ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤ. ΕΛΛΑΔΟΣ ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΑΒΡΥΤΩΝ Καλάβρυτα, 16 Μαρτίου 2015 Ταχ.Δ/νση : Ευσ. Κηπουργού 6 Τ.Κ.-Πόλη : 250 01 - Καλάβρυτα Τηλέφωνο : 26923 60400 FAX : 26920 23330 E-mail : dimos.kalavriton@1363.syzefxis.gov.gr Αριθμ. Πρωτ. : 2615 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΘΕΜΑ: Προμήθεια καυσίμων κάθε είδους, για τις ανάγκες της Δημοτικής Ενότητας Καλαβρύτων και για τις ανάγκες των δημοτικών Ενοτήτων Αροανίας Κλειτορίας και Παΐων του Δήμου Καλαβρύτων με ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ (ΠΡΟΧΕΙΡΟ) μειοδοτικό διαγωνισμό, συνολικού προϋπολογισμού 73.800,00 ευρώ με το Φ.Π.Α. (48.800,00 για την Δ.Ε. Καλαβρύτων και 25.000,00 για τις Δ.Ε. Αροανίας, Κλειτορίας και Παΐων). [ 60.000,00 + Φ.Π.Α. (23%) = 73.800,00 ] Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΛΑΒΡΥΤΩΝ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 (αρμοδιότητες Δημάρχου) του Ν. 3852/2010 (Φ.Ε.Κ. 87 Α /7-6-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Τις διατάξεις του ν. 4281/2014 (ΦΕΚ Α 160) Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις. 3. Τις διατάξεις του Ν. 2286 (ΦΕΚ 19-Α/1-2-1995) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 4. Τα άρθρα 158 παρ. δ και 209 του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114-Α/8-6-2006) «ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας». 5. Τις διατάξεις του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64-Α/16-3-2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την οδηγία 2055/51/ΕΚ της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 Νοεμβρίου 2005. - 1 -
6. Την με αριθμ. 11389 (ΦΕΚ 185-Β/23-3-1993) απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α)». 7. Τη με αριθμ. Π1/3305/3-11-2010 (ΦΕΚ 1789 Β /12-11-2010) Απόφαση Υφυπουργού Οικονομικών περί καθορισμού ποσού των 60.000,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ για προμήθεια αγαθών με συνοπτικές διαδικασίες (Πρόχειρος Διαγωνισμός). 8. Τη με αριθμ. Π1/3306/3-11-2010 (ΦΕΚ 1789 Β /12-11-2010) Απόφαση Υπουργού Οικονομίας, Ανταγωνισμού & Ναυτιλίας με την οποία καθορίζεται ότι η προμήθειες που πραγματοποιούνται με πρόχειρο διαγωνισμό, εξαιρούνται από την ένταξή τους στο Ε.Π.Π. 9. Τις διατάξεις του Ν. 3886/10 (ΦΕΚ 173-Α/30-9-2010) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων - Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)». 10. Τις διατάξεις του Ν.3054/2002, περί «Οργάνωσης της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις». 11. Το π.δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Τ.Α7/5-6-2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές». 12. Τις διατάξεις του ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/τ.Α7/20.3.2007) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» και την 204/2010 γνωμοδότηση του Ν.Σ.Κ.. 13. Την υπ' αριθµ. 16820/2010 απόφαση του Υπουργού Οικονοµίας Αρ. ΦΕΚ 1515/2010 «Καθορισµός ημερήσιων και εβδομαδιαίων νομαρχιακών εφημερίδων που έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου», όπως τροποποιήθηκε με την με αρ. πρωτ. 23779/2010, 1500/2011 και 7546/2011 απόφαση του Υφυπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 14. Τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 14 του ν. 4071/2012 (ΦΕΚ 85-Α). 15. Τις διατάξεις του άρθρου 4 της από 12-12-2012 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (Π.Ν.Π.) (ΦΕΚ 240-Α), που κυρώθηκε με το ν. 4111/2013 (ΦΕΚ Α 18). 16. Την υπ αριθμ. 6/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου «περί συγκρότησης σύστασης επιτροπής διενέργειας δημοσίων διαγωνισμών ανάθεσης, αξιολόγησης προσφορών, αποτελεσμάτων και παρακολούθησης συμβάσεων, προμηθειών πάσης φύσεως για τις ανάγκες του Δήμου (άρθρο 46 ΕΚΠΟΤΑ)» και «περί επιτροπής παραλαβής καυσίμων και λιπαντικών ΔΕ Καλαβρύτων (άρθρο 23 ΕΚΠΟΤΑ)». 17. Την υπ αριθμ. 43/2015 Απόφαση Δημάρχου «περί έγκρισης διενέργειας συνοπτικού διαγωνισμού για την προμήθεια υγρών καυσίμων κάθε είδους για τις - 2 -
ανάγκες της Δ.Ε Καλαβρύτων και για τις ανάγκες των Δ.Ε. Αροανίας, Κλειτορίας και Παΐων του Δήμου Καλαβρύτων.». 18. Την υπ αριθμ. 34/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου «περί καθορισμού όρων δημοπράτησης της προμήθειας υγρών καυσίμων κάθε είδους για τις ανάγκες της Δ.Ε Καλαβρύτων και για τις ανάγκες των Δ.Ε. Αροανίας, Κλειτορίας και Παΐων του Δήμου Καλαβρύτων». 19. Το γεγονός ότι όλες οι δημοτικές ενότητες του Δήμου Καλαβρύτων δεν διαθέτουν αποθήκες καυσίμων. 20. Τις ανάγκες σε καύσιμα (πετρελαιοειδή) των οχημάτων, μηχανημάτων, υπηρεσιών και κτηρίων του Δήμου Καλαβρύτων. 21. Τον προϋπολογισμό έτους 2015 του Δήμου Καλαβρύτων, στους οποίους, είναι εγγεγραμμένες οι σχετικές πιστώσεις για την προμήθεια καυσίμων στους Κ.Α. των εξόδων 10-6643, 20-6641, 30-6641, 25-6641 και 70-02.6643. Προκηρύσσει ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ για την ανάδειξη προμηθευτή ή προμηθευτών υγρών καυσίμων κάθε είδους για τις ανάγκες της Δ.Ε Καλαβρύτων και για τις ανάγκες των Δ.Ε. Αροανίας, Κλειτορίας και Παΐων του Δήμου Καλαβρύτων, για το τρέχον (από τη διενέργεια του διαγωνισμού και την ανάδειξη προμηθευτή ή προμηθευτών) έτος 2015, με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης, σε ακέραιες μονάδες, στη μέση τιμή λιανικής πώλησης κατά την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εβδομαδιαίο Δελτίο Επισκόπησης τιμών καυσίμων που εκδίδεται από το Παρατηρητήριο Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων (φαίνεται στην ιστοσελίδα http://www.fuelprices.gr/checkprices) για το Νομό Αχαϊας, Δήμο Καλαβρύτων, για κάθε, προς προμήθεια, είδος ξεχωριστά (πετρέλαιο diesel κίνησης, βενζίνη αμόλυβδη 95 οκτ. και πετρέλαιο θέρμανσης), το οποίο συμφωνεί με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Η προμήθεια των καυσίμων είναι συνολικού προϋπολογισμού 60.000,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 23% επ αυτής. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποψήφιοι προμηθευτές, μπορούν να υποβάλλουν προσφορά, είτε για το σύνολο του Δήμου (συνολικού προϋπολογισμού 73.800,00 ), είτε για κάθε μία από τις Δημοτικές-γεωγραφικές Ενότητες: Καλαβρύτων (συνολικού π/υ 48.800,00 ) ή Αροανίας, Κλειτορίας και Παΐων (συνολικού π/υ 25.000,00 ), κατ άρθρο 6 παρ. 14 του Ν. 4071/2012. Ο Δήμος Καλαβρύτων, για την κάλυψη των αναγκών σε καύσιμα, των οποίων, διενεργείται ο διαγωνισμός αυτός, ονομάζεται στην παρούσα διακήρυξη ως «φορέας προμήθειας». Η προμήθεια αυτή θα διενεργηθεί με τους ακόλουθους όρους: ΑΡΘΡΟ 1 ο Προϋπολογισμός Χρηματοδότηση της προμήθειας Ποσότητες - 3 -
