Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α 15PROC003243203 2015-11-02 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδια: Γεωργία Θούα Τηλ.: 2610 969023, 024, 030, 050, 066. Telefax: 2610 992349 E-mail: oikonomiki@upatras.gr http://www.upatras.gr Πάτρα 02 Νοεμβρίου 2015 Αριθ. Πρωτοκόλλου: 1178/5854/26400 Αριθ. Διακήρυξης 4/15 Αναθέτουσα Αρχή: Είδος Διαγωνισμού: Κριτήριο Αξιολόγησης: Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών: Τόπος Υποβολής προσφορών του Διαγωνισμού: Πανεπιστήμιο Πατρών Ανοικτός Διεθνής Ηλεκτρονικός Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Ημερομηνία : 17 Δεκεμβρίου 2015 Ημέρα : Πέμπτη Ώρα : 18 : 00 Διαδικτυακή πύλη: www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. (ηλεκτρονική υποβολή) Συνολικός Προϋπολογισμός Δαπάνης: Ημερομηνία αποστολής της δημοσίευση στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων της Ε.Ε.: Ημερομηνία δημοσίευσης στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης: Ημερομηνία δημοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο: 569.105,69 (χωρίς Φ.Π.Α.) Πεντακόσιες εξήντα εννέα χιλιάδες εκατό πέντε ευρώ και εξήντα εννέα λεπτά. 700.000,00 (συμπ. Φ.Π.Α. 23%) Επτακόσιες χιλιάδες ευρώ. 27/10/ 2015 06/11/ 2015 06/11/ 2015 CPV: 90911200-8 Ημερομηνία ανάρτησης στον ιστότοπο του ΔΙΑΥΓΕΙΑ: Ημερομηνία ανάρτησης στον ιστότοπο του ΚΗΜΔΗΣ: Ημερομηνία ανάρτησης στην διαδικτυακή πύλη του ΕΣΗΔΗΣ: Ημερομηνία και ώρα έναρξης υποβολής 02/11/ 2015 02/11/ 2015 06/11/ 2015 1
προσφορών: Ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών: Ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης των προσφορών: 15PROC003243203 2015-11-02 11 Δεκεμβρίου 2015 Ώρα 13:00 17 Δεκεμβρίου 2015 Ώρα 18:00 23 Δεκεμβρίου 2015 Ώρα 11:00 π.μ. Έχοντας υπόψη: Α. Τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν: 1. Της παρούσας διακήρυξης 2. του Ν. 1642/1986 «περί Φ.Π.Α.». 3. του Ν. 2198/1994 (ΦΕΚ τ. Α 43/22-3-1994), άρθρο 24 (παρακράτηση φόρου στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις). 4. του Ν. 2286/95 (Φ.Ε.Κ. 19/Α/ 95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 5. του Ν. 2362/95 (Φ.Ε.Κ. 247/Α/95) άρθρο 84 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις, όπως αντικαταστάθηκε από τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 και εν συνεχεία τροποποιήθηκε με το Ν. 4337/2015». 6. του Ν. 3377/2005 (ΦΕΚ τ. Α 202/19-8-2005) «Αρχές και κανόνες για την εξυγίανση της λειτουργίας και την ανάπτυξη βασικών τομέων του εμπορίου και της αγοράς - Θέματα υπουργείου Ανάπτυξης», άρθρο 35. 7. του Ν. 3469/06 (ΦΕΚ 131/Α/28-06-2006) «Εθνικό Τυπογραφείο, Εφημερίς της Κυβερνήσεως και λοιπές διατάξεις» 8. του Ν. 3886/2010 (Φ.Ε.Κ. 173 /Α/10) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων - Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11 ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)» 9. του Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». 10. του Ν. 4009/2011 για τη «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» (Φ.Ε.Κ. 195Α /06-09- 2011). 11. του Ν. 4013/2011 «Σύσταση Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων κλπ» (Α' 204). 12. του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226/Α /27-10-2011). 13. του Ν. 4076/2012 «Ρυθμίσεις θεμάτων Ανωτάτων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων» (Φ.Ε.Κ. 159/10-08-2012). 14. του Ν. 4038/2012 (Φ.Ε.Κ. 14/Α /12) «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής» κεφάλαιο Β άρθρο 9 «Συμπλήρωση του ΠΔ 118/07». 15. του Ν 4155/2013 (Φ.Ε.Κ. 120/ Α/ 13) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του άρθρου 9 παρ. 4 β του Ν 4205/2013 (Φ.Ε.Κ. 242/Α /13) «Ηλεκτρονική επιτήρηση υποδίκων... και 2
άλλες διατάξεις». 15PROC003243203 2015-11-02 16. της παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16.2.2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές». 17. του Ν. 4250/2014 «Διοικητικές απλουστεύσεις - Καταργήσεις, συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα - Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 και λοιπές ρυθμίσεις» (Α 74). 18. του Ν. 4281/14 (Φ.Ε.Κ. 160/Α/14) άρθρ. 201 παρ. 3 και 5 και αρθρ. 157. 19. του Π.Δ. 60/07 (Φ.Ε.Κ. 64 /Α/ 07) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης των δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005. 20. του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ.150/Α/10-07-07) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», αναλογικά και κατά το μέρος που δεν αντίκεινται στις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 21. του Π.Δ. 113/10 (Φ.Ε.Κ 194/Α/10) «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» καθώς και τις οδηγίες ορθής εφαρμογής του βάσει του υπ αριθμ. πρωτ. 2/9118/0026/29-12- 2010 έγγραφο του Υπουργού Οικονομικών. 22. της υπ αριθ. 6/28-02-2012 Π.Υ.Σ. «Ρύθμιση θεμάτων για την εφαρμογή της παρ. 6 του άρθρου 1 του Ν. 4046/2012» (Α 38/28.2.2012). 23. του Ν3863/2010 (ΦΕΚ Α 115/15-7-2010) άρθρο 68, «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις», όπως ισχύει. 24. του Ν. 2328/95 (ΦΕΚ 159/Α /95), όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2372/96 (ΦΕΚ 29/Α /96) άρθρο 11 και το Ν. 2414/96 (ΦΕΚ 135/Α /96) άρθρο 14 σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Π.Δ. 82/96 (ΦΕΚ 66/Α 11-04-1996) «Ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημόσιου τομέα», όπως αυτές τροποποιήθηκαν και ισχύουν με τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 3310/05 και του άρθρου 8 του Ν. 3414/05, καθώς και της αριθ. 24014/25-11-2005 (ΦΕΚ 1637/Β/05) Κ.Υ.Α. των Υπουργών Ανάπτυξης και Επικρατείας «Δικαιολογητικά για την εφαρμογή του Ν. 3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/2005» 25. την Παράγραφο 8 του άρθρου 1 του Ν. 2083/92 (ΦΕΚ Α 159/92) «Εκσυγχρονισμός της Ανώτατης Εκπαίδευσης» όπως αντικαταστήθηκε με το Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ 156/4-9- 2009) «Ρύθμιση θεμάτων του πανεπιστημιακού και τεχνολογικού τομέα της ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις» 26. το άρθρο 46 του Ν. 3801/2009 (ΦΕΚ 163/4-9-2009) «Ρυθμίσεις θεμάτων προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης 27. τo άρθρο 22 του N. 4144/2013 «Αντιμετώπιση της παραβατικότητας στην Κοινωνική Ασφάλιση και στην αγορά εργασίας και λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας», (ΦΕΚ Α 88 /18-4-2013 28. το υπ αριθμ. 30253/6.2.2009 εγγράφου του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας «Συμβάσεις του Δημοσίου με Εταιρίες SECURITY και Συνεργεία Καθαριότητας». 29. το υπ αριθμ. 30440/8.5.2006 εγγράφου του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής 3
Προστασίας «Συμβάσεις του Δημοσίου με Εταιρίες SECURITY και Συνεργεία Καθαριότητας». 30. το υπ αριθμ. 31262/16.11.2006 συμπληρωματικού εγγράφου του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας «Συμβάσεις του Δημοσίου με Εταιρίες SECURITY και Συνεργεία Καθαριότητας». 31. την οικεία Εθνική Γενική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας (Ε.Γ.Σ.Σ.Ε.). 32. το Ν.Δ. 496/1974 (ΦΕΚ Α 204) «Περί λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 33. τον Ν. 3588/2007 (ΦΕΚ 135 Α ) «Πτωχευτικός κώδικας». 34. την υπ αριθμ. πρωτ. 79589/Δ12/21-05-2014 απόφαση του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων Έγκριση ανάληψης υποχρέωσης για επόμενα έτη (ΚΑΕ 0845) του Πανεπιστημίου Πατρών. 15PROC003243203 2015-11-02 Β. Τις αποφάσεις/εγκυκλίους/διευκρινιστικά έγγραφα: 1. Υπ αριθ. 1108437/2565/ΔΟΣ/15-11-2005 απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας και Oικονομικών «Καθορισμός Χωρών στις οποίες λειτουργούν εξωχώριες εταιρείες» (Φ.Ε.Κ. Β' 1590/16-11-2005). 2. Υπ αριθ. Π1/4232/22-9-2007 Απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης. 3. Υπ αριθ. Π1/2380/18-12-2012 ΚΥΑ (ΦΕΚ B /3400) «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» 4. Υπ αριθ. ΥΑ Π1/2390/16-10-13 (Φ.Ε.Κ. 2677/β/13) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων» του Υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας 5. Υπ αριθ. πρωτ. Π1/542/4/3/2014 (ΑΔΑ: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκύκλιο με θέμα: «Ενημέρωση για το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)». 6. Υπ.αριθ. πρωτ. 3699/10.09.2014 διευκρινιστικό έγγραφο του Προέδρου της Ε.Α.Α.ΔΗ.Σ.Υ. Γ. Τα έγγραφα: 1. Yπ αριθ. πρωτ. 522/25026/21-10-2015 απόφαση που έλαβε ομόφωνα η Σύγκλητος του Πανεπιστημίου Πατρών στην υπ αρ. 68/20-10-2015 συνεδρίασή της για την έγκριση διενέργειας ανοικτού διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΠΑΤΡΩΝ». Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε 4
15PROC003243203 2015-11-02 1. Ηλεκτρονικό Ανοικτό Διεθνή Διαγωνισμό σε Ευρώ, με ηλεκτρονικώς υποβαλλόμενες σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά συνολικού ποσού επτακοσίων χιλιάδων ευρώ (700.000,00 ) (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) για την ανάδειξη αναδόχου για τον καθαρισμό των κτιρίων του Πανεπιστημίου Πατρών (Πανεπιστημιούπολη - Ρίο & στο Αγρίνιο) με διάρκεια σύμβασης 1 (ενός) έτους, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην Τεχνική Περιγραφή στα ΚΕΦΑΛΑΙΑ Δ και Ε της διακήρυξης, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο τρόπος που θα γίνει η αξιολόγηση, περιγράφεται αναλυτικά στο ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ. Οι απαιτήσεις σχετικά με την εκτέλεση των υπηρεσιών και τον ανάδοχο περιλαμβάνονται στα ΚΕΦΑΛΑΙΑ Δ και Ε (στην Περιγραφή του Αντικειμένου και στον Πίνακα Συμμόρφωσης της διακήρυξης καθώς και στον πίνακα των προς καθαρισμό κτηρίων). Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν προσφορά για το σύνολο των υπό ανάθεση υπηρεσιών. 2. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος, ύστερα από κανονική προθεσμία πενήντα δυο (52) ημερών, από την ημερομηνία ηλεκτρονικής αποστολής της προκήρυξης στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και της δημοσίευσης περίληψης της διακήρυξης αυτής στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως, στον Ελληνικό Τύπο, στον ιστοχώρο του Προγράμματος Διαύγεια (diavgeia. gov.gr) και στο ΕΣΗΔΗΣ. Το πλήρες σώμα της διακήρυξης είναι διαθέσιμο σε ηλεκτρονική μορφή στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πατρών (www.upatras.gr) και στο Κεντρικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.) που τηρείται στη διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr. 3. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του ΕΣΗΔΗΣ μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τις προβλέψεις του Ν. 4155/13, της Υ.Α. Π1/2390/16-10- 2013, των ΠΔ 60/07 και 118/07 και τα καθοριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη. 4. Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (Προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψ η φ ι α κ ή υ π ο γ ρ α φ ή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής. Ο κατάλογος των Αρχών που παρέχουν ψηφιακή υπογραφή και έχουν έδρα τους στην Ελλάδα, αναφέρεται στην ιστοσελίδα της Αρχής Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (www.eett.gr). Στη συνέχεια εγγράφονται στο ηλεκτρονικό σύστημα (ΕΣΗΔΗΣ Διαδικτυακή πύλη του www.promitheus.gov.gr) ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής: Οι οικονομικοί φορείς χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιημένοι ως εξής: 5
4.1. Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου. 4.2. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Identification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. 4.3. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη Γενική Γραμματεία Εμπορίου (Γ.Γ.Ε.) αποστέλλοντας: 4.3.1. Είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. 4.3.2. Είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα ΙΧ Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα ΙΧ Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα ΙΧ Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του ΠΔ 60/07, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται/αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό Μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή, στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψηφίους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής (ΕΣΗΔΗΣ - Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.qov.qr). 15PROC003243203 2015-11-02 5. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Διαδικυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ ΗΜ/ΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 11 Δεκεμβρίου 2015 Ώρα: 13:00 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 17 Δεκεμβρίου 2015 Ώρα: 18:00 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 23 Δεκεμβρίου 2015 Ώρα: 11:00 6
6. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ως καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών στη Διαδικτυακή πύλη 15PROC003243203 2015-11-02 www.promitheus.gov.gr του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ ορίζεται η 17η Δεκεμβρίου 2015 ημέρα Πέμπτη και ώρα 18:00. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παραγρ. 3 του άρθρου 6 του Ν. 4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1/2390/16-10-2013. 7. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. 8. Κάθε διαγωνιζόμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να μετέχει με περισσότερες από μία προσφορές είτε αυτοτελώς είτε ως μέλος ένωσης ή κοινοπραξίας, είτε με οποιαδήποτε μορφή συνεργασίας, της υπεργολαβίας συμπεριλαμβανομένης. 9. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όσοι ασκούν νομίμως δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας θέματος και ειδικότερα : 9.1. Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο του διαγωνισμού. 9.2. Ενώσεις παρόχων υπηρεσιών που υποβάλλουν κοινή προσφορά εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στο άρθρο 7 του Π.Δ. 118/2007. 9.3. Συνεταιρισμοί εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο του διαγωνισμού. 9.4. Κοινοπραξίες παρόχων υπηρεσιών. Οι ενώσεις προμηθευτών και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή, προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σ' αυτήν η σύμβαση, εφόσον, κατά την κρίση της Διοίκησης, η περιβολή ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. 10. Η διαδικασία διεξαγωγής του διαγωνισμού ανά στάδιο και η υλοποίηση της προμήθειας καθορίζονται στους όρους της παρούσας Διακήρυξης, και στα Παραρτήματα αυτής τα οποία επισυνάπτονται σ αυτή αποτελούν δε αναπόσπαστο μέρος της και έχουν ως ακολούθως: KΕΦΑΛΑΙΟ Α: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β: ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ: ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ: ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ - Υπόδειγμα Εγγύησης Συμμετοχής - Υπόδειγμα Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 11. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει ηλεκτρονικά, τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, ήτοι την 23 η Δεκεμβρίου 2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 π.μ. από το αρμόδιο, πιστοποιημένο στο σύστημα, συλλογικό όργανο (Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του 7
Διαγωνισμού [εφεξής: «Επιτροπή του Διαγωνισμού»]) εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Αμέσως μετά 15PROC003243203 2015-11-02 την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει το άνοιγμα των φακέλων με τα Έντυπα Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνικής Προσφοράς. 12. Σύμφωνα με το άρθρο 10 παραγρ. 1 εδ. β' του ΠΔ 118/07 (Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου - ΚΠΔ), εφόσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν εγκαίρως τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά αποστέλλονται ηλεκτρονικά σ' αυτούς μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης, μέσω της εφαρμογής που παρέχεται από το δικτυακό τόπο του διαγωνισμού στη Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr, του ΕΣΗΔΗΣ. Σε περιπτώσεις επείγοντος η προθεσμία αυτή μπορεί να συντμηθεί σε τέσσερις (4) ημέρες. 13. Σύμφωνα με το άρθρο 10 παραγρ. 1 εδ. γ' του ΠΔ 118/2007, σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού, μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης προδικαστικής προσφυγής κατά της διακήρυξης, αυτές παρέχονται ηλεκτρονικά σ' αυτούς μέσω της εφαρμογής που παρέχεται από το δικτυακό τόπο του διαγωνισμού στη Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr, του ΕΣΗΔΗΣ, το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται ομοίως ηλεκτρονικά το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης κατά της διακήρυξης. 14. Τα ανωτέρω αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής που παρέχεται από το δικτυακό τόπο του διαγωνισμού στη Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr, του ΕΣΗΔΗΣ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών - διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) και απαραίτητα το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Τα αιτήματα/ερωτήματα πραγματοποιούνται αποκλειστικά στην ελληνική γλώσσα, εντός των προθεσμιών που καθορίζονται παραπάνω και θα απευθύνονται στην Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό ή στην Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που θα έχουν υποβληθεί με τρόπο άλλο από τον ως άνω προδιαγεγραμμένο. 15. Αιτήματα για την παροχή πληροφοριών που υποβάλλονται σε χρόνο μικρότερο των έξι (6) ημερών πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, εξετάζονται μόνον εάν η Υπηρεσία έχει τη δυνατότητα να απαντήσει στον ενδιαφερόμενο εντός του εναπομένοντος χρόνου. 16. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Υπηρεσίας, σχετικά με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 17. Περίληψη της παρούσας διακήρυξης έχει αποσταλεί για δημοσίευση : 17.1. Στην Υπηρεσία Επίσημων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 27/10/2015. 17.2. Στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης, την 06/11/2015. 17.3. Στον ελληνικό τύπο την 06/11/2015 ήτοι: ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ ΠΑΤΡΑ ΓΝΩΜΗ ΠΑΤΡΑ 8
