13SYMV

Σέρβια, 29 Αυγούστου 2013 Α.Π. 18114 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ΗΜΟΣ ΣΕΡΒΙΩΝ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ Ταχ. /νση Τηλ. fax e-mail Πλατεία Ελευθερίας, 50500, Σέρβια 2464350100 2464024655 dservion@otenet otenet.gr 13SYMV001598881 2013-08-30 ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Έχοντας λάβει υπόψη 1. Τις διατάξεις τις παρ. 2 του άρθρου 209 & παρ.1 του 273 του Ν.3463/06 (.Κ.Κ.). 2. Τις διατάξεις της παρ. 9 & 10 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκαν µε την παρ.13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08. 3. Τις διατάξεις του άρθρου 83 του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α). 4. Την υπ' αριθ. απόφαση Υπουργού Οικονοµικών 2/45564/0026/01 (ΦΕΚ 1066 τ. Β ). 5. Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 και παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 6. Τις διατάξεις του Π.. 28/1980 «περί εκτέλεσης έργων και προµηθειών Ο.Τ.Α.» µε την επιφύλαξη των ειδικών ρυθµίσεων του Π.. 346/1998. 7. Την Εγκύκλιο 7243/ΕΓΚ.5/5-2-2009 του Υπουργείου Εσωτερικών. 8. Την αρ. 35130/739/9-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών µε την οποία αυξάνονται τα χρηµατικά ποσά του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/1995. 9. Το υπ. αρ. 21437/5-5-2011 έγγραφο της Γενικής ιεύθυνσης Τοπικής Αυτοδιοίκησης του ΥΠΕΣΑΗ µε το οποίο παρέχονται οδηγίες σχετικά µε την αναπροσαρµογή των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/1995 για τη σύναψη δηµόσιων συµβάσεων των ΟΤΑ Α Βαθµού. 10. Την αριθµ. /11 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, µε την οποία διατέθηκε πίστωση ποσού...000 σε βάρος του Κ.A.. του προϋπολογισµού εξόδων έτους 20... 11. Την ανάγκη του ήµου για ενεργειακή αυτονοµία µε ταυτόχρονη ροή εσόδων τόσο για τον ήµο όσο και για τους δηµότες, και το γεγονός ότι η δαπάνη της υπηρεσίας δεν υπερβαίνει το ποσό των 20.000 χωρίς ΦΠΑ. 12. Το µε αρ. προτ. 253/ΕΦΑ ΚΑΠΕ Ε.Π.ΠΕΡ.Α.Α. έγγραφο του Κέντρου Ανανεώσιµων Πηγών και Εξοικονόµησης Ενέργειας, ως Ενδιάµεσου Φορέα ιαχείρισης του Έργου «Πράσινες Αγροτικές και Νησιώτικες Κοινότητες Νέο Πρότυπο Ανάπτυξης», όπου περιγράφονται οι προϋποθέσεις για την ένταξη και χρηµατοδότηση της εγκεκριµένης πρότασης «Πράσινη Αγροτική Κοινότητα Ελάτης ήµος Σερβίων - Βελβεντού». 13. Την εισήγηση της Τεχνικής υπηρεσίας του ήµου σχετικά µε την ανάγκη υποστήριξής της από εξωτερικούς συνεργάτες για την αντιµετώπιση των ειδικών απαιτήσεων για τη σύνταξη του φακέλου ένταξης της εγκεκριµένης πρότασης «Πράσινη Αγροτική

