ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΜΗΜΑ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ Πληροφορίες: Όλγα Μπουσίου Τηλ. : 610 367.375 Fax : 610 367.16 e-mail : tao@eap.gr Διεύθυνση: Πάροδος Αριστοτέλους 18, 63 35 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Πάτρα 08/07/016 ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΙΑΤΑΞΗ ΤΗΣ 306ης/11-07-016 ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΙΟΙΚΟΥΣΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Αριθμ. Πρωτ. TAO-759 Από: Τον Πρόεδρο της.ε. του ΕΑΠ κ. Βασίλειο Καρδάση Προς: Τους Αντιπροέδρους της.ε., κ. Χριστόφορο Κροντηρά, κ. Γεώργιο Ανδρουλάκη και κ. Ανδροµάχη Χατζηγιάννη, τα τακτικά µέλη της.ε., κ. Φραγκίσκο Κολίση, κ. Αθανάσιο Γκιούρα, και κ. Μαρία Χριστίνα Χατζηϊωάννου και τα αναπληρωµατικά µέλη της.ε. κ. ιονύσιο ρόσο, κ. Αντώνιο Λιοναράκη, κ. Γεώργιο Παπαθεοδώρου, κ. Μαρία Χατζηνικολάου, κ. Γεώργιο ιβάρη και κ. Σπυρίδωνα Λαπατσιώρα. Κοιν.: Αναπληρωτή Προϊστάµενο της ιεύθυνσης ιοικητικών Υπηρεσιών κ. Γρηγόριο Τζόλα Σας προσκαλούµε να συµµετάσχετε στην 306η Συνεδρίαση της.ε. του ΕΑΠ, που θα γίνει στα γραφεία του ΕΑΠ, τη ευτέρα 11/07/016 και ώρα 10.00. 1. Επικύρωση Πρακτικών των υπ αριθµ. 91/6-0-016 και 9/01-03-016 Συνεδριάσεων της ιοικούσας Επιτροπής.. 3. ΑΚΑ ΗΜΑΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΙΣΗΓΗΣΕΩΝ 1 Ορισµός στοχοθεσίας του Ιδρύµατος για το 016. - Εφαρµογή συστήµατος διοίκησης µε στόχους. Αποτελέσµατα δεικτών µέτρησης του ηµερολογιακού έτους 015. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ Έγγραφο του Γραφείου Αποδοτικότητας και Ποιότητας ΓΠ:647/8-06-016 Έγγραφο του Γραφείου Αποδοτικότητας και Ποιότητας ΓΠ:648/8-06-016 Γραφείο Αποδοτικότητας και Ποιότητας Γραφείο Αποδοτικότητας και Ποιότητας Ε 184.1/.η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 1
3 4 5 6 7 8 9 Έγκριση των αποτελεσµάτων της αξιολόγησης των προτάσεων που κατατέθηκαν στο πλαίσιο του προγράµµατος ΠΕΝΕΡ16. Νέο Πρωτόκολλο Συνεργασίας µε το Πανεπιστήµιο Λευκωσίας για το Κοινό Μεταπτυχιακό Πρόγραµµα Σπουδών «Τραπεζική, Λογιστική και Χρηµατοοικονοµική». Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος υποψηφίων φοιτητών για τα νέα Προγράµµατα Σπουδών. Πλαίσιο επιλογής ιευθυντών Προγραµµάτων Σπουδών και Συντονιστών Θεµατικών Ενοτήτων για το ακαδηµαϊκό έτος 016-017. Ανάθεση µελέτης µε αντικείµενο: Ανασκόπηση στρατηγικής, στρατηγικός σχεδιασµός του Ε.Α.Π.. ιηµερίδα ΟΝΕΠΣ - Επιτροπών Εποπτείας νέων Προγραµµάτων Σπουδών στην Αθήνα. Ηµερίδα για τα Προγράµµατα Σπουδών ΕΛΠ και ΕΠΟ στην Αθήνα. ιαχείρισης Ειδικού Λογαριασµού Έρευνας και Κοινωνικής Πολιτικής κ.μ.χατζηγιάννη Ε 184.1/.η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ
10 11 1 Ανατροφοδότηση στην έκθεση εξωτερικής αξιολόγησης του Ιδρύµατος. ιαδικασία αξιολόγησης προτάσεων για νέα Προγράµµατα Σπουδών. Πλαίσιο συνεργασίας µε το Ανοικτό Πανεπιστήµιο Κύπρου. 13 Oρισµός Επιστηµονικών Υπευθύνων των Επιτροπών Ακαδηµαϊκής Εποπτείας των νέων Μεταπτυχιακών Προγραµµάτων Σπουδών «Επιστήµες της Αγωγής: Ειδική Αγωγή και Εκπαίδευση Ατόµων µε προβλήµατα Προφορικού και Γραπτού λόγου» και «ηµιουργική Γραφή». Έγγραφο της Σχολής Ανθρωπιστικών Σπουδών ΣΑΣ:400/17-06-016 14 15 16 Θεσµοθέτηση νέων Προγραµµάτων Σπουδών στη Σχολή Κοινωνικών Επιστηµών. Πρόταση δηµιουργίας Μεταπτυχιακού Προγράµµατος Σπουδών µε τίτλο: «Επιστήµες της αγωγής: Εκπαίδευση και Τεχνολογίες σε συστήµατα εξ αποστάσεως διδασκαλίας και µάθησης» στη Σχολή Ανθρωπιστικών Σπουδών. Καθορισµός προϋποθέσεων εισαγωγής των Προγραµµάτων Σπουδών της Σχολής Θετικών Επιστηµών και Τεχνολογίας για το ακαδηµαϊκό έτος 017-018. Έγγραφο του τος Εκπαίδευης ΤΕΚ:869/08-07-016 Έγγραφο του τος Εκπαίδευης ΤΕΚ:745/5/07-07-016 Έγγραφο του τος Εκπαίδευης ΤΕΚ:745//07-07-016 Ε 184.1/.η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 3
17 18 19 0 1 Προσφορά µεµονωµένων Θεµατικών Ενοτήτων στα Προγραµµάτων Σπουδών της Σχολής Θετικών Επιστηµών και Τεχνολογίας και της Σχολής Ανθρωπιστικών Σπουδών. Απόφαση της Κοσµητείας της Σχολής Θετικών Επιστηµών και Τεχνολογίας επί της ένστασης υποψηφίου φοιτητή για φοίτηση στο Πρόγραµµα Σπουδών «Μεταπτυχιακή Εξειδίκευση στα Πληροφοριακά Συστήµατα». Αίτηµα φοιτητή του Μεταπτυχιακού Προγράµµατος Σπουδών «Γραφικές Τέχνες - Πολυµέσα» για συγγραφή της Μεταπτυχιακής ιπλωµατικής Εργασίας του στην αγγλική γλώσσα. Έγκριση του Κανονισµού Λειτουργίας του Κέντρου Συµβουλευτικής και Ψυχολογικής υποστήριξης (ΚεΣυΨΥ). Προκήρυξη µιας θέσης µέλους.ε.π. στη Σχολή Εφαρµοσµένων Τεχνών. Έγκριση Απολογισµού ηλεκτρονικής αξιολόγησης και αναφορών ακαδηµαϊκού έτους 014-015 της Μονάδας Εσωτερικής Αξιολόγησης και Επιµόρφωσης του Ε.Α.Π.. Έγγραφο του τος Εκπαίδευης ΤΕΚ:745/4/07-07-016 Έγγραφο του τος Εκπαίδευης ΤΕΚ:745/1/07-07-016 Έγγραφο του τος Εκπαίδευης ΤΕΚ:745/3/07-07-016 Έγγραφο του Επιστηµονικού Υπευθύνου του ΚεΣυΨΥ, Καθηγητή κ.κ.πετρογιάννη ΤΑΟ:685/7-06- 016 Έγγραφο της Σχολής Εφαρµοσµένων Τεχνών ΣΕΤ:31/30-06-016 Έγγραφο της Μονάδας Εσωτερικής Αξιολόγησης και Επιµόρφωσης ΜΕΑΕ:795/7-06-016 Μονάδα Εσωτερικής Αξιολόγησης και Επιµόρφωσης 3 Έγκριση για εκπροσώπηση του Ε.Α.Π. σε συναντήσεις, workshops, συνέδρια κ.α. που διοργανώνονται από τους ιεθνείς Οργανισµούς ICDE, EURASHE, EUA, EADTU και EDEN των οποίων είναι µέλος το Ε.Α.Π.. Έγγραφο του τος ηµοσίων και Τ Σ:69/04-07-016 ηµοσίων και ιεθνών Σχέσεων Ε 184.1/.η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 4
4 5 6 7 8 Απαλλαγή Υποψηφίων ιδακτόρων από τις δαπάνες σπουδών τους. Μετάκληση του Καθηγητή πρώτης Βαθµίδας της Σχολής Ανθρωπιστικών Σπουδών κ. Β. Καλδή στο Εθνικό Μετσόβειο Πολυτεχνείο. Πρόταση της Σχολής Ανθρωπιστικών Σπουδών για κατάρτιση Μητρώων Εσωτερικών και Εξωτερικών Μελών για το γνωστικό αντικείµενο «Τέχνες Ι: Ελληνικές Εικαστικές Τέχνες, Επισκόπηση Ελληνικής Αρχιτεκτονικής & Πολεοδοµίας»(ΕΛΠ1). Ενηµερώσεις µελών.ε.π. της Σχολής Ανθρωπιστικών Σπουδών για διδασκαλία µαθηµάτων σε άλλα Πανεπιστήµια. Έγκριση χορήγησης αδειών στα µέλη.ε.π. του Ε.Α.