ΗΧΩ ΤΩΝ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ- ΑΘΗΝΑ ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ ΑΘΗΝΑ 15PROC003243203 2015-11-02 17.4. Στον ιστότοπο του Προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» την 02/11/2015. 17.5. Στον ιστότοπο του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) την 02/11/2015. 18. Το πλήρες σώμα της διακήρυξης του διαγωνισμού θα αναρτηθεί σε ηλεκτρονική μορφή (pdf) στην επίσημη ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πατρών (www.upatras.gr) και στη διαδικτυακή πύλη www.promitheus.qov.qr, του ΕΣΗΔΗΣ. 19. Η δαπάνη του έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού του Πανεπιστημίου ΚΑΕ 0845α. Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης, αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον προμηθευτή που ανακηρύχθηκε ανάδοχος με τη διαδικασία, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών ( Ν.3801/2009, άρθρο 46). Η ΠΡΥΤΑΝΙΣ Βενετσάνα Ε. Κυριαζοπούλου (Αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της διακήρυξης υπ' αριθμ. 4/2015) 9
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α.: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 15PROC003243203 2015-11-02 A.1. Αντικείμενο της Διακήρυξης Αντικείμενο της διακήρυξης είναι η παροχή υπηρεσιών καθαρισμού των κτιρίων του Πανεπιστημίου Πατρών, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην Τεχνική Περιγραφή στα ΚΕΦΑΛΑΙΑ Δ και Ε της διακήρυξης, με διάρκεια σύμβασης ενός (1) έτους. A.2. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Ορισμοί Α.2.1. Αναθέτουσα αρχή είναι το: Πανεπιστήμιο Πατρών. Α.2.2. Διεύθυνση έδρας: Πανεπιστημιούπολη Πατρών - Ρίο Τηλέφωνο: 2610 969050, 9024 Fax : 2610 992349 Α.2.3. Στοιχεία της σύμβασης Σύμβαση: Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για την προκηρυσσόμενη υπηρεσία. Αναθέτουσα Αρχή: Το Πανεπιστήμιο Πατρών που θα υπογράψει με τον Ανάδοχο /Αναδόχους τη σύμβαση για την εκτέλεση της υπηρεσίας. Ανάδοχος/ Προμηθευτής: Ο προκρινόμενος του διαγωνισμού που θα κληθεί να υπογράψει τη σύμβαση και να εκτελέσει την υπηρεσία. Συμβατικά τεύχη: το τεύχος της σύμβασης μεταξύ της αναθέτουσας Αρχής με τον Ανάδοχο της υπηρεσίας και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος: α. τη σύμβαση, β. τη διακήρυξη και τα τεύχη με τους όρους της διακήρυξης, γ. την Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου και δ. την Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται ενός (1) έτους. Επίσημη γλώσσα της σύμβασης είναι η ελληνική. Η παρούσα διακήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς και η σύμβαση είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι Προσφορές των διαγωνιζομένων / υποψηφίων Αναδόχων που θα υποβληθούν θα είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Η σύμβαση θα καταρτιστεί με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στα τεύχη του διαγωνισμού και θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για θέματα που δε θα ρυθμίζονται από τη σύμβαση θα έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις των Κοινοτικών Οδηγιών περί δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών, καθώς και των Κοινοτικών Κανονισμών περί των πόρων των Ταμείων και της δημοσιονομικής διαχείρισης του κοινοτικού προϋπολογισμού. Ο προϋπολογισμός της εκτέλεσης του έργου ορίζεται σε 700.000,00 συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ. Τα επιμέρους στοιχεία του κόστους της σύμβασης, οι κρατήσεις και οι λοιπές οικονομικές επιβαρύνσεις της, καθώς επίσης ο τρόπος πληρωμής και τα λοιπά σχετικά στοιχεία και όροι, θα περιγράφονται στην ίδια τη σύμβαση που θα υπογραφεί με τον Ανάδοχο. Ο προϋπολογισμός βαρύνει τον ΚΑΕ 0845α «Δ α π ά ν ε ς κ α θ α ρ ι σ μ ο ύ γ ρ α φ ε ί ω ν» του τακτικού προϋπολογισμού του Πανεπιστημίου Πατρών. A.3. Δικαίωμα συμμετοχής Προσόντα Α.3.1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όσοι ασκούν νομίμως δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας, ειδικότερα: 3.1.1.Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής, εφόσον ασκούν εμπορική δραστηριότητα και που ασχολούνται συστηματικά με την παροχή 10
υπηρεσιών καθαρισμού, καθώς και με την παροχή σχετικών υπηρεσιών, διαθέτοντας το δικό τους απαιτούμενο έμπειρο προσωπικό και υλικοτεχνική υποδομή. 3.1.2. Ενώσεις παρόχων υπηρεσιών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στο άρθρο 7 του Π.Δ. 118/2007. 3.1.3. Συνεταιρισμοί εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο του διαγωνισμού. 3.1.4. Κοινοπραξίες παρόχων υπηρεσιών. Για τις κοινοπραξίες ή τις ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, θα πρέπει στην προσφορά τους να αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε προσώπου και το ειδικό μέρος του έργου με το οποίο θα ασχοληθεί στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου. 3.1.5. Τα εγκατεστημένα στην Ελλάδα φυσικά ή νομικά πρόσωπα πρέπει να είναι εγγεγραμμένα στα οικεία επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα και να προσκομίζουν ανάλογο πιστοποιητικό. Οι υποψήφιοι που δεν έχουν εγκατάσταση στην Ελλάδα, πρέπει να αποδεικνύουν την εγγραφή τους σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο του κράτους εγκατάστασής τους ή να προσκομίζουν ανάλογη ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 44 του Π.Δ. 60/2007. 3.1.6. Τα ως άνω φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων θα πρέπει να λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων στο πλαίσιο του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου και των πολυμερών διαπραγματεύσεων του Γύρου της Ουρουγουάης, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 και σύμφωνα με το άρθρο 5 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ (άρ. 4 Π.Δ. 60/2007). 15PROC003243203 2015-11-02 Α.4. Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκμηριώνει επαρκώς, επί ποινή αποκλεισμού, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής στο διαγωνισμό, όπου και ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με τη ν προσφορά του (εντός του φακέλου Α των δικαιολογητικών συμμετοχής την αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι στοιχείων τεκμηρίωσης Οι ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής είναι: 4.1. Να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή, εξοπλισμό και μέσα, ώστε να αντεπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ειδικότερα : 4.1.1. Επιχειρηματική δομή, που πρέπει να περιλαμβάνει κατάλληλα τμήματα υλοποίησης έργων παρόμοιων με το ζητούμενο και διοικητική υποδομή κατάλληλη για τη διοίκηση παρόμοιων έργων. 4.1.2.Τομείς δραστηριότητας, που πρέπει να περιλαμβάνουν αντίστοιχα πεδία δραστηριοτήτων με αυτά του ζητούμενου έργου, τα μέσα που διαθέτει, τα προϊόντα και υπηρεσίες που παρέχει. 4.1.3. Λοιπή υλική και ανθρώπινη υποδομή, που θα πρέπει να περιλαμβάνει αναφορά του τεχνικού προσωπικού ή των τεχνικών υπηρεσιών, ιδίως του τεχνικού ασφαλείας και των υπευθύνων για τον έλεγχο της ποιότητας, περιγραφή του τεχνικού εξοπλισμού και των υλικών καθαρισμού, καθώς και των μέτρων που θα λάβει ο πάροχος για την εξασφάλιση ποιότητας, δήλωση σχετικά με το μέσο ετήσιο εργατοϋπαλληλικό 11
δυναμικό και τον αριθμό των στελεχών της επιχείρησης κατά την τελευταία 3ετία. Ο 15PROC003243203 υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται 2015-11-02 να απασχολεί προσωπικό με αποδεδειγμένη εμπειρία, κατά τα τρία τελευταία χρόνια, τουλάχιστον κατά μέσο όρο 20 (είκοσι) άτομα προσωπικό, τα οποία να πιστοποιούνται με σχετικά αντίγραφα συμβάσεων ή άλλων ανάλογων πιστοποιητικών, στην καθαριότητα στεγασμένων χώρων του Δημόσιου είτε του Ιδιωτικού Τομέα. 4.2.Να διαθέτει αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένη γνώση και κατάλληλα τεκμηριωμένη εμπειρία σε συναφές αντικείμενο με αυτό του παρόντος διαγωνισμού, στοιχεία φερεγγυότητας και χρηματοπιστωτικής κατάστασης. Συγκεκριμένα: 4.2.1. Τα τρία (3) τελευταία χρόνια να δραστηριοποιείται σε παροχή υπηρεσιών καθαρισμού, καταθέτοντας κατάλογο των έργων που εκτέλεσε στο διάστημα αυτό, σχετικό με το αντικείμενο του διαγωνισμού με αναφορά του αντίστοιχου ποσού, της ημερομηνίας παροχής της υπηρεσίας, είτε εμπίπτει στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα, με συνοπτική περιγραφή και ακριβή ποσοτικά στοιχεία. Οι παροχές υπηρεσιών αποδεικνύονται με όσα αναφέρονται στην παρ. 2 περ. γ. του άρθρου 8 του Π.Δ. 118/2007 και παρ. 2 περ. α εδ. ii του άρθρου 46 του Π.Δ. 60/2007. Ο κατάλογος αυτός, προτείνεται να έχει την παρακάτω μορφή : α/α Πελάτης Σύντομη Περιγραφή Έργου 1. 2. 3. Διάρκεια Εκτέλεσης Έργου Προϋπολογισμός Βεβαίωση Στην περίπτωση που οι υπηρεσίες παρέχονται στο Δημόσιο Τομέα, αυτές αποδεικνύονται με βεβαίωση της αρμόδιας υπηρεσίας. Στην περίπτωση που παρέχονται στον Ιδιωτικό Τομέα αυτές αποδεικνύονται με επίσημα παραστατικά έγγραφα παροχής υπηρεσιών ή εφόσον δεν προβλέπεται η έκδοση παραστατικών ή δεν υπάρχουν παραστατικά, με Υπεύθυνες Δηλώσεις και από τα δυο συμβαλλόμενα μέρη σε μορφή pdf, σύμφωνα με την παράγραφο 4 του αρ. 8 του Ν. 1559/1986, υπογεγραμμένη ψηφιακά, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, του υποψήφιου ανάδοχου. 4.2.2. Ο ετήσιος μέσος όρος του κύκλου εργασιών της ατομικής ή άλλης μορφής επιχείρησης, που δραστηριοποιείται στο συναφές αντικείμενο, να μην είναι μικρότερος από το ποσό των 350.000,00, κατά τα 3 (τρία) τελευταία χρόνια. 4.2.3. Στοιχεία για το συνολικό κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2012, 2013, 2014), στο ίδιο συναφές αντικείμενο, από τα οποία να προκύπτει σαφώς η ύπαρξη της προϋπόθεσης 4.2.2., ανωτέρω. Ο υποψήφιος ανάδοχος δε θα πρέπει να έχει εμφανίσει ζημίες κατά μέσο όρο στις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις. Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του φακέλου Α των δικαιολογητικών συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία: 4.2.3.1. Ισολογισμούς και χρηματοοικονομικές καταστάσεις των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοσή τους, (Αντίγραφα ή Αποσπάσματα) ή 4.2.3.2. Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση των ανωτέρω 12
συνυποβάλλοντας νόμιμα αντίγραφα φορολογικών δηλώσεων (φορολογίας 15PROC003243203 εισοδήματος ή εκκαθαριστικών 2015-11-02 ΦΠΑ). Διευκρινίζεται ότι, εάν η Εταιρεία μέχρι την κατάθεση των δικαιολογητικών δεν έχει καταρτίσει και εγκρίνει Ισολογισμό του έτους 2014 τότε θα πρέπει να υποβάλλει το Οριστικό Ισοζύγιο του Δεκεμβρίου 2014 καθώς και τα Αποτελέσματα Εκμετάλλευσης. Στο διαγωνισμό δε γίνονται δεκτοί: α) όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες ή παροχή υπηρεσιών προς το Δημόσιο, (άρθρο 39 Π.Δ. 118/2007), ή και από τον ιδιωτικό τομέα, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. β) όσοι δεν ασκούν το επάγγελμα τουλάχιστον κατά τα τρία (3) τελευταία έτη, γ) όσοι αποκλείστηκαν από κάποια άλλη Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις, δ) όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, εφόσον αμφιβάλλει ως προς τα κατά τα παραπάνω δηλούμενα και ως προς την προσωπική κατάσταση των υποψηφίων/προσφερόντων, να απευθύνεται στις αρμόδιες αρχές για να λάβει τις πληροφορίες που θεωρεί απαραίτητες για την προσωπική κατάσταση των προσφερόντων, σύμφωνα με το άρθρο 43 παρ. 1 του ΠΔ 60/2007. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του αναδόχου από τον διαγωνισμό. Α.5. Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Κατακύρωσης Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα προβλεπόμενα δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου pdf, σύμφωνα με το άρθρο 5α.Β.1α του ΠΔ 118/2007, το Ν. 4155/13 και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 (ΦΕΚ 2677/Β'/21-10-13), όπως αναλυτικά περιγράφονται κατά περίπτωση κατωτέρω: 5.1. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ : Επισήμανση: Σε ότι αφορά το σύνολο των απαιτούμενων για προσκόμιση εγγράφων και αναφορικά με την επικύρωση των αντιγράφων αυτών ισχύουν τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 1 του Ν. 4250/2014. Σε ότι αφορά δε στις Υπεύθυνες Δηλώσεις και αναφορικά με το χρόνο υποβολής και θεώρησης των ισχύουν ομοίως τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 3 του Ν. 4250/2014. 5.1.1. Έλληνες Πολίτες: α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 5.1.1.1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ποσοστού 2% επί της συνολικά προϋπολογισθείσας δαπάνης, (μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) ποσού 11.382,11, σύμφωνα με όσα ειδικότερα ορίζονται στο άρθρο 15 του παρόντος Κεφαλαίου κατά το άρθρο 157 παραγρ. 1α του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ τ.α' 160/08-08-14) και την παράγραφο 1.2.3 του άρθρου 11 της ΥΑ Π1/2390/13. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην αρμόδια Υπηρεσία διεξαγωγής του διαγωνισμού σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. 13
5.1.1.2. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 παραγρ. 4 του Ν. 1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει, 15PROC003243203 υπογεγραμμένη ψηφιακά, 2015-11-02 χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : α. Θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. β. Θα δηλώνεται ότι μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς του : β.1. δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περ. 1 του εδαφίου α' της παραγρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/07 και στο άρθρο 43 παραγρ. 1 του ΠΔ 60/07, ήτοι : β.1.1. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παραγρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE L 351-29.1.1998 σελ. 1), β.1.2. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (ΕΕ C 195-25.6.1997) και στο άρθρο 3 παραγρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου των ΕΚ (ΕΕ L 358-31.12.1998, σελ. 2), β.1.3. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316-27.11.1995, σελ. 48), β.1.4. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (ΕΕ L 166/28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας), η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (ΕΕ L 344/28.12.2001, σελ. 76), η οποία ενσωματώθηκε στο Ελληνικό Δίκαιο με το Ν. 2331/95 και τροποποιήθηκε με το Ν.3424/05, β.1.5. για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, απ αυτά που ορίζονται στη διακήρυξη, β.1.6. για υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία και δόλια χρεοκοπία, β.2.δεν τελεί σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφίου α' της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/07 καταστάσεις, δηλαδή σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, β.3. είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλλει εισφορές, κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήμερος και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του, β.4. είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο (προσδιορίζοντάς το σαφώς), σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. (4) του εδ. α' της παραγρ. 2 του ΠΔ 118/07, β.5. δεν τελεί σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφίου γ' της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/07 καταστάσεις, δηλαδή υπό κοινή εκκαθάριση και επίσης, ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης. Επιπλέον, ότι δεν τελεί σε παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή αναστολή εργασιών, και δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού, 14
γ. Θα αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παραγρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/07 (δικαιολογητικά κατακύρωσης), σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Διατάγματος και τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη (άρθρο 6 παραγρ. 1 περ. β' ΠΔ 118/07. 15PROC003243203 2015-11-02 5.1.1.3. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 παραγρ. 4 του Ν. 1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει, υπογεγραμμένη ψηφιακά, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνεται σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 43 του ΠΔ 60/07 ότι: α. δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών, ή δεν τελεί σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του, β. δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του, γ. δεν έχει καταδικαστεί, βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας που εκδόθηκε η απόφαση και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική διαγωγή του (πχ παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας όσον αφορά την καταβολή των δεδουλευμένων, την τήρηση του ωραρίου εργασίας, τα ένσημα, τις υπερωρίες κλπ), δ. δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα που αποδεδειγμένως διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο διαθέτει η Αναθέτουσα Αρχή, ε. έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του όσο και με τις διατάξεις του ελληνικού δικαίου, στ. έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην πληρωμή φόρων και τελών σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του όσο και με τις διατάξεις του ελληνικού δικαίου, ζ. δεν είναι ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται με την παρούσα διακήρυξη ή όταν δεν έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές. 5.1.1.4. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 παραγρ. 4 του Ν. 1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει, υπογεγραμμένη ψηφιακά, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνεται : α. ότι δεν υφίστανται άλλοι νομικοί περιορισμοί στη λειτουργία της επιχείρησής του, εκτός από αυτούς που μνημονεύονται στις ανωτέρω παραγράφους: 5.1.1.2.β.1. και 5.1.1.2.β.5. β. ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή του σε δημόσιο διαγωνισμό με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, γ. ότι μέχρι το χρόνο υποβολής της προσφοράς, η επιχείρησή του υπήρξε συνεπής ως προς την εκπλήρωση των συμβατικών ή άλλων νόμιμων υποχρεώσεών της έναντι φορέων του δημόσιου ή/και ιδιωτικού τομέα, ή ότι σε κάθε περίπτωση εκπλήρωσε τις υποχρεώσεις της από σύμβαση για την οποία κηρύχθηκε έκπτωτη ή της επιβλήθηκαν κυρώσεις για εκπρόθεσμη υλοποίηση, σύμφωνα με την δυνατότητα που της παρασχέθηκε με τη σχετική απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. 15
