ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ * * * ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά Τ.Κ 7300 Χανιά Χανιά, 23.6.204 Αρ. Πρωτ.: 484 Γενικές Πληροφορίες: ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλέφωνα: 282 0 37049, 37067, 3703 * Fax: 2820-37075 Εmail: prom@mail.tuc.gr Τεχνικές Πληροφορίες: κ. Παναγιώτης Κοντογιάννης Τηλέφωνο: 2820-37355, 37400 e-mail: pkonto@isc.tuc.gr Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Πρόχειρου Ανοικτού Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την προμήθεια νέου λογισμικού και την ανανέωση αδειών υπάρχοντος λογισμικού για τις ανάγκες του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής του Πολυτεχνείου Κρήτης. Έχοντας υπόψη τις διατάξεις:. Των 268/82, Ν. 545/77, 64/77, 35/83, 400/83, 404/83 και της λοιπής Νομοθεσίας που ισχύει για το Πολυτεχνείο Κρήτης. 2. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/74 όπως ισχύει σήμερα και του Ν. 797/88. 3. Του Π.Δ. 8/2007 και των Ν. 2083/92 & 2286/95 και τις λοιπές ισχύουσες διατάξεις «περί προμηθειών κ.λ.π.». 4. Την υπ αριθμ 378/6.5.204 απόφαση της Συγκλήτου του Πολυτεχνείου Κρήτης Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο Ανοικτό Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την προμήθεια νέου λογισμικού και την ανανέωση αδειών υπάρχοντος λογισμικού για τις ανάγκες του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής του Πολυτεχνείου Κρήτης. Ο Διαγωνισμός θα γίνει στα Γραφεία της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά, στις 0 Ιουλίου 204 ημέρα Πέμπτη και ώρα 0:00 π.μ. ΑΡΘΡΟ ΕΙΔΗ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Στο παρόν άρθρο αναφέρονται επιγραμματικά οι κατηγορίες των ειδών. Αναλυτικά τα είδη αναφέρονται στο παράρτημα ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ της παρούσας διακήρυξης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της. Κατηγορία Α: Επέκταση συμβολαίου υποστήριξης συστήματος δίσκων Hewlett Packard - EVA 8000 μέσω της κατασκευάστριας εταιρείας για ένα () έτος από την υπογραφή της σύμβασης, για το Τμήμα Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής.
Κατηγορία Β: Προμήθεια ανανέωσης αδειών χρήσης του λογισμικού προστασίας από ιούς και ανεπιθύμητη αλληλογραφία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής για ένα () έτος από την υπογραφή της σύμβασης. Κατηγορία Γ: Προμήθεια νέου λογισμικού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η αναβάθμιση του λογισμικού Symantec Backup Exec D για Exchange Server που διαθέτει ήδη το Τμήμα Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής (Symantec Customer Number: 56572537) ώστε να υποστηρίζει τις τελευταίες εκδόσεις του λογισμικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft Exchange Server 200/203 SP. Κατηγορία Δ: Προμήθεια λογισμικού δημιουργίας-διαχείρισης ιδεατών μηχανών για τις ανάγκες του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής. Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των κατηγοριών, για μία ή περισσότερες κατηγορίες. Στην Υ/Δ αποδοχής των όρων του διαγωνισμού που θα υποβάλλουν θα αναφέρουν σαφώς τις κατηγορίες για τις οποίες υποβάλλον προσφορά. Η κατακύρωση μπορεί να γίνει σε περισσότερους του ενός μειοδότες. ΑΡΘΡΟ 2 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των δεκαεννέα χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (9.800,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Οι επιμέρους προϋπολογισμοί κατανέμονται ως ακολούθως: Για την κατηγορία Α: δώδεκα χιλιάδες ευρώ (2.000 ), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Για την κατηγορία Β: πέντε χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (5.500,00 ), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Για την κατηγορία Γ: χίλια επτακόσια ευρώ (.700,00 ), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Για την κατηγορία Δ: εξακόσια ευρώ (600,00 ), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η κατακύρωση μπορεί να γίνει σε περισσότερους του ενός μειοδότες. ΑΡΘΡΟ 3 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται όπως ορίζεται στα άρθρα & 2 του Π.Δ. 8/2007 (ΦΕΚ 50/2007 τ.α ): Ι. Από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους μέχρι την ώρα ενάρξεως τους διαγωνισμού (τέλος προθεσμίας) επί ποινή αποκλεισμού, στο κτίριο Ε5 της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης- Τμήμα Προμηθειών Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά προκειμένου να πρωτοκολληθούν. ΙΙ. Αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο προκειμένου να πρωτοκολληθούν, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέλθουν στην υπηρεσία (Κτίριο Ε5 της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης -Τμήμα Προμηθειών Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά) επί ποινή αποκλεισμού μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. 2
