ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 3 ης ΥΠΕ (ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ) ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ «Γ.ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ-Ο ΑΓΙΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ» ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Θεσσαλονίκη 14-12-2016 Αριθμ.πρωτ.: 15491 ΠΡΟΣ: Κάθε ενδιαφερόμενο ΠΛΗΡ.: Παν. Σβολιαντοπούλου ΤΗΛ : 2313 308154 2310 963154 ΦΑΞ: 2310 207426 e-mail: promitheies@gennimatas-thess.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ : «Επανάληψη Έρευνας στην αγορά για την απευθείας ανάθεση εξάμηνης συντήρησης ενός (1) κλιβάνου ατμού CISA 64/2H/2P/EV/TS/SV, προϋπολογισθείσας δαπάνης 4.000,00 Ευρώ με Φ.Π.Α. (CPV:50421000-2) με πλήρη κάλυψη των ανταλλακτικών για τις ανάγκες της Οργανικής Μονάδας Έδρας «Γ.ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ» του Γ.Ν.Θ. «Γ.ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ-Ο ΑΓΙΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ». ΣΧΕΤ.: α) Ο Ν. 4412/08-08-2016 (Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών) άρθρα 118 και 328. β) Η αριθ. 15 η /θ.11 ο /25-11-2016 απόφαση του Δ.Σ. του Γ. Ν. Θ. «Γ. ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ Ο ΑΓΙΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ», περί έγκρισης επανάληψης της διαδικασίας έρευνας στην αγορά για την συντήρηση του κλιβάνου που αναφέρεται στο θέμα. Οι προσφορές πρέπει να φθάνουν στην υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο (είτε δια υποβολής, είτε ταχυδρομικώς, είτε με Fax, είτε ηλεκτρονικά), απαραίτητα μέχρι και την Τρίτη 20-12-2016, έως 14:00) στο Γραφείο Προμηθειών της Οργανικής Μονάδας Έδρας «Γ.ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ» του Γ.Ν.Θ. «Γ.ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ-Ο ΑΓΙΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ», Εθνικής Αμύνης 41 2 ος όροφος. Ακολουθούν οι Ειδικοί όροι: ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Θα κατατίθεται τεχνική και οικονομική προσφορά. Στην τεχνική προσφορά να αναγράφεται ότι οι ενδιαφερόμενοι έλαβαν γνώση των όρων της έρευνας στην αγορά, τους οποίους αποδέχονται ρητά και ανεπιφύλακτα με την κατάθεση ανάλογης Υπεύθυνης Δήλωσης. Οι οικονομικές προσφορές θα δίνονται σε Ευρώ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η πληρωμή της αξίας των ανωτέρω υπηρεσιών, θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν. 4412/08-08-2016 (Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών), μετά την υπογραφή του σχετικού πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης και με την προσκόμιση του τιμολογίου και των δελτίων φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Η πληρωμή πραγματοποιείται μετά τη θεώρηση του σχετικού χρηματικού εντάλματος από την υπηρεσία Παρέδρου του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Στα τιμολόγια θα αναφέρεται η τιμή των ειδών μόνο σε ΕΥΡΩ.