δ. ότι οι πληροφορίες και τα στοιχεία που περιέχονται στην προσφορά του είναι αληθή και ακριβή ως προς το περιεχόμενό τους, ε. ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση, και την αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα, στ. ότι ο συμμετέχων παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση - ματαίωση του διαγωνισμού. ζ. Επισκέφθηκαν τους χώρους προς καθαρισμό και είναι ενήμεροι για τις υπάρχουσες εγκαταστάσεις και τις λοιπές συνθήκες 15PROC003243203 2015-11-02 5.1.1.5. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 παρ. 4 του Ν. 1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει, υπογεγραμμένη ψηφιακά, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνεται η έδρα εγκατάστασης της επιχείρησης, ο Α.Φ.Μ καθώς επίσης και η πλήρης επωνυμία της. 5.1.1.6. Πιστοποιητικά (πρωτότυπα ή επικυρωμένα) που εκδίδονται από επίσημα γραφεία ποιοτικού ελέγχου ή αρμόδιες Υπηρεσίες, αναγνωρισμένων ικανοτήτων, που να βεβαιώνουν την τήρηση εκ μέρους του αναδόχου: - Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας (I.S.O. 9001:2000 ή I.S.O. 9001:2008 ή άλλου ισοδύναμου), - Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης (ISO 14001:2004 ή άλλου ισοδύναμου). Μεταφρασμένα στα Ελληνικά με συνοδευτικό εσωτερικών επιθεωρήσεων από διαπιστευμένο οργανισμό. 5.1.1.7. Πιστοποιητικό (πρωτότυπο ή επικυρωμένο) που εκδίδεται για τη διαχείριση υγείας και ασφάλειας στην εργασία για το πεδίο εφαρμογής Γενικές Υπηρεσίες Καθαριότητας σε δημόσιους και ιδιωτικούς χώρους (ΕΛΟΤ 1801:2002/ OHSAS 18001:2007) ή άλλο ισοδύναμο. Μεταφρασμένα στα Ελληνικά με συνοδευτικό εσωτερικών επιθεωρήσεων από διαπιστευμένο οργανισμό. 5.1.1.8. Αντίγραφο του εντύπου «Πίνακας Προσωπικού κατά ειδικότητα» (έντυπο 4) που απασχολούνται στην επιχείρηση και θα ισχύουν και κατά το χρόνο διενέργειας του διαγωνισμού, όπου θα αναφέρονται και οι υπεύθυνοι για τον έλεγχο ποιότητας, σύμφωνα με την Υ.Α. 5072/6/25.2.2013, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με την Υ.Α. 28153/126/28.8.13. 5.1.1.9. Ένορκη βεβαίωση του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας ενώπιον συμβολαιογράφου περί μη επιβολής σε βάρος τους πράξης επιβολής προστίμου για παραβιάσεις της εργατικής νομοθεσίας «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας. 5.1.1.10. Παραστατικά εκπροσώπησης, εάν η συμμετοχή γίνεται δια αντιπροσώπων. (άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ του Π.Δ. 118/2007). 5.1.2 Αλλοδαποί: 5.1.2.1 Το σύνολο των δικαιολογητικών που αναφέρονται ανωτέρω [πίνακας 5.1.1] για τους Έλληνες πολίτες. Ειδικά ως προς το περιεχόμενο της ζητούμενης υπεύθυνης δήλωσης αναφορικά με την εγγραφή στο οικείο Επιμελητήριο (περίπτωση παρ. 5.1.1.2.β.4.), δύναται έναντι αυτού να αναγραφεί ισοδύναμη επαγγελματική οργάνωση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περίπτωση 3 του εδαφίου β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 16
118/07. Επιπλέον, επισημαίνεται ότι η παράγραφος 5.1.1.2.β.5., της ζητούμενης υπεύθυνης δήλωσης απαιτείται να τροποποιηθεί ως ακολούθως: «Δεν τελεί σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφίου γ' της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/07 καταστάσεις, δηλαδή υπό κοινή εκκαθάριση ή άλλες ανάλογες καταστάσεις και επίσης, ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις. Επιπλέον, ότι δεν τελεί σε παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή αναστολή εργασιών, και δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού» 15PROC003243203 2015-11-02 5.1.3. Τα voμικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά: 5.1.3.1. Όλα τα παραπάνω δικαιoλoγητικά των παραγράφων 5.1.1 και 5.1.2. αντιστοίχως. Διευκρινίζεται ότι : - Οι απαιτούμενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις αφορούν τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις ΕΠΕ, ΟΕ και ΕΕ και τον πρόεδρο του ΔΣ και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, στις περιπτώσεις ΑΕ. - Οι απαιτούμενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται αντιστοίχως απ' αυτούς. 5.1.3.2. Για την απόδειξη των ανωτέρω ιδιοτήτων και της εξουσίας έκδοσης παραστατικού εκπροσώπησης, προσκομίζουν επιπρόσθετα όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος. Συγκεκριμένα: 1. Για ημεδαπά νομικά πρόσωπα με τη μορφή Ανώνυμης Εταιρείας (ΑΕ): α. Το ΦΕΚ συστάσεως της εταιρείας, β. Αντίγραφο από το τηρούμενο στην αρμόδια κατά περίπτωση Διοικητική ή Δικαστική Αρχή τελευταίο ισχύον καταστατικό της συμμετέχουσας στο διαγωνισμό εταιρείας (το οποίο να προσκομίζεται κωδικοποιημένο) συνοδευόμενο από το αντίστοιχο ΦΕΚ, γ. Βεβαίωση της αρμόδιας κατά περίπτωση Διοικητικής ή Δικαστικής Αρχής από την οποία να προκύπτει η αρχική καταχώρηση της εταιρείας καθώς και οι τυχόν μεταβολές που έχουν επέλθει στο νομικό πρόσωπο και τα όργανα διοίκησης αυτής, με ανάλογη μνεία στα αντίστοιχα ΦΕΚ. Στην περίπτωση που στο προηγούμενο (β) αντίγραφο, δεν προσκομίζεται κωδικοποιημένο καταστατικό, απαιτούνται εκτός της βεβαίωσης και αντίγραφα ΦΕΚ για το σύνολο των τροποποιήσεων που έχουν επέλθει στο καταστατικό της εταιρείας. δ. Το ΦΕΚ της ισχύουσας εκπροσώπησης της εταιρείας, ή, σε περίπτωση που αυτό δεν έχει εκδοθεί, ακριβές αντίγραφο του πρακτικού του ΔΣ για την ισχύουσα εκπροσώπηση της εταιρείας, αντίγραφο της αίτησης υποβολής αυτού στην αρμόδια Αρχή, με το σχετικό αριθμό πρωτοκόλλου για την καταχώριση αυτού και αντίγραφο του αποδεικτικού ΤΑΠΕΤ, για τη δημοσίευσή του στο ΦΕΚ ή αντίγραφο της σχετικής ανακοίνωσης της αρμόδιας Αρχής. 2. Για ημεδαπά νομικά πρόσωπα με τη μορφή Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ) : α. Αντίγραφο από το τηρούμενο στην αρμόδια κατά περίπτωση Διοικητική ή Δικαστική Αρχή του καταστατικού της εταιρείας, που ισχύει, με τις τυχόν 17
τροποποιήσεις του, συνοδευόμενο από τα σχετικά ΦΕΚ. β. Πλήρη σειρά των εγγράφων που τυχόν απαιτούνται, σύμφωνα με το καταστατικό της εταιρείας, για τον ορισμό διαχειριστή και εκπροσώπου της, συνοδευόμενο από τα σχετικά ΦΕΚ, γ. Βεβαίωση της αρμόδιας κατά περίπτωση Διοικητικής ή Δικαστικής Αρχής από την οποία να προκύπτει η αρχική καταχώρηση της εταιρείας καθώς και οι τυχόν μεταβολές που έχουν επέλθει στο νομικό πρόσωπο και τα όργανα διοίκησης αυτής, με ανάλογη μνεία στα αντίστοιχα ΦΕΚ. 3. Για ημεδαπά νομικά πρόσωπα με τη μορφή προσωπικών εταιρειών: α. Αντίγραφο του συμφωνητικού σύστασης της εταιρείας και όλων των τροποποιήσεων αυτού καθώς και το τελευταίο σε ισχύ καταστατικό της εταιρείας. β. Πλήρη σειρά των εγγράφων που τυχόν απαιτούνται, σύμφωνα με το καταστατικό της εταιρείας, για τον ορισμό διαχειριστή και εκπροσώπου της, γ. Πιστοποιητικό περί μεταβολών της εταιρείας από την αρμόδια αρχή. 4. Για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα: α. Ανάλογα με τη μορφή τους, αντίστοιχα νομιμοποιητικά έγγραφα και πιστοποιητικά με αυτά που αναφέρονται ανωτέρω στις υποπαραγράφους 5.1.3.2. τα οποία προβλέπονται από το δίκαιο της χώρας της έδρας ή λειτουργίας τους και από τα οποία αποδεικνύεται η νόμιμη σύσταση και λειτουργία τους, η εγγραφή στα προβλεπόμενα μητρώα εταιριών και το τελευταίο σε ισχύ καταστατικό, και οι λοιπές πληροφορίες και στοιχεία, που ζητούνται ανωτέρω για τους ημεδαπούς. β. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από αυτά που ζητούνται πιο πάνω, ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, αυτό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερόμενου ή, στα κράτη μέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης, από την οποία προκύπτει ότι δεν εκδίδεται τέτοιο πιστοποιητικό και, επιπλέον, ο υποψήφιος πληροί το σχετικό νομιμοποιητικό όρο. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες υποψηφίων. Τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στα Ελληνικά, επί ποινή αποκλεισμού. 15PROC003243203 2015-11-02 5.1.4. Οι Συνεταιρισμοί: 5.1.4.1. Κατά περίπτωση, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται αντιστοίχως ανωτέρω. Επιπλέον αυτών απαιτείται και η υποβολή υπεύθυνης δήλωσης του άρθρου 8 παραγρ. 4 του Ν. 1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει, υπογεγραμμένης ψηφιακά, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνεται ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (άρθρο 6 παραγρ. 2 εδ. Δ' περιπτ. 3 του ΠΔ 118/07). Διευκρινίζεται ότι οι απαιτούμενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις αφορούν τον Πρόεδρο του ΔΣ του συνεταιρισμού και υπογράφονται απ αυτόν. 18
5.1.5. Οι ενώσεις παρόχων υπηρεσιών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και οι κοινοπραξίες 15PROC003243203 2015-11-02 5.1.5.1. α. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για τον κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση ή την κοινοπραξία. β. Δήλωση σύστασης ένωσης προμηθευτών ή κοινοπραξίας, ψηφιακά υπογεγραμμένης υποχρεωτικά από όλα τα μέλη αυτής ή από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη, στην οποία θα φαίνεται το αντικείμενο των εργασιών του καθενός από τους συμμετέχοντες, η ποσότητα του υλικού/υπηρεσιών ή το μέρος αυτού/ών που αντιστοιχεί στον καθένα εξ αυτών επί του συνόλου της προσφοράς, ο εκπρόσωπος της ένωσης έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και το πρόσωπο που ενδεχομένως τον αναπληρώνει. Στην εν λόγω δήλωση επιπλέον θα πρέπει να υπάρχει ρητή δέσμευση των μελών να συστήσουν κοινοπραξία, σε περίπτωση που τους ανατεθεί η/οι σύμβαση/εις, υπό τους κατωτέρω όρους: β. 1. Τα μέλη της κοινοπραξίας θα είναι αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την υλοποίηση της προμήθειας. β. 2. Στο οριστικό κοινοπρακτικό, το οποίο θα περιβληθεί τον τύπο του συμβολαιογραφικού εγγράφου, θα αναφέρονται ως ελάχιστο περιεχόμενο τα ποσοστά συμμετοχής του κάθε μέλους, τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των μελών και θα ορίζεται κοινός εκπρόσωπος και αντίκλητος. β.3. Το οριστικό κοινοπρακτικό θα κατατεθεί στην Αναθέτουσα Αρχή εντός χρονικού διαστήματος που θα ταχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού. γ. Συμβολαιογραφική πράξη εξουσιοδότησης του προσώπου που υπογράφει ή/και υποβάλλει την προσφορά για λογαριασμό των μελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας ή/και είναι παρόν κατά την αποσφράγισή της, εφόσον η προσφορά δεν υπογράφεται από όλα τα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας. δ. Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε μέλους της ένωσης ή της κοινοπραξίας από το οποίο προκύπτει η έγκρισή του για : δ.1. τη συμμετοχή του μέλους στην ένωση ή την κοινοπραξία και δ.2. τη συμμετοχή του μέλους στο διαγωνισμό. ε. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από αυτά που ζητούνται πιο πάνω, ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, αυτό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερόμενου ή, στα κράτη μέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες υποψηφίων. στ. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ. Ειδικότερα, οι απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς 19
τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Λοιπά δικαιολογητικά που υποβάλλονται με την ηλεκτρονική προσφορά απαιτείται να προσκομισθούν και σε έντυπη μορφή στην Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό, εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας, εφόσον δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (προσφέροντα) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά αναφέρονται :εγγυητικές επιστολές, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς κλπ. ζ. Οι υπεύθυνες δηλώσεις απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού, να φέρουν ημερομηνία ταυτόσημη με αυτή της ψηφιακής υπογραφής τους η οποία να είναι εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. Δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. η. Σε περίπτωση μη ή κατά παρέκκλιση, υποβολής των ανωτέρω αναφερόμενων δικαιολογητικών, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 15PROC003243203 2015-11-02 5.2. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του ΠΔ 118/2007, ο προσφέρων, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τη σχετική ειδοποίηση που του αποστέλλεται ηλεκτρονικά, υποβάλλει ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος, σε μορφή αρχείου pdf και σε φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά περίπτωση και αναφέρονται κατωτέρω. Τα εν λόγω δικαιολογητικά προσκομίζονται από τον προσφέροντα, εντός 3 (τριών) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή τους και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. Τα έγγραφα και δικαιολογητικά του άρθρου 6 παράγραφος 2 ή 3 του ΠΔ 118/2007, κατά περίπτωση. Αναλυτικότερα: 5.2.1. Οι Έλληνες πολίτες: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω ηλεκτρονικής έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα ακόλουθα αδικήματα: 1.1.Τα προβλεπόμενα στο άρθρο 43 παρ. 1 του ΠΔ 60/2007, δηλαδή : 1.1.1. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σελ. 1). 1.1.2. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998, σελ. 2). 1.2.3. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48). 1.2. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη 20
χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της 28.12.2001, σελ. 76), η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (ΦΕΚ Α' 173/1995) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (ΦΕΚ Α' 305/2005). 1.3. Παράβαση των άρθρων α) 30 παρ. 1, 2, 3, 4, 7, 13, 14, 15, 18 και β) 35 παρ. 1 του Αγορανομικού Κώδικα σχετικά με το αντικείμενο της προμήθειας. 1.4. Υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία και δόλια χρεωκοπία (άρθρο 6 παρ. 2 εδ. α' περ. 1 του ΠΔ 118/2007). 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω ηλεκτρονικής έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης (άρθρο 6 παρ. 2 εδ. α' περ. 2 του ΠΔ 118/2007). 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ηλεκτρονικής έγγραφης ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους (άρθρο 6 παρ. 2 εδ. α' περ. 1 του ΠΔ 118/2007). Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (β) και (γ) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας του συμμετέχοντος θα αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρησή του (συμπεριλαμβανομένου του εργοδότη) και όχι μόνο τους εργαζόμενους με σχέση εξαρτημένης εργασίας. Για τη διαπίστωση του οργανισμού κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισμένος κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση του συμμετέχοντος, προσκομίζεται υπεύθυνη δήλωση, του άρθρου 8 παραγράφου 4 του ν. 1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει, σε μορφή αρχείου pdf υπογεγραμμένη ψηφιακά, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, από τον προμηθευτή, με την οποία θα δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρησή του. Η δήλωση αυτή υποβάλλεται μαζί με τα λοιπά πιστοποιητικά της παρούσας παραγράφου. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω ηλεκτρονικής έγγραφης ειδοποίησης (άρθρο 6 παραγρ. 2 εδ. α' περ. 4 του ΠΔ 118/2007). 5. Πιστοποιητικό ή ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, της χώρας καταγωγής ή προέλευσής τους, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή αναστολή εργασιών (άρθρο 43 παρ. 2 του Π.Δ. 60/2007). 15PROC003243203 2015-11-02 5.2.2. Οι αλλοδαποί: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την 21
κοινοποίηση της ως άνω ηλεκτρονικής έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α' της παραγρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, όπως αυτά εξειδικεύονται ανωτέρω στην παρούσα παράγραφο, υπό στοιχ. 2α(1)(α) (άρθρο 6 παραγρ. 2 εδ. β' περ. 1 του ΠΔ 118/2007). 2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α' της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α' της παραγράφου 2 του ιδίου άρθρου (άρθρο 6 παραγρ. 2 εδ. β' περ. 2 του ΠΔ 118/2007). Για τη διαπίστωση των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι με οποιαδήποτε σχέση εργασίας απασχολούμενοι στην επιχείρηση του συμμετέχοντος αλλοδαπού, προσκομίζεται υπεύθυνη δήλωση, του άρθρου 8 παραγρ. 4 του Ν. 1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει, σε μορφή αρχείου pdf υπογεγραμμένη ψηφιακά, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, με την οποία θα δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι σ' αυτήν. Η δήλωση αυτή υποβάλλεται μαζί με τα λοιπά πιστοποιητικά της παρούσας παραγράφου. 3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω ηλεκτρονικής έγγραφης ειδοποίησης (άρθρο 6 παραγρ. 2 εδ. β' περ. 3 του ΠΔ 118/2007). 15PROC003243203 2015-11-02 5.2.3. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: 1. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για τους Έλληνες πολίτες ή αλλοδαπούς, αντίστοιχα (άρθρο 6 παραγρ. 2 εδ. γ' περ. 1 του ΠΔ 118/2007). Διευκρινίζεται ότι, για τη διαπίστωση των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι με οποιαδήποτε σχέση εργασίας απασχολούμενοι στο συμμετέχον στο διαγωνισμό νομικό πρόσωπο, συμπεριλαμβανομένων των διοικούντων αυτό, προσκομίζονται, εκτός από τα αναφερόμενα πιο πάνω στοιχεία (καταστατικό, στοιχεία για τα όργανα διοίκησης κ.λ.π.), προσκομίζεται υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 παραγρ. 4 του Ν. 1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει, του εκπροσωπούντος το νομικό πρόσωπο, σε μορφή αρχείου pdf υπογεγραμμένη ψηφιακά, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, με την οποία θα δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στο νομικό πρόσωπο, συμπεριλαμβανομένων των διοικούντων αυτό. Οι ανωτέρω δηλώσεις υποβάλλονται μαζί με τα λοιπά πιστοποιητικά της παρούσας παραγράφου. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω ηλεκτρονικής έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) (άρθρο 6 παραγρ. 2 εδ. γ' περ. 2 του ΠΔ 118/2007). 22
3. Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠ και των προσωπικών εταιρειών (ΟΕ και ΕΕ) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (ΑΕ), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παραγρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, όπως αυτά εξειδικεύονται ανωτέρω στην παρούσα παράγραφο, υπό στοιχ. α(1)(α) (άρθρο 6 παραγρ. 2 εδ. γ' περ. 3 του ΠΔ 118/2007). 4. Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών, τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης ή διαδικασίας έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό AE. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (ΟΕ και ΕΕ) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης (άρθρο 6 παραγρ. 2 εδ. γ' περ. 4 του ΠΔ 118/2007). 15PROC003243203 2015-11-02 5.2.4. Οι Συνεταιρισμοί: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω ηλεκτρονικής έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι ο Πρόεδρος του Διοικητικού τους Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α' της παραγρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, όπως αυτά εξειδικεύονται ανωτέρω στην παρούσα παράγραφο, υπό στοιχ. α(1)(α) (άρθρο 6 παραγρ. 2 εδ. δ' περ. 1 του ΠΔ 118/2007). 2. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α' της παραγρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β' της παραγρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ' της παραγρ. 2 του ιδίου άρθρου (άρθρο 6 παραγρ. 2 εδ. δ' περ. 2 του ΠΔ 118/2007). 3. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (άρθρο 6 παραγρ. 2 εδ. δ' περ. 3 του ΠΔ 118/2007). 4. Οι ενώσεις παρόχων υπηρεσιών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και οι κοινοπραξίες: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε ανάδοχο που συμμετέχει στην ένωση ή την κοινοπραξία (άρθρο 6 παραγρ. 2 εδ. ε' του ΠΔ 118/2007). 5. Τα αναφερόμενα ανωτέρω (δικαιολογητικά συμμετοχής), επαγγελματικά μητρώα και οι αντίστοιχες δηλώσεις και πιστοποιητικά για τις χώρες της ΕΕ, είναι αυτά που ορίζονται στο Παράρτημα ΙΧ Β' του ΠΔ 60/2007. Σε περίπτωση που έχουν επέλθει τροποποιήσεις σε εθνικό επίπεδο, ως επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα λαμβάνονται υπόψη εκείνα που έχουν αντικαταστήσει τα αναφερόμενα στο ως άνω Παράρτημα. 6. α. Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς 23
υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκατεστημένος ο προμηθευτής. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες υποψηφίων. β. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών παραγρ. 2α του παρόντος επιφέρει τον αποκλεισμό του προμηθευτή από το διαγωνισμό και την επιβολή των κυρώσεων του άρθρου 20 παραγρ. 2 του ΠΔ 118/2007. γ. Επίσης, τα μέλη της Επιτροπής μπορούν, εφόσον αμφιβάλλουν ως προς την προσωπική κατάσταση των εν λόγω υποψηφίων/προσφερόντων, να απευθύνονται στις αρμόδιες αρχές για να λάβουν τις πληροφορίες που θεωρούν απαραίτητες για την προσωπική κατάσταση των υποψηφίων ή των προσφερόντων. Όταν οι πληροφορίες αφορούν έναν υποψήφιο ή προσφέροντα εγκατεστημένο σε άλλο κράτος μέλος, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ζητεί τη συνεργασία των αρμόδιων αρχών. Τα αιτήματα αυτά αφορούν, σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους μέλους όπου είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος ή ο προσφέρων, τα νομικά ή/και φυσικά πρόσωπα, συμπεριλαμβανομένων, ενδεχομένως, των διευθυντών επιχείρησης, ή οποιουδήποτε προσώπου έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου του υποψηφίου ή του προσφέροντος. 15PROC003243203 2015-11-02 5.3.Επιπλέον δικαιολογητικά κατά την κατακύρωση απόδειξης Φερεγγυότητας, Χρηματοπιστωτικής και Οικονομικής Κατάστασης του Ανάδοχου ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 5.3.1. Βεβαιώσεις αναγνωρισμένων πιστωτικών ιδρυμάτων για την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει πιστοληπτική ικανότητα τουλάχιστον ίση με το ποσό των 350.000,00. 5.3.2. Βεβαίωση δυνατότητας ασφαλιστηρίου συμβολαίου αστικής ευθύνης έναντι τρίτων ύψους κατ ελάχιστο ποσού 700.000,00 ίσο με το 100% του προϋπολογισμού της παρούσης διακήρυξης για το σύνολο των δραστηριοτήτων τους (κάλυψη ευθύνης του αναδόχου αλλά και των προστηθέντων). 5.3.3. Η μη συμμόρφωση προς τις αναγκαίες ελάχιστες ανωτέρω απαιτήσεις συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς. Α.6. Προσφορά ενώσεων προμηθευτών κοινοπραξιών 6.1. Η ένωση προμηθευτών ή η κοινοπραξία υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές, που αποτελούν την ένωση ή την κοινοπραξία, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραίτητα πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών ή της κοινοπραξίας. 6.2. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της μίσθωσης, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. 24
15PROC003243203 2015-11-02 6.3. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί, αντιστοίχως, στις υποχρεώσεις της ένωσης ή της κοινοπραξίας κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου. Α. 7. Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών - Κατάρτιση και περιεχόμενο προσφορών 7.1. Όσοι επιθυμούν να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό, απαιτείται να καταρτίσουν και να υποβάλουν ηλεκτρονικά, με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, προσφορά με τα απαραίτητα δικαιoλoγητικά και ό,τι άλλο απαιτείται από την παρούσα διακήρυξη, στο Σύστημα, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 11 και 12 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου (ΠΔ 118/2007) καθώς και στις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου του άρθρου 11 της Υ.Α. Π1/2390/16.10.2013. 7.2. Τα περιεχόμενα του ανωτέρω ηλεκτρονικού φακέλου ορίζονται ως εξής : - Ένας (1) (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» και, - Ένας (1) (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Όπου (υπο)φάκελος νοείται η σχετική κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα ηλεκτρονικής διενέργειας του παρόντος διαγωνισμού. 7.3. Στον (υπο)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» περιλαμβάνονται, επί ποινή απορρίψεως, τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και συγκεκριμένα : 7.3.1.Τα στοιχεία που ζητούνται σύμφωνα με τη Διακήρυξη (Δικαιολογητικά Συμμετοχής)- (Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής). 7.3.2. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, ως ακολούθως : 7.3.2.1. Δήλωση του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό για το χρόνο ισχύος της προσφοράς του, η ελάχιστη ισχύς της οποίας καθορίζεται στη διακήρυξη. 7.3.2.2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), στην οποία να δηλώνεται ότι ο ανάδοχος αποδέχεται ΠΛΗΡΩΣ τους γενικούς και ειδικούς όρους για την υλοποίηση της ανάθεσης της εν λόγω υπηρεσίας, όπως αυτοί περιγράφονται στο ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε της παρούσης, 7.3.2.3. Πίνακες συμμόρφωσης του Κεφαλαίου Ε. 7.3.2.4. Τεχνική έκθεση για το συγκεκριμένο έργο, στηριζόμενη στα υπάρχοντα στοιχεία του τεύχους των Τεχνικών Προδιαγραφών της παρούσης, με επισήμανση των τυχόν προβλημάτων και εισήγηση του τρόπου επίλυσής τους. Στην τεχνική έκθεση θα αναφέρονται επίσης, επί ποινή αποκλεισμού, τα κάτωθι: α) Ο αριθμός των εργαζομένων, στο εν λόγω έργο β) Οι ημέρες και ώρες εργασίας των εν λόγω εργαζομένων 25
γ) Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο 15PROC003243203 7.3.2.5. Δήλωση του υποψηφίου 2015-11-02 αναδόχου με ειδική αναφορά στο προσωπικό καθαρισμού και τις μεθόδους επόπτευσης και ελέγχου, ιδίως δε στους υπεύθυνους για τον έλεγχο της ποιότητας. 7.3.2.6. Πρόσθετες εργασίες, εάν αυτές προτείνονται από το διαγωνιζόμενο. 7.3.2.7. Όσον αφορά το χρησιμοποιούμενο εξοπλισμό καθαρισμού, δήλωση του υποψηφίου αναδόχου των τεχνικών μέσων που θα χρησιμοποιήσει ο διαγωνιζόμενος για την εκτέλεση της συγκεκριμένης υπηρεσίας, συνοδευόμενη: - Από κατάλογο τεχνικών μέσων, εγχειρίδια χρήσης και συντήρησης. - Πιστοποιητικά, δηλώσεις συμμόρφωσης ή άλλα κατάλληλα έγγραφα, με τα οποία πιστοποιείται η καταλληλότητα και ασφάλεια των ειδών, σύμφωνα με όσα ειδικότερα απαιτούνται για τον καθαρισμό. - Πιστοποιητικά, βεβαιώσεις και κάθε άλλου είδους έγγραφα που αποδεικνύουν τη συμμόρφωση προς τις τεχνικές προδιαγραφές και τις απαιτήσεις τις διακήρυξης 7.4. Στα περιεχόμενα της τεχνικής προσφοράς δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία. Τυχόν εμφάνιση οικονομικών στοιχείων (συμπεριλαμβανομένων λέξεων όπως «δωρεάν») αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. 7.5. Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου του ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον, οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. 7.6. Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» της προσφοράς υποβάλλονται επί ποινή απορρίψεως από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή στο Κεντρικό Πρωτόκολλο του Πανεπιστημίου Πατρών. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι τυχόν απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου που υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο, δεν απαιτείται να φέρουν σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. Επισημαίνεται ότι, τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής - τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (προσφέροντα) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά αναφέρονται: πχ πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. 7.7. Τα ηλεκτρονικά υποβαλλόμενα τεχνικά φυλλάδια (prospectus), θα πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα από τον κατασκευαστικό οίκο. 26
Σε περίπτωση που τα τεχνικά φυλλάδια δεν μπορεί να είναι υπογεγραμμένα ψηφιακά οι 15PROC003243203 προμηθευτές θα υποβάλλουν Υπεύθυνη 2015-11-02 Δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη όπου θα αναφέρεται ότι τα αναγραφόμενα σε αυτά στοιχεία ταυτίζονται με τα στοιχεία των τεχνικών φυλλαδίων (prospectus). 7.8. Οι υπεύθυνες δηλώσεις απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού, να φέρουν ημερομηνία ταυτόσημη με αυτή της ψηφιακής υπογραφής τους η οποία να είναι εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. Δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. 7.9. Σε περίπτωση μη υποβολής ή κατά παρέκκλιση, των απαιτήσεων της διακήρυξης, υποβολής δικαιολογητικών του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής - τεχνική προσφορά», η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7.10. Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό, η οποία θα πρέπει να έχει συνταχθεί και να περιέχει, επί ποινή απορρίψεως, τα απαιτούμενα από τη διακήρυξη oικovoμικά στοιχεία της προσφοράς. Συγκεκριμένα: α. Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να προκύπτει με σαφήνεια από την οικονομική προσφορά, η οποία πρέπει να είναι διαμορφωμένη σύμφωνα με όσα ζητούνται από την παρούσα διακήρυξη. β. Οι τιμές πρέπει να περιλαμβάνουν το σύνολο των επιβαρύνσεων (αποδοχές εργαζομένων, ασφαλιστικές εισφορές, διοικητικό κόστος, κρατήσεις, αναλώσιμα υλικά και εργολαβικό κέρδος). Η συνολική τιμή θα ληφθεί υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. γ. Σε περιπτώσεις προϊόντων - υπηρεσιών που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφεται στην οικεία θέση της οικονομικής προσφοράς η ένδειξη «ΔΩΡΕΑΝ» ή «0,00». Εάν έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιμής, ακόμη και αν δεν υπάρχει η ένδειξη «ΔΩΡΕΑΝ» ή «0,00», θεωρείται αμαχήτως ότι τα αντίστοιχα προϊόντα ή υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν. δ. Προσφορά η οποία δεν θα περιέχει τα ανωτέρω στοιχεία, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι και την τελευταία οριστική τμηματική παροχή υπηρεσιών. Αποκλείεται η αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς ή οποιαδήποτε αξίωση του προμηθευτή πέραν του αvτιτίμoυ για τις υπηρεσίες, που θα παρέχει στο Πανεπιστήμιο, βάσει των τιμών της προσφοράς του. 7.11. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό)φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Η Οικονομική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου του ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον, η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. 27
Περιλαμβάνει τα οικονομικά στοιχεία προσφοράς σύμφωνα με τα όσα απαιτούνται στο 15PROC003243203 Κεφάλαιο Β άρθρο 2 της διακήρυξης 2015-11-02 (Πίνακας Ανάλυσης Οικονομικής Προσφοράς). Οι προσφέροντες οφείλουν να συμπληρώσουν το αντίστοιχο υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς, σύμφωνα με τη διακήρυξη. Το υπόδειγμα υπογράφεται ψηφιακά από τον προσφέροντα και επισυνάπτεται ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου pdf 7.12. Σε περίπτωση μη υποβολής ή κατά παρέκκλιση, των απαιτήσεων της διακήρυξης, υποβολής δικαιολογητικών του υποφακέλου «Οικονομική Προσφορά», η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7.13. Δεν αναγνωρίζεται, δεν θεραπεύεται εκ των υστέρων και οδηγεί υποχρεωτικά σε απόρριψη της προσφοράς η εκ παραδρομής υποβολή δικαιολογητικών της οικονομικής προσφοράς στον (υπο)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά». Ομοίως, δεν αναγνωρίζεται, δεν θεραπεύεται εκ των υστέρων και οδηγεί σε απόρριψη της προσφοράς (λόγω μη εύρεσης κατά την ηλεκτρονική αποσφράγιση του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά»), η εκ παραδρομής υποβολή δικαιολογητικού συμμετοχής ή δικαιολογητικού της τεχνικής προσφοράς στον υποφάκελο «Οικονομική Προσφορά». 7.14. Δικαιολογητικά και έγγραφα στοιχεία της προσφοράς, που σύμφωνα με τους όρους της παρούσας απαιτείται να προσκομιστούν σε έντυπη μορφή στην Υπηρεσία που είναι αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού, κατατίθενται από τους συμμετέχοντες, επί ποινή απορρίψεως, στο Κεντρικό Πρωτόκολλο του Πανεπιστημίου Πατρών (Διεύθυνση: Πανεπιστημιούπολη Τ.Κ. 26504 Ρίο Πάτρα) σε σφραγισμένο φάκελο. Εντός του φακέλου περιλαμβάνονται τα ειδικώς ζητούμενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, διαχωρισμένα σε δύο (2) σφραγισμένους υποφακέλους με εξωτερικές ενδείξεις «Επιμέρους έντυπα δικαιολογητικά συμμετοχής - τεχνικής προσφοράς» και «Επιμέρους έντυπα οικονομικής προσφοράς», αντίστοιχα, εντός της καθοριζόμενης προθεσμίας και παραλαμβάνονται από την Υπηρεσία με απόδειξη βέβαιας χρονολογίας. 7.15.Αναφορικά με το θέμα της επικύρωσης αντιγράφων εγγράφων, για το σύνολο των απαιτούμενων από την παρούσα διακήρυξη δικαιολογητικών και στοιχείων της προσφοράς ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 1 Ν. 4250/14 (ΦΕΚ Α' 74/26-03-14). Υποβαλλόμενα με την προσφορά ηλεκτρονικά αρχεία pdf των απαιτούμενων δικαιολογητικών και εγγράφων που δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα από τον εκδότη τους, εκλαμβάνονται ως υποβληθέντα απλά φωτοαντίγραφα, και για την αποδοχή τους ή μη εξετάζονται με βάση τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 4250/14 (ΦΕΚ Α' 74/26-03-14). Επισημαίνεται ότι σε υποβληθέντα τέτοια στοιχεία διενεργείται υποχρεωτικά από την αρμόδια για το διαγωνισμό Υπηρεσία δειγματοληπτικός έλεγχος, προκειμένου να εξακριβωθεί η ακρίβεια αυτών, σε ποσοστό τουλάχιστον 5%, ιδίως ζητώντας τη συνδρομή των υπηρεσιών ή φορέων που εξέδωσαν τα πρωτότυπα. Διαπίστωση ότι υποβλήθηκαν αλλοιωμένα στοιχεία επιφέρει κυρώσεις σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στην παράγραφο 6 του άρθρου 22 του Ν.1599/86, εφόσον τέτοια πράξη δεν τιμωρείται αυστηρότερα από άλλη ποινική διάταξη. Σε κάθε τέτοια περίπτωση, η εκδοθείσα βάσει των στοιχείων διοικητική ή άλλη πράξη, ανακαλείται αμέσως. 7. 16. Η κατάρτιση και η υποβολή των προσφορών πραγματοποιείται ηλεκτρονικά, με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής για την κατάθεση των προσφορών ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο σύστημα. 28
7.17. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω 15PROC003243203 του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα 2015-11-02 από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παραγρ. 3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)». 7. 18. Υποβολή προσφορών σε έντυπη μορφή ή/και σε σφραγισμένους φακέλους για το διαγωνισμό δεν είναι αποδεκτή. Προσφορές που τυχόν υποβληθούν ή περιέλθουν στην Υπηρεσία αποκλειστικά σε έντυπη μορφή (για τις οποίες δεν έχει πραγματοποιηθεί κατάθεση ηλεκτρονικής προσφοράς στο σύστημα) δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται στους αποστολείς τους. 7.19. Απαιτούμενα από την παρούσα διακήρυξη, για προσκόμιση σε έντυπη μορφή στοιχεία, που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία μετά την καθοριζόμενη προθεσμία, θεωρούνται εκπρόθεσμα κατατεθέντα και οδηγούν σε απόρριψη της προσφοράς. 7.20. Οι προσφορές και τα στοιχεία αυτών δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις ή άλλου είδους αλλοιώσεις. Εάν υπάρχει στην πρoσφoρά ή σε απαιτούμενο στοιχείο αυτής οποιαδήποτε διόρθωση ή προσθήκη, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μovoγραμμέvη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η πρoσφoρά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή ή σε στοιχεία της διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής του διαγωνισμού. 7.21. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει προσβάλει νομίμως και εμπροθέσμως τη διακήρυξη του διαγωνισμού, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. 7.22. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνον όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο και με τον τρόπο που υποδεικνύεται από αυτό. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. 7.23. Αποκλίσεις από την τεχνική περιγραφή και τις απαιτήσεις της Αναθέτουσας Αρχής έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισμό των προσφορών. Επισημαίνεται ότι η τεχνική περιγραφή - απαιτήσεις της Αναθέτουσας Αρχής αποτελούν στο σύνολό τους απαράβατους όρους και η οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτές συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς (άρθρα 3 παραγρ. 7 και 20 παραγρ. 4 του ΠΔ118/2007). 7.24. Αvτιπρoσφoρές δεν γίνονται δεκτές σε κανένα στάδιο του διαγωνισμού. Σε περίπτωση υπoβoλής τους απoρρίπτovται ως απαράδεκτες. 7.25. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση που υποβληθούν, δε λαμβάνονται υπόψη. 7.26. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια, προσπέκτους και λοιπά τεχνικά στοιχεία μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα, αλλά θα πρέπει να συνοδεύονται από ακριβή μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 7. 27.Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε άλλο κράτος συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 29
