Σ Υ Μ Β Α Σ Η Στην Καλλιθέα σήμερα 30-12-2016, ημέρα Παρασκευή, μεταξύ αφενός: 1. του Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία Πάντειο Πανεπιστήμιο Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, που εδρεύει στην Καλλιθέα, Λεωφ. Συγγρού 136, Τ.Κ. 17671, με Α.Φ.Μ: 090015175 και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή του παρόντος από τoν Καθηγητή κ. Νικόλαο Λέανδρο του Πέτρου, Αναπληρωτή Πρυτάνεως Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης του Ιδρύματος και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως το «Πανεπιστήμιο» και αφετέρου: 2. της Εταιρείας με την επωνυμία UniSystems Συστήματα Πληροφορικής Ανώνυμη Εμπορική Εταιρία, με το διακριτικό τίτλο «UniSystems A.E.»,που εδρεύει στην Καλλιθέα, Αλ. Πάντου 19-23, Τ.Κ. 17671, Τηλ. 2119991678, Φάξ:2119997199, υπάγεται στη ΦΑΕ Πειραιά, με αριθμό φορολογικού μητρώου 094029552 και εκπροσωπείται νομίμως, από τους : α) Ιωάννη Λουμάκη, Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο και β) Ευστράτιο Καλογρίδη, Διευθυντή Επιχειρησιακής Μονάδας Τομέα Δημοσίου, και στο εξής για λόγους συντομίας θα αποκαλείται «ο Προμηθευτής», αφού έλαβαν υπόψιν τους οι συμβαλλόμενοι: 1. Tην υπ'αριθ. 7/28-11-2016 (θέμα 16ο) Απόφαση της Συγκλήτου του Ιδρύματος (ΑΔΑ:ΩΘΨΥ469Β7Α-Π3Ψ), με θέμα: «Έγκριση δαπάνης για την ενεργοποίηση μηχανήματος αυτόματου δανεισμού για τις ανάγκες τις Δ/νσης Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου», 2. Την με αριθ.πρωτ. 311/7-12-2016 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: 79ΞΙ469Β7Α-7ΣΞ) 3. Την από 14-10-2016 προσφορά του Προμηθευτή να παρέχει τις υπηρεσίες και εγγυήσεις που αναφέρονται κατωτέρω. Συμφώνησαν,συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Άρθρο 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ - ΑΞΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1.1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Συγκεκριμένα, με την παρούσα σύμβαση το Πανεπιστήμιο αναθέτει στον Προμηθευτή και αυτός αποδέχεται και αναλαμβάνει την Προμήθεια & Εγκατάσταση Λογισμικού και συγκεκριμένα τη παραχώρηση χρήσης μίας (1) άδειας SIP2.0 με τα κάτωθι χαρακτηριστικά: Α/Α Περιγραφή Ποσότητα Κόστος Μονάδας Συνολικό Κόστος 1. Sierra SIP2.0 License (άδεια χρήσης) 1 3.650,00 3.650,00 2. Υπηρεσίες Εγκατάστασης 1 650,00 650,00
Σύνολο 4.300,00 ΦΠΑ 24% 1.032,00 Σύνολο με ΦΠΑ 5.332,00 Τα τεχνικά χαρακτηριστικά του εν λόγω προϊόντος περιγράφονται αναλυτικά και στην από 14/10/2016 προσφορά του Προμηθευτή και η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης σύμβασης. Το αντικείμενο της σύμβασης θα υλοποιηθεί από τον «Προμηθευτή», σύμφωνα με τον τρόπο, τους όρους και τις προϋποθέσεις που περιγράφονται αναλυτικά στην παρούσα σύμβαση, με τη δέουσα προσοχή και επιμέλεια. 1.2. ΑΞΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η συνολική αξία της σύμβασης είναι το ποσό των 5.332,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (24%), ήτοι το ποσό των 4.300,00 μησυμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Άρθρο 2 ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η αναφερόμενη στο άρθρο 1 της παρούσας προμήθεια μίας (1) άδειας SIP2.0, θα πραγματοποιηθεί το αργότερο εντός δύο (2) μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της παρούσας, στη Διεύθυνση Βιβλιοθήκης, η οποία στεγάζεται στον ισόγειο του παλαιού Κτιρίου του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, εις στην Λεωφ. Συγγρού 136 17671 ΚΑΛΛΙΘΕΑ. Η οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της ως άνω προμήθειας θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του Πανεπιστημίου και θα βεβαιωθεί με σχετικό πρωτόκολλο αυτής, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος. Άρθρο 3 ΤΙΜΗΜΑ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Το συνολικό τίμημα που θα καταβάλλει το Πανεπιστήμιο στον Προμηθευτή, για την προμήθεια όπως αναλυτικά περιγράφεται στην από 31/10/2016 προσφορά του Προμηθευτή και η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης σύμβασης. ανέρχεται στο ποσό των 5.332,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (24%) Το τίμημα θα καταβληθεί από το Πανεπιστήμιο στον Προμηθευτή, από την πίστωση του τακτικού προϋπολογισμού της Αναθέτουσας Αρχής και πιο συγκεκριμένα από τον ΚΑΕ 1281.00.01 του Τακτικού Προϋπολογισμού του Ιδρύματος, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας, μετά την οριστική παραλαβή της προμήθειας από την αρμόδια επιτροπή του Πανεπιστημίου και την έκδοση του Πρωτοκόλλου Παραλαβής από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Πανεπιστημίου, με χρηματικά εντάλματα που θα εκδοθούν στο όνομα του δικαιούχου προμηθευτή, με βάση τα τιμολόγιά του, αφού γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις και ύστερα από θεώρηση αυτών από την αρμόδια Υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. και σύμφωνα με τις προβλεπόμενες από τον νόμο διαδικασίες, που διέπουν την λειτουργία, τρόπο πληρωμής, κλπ του Πανεπιστημίου. Τα δικαιολογητικά που απαιτείται να καταθέσει ο Προμηθευτής, προκειμένου να πληρωθεί, μετά την έκδοση του Πρωτοκόλλου Παραλαβής είναι τα παρακάτω:
Τιμολόγιο, Δελτίο Αποστολής, Εξοφλητική Απόδειξη, κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Πανεπιστημίου. (Φορολογική και Ασφαλιστική Ενημερότητα κ.λ.π.) Ο Προμηθευτής βαρύνεται με όλες τις νόμιμες κρατήσεις, τέλη, φόρους, κλπ. σύμφωνα πάντα με τις διατάξεις του νόμου, που διέπουν την λειτουργία του Πανεπιστημίου, που συμπεριλαμβάνονται στο προαναφερόμενο τίμημα. Στην παραπάνω τιμή συμπεριλαμβάνονται και βαρύνουν τον Προμηθευτή και όλες οι τυχόν επιμέρους δαπάνες, υπηρεσίες και προμήθειες των κάθε είδους και φύσεως επιμέρους υλικών, που θα απαιτηθούν για την άρτια, πλήρη και εμπρόθεσμη εκτέλεση της παρούσας σύμβασης από τον Προμηθευτή, η επιμέλεια, η προμήθεια και οι δαπάνες των οποίων βαρύνουν τον ίδιο. Σε κάθε πληρωμή τoν Προμηθευτή βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: (α) Με το άρθρο 375 παρ. 7 του Ν. 4412/2016 αντικαθίσταται το άρθρο 4, παρ. 3, εδάφιο έβδομο του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/τ.Α ), στο οποίο και προβλέπονταν η επιβολή κράτησης ύψους 0,10% για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. Μετά την εν λόγω τροποποίηση η κράτηση υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. ανέρχεται πλέον σε 0,06% αντί του 0,10%, και συγκεκριμένα «Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Αρχής στις συμβάσεις που υπάγονται στον παρόντα νόμο, ύψους μεγαλύτερου ή ίσου των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ και ανεξαρτήτως πηγής προέλευσης χρηματοδότησης, οι οποίες συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,06%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων». (β) Επί της ανωτέρω κράτησης, κρατείται χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% επί του χαρτοσήμου. (γ) Κράτηση Υπέρ του Δημοσίου ύψους 0,02% (στο όνομα και για λογαριασμό της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Συμβάσεων και Προμηθειών σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016), η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός Φ.Π.Α., της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 36 παρ.6 του Ν.4412/2016. (δ) Υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.) 0,06%, επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 350 παρ. 3 του Ν.4412/2016. Επίσης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.2198/1994 θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό συναλλαγής (αφαιρουμένων των ανωτέρω κρατήσεων) του εκάστοτε τιμολογίου. (το
ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 4% για προμήθεια υλικών ή 8% για παροχή υπηρεσιών). Το Πανεπιστήμιο θα χορηγεί βεβαίωση για την παρακράτηση του ανωτέρω φόρου, προκειμένου να τη χρησιμοποιεί κατά την υποβολή της φορολογικής δήλωσης στη Δ.Ο.Υ. Ο Φ.Π.Α. επιβαρύνει το Πανεπιστήμιο. Η δε δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑΕ 0887.00.01 του τακτικού προϋπολογισμού του Ιδρύματος, έτους 2017-2018- 2019, σύμφωνα με την με αριθ. πρωτ. 319/7-12-2016 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης Προέγκριση για τα οικον. έτη 2017,2018,2019 (ΑΔΑ: 7ΥΔΞ469Β7Α-ΖΞΜ) ΑΡΘΡΟ 4 ΠΡΟΣΒΑΣΗ Το Πανεπιστήμιο υποχρεούται να εξασφαλίσει στον Προμηθευτή την απαιτούμενη πρόσβαση στους χώρους και τα μηχανήματά του, που είναι αναγκαία για την προσήκουσα εκ μέρους του Προμηθευτή παράδοση κι εγκατάσταση της προμήθειας που συμφωνούνται με την σύμβαση αυτή. Επίσης, θα επιτρέψει στον Προμηθευτή την χρήση άλλων μηχανημάτων ή μέσων που απαιτούνται για. Επίσης υποχρεούται να θέσει στην διάθεση του Προμηθευτή το σύνολο των στοιχείων που οι υπάλληλοί ή συνεργάτες του θεωρούν απαραίτητα για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, καθώς και το προσωπικό του κατά τις συνήθεις εργάσιμες ημέρες και ώρες και για επαρκή χρόνο, καθώς και να καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την διευκόλυνση του Προμηθευτή κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 5 ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ - ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ Με την παρούσα παραχωρείται στο Πανεπιστήμιο μη αποκλειστική, μη περαιτέρω μεταβιβάσιμη άδεια χρήσης του λογισμικού που αφορά στο αντικείμενο της παρούσας και αποκλειστικά για χρήση και όχι για εμπορική εκμετάλλευση. Οποιοδήποτε προϊόν ή άλλου είδους υλικό είναι χαρακτηρισμένο ως πνευματική ιδιοκτησία του Προμηθευτή ή των εταιρειών που εκπροσωπεί, δεν μπορεί να αναπαραχθεί σε οποιαδήποτε μορφή χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση του Προμηθευτής. Το Πανεπιστήμιο δεν μπορεί να επέμβει, να τροποποιήσει, ή να μεταφέρει το σύνολο ή μέρος του Λογισμικού της άδειας της παρούσας προμήθειας ή άλλων συστημάτων με τα οποία αυτή συνεργάζεται ή στα οποία βασίζεται, χωρίς τη σύμφωνη γνώμη και την συνεργασία του Προμηθευτή. Σε αντίθετη περίπτωση ο Προμηθευτής ουδεμία ευθύνη φέρει όσον αφορά πιθανές δυσλειτουργίες ή προβλήματα που θα προκύψουν στη λειτουργία τους. Σε περίπτωση κατά την οποία ο Προμηθευτής αντιληφθεί και θεωρεί ότι το Πανεπιστήμιο κάνει κακή και εκτός προδιαγραφών χρήση της προμήθειας της παρούσας, ειδοποιεί εγγράφως και αιτιολογημένα τον Υπεύθυνο Υποστήριξης, και ζητά αλλαγή του τρόπου χρήσης αυτής. Καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, το Πανεπιστήμιο αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μην γνωστοποιήσει σε τρίτους, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του Προμηθευτή, οποιαδήποτε εμπιστευτικά έγγραφα, στοιχεία ή πληροφορίες περιήλθαν σε γνώση του, κατά την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του, βάσει της παρούσας σύμβασης.
