Διακήρυξη Επαναληπτικού Διαγωνισμού για την «Προμήθεια και Εγκατάσταση εξοπλισμού»

Διακήρυξη Επαναληπτικού Διαγωνισμού για την «Προμήθεια και Εγκατάσταση εξοπλισμού» του Υποέργου 4 Προμήθεια και Εγκατάσταση εξοπλισμού της Πράξης «Ανάπτυξη Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» {K.E. 2095 (80800)} Αναθέτουσα Αρχή: {Ειδικός Λογαριασμός Δημοκρίτειου Πανεπιστήμιου Θράκης} Προϋπολογισμός: 58.536,59 (χωρίς ΦΠΑ) Διάρκεια: 2 μήνες Διαδικασία Ανάθεσης: Πρόχειρος Διαγωνισμός με κριτήριο αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: ΗΗ/ΜΜ/ΕΕ Κωδικός ΟΠΣ: [304239] Σελίδα 1 από 11

Μέρος B: Γενικοί και Ειδικοί Όροι Σελίδα 2 από 11

Πίνακας Περιεχομένων Μέρος B: Γενικοί και Ειδικοί Όροι Πίνακας Περιεχομένων... 3 ΜΕΡΟΣ Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 4 Γενικές Πληροφορίες... 4 Β.1 Αντικείμενο Διαγωνισμού... 4 Β.2 Προϋπολογισμός Έργου... 4 Β.3 Νομικό και Θεσμικό πλαίσιο Διαγωνισμού... 4 Β.4 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης... 6 Β.5 Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών... 6 Β.6 Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού... 6 Β.7 Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία... 7 Όροι Διαγωνισμού.... 7 Διενέργεια Διαγωνισμού Αξιολόγηση Προσφορών... 9 Σελίδα 3 από 11

ΜΕΡΟΣ Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Γενικές Πληροφορίες Παρακάτω παρουσιάζονται γενικές πληροφορίες σχετικά με τον Διαγωνισμό. Β.1 Αντικείμενο Διαγωνισμού Αντικείμενο του Διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχου για το Έργο, όπως αυτό περιγράφεται στο Α Μέρος της παρούσας Διακήρυξης. Ο Διαγωνισμός πραγματοποιείται στο πλαίσιο συγχρηματοδότησής του από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» που έχει ενταχθεί στο Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς (ΕΣΠΑ) με την Απόφαση CCI 2007 GR 16 1 PO 002/26-10-2007 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, και υλοποιείται από τον Ειδικό Λογαριασμό του Δημοκρίτειου Πανεπιστήμιου Θράκης ως Δικαιούχος της πράξης με κωδικό ΟΠΣ: 304239. Β.2 Προϋπολογισμός Έργου Το Έργο συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ», του ΕΣΠΑ, από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (κοινοτική συνδρομή) και από Εθνικούς Πόρους (εθνική συμμετοχή). Το σύνολο των δαπανών του Έργου (κοινοτική συνδρομή και εθνική συμμετοχή), θα βαρύνουν τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριμένα τον ενάριθμο κωδικό Συλλογικής Απόφασης Ένταξης (ΣΑΕ) 2011ΣΕ34580007. Ο Προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των εβδομήντα δύο χιλιάδων Ευρώ ( 72.000,00) με Φ.Π.Α.. (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ : 58.536,59 - ΦΠΑ (23 %): 13.463,41). Από το ποσό αυτό 63.000,00 αφορούν το υλισμικό (hardware) και 9.000,00 το λογισμικό υπολογιστικού νέφους. Β.3 Νομικό και Θεσμικό πλαίσιο Διαγωνισμού Ο Πρόχειρος Διαγωνισμός διέπεται από τις διατάξεις: 1. του Νόμου 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την Προγραμματική Περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3-12-2007), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007) 3. του Ν.2286/1995 Περί Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων Σελίδα 4 από 11