7.28. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στους αναδόχους μπορεί να γίνει και 15PROC003243203 μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, 2015-11-02 δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. 7.29. Όλες οι παραπομπές στη στήλη (ε) στους Πίνακες Συμμόρφωσης θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να αναφέρονται μόνο σε συγκεκριμένη σελίδα της Τεχνικής Προσφοράς και των σχετικών εγγράφων (έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία) και όχι σε παράγραφο, κεφάλαιο ή άλλου είδους παραπομπή. 7.30. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξη τους, η τάξη και η σειρά των όρων της διακήρυξης. 7.31. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει εμπροθέσμως την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/2007 κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, ή εφόσον έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δε δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. 7.32. Με την υποβολή της προσφοράς οι συμμετέχοντες σημαίνουν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς τους που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. 7.33. ΡΗΤΡΑ ΗΘΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανήλικους κάτω των 15 ετών. Οι προσφέροντες οφείλουν να γνωρίζουν εάν η προαναφερθείσα ρήτρα τηρείται. Α.8. Χρόνος ισχύος προσφορών 8.1. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών καθορίζεται σε 180 ημέρες από την επομένη της ημερομηνίας της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν από τη λήξη της κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα άλλων 180 ημερών. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για τον καθοριζόμενο από την παρούσα διακήρυξη χρόνο, που υπολογίζεται από την επομένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, καθώς και για το χρόνο που αποδέχθηκαν οι συμμετέχοντες να παρατείνουν την προσφορά τους. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με την παραγρ. 3 του παρόντος άρθρου και αποδέχθηκαν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. 8.2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την παρούσα διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 8.3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως (ηλεκτρονικά με τον παρεχόμενο από το σύστημα τρόπο), εφόσον τούτο ζητηθεί από την Υπηρεσία, (το αργότερο σε 5 (πέντε) ημέρες) πριν από τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε 3 (τρεις) ημέρες και σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούμενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συμμετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να 30
παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω 15PROC003243203 ανώτατου ορίου παράτασης της προσφοράς 2015-11-02 τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. 8.4. Η ισχύς των προσφορών παρατείνεται αυτοδικαίως για όσο χρονικό διάστημα ενδεχομένως ανασταλεί η διαδικασία του διαγωνισμού ή εμποδιστεί η πρόοδος αυτού, συνεπεία άσκησης προσφυγής ή ενδίκου μέσου ή βοηθήματος κατά πράξεων ή παραλείψεων των αρμοδίων οργάνων της Υπηρεσίας, που αφορούν τον διαγωνισμό. Στην περίπτωση αυτή οι προσφέροντες υποχρεούνται να μεριμνούν για την παράταση, αντιστοίχως, της ισχύος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής. Α.9. Προσφερόμενη τιμή 9.1. Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ μέχρι και το δεύτερο δεκαδικό ψηφίο. Θα αναγράφονται δε αριθμητικώς και ολογράφως. 9.2. Η οικονομική προσφορά θα είναι σύμφωνα με τις απαιτήσεις και τη μορφή που περιγράφεται στο ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β, άρθρο 2 της παρούσης. 9.3. Προσφορές που δε δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9.4. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή τότε η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 9.5. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9.6. Κάθε είδους άλλη δαπάνη (έξοδα μεταφοράς, έξοδα τοποθέτησης, κόστος ασφάλισης, χρηματοοικονομικά έξοδα κ.λπ.) βαρύνει τον ανάδοχο και θα πρέπει να έχει συνυπολογισθεί στην προσφορά. 9.7. Προσφορά που δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 9.8. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται σύμφωνα με τους όρους, που περιγράφονται στο ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β, άρθρο 2, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. 9.9. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον Ανάδοχο μέχρι και την τελευταία οριστική τμηματική παροχή υπηρεσιών. Αποκλείεται η αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς ή οποιαδήποτε αξίωση του Αναδόχου πέραν του αvτιτίμoυ για τις υπηρεσίες, που θα παρέχει στο Πανεπιστήμιο, βάσει των τιμών της προσφοράς του. 9.10. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητά από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών (ιδίως όταν αυτές είναι ασυνήθιστα χαμηλές για το αντικείμενο της υπηρεσίας), οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν τα στοιχεία αυτά και να διευκολύνουν κάθε σχετικό έλεγχο της Αναθέτουσας Αρχής. 9.11. Η τιμή θα έχει υπολογισθεί στα πλαίσια της Εθνικής Γενικής Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας (Ε.Γ.Σ.Σ.Ε.), που αφορά τους εργαζόμενους στις ιδιωτικές επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών καθαρισμού και τους κανόνες της εργατικής νομοθεσίας και δε θα υπολείπεται των κατωτάτων ορίων της Εθνικής Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας. 9.12. Απαράβατος βασικός όρος είναι η υποχρέωση του αναδόχου για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της Εργατικής Νομοθεσίας, δηλαδή καταβολή των νόμιμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την κείμενη εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία, την οικεία ΣΣΕ ή και κάθε άλλη κατά νόμο ισχύουσα (π.χ. επιχειρησιακή) σύμβαση εργασίας τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική 31
κάλυψη, όροι υγιεινής των εργαζομένων κτλ. Σε κάθε περίπτωση που διαπιστώνεται παράβαση του παραπάνω όρου, καταγγέλλεται η σύμβαση με τον ανάδοχο και κηρύσσεται έκπτωτος. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταβάλλει όλες τις αποδοχές, επιδόματα, προσαυξήσεις κλπ. που δικαιούται ο κάθε εργαζόμενος, σύμφωνα με την προϋπηρεσία του και την οικογενειακή του κατάσταση. 15PROC003243203 2015-11-02 Α.10. Ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών - Ανακοίνωση τιμών 10.1. Η αποσφράγιση των πρoσφoρώv πραγματοποιείται ηλεκτρονικά, σύμφωνα με την απαιτούμενη από το σύστημα διαδικασία, από το αρμόδιο πιστοποιημένο στο σύστημα συλλογικό όργανο διενέργειας του διαγωνισμού και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων αυτού (Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού - ΕΔΔ) εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. 10.2. Η Επιτροπή πρoβαίvει στην ηλεκτρονική διαδικασία αποσφράγισης των πρoσφoρώv τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών την 23/12/2015 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 π.μ. 10.3. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λάβουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. Α.11. Διαδικασία Ηλεκτρονικής Αποσφράγισης - Αξιολόγησης Προσφορών - Ανάδειξης μειοδότη - Αποσφράγισης δικαιολογητικών κατακύρωσης και Κατακύρωσης διαγωνισμού 11.1. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών το αρμόδιο πιστοποιημένο στο σύστημα συλλογικό όργανο διενέργειας του διαγωνισμού και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων αυτού (Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού - ΕΔΔ)προβαίνει στην αξιολόγηση των προσφορών εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της Αναθέτουσας Αρχής. Ειδικότερα: 11.1.1. Τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δηλ. την 23/12/2015 και ώρα 11.00 αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά οι (υπο)φάκελοι «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» και οι συμμετέχοντες αποκτούν πλέον πρόσβαση για ενημέρωση στο περιεχόμενο αυτών. Για την αποσφράγιση οι συμμετέχοντες ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα/ειδοποίηση που παράγεται αυτόματα από το σύστημα. 11.1.2. Η αρμόδια ΕΔΔ παραλαμβάνει τους ενσφράγιστους φακέλους με τα τυχόν επι μέρους απαιτούμενα σε έντυπη μορφή δικαιολογητικά των προσφορών τα οποία έχουν κατατεθεί στην Υπηρεσία σύμφωνα με τις απαιτήσεις της διακήρυξης από τους συμμετέχοντες. Η ΕΔΔ αποσφραγίζει τους κυρίως φακέλους και τους υποφακέλους με την ένδειξη «Επιμέρους 32
Έντυπα Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνικής Προσφοράς» και μονογράφει και σφραγίζει το σύνολο των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί αμέσως μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας της ηλεκτρονικής αποσφράγισης. Στη διαδικασία αυτή μπορούν να παραβρεθούν και οι νόμιμοι εκπρόσωποι των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό, είτε εκπρόσωπός τους εξουσιοδοτημένος με συμβολαιογραφική πράξη. Οι υποφάκελοι με την ένδειξη «Επί μέρους Έντυπα Οικονομικής Προσφοράς» δεν αποσφραγίζονται κατά το στάδιο αυτό. 11.1.3. Μετά και την ως άνω αποσφράγιση η ΕΔΔ προβαίνει στην καταχώρηση όσων έχουν υποβάλει προσφορές σε πρακτικό αποσφράγισης δικαιολογητικών - τεχνικών προσφορών το οποίο υπογράφεται από τα μέλη της. 11.1.4. Στη συνέχεια η ΕΔΔ προχωρεί στην αξιολόγηση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν στις προσφορές των συμμετεχόντων για την πληρότητα και την νομιμότητά τους - σύμφωνα με τα ισχύοντα - και στη διενέργεια ελέγχου των τεχνικών προσφορών για τη συμφωνία ή ασυμφωνία τους με τις τεχνικές προδιαγραφές/απαιτήσεις της Υπηρεσίας. 11.1.5. Κατά το στάδιο αυτό της διαδικασίας, η ΕΔΔ ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος από την Αναθέτουσα Αρχή μπορούν να απευθύνουν αιτήματα, ηλεκτρονικά - μέσω της παρεχόμενης από το σύστημα εφαρμογής, στους συμμετέχοντες χρήστες - οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων ή συμπληρώσεων επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό χρήστες - οικονομικοί φορείς υποχρεούνται επί ποινή απορρίψεως της προσφοράς να παρέξουν ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος και κατά περίπτωση εγγράφως (αν ζητηθεί) τις ζητούμενες διευκρινίσεις - συμπληρώσεις εντός των προθεσμιών που τους ορίζονται. 11.1.6. Κατόπιν, η ΕΔΔ εισηγείται / γνωμοδοτεί με ξεχωριστό πρακτικό αποδοχής ή αιτιολογημένης απόρριψης των δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών των συμμετεχόντων, το οποίο υποβάλλεται αρμοδίως στην Αναθέτουσα Αρχή για τη λήψη και έκδοση της προβλεπόμενης απόφασης για το στάδιο του διαγωνισμού. 11.1.7. Ακολουθεί η κατά τα προβλεπόμενα έκδοση απόφασης από την Αναθέτουσα Αρχή για το υπόψη στάδιο του διαγωνισμού. Η απόφαση αναρτάται ηλεκτρονικά στο Σύστημα στο χώρο του διαγωνισμού και σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση (μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος) με χρήση του Συστήματος αποστέλλεται με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό στους συμμετέχοντες για ενημέρωση. 11.1.8. Για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές (δικαιολογητικά - τεχνικά), κατά το ανωτέρω στάδιο και μετά την άπρακτη παρέλευση του χρόνου υποβολής προσφυγών ή την εξέταση τυχόν υποβληθεισών προσφυγών ή παρατηρήσεων για το στάδιο, ορίζεται η ημερομηνία και ώρα ηλεκτρονικής αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. Στους συμμετέχοντες που δεν έχουν αποκλειστεί κατά το προηγούμενο στάδιο, με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, πραγματοποιείται, μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος με χρήση του συστήματος, ενημέρωση για την καθορισθείσα ημερομηνία και ώρα διενέργειας της ηλεκτρονικής αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. 11.1.9. Στην καθορισθείσα ως άνω ημερομηνία και ώρα, η ΕΔΔ προβαίνει στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά» και οι συμμετέχοντες αποκτούν πλέον πρόσβαση για ενημέρωση στο περιεχόμενο αυτών. Για την αποσφράγιση οι συμμετέχοντες ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα/ειδοποίηση που παράγεται αυτόματα από το σύστημα. 15PROC003243203 2015-11-02 33
11.1.10. Στη συνέχεια η ΕΔΔ παραλαμβάνει από την Υπηρεσία και αποσφραγίζει τον κυρίως φάκελο και τους υποφακέλους με την ένδειξη «Επί μέρους Έντυπα Οικονομικής Προσφοράς» για όσες προσφορές δεν έχουν αποκλειστεί στο προηγούμενο στάδιο. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αποσφράγισης, η Επιτροπή του διαγωνισμού προβαίνει στην καταχώρηση όσων έχουν υποβάλει οικονομικές προσφορές σε πρακτικό το οποίο υπογράφεται από τα μέλη της. 11.1.11. Ακολουθεί η αξιολόγηση από την ΕΔΔ των οικονομικών προσφορών, κατά την οποία οι οικονομικές προσφορές ελέγχονται έναντι των όρων της διακήρυξης και όσες κριθούν παραδεκτές κατατάσσονται με βάση το κριτήριο κατακύρωσης. Η ΕΔΔ εισηγείται/γνωμοδοτεί με ξεχωριστό πρακτικό επί της αποδοχής ή μη των οικονομικών προσφορών καθώς και επί της ανάδειξης αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, το οποίο υποβάλλεται αρμοδίως στην Αναθέτουσα Αρχή για τη λήψη και έκδοση της προβλεπόμενης απόφασης. 11.1.12. Στη συνέχεια, η Αναθέτουσα Αρχή εκδίδει κατά τα προβλεπόμενα την απόφαση για το υπόψη στάδιο του διαγωνισμού. Η απόφαση αναρτάται ηλεκτρονικά στο Σύστημα στο χώρο του διαγωνισμού και σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση (μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος) με χρήση του Συστήματος αποστέλλεται με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό στους συμμετέχοντες για ενημέρωση. 11.1.13. Μετά την ως άνω ενημέρωση των συμμετεχόντων επί της εκδοθείσας απόφασης για το ανωτέρω στάδιο, και μετά την άπρακτη παρέλευση του χρόνου υποβολής προσφυγών ή την εξέταση από την Επιτροπή Ενστάσεων τυχόν υποβληθεισών προσφυγών ή ενστάσεων, ο/οι προσφέρων/ροντες, στον/στους οποίο/ους πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τη σχετική ειδοποίηση που του/τους αποστέλλεται ηλεκτρονικά, οφείλει/ουν να υποβάλει/ουν ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος, σε μορφή αρχείου pdf και σε φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά περίπτωση και αναφέρονται αναλυτικά στην παράγραφο β του άρθρου 5 του Κεφαλαίου Α: Γενικοί Όροι της παρούσας. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Τυχόν απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. Τα εν λόγω δικαιολογητικά προσκομίζονται κατά περίπτωση από τον προσφέροντα, εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή τους και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στo κεντρικό Πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής που διενεργεί το διαγωνισμό. 11.1.14. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση γίνεται πέντε (5) εργάσιμες ημέρες μετά και την προσκόμιση των δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή, ύστερα από σχετική ειδοποίηση των συμμετεχόντων που δικαιούνται να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που υπεβλήθησαν. Η αποσφράγιση γίνεται από την αρμόδια ΕΔΔ, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Στους συμμετέχοντες που έχουν υποβάλει παραδεκτές οικονομικά προσφορές, με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, πραγματοποιείται, μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος με χρήση του συστήματος, ενημέρωση για την καθορισθείσα ημερομηνία και ώρα διενέργειας της ηλεκτρονικής αποσφράγισης των δικαιολογητικών κατακύρωσης του αναδειχθέντα μειοδότη. 15PROC003243203 2015-11-02 34
11.1.15. Αμέσως μετά την ανωτέρω ηλεκτρονική αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης που αποσφραγίσθηκε. 11.1.16. Αφού ολοκληρωθεί η κατά τα προβλεπόμενα αποσφράγιση του ανωτέρω φακέλου, η Επιτροπή του διαγωνισμού προβαίνει στην αξιολόγηση για την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών αυτών και με ξεχωριστή εισηγητική έκθεση γνωμοδοτεί/προτείνει για τη λήψη οριστικής απόφασης από την Αναθέτουσα Αρχή επί των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. 11.1.17.Ο πλήρης φάκελος του διαγωνισμού υποβάλλεται στην Αναθέτουσα Αρχή για την έκδοση τελικής απόφασης. 15PROC003243203 2015-11-02 11. 2. Για την ανωτέρω περιγραφείσα διαδικασία αξιολόγησης καθώς και για τη λήψη απόφασης επί των διαφόρων σταδίων του διαγωνισμού ισχύουν τα ακόλουθα : 11.2.1.Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από την τεχνική περιγραφή και τις απαιτήσεις της Υπηρεσίας ως αναφέρονται στους όρους της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες, μετά από πρoηγoύμεvη γvωμoδότηση της ΕΔΔ. 11.2.2.Πρoσφoρά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από πρoηγoύμεvη γvωμoδότηση της ΕΔΔ. 11.2.3. Κριτήριο για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού «είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά». Η αξιολόγηση των προσφορών πραγματοποιείται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 51 του ΠΔ 60/2007, σε συνδυασμό και με όσα προβλέπονται στο άρθρο 20 του ΠΔ 118/2007. 11.2.4. Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνεται υπόψη αποκλειστικά η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Η κατακύρωση γίνεται τελικά στον υποψήφιο με την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά των συμμετεχόντων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές περιγραφές και τους όρους της διακήρυξης. 11.2.5. Έντυπα στοιχεία των oικovoμικώv πρoσφoρώv, για όσες πρoσφoρές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά την αξιολόγηση δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχvικής προσφοράς, δεν απoσφραγίζovται, αλλά επιστρέφovται, εφόσον δεν ασκηθεί ένδικο μέσο κατά της απόφασης απόρριψης της προσφοράς ή εφόσον έχει παρέλθει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ενδίκων μέσων κατ' αυτής ή έχει υποβληθεί παραίτηση από τυχόν ασκηθέν ένδικο μέσο. 11.2.6. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, ενημερώνονται μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος με χρήση του Συστήματος, για την έκδοση απόφασης αποδοχής ή απόρριψης της προσφοράς τους σε κάθε στάδιο. Η ειδοποίηση αυτή πραγματοποιείται μετά την ηλεκτρονική ανάρτηση, της σχετικής αποφάσεως καθώς και του πρακτικού της ΕΔΔ για το εκάστοτε στάδιο του διαγωνισμού, στο Σύστημα. Κατά την ημερομηνία της υπόψη ειδοποίησης/ανακοίνωσης είναι αποδεκτό ότι οι συμμετέχοντες έχουν λάβει πλέον πλήρη γνώση επί της απόφασης για το εκάστοτε στάδιο του διαγωνισμού. Ως εκ τούτου, η εν λόγω ημερομηνία αποτελεί και το χρονικό σημείο από το οποίο υπολογίζεται η νόμιμη προθεσμία για την άσκηση τυχόν προσφυγών. 11.2.7. Το αποτέλεσμα της κατακύρωσης του διαγωνισμού θα γνωστοποιηθεί ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος σε όλους τους συμμετέχοντες που υπέβαλαν παραδεκτές και 35