Κοινότητα Ελάτης ήµος Σερβίων - Βελβεντού» του Προγράµµατος «Πράσινες Αγροτικές και Νησιώτικες Κοινότητες Νέο Πρότυπο Ανάπτυξης» του Ε.Π.ΠΕΡ.Α.Α. 14. Την από 30/5/2013 Προσφορά της CLEAN ENERGY ΕΠΕ. 15. Την µε αριθµ. 171/13 απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου Σερβίων - Βελβεντού, µε την οποία διατέθηκε πίστωση ποσού 46.740 σε βάρος του Κ.A. 10.6112.01 του προϋπολογισµού εξόδων έτους 2013. 16. Την απόφαση 286/ 2013 του ηµάρχου Σερβίων- Βελβεντού (Α.Π. 10597/24/6/2013). Στα Σέρβια σήµερα, στις 29 Αυγούστου 2013, µεταξύ των παρακάτω συµβαλλόµενων α) αφενός του «ΗΜΟΥ ΣΕΡΒΙΩΝ-ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ» που εκπροσωπείται από τον κ. Βασίλειο Κωνσταντόπουλο, στο εξής καλούµενο «ΗΜΟΣ» και β) αφετέρου της «CLEAN ENERGY ΕΠΕ ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΘΑΡΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ», µε έδρα την Πτολεµαΐδα (4ο χιλ. Πτολεµαΐδας Κοζάνης, 50200, Πτολεµαίδα), µε αριθµό ΓΕΜΗ 10838436000 µε ΑΦΜ 998053905,.Ο.Υ Πτολεµαΐδας, που εκπροσωπείται νόµιµα από τον διαχειριστή Μιχάλη Αγρανιώτη, στο εξής «ΑΝΑ ΟΧΟΣ», συµφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα εξής ΠΡΟΟΙΜΙΟ Ο ήµος έχει την ανάγκη της ενσωµάτωσης πράσινων ενεργειακών τεχνολογιών και την επίτευξη ενεργειακής αειφορίας. Ο ανάδοχος αποτελεί εταιρία τεχνοβλαστό (spin off) του ΕΚΕΤΑ/ Ι ΕΠ µε κύριο αντικείµενο δραστηριοποίησης την παροχή υπηρεσιών µηχανικών για θέµατα ενέργειας. Στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του ο ανάδοχος αναλαµβάνει την παροχή υπηρεσιών µε τίτλο «Υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Σερβίων / Βελβεντού για την ωρίµανση δράσεων Εξοικονόµησης Ενέργειας στα πλαίσια της προετοιµασίας φακέλου για την πλήρωση προϋποθέσεων ένταξης της εγκεκριµένης πρότασης «Πράσινη Αγροτική Κοινότητα Ελάτης ήµος Σερβίων - Βελβεντού» του Προγράµµατος «Πράσινες Αγροτικές και Νησιώτικες Κοινότητες Νέο Πρότυπο Ανάπτυξης» του Ε.Π.ΠΕΡ.Α.Α. Ειδικότερα στα πλαίσια του προγράµµατος ΕΠΠΕΡΑΑ «Πράσινες Αγροτικές και Νησιώτικες Κοινότητες» του ΥΠΕΚΑ εγκρίθηκε πρόταση του. Σερβίων-Βελβεντού σχετικά µε την αναβάθµιση της Ελάτης σε πρότυπο οικισµό µε µηδενικό ισοζύγιο ενέργειας στα όρια του οικισµού και χαµηλό αποτύπωµα CO 2. Ο προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται σε 5εκ. ευρώ περίπου και περιλαµβάνει το σχεδιασµό και την υλοποίηση «Πράσινων» Παρεµβάσεων στους τοµείς Εξοικονόµηση Ενέργειας (ΕΞΕ), Ανανεώσιµων Πηγών Ενέργειας (ΑΠΕ), Πράσινες Μεταφορές, ιαχείριση Απορριµµάτων, ιαχείριση Υδάτινων Πόρων, Πράσινη Επιχειρηµατικότητα, Υπεύθυνες Βιώσιµες Κοινωνίες. Ο σχεδιασµός του έργου και η υποβολή της πρότασης πραγµατοποιήθηκε σε συνεργασία µε τις τεχνικές υπηρεσίες του. Σερβίων- Βελβεντού και υπό την επιστηµονική επίβλεψη του προσωπικού του ΕΚΕΤΑ και της εταιρείας τεχνοβλαστού Clean Energy ΕΠΕ. Ήδη µε το παρόν τα συµβαλλόµενα µέρη συµφωνούν τα εξής

