ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Υ Της από 14/6/ 2016 Τακτικής Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ρόδου Αριθ. Πρακτικού: 7/14-6-2016 Αριθ. Απόφασης: 455/2016 Στη Ρόδο σήμερα 14 Ιουνίου 2016 ημέρα Τρίτη και ώρα 18.30 στην Αίθουσα Συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δημαρχείου Ρόδου, συνήλθε σε Τακτική Δημόσια Συνεδρίαση, το Δημοτικό Συμβούλιο Ρόδου, παρουσία του Δημάρχου Ρόδου κ. Χατζηδιάκου Φώτη, μετά από τη με αριθ. πρωτ.2/46737/10-6-2016 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Ευάγγελου Μανδρακού, η οποία δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε νόμιμα και εμπρόθεσμα σε όλους τους Δημοτικούς Συμβούλους σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/2010), και του άρθρου 95 του Ν.3463/2006 ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. ΜΑΝΔΡΑΚΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ-Πρόεδρος 26.ΚΑΡΙΚΗΣ ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ- Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟΔΙΩΝ ΟΡΑΜΑ» 27. ΣΤΑΓΚΑΣ ΣΤΕΡΓΟΣ-Αντιπρόεδρος 2. ΠΑΛΑΙΟΛΟΓΟΥ ΜΙΧΑΗΛ- 28. ΔΡΑΚΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ 3. ΔΙΑΚΟΣΤΑΜΑΤΙΟΥ ΣΑΒΒΑΣ- 4. ΚΑΚΟΥΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ- 5. ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΟΥ ΜΙΧΑΗΛ 29.ΚΑΣΣΑΝΗΣ ΕΥΓΕΝΙΟΣ 6. ΠΑΛΛΑΣ ΑΓΑΠΗΤΟΣ 7. ΖΩΑΝΝΟΥ ΑΝΝΑ- 30.ΧΑΤΖΗΕΥΘΥΜΙΟΥ ΧΑΤΖΗΣ- Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟΔΙΑΚΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ» 8. ΠΕΤΡΑΚΗΣ ΣΩΤΗΡΗΣ 31.ΓΙΑΝΝΑΚΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 9.ΠΕΡΔΙΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ- 32. ΓΙΑΝΝΙΚΟΥΡΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ- Γραμματέας 10.ΠΟΚΚΙΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ- 11.ΚΑΛΑΘΕΝΟΣ ΣΑΒΒΑΣ 33. ΥΨΗΛΑΝΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟΔΟΣ ΠΟΡΕΙΑ ΑΝΑΤΡΟΠΗΣ» 12.ΧΑΤΖΗΙΩΑΝΝΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ- 13.ΨΥΛΛΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 34.ΣΑΡΡΗ-ΥΨΗΛΑΝΤΗ ΣΤΑΜΑΤΙΑ 14.ΚΥΡΙΑΖΗΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ 15.ΜΟΥΤΑΦΗΣ ΔΗΜΟΣ 35.ΠΑΠΟΥΡΑΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ- Ανεξάρτητος Δημοτικός Σύμβουλος 16. ΚΑΡΑΝΤΖΙΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 17.ΚΡΕΜΑΣΤΙΝΟΥ-ΡΟΔΙΤΗ ΦΛΩΡΑ- 18.ΚΟΡΩΝΑΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 19.ΣΤΑΥΡΗΣ ΜΙΧΑΗΛ 20. ΧΑΤΖΗΛΑΖΑΡΟΥ ΜΑΡΙΑ- 1
21. ΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 22.ΤΣΙΚΚΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 23.ΞΕΠΑΠΑΔΑΚΗ-ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ 24.ΜΑΝΩΛΑΚΗΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ 25.ΤΡΕΧΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΑΘΗΝΟΔΩΡΟΣ- (δικ/νος) 2. ΠΑΝΑΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ (δικ/νη) 3. ΠΑΡΔΑΛΟΣ ΣΤΕΡΓΟΣ- (δικ/νος) 7. ΜΠΙΛΛΙΑ-ΠΑΠΑΣΤΕΡΓΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ- Ανεξάρτητη Δημοτική Σύμβουλος 8.ΣΠΑΝΟΣ-ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ 9. ΔΡΑΚΟΣ ΜΙΧΑΗΛ 4.ΣΑΡΙΚΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 10.ΤΟΚΟΥΖΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 5. ΚΟΥΡΤΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 11.ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗ ΜΑΡΙΑ 6. ΑΤΣΙΔΗ ΕΛΠΙΔΑ 12.ΠΟΤΣΟΣ ΚΑΛΕΤΟΣ-Επικεφαλής Παράταξης «ΛΑΪΚΗ ΣΥΣΠΕΙΡΩΣΗ» Επίσης στη συνεδρίαση παρίστανται: Ο Νομικός Σύμβουλος του Δ.Ρ. κ. Εμμανουήλ Στάγκας, ο Αντιπεριφερειάρχης κ. Χ.Κόκκινος, η Πρόεδρος της Δ.Κ. Ασκληπιείου κα.μ.παπαβασιλείου καθώς και ο Πρόεδρος της Τ.Κ. Γενναδίου κ. Γ.Μανωλάκης. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, καθόσον επί σαράντα επτά (47) Δημοτικών συμβούλων παρίστανται οι τριάντα πέντε (35), άρχισε η Συνεδρίαση του Σώματος. Θ Ε Μ Α 9.1: Προμήθεια εφαρμογών Λογισμικού για την Μηχανοργάνωση της Διεύθυνσης Καθαριότητας & Ανακύκλωσης, Λογισμικό ΤΕΕ & ΚΕΝΑΚ για την Διεύθυνση Τεχνικών Έργων και Υποδομών του Δήμου Ρόδου, αρ. πρωτ. 2/46361/2016. Ο Εντεταλμένος Σύμβουλος κ. Μ. Σταυρής εισηγούμενος το θέμα, έθεσε υπόψη του Σώματος την υπ αριθ.πρωτ. 2/46361/09-06-2016 εισήγηση της Δ/νσης Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών, η οποία έχει ως εξής: Α) Η Διεύθυνση Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών μετά από το έγγραφο 2/33904/06-05-2016 της Διεύθυνσης Καθαριότητας & Ανακύκλωσης διαπίστωσε ότι υπάρχει παντελής έλλειψη μηχανοργάνωσης στο Τμήμα ΧΥΤΑ ΧΥΤΥ της παραπάνω Διεύθυνσης και στο πλαίσιο εκσυγχρονισμού των Διευθύνσεων έγιναν οι εξής ενέργειες: Η Δ/νση Πληροφορικής προχώρησε στη μελέτη των μηχανογραφικών αναγκών της Διεύθυνσης Καθαριότητας & Ανακύκλωσης διαπιστώνοντας ότι οι τεχνικές προδιαγραφές του πληροφοριακού συστήματος,που θα εγκατασταθεί θα πρέπει να είναι τέτοιες, ώστε να είναι δυνατή η επικοινωνία του με τις μηχανογραφικές εφαρμογές λογισμικού,που ήδη λειτουργούν στο Δήμο Ρόδου και εξυπηρετούν το λογιστικό σύστημα (Εφαρμογή Οικονομικής διαχείρισης, που κατασκεύασε η εταιρεία «ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ»). 2