τεχνικώς αποδεκτές προσφορές. Όταν ο συμμετέχων ο οποίος προσφέρει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παραγρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις αυτές, η κατακύρωση γίνεται στον συμμετέχοντα που προσφέρει την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον συμμετέχοντα με την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και ούτω καθ' εξής. Αν κανένας από τους συμμετέχοντες δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. 11.2.8. Η αξιολόγηση των προσφορών (τεχνικών και οικονομικών) γίνεται από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. 11.2.9. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται στη βάση του έννομου συμφέροντός της κατά την ελεύθερη κρίση της και αζημίως γι' αυτή, να απορρίπτει ή να αποδέχεται μερικώς ή ολικώς, τις προσφορές. 11.2.10. Η Αναθέτουσα αρχή επίσης δικαιούται να ακυρώνει αζημίως μέρος ή ολόκληρο το διαγωνισμό, ή να τον αναβάλλει, είτε τέλος να υπαναχωρεί απ' αυτόν. 11.2.11. Στην περίπτωση που το προκηρυσσόμενο Έργο κατακυρωθεί σε Ένωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει από την Ένωση να συστήσει κοινοπραξία με ή χωρίς νομική προσωπικότητα, του κειμένου της Συμβάσεως διαμορφουμένου αναλόγως. 11.2.12. Η Αναθέτουσα Αρχή αμέσως μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, απευθύνεται στην Κεντρική Υπηρεσία του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας, Δ/νση Προγ/σμού και Συντονισμού, με γραπτό αίτημά της αναζητά πιστοποιητικό από το οποίο προκύπτουν όλες οι πράξεις επιβολής προστίμου που έχουν εκδοθεί σε βάρος των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό. Σε περίπτωση αδυναμίας χορήγησης του εν λόγω πιστοποιητικού από την αρμόδια υπηρεσία, το Πανεπιστήμιο αναζητά από τους υποψηφίους να καταθέσουν ένορκη βεβαίωση. 15PROC003243203 2015-11-02 Α.12. Απόρριψη Προσφορών Σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα, απορρίπτεται προσφορά που: είναι αόριστη ή ανεπίδεκτη εκτιμήσεως, περιέχει ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία ή/και αιρέσεις, αποτελεί αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της Επιτροπής του Διαγωνισμού εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, αποτελεί εναλλακτική προσφορά, είτε στο σύνολό της, είτε στα επιμέρους τμήματα του έργου, δεν έχει συνταχθεί και υποβληθεί, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα σχετικά κεφάλαια της παρούσας, δεν περιλαμβάνει τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά και δεν συνοδεύεται από τη νόμιμη εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, δεν περιλαμβάνει με σαφήνεια τη προσφερόμενη τιμή, ή/και εμφανίζει τιμές σε οποιοδήποτε σημείο της τεχνικής προσφοράς, η οικονομική προσφορά υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου, η οικονομική προσφορά είναι υπερβολικά χαμηλή σύμφωνα με το άρθρο 52 του π.δ. 36
60/2007 και τηρηθεί η ανάλογη διαδικασία, 15PROC003243203 ορίζει χρόνο παροχής υπηρεσιών μεγαλύτερο 2015-11-02 του προβλεπομένου στην παρούσα, ο χρόνος ισχύος της ορίζεται μικρότερος των 180 ημερών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, εάν η προσφορά που υποβληθεί είναι σε τιμές χαμηλότερες από τα προβλεπόμενα όρια στις σχετικές Εθνικές Γενικές Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας (Ε.Γ.Σ.Σ.Ε.) και τυχόν εκδοθείσες διαιτητικές αποφάσεις. παρουσιάζει κατά την αιτιολογημένη κρίση της Επιτροπής του Διαγωνισμού αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης, δεν είναι σύμφωνη με τους υποχρεωτικούς όρους της παρούσας. Κάθε προσφέρων αποκλείεται από τη συμμετοχή στον διαγωνισμό όταν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού, ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα, το οποίο διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο διαθέτει η Αναθέτουσα Αρχή, και το παράπτωμα αυτό έχει επίπτωση στην επαγγελματική συμπεριφορά και φερεγγυότητά του. Οι παραπάνω περιπτώσεις είναι ενδεικτικές και όχι αποκλειστικές, εφόσον στη Διακήρυξη προβλέπονται κι άλλοι λόγοι για τους οποίους μια Προσφορά κρίνεται ως απαράδεκτη. Α.13. Κρίση αποτελεσμάτων διαγωνισμού - Ανακοίνωση κατακύρωσης 13.1. Η αξιολόγηση των ηλεκτρονικών προσφορών (δικαιολογητικών, τεχνικών και οικονομικών) γίνεται από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. 13.2. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται στη βάση του έννομου συμφέροντός της κατά την ελεύθερη κρίση της και αζημίως γι' αυτή, να απορρίπτει ή να αποδέχεται μερικώς ή ολικώς, τις προσφορές. 13.3. Η Αναθέτουσα αρχή επίσης δικαιούται να ακυρώνει αζημίως μέρος ή ολόκληρο το διαγωνισμό, ή να τον αναβάλλει, είτε τέλος να υπαναχωρεί απ' αυτόν. 13.4. Κατά την αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθούν υπόψη: Η τιμή Οι τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης Η συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεών της προς Υπηρεσίες του Δημόσιου ή Ιδιωτικού Τομέα. 13.5. Η Επιτροπή του διαγωνισμού με εισήγησή της μπορεί να προτείνει ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 21 περ. δ, ε, στ και ζ του Π.Δ. 118/2007. Επίσης, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα κατά την αποκλειστική κρίση της και αζημίως για αυτήν να ματαιώσει ή να επαναλάβει το διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, και ιδίως: 13.5.1. για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, 13.5.2. εάν το αποτέλεσμα κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, 13.5.3. εάν υπήρξε μεταβολή των αναγκών σε σχέση με το υπό ανάθεση έργο και 13.5.4. για τους λόγους, όπως αυτοί ορίζονται στο άρθρο 21 περ. δ, ε, στ και ζ του Π.Δ. 118/2007. 37
13.6. Η επιλογή του Αναδόχου θα γίνει στη βάση της πλέον συμφέρουσας από οικονομική 15PROC003243203 άποψη προσφοράς, όπως ορίζεται 2015-11-02 στο Κεφάλαιο Γ, της παρούσας 13.7. Σε περίπτωση που υπάρχουν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές τελικός Ανάδοχος επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές (άρθρο 21 παρ. β του ΠΔ 118/2007). 13.8. Στην περίπτωση που το προκηρυσσόμενο Έργο κατακυρωθεί σε Ένωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει από την Ένωση να συστήσει κοινοπραξία με ή χωρίς νομική προσωπικότητα, του κειμένου της Συμβάσεως διαμορφουμένου αναλόγως. 13.9. Στους ανοικτούς διαγωνισμούς, όταν ο ανάδοχος, ο οποίος προσφέρει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 ή, εφόσον τούτο προβλέπεται στην διακήρυξη, στο άρθρο 8α του ιδίου Διατάγματος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις αυτές, η κατακύρωση γίνεται στον υποψήφιο ανάδοχο με την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον με την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους υποψήφιους αναδόχους δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. 13.10. Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παρ. 1 του άρθρου 6 ή/και της παρ. 3 του άρθρου 8α του Π.Δ. 118/07 ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ. 2 του άρθρου 6 και, εφόσον έχουν ζητηθεί από την διακήρυξη, των περιπτώσεων α, β, και ζ της παρ. 2 του άρθρου 8 του ιδίου Δ/τος, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη. Επίσης, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη, εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα στη διακήρυξη καθοριζόμενα ελάχιστα αναγκαία όρια των οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων του άρθρου 8α του ΠΔ 118/07. 13.11. Η Κατακύρωση του Διαγωνισμού γίνεται από την Αναθέτουσα Αρχή μετά από εισήγηση της Επιτροπής του Διαγωνισμού και ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα Ανάδοχο και στους συμμετέχοντες. Μετά την ανακοίνωση της κατακύρωσης και την άπρακτη παρέλευση του χρόνου υποβολής προσφυγών ή την εξέταση τυχόν υποβληθεισών προσφυγών ή παρατηρήσεων, συμπληρώνεται η σχετική Σύμβαση σύμφωνα με το υπόδειγμα στο Παράρτημα V (Σχέδιο Σύμβασης), η οποία ρυθμίζει όλες τις λεπτομέρειες για την εφαρμογή της Κατακύρωσης. 13.12. Η κατακύρωση του Διαγωνισμού θα γίνει κατά κατηγορία κτηρίων ή και στο σύνολο, κατά την κρίση του Πανεπιστημίου. 13.13. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται, κατά τη φάση της κατακύρωσης, μετά από εισήγηση της Επιτροπής Διαγωνισμού, να κατακυρώσει μέρος του φυσικού αντικειμένου μικρότερο ως το 50% ή μεγαλύτερο ως το 15% από το οριζόμενο στην παρούσα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 21 Π.Δ. 118/07 μη αυξανομένου σε κάθε περίπτωση του ανώτατου 38
ορίου προϋπολογισμού της εν λόγω υπηρεσίας. 13.14. 15PROC003243203 Η κατακύρωση του διαγωνισμού 2015-11-02 θα γίνει από την Αναθέτουσα Αρχή και θα ανακοινωθεί με ηλεκτρονική έγγραφη ειδοποίηση στον ανακηρυχθέντα Ανάδοχο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 23 παρ. 1 του Π.Δ. 118/2007. Υπό την επιφύλαξη όσων αναφέρονται στο παρόν άρθρο με την ανακοίνωση της κατακύρωσης η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. Α.14. Κατάρτιση Σύμβασης 14.1. Ο Ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Ο Ανάδοχος μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε 15 (δεκαπέντε) ημέρες από την ημερομηνία της κοινοποίησης. Στην περίπτωση όμως αυτή, ο χρόνος παράδοσης υπολογίζεται μετά την παρέλευση δεκαημέρου από την κοινοποίηση της ανακοίνωσης. 14.2. Η προθεσμία της προηγούμενης παραγράφου αναστέλλεται για όσο χρόνο κωλύεται η σύναψη της σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 3 παρ. 3 του Ν. 2522/1997, λόγω της ύπαρξης προθεσμίας για την άσκηση προσφυγής από άλλο διαγωνιζόμενο, ή λόγω της άσκησης προσφυγής ή, εν συνεχεία, λόγω της ύπαρξης προθεσμίας για την άσκηση αίτησης ασφαλιστικών μέτρων. Ομοίως, η προθεσμία υπογραφής της σύμβασης αναστέλλεται για όσο χρόνο ενδεχομένως ανασταλεί περαιτέρω η σύναψη της σύμβασης, κατόπιν άσκησης αίτησης ασφαλιστικών μέτρων ή έκδοσης προσωρινής διαταγής ή δικαστικής απόφασης με την οποία διατάσσονται ασφαλιστικά μέτρα, κατά τα οριζόμενα στις παραγράφους 4 έως 6 του πιο πάνω άρθρου. 14.3. Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου στον οποίο τελικώς νομίμως και εγκύρως κατακυρώθηκε το Έργο, υπογράφεται Σύμβαση, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας. Τυχόν υποβολή σχεδίων Σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις Προσφορές τους δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή. 14.4. Η Σύμβαση καταρτίζεται στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη και την προσφορά του Αναδόχου, όπως έγινε αποδεκτή κατά την Κατακύρωση. Δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. 14.5. Το κείμενο της Σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο στηρίζεται, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. 14.6. Τυχόν παράβαση ουσιώδους όρου της διακήρυξης, είτε κατά την διενέργεια του διαγωνισμού είτε κατά την συνομολόγηση της συμβάσεως που καταρτίζεται μετά τη διενέργεια του διαγωνισμού επάγεται ακυρότητα της διαδικασίας ή της σύμβασης. 14.7. Για θέματα που δε ρυθμίζονται ρητά από τη Σύμβαση και τα παραρτήματά αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι / αντιφατικοί όροι αυτής, για την ερμηνεία της λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η παρούσα Διακήρυξη, η Απόφαση Κατακύρωσης και η Τεχνική και Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου. 14.8. Κανένας από τους υποψήφιους δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεσή της και ανεξάρτητα από την Κατακύρωση. Σε περίπτωση που θα αποσυρθεί υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: 39
Έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για Κατακύρωση. Κατάπτωση, μερική ή ολική κατά την κρίση του Αναθέτοντα, της Εγγύησης Συμμετοχής, χωρίς να απαιτείται άλλη διαδικασία ή δικαστική ενέργεια. 15PROC003243203 2015-11-02 14.9. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος, παρότι κλήθηκε εγγράφως, δεν παρουσιαστεί να υπογράψει τη Σύμβαση μέσα στην ταχθείσα ημερομηνία ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει τις εγγυητικές επιστολές που προβλέπονται, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος και να καταπέσει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η εγγύηση συμμετοχής χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Η Αναθέτουσα αρχή στην περίπτωση αυτή καλεί τον πρώτο επιλαχόντα για υπογραφή της Σύμβασης και ακολουθείται αντίστοιχα η ίδια διαδικασία. Ο έκπτωτος Ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει κάθε ζημία που προξένησε στην Αναθέτουσα Αρχή εξαιτίας της αρνήσεως του να υπογράψει τη Σύμβαση. 14.10. Σε περίπτωση που πιθανολογείται ότι κατά το χρονικό διάστημα κατάρτισης του τελικού κειμένου της Σύμβασης θα λήξει η ισχύς της Προσφοράς ή της Εγγύησης Συμμετοχής, ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έγκαιρη παράταση της ισχύος της Προσφοράς του κατά τον εκτιμούμενο για την ολοκλήρωση του κειμένου της Σύμβασης απαιτούμενο χρόνο και την παράταση για τον ίδιο χρόνο της ισχύος της Εγγυητικής Συμμετοχής ή την αντικατάστασή της με την Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης. 14.11. Ουδεμία άλλη συμφωνία όσον αφορά το αντικείμενο της σύμβασης, προγενέστερη και μη αναφερόμενη σε αυτήν είναι ισχυρή. 14.12. Η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί μόνο με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλομένων μερών, αποκλειόμενου κάθε άλλου αποδεικτικού μέσου, χωρίς να μεταβάλλεται η εκτέλεση της υπηρεσίας, όπως προδιαγράφεται στη διακήρυξη. 14.13. Η σύμβαση με τον ανάδοχο, θα έχει διάρκεια ένα (1) έτος, αρχίζοντας από την ημερομηνία υπογραφής της από το νόμιμο εκπρόσωπο του Πανεπιστημίου Πατρών. Α.15. Εγγυήσεις Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη - μέλη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το Ν. 2513/1997 (Α' 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης να εκδίδονται από το ΕΤΑΑ - ΤΣΜΕΔΕ ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συvoδεύovται από επίσημη μετάφραση. Σε περίπτωση προσφορών ενώσεων αναδόχων ή κοινοπραξιών, οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει της υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας. Το ποσό των εγγυήσεων θα δίνεται σε ευρώ ( ). 15.1. Εγγύηση Συμμετοχής 15.1.1. Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος, για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό δύο τοις εκατό (2%) της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης (εκτός ΦΠΑ) ήτοι: 11.382,11. 15.1.2. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που καθορίζεται με την παρούσα διακήρυξη. Σε περίπτωση που η διάρκεια ισχύος της προσφοράς λήγει, η αναθέτουσα αρχή /αναθέτων φορέας 40
μπορεί πριν τη λήξη της, να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει, εντός ευλόγου 15PROC003243203 χρονικού διαστήματος, τη διάρκεια 2015-11-02 ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής. Εγγύηση με μικρότερο χρόνο ισχύος δεν γίνεται δεκτή και έχει ως συνέπεια την απόρριψη της προσφοράς ως απαράδεκτης. 15.1.3. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο, μετά την υπογραφή της σύμβασης και την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφεύγοντες εντός τεσσάρων (4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης. 15.2. Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης 15.2.1. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, o προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγυητική επιστολή που θα καλύπτει ποσό ίσο με ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της συvoλικής συμβατικής αξίας του αντικειμένου χωρίς ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει σε περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. 15.2.2. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επίσης επιστρέφεται στους συμμετέχοντες, σε περίπτωση απόρριψης της προσφοράς τους και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ενδίκων μέσων ή έχει υποβληθεί παραίτηση από αυτά. 15.2.3. Οι εγγυήσεις πρέπει να προβλέπουν ότι, σε περίπτωση κατάπτωσής τους, το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Κατά τα λοιπά, ως προς ό,τι αφορά τις εγγυήσεις, ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του ΠΔ 118/2007 (ΚΠΔ). Επισημαίνεται ότι : α. Οι εγγυήσεις συμμετοχής πρέπει να περιέχουν οπωσδήποτε τα στοιχεία των παραγράφων 3 και 4 του άρθρου 25 του ΚΠΔ που βρίσκονται σε ισχύ, διότι διαφορετικά δεν θα γίνονται δεκτές, με συνέπεια την απόρριψη της προσφοράς του διαγωνιζομένου. β. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης της σύμβασης πρέπει να περιέχουν οπωσδήποτε τα στοιχεία των παραγράφων 3 και 5 του άρθρου 25 του ΚΠΔ που βρίσκονται σε ισχύ, διότι διαφορετικά δεν θα θεωρούνται προσήκουσες. γ. Οι εγγυήσεις πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με τα επισυναπτόμενα της παρούσας διακήρυξης υποδείγματα. Διαφορετική διατύπωση της εγγυητικής επιστολής, λόγω χρήσης τυποποιημένων εντύπων από τα πιστωτικά ιδρύματα, δεν καθιστά την εγγύηση απαράδεκτη, εφόσον αυτή έχει το υποχρεωτικό περιεχόμενο που καθορίζεται από το νόμο και την παρούσα διακήρυξη. δ. Σε περίπτωση μετάθεσης ή παράτασης του συμβατικού χρόνου παράδοσης, ο προμηθευτής θα πρέπει να παρατείνει αναλόγως το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης ή να υποβάλει νέα, οπότε επιστρέφεται η αρχική. Ο κατά τα ανωτέρω παρατεινόμενος χρόνος ισχύος της εγγύησης θα είναι μεγαλύτερος κατά 1 (ένα) τουλάχιστον μήνα από τη νέα ημερομηνία παράδοσης του/ων είδους/ειδών. ε. Σε περίπτωση που οποιοσδήποτε από τους Αναδόχους, στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη σύμβαση ή να καταθέσει προ της υπογραφής της σύμβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 15, ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ του Δημοσίου. 41