1. Η προμήθεια των καυσίμων προϋπολογίσθηκε στο συνολικό ποσό των 60.000,00 ευρώ και επιπλέον Φ.Π.Α. 23% επ αυτού, ήτοι 13.800,00 ευρώ, δηλαδή σύνολο της προμήθειας (αξία καυσίμων και Φ.Π.Α.) 73.800,00 ευρώ. 2. Συγκεκριμένα, τα είδη, οι ποσότητες και ο εκτιμώμενος προϋπολογισμός των υπό προμήθεια καυσίμων έχουν ως εξής: 2.1. Για τις ανάγκες των οχημάτων, μηχανημάτων, υπηρεσιών και κτιρίων του Δήμου Καλαβρύτων. Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ ( ) (α) ΠΟΣΟΤΗΤΑ Δ.Ε. ΚΑΛΑΒΡΥΤΩΝ ΣΕ lt (β) ΠΟΣΟΤΗΤΑ Δ.Ε. ΚΛΕΙΤΟΡΙΑΣ, ΑΡΟΑΝΙΑΣ & ΠΑΪΩΝ ΣΕ lt 1 Βενζίνη αμόλυβδη 1,546 4.000,00 lt 1.500,00 lt 2 Πετρέλαιο Diesel κίνησης 1,239 27.570,62 lt 7.215,50 lt 3 Πετρέλαιο Diesel θέρμανσης 1,057 8.000,00 lt 13.000,00 lt Αξία σε χωρίς Φ.Π.Α. 39.674,79 20.325,21 Φ.Π.Α. 23% 9.125,21 4.674,79 Συνολική Αξία με το Φ.Π.Α. 48.800,00 25.000,00 Ο διαγωνιζόμενος υποψήφιος προμηθευτής, μπορεί να δώσει προσφορά, είτε για το σύνολο του Δήμου (συνολικού προϋπολογισμού 73.800,00 ), είτε για κάθε γεωγραφική - δημοτική ενότητα [(α) ΔΕ Καλαβρύτων (συνολικού π/υ 48.800,00 ) ή (β) ΔΕ Αροανίας, Κλειτορίας και Παΐων (συνολικού π/υ 25.000,00 )], κατ άρθρο 6 παρ. 14 του Ν. 4071/2012. ΑΡΘΡΟ 2 ο Συμβατικά Στοιχεία Τα στοιχεία της κάθε σύμβασης τα οποία θα προσαρτηθούν σ' αυτήν, (με τη σειρά ισχύος τους) είναι : - Η διακήρυξη της δημοπρασίας. - Η συγγραφή υποχρεώσεων. - Το τιμολόγιο και οι Τεχνικές Προδιαγραφές. - Ο προϋπολογισμός προσφοράς, και - Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός. Όσοι συμμετέχουν, οφείλουν να αποδεικνύουν, στην υπηρεσία που διενεργεί την προμήθεια, τη φερεγγυότητα τους, την επαγγελματική τους αξιοπιστία, τη χρηματοπιστωτική και οικονομική κατάσταση τους, καθώς και τις τεχνικές δυνατότητές τους. - 4 -
ΑΡΘΡΟ 3 ο Χρόνος και τόπος διαγωνισμού 3.1. Ο διαγωνισμός θα γίνει στο Δημοτικό Κατάστημα (Δημαρχείο) Καλαβρύτων, ευρισκόμενο επί της οδού Ευσεβίου Κηπουργού, αριθ. 6, στα Καλάβρυτα από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμών την Δευτέρα, 30 Μαρτίου 2015. 3.2. Ώρα έναρξης παραλαβής προσφορών ορίζεται η 09:30 π.μ. και ώρα λήξης η 10:00 π.μ. 3.3. Την παραπάνω ημέρα Δευτέρα, 30/03/2015 και ώρα 09:30-10:00 π.μ., οι υποψήφιοι προμηθευτές δύναται να υποβάλλουν τις προσφορές τους, αυτοπροσώπως ή μέσω, νομίμως εξουσιοδοτημένου, εκπροσώπου τους, στην Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, η οποία, στη συνέχεια, θα τις αποσφραγίσει. Επίσης, οι προσφορές, με όλα τα απαραίτητα στοιχεία, δύναται να σταλούν ταχυδρομικά ή με άλλο πρόσφορο και ασφαλή τρόπο στο Δήμο Καλαβρύτων, μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού στη Διεύθυνση: Ευσεβίου Κηπουργού, αριθ. 6 Τ.Κ. 25001 - ΚΑΛΑΒΡΥΤΑ. Προσφορές που κατατίθενται, μετά, την παραπάνω ημερομηνία και ώρα (Δευτέρα, 30/03/2015, 09:30 10:00 π.μ.), είναι εκπρόθεσμες, δεν γίνονται δεκτές και επιστρέφονται. 3.4. Σε περίπτωση που δεν διεξαχθεί η Δημοπρασία για οποιοδήποτε λόγω ή κηρυχθεί άγονη τότε η Δημοπρασία θα επαναληφθεί και θα διενεργηθεί την 06/04/2015, ημέρα Δευτέρα, στις 10:00 π.μ.. ΑΡΘΡΟ 4 ο Επιτροπή Διαγωνισμού Πληροφορίες Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού είναι η αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού (Ε.Δ.) που συγκροτήθηκε σύμφωνα με το 46 ο άρθρο της Υπουργικής Απόφασης 11389/ΦΕΚ 185 Β /23-3-1993 «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.)». Η διακήρυξη βρίσκεται στα γραφεία του Δήμου Καλαβρύτων (Δημαρχείο) Καλαβρύτων, ευρισκόμενο επί της οδού Ευσεβίου Κηπουργού, αριθ. 6, όπου οι ενδιαφερόμενοι μπορούν, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, να λαμβάνουν γνώση αυτών (τηλ.: 2692.360414-417, fax: 26920.23330, Τ.Κ. 25001 ΚΑΛΑΒΡΥΤΑ). Επίσης, θα παρέχεται ελεύθερη, άμεση και πλήρης πρόσβαση στη Συγγραφή Υποχρεώσεων και τα λοιπά τεύχη του παρόντος διαγωνισμού στην ιστοσελίδα του Δήμου Καλαβρύτων, www.kalavrita.gr. - 5 -
Αρμόδιοι υπάλληλοι για πληροφορίες είναι η κ. Ιωάννα Τσίπηρα, στα παραπάνω τηλέφωνα και fax και στο e-mail: dimos.kalavriton@1363.syzefxis.gov.gr. ΑΡΘΡΟ 5 ο Γλώσσα σύνταξης των προσφορών Οι οικονομικές προσφορές, τα τεχνικά στοιχεία των προσφορών και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σ' αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα και θα είναι πλήρεις και σαφείς σ' όλα τα σημεία της. Οποιαδήποτε ασάφεια, θα ερμηνεύεται, σε βάρος, του προσφέροντος, υποψήφιου προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 6 ο Δεκτοί στον Διαγωνισμό 1. Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί: α. Έλληνες και αλλοδαποί προμηθευτές. β. Ημεδαπά και αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα. γ. Συνεταιρισμοί. δ. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. 2. Όσοι συμμετέχουν οφείλουν να αποδείξουν με στοιχεία: α. Τη φερεγγυότητά τους. β. Την επαγγελματική τους αξιοπιστία. γ. Τη χρηματοπιστωτική και οικονομική τους κατάσταση. δ. Τις τεχνικές τους δυνατότητες. 3. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, υποψήφιοι προμηθευτές, μπορούν να υποβάλλουν, είτε, μία (1) προσφορά για το σύνολο του Δήμου (συνολικού προϋπολογισμού 73.800,00 ), είτε, προσφορά για κάθε γεωγραφική - δημοτική ενότητα [(α) ΔΕ Καλαβρύτων (συνολικού π/υ 48.800,00 ) ή (β) ΔΕ Αροανίας, Κλειτορίας και Παΐων (συνολικού π/υ 25.000,00 )]. ΑΡΘΡΟ 7 ο Δικαιολογητικά συμμετοχής στο Διαγωνισμό - 6 -