4. του Ν.2362/1995 Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις όπως αυτός ισχύει σήμερα 5. του Ν.3886 (ΦΕΚ 173/Α /30-09-2010) Περί Δικαστικής Προστασίας κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21 ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25 ης Φεβρουαρίου 1992 (L76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11 ης Δεκεμβρίου 2007 (L335) 6. του Ν.2198/94 (αρθ. 24) «Παρακράτηση φόρου εισοδήματος» (ΦΕΚ 43/Α/22-3-94) 7. του Ν.2842/00 περί λήψης συμπληρωματικών μέτρων για την εφαρμογή των κανονισμών του Συμβουλίου, όπως ισχύουν σχετικά με την εισαγωγή του ΕΥΡ' καθώς και της Κ.Υ.Α. αριθ. Ζ-288 και Ζ-412 περί εφαρμογής του 8. του Ν.2690/99 κυρώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις 9. την Αρ. 2037288/808/0026 (ΦΕΚ 433/Β/96) Υπουργική Απόφαση «Καθορισμός του επιτοκίου των προκαταβολών που δίδονται από το Δημόσιο για προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 10. του Ν.3021/02 (ΦΕΚ 143/Α/19-06-2002) περί υπαγωγής της σύμβασης που θα συναφθεί στη διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων που προβλέπεται από το άρθρο 4 αυτού. 11. Τις διατάξεις του Π.Δ 432/81 περί σύστασης Ειδικών Λογαριασμών Έρευνας στα Α.Ε.Ι όπως αυτές τροποποιήθηκαν με την κοινή Υπουργική Απόφαση 679/22.8.1996 (Φ.Ε.Κ. Β Αρ. φύλλου 826/10.09.1996), που εκδόθηκε κατ εξουσιοδότηση του εδ. γ της παρ. 10 του άρθρου 2 του Ν. 2233/1994, η οποία κυρώθηκε με το άρθρο 36 του ν. 3794/2009 και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του ν. 3848/2010. 12. Τις Αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης Ειδικός Λογαριασμός. 13. Τις σχετικές διατάξεις του Οδηγού Χρηματοδότησης και του Οδηγού Προμηθειών του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π.Θ 14. Την Πάγια Απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ.289/26-03-2010 συνεδρίαση της Ολομέλειας της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης, σύμφωνα με την οποία για την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού απαιτείται να υποβληθούν τουλάχιστον τρεις προσφορές, διαφορετικά ο διαγωνισμός κηρύσσεται άγονος και επαναπροκηρύσσεται, χωρίς την προαναφερθείσα προϋπόθεση. 15. Την με αριθμ. πρωτ. 152.043/ΨΣ9579-Α2/18-4-2011 απόφαση ένταξης της Πράξης «Ανάπτυξη Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης», με κωδικό MIS 304239, στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση». 16. Tην απόφαση που λήφθηκε στην υπ αριθμ.48/09.06.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. περί Αποδοχής της διαχείρισης της Πράξης «Ανάπτυξη Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης», με K.E.2095 (80800) και κωδικό MIS 304239. Σελίδα 5 από 11

17. Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 53/16.02.2012 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ., που αφορά στην έγκριση διενέργειας του παρόντος Επαναληπτικού Πρόχειρου διαγωνισμού, στα πλαίσια της Πράξης «Α2-Ανάπτυξη Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» στον Αξονα Προτεραιότητας «02 ΤΠΕ και βελτίωση της ποιότητας ζωής», του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», για το υποέργο 4 «Προμήθεια και Εγκατάσταση Εξοπλισμού», με Επιστημονικό Υπεύθυνο τον Aναπληρωτή Kαθηγητή κ. Δημήτριο Γεωργίου, αφού προηγουμένος τεθεί σε Δημόσια Διαβούλευση το σχέδιο Διακήρυξής του. Β.4 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποταθούν: στον κο Ορφανίδη Αναστάσιο, τα στοιχεία επικοινωνίας του οποίου είναι: Διεύθυνση: Πανεπιστημιούπολη Ξάνθης (ΠΡΟΚΑΤ), Βασ. Σοφίας 12, Τ.Κ. 67100, Κτίριο Υπολογιστικού Κέντρου, 1 ος όροφος Τηλέφωνο: 25410-79203 Fax: 25410-79250 E-mail aorfan@duth.gr Β.5 Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που θα αναγράφει τα στοιχεία τους, το αργότερο μέχρι τις ΗΗ/ΜΜ/ΕΕ και ώρα ΧΧ:ΧΧ π.μ. και συγκεκριμένα: Για τον Επαναληπτικό Διαγωνισμό «Προμήθεια και εγκατάσταση Εξοπλισμού», στον Ειδικό Λογαριασμό του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης, Βασ. Σοφίας 12, ΤΚ 67100, Ξάνθη, Κτίριο 4, 1 ος όροφος (Γραφείο Πρωτοκόλλου). Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Β.6 Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού Η διάθεση της Διακήρυξης γίνεται από το Τμήμα Προμηθειών του Ειδικού Λογαριασμού του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης, Βασ. Σοφίας 12, Κτίριο 4, 3 ος όροφος, Ξάνθη και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε με ταχυμεταφορική (courier). Στην περίπτωση παραλαβής της Διακήρυξης μέσω ταχυμεταφορικής (courier), η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού Σελίδα 6 από 11

ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη Διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άμεσα το αντίτυπο της Διακήρυξης που παραλαμβάνουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν έγγραφα στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης διατίθεται δωρεάν σε ηλεκτρονική μορφή στη διεύθυνση http://www.rescom.duth.gr. του Ειδικού Λογαριασμού του ΔΠΘ. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης μέσω του διαδικτυακού τόπου θα πρέπει επίσης κατά την παραλαβή της να συμπληρώνουν σχετικό ηλεκτρονικό έντυπο (την αντίστοιχη φόρμα δεδομένων) με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, ΤΚ, επάγγελμα, ΑΦΜ, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεσή της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη Διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά στοιχεία ή διευκρινίσεις επ αυτής. Για τυχόν ελλείψεις στη συμπλήρωση των στοιχείων του πιο πάνω εντύπου την ευθύνη φέρει ο υποψήφιος Ανάδοχος. Β.7 Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της Σύμβασης που θα υπογραφεί. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια Ξάνθης, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό και το Κοινοτικό δίκαιο. Δεν αποκλείεται, ωστόσο, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφθεί στη Σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των δικαστηρίων, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την ελληνική νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα ελληνικά δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Όροι Διαγωνισμού 1. ικαίωµα συμμετοχής στο διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισµοί, κοινοπραξίες και ενώσεις προµηθευτών, που διαθέτουν την Σελίδα 7 από 11

απαιτούµενη επαγγελµατική αξιοπιστία και φερεγγυότητα, µε συναφή δραστηριότητα στο αντικείµενο του διαγωνισµού και λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε µε το Νόµο 2513/1997. 2. Κριτήριο αξιολόγησης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, εφόσον πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές. 3. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 72.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 4. Το ανώτατο όριο υποβολής προσφοράς για το Λογισμικό Υπολογιστικού Νέφους είναι 9.000,00 με ΦΠΑ, ενώ για τον υπόλοιπο εξοπλισμό είναι 63.000,00 με ΦΠΑ. Προσφορές που θα ξεπερνούν τα παραπάνω ανώτατα όρια θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τον επισυναπτόμενο πίνακα συμμόρφωσης. Σε περίπτωση που ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ από τις προδιαγραφές δεν καλύπτεται, η προσφορά θα απορρίπτεται. 6. Οι προσφορές (Οικονομική και Τεχνική) θα πρέπει να συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, διαφορετικά θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Με εξαίρεση τα τυχόν συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι και στην Αγγλική γλώσσα. H Οικονομική και η Τεχνική Προσφορά θα είναι εις τριπλούν: Ένα (1) Πρωτότυπο και δύο (2) ακριβές αντίγραφα Σε κάθε φύλλο του πρωτότυπου, να αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ». Το περιεχόμενο του πρωτότυπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο. 7. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να περιλάβουν στην προσφορά τους, με ποινή αποκλεισμού, εγγύηση καλής λειτουργίας των υπό προμήθεια ειδών των ομάδων συνολικής διάρκειας τριών (3) ετών, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στους πίνακες συμμόρφωσης. 8. Οι προσφορές γίνονται δεκτές µόνο σε Ευρώ. Προσφορές σε οποιαδήποτε άλλο νόµισµα, εκτός από το ευρώ, θα απορρίπτονται. 9. Τα έξοδα μεταφοράς επιβαρύνουν τον ανάδοχο. 10. Οι προσφορές ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ηµέρες από την επόµενη ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. 11. Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. 12. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 13. Ο προσφέρων εφόσον συμμετέχει στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό του, υποβάλλει παραστατικό εκπροσώπησης. Σελίδα 8 από 11

14. Ο Επαναληπτικός Πρόχειρος διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις ΗΗ/ΜΜ/ΕΕ ημέρα..και ώρα ΧΧ:ΧΧ π.μ. στο Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας 12, Κτίριο Υπολογιστικού Κέντρου, 1 ος όροφος, Ξάνθη. 15. Η ΕΔΔΑΠ, με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της, μπορεί να προτείνει ότι αναφέρεται στο άρθρο 21 του Π.Δ.118/2007. 16. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 17. Ως καταληκτική ημερομηνία παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών των ομάδων θεωρούνται οι εξήντα (60) ημερολογιακές μέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Σε περίπτωση που υπάρξει καθυστέρηση στην παράδοση του εξοπλισµού, εφαρµόζονται οι διατάξεις του άρθρου 26 & 32 του ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ 150/10-7-2007 τ. Α ). 18. Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών των ομάδων, θα γίνει µε ευθύνη και δαπάνες του Προμηθευτή στους χώρους του Κτιρίου του Υπολογιστικού Κέντρου, Βασ. Σοφίας 12, Ξάνθη (πληροφορίες: Τηλ. +30-25410-79203) και κατόπιν συνεννοήσεως με τον Επιστημονικό Υπέυθυνο. 19. Της παράδοσης θα ακολουθήσει προσωρινή παραλαβή των ειδών των ομάδων και δοκιμαστική λειτουργία τριάντα (30) ημερών, οπότε θα γίνει και η οριστική παραλαβή. 20. Η πληρωμή της αξίας των ειδών των ομάδων στον προμηθευτή θα γίνει με την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των αντιστοίχων ειδών των ομάδων. Για τους προμηθευτές Ελληνικής Επικράτειας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Νόμου 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/22.03.94) παρακρατείται φόρος 4% επί του καθαρού ποσού της αξίας των υπό προμήθεια ειδών των ομάδων. Σημειώνεται ότι η ανωτέρω παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήματος και συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του προμηθευτή. 21. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει σύμφωνα με τους όρους που θα περιγράφονται στην υπογεγραμμένη σύμβαση με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών (ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα) και εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. 22. Η εγκατάσταση του εξοπλισμού θα γίνει από το Υπολογιστικό Κέντρο Κέντρο Διαχείρισης Δικτύων του Δ.Π.Θ. Διενέργεια Διαγωνισμού Αξιολόγηση Προσφορών Κριτήριο αξιολόγησης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, εφόσον πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές. Για την αξιολόγηση προσφορών, λαμβάνονται υπόψη, κυρίως τα παρακάτω κριτήρια: 1. Η τιμή. Σελίδα 9 από 11