Α.16. Πληρωμή Κρατήσεις 16.1. 15PROC003243203 Το έργο χρηματοδοτείται από τον 2015-11-02 Τακτικό Προϋπολογισμό του Πανεπιστημίου Πατρών, Κ.Α.Ε. 0845α. 16.2. Προϋπόθεση εξόφλησης τιμολογίου είναι η εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου. 16.3. Η πληρωμή θα γίνεται με την εξόφληση του 100% της μηνιαίας συμβατικής αξίας, μετά την οριστική μηνιαία παραλαβή των υπηρεσιών (άρθρο 35 παρ. Ια Κ.Π.Δ.) και υπό τον όρο ότι δεν συντρέχει περίπτωση παραλαβής υπηρεσιών με έκπτωση ή περίπτωση επιβολής προστίμων ή άλλων οικονομικών κυρώσεων εις βάρος του αναδόχου, σύμφωνα με τους όρους του κεφ. Α. των άρθ. 19, 20 & 21 της Διακήρυξης. 16.4. Κατά την πληρωμή του, θα παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν.2198/94 φόρος εισοδήματος. 16.5. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων Οργανισμών η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο. Απαιτήσεις του Αναδόχου για οιαδήποτε πληρωμή, δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ μέρους του καταθέσεως των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κ.λπ.) που αφορούν στην εξόφληση των φόρων, ασφαλιστικών εισφορών και λοιπών δαπανών που τον βαρύνουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές Διατάξεις. 16.6. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά / δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά Νόμους και σχετικές Εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. 16.7. Σε περίπτωση Κοινοπραξίας ή Ένωσης προσώπων άνευ νομικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα μέλος της Κοινοπραξίας ή της Ένωσης χωριστά, ανάλογα με το μέρος του Έργου που έχει αναλάβει να υλοποιήσει, όπως έχει περιγραφεί στην Τεχνική Προσφορά της σχετικής Ένωσης ή Κοινοπραξίας, και με αναφορά στην περιγραφή αυτή. 16.8. Είναι δυνατόν για λόγους ευχέρειας να προβλεφθεί και να δηλωθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή κατά τη διάρκεια σύναψης της Σύμβασης ο ορισμός ενός μέλους της ενώσεως ή κοινοπραξίας ως εκπροσώπου ( project leader ). Ο εκπρόσωπος αυτός θα εκδίδει το σχετικό παραστατικό και θα μεριμνά για την καταβολή των σχετικών ποσών στα υπόλοιπα μέλη κατά το λόγο συμμετοχής εκάστου στο υλοποιηθέν τμήμα του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν υπέχει καμία ευθύνη για την προσήκουσα καταβολή στα μέλη της ενώσεως / κοινοπραξίας και δεν εμπλέκεται εν γένει καθ οιονδήποτε τρόπο σε ζητήματα που αναφέρονται στις εσωτερικές σχέσεις μεταξύ των μελών της ενώσεως / κοινοπραξίας. 16.9. Η πληρωμή θα γίνεται σε ευρώ ( ), μετά από προηγούμενη θεώρηση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής από τον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο. Απαιτήσεις του Αναδόχου για οιαδήποτε πληρωμή δε θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ μέρους του καταθέσεως των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κ.λπ.) που αφορούν στην εξόφληση των φόρων, ασφαλιστικών εισφορών και λοιπών δαπανών που τον βαρύνουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές Διατάξεις. 42
16.10. Η εξόφληση γίνεται με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής και τα λοιπά στοιχεία 15PROC003243203 που προβλέπονται στο άρθρο 2015-11-02 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/2007) και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. και ειδικότερα : α) Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών για εργασίες δεδουλευμένες προηγούμενου μήνα β) Πρακτικό Διαπίστωσης Εργασιών Καθαρισμού, στο οποίο θα αναγράφεται ο αριθμός των καθαριστριών και οι ώρες εργασίας για τον καθαρισμό του αντίστοιχου κτηρίου γ) Κατάσταση προσωπικού, στην οποία θα αναγράφονται και οι τυχόν τροποποιήσεις (νέες προσλήψεις, απολύσεις, ωράριο εργασίας κ.λπ.), θεωρημένη από την Επιθεώρηση Εργασίας δ) Αντίγραφο του τρέχοντος ΑΠΔ (Αναλυτική Περιοδική Δήλωση) από το ΙΚΑ. ε) Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. 16.11. Η υποβολή του τιμολογίου δεν μπορεί να γίνει πριν από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής, και την έκδοση του αντίστοιχου Πρακτικού Διαπίστωσης Εργασιών Καθαρισμού από την αρμόδια Επιτροπή. Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται: α) κατά το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων, καθώς και β) στις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 35 παρ. 7 του Π.Δ. 118/2007. Επίσης, δεν προσμετρείται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του αναδόχου (μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, παραλαβή των υπηρεσιών με έκπτωση λόγω αποκλίσεων από τις τεχνικές προδιαγραφές κ.λπ.). Α.17. Υποχρεώσεις Αναδόχου 17.1. Ο ανάδοχος υποχρεούται στην πλήρη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας έναντι του προσωπικού του, δηλ. καταβολή των νόμιμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την Ε.Γ.Σ.Σ.Ε. και την υπ αριθμ.11/2008 Διαιτητική Απόφαση, τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λ.π., χωρίς καμιά απολύτως ευθύνη του Πανεπιστημίου Πατρών. Προσφορές κάτω του εργατικού κόστους θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 17.2. Ο ανάδοχος οφείλει να χρησιμοποιεί προσωπικό ασφαλισμένο στο Ι.Κ.Α. 17.3. Ο ανάδοχος βαρύνεται με όλες τις εισφορές του Ι.Κ.Α. και των λοιπών Ταμείων, κύριας και επικουρικής ασφάλισης, καθώς και με τα Δώρα Χριστουγέννων, Πάσχα, αδείας προσωπικού, κ.λ.π. και για κάθε υποχρέωση του προς αυτούς ως εργοδότης. Το προσωπικό του αναδόχου δεν έχει ουδεμία εργασιακή σχέση με το Πανεπιστήμιο Πατρών. 17.4. Ο καθαρισμός όλων των χώρων πρέπει να γίνεται με ιδιαίτερη φροντίδα και με κατάλληλα μηχανήματα, εργαλεία και υλικά καθαρισμού τα οποία δε θα προκαλούν φθορές. 17.5. Ο ανάδοχος έχει την ευθύνη αποκατάστασης των ζημιών, που θα προκληθούν σε οποιοδήποτε χώρο καθαρισμού, καθως και στα κινητά ή μόνιμα αντικείμενα (ζημιές σε τοίχους, δάπεδα κ.λ.π.). Τυχόν ζημιές που θα γίνουν από το προσωπικό του αναδόχου, θα αποκαθίστανται αμέσως από αυτόν. Σε περίπτωση αρνήσεως αποκατάστασης των ζημιών, το ύψος της σχετικής δαπάνης θα προσδιορίζεται από ειδική Επιτροπή και θα παρακρατείται από το εκάστοτε αντίτιμο της εργασίας. 43
17.6. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να λαμβάνει μέτρα ασφαλείας, για το προσωπικό του και 15PROC003243203 τους τρίτους. Επίσης ευθύνεται για 2015-11-02 κάθε ατύχημα, το οποίο θα συμβεί από οποιαδήποτε αιτία σ αυτόν ή στο προσωπικό, που θα χρησιμοποιήσει για τον καθαρισμό όλων των προαναφερόμενων χώρων. 17.7. Το κόστος των υλικών καθαριότητας (σκούπες, σφουγγαρίστρες, σακούλες σκουπιδιών, κ.λ.π.), εκτός συγκεκριμένων υλικών: υγρό σαπούνι σαπούνι, χαρτί υγείας και σακούλες ανακύκλωσης, θα βαρύνουν τον ανάδοχο, θα πρέπει να είναι άριστης ποιότητας και δεν πρέπει να προκαλούν φθορές στους χώρους και στα διάφορα αντικείμενα. 17.8. Ο ανάδοχος οφείλει να ορίζει: Υπεύθυνο βάρδιας που θα συντονίζει το προσωπικό και θα επιβλέπει τους χώρους που καθαρίζονται, θα επικοινωνεί με τα αρμόδια όργανα για τις ανάγκες του καθαρισμού και Τεχνικό ασφαλείας ο οποίος θα πρέπει να μεριμνά για τη διασφάλιση της τήρησης των κανόνων ασφαλείας και να συνεργάζεται για το θέμα αυτό με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Πανεπιστημίου Πατρών. 17.9. Ο ανάδοχος μετά από συνεννόηση με το Πανεπιστήμιο Πατρών υποχρεούται να καταθέτει στο τέλος κάθε μήνα ονομαστική κατάσταση με το προσωπικό που θα απασχολήσει τον επόμενο μήνα, την ειδικότητα τους, τις ώρες απασχόλησής τους και οι οποίοι θα συμπεριλαμβάνονται στην κατάσταση της Επιθεώρησης Εργασίας. 17.10. Ο ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει κατάσταση προσωπικού θεωρημένη από την Επιθεώρηση Εργασίας που θα αναφέρει το ονοματεπώνυμο και το ωράριο εργασίας κάθε εργαζομένου. 17.11. Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός, ευθύνεται για την καλή εκτέλεση της εργασίας που του ανατέθηκε. 17.12. Ο ανάδοχος υποχρεούται σε περίπτωση έκτακτων αναγκών καθαρισμού (πλημμύρα, πυρκαγιά, καταλήψεις, εκλογές, έκτακτα συνέδρια, απρόβλεπτες περιπτώσεις, κ.λπ.) να προσέλθει άμεσα με το απαραίτητο προσωπικό, μετά από συνεννόηση με τον υπεύθυνο του κτηρίου, για τον άμεσο καθαρισμό και την αποκατάσταση του κτηρίου στην αρχική του κατάσταση. 17.13. Το προσωπικό, το οποίο θα διαθέσει ο ανάδοχος, θα πρέπει να συμπεριφέρεται με ευγένεια απέναντι σε τρίτους και το προσωπικό, θα τελεί υπό την άμεση επίβλεψη της αρμόδιας Επιτροπής και θα λαμβάνει από αυτή τις σχετικές οδηγίες, όταν χρειάζεται. 17.14. Σε περίπτωση καθυστέρησης του αναδόχου να εκτελέσει το οφειλόμενο έργο, το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα να φροντίσει για τη συνέχιση των απαιτούμενων εργασιών με κάθε δυνατό μέσο, και με έξοδα που τελικά θα βαρύνουν αποκλειστικά και μόνο τον ανάδοχο. 17.15. Ο ανάδοχος υποχρεούται να χρησιμοποιήσει, κατά την εκτέλεση του καθαρισμού, έμπειρο και απόλυτα κατάλληλο προσωπικό για τέτοιες εργασίες. 17.16. Ο ανάδοχος οφείλει να συγκεντρώνει τα ανακυκλώσιμα υλικά (χαρτί, πλαστικό, γυαλί, μέταλλο) και να τα μεταφέρει σε χώρο που θα του υποδειχθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Πανεπιστημίου Πατρών. 17.17. Ο ανάδοχος οφείλει να υποβάλλει εγγράφως στο Πανεπιστήμιο, κατάσταση των ατόμων του συνεργείου του και τις εργασίες που αυτά θα εκτελούν, όπως επίσης και για κάθε μεταβολή στην σύνθεση του συνεργείου ή των εργασιών, με τις οποίες είναι επιφορτισμένο κάθε άτομο. Επίσης προκειμένου να γίνεται ευχερέστερος ο έλεγχος από 44
την Επιτροπή Διαπίστωσης των Εργασιών καθαρισμού, ο ανάδοχος θα προσκομίζει στο τέλος κάθε μήνα, υπογεγραμμένα έντυπα για τις εργασίες που εκτελέστηκαν και το ονοματεπώνυμο του προσωπικού που τις εκτέλεσε. (Παράρτημα ΙΙ Έντυπο 1: Επιθεώρηση Καθαρισμού WC & Έντυπο 2: Επιθεώρηση Καθημερινών Εργασιών). 15PROC003243203 2015-11-02 Α.18. Τόπος παροχής υπηρεσιών καθαρισμού Σαν τόπος παροχής των υπηρεσιών καθαρισμού ορίζονται τα κτήρια του Πανεπιστημίου Πατρών στην Πανεπιστημιούπολη στο Ρίο και στην πόλη του Αγρινίου μετά από απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, σύμφωνα με τον συνημμένο στη διακήρυξη πίνακα ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ. Α. 19. Ανωτέρα Βία 19.1.Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 19.2. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει αυτόν που την επικαλείται. 19.3. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι: (1) Γενική ή μερική απεργία, που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών καθαρισμού, (2) Πλημμύρα, (3) Σεισμός, (4) Πόλεμος, κ.λ.π. 19.4. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην προηγούμενη παράγραφο, οφείλει να γνωστοποιήσει και να επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) ημερών από λήψεως του σχετικού αιτήματος του Αναδόχου, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας τεκμαίρεται η αποδοχή του αιτήματος. 19.5. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από το Πανεπιστήμιο της ανώτερης βίας που επικαλείται ο ανάδοχος τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της μη εκτέλεσης του έργου καθαρισμού, με την υποχρέωση της μηνιαίας αμοιβής του αναδόχου από το Πανεπιστήμιο κανονικά. Α.20. Παραλαβή Υπηρεσιών Καθαρισμού Η Παραλαβή των Υπηρεσιών θα γίνεται από αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου, που συστήνεται κάθε φορά με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής σύμφωνα με το άρθρο 38 του ΠΔ 118/07 και του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011. Η υποβολή του τιμολογίου δεν μπορεί να γίνει πριν από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής. Το τιμολόγιο θα παραδίδεται στην αρμόδια Υπηρεσία, η οποία στη συνέχεια θα συντάσσει το Πρακτικό Διαπίστωσης Εργασιών Καθαριότητας και θα το προωθεί στο Τμήμα Δαπανών προς πληρωμή. Σε περίπτωση κατά την οποία η υπηρεσία παρουσιάζει αποκλίσεις από τους όρους της σύμβασης, κρίνονται όμως από την Αναθέτουσα Αρχή παραλειπτέες, ο ανάδοχος υποχρεούται να προβεί στην αποκατάσταση των αποκλίσεων, εφόσον είναι δυνατόν, ή στην καταβολή ποσού που αντιστοιχεί σε έκπτωση επί της συμβατικής τιμής εφόσον αποφασιστεί παραλαβή με έκπτωση, ύστερα από πρόταση της Επιτροπή Παραλαβής και Παρακολούθησης. 45
Α.21. Κυρώσεις σε βάρος του αναδόχου 21.1. 15PROC003243203 Ο ανάδοχος που δεν προσέρχεται, 2015-11-02 μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε, να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει απ αυτήν, με απόφαση της αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 21.2. Με την ίδια διαδικασία o ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει απ αυτή, εφόσον δεν παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συμβατικά παραδοτέα, ή δεν επισκεύασε ή συντήρησε αυτά μέσα στο συμβατικό χρόνο ή το χρόνο παράτασης που του δόθηκε μετά από αίτησή του. 21.3. Επίσης ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος εφόσον πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων ή έχει εκδοθεί αμετάκλητη απόφαση κατά του για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός του ή αμετάκλητη απόφαση κατά του νομίμου εκπροσώπου του για κάποιο από τα αναφερόμενα στο ΠΔ 60/07 αδικήματα. 21.4. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της Σύμβασης που θα υπογραφεί, χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζημίωση, σύμφωνα με το άρθρο 34 του Κανονισμού Προμηθειών. 21.5. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή την ανάθεση ή από την σύμβαση, εφόσον: α. Η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή τα παραδοτέα δεν παραδόθηκαν ή αντικαταστά-θηκαν με ευθύνη της Αναθέτουσας Αρχής. β. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 21.6. Με την απόφαση κήρυξης του αναδόχου εκπτώτου από τη σύμβαση μπορεί να του παρασχεθεί η δυνατότητα παράδοσης των παραδοτέων μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού που γίνεται σε βάρος του, πέραν της οποίας ουδεμία παράδοση ή αντικατάσταση απορριφθέντος είδους γίνεται δεκτή. 21.7.Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, την ανάθεση ή τη σύμβαση, επιβάλλονται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι κυρώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 34 παρ. 5 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/2007). 21.8. Σε περίπτωση καθυστέρησης με υπαιτιότητα του αναδόχου παράδοσης του συνόλου του έργου από υπέρβαση τμηματικής ή συνολικής προθεσμίας και πάντως μέχρι τη λήξη του χρόνου της παράτασης που ενδεχομένως χορηγήθηκε, επιβάλλεται εις βάρος του (αναδόχου), εκτός των τυχόν προβλεπόμενων κατά περίπτωση κυρώσεων, ποινική ρήτρα (πρόστιμο) για κάθε ημέρα καθυστέρησης ποσοστού 0,2% επί της συμβατικής αξίας του έργου χωρίς τον ΦΠΑ, κατά τη διαδικασία που ορίζει το άρθρο 32 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/2007). Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη Σύμβαση (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και οι προθεσμίες χωρίς μεταθέσεις. 21.9. Για την επιβολή των ανωτέρω ποινικών ρητρών λαμβάνεται υπόψη το Πρακτικό της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου. 46
21.10. Η είσπραξη του προστίμου γίνεται, με παρακράτηση από το λαβείν του εργολήπτη ή, 15PROC003243203 σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης 2015-11-02 αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, εφόσον ο εργολήπτης δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. 21.11. Σε περίπτωση ένωσης / κοινοπραξίας, το πρόστιμο επιβάλλεται αναλογικά σε όλα τα μέλη της ένωσης. 21.12. Σε περίπτωση διαφωνίας του αναδόχου με τις επιβληθείσες κυρώσεις, αυτός μπορεί να ασκήσει προσφυγή κατά τη διαδικασία και τις προϋποθέσεις του άρθρου 15 παρ. 5 του ΠΔ 118/2007. Επί της προσφυγής αποφασίζει η Αναθέτουσα Αρχή, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται σύμφωνα με τη διάταξη αυτή προσβολή με άλλη, οποιασδήποτε φύσεως, διοικητική προσφυγή. 21.13. Εκτός από τις κυρώσεις που προβλέπονται στο Π.Δ. 118/07, o ανάδοχος ευθύνεται και για κάθε ζημία που τυχόν θα προκύψει εις βάρος του Πανεπιστημίου Πατρών από τη μη εκτέλεση ή την κακή εκτέλεση της σύμβασης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 34 παρ. 5.β.του Π.Δ. 118/07. Α.22. Ενστάσεις-Προσφυγές 22.1. Στους συμμετέχοντες παρέχεται η δυνατότητα άσκησης ενδικοφανούς προσφυγής κατά των πράξεων ή παραλείψεων της Διοίκησης που αφορούν τη διαδικασία του διαγωνισμού έως και το στάδιο της έκδοσης κατακυρωτικής απόφασης, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 του Ν. 3886/2010. 22.2. Προδικαστικές προσφυγές υποβάλλονται εγγράφως (ηλεκτρονικά) στην αρμόδια Υπηρεσία, μέσα σε προθεσμία (10) ημερών αφότου έλαβε πλήρη γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης ο υποψήφιος ανάδοχος και ασκούνται προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. 22.3. Ο οικονομικός φορέας υποβάλλει τις ενστάσεις - προσφυγές ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την κείμενη νομοθεσία και την περίπτωση β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του Ν.4155/2013, συμπληρώνοντας την ειδική φόρμα του Συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου τύπου pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. Σε περίπτωση που το εν λόγω έγγραφο δεν φέρει ψηφιακή υπογραφή, ο οικονομικός φορέας το υποβάλλει και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Σε περίπτωση αποστολής με ταχυδρομείο ως ημερομηνία αποστολής λογίζεται η ημερομηνία που φέρει η σφραγίδα του ταχυδρομείου. Σε κάθε περίπτωση, η ημερομηνία άσκησης της ένστασης είναι η ημερομηνία της ηλεκτρονικής υποβολής, εκτός εάν υπάρχει, περίπτωση διάστασης μεταξύ του κειμένου της ένστασης, όπως αυτή έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά, και της ένστασης, όπως αυτή έχει προσκομισθεί από τον οικονομικό φορέα, οπότε ως ημερομηνία άσκησης της ένστασης λογίζεται η ημερομηνία αποστολής. Όσον αφορά στην κατάθεση των σχετικών παραβόλων, όπου απαιτείται, αυτά κατατίθενται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 5 της ΥΑ Π1/2390/21-10-2013. 22.4. Μετά την υποβολή των ενστάσεων/προσφυγών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωσης Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα ιδίως : 47