Στο διαγωνισμό, μπορούν να λάβουν μέρος, αναγνωρισμένα, φυσικά και νομικά πρόσωπα που ασχολούνται με την παραγωγή, εμπορία και διάθεση καυσίμων, γεγονός που αποδεικνύεται με την προσκόμιση πιστοποιητικού εγγραφής τους στο οικείο επιμελητήριο. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό, προϋποθέτει ότι, ο διαγωνιζόμενος είναι πλήρως ενήμερος, της διακήρυξης αυτής και ότι αποδέχεται όλους τους όρους ανεπιφύλακτα. Η επίδοση της προσφοράς από το διαγωνιζόμενο, αποτελεί τεκμήριο ότι αυτός είχε και έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς του, τις γενικές συνθήκες της προμήθειας ως και τα συμβατικά στοιχεία της αντίστοιχης μελέτης. Όσοι προμηθευτές επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, οφείλουν να προσκομίσουν, με ποινή αποκλεισμού, της προσφοράς τους, τα παρακάτω δικαιολογητικά: α. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ 7.1 Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό που είναι το 1% επί της συνολικής ενδεικτικά προϋπολογισθείσας από την υπηρεσία δαπάνης, συμπεριλαμβανομένου του Φ. Π. Α. (σύμφωνα με την υπ αριθμ. 34/2015 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής) 7.2 Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 7.3 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 7.4 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνουν όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλουν να καταβάλλουν εισφορές για το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό. 7.5 Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες) τόσο για τους ίδιους τους εργοδότες όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό, από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 7.6 Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενημερότητα για κάθε νόμιμη χρήση), το οποίο χρειάζεται να είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. - 7 -
Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων 7.3, 7.5 και 7.6 εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 7.7 Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. 7.8 Άδεια εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α, σύμφωνα με το άρθρο 6 του Ν. 3054/2002 (δεκτή και σε μορφή επίσημα επικυρωμένου αντιγράφου). Η άδεια αυτή θα πιστοποιεί ότι οι υποψήφιοι προμηθευτές πληρούν τις προϋποθέσεις για ελάχιστο κεφάλαιο, διαθεσιμότητα αποθηκευτικών χώρων και διαθεσιμότητα μεταφορικών μέσων, οι οποίες αναφέρονται στο 6 ο άρθρο του Ν. 3054/2002, στις παραγράφους 5 (α), (β) και (γ), αντίστοιχα, ή, άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή άδεια Λιανικής Εμπορίας πωλητή πετρελαίου, σύμφωνα με το Ν. 3054/2002 άρθρο 7 παράγραφοι 3 (α) και (γ), αντίστοιχα (δεκτή και σε μορφή επίσημα επικυρωμένου αντιγράφου). Σε περίπτωση που οι υποψήφιοι προμηθευτές διαθέτουν άδεια εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α, σύμφωνα με το 6 ο άρθρο του Ν. 3054/2002, δύνανται να την προσκομίσουν στη θέση της άδειας λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή της άδειας Λιανικής Εμπορίας πωλητή πετρελαίου. β. ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ Τα ως άνω για τους Έλληνες πολίτες, αλλά με έκδοση της χώρας εγκατάστασής τους. γ. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Η ΑΛΛΟΔΑΠΑ Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου, με την ακόλουθη τροποποίηση όσον αφορά τα πιστοποιητικά του εδαφίου 7.5 : Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες), από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Οι ομόρρυθμες και ετερόρρυθμες εταιρείες (Ο.Ε. και Ε.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης τόσο για όλα τα μέλη τους όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. Οι ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) και οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. δ. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ - 8 -
α) Εγγυητική επιστολή συμμετοχής ως ανωτέρω. β) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. γ) Πιστοποιητικά όπως των εδαφίων 7.3, 7.4, 7.5, 7.6 και 7.8 ανωτέρω. ε. ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά για κάθε υποψήφιο προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. 2. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεσθούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50 %. Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να υποβληθεί και μετά την υποβολή της προσφοράς μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 7.9 Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουμένου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. 7.10 Αν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα πιστοποιητικά ή έγγραφα των παραπάνω παραγράφων 7.1 ως 7.7 ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτό μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιωμένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο (βλ. 6 η παράγραφο του 7 ου άρθρου της Υπ. Απ. 11389/1993). 7.11 Μαζί με τα προαναφερόμενα δικαιολογητικά χρειάζεται να προσκομίζονται τα απαραίτητα νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης, με ποινή αποκλεισμού, σε αντίθετη περίπτωση. 7.12 Τα νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης θα συνοδεύονται, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση, με πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης, το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ ένα (1) μήνα πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, ώστε να εξασφαλίζεται ότι δεν έχει πραγματοποιηθεί άλλη μεταβολή στην εταιρική κατάσταση ύστερα από το τελευταίο καταστατικό ή Φ. Ε. Κ. που έχει κατατεθεί. 7.13 Επίσης, οι συμμετέχοντες πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να καταθέσουν με τα δικαιολογητικά και τις προσφορές τους, υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση των τεχνικών προδιαγραφών, των όρων της παρούσας διακήρυξης και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και κείμενων νόμων και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα ή ότι δεν αποδέχεται έναν ή περισσότερους όρους, τους οποίους και θα αναφέρει. - 9 -
ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ (οι οποίες χρειάζεται να υποβληθούν από τους υποψήφιους προμηθευτές, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση): Οι υπεύθυνες δηλώσεις, που υπογράφονται, μόνο, από τον ίδιο τον υποψήφιο προμηθευτή, ως φυσικό πρόσωπο, χρειάζεται να φέρουν μόνο, το γνήσιο της υπογραφής. Όταν ο υποψήφιος προμηθευτής είναι νομικό πρόσωπο (Α.Ε., Ε.Π.Ε., Ο.Ε. ή Ε.Ε.) και ο υπογράφων τις υπεύθυνες δηλώσεις ενεργεί ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, θα υπογράφει οπωσδήποτε κάτω από την εταιρική επωνυμία σφραγίδα της εταιρείας και υπογραφή. Οι δηλώσεις χρειάζεται οπωσδήποτε να έχουν τα πλήρη στοιχεία του υπογράφοντος (ονοματεπώνυμο, ονοματεπώνυμα πατέρα και μητέρας, ημερομηνία και τόπο γέννησης, αριθμό δελτίου ταυτότητας, τηλέφωνο, τόπο και διεύθυνση κατοικίας κ. τ. λ.), ώστε να είναι σωστές και πλήρεις σε στοιχεία υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986. Δικαιολογητικά που πρέπει να καταθέσουν οι Έλληνες πολίτες ή οι αλλοδαποί με την προσφορά τους Δικαιολογητικά ή δηλώσεις Άρθρο διακήρυξης Εγγυητική επιστολή συμμετοχής 7.1 Απόσπασμα ποινικού μητρώου 7.2 Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής 7.3 Δήλωση του Ν.1599/1986 για ασφαλιστικούς φορείς 7.4 Ασφαλιστικές ενημερότητες 7.5 Φορολογική ενημερότητα 7.6 Πιστοποιητικό εγγραφής από το οικείο επιμελητήριο 7.7 Άδεια Εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α ή άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή άδεια Λιανικής Εμπορίας 7.8 πωλητή πετρελαίου Βεβαίωση εκπροσώπησης 7.9 Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης 7.11 Δήλωση του Ν.1599/1986 αποδοχής όρων διακήρυξης 7.13 Δικαιολογητικά που πρέπει να καταθέσουν τα ημεδαπά ή αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα με την προσφορά τους Δικαιολογητικά ή δηλώσεις Άρθρο διακήρυξης Εγγυητική επιστολή συμμετοχής 7.1 Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής 7.3 Δήλωση του Ν.1599/1986 για ασφαλιστικούς φορείς 7.4 Ασφαλιστικές ενημερότητες 7.5 Φορολογική ενημερότητα 7.6 Πιστοποιητικό εγγραφής από το οικείο επιμελητήριο 7.7-10 -
Άδεια Εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α (πετρέλαιο κίνησης ή/και αμόλυβδη βενζίνη) ή άδεια λειτουργίας πρατηρίου 7.8 υγρών καυσίμων ή άδεια Λιανικής Εμπορίας πωλητή πετρελαίου Βεβαίωση εκπροσώπησης 7.9 Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης 7.11 Πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης 7.12 Δήλωση του Ν.1599/1986 αποδοχής όρων διακήρυξης 7.13 Δικαιολογητικά που πρέπει να καταθέσουν οι συνεταιρισμοί με την προσφορά τους Δικαιολογητικά ή δηλώσεις Άρθρο διακήρυξης Εγγυητική επιστολή συμμετοχής 7.1 Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής 7.3 Δήλωση του Ν.1599/1986 για ασφαλιστικούς φορείς 7.4 Ασφαλιστικές ενημερότητες 7.5 Φορολογική ενημερότητα 7.6 Άδεια Εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α (πετρέλαιο κίνησης ή/και αμόλυβδη βενζίνη) ή άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή άδεια Λιανικής Εμπορίας πωλητή πετρελαίου Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα 7 παρ. δ περιπτ. β Βεβαίωση εκπροσώπησης 7.9 Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης 7.11 Πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης 7.12 Δήλωση του Ν.1599/1986 αποδοχής όρων διακήρυξης 7.13 Δικαιολογητικά που πρέπει να καταθέσει κάθε υποψήφιος προμηθευτής που συμμετέχει σε ένωση με την προσφορά της ένωσης (το πιστοποιητικό της 2ης περίπτωσης της παραγράφου (ε) του 7ου άρθρου αφορά το σύνολο της ένωσης) Δικαιολογητικά ή δηλώσεις Άρθρο διακήρυξης Εγγυητική επιστολή συμμετοχής 7.1 Απόσπασμα ποινικού μητρώου (όχι για Νομικά Πρόσωπα) 7.2 Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής 7.3 Δήλωση του Ν.1599/1986 για ασφαλιστικούς φορείς 7.4 Ασφαλιστικές ενημερότητες 7.5 Φορολογική ενημερότητα 7.6 Πιστοποιητικό εγγραφής από το οικείο επιμελητήριο 7.7 Άδεια Εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α (πετρέλαιο κίνησης ή/και αμόλυβδη βενζίνη) ή άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή άδεια Λιανικής Εμπορίας πωλητή πετρελαίου Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ 7 παρ. ε περιπτ. 2 Βεβαίωση εκπροσώπησης 7.9 Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης 7.11 Πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης 7.12 7.8 7.8-11 -
