν αναγνωρίζονται από αυτή την προγραμματική σύμβαση. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη, σε απόδειξη των οποίων συντάχθηκε η παρούσα και υπογράφεται σε τρία πρωτότυπα, έλαβε δε κάθε συμβαλλόμενος από ένα και το τρίτο θα υποβληθεί στην ΕΦΔ Ε.Ε.Τ.Α.Α. του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση». ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Δήμο Αλοννήσου Για τον Δήμο Αγιάς Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Σελίδα 11 από 14
1. Τίτλος Πράξης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΥΠΑΘΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΔΗΜΟΥ ΑΛΟΝΝΗΣΟΥ» 1.1 τίτλος υποέργου 1 «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΥΠΑΘΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΔΗΜΟΥ ΑΛΟΝΝΗΣΟΥ» 2. Φορέας πρότασης (κύριος του έργου) Δήμος Αλοννήσου 3. Δικαιούχος (Φορέας υλοποίησης) Δήμος Αγιάς 4. Φορέας λειτουργίας Δήμος Αλοννήσου 5. Φυσικό αντικείμενο της Πράξης Σύντομη Περιγραφή Το αντικείμενο του έργου θα αφορά στην εγκατάσταση, παραμετροποίησης και λειτουργία, μιας έτοιμης λύσης για τη διαχείριση των Υπηρεσιών Πρόνοιας που προσφέρει ο Δήμος. Στόχος είναι όλα τα αιτήματα των πολιτών να διεκπεραιώνονται σε σύντομο χρονικό διάστημα και παράλληλα τόσο η Διοίκηση του Δήμου όσο και ο Ενδιαφερόμενος δημότης, να μπορούν να έχουν ενημέρωση για τα εν εξελίξει αιτήματα για προνοιακές παροχές, σε πραγματικό χρόνο. 6. Στοιχεία χωροθέτησης της Πράξης 29:ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ (ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ Ή ΝΟΜΟΣ / ΟΤΑ) 1.1 2010002 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 1.2 3012200 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ 30:ΚΩΔ. (NUTS/LAU) GR 12 GR 122 31:ΠΟΣΟΣΤΟ 100 100 2.1 2.2 ΚΩΔ. (NUTS/LAU) ΠΟΣΟΣΤΟ 32:ΕΔΑΦΙΚΟΣ ΤΥΠΟΣ 1. 33:ΚΩΔ. 34:ΠΟΣΟΣΤΟ 100 7. Προϋπολογισμός Προϋπολογισμός υποέργου 1 61.500,00 Συνολικός προϋπολογισμός Πράξης 61.500,00 8. Διάρκεια υλοποίησης Διάρκεια σε μήνες Υποέργο 1 3 Σύνολο Πράξης 3 Σελίδα 12 από 14
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΠΙΝΑΚΑΣ 1 :ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΑΞΗΣ Έγγραφο / απόφαση Απόφαση Δ.Σ. Δήμου Αγιάς Απόφαση Δ.Σ. Δήμου Αλοννήσου Φορέας έγκρισης ή αδειοδότησης Αριθμός πρωτ./ ημερομηνία ΠΙΝΑΚΑΣ 2 : ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ (ΜΕΛΕΤΕΣ, ΕΓΚΡΙΣΕΙΣ, ΑΔΕΙΟΔΟΤΗΣΕΙΣ Κ.Λ.Π.) Ενέργεια Προκήρυξη του Έργου Διενέργεια Διαγωνισμού Υπεύθυνος φορέας κύριος του έργου φορέας υλοποίησης Χ Χ Έλεγχος Υλοποίησης Χ Χ Αναφορές προς ΕΦΔ Ε.Ε.Τ.Α.Α. του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» Χ Σελίδα 13 από 14
Γ. Εξουσιοδοτεί τον Δήμαρχο κ. Γκουντάρα Αντώνιο για την υπογραφή της προγραμματικής σύμβασης. Δ. Ορίζει ως εκπρόσωπο του Δήμου Αγιάς στην Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης τον Δήμαρχο Αντώνη Γκουντάρα, με αναπληρωτή του την δημοτική σύμβουλο κα Γιαννουλέα Χριστίνα. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 34/2014. Αποφασίσθηκε, αναγνώσθηκε και υπογράφεται. Το Δημοτικό Συμβούλιο Ο Πρόεδρος Τα παρόντα μέλη Ακριβές απόσπασμα Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου Αργυρούλης Ιωάννης Σελίδα 14 από 14