ΑΡΘΡΟ 4 ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στον φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς, σύμφωνα με το άρθρο του ΠΔ 8/2007, τα ακόλουθα: i. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. ii. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. iii. Ο αριθμός της Διακήρυξης. iv. Η ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. v. Τα στοιχεία του αποστολέα. Oι προσφορές πρέπει να ισχύουν για εκατόν είκοσι (20) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού, να αναφέρουν αναλυτικά την αξία των ειδών και να υποβληθούν μέσα σε φάκελο σφραγισμένο, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται παραπάνω. Μέσα στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα:. Υποφάκελος σφραγισμένος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά», σε δύο (2) αντίγραφα (ένα () πρωτότυπο και ένα () φωτοαντίγραφο), το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στο άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης. 2. Υποφάκελος σφραγισμένος με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», σε δύο (2) αντίγραφα (ένα () πρωτότυπο και ένα () φωτοαντίγραφο) ο οποίος θα περιέχει την Τεχνική Προσφορά των συμμετεχόντων σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 6 της παρούσας διακήρυξης. 3. Υποφάκελος σφραγισμένος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», σε δύο (2) αντίγραφα (ένα () πρωτότυπο και ένα () φωτοαντίγραφο) ο οποίος θα περιέχει την Οικονομική Προσφορά των συμμετεχόντων σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7 της παρούσας διακήρυξης. Όλοι οι υποφάκελοι πρέπει να φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο του ΠΔ 8/2007. Οι προσφορές συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που μπορούν να αναφέρονται και στην Αγγλική και πρέπει να είναι καθαρογραμμένες και μονογραμμένες, να μη φέρουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, την ένσταση του άρθρου 5 παρ. 2 περ. α του ΠΔ 8/2007 κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. Η άσκηση ενστάσεως κατά της διακηρύξεως δεν κωλύει τη συμμετοχή στον διαγωνισμό. Στους διαγωνισμούς, οι οποίοι εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του κοινοτικού δικαίου, οι ρυθμίσεις της παρούσης παραγράφου δεν θίγουν τις ειδικές διατάξεις του ν. 3886/200. Εφόσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν εγκαίρως τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σε αυτούς μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περίπτωση επείγοντος, η προθεσμία αυτή μπορεί να συντμηθεί σε τέσσερις (4) ημέρες. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 5 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 8/2007 αυτές παρέχονται το αργότερο σε τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε 3
άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 5 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 8/2007. ΑΡΘΡΟ 5 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλουν μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς, ξεχωριστά από τον φάκελο Οικονομικής, τα εξής δικαιολογητικά:. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, κατά το άρθρο 25 του Π.Δ. 8/2007 (Η Εγγυητική Συμμετοχής εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με ΦΠΑ. Σε περίπτωση που η προσφορά υποβάλλεται για μία ή περισσότερες κατηγορίες, η Εγγυητική Συμμετοχής εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με ΦΠΑ των κατηγοριών στις οποίες συμμετέχει. Η εγγύηση αυτή πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη, ως εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό και υπογραφή της οικείας σύμβασης. 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 599/986 (Α 75), ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της. i. Σε περίπτωση που η προσφορά υποβάλλεται για μία ή περισσότερες κατηγορίες να αναφέρονται ρητώς στην Υπεύθυνη Δήλωση οι κατηγορίες για τις οποίες υποβάλλεται η προσφορά. ii. Σε περίπτωση που η προσφορά υποβάλλεται από Νομικό Πρόσωπο (Ο.Ε, Α.Ε, Ε.Π.Ε κλπ) απαιτείται η Υπεύθυνη Δήλωση να φέρει την υπογραφή του Νομίμου Εκπροσώπου, υπό την εταιρική επωνυμία (σφραγίδα). Σε περίπτωση που οι Νόμιμοι εκπρόσωποι δεσμεύοντες την εταιρεία είναι πλείονες του ενός, απαιτείται η Υπεύθυνη Δήλωση να υποβάλλεται από τον καθένα χωριστά. Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις πρέπει να φέρουν υποχρεωτικά ημερομηνία υποβολής. Σε κάθε περίπτωση η ημερομηνία της Υπεύθυνης Δήλωσης πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Ως ημερομηνία υποβολής της προσφοράς από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους στην υπηρεσία θεωρείται η ημερομηνία που θα υποβληθεί και θα λάβει η προσφορά αριθμό πρωτοκόλλου από την Υπηρεσία. Ως ημερομηνία υποβολής της προσφοράς εφόσον αυτή σταλεί ταχυδρομικώς (ΕΛΤΑ ή ιδιωτικό ταχυδρομείο), θεωρείται η ημερομηνία που αναγράφεται στη σφραγίδα των ΕΛΤΑ ή του ιδιωτικού ταχυδρομείου. 3. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 4. Σε περίπτωση συμμετοχής στον διαγωνισμό νομικών προσώπων με οποιαδήποτε μορφή, (Α.Ε, Ε.Π.Ε, Ο.Ε, Ε.Ε, Κοινοπραξίες κλπ) είναι απαραίτητο να προσκομιστεί αντίγραφο του καταστατικού τους ή άλλου εγγράφου, που να αποδεικνύει τη σύσταση του νομικού προσώπου με όλες τις τροποποιήσεις του, συμπεριλαμβανομένου και του ΦΕΚ δημοσίευσης, όπου αυτή προβλέπεται, καθώς και οποιοδήποτε έγγραφο, από το οποίο προκύπτει το πρόσωπο ή πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο. Ειδικά δε ως προς τις Α.Ε. είναι απαραίτητο να προσκομισθεί και το ΦΕΚ στο οποίο έχει καταχωρηθεί η ανακοίνωση περί εκλογής του εν ενεργεία Δ.Σ κατά το χρόνο διεξαγωγής του διαγωνισμού. 4
Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπο τους υποβάλλουν μαζί με την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης (εξουσιοδότηση). ΑΡΘΡΟ 6 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο εντός του κυρίως φακέλου με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» υποβάλλεται σε δυο (2) αντίγραφα, στο ένα εκ των οποίων θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», η τεχνική προσφορά του διαγωνιζόμενου στην οποία θα εκτίθενται τεκμηριωμένα οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια ειδών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Παράρτημα «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» της παρούσας. Ο υποφάκελος της τεχνικής προσφοράς φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. ΑΡΘΡΟ 7 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο εντός του κυρίως φακέλου με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» υποβάλλεται σε δυο (2) αντίγραφα, στο ένα εκ των οποίων θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», η οικονομική προσφορά του διαγωνιζόμενου, στην οποία θα παρατίθεται η συνολική προτεινόμενη τιμή σε ευρώ ολογράφως και αριθμητικά, καθώς επίσης αναλυτικά η αξία εκάστου είδους/υπηρεσίας σε ευρώ ολογράφως και αριθμητικά. Ο υποφάκελος της οικονομικής προσφοράς φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι τιμές που προτείνονται από τον προσφέροντα είναι δεσμευτικές για τον ανάδοχο. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (20) ήμερες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία πριν τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την παρούσα διακήρυξη. Αύξηση των τιμών από τυχόν λάθη και παραλείψεις από την πλευρά του Προμηθευτή δεν γίνονται αποδεκτές. Στο συνολικό ποσό της οικονομικής προσφοράς θα περιλαμβάνονται και όλα τα τυχόν έξοδα που θα χρειαστεί να αναλάβει ο ανάδοχος. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. ΑΡΘΡΟ 8 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ι. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια την ημέρα, ώρα και στον τόπο που ορίζεται ανωτέρω από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού του Πολυτεχνείου Κρήτης παρουσία των συμμετεχόντων αυτοπροσώπως ή των αντιπροσώπων τους, οι οποίοι θα πρέπει να προσκομίσουν εξουσιοδότηση, που τους δίνει το δικαίωμα να παρευρίσκονται κατά την αποσφράγιση των προσφορών. Η διαδικασία διενέργειας του διαγωνισμού δύναται να διακοπεί και να συνεχιστεί σε ημέρα, τόπο και χρόνο που θα ορίσει η επιτροπή διαγωνισμού εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο για την απρόσκοπτη ολοκλήρωση του. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από το αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιόν του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική 5
γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. ΑΡΘΡΟ 9 ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΙΔΩΝ- ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οι συμβάσεις που θα υπογραφούν μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού θα έχουν χρονική διάρκεια ανά κατηγορία ως εξής: Κατηγορία Α: Η επέκταση εγγύησης αφορά στο διάστημα ενός () έτους από την ημερομηνία λήξης της τρέχουσας σύμβασης, που είναι 22/07/204. Σε περίπτωση κατακύρωσης μετά τις 22.7.204, η σύμβαση θα έχει χρονική διάρκεια ενός () έτους από την ημερομηνία υπογραφής της. Η άδεια επέκτασης θα δοθεί το αργότερο εντός είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, ενώ η σύμβαση θα έχει χρονική διάρκεια ενός έτους από την υπογραφή της. Κατηγορία Β: H προμήθεια θα πρέπει να ολοκληρωθεί το αργότερο εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Η ανανέωση θα αφορά σε διάστημα ενός () έτους από την ημερομηνία λήξης των τρεχουσών αδειών χρήσης, που είναι 6/2/204. και η σύμβαση θα έχει χρονική διάρκεια τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της. Κατηγορία Γ: H προμήθεια