Δήλωση του Ν.1599/1986 αποδοχής όρων διακήρυξης 7.13 8.1 Εγγύηση ΑΡΘΡΟ 8 ο Εγγυήσεις συμμετοχής στο διαγωνισμό α) Η εγγύηση για την συμμετοχή στην δημοπρασία, εφ' όσον η προσφορά καλύπτει το σύνολο των υπό προμήθεια ειδών, και το σύνολο των φορέων προμήθειας, ορίζεται σε ποσοστό ένα τοις εκατό (1%) του συνολικού προϋπολογισμού της προμήθειας ή ανά γεωγραφική - δημοτική ενότητα του Δήμου Καλαβρύτων (α) ή (β) και βεβαιώνεται με την προσκόμιση ισόποσου γραμματίου του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή άλλου αναγνωρισμένου ιδρύματος ή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης Τράπεζας που θα έχει συνταχθεί, κατά τον ισχύοντα τύπο, για δημόσιο διαγωνισμό. Ειδικότερα, η εγγύηση συμμετοχής, που πρέπει να κατατεθεί, από κάθε ενδιαφερόμενο που θα υποβάλλει προσφορά για το σύνολο της προμήθειας και για το σύνολο των ποσοτήτων και ειδών καυσίμων, θα ανέρχεται στο ποσό των 600 ευρώ, ενώ για κάθε ενδιαφερόμενο που θα υποβάλλει προσφορά για την γεωγραφική - δημοτική ενότητα του Δήμου Καλαβρύτων (α) ή (β), θα ανέρχεται στο ποσό των 396,75 ευρώ και 203,25 ευρώ αντίστοιχα. β) Για την εγγύηση συμμετοχής ως «προϋπολογισμός της προμήθειας» νοείται ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της μελέτης, για το σύνολο της προμήθειας («συνολικός προϋπολογισμός») ή για το μέρος της, ανά γεωγραφική δημοτική ενότητα του Δήμου Καλαβρύτων (α) ή (β). γ) Όταν ο διαγωνιζόμενος υποβάλλει προσφορά, για μέρος της προμήθειας, ανά γεωγραφική - δημοτική ενότητα του Δήμου Καλαβρύτων (α) ή (β) και όχι ανά είδος καυσίμου, η προσφορά του αυτή, γίνεται δεκτή και στην περίπτωση που η εγγύηση που θα προσκομίσει, καλύπτει το προαναφερόμενο ποσοστό 1%, όχι, επί του συνόλου του ενδεικτικού προϋπολογισμού της μελέτης, αλλά, επί του μέρους του, που αντιστοιχεί στο μέρος της προμήθειας, ανά φορέα προμήθειας, για το οποίο υποβάλλει προσφορά ο διαγωνιζόμενος. Σε αυτή την περίπτωση όμως, η κατακύρωση περιορίζεται για το μέρος της προμήθειας, που καλύπτεται από την εγγύηση. δ) Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται, μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης, ύστερα από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των υπολοίπων προμηθευτών πού έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται ύστερα από την ανακοίνωση της κατακύρωσης ή της ανάθεσης. ε) Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δε λαμβάνονται υπ' όψιν. στ) Οι εγγυήσεις συμμετοχής, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: - 12 -
1. Την ημερομηνία έκδοσης. 2. Τον εκδότη. 3. Τον Οργανισμό Τοπικής Αυτοδιοίκησης, προς τον οποίο απευθύνεται (το Δήμο Καλαβρύτων). 4. Τον αριθμό της εγγυητικής επιστολής. 5. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυμία και την διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τον αριθμό πρωτοκόλλου της σχετικής διακήρυξης και την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. 8. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα & ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαίρεσης ή της διζήσεως. 9. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του Δήμου και των νομικών προσώπων του και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. 10. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 11. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το χρόνο ισχύος προσφοράς που ζητά η παρούσα διακήρυξη κατά τουλάχιστον ένα (1) μήνα. 12. Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της, ύστερα από απλό έγγραφο του Δήμου ή νομικών προσώπων του. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 8.2 Εγγύηση καλής εκτέλεσης Η εγγύηση καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ποσοστό ένα τοις εκατό (1 %) (σύμφωνα με την υπ αριθμ. 34/2015 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής) επί του συμβατικού προϋπολογισμού της προμήθειας που θα προκύψει από την προσφορά του αναδόχου, δηλαδή : α) Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 1% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α., σύμφωνα με την παρούσα στην διακήρυξη και την υπ αριθμ. 34/2015 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής. β) Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. γ) Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν ότι αναφέρουν και οι εγγυήσεις συμμετοχής (βλ. παράγραφο 8.1 παραπάνω), με τις εξής διαφοροποιήσεις : - 13 -
1. Δεν θα αναφέρουν τον αριθμό πρωτοκόλλου της σχετικής διακήρυξης και την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. 2. Θα αναφέρουν τα προς προμήθεια υλικά. 3. Όσον αφορά, το χρόνο ισχύος, της εγγύησης καλής εκτέλεσης, αυτός θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης, κατά τον χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται στην παραλαβή, κατά τρεις (3) μήνες. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, επιστρέφεται, μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται, μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου. ΑΡΘΡΟ 9 ο Τρόπος κατάθεσης προσφορών 9.1 Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται ανωτέρω στο άρθρο 3 της διακήρυξης αυτής. 9.2 Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου, που διενεργεί το διαγωνισμό. 9.3 Οι προσφορές μπορεί επίσης να αποστέλλονται στην υπηρεσία του Δήμου, με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία, μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. 9.4 Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές, δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγουμένων παραγράφων του παρόντος άρθρου, δεν λαμβάνονται υπόψη. 9.5 Προσφορές που περιέρχονται στην υπηρεσία, με οποιονδήποτε τρόπο πριν την διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα που παραλαμβάνουν τις προσφορές, προ της εκπνοής της προθεσμίας, που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επίσης επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, εκπρόθεσμα. 9.6 Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : α). H λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β). Προς το Δήμο Καλαβρύτων, Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Προμήθειας Καυσίμων, έτους 2014, για το Δήμο και όλα τα Νομικά του Πρόσωπα. - 14 -