Απαιτείται λοιπόν να γίνει προμήθεια εφαρμογής «Διαχείρισης ΧΥΤΑ» καθώς επίσης και προμήθεια 3 άδειών χρήσης Οικονομικής & 3 άδειών χρήσης Γραφείου κίνησης. Οι Τεχνικές Προδιαγραφές πρέπει να είναι οι εξής: Η εφαρμογή του ΧΥΤΑ θα περιλαμβάνει την διαχείριση και παρακολούθηση των οχημάτων περισυλλογής απορριμμάτων. Θα υποστηρίζει πλήρες μητρώο οχημάτων που θα περιλαμβάνει : Καθαρό/ωφέλιμο/ μικτό βάρος του οχήματος, με βάση των οποίων υπολογίζεται το καθαρό βάρος των απορριμμάτων Το ποσό του τέλους που βεβαιώνεται με αυτοματοποιημένο τρόπο Επίσης θα υποστηρίζει ενδεικτικά τον προβλεπόμενο υπολογισμό της χρέωσης ανά κατηγορία απορριμμάτων, τρόπο ταφής, θέση εναπόθεσης και λοιπών άλλων παραμετροποιήσιμων μεταβλητών που θα υποδείξει η υπηρεσία προκειμένου να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις περιβαλλοντικής παρακολούθησης των ζυγίσεων σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Η εφαρμογή παρέχει στατιστικά στοιχεία για την ημερήσια, εβδομαδιαία ή ετήσια ποσότητα παραγόμενων ανά κατηγορία απορριμμάτων τα οποία αλλάζουν ανάλογα με τις κείμενες διατάξεις και τις ανάγκες του ΧΥΤΑ. Θα πρέπει να είναι πλήρως επεξεργάσιμα και να εξάγονται σε pdf, excel, word, crystal reports. -Θα συνδέεται με την Οικονομική Διαχείριση. -Θα χρησιμοποιεί SQL SERVER 2008 r2 ή νεότερο. -Θα υποστηρίζει εκτυπώσεις με crystal reports, δίνοντας στον χρήστη την δυνατότητα να αλλάξει στοιχεία της μορφοποίησης και των δεδομένων. Επειδή δε αυτή θα είναι συνδεδεμένη με την ήδη λειτουργούσα εφαρμογή της «Οικονομικής Διαχείρισης» (παρακολούθηση Κ.Α. προϋπολογισμού, παραστατικών, Προμηθευτών,Αποθήκης κλπ), απαιτείται η προμήθεια επιπλέον 3 αδειών χρήσης για την «Οικονομική διαχείριση», καθώς επίσης & 3 Αδειών χρήσης για το «Γραφείο Κίνησης» που έχει κατασκευάσει η εταιρεία «ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ». Β) Η Διεύθυνση Τεχνικών Έργων και Υποδομών εκπονώντας μελέτες χρησιμοποιεί για τον υπολογισμό της ενεργειακής κατάταξης το ειδικό λογισμικό του ΤΕΕ. Οι εταιρείες τεχνικού λογισμικού ΔΕΝ διανέμουν το ειδικό λογισμικό. Η διάθεσή του γίνεται αποκλειστικά και μόνο από το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας (ΤΕΕ). Γ) Επίσης η Διεύθυνση τεχνικών έργων και υποδομών, έχει ήδη μία άδεια χρήσης για το πλήρες ηλεκτρομηχανολογικό πακέτο εφαρμογών FINE ADAPT [Πλήρες Σχεδιαστικό (FINE) και Πλήρες Υπολογιστικό (ADAPT)] της εταιρείας 4Μ.Το ολοκληρωμένο ενεργειακό πακέτο ΚΕΝΑΚ, συνεργάζεται άμεσα με το πακέτο ηλεκτρομηχανολογικών εφαρμογών της 4Μ, λαμβάνοντας άμεσα τα απαιτούμενα στοιχεία για την εκπόνηση της ενεργειακής μελέτης κτιρίου, εξοικονομώντας έτσι σημαντικό χρόνο κατά την εκπόνηση των ενεργειακών μελετών. Έτσι λόγω συμβατότητας και αποκλειστικής συνεργασίας με το ήδη 3