θα πρέπει να ολοκληρωθεί το αργότερο εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Η σύμβαση θα έχει χρονική διάρκεια τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της. Κατηγορία Δ: H προμήθεια θα πρέπει να ολοκληρωθεί το αργότερο εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Η σύμβαση θα έχει χρονική διάρκεια τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της. ΑΡΘΡΟ 0 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Επιτροπή δεν δεσμεύεται και δεν υποχρεούται να προμηθευτεί τα φθηνότερα είδη. Λαμβάνεται υπόψη η ποιότητα, ο χρόνος παράδοσης και τα τυχόν άλλα πλεονεκτήματα των ειδών σε συσχετισμό με τις ανάγκες του Ιδρύματος. Η κατακύρωση μπορεί να γίνει σε περισσότερους τους ενός μειοδότες. Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από το Πολυτεχνείο Κρήτης το οποίο διατηρεί το δικαίωμα να εγκρίνει ή να απορρίψει το αποτέλεσμα ή να ματαιώσει ή να επαναλάβει το Διαγωνισμό σταθμίζοντας τα συμφέροντα και τις ανάγκες του Πολυτεχνείου χωρίς να έχουν δικαίωμα αποζημίωσης όσοι πήραν μέρος σ αυτόν. Το Πολυτεχνείο Κρήτης διατηρεί το δικαίωμα να προμηθευτεί μεγαλύτερη ποσότητα κατά 30% της αιτουμένης σταθμίζοντας το συμφέρον του και τις ανάγκες του. Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος μέσα σε (0) ημέρες από την ημέρα που θα πάρει την σχετική πρόσκληση να παρουσιαστεί στα γραφεία του Πολυτεχνείου για την υπογραφή της σύμβασης αλλιώς μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος. Όταν με υπαιτιότητα του Πολυτεχνείου ο ανάδοχος δεν δύναται να ολοκληρώσει την υπόψη προμήθεια εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, ο χρόνος παράδοσης παρατείνεται ανάλογα. 6
ΑΡΘΡΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Προ της υπογραφής της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει:. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, 0% της καθαρής αξίας της ανωτέρω προμήθειας που τους ανατέθηκε (χωρίς το ΦΠΑ) σε ΕΥΡΩ η διάρκεια της οποίας θα λήγει δύο (2) μήνες μετά τον προβλεπόμενο από την Σύμβαση χρόνο, φόρτωσης-παράδοσης και η οποία θα παραμείνει μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται ότι εξακολουθεί να είναι εγγεγραμμένος σε αυτό μέχρι την ημερομηνία επίδοσης της επιστολής κατακύρωσης. ΑΡΘΡΟ 2 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ:. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δυνάμει των άρθρων 6, 8 και 8 α του Π.Δ. 8/2007. 2. Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: () Στον ανοικτό διαγωνισμό, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. H ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν την συμμετοχή οποιουδήποτε προμηθευτή στον διαγωνισμό ή την διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (0) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. δ) Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6, 8 και 8 α του παρόντος π.δ./τος, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. 7
Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (0) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 4. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους. 5. Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 8, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του παρόντος π.δ./τος να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιος Υπουργός ή το αρμόδιο για την διοίκηση του φορέα όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. 6. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους και 2, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,0 επί τοις εκατό (0,0%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 374 («παράβολα από κάθε αιτία»). Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Ανάπτυξης μπορεί να αναπροσαρμόζονται το ποσοστό του παράβολου και το ύψος των ανωτέρω ποσών. [Η παρ. 6 προστέθηκε με το άρθρο 35 του ν. 3377/2005 (Α 202)]. ΑΡΘΡΟ 3 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Τον ανάδοχο βαρύνουν: α) Κράτηση 3,% υπέρ του Μ.Τ.Π.Υ. και λοιπών ταμείων. β) Τα μεταφορικά κ.λπ. έξοδα μέχρι τον τόπο και χώρο της τοποθέτησης, που θα υποδειχθεί από το Πολυτεχνείο Κρήτης. γ) Παρακράτηση φόρου σύμφωνα με το άρθρο 64 του Ν. 472/203 (ΦΕΚ 67/23.07.203 τ.α ). δ) Κράτηση 0,0 % βάσει του Ν. 403/20 για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση υπολογίζεται επί της αξίας εκτός ΦΠΑ, της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής κράτησης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα και τον λογαριασμό της Αρχής. Το Πολυτεχνείο Κρήτης βαρύνει ο ΦΠΑ 23%, εντός του πλαισίου του προϋπολογισμού των δεκαεννέα χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ ( 9.800,00). Τα έξοδα δημοσίευσης στον Τύπο της Περίληψης της Διακήρυξης βαρύνουν το Πολυτεχνείο Κρήτης. ΑΡΘΡΟ 4 ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή της αξίας των ανωτέρω στον ανάδοχο ή τους αναδόχους θα γίνει ανά περίπτωση κατηγορίας, μετά την διαπίστωση της σωστής εκτέλεσης απ την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής με χρηματικό ένταλμα του Πολυτεχνείου που θα εκδοθεί με βάση το τιμολόγιο του αναδόχου και θα θεωρηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 8