2. Η συμφωνία της τεχνικής προσφοράς του προσφερόμενου είδους με τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης (Απαράβατος όρος). Η αξιολόγηση και η βαθμολογία των προσφορών θα είναι συγκριτική και ανάλογη μεταξύ τους. 3. Η παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας σε έτη. Ελάχιστος απαιτούμενος: τρία (3) έτη (Απαράβατος όρος). Η αξιολόγηση και βαθμολογία των προσφορών θα είναι συγκριτική και ανάλογη μεταξύ τους. 4. Ο χρόνος παράδοσης και εγκατάστασης των ειδών. Η αξιολόγηση και βαθμολογία των προσφορών θα είναι συγκριτική και ανάλογη μεταξύ τους. Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομικής άποψης προσφορά αξιολογούνται μόνον οι προσφορές που έχουν κριθεί ως τεχνικά αποδεκτές και είναι σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της προκήρυξης. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον εντός των όρων και τεχνικών προδιαγραφών της προκήρυξης ανάδοχο, η πρόσφορά του οποίου κρίθηκε οικονομοτεχνικά ως η πλέον συμφέρουσα, με βάση τα παραπάνω κριτήρια. Η διαδικασία της οικονομοτεχνικής αξιολόγησης είναι η παρακάτω: Τα προαναφερόμενα στοιχεία αξιολόγησης πλην των οικονομικών στοιχείων (τιμή), κατατάσσονται σε δύο (2) ομάδες. Α Ομάδα (Τεχνικών Προδιαγραφών, Ποιότητας και Απόδοσης) ΒΑΘΜΟΛΟΓΟΥΜΕΝΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Α. Η συμφωνία της τεχνικής προσφοράς του προσφερόμενου είδους με τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης (απαράβατος όρος). Η αξιολόγηση και η βαθμολογία των προσφορών θα είναι συγκριτική και ανάλογη μεταξύ τους μόνο για τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 80 % ΣΥΝΟΛΟ 80% Β Ομάδα (Τεχνικής Υποστήριξης και κάλυψης) ΒΑΘΜΟΛΟΓΟΥΜΕΝΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Β.1. Β.2 Η παρεχόμενη, σε έτη, εγγύηση καλής λειτουργίας. Ελάχιστος απαιτούμενος τρία (3) έτη, εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά στις τεχνικές προδιαγραφές. (Απαράβατος όρος) Η αξιολόγηση και βαθμολογία των προσφορών θα είναι συγκριτική και ανάλογη μεταξύ τους. Ο χρόνος παράδοσης του είδους. Η αξιολόγηση και βαθμολογία των προσφορών θα είναι συγκριτική και ανάλογη μεταξύ τους. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 10 % 10 % Σελίδα 10 από 11

ΣΥΝΟΛΟ 20 % Όλα τα επί μέρους στοιχεία βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς. Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 βαθμοί για τις περιπτώσεις που καλύπτονται επακριβώς όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών που επισυνάπτονται στη διακήρυξη. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 110 βαθμούς όταν υπερκαλύπτονται οι όροι απαιτήσεις της Διακήρυξης. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου των ομάδων είναι το γινόμενο του επιμέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου, όπως ορίζεται στη διακήρυξη, επί τη βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων και των δύο ομάδων. Η τελική βαθμολογία με βάση τα παραπάνω, κυμαίνεται από 100 έως 110 βαθμούς. Για τη διαμόρφωση της συγκριτικής τιμής λαμβάνεται υπ όψη μόνο η τιμή προσφοράς. Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μικρότερο λόγο της τιμής της προσφοράς (συγκριτικής) προς τη συνολική βαθμολογία της. Ο διαγωνισμός κατακυρώνεται στον προμηθευτή που έχει κάνει την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά. Σελίδα 11 από 11