2. Οι προσφορές θα ισχύουν για τουλάχιστον ενενήντα (90) ημέρες. 3. Η συναφθείσες συμβάσεις θα ισχύουν για έξι (6) μήνες. 4. Ο Συντηρητής υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις. O Φ.Π.Α. βαρύνει το Νοσοκομείο. 5. Ο χρόνος εκτέλεσης είναι άμεσος από την επομένη της υπογραφής του συμφωνητικού. 6. Η κατακύρωση θα γίνει στον Ενδιαφερόμενο που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή σύγκρισης μεταξύ τεχνικά αποδεκτών ειδών ή υπηρεσιών. Αρμόδιο όργανο για την έγκριση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, είναι το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου. Σε περίπτωση μη προσέλευσης του Αναδόχου εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της κατακύρωσης αυτής με απόφαση του Δ.Σ., κηρύσσεται έκπτωτος, σύμφωνα με το Ν. 4412/08-08-2016 (Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών) και του επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από το Νόμο κυρώσεις. 7.Εφόσον η υπηρεσία συντήρησης παρακολουθείται από το Παρατηρητήριο Τιμών (ΦΕΚ 777/Β /04-06-2010) της Ε.Π.Υ., καλείστε να προσκομίσετε Υπεύθυνη Δήλωση με τις αναγραφόμενες τιμές των ειδών στην ιστοσελίδα www.epromy.gr (παρατηρητήριο τιμών). Η υπηρεσία δεν θα δεχθεί οικονομική προσφορά ανώτερη των τιμών που θα αναφέρονται στην παραπάνω δήλωση. Εάν η εν λόγω υπηρεσία δεν παρακολουθείται από το Παρατηρητήριο Τιμών, απλώς θα το αναφέρετε στην Υπεύθυνη Δήλωση. 8. Οι συμβάσεις που θα προκύψουν, θα διακοπούν με την ολοκλήρωση του δημόσιου διαγωνισμού «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΙΑΤΡΟΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ». 9. Η έρευνα στην αγορά θα διενεργηθεί σύμφωνα με το Ν. 4412/08-08-2016 (Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών) και την 15 η /θ.11 ο /25-11-2016 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου. Ακολουθούν οι τεχνικές προδιαγραφές, που αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος, όπως στο συνημμένο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. Η ΔΙΟΙΚΗΤΡΙΑ ΤΟΥ Γ.Ν.Θ. «Γ.ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ-Ο ΑΓΙΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ» ΜΕΛΠΟΜΕΝΗ ΤΣΟΥΓΚΑ
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α
Τεχνικές προδιαγραφές συντήρησης με πλήρη κάλυψη ανταλλακτικών ενός (1) κλιβάνου ατμού CISA 64/2H/2P/EV/TS/SV για την Οργανική Μονάδα Έδρας «Γ.ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ» του Γ.Ν.Θ. «Γ.ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ-Ο ΑΓΙΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ» Η συντήρηση και οι επισκευές του μηχανήματος θα γίνονται από Τεχνικούς της «ΣΥΝΤΗΡΗΤΡΙΑΣ» εταιρείας, ειδικά εκπαιδευμένους από τον κατασκευαστικό οίκο. Η γενική συντήρηση του μηχανήματος θα γίνεται ανά 3μηνο και θα περιλαμβάνει εργασίες ελέγχων, εσωτερικού καθαρισμού, ρυθμίσεων, όπως επίσης και κάθε άλλη εργασία που θα απαιτείται για τη διατήρηση του μηχανήματος σε άριστη λειτουργική κατάσταση. Επίσης, θα γίνεται αποκατάσταση οποιασδήποτε βλάβης και αν παρουσιαστεί κατά τη διάρκεια της σύμβασης. Οι εργασίες συντήρησης, ελέγχων και επισκευών του μηχανήματος θα γίνονται, σύμφωνα με τις οδηγίες και τις προδιαγραφές του κατασκευαστικού οίκου. Σε περίπτωση οποιασδήποτε βλάβης, που θα συνέβαινε πέραν από την προληπτική συντήρηση, που δεν οφείλεται σε κακή χρήση και η οποία καθιστά το μηχάνημα ανενεργό, η «ΣΥΝΤΗΡΗΤΡΙΑ» εταιρεία υποχρεούται να μεριμνήσει για την αποκατάσταση αυτής, εντός 24 ωρών από την αναγγελία της σχετικής γραπτής ή τηλεφωνικής κλήσης της, χωρίς καμία επιπλέον οικονομική επιβάρυνση. Όλα τα αναλώσιμα και ανταλλακτικά που απαιτούνται για την πραγματοποίηση των προληπτικών συντηρήσεων ή την αποκατάσταση των βλαβών, βαρύνουν αποκλειστικά και μόνο τη «ΣΥΝΤΗΡΗΤΡΙΑ» εταιρεία. Οι εργασίες συντήρησης και επισκευών θα διενεργούνται στους χώρους του Νοσοκομείου