ΑΡΘΡΟ 5 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το κείμενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείμενο σχετικά με το διαγωνισμό, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 8/2007 και των Ν. 2083/92, 2286/95, οι οποίες και εφαρμόζονται για θέματα που δε ρυθμίζονται με την παρούσα διακήρυξη. Ο ανάδοχος αναφορικά με τη σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων Χανίων. Η παρούσα διακήρυξη να επικολληθεί στον πίνακα των ανακοινώσεων της εισόδου του Πολυτεχνείου Κρήτης και να αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα του Ιδρύματος (www.tuc.gr). Τυχόν διευκρινίσεις ή τροποποιήσεις που θα προκύψουν θα δημοσιεύονται στον ίδιο δικτυακό (www.tuc.gr) τόπο και θα αποτελεί ευθύνη του ενδιαφερόμενου να λάβει γνώση γι αυτές. Η παρούσα διακήρυξη παραδίδεται στους ενδιαφερόμενους μέχρι και την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, χωρίς οικονομική επιβάρυνση. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται για περισσότερες πληροφορίες κάθε μέρα τις ώρες εργασίας Δημοσίων Υπηρεσιών στα τηλέφωνα 282 0 37049, 37067 & 3703. Πληροφορίες για την τοποθεσία διεξαγωγής του διαγωνισμού τηλ. 2820 37378. Ο Αναπληρωτής Πρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού & Ανάπτυξης Καθηγητής Νικόλαος Νικολαΐδης 9
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΕΣ ΣΤΗΝ ΥΠ ΑΡΙΘΜ 484/ 23.6.204 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Τμήμα Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής Μηχανογραφικό Κέντρο Α. Επέκταση συμβολαίου υποστήριξης συστήματος δίσκων Hewlett Packard - EVA 8000 μέσω της κατασκευάστριας εταιρείας για ένα έτος, για το Τμήμα Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής συνολικού προυπολογισμού δώδεκα χιλιάδων ευρώ (2.000 ), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. Η υποστήριξη του συστήματος δίσκων αφορά τόσο στην εγγύηση του υλικού όσο και του λογισμικού (νέες εκδόσεις προϊόντων διαχείρισης, firmware updates, κ.ά) και καλύπτει το σύνολο των επί μέρους συσκευών και στοιχείων που απαρτίζουν το σύστημα (disks, controllers, switches, power supplies, batteries, κ.ά.) Η επέκταση εγγύησης προσφέρεται μέσω της κατασκευάστριας εταιρείας και αναφέρεται στην επί τόπου επίσκεψη εξουσιοδοτημένου μηχανικού της εταιρείας την επόμενη εργάσιμη ημέρα (on site, next business day). Η επέκταση εγγύησης αφορά στο διάστημα ενός έτους από την ημερομηνία λήξης της τρέχουσας σύμβασης, που είναι 22/07/204. H υποστήριξη του συστήματος θα πρέπει να καλύπτει το παρακάτω υλικό, λογισμικό και υποστήριξη: ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΩΝ ΕΓΓΥΗΣΗΣ Kατηγορία Κωδικός Περιγραφή Ποσότητα 364622- B22 HP EVA 300GB 0K FC ADD ON HDD ALL 8 Υλικό που καλύπτει η εγγύηση AD59B A8000A HP EVA8000 2C2D-A 50Hz 42U Cabinet HP StorageWorks 4/8 SAN Switch 2 AG425A HP EVA 300GB 5K FC Add on HDD 6 AD542B HP M534B FC Drive Enclosure 2 Λογισμικό που καλύπτει η εγγύηση με τηλεφωνική υποστήριξη και ενημερωμένες εκδόσεις AD59B HP EVA8000 2C2D-A 50Hz 42U Cabinet T582A HP CV EVA 8k Series TB Lic 3 T584A HP CV EVA 8k Series Upgd to Unlim Lic T4256D HP EVA4K/6K/8K 6.0 Controller Media Kit AD59B HP EVA8000 2C2D-A 50Hz 42U Cabinet 0
Kατηγορία Κωδικός Περιγραφή Ποσότητα Υποστήριξη υλικού Υποστήριξη Λογισμικού Διαχείριση κρίσιμων προβλημάτων Ενημερωμένες εκδόσεις λογισμικού T3724E HP Command View EVA v7.0 Media Kit T582A HP CV EVA 8k Series TB Lic 3 T584A HP CV EVA 8k Series Upgd to Unlim Lic T5494E HP CV EVA V9.2 RSM V5. Media Kit Ο ανάδοχος θα πρέπει να καλύπτει πλήρως το υλικό των παραπάνω συστημάτων, με ανταπόκριση πιστοποιημένου μηχανικού την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ημερομηνία αναφοράς του προβλήματος, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Η αναφορά προβλήματος θα μπορεί να υποβάλλεται από 9.00 έως 7.00. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει να προσφέρει τηλεφωνική ή επιτόπια (σε έκτακτες περιπτώσεις) υποστήριξη για θέματα που αφορούν το λογισμικό, με απόκριση δύο ωρών. Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό κλήσεων. Οι κλήσεις θα μπορούν να υποβάλλονται από 09.00 έως 7.00. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει να διαχειριστεί κρίσιμα προβλήματα τα οποία δεν μπορούν να επιλυθούν με τις συνήθεις διαδικασίες υποστήριξης και πρέπει να αναφερθούν στα ειδικευμένα κέντρα υποστήριξης της εταιρίας. Απαράβατη υποχρέωση του ανάδοχου είναι η παροχή νέων εκδόσεων λογισμικού.