Άρθρο 1 - Αντικείµενο & Περιεχόµενα έργου Ο ήµος δυνάµει του παρόντος αναθέτει στον ανάδοχο και αυτός αναλαµβάνει την παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης του ήµου Σερβίων / Βελβεντού για την ωρίµανση και την κατάρτιση των τεχνικών προδιαγραφών των παρακάτω δράσεων Εξοικονόµησης Ενέργειας στην Κοινότητα (Τ.Κ.) Ελάτης Εξωτερική Θερµοµόνωση σε Κτίρια (Κατοικίες και ηµοτικά Κτίρια). Συστήµατα Σκίασης σε Κτίρια (Κατοικίες και ηµοτικά Κτίρια). Αναβάθµιση Συστήµατος Θέρµανσης σε Κτίρια (Κατοικίες και ηµοτικά Κτίρια). Κάλυψη αναγκών ΖΝΧ σε Κατοικίες Εγκατάσταση ηλιακών συλλεκτών για παραγωγή ζεστού νερού χρήσης (ΖΝΧ) εξοπλισµένους µε boiler 3πλης ενέργειας. Αερισµός και Εξαερισµός σε Κτίρια (Κατοικίες και ηµοτικά Κτίρια). Αναβάθµιση ηµοτικού Φωτισµού. Εκσυγχρονισµός Εγκαταστάσεων ιαχείρισης Υδατικών Πόρων. Εκσυγχρονισµός Εγκαταστάσεων στερεών αποβλήτων. Οι δράσεις και τα επιµέρους αποτελέσµατα του έργου έχουν ως εξής ράση 1 - Συλλογή εδοµένων / Έρευνα Αγοράς / Υποστήριξη Συλλογή εδοµένων, αναλυτικές προµετρήσεις, τελικές χωροθετήσεις και διαστασιολόγηση για κάθε µια από τις παραπάνω δράσεις εξοικονόµησης ενέργειας στην Κοινότητα της Ελάτης. Έρευνα αγοράς και µελέτη τεχνολογικών δεδοµένων µε στόχο την επιλογή των επιλεγόµενων υλικών των δράσεων που οδηγούν στο βέλτιστο τεχνικό, ενεργειακό και οικονοµικό αποτέλεσµα. Σχεδιασµός και υποστήριξη της διαδικασίας έκδοσης των απαιτούµενων αδειών, εγκρίσεων, απαλλαγών σε συνεργασία µε τις αρµόδιες υπηρεσίες του ήµου. ράση 2 Προκαταρκτικός Σχεδιασµός Μελετών και Τευχών ηµοπράτησης / Υποστήριξη Περαιτέρω υποστήριξη της διαδικασίας έκδοσης των απαιτούµενων αδειών, εγκρίσεων, απαλλαγών σε συνεργασία µε τις αρµόδιες υπηρεσίες του ήµου. Σχεδιασµός, Μελέτη και προκαταρκτική εκπόνηση τευχών δηµοπράτησης (νοµικό τµήµα, τεχνικές προδιαγραφές και αναλυτικά τιµολόγια) της κάθε µιας δράσης εξοικονόµησης ενέργειας, προκειµένου να διασφαλίζεται η έγκαιρη και οµαλή δηµοπράτηση τους. Σχεδιασµός και προκαταρκτική ανάπτυξη των οριστικών µελετών για κάθε µια από τις παραπάνω δράσεις Εξοικονόµησης Ενέργειας στην Ελάτη. ράση 3 Οριστικοποίηση µελετών και τευχών δηµοπράτησης / υποστήριξη ιεκπεραίωση της διαδικασίας έκδοσης των απαιτούµενων αδειών, εγκρίσεων, απαλλαγών σε συνεργασία µε τις αρµόδιες υπηρεσίες του ήµου. Οριστικοποίηση τευχών δηµοπράτησης (νοµικό τµήµα, τεχνικές προδιαγραφές και αναλυτικά τιµολόγια) της κάθε µιας δράσης εξοικονόµησης ενέργειας, προκειµένου να διασφαλίζεται η οµαλή δηµοπράτηση τους. Οριστικοποίηση µελετών του έργου για κάθε µια από τις παραπάνω δράσεις Εξοικονόµησης Ενέργειας στην Ελάτη. Τα τεύχη και οι µελέτες θα συζητηθούν, συµφωνηθούν και εγκριθούν από την Τεχνική Υπηρεσία του ήµου.