υπάρχον λογισμικό που είναι εγκατεστημένο στην υπηρεσία, απαιτείται το συγκεκριμένο λογισμικό της ίδιας εταιρείας. Η Διεύθυνση Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών λαμβάνοντας υπόψη ότι: Ι) στον Κ.Α. 70-7134.0002 του προϋπολογισμού του Δήμου του οικονομικού έτους 2016 υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση 90.000 ΙΙ) Με την 180/01-06-2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής έγινε διάθεση πίστωσης 6.600 στον Κ.Α. 70-7134.0002 ΙΙΙ) Μόνο η εταιρία EASYNET Ε.Ε μπορεί να προμηθεύσει τις εφαρμογές που αναφέρονται στην Α παράγραφο, που να είναι συμβατές και να μπορούν να συνεργάζονται άμεσα και αξιόπιστα με τις ήδη λειτουργούσες εφαρμογές της οικονομικής Διαχείρισης, τις οποίες και συντηρεί μέχρι σήμερα η εν λόγω εταιρία. IV) Τις ήδη λειτουργούσες εφαρμογές «Οικονομικής Διαχείρισης, Γραφείου Κίνησης & ΧΥΤΑ» κατασκεύασε η εταιρία ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ Α.Ε., που έχει αποκλειστικό αντιπρόσωπό της στη Δωδεκάνησο την εταιρία EASYNET Ε.Ε. V) Μόνο το ΤΕΕ μπορεί να προμηθεύσει το λογισμικό που αναφέρεται στην Β παράγραφο καθώς η διάθεσή του γίνεται αποκλειστικά από το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας (ΤΕΕ). VI) Μόνο η Εταιρεία 4M μπορεί να προμηθεύσει το ολοκληρωμένο ενεργειακό πακέτο ΚΕΝΑΚ που συνεργάζεται αποκλειστικά με το ήδη υπάρχον λογισμικό της που είναι εγκατεστημένο στην υπηρεσία. VII) Σύμφωνα το πεδίο εφαρμογής των διατάξεων του άρθρου 25 του Π.Δ. 60/2007 που ορίζουν ότι όπου υφίστανται λόγοι αποκλειστικότητας, το Δημοτικό Συμβούλιο μπορεί με απόφαση του να αναθέτει απευθείας. Ζήτησε από τις εταιρείες να υποβάλουν σχετικές προσφορές 1) πρώτα από την εταιρία EASYNET Ε.Ε καθώς και τα απαραίτητα δικαιολογητικά, που πιστοποιούν την εν λόγω αποκλειστικότητα για τα κάτωθι προγράμματα: α) Προμήθεια εφαρμογής ΧΥΤΑ για τη Διεύθυνση Καθαριότητας & Ανακύκλωσης αξίας 2.200 χωρίς Φ.Π.Α. β) Προμήθεια 3 αδειών χρήσης της εφαρμογής γραφείου κίνησης & διαχείρισης οχημάτων για τη για τη Διεύθυνση Καθαριότητας & Ανακύκλωσης αξίας 600 χωρίς Φ.Π.Α. γ) Προμήθεια 3 αδειών χρήσης της εφαρμογής Οικονομικής Διαχείρισης για Διεύθυνση Καθαριότητας & Ανακύκλωσης αξίας 1.200 χωρίς Φ.Π.Α. 2) έπειτα από το ΤΕΕ προσφορά για το σχετικό λογισμικό του 3) έπειτα από την εταιρεία 4Μ να υποβάλει προσφορά για το ολοκληρωμένο ενεργειακό πακέτο ΚΕΝΑΚ. Στη συνέχεια η εταιρία EASYNET υπέβαλε προσφορά ύψους 4.960 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 4