γ). Ο τίτλος της προμήθειας. δ). Ο αριθμός της διακήρυξης. ε). Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. στ). Τα στοιχεία του αποστολέα. ΑΡΘΡΟ 10 ο Προσφορές 10.1 Με ποινή, να μην γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές, υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα (ένα πρωτότυπο και ένα φωτοαντίγραφο εκ του πρωτοτύπου) μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στο παραπάνω 9 ο άρθρο της παρούσης. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής : Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά, η εγγύηση συμμετοχής και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, όλα σε δύο αντίγραφα. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε δύο αντίγραφα σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 10.2 Ο φάκελος οικονομικής προσφοράς θα φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 10.3 Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και μονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν, ασαφή,κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 10.4 Μετά την κατάθεση της προσφοράς, δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται, από τον προσφέροντα διαγωνιζόμενο, μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή Διαγωνισμού, είτε, ενώπιον της, είτε, ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη, μόνο, εκείνες, που αναφέρονται, στα σημεία που ζητήθηκαν. ΑΡΘΡΟ 11 ο Ισχύς Προσφορών - 15 -
11.1 Οι προσφορές ισχύουν, με ποινή αποκλεισμού, χωρίς καμία αλλαγή για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 11.2 Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των δώδεκα (12) μηνών, θα απορρίπτεται, ως απαράδεκτη. Ο Δήμος, μπορεί, με έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόμενους, να παρατείνει, πριν από τη λήξη της, την προθεσμία αυτή (ισχύος της προσφοράς) κατά έξι (6) μήνες, κατ ανώτατο όριο, χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν δικαίωμα, για αντιρρήσεις. Μετά τη λήξη και του παραπάνω χρονικού ορίου, παράτασης ισχύος, της προσφοράς, ματαιώνεται το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, εκτός εάν συμφωνεί και ο μειοδότης για τη συνέχιση του διαγωνισμού, αποδεχόμενος την εκ νέου παράταση ισχύος της προσφοράς. 11.3 Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπομένου ανωτέρω στην παράγραφο 11.1. απορρίπτεται, ως απαράδεκτη. 11.4 Ο Ανάδοχος ή οι ανάδοχοι υπέρ του οποίου ή των οποίων θα κατακυρωθεί η προμήθεια, στο σύνολο ή σε μέρη της, αποδέχονται με την υπογραφή των συμβάσεων με κάθε φορέα, την παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς τους, για όσο, διαρκεί, η ισχύς των συμβάσεων αυτών. ΑΡΘΡΟ 12 ο Αντιπροσφορές - εναλλακτικές προσφορές Στους διαγωνισμούς δεν γίνονται δεκτές με ποινή αποκλεισμού αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 13 ο Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης 13.1 Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του, ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής : α). Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την δημοσιοποίηση της περίληψης διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών (Υπ. Απ. 11389/1993 άρθρο 15 παρ. 1α και Ν. 2286/1995 άρθρα 2 παρ. 12 και 4 παρ. 5). Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσιοποίησης της περίληψης διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης, με δική τους φροντίδα. Σε περίπτωση που με την παραπάνω απόφαση τροποποιείται όρος της διακήρυξης - 16 -
εφαρμόζονται τα εξής, όπως ορίζονται στο άρθρο 10 παρ. 3 της Υπ. Απ. 11389/1993 : Με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου, μετατίθεται η ημερομηνία της διενέργειας του διαγωνισμού. Στην περίπτωση αυτή, όσον αφορά τη δημοσίευση ακολουθείται, η ίδια διαδικασία, που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις. β). Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σ' αυτόν, μόνο, από προμηθευτή που έχει προφανές έννομο συμφέρον και που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για την διενέργεια διαγωνισμού επιτροπή, μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αντιστοίχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή του στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου που αποφαίνεται τελικά (Υπ. Απ. 11389/1993 άρθρο 15 παρ. 1β & Ν. 2286/1995 άρθρο 4 παρ. 5). 13.2 Ο Δήμος, γνωστοποιεί στους συμμετέχοντες το περιεχόμενο των αποφάσεων της Οικονομικής Επιτροπής, που λαμβάνονται για τις ενστάσεις. Η γνωστοποίηση γίνεται με την αποστολή σχετικού εγγράφου ή της ίδιας της απόφασης με τηλεομοιοτυπική συσκευή (fax) ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email) ή με κάθε άλλο πρόσφορο και νόμιμο τρόπο. 13.3 Οι ανωτέρω αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου καθώς και οι αποφάσεις της γενικά, που αφορούν, την κατακύρωση του διαγωνισμού ελέγχονται για τη νομιμότητά τους, όπως ορίζει ο νόμος. 13.4 Ενστάσεις που υποβάλλονται, για οποιουσδήποτε άλλους, εκτός από τους προαναφερόμενους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές (Υπ. Απ. 11389/1993 άρθρο 15 παρ. 3). 13.5 Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν, κατά του οποίου, στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών το πολύ, από την υποβολή της. ΑΡΘΡΟ 14 ο Τιμές Προσφορών - Επιβαρύνσεις Μειοδοτών 14.1 Οι προσφορές πρέπει να αναφέρουν: α) το ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη, κάθε φορά, μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους καυσίμου την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο Δελτίο Επισκόπησης Τιμών Υγρών Καυσίμων που εκδίδεται από το Παρατηρητήριο Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων (φαίνεται στην ιστοσελίδα http://www.fuelprices.gr/checkprices) για το Νομό Αχαϊας, Δήμο Καλαβρύτων. - 17 -