Το έργο θα πραγµατοποιηθεί υπό την επίβλεψη του ρ. Μιχάλη Αγρανιώτη, διαχειριστή της εταιρίας. Άρθρο 2 ιάρκεια έργου Η συνολική του διάρκεια ανέρχεται σε τρεις (3) µήνες. Ως ηµεροµηνία έναρξης του έργου ορίζεται η ηµεροµηνία υπογραφής του παρόντος. Η παράταση του χρόνου εκτέλεσης της σύµβασης που υπογράφεται µεταξύ του ήµου και της αναδόχου εταιρείας είναι δυνατή, εφόσον πληρούνται οι εξής προϋποθέσεις i. Να υποβληθεί εκ µέρους της αναδόχου εταιρείας σχετικό τεκµηριωµένο αίτηµα προς το ήµο και ii. Το εν λόγω αίτηµα να υποβληθεί τουλάχιστον ένα µήνα (1) πριν από την αρχικά προβλεπόµενη λήξη της σύµβασης. Άρθρο 3 - Σχέσεις Μερών Η σχέση που αναπτύσσεται µε το παρόν συµφωνητικό µεταξύ αναδόχου και ήµου, σε καµία περίπτωση δεν δηµιουργεί εταιρική σχέση οποιαδήποτε µορφής ούτε σχέση αντιπροσωπείας, ούτε αποτελεί κοινοπραξία. Άρθρο 4 Αµοιβή Η αµοιβή που θα καταβληθεί στον ανάδοχο για την εκτέλεση του έργου που περιγράφεται στο άρθρο 1 ανέρχεται σε Ευρώ 19.000,00 (δεκαεννέα χιλιάδες ευρώ) πλέον ΦΠΑ 23%. Στο παραπάνω αντάλλαγµα περιλαµβάνονται όλα τα έξοδα και αµοιβές τυχόν τρίτων για την εκπόνηση του έργου (αµοιβές, υλικά, εξοπλισµός, γραφική ύλη και µετακινήσεις). Ο ήµος βαρύνεται µόνο µε το ανωτέρω ποσό που αναφέρεται ως αµοιβή της σύµβασης και δεν υποχρεούται σε καµία άλλη δαπάνη που προκαλείται κατά την εκτέλεση της σύµβασης. Για τις υπόλοιπες δαπάνες ευθύνεται αποκλειστικά ο ανάδοχος. Εξυπακούεται ότι ο ήµος δεν φέρει την παραµικρή ευθύνη για την αµοιβή της εργασίας του προσωπικού που θα χρησιµοποιηθεί από τον ανάδοχο του έργου ούτε για την ασφάλιση του προσωπικού αυτού η οποία και βαρύνει αποκλειστικά τον ανάδοχο. Άρθρο 5 - Πληρωµή Η εξόφληση του παρόντος ιδιωτικού συµφωνητικού ανάθεσης έργου θα πραγµατοποιηθεί σε τρεις δόσεις Α όση 30 % επί του τιµήµατος µε την παράδοση και την έγκριση από την Τεχνική Υπηρεσία του ήµου Σερβίων Βελβεντού των αποτελεσµάτων της ράσης 1, η οποία θα ολοκληρωθεί ένα (1) µήνα µετά την υπογραφή του παρόντος, Β όση 30% επί του τιµήµατος µε την παράδοση και την έγκριση από την Τεχνική Υπηρεσία του ήµου Σερβίων Βελβεντού των αποτελεσµάτων της ράσης 2, η οποία θα ολοκληρωθεί δύο (2) µήνες µετά την υπογραφή του παρόντος, Γ όση 40% επί του τιµήµατος µε την παράδοση και την έγκριση από την Τεχνική Υπηρεσία του ήµου Σερβίων Βελβεντού των αποτελεσµάτων της ράσης 3, η οποία θα ολοκληρωθεί 3 (3) µήνες µετά την υπογραφή του παρόντος, Σε περίπτωση που για κάποια δόση δεν παρέχεται η έγκριση των αποτελεσµάτων της δράσης που αυτή αφορά ο ήµος δεν υποχρεούται να προβεί στην καταβολή ποσοστού επί της τιµήµατος, χωρίς να καθίσταται υπερήµερος των συµβατικών του υποχρεώσεων, έως ότου ο