Το κόστος του ειδικού λογισμικού ΤΕΕ είναι στα 124 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α Η εταιρεία 4M υπέβαλε προσφορά ύψους 1.488 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α Το περιεχόμενο των προσφορών αξιολογήθηκε από τη Δ/νση Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών και διαπιστώθηκε πως είναι σύμφωνο με τις τεχνικές προδιαγραφές. Προκειμένου δε να υλοποιηθεί η σχετική προμήθεια ζητείται η αποδοχή των εν λόγω προσφορών από το Δ.Σ. Μετά τα παραπάνω παρακαλούμε το σώμα να αποφασίσει σχετικά για την απευθείας ανάθεση λόγω αποκλειστικότητας στην εταιρεία «EASYNET Ε.Ε» των παρακάτω: 1) Προμήθεια εφαρμογής ΧΥΤΑ για τη Διεύθυνση Καθαριότητας & Ανακύκλωσης αξίας 2.200 χωρίς Φ.Π.Α. 2) Προμήθεια 3 αδειών χρήσης της εφαρμογής γραφείου κίνησης & διαχείρισης οχημάτων για τη για τη Διεύθυνση Καθαριότητας & Ανακύκλωσης αξίας 600 χωρίς Φ.Π.Α. 3) Προμήθεια 3 αδειών χρήσης της εφαρμογής Οικονομικής Διαχείρισης για Διεύθυνση Καθαριότητας & Ανακύκλωσης αξίας 1.200 χωρίς Φ.Π.Α. Στο Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος ΤΕΕ 4)Το ειδικό λογισμικό του ΤΕΕ 100 χωρίς Φ.Π.Α. Στην εταιρεία 4Μ Α.Ε 5) Το ολοκληρωμένο ενεργειακό πακέτο ΚΕΝΑΚ 1.200 χωρίς Φ.Π.Α. Σύνολο 5.300 χωρίς Φ.Π.Α. Τελικό σύνολο με ΦΠΑ 24% : 6.572 Στη συνέχεια ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου κ.ευάγγελος Μανδρακός κάλεσε το Σώμα να αποφασίσει σχετικά. Οι Δημοτικοί Σύμβουλοι κ.κ. Ι.Γιαννακάκης, Στ.Δράκος, Ι. Περδίκης, Α. Παπουράς και η κ. Β. Ξεπαπαδάκη-Παπαδημητρίου, απουσίαζαν από τη συζήτηση και λήψη απόφασης για το θέμα. Το Δημοτικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη του την ανωτέρω εισήγηση καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 65 του Ν.3852/2010 και του άρθρου 93 του Ν.3463/2006 Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ομόφωνα Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση για την προμήθεια εφαρμογών λογισμικού για τη Μηχανοργάνωση της Δ/νσης Καθαριότητας & Ανακύκλωσης, Λογισμικό ΤΕΕ & ΚΕΝΑΚ για τη Δ/νση Τεχνικών Έργων και Υποδομών του Δήμου Ρόδου λόγω αποκλειστικότητας στους παρακάτω και συγκεκριμένα: 5
Στην εταιρεία «EASYNET Ε.Ε» Προμήθεια εφαρμογής ΧΥΤΑ για τη Διεύθυνση Καθαριότητας & Ανακύκλωσης αξίας 2.200 χωρίς Φ.Π.Α. Προμήθεια 3 αδειών χρήσης της εφαρμογής γραφείου κίνησης & διαχείρισης οχημάτων για τη για τη Διεύθυνση Καθαριότητας & Ανακύκλωσης αξίας 600 χωρίς Φ.Π.Α. Προμήθεια 3 αδειών χρήσης της εφαρμογής Οικονομικής Διαχείρισης για Διεύθυνση Καθαριότητας & Ανακύκλωσης αξίας 1.200 χωρίς Φ.Π.Α. Στο Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος ΤΕΕ Το ειδικό λογισμικό του ΤΕΕ 100 χωρίς Φ.Π.Α. Στην εταιρεία 4Μ Α.Ε Το ολοκληρωμένο ενεργειακό πακέτο ΚΕΝΑΚ 1.200 χωρίς Φ.Π.Α. Σύνολο 5.300 χωρίς Φ.Π.Α. Τελικό σύνολο με ΦΠΑ 24% : 6.572 ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ Ι.ΜΑΝΔΡΑΚΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΓΙΑΝΝΙΚΟΥΡΗΣ 6