ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΓΕΝ. ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλ. 210 7466405 Φ.800/12/126615 Σ.131 ΑΠΟΦΑΣΗ Διενέργεια Πρόχειρου Διαγωνισμού για την Ανάδειξη Μειοδότη προς Σύναψη Σύμβασης Διάρκειας Τριών (3) Μηνών για το Έργο «Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας των Εσωτερικών Χώρων του ΥΠΕΘΑ (ΥΕΘΑ ΑΝΥΕΘΑ - ΥΦΕΘΑ - Γεν. Γραμ. - ΕΔΤ - ΓΔΟΣΥ - ΓΕΚ ΑΘΗΝΩΝ - ΚΕΠΗΥ ΥΜΗΤΟΥ - ΓΔΑΕΕ ΓΝΣ/ΥΠΕΘΑ)» Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΥΠΕΘΑ Έχοντας υπ όψιν: α. Τις διατάξεις του Ν.2690/99 «Κύρωση Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 45), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. β. Τις διατάξεις του Ν.3861/10 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 112 Α ). γ. Τις διατάξεις του άρθρου 68 του Ν. 3863/10 (ΦΕΚ 115/Α/15-07- 2010) «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. δ. Τις διατάξεις του Ν. 4013/11 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του N. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις. (ΦΕΚ 204 Α ). ε. Τις διατάξεις του Ν.4024/2011 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012 2015» (ΦΕΚ Α 226) και ιδίως του άρθρου 26 περί συγκρότησης συλλογικών οργάνων της Διοίκησης. στ. Τις διατάξεις του Ν.4038/12 (ΦΕΚ Α 14/2012) «Επείγουσες Ρυθμίσεις που αφορούν την Εφαρμογή του Μεσοπρόθεσμου πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής 2012-2015». ζ. Τις διατάξεις του Ν.4144/13 (ΦΕΚ Α 88/2013) «Αντιμετώπιση της παραβατικότητας στην κοινωνική ασφάλιση, στην αγορά εργασίας και στις λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας».
η. Του Ν. 4152/2013 (ΦΕΚ 107/Α ) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013» και ειδικότερα του άρθρου 1 παραγράφου Ζ «Προσαρμογή της ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμής στις εμπορικές συναλλαγές». θ. Τις διατάξεις του Ν.4250/14 (ΦΕΚ Α 74/2014) «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις». ι. Τις διατάξεις του Ν.4270/2014 «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Εποπτείας (Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) Δημόσιο Λογιστικό και Άλλες Διατάξεις» (ΦΕΚ Α 143). ια. Τις διατάξεις του Ν.4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 160) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, ιδίως δε του άρθρου 157 περί εγγυήσεων. ιβ. Το ΠΔ 73/06 «Διάρθρωση, αρμοδιότητες των Γενικών Διευθύνσεων α) Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης, β) Αμυντικών Εξοπλισμών και Επενδύσεων, και γ) Πολιτικής Εθνικής Άμυνας και Διεθνών Σχέσεων του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας» (ΦΕΚ Α 76), όπως τροποποιήθηκε με το ΠΔ 70/07 «Τροποποίηση του ΠΔ 73/06 «Διάρθρωση, αρμοδιότητες των Γενικών Διευθύνσεων α) Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης, β) Αμυντικών Εξοπλισμών και Επενδύσεων, και γ) Πολιτικής Εθνικής Άμυνας και Διεθνών Σχέσεων του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας» (ΦΕΚ Α 85). ιγ. Το ΠΔ 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ 150 Α ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. ιδ. (ΦΕΚ 194 Α ). Το ΠΔ 113/10 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» ιε. Την υπ αριθ. Π1/3305/3 Νοε 10 (ΦΕΚ Β 1789) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί καθορισμού του ποσού των εξήντα χιλιάδων ευρώ (60.000,00 ) για τη διενέργεια συνοπτικής διαδικασίας (πρόχειρος διαγωνισμός). ιστ. Την υπό στοιχεία Φ.800/101/133880/02 Αυγ 11 απόφαση του ΥΕΘΑ (ΦΕΚ Β 1763) περί Μεταβίβασης Οικονομικής Αρμοδιότητας του Υπουργού Εθνικής Άμυνας στο Διευθυντή της Διεύθυνσης Οικονομικού της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης. ιε. Την υπό στοιχεία Π1/2380/18 Δεκ 12 Κοινή Απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Εθνικής Άμυνας, Εσωτερικών, Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, Υγείας, Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη, Ναυτιλίας και Αιγαίου με θέμα «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων» (ΦΕΚ Β' 3400). ιστ. Το έγγραφο υπό στοιχεία Φ.800/4/126228/Σ.35/8 Ιαν. 16/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ.Προμ. με το οποίο, εκτός των άλλων, αιτηθήκαμε από την ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ.Π/Υ την έκδοση ανάληψης υποχρέωσης ποσού 50.000,00 2
(συμπεριλαμβανομένου των κρατήσεων και ΦΠΑ) επί ΚΑΕ 0875 ΕΦ 11-110 μέχρι 20 Ιαν 2016 (κατόπιν έγκρισης του αιτήματος από την ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ), ώστε: (1) Σε περίπτωση που ευοδωθεί ο υπό εξέλιξη διαγωνισμός (Δ.11/15) και υπογραφεί με τον μειοδότη συμφωνία πλαίσιο να προχωρήσει η διαδικασία σύναψης εκτελεστικής σύμβασης, στα πλαίσια αυτής, με χρονική διάρκεια έξι μηνών. (2) Σε αντίθετη περίπτωση, να δοθεί εντολή στην ΜΥ ΥΠΕΘΑ για τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την κάλυψη υπηρεσιών θέματος για χρονικό διάστημα έξι μηνών. ιζ. Το Υ.Σ. 27/14 Ια 16/ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ/ΤΥΠ (ΑΔΑΜ: 16REQ003634972 2016-01-15) με το οποίο προβλήθηκε η απαίτηση θέματος. ιη. Την απόφαση-ανάληψη υπό στοιχεία Φ.831.1/43/126469/Σ.104/19 Ιαν 16/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ.Π/Υ (ΑΔΑ: 6ΘΡ66-ΗΗΤ και ΑΔΑΜ: 16REQ003657693 2016-01- 20) με την οποία εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης ύψους 50.000,00 του προϋπολογισμού εξόδων της Κ.Υ ΥΠΕΘΑ ΕΦ 11-110 ΚΑΕ 0875 Οικ. Έτους 2016, για κάλυψη αναγκών θέματος. ιθ. Την ανάγκη κάλυψης των απαιτήσεων καθαρισμού των εσωτερικών χώρων του ΥΠΕΘΑ μέσω διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού, μέχρι την ευόδωση του Ανοικτού Ηλεκτρονικού Δημόσιου Διαγωνισμού υπ αριθ. 11/15 (ΑΔΑΜ: 15PROC002938086 2015-07-28) για την σύναψη συμφωνίας πλαίσιο χρονικής διάρκειας δύο (2) ετών, η διενέργεια του οποίου εγκρίθηκε με την υπό στοιχεία Φ.800/110/132049/Σ.1438/22 Ιουν 15/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ.προμ. (ΑΔΑ:ΩΙΖΥ6-ΔΔ5), απόφαση. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού με έγγραφες ενσφράγιστες προσφορές για την ανάδειξη μειοδότη για το έργο «Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας των Εσωτερικών Χώρων του ΥΠΕΘΑ (ΥΕΘΑ ΑΝΥΕΘΑ - ΥΦΕΘΑ - Γεν. Γραμ. - ΕΔΤ - ΓΔΟΣΥ - ΓΕΚ ΑΘΗΝΩΝ - ΚΕΠΗΥ ΥΜΗΤΟΥ - ΓΔΑΕΕ ΓΝΣ/ΥΠΕΘΑ)» προς σύναψη σύμβασης συνολικής διάρκειας τριών (3) μηνών, με ημερομηνία έναρξης την 21 Μαρ 16 ή μεταγενέστερα και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. 2. Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στις είκοσι πέντε χιλιάδες ευρώ (25.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (23%). 