Π.. Έγγραφο του τος ΤΕΚ:8/04-07-016 Έγγραφο του τος ΤΠ:85/1-06-016 Έγγραφο του τος ΤΠ:851/1-06-016 Έγγραφο του τος ΤΠ:853/1-06-016 Έγγραφα του τος ΤΠ:850/1-06-016, ΤΠ:855/1-06-016, ΤΠ:3154/06-07-016, ΤΠ:3156/06-07-016 και ΤΠ:3155/06-07-016 4. ΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΙΣΗΓΗΣΕΩΝ 1 Μετακινήσεις προσωπικού. ηλώσεις ενδιαφέροντος υποψηφίων µελών Σ.Ε.Π. για το ακαδηµαϊκό έτος 016-017. Έγγραφο του τος ΤΠ:3139/04-07-016 3 Έγκριση ανάληψης τµήµατος στη Θεµατική Ενότητα ΕΟ4 για το ακαδηµαϊκό έτος 015-016. Έγγραφο του τος ΤΠ:3184/08-07-016 4 Πρόσληψη ειδικού συνεργάτη για τα πνευµατικά δικαιώµατα στο Παράρτηµα της Αθήνας. Ε 184.1/.η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 5
5. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΙΣΗΓΗΣΕΩΝ 1 Έγκριση διενέργειας Πρόχειρου Μειοδοτικού ιαγωνισµού για την ετήσια προληπτική συντήρηση των κλιµατιστικών µονάδων σε όλα τα ιδιόκτητα και µισθωµένα κτίρια του Ε.Α.Π.. Έγκριση διενέργειας Πρόχειρου Μειοδοτικού ιαγωνισµού για την προµήθεια και εγκατάσταση ελαφρών χωρισµάτων αλουµινίου. Έγγραφο του τος ΤΟ:1979/1/17-06-016 Έγγραφο του τος ΤΟ:1979//17-06-016 3 Έγκριση της κατακύρωσης του αποτελέσµατος του Επαναληπτικού ηµόσιου Μειοδοτικού ιαγωνισµού µε τίτλο «Μίσθωση έτοιµων αιθουσών για την εξυπηρέτηση των εκπαιδευτικών λειτουργιών του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστηµίου στις πόλεις της Θεσσαλονίκης και της Ξάνθης». Έγγραφο του τος ΤΟ:1979/4/17-06-016 4 Έγκριση της κατακύρωσης του αποτελέσµατος του ηµόσιου Ανοικτού Ηλεκτρονικού Μειοδοτικού ιαγωνισµού για την Παροχή Ταχυδροµικών Υπηρεσιών εγγράφων και δεµάτων εσωτερικού και εξωτερικού για την εξυπηρέτηση των διοικητικών και εκπαιδευτικών αναγκών του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστηµίου µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Έγγραφο του τος ΤΟ:1979/6/17-06-016 5 Έγκριση της κατακύρωσης του αποτελέσµατος του ιεθνούς Ανοικτού Ηλεκτρονικού Μειοδοτικού ιαγωνισµού σχετικά µε α) την ανάθεση παραγωγής (εκτύπωση, ανατύπωση), βιβλιοδεσίας και αποστολής µονόχρωµων και έγχρωµων αντιτύπων των συγγραµµάτων και β) την αναπαραγωγή εναλλακτικού διδακτικού υλικού, που διανέµονται στους φοιτητές του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστηµίου µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Έγγραφο του τος ΤΟ:1979/7/17-06-016 Ε 184.1/.η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 6
6 Έγκριση της κατακύρωσης του αποτελέσµατος του ηµόσιου Ανοικτού Ηλεκτρονικού Μειοδοτικού ιαγωνισµού µε τίτλο «Προµήθεια και ανανέωση αδειών χρήσης λογισµικών για την κάλυψη των διοικητικών και εκπαιδευτικών αναγκών του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστηµίου» µετά τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης. Έγγραφο του τος ΤΟ:1979/8/17-06-016 7 8 Έγκριση δαπάνης για την προµήθεια φακέλων για την αποστολή διδακτικού υλικού στους φοιτητές του Ε.Α.