Kατηγορία Κωδικός Περιγραφή Ποσότητα Πιστοποίηση συντήρησης ανάλογου εξοπλισμού Πιστοποίηση ασφάλειας πληροφοριών Χρόνος παράδοσης Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει πιστοποίηση για συντήρηση ανάλογου εξοπλισμού από την εταιρία Hewlett Packard αποδεικνυόμενη με σχετική επιστολή της. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει πιστοποιητικό σύστημα διαχείρισης ασφάλειας πληροφοριών σύμφωνα με το πρότυπο ISO/IEC 27000:2005 ή οποιοδήποτε άλλο διεθνές πρότυπο το οποίο εξασφαλίζει ότι ο προμηθευτής διαχειρίζεται την πληροφορία των πελατών του με ασφαλή τρόπο. <= 20 ημερών Β. Προμήθεια ανανέωσης αδειών χρήσης του λογισμικού προστασίας από ιούς και ανεπιθύμητη αλληλογραφία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής για ένα () έτος, συνολικού προυπολογισμού πέντε χιλιάδων και πεντακοσίων ευρώ (5.500,00 ), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. Ζητείται η ανανέωση αδειών χρήσης του λογισμικού προστασίας από ιούς και ανεπιθύμητη αλληλογραφία για 5000 χρήστες, διάρκειας έτους, που να υποστηρίζει τη νέα έκδοση του λογισμικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft Exchange Server 203, του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής. Η ανανέωση αφορά στο διάστημα ενός () έτους από την ημερομηνία λήξης των τρεχουσών αδειών χρήσης, που είναι 6/2/204. A/A ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΩΝ Περιγραφή Αριθμός Αδειών Χρήσης 2
A/A Περιγραφή Αριθμός Αδειών Χρήσης Ανανέωση αδειών χρήσης του λογισμικού Avira Exchange Security για λογισμικό Microsoft Exchange 200/203 SP με προστασία από ιούς και ανεπιθύμητη αλληλογραφία (anti-spam) για ένα () έτος. (Avira Customer Number: 6594) 5000 Χρόνος παράδοσης <= 30 ημερών Γ. Προμήθεια λογισμικού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις ανάγκες του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής συνολικού προϋπολογισμού χιλίων επτακοσίων ευρώ (.700,00 ), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. Ζητείται η προμήθεια νέου λογισμικού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ιδρύματος, ή η αναβάθμιση του λογισμικού Symantec Backup Exec D για Exchange Server που διαθέτει ήδη το Τμήμα Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής (Symantec Customer Number: 56572537) ώστε να υποστηρίζει τις τελευταίες εκδόσεις του λογισμικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft Exchange Server 200/203 SP, σύμφωνα με τις παρακάτω προδιαγραφές: Χαρακτηριστικό Κατηγορία λογισμικού Έκδοση Exchange Server Όνομα Κατασκευαστή Όνομα Λογισμικού Έκδοση Λογισμικού ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΩΝ Ελάχιστες Προδιαγραφές Λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας (backup) για το λογισμικό Microsoft Exchange Server To λογισμικό θα πρέπει να υποστηρίζει πλήρως τις εκδόσεις MS Exchange Server 200/203 SP σε standard και enterprise έκδοση Yποστήριξη MS Exchange Server 200/203 SP εγκατεστημένου είτε σε φυσική είτε σε ιδεατή μηχανή (Hyper-V) Να αναφερθεί Να αναφερθεί Να αναφερθεί 3
Χαρακτηριστικό Αριθμός Αδειών Ελάχιστες Προδιαγραφές Να αναφερθούν οι προσφερόμενες άδειες (για server, management, agent for Exchange κ.α.) που απαιτούνται για την ορθή λειτουργία του λογισμικού Λειτουργικότητα Υποστήριξη δημιουργίας και ανάκτησης αντιγράφων ασφαλείας σε επίπεδο βάσης δεδομένων του Exchange Server Προαιρετική υποστήριξη δημιουργίας και ανάκτησης αντιγράφων ασφαλείας σε επίπεδο μεμονωμένης γραμματοθυρίδας χρήστη του Exchange Server Η λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησής τους να γίνεται σε πραγματικό χρόνο, αποδοτικά, χωρίς να επηρεάζεται η διαθεσιμότητα και την απόδοση του λογισμικού MS Exchange Server Να υποστηρίζονται πλήρως οι παρακάτω τύποι δημιουργίας αντιγράφων: full, differential και incremental Υποστήριξη δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας απευθείας σε συσκευή Robotic Tape Library ή μέσω αντιγραφής (duplication) Υποστήριξη ανάκτησης βάσης δεδομένων του MS Exchange Server απευθείας από το Robotic Tape Library ή μέσω αντιγραφής (duplication) Προαιρετική υποστήριξη ανάκτησης μεμονωμένης γραμματοθυρίδας χρήστη του MS Exchange Server απευθείας από το Robotic Tape Library ή μέσω αντιγραφής (duplication) Δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης αρχείων, για ολόκληρο το διακομιστή του Exchange Server 4