3. Η δαπάνη που θα προκύψει θα βαρύνει τις πιστώσεις Προϋπολογισμού της ΚΥ ΥΠΕΘΑ επί ΚΑΕ 0875, Π/Υ ΕΦ 11-110, έτους 2016. 4. Η διακήρυξη του διαγωνισμού να καταρτιστεί από την ΜΥ ΥΠΕΘΑ σε συνεργασία με την ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ στη βάση της τεχνικής προδιαγραφής του υπό διενέργεια Ανοικτού Ηλεκτρονικού Δημόσιου Διαγωνισμού υπ αριθ. 11/15, ως Παράρτημα «Γ» αυτού. Επιπλέον, στη διακήρυξη και στο σχέδιο σύμβασης, που θα επισυνάπτεται στη διακήρυξη, να συμπεριληφθούν τα ακόλουθα: 3
(1) Την υποχρέωση προσκόμισης από τον μειοδότη στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα, εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης, ύψους 5% επί της αξίας της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ και χρονικής διάρκειας τουλάχιστον δύο (2) επιπλέον μηνών από την χρονική διάρκεια ισχύος της σύμβασης. (2) Όρος με σαφή διατύπωση ότι σε περίπτωση που ευοδωθεί ο διαγωνισμός Δ.11/15 (ΑΔΑΜ: 15PROC002938086 2015-07-28) και υπογραφή εκτελεστική σύμβαση με τον μειοδότη θα διακοπεί αυτόματα η σύμβαση που θα προκύψει από τον πρόχειρο διαγωνισμό χωρίς την έγερση απαιτήσεων από τον ανάδοχο. (3) Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δύνανται πριν την υποβολή της προσφοράς τους να επισκεφθούν τους προς καθαρισμό χώρους, προκειμένου να αποκτήσουν ιδίαν αντίληψη για τις εργασίες που πρόκειται να πραγματοποιηθούν, κατόπιν συνεννοήσεως με την ΜΥ ΥΠΕΘΑ, τηλ. 210 6598187, φαξ: 210 6598386. 5. Η διαγωνιστική διαδικασία θα διενεργηθεί με μέριμνα της ΜΥ ΥΠΕΘΑ, πλην της κατακύρωσης των αποτελεσμάτων, ως ακολούθως: α. Από επιτροπές (Διενέργειας και Ενστάσεων) που θα συγκροτήσει ειδικά προς τούτο με μέλη από το προσωπικό της ή/και από προσωπικό που θα προτείνει η ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ. β. Στην έδρα της ΜΥ ΥΠΕΘΑ (Διεύθυνση: Λεωφόρος Μεσογείων 227-231, Στρατόπεδο ΠΑΠΑΓΟΥ, Χολαργός ΤΚ 15561, τηλ: 210 6598187, φαξ: 210 6598386) αναφορικά με την κατάθεση των φακέλων των προσφορών. γ. Σύμφωνα με τους όρους που θα καθορίζονται στη διακήρυξη. δ. Σε χρονικό διάστημα τουλάχιστον δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία καταχώρισης της διακήρυξης στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων. 6. Προσφορές που θα κατατίθενται καθ' οιονδήποτε άλλο τρόπο και μετά την ημερομηνία και ώρα που θα αναγράφεται στην διακήρυξη, θα είναι εκπρόθεσμες και δεν θα γίνονται δεκτές και θα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 7. Μέχρι την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και πλην αυτής, εξουσιοδοτείται ο Δκτής της ΜΥ ΥΠΕΘΑ για την έκδοση και υπογραφή των αποφάσεων και εγγράφων που αφορούν το διαγωνισμό, ήτοι: α. Της διακήρυξης. β. Των αποφάσεων συγκρότησης ανασυγκρότησης των επιτροπών του διαγωνισμού και αντικατάστασης των μελών τους. 4
γ. Των αποφάσεων αποδοχής ή μη των εισηγήσεων των επιτροπών καθ όλα τα στάδια της διαγωνιστικής διαδικασίας, συμπεριλαμβανομένων και εισηγήσεων σε τυχών υποβληθείσες ενστάσεις. δ. Δημοσιεύσεων, παρατάσεων και αλληλογραφίας εν γένει. Χολαργός, 22 Ιαν 16 Υπτγος Ζαχαρίας Πρασσάκης Ακριβές Αντίγραφο Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών ΥΠΕΘΑ Σγoς (Ο) Κοτσιλιέρης Αναστάσιος ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ. Προμηθειών 5