β) το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό (%) στο οποίο υπάγεται το είδος. 14.2 Προσφορά που υποβάλλεται σε ευρώ σε σταθερές τιμές ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο, πέραν αυτού που περιγράφεται, στην προηγούμενη παράγραφο, θα απορρίπτεται, ως απαράδεκτη. 14.3 Προσφορά που δεν προκύπτει με σαφήνεια το ποσοστό έκπτωσης ή δεν δίδεται ενιαίο ή κατά είδος ποσοστό έκπτωσης, για όλα τα είδη και για ολόκληρη την ποσότητα του κάθε προσφερόμενου είδους καυσίμου, ανά φορέα προμήθειας, απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διαγωνισμού. 14.4 Εάν στο διαγωνισμό τα προσφερόμενα ποσοστά είναι υπερβολικά υψηλά, οι προσφορές θα εξετάζονται λεπτομερώς πριν την έκδοση της απόφασης κατακύρωσης. Για το σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά με τον οικονομικό χαρακτήρα της διαδικασίας συλλογής και επεξεργασίας των καυσίμων ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων, τις οποίες επαληθεύει, πριν, την απόρριψη της προσφοράς του. 14.5 Δεν θα λαμβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται, για μέρος μόνο των ειδών καυσίμων ανά φορέα προμήθειας ή και για μέρος μόνο των ποσοτήτων του κάθε είδους καυσίμου. Γι' αυτό οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να προσφέρουν, για το σύνολο της προμήθειας ή ανά γεωγραφική δημοτική ενότητα (α) ή (β), όπως ανωτέρω ορίζεται, για όλα τα είδη καυσίμων του φορέα και για ολόκληρη την ποσότητά τους, που αναγράφεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. 14.6 Οι συμμετέχοντες μπορούν, να υποβάλλουν προσφορά, είτε για το σύνολο της προμήθειας είτε για μέρος αυτής ανά γεωγραφική δημοτική ενότητα (α) ή (β) και όχι ανά είδος καυσίμου. Δηλαδή θα γίνονται αποδεκτές και οι προσφορές που αναφέρονται μόνο για μια γεωγραφική δημοτική ενότητα [(α) Δ.Ε. Καλαβρύτων ή (β) Δ.Ε. Αροανίας, Κλειτορίας και Παΐων], με την προϋπόθεση ότι θα καλύπτουν όλη την ποσότητα όλων των προσφερομένων ειδών καυσίμων για τη γεωγραφική δημοτική ενότητα αυτή, που αναγράφονται στον ανωτέρω ενδεικτικό προϋπολογισμό, όπως επίσης θα γίνονται δεκτές και προσφορές, που αναφέρονται στο σύνολο του Δήμου Καλαβρύτων. 14.7 Ο κάθε διαγωνιζόμενος, μπορεί να προσφέρει, διαφορετικό ποσοστό έκπτωσης, για κάθε είδος καυσίμου. 14.8 Η προσφορά πρέπει να κατατίθεται, αποκλειστικά και μόνο, με το έντυπο προσφοράς, το οποίο διανέμεται από τον Δήμο Καλαβρύτων. 14.9 Οι υπηρεσίες του Δήμου ή των νομικών του προσώπων έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν να υποβάλλεται από τον αναδειχθέντα προμηθευτή ή προμηθευτές κάθε βδομάδα πινάκιο, με τις ισχύουσες τιμές λιανικής πώλησης κάθε καυσίμου, όπως αυτό προκύπτει από το Δελτίο Επισκόπησης Τιμών Καυσίμων του Παρατηρητηρίου Υγρών Καυσίμων, απαραίτητο, για την τεκμηρίωση του κανονικού ή μη των προσφερομένων τιμών. - 18 -
14.10 Ο Δήμος Καλαβρύτων, δεν είναι υποχρεωμένος να καταναλώσει όλες τις αναγραφόμενες στον προϋπολογισμό ποσότητες ειδών καυσίμων, χωρίς εξ αυτού να προκύπτει καμία απολύτως απαίτηση για υλοποίηση, εις το ακέραιον, των συμβάσεων εκ μέρους του προμηθευτή ή των προμηθευτών, ούτε καμιά απαίτηση για αποζημίωσή τους, από τις οποίες τυχόν απαιτήσεις τους παραιτούνται, με μόνη την αποδοχή των όρων της διακήρυξης αυτής. 14.11 Η ανώτατη τιμή λιανικής πώλησης, κατά την ημέρα παράδοσης του είδους θα επιβαρύνεται με το συνολικό ποσό των νομοθετημένων κρατήσεων, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. ΑΡΘΡΟ 15 ο Προέλευση των καυσίμων 15.1 Οι προμηθευτές υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους τη χώρα προέλευσης του κάθε είδους καυσίμου που προσφέρουν. 15.2 Ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του το εργοστάσιο, στο οποίο γίνεται η διύλιση και επεξεργασία του κάθε προσφερόμενου είδους καυσίμου, καθώς και ο τόπος εγκατάστασής του. Προσφορά στην οποία δεν υπάρχει η παραπάνω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Μετά την υποβολή της προσφοράς απαγορεύεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε. Εάν διαπιστωθεί από το Δήμο ανυπαρξία του εργοστασίου που δηλώθηκε με την προσφορά, τότε αυτή απορρίπτεται και η σχετική απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου κοινοποιείται στο Υπουργείο Ανάπτυξης - Γενική Γραμματεία Εμπορίου για την επιβολή ποινής αποκλεισμού του δηλώσαντος από διαγωνισμούς των Ο.Τ.Α. και του Δημοσίου για ορισμένο χρονικό διάστημα. Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν, στο εργοστάσιο που δηλώνεται για τη διύλιση και επεξεργασία, μερικώς ή ολικώς, του κάθε είδους καυσίμου, έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τους διαγωνισμούς του Δημοσίου και των Ο.Τ.Α. που ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 15.3 Μετά τη σύναψη της σύμβασης δεν επιτρέπεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε με την προσφορά και με βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας και μετά από γνώμη της Επιτροπής Διαγωνισμού, μπορεί, να εγκριθεί, η αλλαγή του εργοστασίου, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. 15.4 Διύλιση και επεξεργασία του προσφερόμενου είδους καυσίμου, σε εργοστάσιο άλλο από εκείνο που δηλώθηκε στην προσφορά, χωρίς προηγούμενη έγκριση του Δημοτικού Συμβουλίου, συνεπάγεται την κήρυξη του προμηθευτή έκπτωτου, με τις νόμιμες κυρώσεις. 15.5 Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού είναι δυνατό να ζητήσει να δει δείγματα σε τόπο και χρόνο που θα καθοριστεί από αυτήν εντός πέντε (5) ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση. Όποτε η επιτροπή το κρίνει σκόπιμο, θα - 19 -