Χαρακτηριστικό Ελάχιστες Προδιαγραφές Δυνατότητα ανάκτησης αντιγράφου ασφαλείας του διακομιστή του Exchange Server σε νέο διακομιστή όμοιου ή ανόμοιου υλικού ή σε ιδεατή μηχανή (Hyper-V ή VMWare) Δυνατότητα μετατροπής ενός αντίγραφου ασφαλείας του διακομιστή σε ιδεατή μηχανή (Hyper-V ή VMWare) για στιγμιαία ανάκτηση διαθεσιμότητας Η ανάκτηση μεμονωμένης γραμματοθυρίδας χρήστη εφόσον υποστηρίζεται, να μην απαιτεί ανάκτηση ολόκληρης της βάσης δεδομένων στην οποία περιέχεται Περιβάλλον Διαχείρισης Υποστήριξη γραφικού περιβάλλοντος κεντρικοποιημένης διαχείρισης και ελέγχου της λειτουργικότητας του λογισμικού Δυνατότητα ευέλικτου χρονοπρογραμματισμού εργασιών δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας Δυνατότητα παρακολούθησης των εργασιών δημιουργίας αντιγράφων Υποστήριξη δυνατότητας αναφορών και ειδοποιήσεων εκτέλεσης εργασιών Υποστήριξη απομακρυσμένης εγκατάστασης των agent στο διακομιστή/ές του MS Exchange Server Υποστήριξη Λειτουργικών Συστημάτων To λογισμικό θα μπορεί να εγκατασταθεί στα λειτουργικά συστήματα MS Windows Server 2008 R2/ 202 R2 standard και enterprise έκδοση σε φυσικές και σε ιδεατές μηχανές (Hyper-V, VMWare) Υποστήριξη εξωτερικής συσκευής backup Υποστήριξη της συσκευής Robotic Tape Library HP MSL2024 με κασέτες LTO Ultrium-4 drive. Υποστήριξη τουλάχιστον του driver έκδοσης.0.7.0 για την παραπάνω συσκευή σε περιβάλλον Windows Server 2003/2008/202. 5
Χαρακτηριστικό Ελάχιστες Προδιαγραφές Υποστήριξη της SCSI κάρτας LSI Logic PCI-x Ultra 320 SCSI Host adapter, για την επικοινωνία του διακομιστή με τη συσκευή backup Τεχνική Υποστήριξη (να αναφερθεί κωδικός προϊόντος εάν υπάρχει) Υποστήριξη για ένα () τουλάχιστον έτος Δυνατότητα δωρεάν αναβάθμισης του λογισμικού σε ενημερωμένες εκδόσεις ή νέες εκδόσεις που θα εκδοθούν εντός του χρονικού διαστήματος υποστήριξης Τεχνική υποστήριξη του λογισμικού από τον κατασκευαστή ή εξουσιοδοτημένο - πιστοποιημένο συνεργάτη για διάρκεια τουλάχιστον ενός () έτους Τεχνική υποστήριξη κατά στη διάρκεια της εγκατάστασης του λογισμικού με δυνατότητα απομακρυσμένης πρόσβασης Ανταπόκριση του κατασκευαστή ή του εξουσιοδοτημένου/πιστοποιημένου συνεργάτη σε περίπτωση ανάγκης τεχνικής υποστήριξης σε καθημερινή βάση, για διάρκεια τουλάχιστον ενός () έτους Παροχή εγχειριδίων χρήσης σε γραπτή ή ηλεκτρονική μορφή Παράδοση Χρόνος παράδοσης Ο προμηθευτής οφείλει να παραδώσει σε χώρο του Πολυτεχνείου Κρήτης που θα του υποδειχθεί κατά την παραλαβή. <= 30 ημερών Δ. Προμήθεια λογισμικού δημιουργίας-διαχείρισης ιδεατών μηχανών για τις ανάγκες του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής συνολικού προυπολογισμού εξακοσίων ευρώ (600,00 ), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. Ζητείται η προμήθεια λογισμικού δημιουργίας και διαχείρισης ιδεατών μηχανών για την καλύτερη διαχείριση των πόρων των διακομιστών του Τμήματος Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής. Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΩΝ Περιγραφή Αριθμός Αδειών 6
Α/Α Περιγραφή Αριθμός Αδειών Λογισμικό διαχείρισης ιδεατών μηχανών VMWare vcenter Essentials Kit, με δυνατότητα εγκατάστασης του vsphere ESXi 5.x hypervisor σε τουλάχιστον 3 εξυπηρετητές των 2 επεξεργαστών ο καθένας (6 άδειες χρήσης συνολικά ανά επεξεργαστή), άδεια χρήσης του vcenter Server Essentials και vcenter Operations Manager Foundation για υποστήριξη έτους. Χρόνος παράδοσης <= 30 ημερών Ο Συντάκτης των τεχνικών προδιαγραφών Παναγιώτης Κοντογιάννης 7