Π.. Έγκριση διενέργειας Πρόχειρου Μειοδοτικού ιαγωνισµού για την προµήθεια φορητών υπολογιστών (laptops) για την κάλυψη αναγκών του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστηµίου. Έγκριση διενέργειας Πρόχειρου Μειοδοτικού ιαγωνισµού για τη σύναψη σύµβασης συντήρησης 9 και διενέργειας περιοδικών ελέγχων στους 10 11 1 ανελκυστήρες του Ε.Α.Π.. Αποπληρωµή συντελεστών που συµµετείχαν στην ανάπτυξη του Ψηφιακού Εκπαιδευτικού Υλικού (ΕΣΠΑ 007-013). Έγκριση δαπανών για την προµήθεια διαφηµιστικού υλικού, µε στόχο την κάλυψη αναγκών του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστηµίου. Έγκριση δαπάνης για τη σήµανση του εσωτερικού χώρου του τος Βιβλιοθήκης του Ε.Α.Π.. Έγγραφο του τος ΤΟ:110/30-06-016 Έγγραφο του τος ΤΟ:143/01-07-016 Έγγραφο του τος ΤΟ:1/06-07-016 Έγγραφο του τος ηµοσίων και Τ Σ:70/04-07-016 Έγγραφο του τος Βιβλιοθήκης ΤΒ:53/08-07-016 ηµοσίων και ιεθνών Σχέσεων Βιβλιοθήκης Ε 184.1/.η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 7
13 14 15 Έγκριση δαπάνης για την ανανέωση και προµήθεια ετήσιων συνδροµών Ηλεκτρονικών/Έντυπων Περιοδικών και Βάσεων εδοµένων της Βιβλιοθήκης. Κάλυψη έκτακτων αναγκών σε διδακτικό / εκπαιδευτικό υλικό των Προγραµµάτων Σπουδών του Ε.Α.Π.. Αγορά αδειών χρήσης ψηφιακού υλικού για τα νέα Προγράµµατα Σπουδών. Έγγραφο του τος Βιβλιοθήκης ΤΒ:5/08-07-016 6. ΘΕΜΑΤΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΙΣΗΓΗΣΕΩΝ 1 Ορισµός Τεχνικού Ασφαλείας του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστήµιου. Έναρξη διαδικασιών για την άνευ δηµόσιου διαγωνισµού απόκτηση όµορου στις ιδιόκτητες εγκαταστάσεις του Ε.Α.Π. οικοπέδου, στην Περιβόλα Πατρών. Έγγραφο του τος Εγκαταστάσεων και Εκτέλεσης Έργων ΤΕΕΕ:573/ΓΣΕΕ/01-07-016 Έγγραφο του τος Εγκαταστάσεων και Εκτέλεσης Έργων ΤΕΕΕ:57/ΦΘΠ/01-07-016 7. ΦΟΙΤΗΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΙΣΗΓΗΣΕΩΝ 1 Αίτηση Χορήγησης Υποτροφίας στα Κοινά Μεταπτυχιακά Προγράµµατα Σπουδών και άλλα ζητήµατα. ιαπίστωση παραποιηµένης Βεβαίωσης Προόδου φοιτητή του Μεταπτυχιακού Προγράµµατος Σπουδών «Τραπεζική». Έγγραφο του Γραφείου Υποτροφιών ΓΥ:4794/8-06-016 Έγγραφο του τος Μητρώου Φοιτητών ΤΜΦ:3048/8-06-016 Βιβλιοθήκης Εγκαταστάσεων και Εκτέλεσης Έργων Εγκαταστάσεων και Εκτέλεσης Έργων Μητρώου Φοιτητών Μητρώου Φοιτητών Ε 184.1/.η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 8
3 Επανεγγραφές φοιτητών που έχουν διακόψει. 4 Φοιτητική κινητικότητα στα Προγράµµατα Σπουδών. 5 ήλωση Μεταπτυχιακής ιπλωµατικής Εργασίας ταυτόχρονα µε δήλώση Θεµατικής Ενότητας στο Μεταπτυχιακό Πρόγραµµα Σπουδών Τραπεζική για φοιτητές µε έτος εισαγωγής έως το 014. Έγγραφο του τος Μητρώου Φοιτητών ΤΜΦ:384/07-07-016 8. ΙΑΦΟΡΑ ΘΕΜΑΤΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΙΣΗΓΗΣΕΩΝ 1 ιάθεση Εκπαιδευτικού ιδακτικού Υλικού στο σπουδαστήριο Αρχαιολογίας και Ιστορίας Τέχνης του Πανεπιστηµίου Αθηνών. Μητρώου Φοιτητών Έγγραφο της Μονάδας ιακίνησης Μονάδα ιδακτικού Υλικού Μ Υ:17/8-06- ιακίνησης 016 διδακτικού Υλικού Ο Πρόεδρος της.ε. του Ε.Α.Π. Καθηγητής Βασίλης Καρδάσης Ε 184.1/.η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 9