μπορεί να γίνει ανάλυση δείγματος στο Γενικό Χημείο του Κράτους. Η προσκόμιση δείγματος δεν είναι λόγος απόρριψης της προσφοράς. μη ΑΡΘΡΟ 16 ο Έλεγχος εγκαταστάσεων προσφέροντος ή υποκατασκευαστού 16.1 Εφόσον κριθεί απαραίτητη η διενέργεια επιτόπιου ελέγχου στις εγκαταστάσεις του προσφέροντος ή των παρασκευαστών των προσφερόμενων καυσίμων, τα έξοδα, της, ειδικά για το σκοπό αυτό, συσταθεισομένης τριμελούς επιτροπής, βαρύνουν τον προσφέροντα ή τους προσφέροντες κατ αναλογία. 16.2 Η καταβολή των ανωτέρω εξόδων, το ύψος των οποίων καθορίζεται με βάση τις ισχύουσες διατάξεις περί εξόδων μετακίνησης, εκτός έδρας, υπαλλήλων του Δημοσίου, διενεργείται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ενημέρωση του υπόχρεου. Σε περίπτωση μη καταβολής των εξόδων, εντός της οριζόμενης προθεσμίας, η προσφορά του υπόχρεου, δεν λαμβάνεται υπόψη και δεν αξιολογείται. ΑΡΘΡΟ 17 ο Χαρακτηρισμός στοιχείων ή πληροφοριών κατά την προσφορά ως εμπιστευτικών Σε περίπτωση συνυποβολής, με την προσφορά, στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει σ αυτά την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Στην αντίθετη περίπτωση, θα μπορούν να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερόμενου. ΑΡΘΡΟ 18 ο Dumping - εξαγωγικές επιδοτήσεις 18.1 Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εφαρμόζεται πολιτική τιμών, κάτω του κόστους παραγωγής, διανομής, επεξεργασίας ή εμπορίας του κάθε προσφερόμενου προϊόντος (τιμή dumping) ή ότι το προϊόν είναι αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης, η προσφορά απορρίπτεται. Οι προσφέροντες οφείλουν να είναι γνώστες των προαναφερθέντων μέτρων της χώρας προέλευσης του κάθε προϊόντος ή της παρασκευάστριας εταιρείας. Τα ανωτέρω ισχύουν ακόμα και στην περίπτωση που μεσολαβούν διάφορες φάσεις βιομηχανοποίησης (που αφορούν ενδιάμεσα προϊόντα) για την κατασκευή του τελικού προϊόντος. Οι εν - 20 -
λόγω φάσεις βιομηχανοποίησης επιβάλλεται ρητά να δηλωθούν στην προσφορά των ενδιαφερόμενων. 18.2 Οι προσφέροντες παρασκευαστές ή εμπορικοί εκπρόσωποι προϊόντος χωρών που δεν έχουν αποδεχθεί τα πρωτόκολλα Πολυμερών Συμφωνιών Δασμών και Εμπορίου (GATT) ή δεν λειτουργούν στο πλαίσιο ολοκληρωμένης Τελωνειακής Ένωσης με την Ευρωπαϊκή Ένωση, οφείλουν εγγράφως να δηλώσουν με την προσφορά τους, ότι το προσφερόμενο προϊόν τους δεν είναι αποδέκτης πολιτικής τιμών κάτω του κόστους κατασκευής ή της τιμής απόκτησης του προϊόντος για εμπορία (τιμή dumping) ή αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. 18.3 Δεν έχουν την υποχρέωση κατάθεσης της προαναφερθείσας δήλωσης οι προσφέροντες προϊόντα από τα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τη Νορβηγία, την Ελβετία, τις Η.Π.Α., την Ιαπωνία, τον Καναδά, την Αυστραλία, την Λετονία, Λιθουανία, Εσθονία, Ρουμανία, Πολωνία, Τσεχία, Σλοβακία, Σλοβενία, Βουλγαρία, Ουγγαρία, Κύπρο, Ισραήλ και Τουρκία καθώς και κάθε άλλο κράτος που αποδέχεται και εφαρμόζει, στο χρόνο που επιθυμεί, τα εν λόγω Πρωτόκολλα της GATT ή που συνδέεται με την Ευρωπαϊκή Ένωση στο πλαίσιο ολοκληρωμένης Τελωνειακής Ένωσης. ΑΡΘΡΟ 19 ο Ρήτρα ηθικού περιεχομένου Απορρίπτονται οι προσφορές διαγωνιζομένων υποψηφίων προμηθευτών, που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανήλικους, κάτω των 15 ετών. ΑΡΘΡΟ 20 ο Αποσφράγιση προσφορών - ανακοίνωση τιμών 20.1 Μετά τη λήξη της προθεσμίας παράδοσης των προσφορών, κατά την ανωτέρω ορισθείσα ημέρα και ώρα του Διαγωνισμού, η συνεδρίαση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού, συνεχίζεται δημόσια και αριθμούνται απ αυτήν οι φάκελοι των προσφορών με τη σειρά που επιδόθηκαν. Για την αποσφράγιση των προσφορών που αφορά σε διαγωνισμό που γίνεται με κριτήριο την οικονομικότερη προσφορά, όπως ο παρών, ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία. Στη συνέχεια, αποσφραγίζεται μόνο ο κυρίως φάκελος, μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο και παραμένει σφραγισμένος μέχρι να κριθεί η πληρότητα των δικαιολογητικών στον κυρίως φάκελο και η συμφωνία των τεχνικών στοιχείων του κυρίως φακέλου με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης της παρούσας προμήθειας. - 21 -
20.2 Προσφορές, που τυχόν υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο, μετά τη διαδικασία αποσφράγισης, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται σφραγισμένες στους προσφέροντες. 20.3 Οι οικονομικές προσφορές των υποψηφίων προμηθευτών, των οποίων τα δικαιολογητικά και τα τεχνικά στοιχεία κρίθηκαν πλήρη και τελικά αποδεκτά, αποσφραγίζονται σε ημερομηνία και ώρα που θα καθοριστεί, αφού κριθούν τα δικαιολογητικά και τα τεχνικά στοιχεία των προσφορών που κατατέθηκαν στον παρόντα διαγωνισμό. 20.4 Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλλαν σε πρακτικό. Το πρακτικό αυτό, υπογράφεται και σφραγίζεται από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 21 ο Αξιολόγηση προσφορών 21.1 Για την τελική επιλογή του προμηθευτή για κάθε προς προμήθεια είδος, κριτήριο είναι η μεγαλύτερη ποσοστιαία έκπτωση, η οποία θα προσφερθεί επί της αντίστοιχης Μέσης Λιανικής Τιμής (Μ.Λ.Τ.), όπως αυτή πιστοποιείται από το Εβδομαδιαίο Δελτίο Επισκόπησης τιμών καυσίμων που εκδίδεται από το Παρατηρητήριο Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων (φαίνεται στην ιστοσελίδα http://www.fuelprices.gr/checkprices) για το Νομό Αχαϊας, Δήμο Καλαβρύτων, για κάθε, προς προμήθεια, είδος ξεχωριστά (πετρέλαιο diesel κίνησης, βενζίνη αμόλυβδη 95 οκτ. και πετρέλαιο θέρμανσης), το οποίο συμφωνεί με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Τα παρακάτω στοιχεία λαμβάνονται υπόψη για την αξιολόγηση των προσφορών: α) Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. β) Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. γ) Η προσφερόμενη ποσοστιαία έκπτωση σε σχέση με τις ποσοστιαίες εκπτώσεις που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή για όμοιο ή παρεμφερές υλικό. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον σύμφωνο με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης υποψήφιο προμηθευτή, του οποίου η προσφορά κρίθηκε με τα παραπάνω στοιχεία πλήρης και οικονομικότερη. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την ίδια ακριβώς ποσοστιαία έκπτωση και είναι σύμφωνες με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Για την επιλογή της οικονομικότερης προσφοράς εξετάζονται μόνο οι προσφορές που είναι αποδεκτές, σύμφωνα με τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και στη διακήρυξη ουσιώδεις όρους. - 22 -