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΠΡΥΤΑΝΕΙΑ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Στα Χανιά σήμερα... μεταξύ των:. Καθηγητή Νικολάου Νικολαΐδη, Αναπληρωτή Πρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης του Πολυτεχνείου Κρήτης, ο οποίος έχει τις αρμοδιότητες που ορίζονται σύμφωνα με το ΦΕΚ 464/8.6.203, τεύχος Β, νομίμου εκπροσώπου του Πολυτεχνείου Κρήτης και 2.., νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας. συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα παρακάτω: Στις διενεργήθηκε στα Χανιά Κρήτης Πρόχειρος Ανοικτός Διαγωνισμός για την προμήθεια., για τις ανάγκες...του Πολυτεχνείου Κρήτης. Η Σύγκλητος του Πολυτεχνείου Κρήτης, στην..συνεδρίασή του μετά από εισήγηση της αρμόδιας Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, κατακύρωσε στη δεύτερη των συμβαλλομένων, τον παραπάνω διαγωνισμό για την προμήθεια των εξής:. ως αναλυτικά αναφέρεται στην συνημμένη προσφορά. Ο πρώτος των συμβαλλομένων που στο εξής θα καλείται «Ο Εργοδότης» με την ιδιότητα που παρίσταται και ενεργεί εδώ σε εκτέλεση της παραπάνω απόφασης της Συγκλήτου του Πολυτεχνείου Κρήτης, αναθέτει στη δεύτερη των συμβαλλομένων που στο εξής θα καλείται «Η Ανάδοχος» την προμήθεια των παραπάνω αναφερόμενων ειδών/εργασιών σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης και της προσφοράς της αναδόχου, που αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της παρούσας στην συνολική τιμή των..ευρω ( ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.. Τα είδη/οι υπηρεσίες θα είναι καινούρια, σε άριστη κατάσταση και θα πληρούν τις προδιαγραφές της από Νο διακήρυξης και της προσφοράς της Αναδόχου. 2. Τα είδη/οι υπηρεσίες θα παραδοθούν και θα εγκατασταθούν στο. του Τμήματος του Ιδρύματος στα Χανιά, εντός (..). ημερών από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης. 3. Η πληρωμή στην Ανάδοχο της αξίας των παραπάνω θα γίνει μετά την παραλαβή των ειδών από την αρμόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας και την πιστοποίηση ότι η προμήθεια στο σύνολό της είναι σύμφωνη με τους όρους της παρούσας και των αναπόσπαστων μερών της (διακήρυξη προδιαγραφές προσφορά) με τακτικό χρηματικό ένταλμα που θα εκδοθεί με βάση το τιμολόγιο της Αναδόχου και θα θεωρηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 8
Την Ανάδοχο βαρύνει, εκτός από τα έξοδα μεταφοράς στον τόπο παράδοσης, κράτηση 3,% υπέρ του ΜΤΠΥ και λοιπών Ταμείων. Επίσης, γίνεται παρακράτηση φόρου σύμφωνα με το άρθρο 64 του Ν. 472/203 (ΦΕΚ 67/23.07.203 τ.α ). Κράτηση 0,0 % βάσει του Ν. 403/20 για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση υπολογίζεται επί της αξίας εκτός ΦΠΑ, της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής κράτησης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα και τον λογαριασμό της Αρχής. Το Πολυτεχνείο Κρήτης βαρύνει ο ΦΠΑ. 4. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, η Ανάδοχος κατέθεσε εγγυητική επιστολή... που θα επιστραφεί μετά την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας και των αναπόσπαστων μερών της. 5. Η ευθύνη της Αναδόχου δεν περιορίζεται μόνο στο ποσό της εγγύησης, αλλά επεκτείνεται μέχρι την πλήρη και ολοσχερή ικανοποίηση του εργοδότη, σε περίπτωση που η παραπάνω προμήθεια δεν είναι σύμφωνη με τους όρους της παρούσας και των αναπόσπαστων μερών της. 6. Για κάθε διαφορά που θα προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων σχετικά με την παρούσα, αρμόδια είναι τα Δικαστήρια των Χανίων. 7. Για όσα δεν προβλέπονται με την παρούσα σύμβαση, εφαρμόζονται ανάλογα οι σχετικές διατάξεις του Α.Κ. και της λοιπής νομοθεσίας που ισχύει. Η παρούσα συντάχθηκε σε δύο (2) αντίτυπα και έλαβε κάθε συμβαλλόμενος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Εργοδότης Η Ανάδοχος Καθηγ. Νικόλαος Νικολαΐδης. (ολογράφως) 9