ή στα εργαστήρια της «ΣΥΝΤΗΡΗΤΡΙΑΣ» εταιρείας κατά την κρίση των Τεχνικών της. Οι ακριβείς ημερομηνίες και ώρες των εργασιών προληπτικής συντήρησης θα προσυμφωνούνται με το αρμόδιο τμήμα του Νοσοκομείου, ώστε να επιτυγχάνεται η καλύτερη δυνατή εκμετάλλευση των "νεκρών" χρόνων του μηχανήματος. Η «ΣΥΝΤΗΡΗΤΡΙΑ» εταιρεία υποχρεούται, μετά την ολοκλήρωση των εκάστοτε εργασιών συντήρησης ή αποκατάστασης βλαβών, να εκδίδει ΔΕΛΤΙΟ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ. Το δελτίο αυτό θα υπογράφεται από Τεχνικό της «ΣΥΝΤΗΡΗΤΡΙΑΣ» και από την Προϊσταμένη του Τμήματος του Νοσοκομείου ή από την αναπληρώτρια αυτής, ή από τον υπεύθυνο Ιατρό ή τον αντικαταστάτη του ή από τον υπεύθυνο Γενικής Εφημερίας ή από τη Διευθύνουσα Υπηρεσίας και από τον υπεύθυνο της Τεχνικής Υπηρεσίας του Νοσοκομείου, στον οποίο και θα παραδίδεται το αντίτυπο του Δελτίου που προορίζεται για το Νοσοκομείο. Εάν προκύψει έκτακτη βλάβη σε διάστημα δέκα (10) εργάσιμων ημερών, πριν από την προσυμφωνημένη ημερομηνία Τακτικής Προληπτικής ή Γενικής Συντήρησης, οι εργασίες αποκατάστασής της θα εκτελούνται ταυτόχρονα με τις εργασίες Συντήρησης ( οι εργασίες συντήρησης θα εκτελούνται την ίδια ημέρα που προέκυψε η βλάβη ). Το Νοσοκομείο υποχρεούται να διαθέτει κατάλληλο χώρο εργασίας στους Τεχνικούς της «ΣΥΝΤΗΡΗΤΡΙΑΣ», ώστε να είναι δυνατή η άνετη, ασφαλής και αποδοτική (άνευ εμποδίων) εργασία τους. Το Νοσοκομείο υποχρεούται να παραδίδει στους Τεχνικούς της «ΣΥΝΤΗΡΗΤΡΙΑΣ» εταιρείας τα προς συντήρηση ή επισκευή μηχανήματα και συσκευές τελείως καθαρά από ξένες ουσίες, αίματα κ.λ.π. και απολυμασμένα, ώστε να μην εκτίθεται σε οποιοδήποτε κίνδυνο η υγεία αυτών (των Τεχνικών) και να μη δυσχεραίνεται το έργο τους. Το Νοσοκομείο υποχρεούται να διαφυλάξει το προαναφερόμενο μηχάνημα από τεχνικές παρεμβάσεις οποιονδήποτε ξένων προς τη «ΣΥΝΤΗΡΗΤΡΙΑ» εταιρεία Τεχνικών.
Για τη σωστή παρακολούθηση, θα τηρούνται στο τμήμα, με μέριμνα του συντηρητή, ειδικά βιβλία συντήρησης και βλαβών του μηχανήματος, όπου θα αναγράφονται: Α) Από το προσωπικό του Νοσ/μείου: 1) Ο χρόνος διαπίστωσης βλάβης. 2) Ο χρόνος ειδοποίησης του συντηρητή. 3) Κάθε παρατήρηση για την ποιότητα της λειτουργίας, που κρίνεται απαραίτητη. Β) Από τον συντηρητή: 1) Η άφιξη του συντηρητή. 2) Η φύση της διαπιστούμενης βλάβης. 3) Τα ανταλλακτικά που χρησιμοποιήθηκαν. 4) Εργασίες που εκτελέστηκαν. 5) Τυχόν παρατηρήσεις και προτάσεις. 6) Ο χρόνος αποκατάστασης και επαναλειτουργίας. Ο Συντηρητής υποχρεούται να παραδίνει στην τεχνική υπηρεσία δελτία εργασίας για κάθε επέμβαση και για κάθε μηχάνημα χωριστά, που θα αναγράφονται τα παραπάνω στοιχεία. Ο μέγιστος ετήσιος παραδεκτός χρόνος εκτός λειτουργίας (DOWN TIME) του κάθε μηχανήματος, λόγω βλαβών, καθορίζεται σε είκοσι (20) εργάσιμες ημέρες το έτος, μη συμπεριλαμβανομένων των ημερών προληπτικής συντήρησης. Στο τέλος ισχύος του παρόντος συμφωνητικού, θα αθροιστούν οι ημέρες πέραν των ορίων (Down Time) και για κάθε ημέρα θα επιβληθεί στην εταιρεία ως ποινική ρήτρα το ποσό των εκατόν πενήντα (150) ευρώ, με προϋπόθεση ότι ως χρόνος μη λειτουργίας θα χαρακτηρίζεται εκείνος, κατά τον οποίο το μηχάνημα δεν θα μπορεί να πραγματοποιεί εξετάσεις (πράξεις) σε εύλογα παραδεκτό επίπεδο ποιότητος. Ο συντηρητής φέρει ακέραια ποινική και αστική ευθύνη για κάθε ζημιά που θα προκληθεί στο προσωπικό του, το προσωπικό του Νοσοκομείου ή και σε τρίτους από αμέλεια δική του ή των συνεργείων του.