Το Πανεπιστήμιο υποχρεούται, περαιτέρω, να τηρήσει όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις της σύμβασης αυτής υπό αυστηρή εχεμύθεια και να τηρεί κάθε πληροφορία που λαμβάνει ως εμπιστευτική, εκτός εάν έχει λάβει προηγουμένως την έγγραφη έγκριση του Προμηθευτή για το αντίθετο. Όλα, δε, τα στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες, που θα παρασχεθούν από το Πανεπιστήμιο στον Προμηθευτή στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης, θα χρησιμοποιηθούν από αυτόν αποκλειστικά και μόνο για το σκοπό της παρούσας σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 6 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Εάν οποιοσδήποτε εκ των συμβαλλομένων αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις του και αυτή η αθέτηση συνεχιστεί για δέκα (10) ημέρες, μετά την λήψη έγγραφης ειδοποίησης από τον άλλο, τότε αυτή η συμφωνία μπορεί να καταγγελθεί από τον συμβαλλόμενο που βλάπτεται με έγγραφη πλήρως αιτιολογημένη καταγγελία, της οποίας τα αποτελέσματα άρχονται μετά την πάροδο (10) ημερών από την κοινοποίησή της και εφόσον στο μεταξύ δεν έχουν αρθεί οι λόγοι που επέβαλαν την καταγγελία αυτή ή δεν τελεσφόρησαν οι διαπραγματεύσεις και δεν έγινε ανάκληση της καταγγελίας. ΑΡΘΡΟ 7 ΕΚΧΩΡΗΣΗ Κανένα από τα ώδε συμβαλλόμενα μέρη δεν μπορεί να εκχωρήσει ή να αναθέσει αυτή την σύμβαση ή οποιοδήποτε από τα δικαιώματα που περιέχονται σε αυτή, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του άλλου μέρους. AΡΘΡΟ 8 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Όλοι οι όροι της παρούσας σύμβασης, συμπεριλαμβανομένου και της προσφοράς του Προμηθευτή, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της, θεωρούνται εξίσου ουσιώδεις και περιλαμβάνονται στο παρόν έγγραφο και μόνο σ αυτό. Η κατάργηση ή τροποποίησή τους μπορεί να γίνει μόνο κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των συμβαλλόμενων μερών. Ουδεμία άλλη συμφωνία, όσον αφορά το αντικείμενο της παρούσης, προγενέστερη και μη, αναφερόμενη σ αυτήν είναι ισχυρή. ΑΡΘΡΟ 9 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε λόγους ανωτέρας βίας, όπως αυτή καθορίζεται από τους Ελληνικούς Νόμους. Για όσο χρονικό διάστημα διαρκεί η ανωτέρα βία και τα αποτελέσματά της, η ισχύς της παρούσας Σύμβασης θα αναστέλλεται. Η επέλευση της ανωτέρας βίας πρέπει να γνωστοποιείται εγγράφως (έστω και με μετάδοση μέσω ΦΑΞ) εντός πέντε (5) ημερών από την εμφάνισή της. ΑΡΘΡΟ 10 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. Το Πανεπιστήμιο και ο Προμηθευτής καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια της έδρας του Πανεπιστημίου. Οι όροι και οι συμφωνίες της παρούσης συμβάσεως υπερισχύουν όλων των προγενεστέρων συμφωνιών μεταξύ του Πανεπιστημίου και του Αναδόχου, οι δε παρεχόμενες από τον Ανάδοχο υπηρεσίες θα διέπονται στο εξής από τους όρους και συμφωνίες της παρούσης σύμβασης.
Οποιαδήποτε τυχόν προφορική συνεννόηση δεν είναι ισχυρά. Συμφωνείται ότι οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων του παρόντος γίνεται μόνο έπειτα από γραπτή συμφωνία των συμβαλλομένων μερών. Μετά τα παραπάνω συμφωνηθέντα και συνομολογηθέντα, συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία, αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλομένους σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα αντίτυπα σε απλό φύλλο χάρτου. Από τα τρία (3) αυτά πρωτότυπα αντίτυπα της σύμβασης, τα μεν δύο (2) κατατίθενται στο Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, το δε άλλο έλαβε ο «Προμηθευτής», ο οποίος δήλωσε ότι, έλαβε γνώση των όρων της σύμβασης και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα και συγχρόνως ότι, ενεργεί για λογαριασμό του. Τα Συμβαλλόμενα Μέρη ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ Ο Αναπληρωτής Πρυτάνεως Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ α. ΙΩΑΝΝΗΣ ΛΟΥΜΑΚΗΣ Καθηγητής Νικόλαος Λέανδρος β. ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ ΚΑΛΟΓΡΙΔΗΣ