ανάδοχος επανυποβάλλει προς το ήµο συµπληρωµένες µε τις γραπτές παρατηρήσεις της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου τις σχετικές δράσεις. Για την πληρωµή του ανταλλάγµατος ο ανάδοχος θα εκδίδει θεωρηµένο από την αρµόδια.ο.υ. τιµολόγιο παροχής υπηρεσιών προς το ήµο. Το αντάλλαγµα θα καταβάλετε στον ανάδοχο από το ήµο εντός 30 ηµερολογιακών ηµερών από την ηµεροµηνία έκδοσης τιµολογίου παροχής υπηρεσιών. Η εξόφληση θα πραγµατοποιείται µε τραπεζική κατάθεση στον παρακάτω τραπεζικό λογαριασµό της εταιρίας Αριθµός Τράπεζα IBAN λογαριασµού Εθνική Τράπεζα 449/470112-74 GR75 0110 4490 0000 4494 7011 274 Ελλάδας Α.Ε. Άρθρο 6 - ικαίωµα ενηµέρωσης Ο ήµος έχει δικαίωµα να ζητά ενηµέρωση από τον ανάδοχο κατά τη διάρκεια της έρευνας και ειδικότερα έχει δικαίωµα να ζητά στοιχεία για τα αποτελέσµατα των µετρήσεων αναλύσεων καθώς και τυχόν άλλα στοιχεία που κρίνονται απαραίτητα για την εξέλιξη της παροχής υπηρεσιών και την καταβολή του ανταλλάγµατος. Άρθρο 7 Τροποποιήσεις Συµφωνείται ρητά ότι οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων του παρόντος συµφωνητικού γίνεται µόνο έπειτα από γραπτή συµφωνία των µερών. Κάθε πραγµατοποιούµενη τροποποίηση θα επισυνάπτεται στο παρόν συµφωνητικό ως αναπόσπαστο µέρος αυτού. Άρθρο 8 Εµπιστευτικότητα Ο ανάδοχος υποχρεούται να διατηρεί την πληροφορία εσωτερικά σε αυτόν και σε όποιους τυχόν υπαλλήλους / συνεργάτες του καταστεί απαραίτητο εξασφαλίζοντας σε κάθε περίπτωση ότι όποιος γίνεται κοινωνός της πληροφόρησης αυτής υποχρεούται να τηρεί τουλάχιστον αντίστοιχο επίπεδο εµπιστευτικότητας. Ο ανάδοχος δεσµεύεται να ενηµερώσει και να πάρει έγκαιρα γραπτή έγκριση από το ήµο για τον οποιοδήποτε αποδέκτη της πληροφορίας σε περίπτωση που απαιτείται να µοιραστεί πληροφορία µε τρίτον και να µεταφέρει τις υποχρεώσεις εµπιστευτικότητας του παρόντος άρθρο σε αυτόν. Σε περίπτωση που δεν τηρηθούν οι δεσµεύσεις εµπιστευτικότητας ο ήµος µπορεί να ζητήσει κάθε νόµιµη αποζηµίωση. Τα πλήρη αποτελέσµατα ευρήµατα και όλα τα παράγωγα του Έργου θα ανήκουν αποκλειστικά στο ήµο, ο οποίος µπορεί να τα χρησιµοποιήσει κατά το δοκούν. Άρθρο 9- Καταγγελία σύµβασης Ο ήµος Σερβίων- Βελβεντού µπορεί να καταγγείλει αζηµίως την σύµβαση i. όταν από τον έλεγχο της προόδου των δραστηριοτήτων ή από διαχειριστικό οικονοµικό έλεγχο διαπιστωθούν σοβαρές παραβάσεις των όρων της σύµβασης καθώς και απόκλιση από το σκοπό της σύµβασης

αποδεικνύονται σοβαρές παραλείψεις κατά την εκτέλεση της σύµβασης και µη συµµόρφωση της αναδόχου στις υποδείξεις της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου παρέλθει το χρονικό διάστηµα της σύµβασης χωρίς να παραδοθεί το έργο σύµφωνα µε τις υποδείξεις της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου. Τονίζεται ιδιαίτερα ότι η καταγγελία της σύµβασης δε γεννά κανένα δικαίωµα οποιασδήποτε φύσης για την ανάδοχο εταιρεία (καθώς και για το προσωπικό που απασχολεί) κατά του ήµου. Άρθρο 10 - Αρµοδιότητα ικαστηρίων Η σύµβαση θα διέπεται απ το Ελληνικό ίκαιο. Σε περίπτωση που ανακύψει οιαδήποτε διαφορά σχετική µε την παρούσα σύµβαση αρµόδια για την επίλυσή της θα είναι τα ικαστήρια της Κοζάνης. Η παρούσα σύµβαση που συντάχθηκε σε 4 (τέσσερα) όµοια αντίτυπα και κάθε µέρος έλαβε ένα θα γνωστοποιηθεί εµπρόθεσµα στην αρµόδια για καθένα.ο.υ σύµφωνα µε την απόφαση του Υπουργείου Οικονοµικών µε αριθµό 1065606/7222/2000 (ΦΕΚ (Β) 951/31.7.2000). ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το ήµο Σερβίων-Βελβεντού Για τον ανάδοχο CLEAN ENERGY ΕΠΕ Βασίλειος Κωνσταντόπουλος ήµαρχος (σφραγίδα υπογραφή) Μιχάλης Αγρανιώτης ιαχειριστής (σφραγίδα υπογραφή)