Πιστοποιημένοι χρήστες από το φορέα διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνουν στη 15PROC003243203 διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης 2015-11-02 των ενστάσεων/προσφυγών. Πιστοποιημένοι χρήστες από το φορέα διενέργειας του διαγωνισμού συντάσσουν και υπογράφουν τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των ενστάσεων/προσφυγών. Οι χρήστες - οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφυγής/ένστασής τους. Αναλυτικά, μετά την υποβολή τυχόν προσφυγής η αρμόδια Επιτροπή Ενστάσεων - Προσφυγών προβαίνει στην αξιολόγηση αυτής, και εκδίδει σχετικό πρακτικό το οποίο υποβάλει στην Αναθέτουσα Αρχή για λήψη σχετικής απόφασης. Η εκδοθείσα απόφαση επί της προσφυγής κοινοποιείται ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος στον προσφεύγοντα χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. 22.5. Οι προσφεύγοντες λαμβάvoυv πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την ηλεκτρονική ανάρτηση, του σώματος της απόφασης μετά του σχετικού πρακτικού της Επιτροπής Ενστάσεων - Προσφυγών, στο Σύστημα καθώς και την αποστολή σχετικής ηλεκτρονικής ειδοποίησης με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό σε αυτούς. 22.6. Σε διαφορές διεπόμενες από το Ν. 3886/2010, δεν εφαρμόζονται οι διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας ή εσωτερικών κανονισμών που προβλέπουν την άσκηση διοικητικών προσφυγών κατά εκτελεστικών πράξεων ή παραλείψεων της διαδικασίας διεξαγωγής δημοσίων διαγωνισμών. 22.7. Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του ΠΔ 118/2007 να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της πρoσφυγής αποφασίζει η Αναθέτουσα Αρχή, ύστερα από γvωμoδότηση του αρμόδιου συλλoγικoύ oργάvoυ. Η εv λόγω απόφαση δεv επιδέχεται πρoσβoλή με άλλη oιασδήπoτε φύσεως διοικητική πρoσφυγή. Προσφυγή/Ένσταση που δεν έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά δεν λαμβάνεται υπόψη. Α.23. Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία 23.1. Ο ανάδοχος του έργου και η Αναθέτουσα Αρχή θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. 23.2. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια της Πάτρας, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. 23.3. Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. Α.24. Αποκλεισμός Προμηθευτή Με απόφαση του αρμοδίου Υπουργού ή του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου και ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου, μπορεί να αποκλεισθεί προμηθευτής από συγκεκριμένη προμήθεια ή από τους διαγωνισμούς του δημοσίου τομέα λόγω ανάρμοστης συμπεριφοράς σε διαδικασία προμήθειας ακολούθως και προς τα οριζόμενα στο άρθρο 39 του ΠΔ 118/2007. 48
Α.25. Χρόνος και τρόπος πρόσβασης στα έγγραφα Οι 15PROC003243203 οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν 2015-11-02 στη διαγωνιστική διαδικασία έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο σύστημα με τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείμενες διατάξεις, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων του άρθρου 5 του Ν. 2690/1999, των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δημόσιο έγγραφο (ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 ΦΕΚ Β' 1317/23.04.2012) και αυτών της περίπτωσης β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του Ν. 4155/2013. Α.26. Γλώσσα Εγγράφων Διαγωνισμού 26.1. Οι προσφορές, τα υποβαλλόμενα με αυτές δικαιολογητικά και γενικά όλα τα έγγραφα πoυ απαιτoύvται για τη διενέργεια του διαγωvισμoύ και τη συμμετοχή σ' αυτόν, συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τεχνικούς όρους που μπορεί να αναφέρονται και σε άλλη γλώσσα, εφόσον δεν είναι δυνατό να αποδοθούν στην Ελληνική. 26.2. Τα ανωτέρω ισχύουν και για τα έγγραφα που απευθύνει ή υποβάλλει ο προμηθευτής στην Υπηρεσία κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης. 26.3. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε άλλο κράτος, συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Α.27. Εισπράξεις Δικαιωμάτων του Δημοσίου Το ισόποσο οποιασδήποτε γενικής ζημιάς που προκαλείται από αθέτηση κάποιου όρου της Σύμβασης από τον προμηθευτή, εισπράττεται από όσα ο προμηθευτής έχει λαμβάνειν για οποιαδήποτε αιτία από το Δημόσιο και σε περίπτωση ανυπαρξίας ή ανεπάρκειας των λογαριασμών αυτών, εισπράττεται κατά τις διατάξεις περί είσπραξης δημοσίων εσόδων. Επίσης με τον ίδιο τρόπο και με τα ίδια μέσα, εισπράττονται τα ποσά που προέρχονται από ποινικές ρήτρες. Α.28.Επανάληψη Διαγωνισμού Σε περίπτωση κατά την οποία τα αποτελέσματα του διαγωνισμού κριθούν ασύμφορα για το Δημόσιο, ο διαγωνισμός μπορεί να ματαιωθεί ή να επαναληφθεί, μετά από νεότερη δημοσίευση, κατόπιν απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής. Α.29. Λοιποί Όροι 29.1. Για τα υπόλοιπα θέματα ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 60/07 (ΦΕΚ 64/Α/16-3-2007) προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/τ.Α /10-7-2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», των άρθρων 35 παρ. 1 και 36 του Π.Δ. 346/12-10-98 και του Ν. 2741/99. 29.2. Το Πανεπιστήμιο, με απόφαση του αρμόδιου οργάνου και έγγραφη ειδοποίηση του αναδόχου, μπορεί να αναθέτει στον ανάδοχο την καθαριότητα και άλλων κτηρίων, καθώς και εργασίες καθαριότητας, πέραν των καθαριζόμενων στη παρούσα διακήρυξη, ανάλογα με τις ανάγκες (εκδηλώσεις του Πανεπιστημίου, εκδηλώσεις φοιτητών, φοιτητικές εκλογές κλπ.), με τους ίδιους όρους, και με τιμές όπως αυτές δίδονται στην αρχική του προσφορά, με πρόσθετη επιβάρυνση και πάντα μέσα στα όρια του προϋπολογισμού της δημοπρατούμενης και για χρόνο που δεν μπορεί να ξεπερνά το χρόνο ισχύος της αρχικής σύμβασης. 49
29.3. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης να προβεί, 15PROC003243203 ανάλογα με τις ανάγκες του 2015-11-02 σε αυξομείωση κάποιων εργασιών με αντίστοιχη αυξομείωση κόστους, εφόσον πρόκειται για παρόμοιες εργασίες, μετά από έγκριση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου, εντός των ορίων του άρθρου 21 του Π.Δ. 118/07. Η μείωση μπορεί να φτάσει σε ποσοστό έως και 50% και η αύξηση μπορεί να φτάσει σε ποσοστό έως και 15%, με μείωση ή αύξηση του αντίστοιχου κόστους. Σε αυτή την περίπτωση, ο ανάδοχος θα ενημερώνεται εγκαίρως από την αρμόδια υπηρεσία. 29.4. Το Πανεπιστήμιο απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση, για αποζημίωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία, κατά την εκτέλεση των εργασιών του αναδόχου. 29.5. Το Πανεπιστήμιο δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για την υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή του προσωπικού του αναδόχου. 29.6. Οι υπηρεσίες καθαριότητας αρχίζουν με την υπογραφή της Σύμβασης. 29.7. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 29.8. Απαγορεύεται στον ανάδοχο η εκχώρηση μέρους ή του συνόλου των εργασιών καθαρισμού, χωρίς την έγκριση του αρμόδιου οργάνου του Πανεπιστημίου Πατρών. Α.30. Τελικές Διατάξεις 30.1. Άπαντες οι όροι της σύμβασης θεωρούνται ουσιώδεις. 30.2. Η σύμβαση κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη, απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών. 30.3. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης, σε οποιοδήποτε χρόνο κατά τη διάρκεια αυτής, εφόσον δημιουργηθούν προβλήματα στην υλοποίησή της ή κριθεί ασύμφορη. 30.4. Σε περίπτωση που η σύμβαση που θα υπογραφεί καταλείπει κενά, επειδή τα αντισυμβαλλόμενα μέρη δεν προέβλεψαν κάποιο ή κάποια συγκεκριμένα θέματα, τότε αυτά θα συμπληρωθούν με συμπληρωματική ερμηνεία, σύμφωνα με την καλή πίστη και τα συναλλακτικά ήθη και ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. 30.5. Οποιοδήποτε ζήτημα αναφύεται κατά την υλοποίηση της σύμβασης, θα επιλύεται στο πλαίσιο της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Οι διαφορές που αφορούν ζητήματα ερμηνείας και εκτέλεσης των συμβατικών όρων, υπάγονται στη δικαιοδοσία του Διοικητικού Εφετείου στην περιφέρεια του οποίου καταρτίστηκε η σύμβαση. 30.6. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των συμβαλλομένων μερών ως προς την ερμηνεία και την εκτέλεση της σύμβασης σε όλη τη διάρκειά της, η διαφορά θα τίθεται κατόπιν προσφυγής του ενός εκ των δύο μερών υπό την κρίση των αρμοδίων δικαστηρίων, εφαρμοζόμενου του Ελληνικού Δικαίου και των οποίων η απόφαση καθίσταται τελεσιδίκως οριστική για αμφοτέρους. Τα δικαστικά έξοδα βαρύνουν τον εκ των συμβαλλομένων καταδικαζόμενο. 30.7. Οποιαδήποτε μεταβολή στην ισχύουσα νομοθεσία που διέπει την παρούσα διακήρυξη/σύμβαση αφενός είναι δεσμευτική για τον προμηθευτή ο οποίος και οφείλει να εφαρμόσει τις τυχόν αλλαγές άμεσα αφετέρου δεν δύναται σε καμία περίπτωση η μεταβολή αυτή να προκαλέσει οποιαδήποτε πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση για την Υπηρεσία. 50
15PROC003243203 2015-11-02 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β.: ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Β. 1: Τεχνική Προσφορά Β.1.1: Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα καταθέτει ηλεκτρονικά τεχνική προσφορά που περιλαμβάνει: 1. Συμπληρωμένο τον Πίνακα Συμμόρφωσης του ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ Ε μαζί με τα σχετικά στοιχεία που αποδεικνύουν την απάντηση του υποψηφίου αναδόχου και αναφέρονται στην παραπομπή (σύμφωνα με πίνακα Συμμόρφωσης του παρόντος Κεφαλαίου) 2. Αναφορά σχολίων για την καλύτερη περιγραφή των προσφερόμενων υπηρεσιών (σύμφωνα με το μέρος Β - Εργασίες καθαριότητας Εσωτερικών Χώρων, Προδιαγραφές ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού και ειδών υγιεινής, Προδιαγραφές Τεχνικού Εξοπλισμού και Ειδικοί όροι εργασιών καθαριότητας). 3. Τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 7 του Κεφαλαίου Α της διακήρυξης. Β.2.: Προσφερόμενες Υπηρεσίες Β.2.1. Πίνακας συμμόρφωσης Για να τεκμηριωθεί η συμφωνία με τις προδιαγραφές του έργου θα πρέπει να συμπληρωθεί από τον υποψήφιο ανάδοχο οι «Πίνακες Συμμόρφωσης», όπως ακριβώς καταγράφεται στο Κεφάλαιο Ε. Στη στήλη «Απαίτηση» έχει συμπληρωθεί η λέξη ΝΑΙ, που σημαίνει ότι η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο ανάδοχο. Στη στήλη «Απάντηση» σημειώνεται η απάντηση του υποψήφιου αναδόχου που έχει τη μορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ/ΥΠΕΡ εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρείται ή όχι ή υπερκαλύπτεται από την προσφορά ή ένα αριθμητικό μέγεθος που δηλώνει την ποσότητα του αντίστοιχου χαρακτηριστικού στην προσφορά. Στη στήλη «Παραπομπή» θα καταγραφεί η σαφής παραπομπή στον αντίστοιχο αριθμό μοναδιαίας σελίδας στο αντίστοιχο τεχνικό φυλλάδιο ή αναλυτική τεχνική περιγραφή της υπηρεσίας ή του τρόπου διασύνδεσης και λειτουργίας, ή αναφορές μεθοδολογίας κλπ. που θα παρατεθούν στο Παράρτημα. Είναι υποχρεωτική η πληρέστερη συμπλήρωση και οι παραπομπές να είναι υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού συγκεκριμένες και σε συγκεκριμένες σελίδες της προσφοράς. Αντίστοιχα στο τεχνικό φυλλάδιο ή αναφορά θα υπογραμμιστεί το σημείο που τεκμηριώνει τη συμφωνία και θα σημειωθεί η αντίστοιχη παράγραφος του πίνακα συμμόρφωσης στην οποία καταγράφεται η ζητούμενη προδιαγραφή. Τονίζεται ότι είναι υποχρεωτική η απάντηση σε όλα τα σημεία των πινάκων και η παροχή όλων των πληροφοριών που ζητούνται. Μη συμμόρφωση με τον παραπάνω όρο συνιστά λόγο απόρριψης της προσφοράς Η Επιτροπή Αξιολόγησης θα αξιολογήσει κατά την κρίση της τα παρεχόμενα από τους προμηθευτές στοιχεία κατά τη διαδικασία τεχνικής αξιολόγησης των υπηρεσιών. 51
15PROC003243203 2015-11-02 Β.3. Εργασίες Καθαριότητας Εσωτερικών Χώρων Συχνότητα Καθαρισμού Εργασίες Καθαριότητας Εσωτερικών Χώρων Αρθρο 1. Καθαρισμός τουαλετών (2 φορές την ημέρα) περιλαμβάνει: το πλύσιμο ειδών υγιεινής (λεκάνη και καπάκι αυτής), σφουγγάρισμα με ειδικά καθαριστικά, άδειασμα καλαθιού απορριμμάτων, τροφοδότηση χαρτιού και σαπουνιού. Η πρώτη φορά αυτής της εργασίας θα γίνεται τις πρωινές ώρες και η δεύτερη φορά θα γίνεται τις μεσημεριανές ώρες. Αρθρο 2. Καθαρισμοί καθημερινοί περιλαμβάνει: τη χρήση παρκετέζας για την συλλογή σκόνης, την αποκομιδή των καλαθιών απορριμμάτων, ξεσκόνισμα αντικειμένων (έπιπλα, θρανία, κλπ) την συλλογή χαρτιού για ανακύκλωση και την μεταφορά του σε κάδους ανακύκλωσης την συλλογή των άχρηστων υλικών σε κάδους, την τοποθέτηση καθαρών σακουλών, την τοποθέτηση χειροπετσετών και σαπουνιών χεριών, Αρθρο 3. Εργασίες εβδομαδιαίες: Σφουγγάρισμα όλων των χώρων (γραφεία, αίθουσες, διάδρομοι, σκάλες, είσοδοι, κλπ), ηλεκτρική σκούπα για μοκέτες και ειδικά δάπεδα, καθαρισμός κουζινών (πάγκοι, νιπτήρες, ντουλάπια), καθαρισμός βρυσών και νιπτήρων μπάνιων καθαρισμός ανελκυστήρων (τζάμια, πόρτες, δάπεδα) Σκούπισμα σε σχάρες ομβρίων (απομάκρυνση φύλλων, κλπ) Καθαρισμός τραπεζιών αναγνωστηρίου βιβλιοθηκών Αρθρο 4. Εργασίες μηνιαίες: Καθαρισμός πλακιδίων WC, καθαρισμός καθρεπτών, Εσωτερικός καθαρισμός τζαμιών Καθαρισμός περβαζιών παραθύρων και οδηγών αυτών Καθαρισμός εσωτερικών θυρών κουφωμάτων και πόμολων Καθαρισμός διακοπτών Καθαρισμός σωμάτων θέρμανσης Καθαρισμός κεντρικών εισόδων κάθε κτιρίου Καθαρισμός αποθηκών κάθε κτιρίου Καθαρισμός εργαστηριακών πάγκων και ραφιών αυτών με τις οδηγίες των υπεύθυνων εργαστηρίων Ξεσκόνισμα φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων Ξεσκόνισμα υποπόδιων γραφείων και βάσεων τροχήλατων καρεκλών Αρθρο 5. Εργασίες τετραμήνου: Εξωτερικός καθαρισμός τζαμιών με χρήση ανυψωτικού μηχανήματος Πλύσιμο υπαίθριων χώρων (βεράντες, στεγασμένοι διάδρομοι εξωτερικών χώρων, κ.λπ) Καθαρισμός από περιττώματα πτηνών Αρθρο 6. Εργασίες ετήσιες: Μάζεμα και στρώσιμο χαλιών και μοκετών Καθαριότητα και φύλαξη αυτών Καθαρισμός των εξωτερικών πινακίδων των κτιρίων 52
15PROC003243203 2015-11-02 Β.4. Προδιαγραφές ειδών καθαριότητας, ευπρεπισμού και ειδών υγιεινής Τα απορρυπαντικά - καθαριστικά πρέπει να διαθέτουν τα εξής : α. Καταχώρηση από το Γενικό Χημείο του Κράτους. β. Έγκριση από τον Εθνικό Οργανισμό Φαρμάκων. γ. Προδιαγραφές ISO δ. Δελτία δεδομένων ασφαλείας ε. Να είναι οικολογικά (φιλικά προς το περιβάλλον) και να διαθέτουν eco label, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και το Σύστημα Οικολογικού Σήματος της Ευρωπαϊκής Ενωσης. Όλα τα προϊόντα χαρτιού που περιλαμβάνονται θα πρέπει να τηρούν πρότυπα ποιότητας και να είναι ως προς την παραγωγή και διακίνησή τους πιστοποιημένα κατά ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001. Τα απορρυπαντικά όπως και τα απολυμαντικά προϊόντα δεν πρέπει να έχουν σε καμία περίπτωση δυσάρεστες οσμές, επίσης να μην είναι επιβλαβή για την υγεία των εργαζομένων και επισκεπτών, αλλά και του ίδιου του προσωπικού καθαριότητας όπου αυτό τα χρησιμοποιεί. Απαγορεύεται ρητά και κατηγορηματικά η ανάμειξη δύο (2) διαφορετικών χημικών προϊόντων (π.χ. υγρό απορρυπαντικό σε συνδυασμό με υγρό απολυμαντικό ή το αντίθετο). Εάν σε περίπτωση το προσωπικό του συνεργείου από αφέλεια ή αμέλεια δημιουργήσει οποιοδήποτε πρόβλημα στον χώρο εργασίας από την ανάμειξη των παραπάνω προϊόντων και συγκεκριμένα σε εργαζομένους ή επισκέπτες των κτιρίων υπεύθυνος θα είναι αποκλειστικά και μόνο ο ανάδοχος του έργου. Τα απορρυπαντικά και απολυμαντικά δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να προκαλούν φθορές μακροχρόνια και βραχυχρόνια στις εγκαταστάσεις και στον εξοπλισμό των κτιρίων. Τα απορρυπαντικά και απολυμαντικά θα πρέπει να είναι απολύτως συμβατά με τις οδηγίες και τις προδιαγραφές καθαρισμού του εργοστασίου παραγωγής των εκάστοτε επιφανειών (μάρμαρα, linoleum, μέταλλα, αντιστατικά δάπεδα κ.λ.π.). Τα προϊόντα καθαρισμού (απορρυπαντικά) και απολύμανσης (απολυμαντικά) να παρέχονται στο προσωπικό του συνεργείου (καθαριστές) στη συσκευασία και με σύνθεση διάλυση της εταιρείας παραγωγής τους. Για την διάλυση των παραπάνω προϊόντων απορρυπαντικών ή απολυμαντικών απόλυτα υπεύθυνος θα είναι ο ανάδοχος του έργου, ο οποίος θα πρέπει να γνωρίζει την δυνατή διάλυση του κάθε προϊόντος. Τα προϊόντα καθαρισμού και απολύμανσης θα πρέπει να συνοδεύονται απαραίτητα από τον αντίστοιχο δοσομετρητή. Η διάλυση των παρασκευαζομένων διαλυμάτων προς χρήση των προϊόντων καθαρισμού που θα κάνουν οι καθαριστές να είναι σύμφωνα με τις οδηγίες της εταιρείας παρασκευής των προϊόντων. Τα υγρά απορρυπαντικά και απολυμαντικά στα οποία θα έχει γίνει η διάλυση τους σε καμία περίπτωση δεν θα μεταβιβάζονται ή θα φυλάσσονται σε άλλες συσκευασίες όπου δεν έχουν καμία σχέση με το αντίστοιχο προϊόν. Τα είδη κατ ελάχιστο θα είναι τα εξής : 1 η Κατηγορία: Γάντια Σακούλες 1. Γάντια πλαστικά κουζίνας εξαιρετικά ανθεκτικά διαθέσιμα σε όλα τα μεγέθη σε διάφορα χρώματα. 2. Γάντια ελαστικά μιας χρήσης. Πεδίο χρήσης για αντιμετώπιση χημικών ουσιών ή μικροοργανισμών. Χαρακτηριστικά: Μήκος περίπου 20 cm Κατασκευή από νιτρίλιο. Δεν έχουν σημασία οι μηχανικές αντοχές. Να διατίθενται σε συσκευασία κουτιά ανά 100. Να φέρει σήμανση CE. Να είναι βιοδιασπώμενα. 53
3. Γάντια εργασίας. 15PROC003243203 2015-11-02 4. Σακούλα απορριμμάτων γραφείου - τουαλέτας διαστάσεων 45Χ60 εκ. σε διάφορα χρώματα 5. Σακούλες απορριμμάτων γενικής χρήσης (μεσαίες) ενδεικτικών διαστάσεων 55 Χ 75 εκ. 6. Σακούλες απορριμμάτων γενικής χρήσης, ενδεικτικών διαστάσεων (περίπου 60Χ80), βαρέως τύπου, πολυαιθυλένιο, ενδεικτικού χρώματος μαύρου με το κιλό. 7. Σακούλες απορριμμάτων γενικής χρήσης (γίγας) ενδεικτικών διαστάσεων 80 Χ 1,05 εκ, βαρέως τύπου, πολυαιθυλένιο, ενδεικτικού χρώματος μαύρου 2 η Κατηγορία: Απορρυπαντικά 8. Υπερσυμπυκνωμένο υγρό καθαρισμού απολύμανσης με σήμανση οικολογικού προϊόντος (eco label). Επιθυμητή η πιστοποίηση ISO 14001 ή 9001. Απολυμαντικό γενικής χρήσης για όλες τις επιφάνειες. Να είναι αποτελεσματικό σε ανάμειξη 2% και μικρότερη με νερό. Να καθαρίζει, να απολυμαίνει, να αρωματίζει τα είδη υγιεινής, κουζίνες κλπ. Να έχει κατά το δυνατόν ευχάριστη και διακριτική οσμή. Η συσκευασία να διαθέτει πινακίδα με οδηγίες χρήσεως και οδηγίες προφύλαξης. 9. Καθαριστικό υγρό τζαμιών με σύστημα ψεκασμού. Να καθαρίζει χωρίς να αφήνει υπολείμματα. Να μην περιέχει χημικά διαλυτικά και να μην αφήνει θάμπωμα μετά το σκούπισμα και το στέγνωμα. Να μην περιέχει αλκοόλ. Να είναι υποαλλεργικό, κατάλληλο για ευαίσθητο δέρμα. Να δίνονται οδηγίες χρήσεως. Να μην περιέχει πετροχημικά, φωσφορικά άλατα, συντηρητικά, ένζυμα ή συνθετικά αρώματα. 10. Καθαριστικό & Απολυμαντικό Λεκάνης Τουαλέτας. Συμπυκνωμένο καθαριστικό για τη λεκάνη της τουαλέτας χωρίς χλωρίνη που αφαιρεί λεκέδες και άλατα. Να μην περιέχει πετροχημικά, φωσφορικά άλατα, συντηρητικά, ένζυμα ή συνθετικά αρώματα. Να μην αφήνει υπολείμματα. 11. Απολυμαντικό υγρό λεκάνης wc, διάλυμα υδροχλωρικού οξέως 15 %. Να φέρει σήμανση CE & να είναι κατασκευασμένο σύμφωνα με τις τιμές που δίνονται στην οδηγία 91/155 της ευρωπαϊκής ένωσης επίσης να περιέχει συστατικά σύμφωνα με τις τιμές που δίνονται στην οδηγία 89/542 της ευρωπαϊκής ένωσης. 12. Υγρό Καθαριστικό κατά αλάτων φιάλη ψεκασμού. Να διαλύει αμέσως άλατα, πουρί και τα υπολείμματα σαπουνιού που επικάθονται στα είδη υγιεινής. Ειδικότερα να αφαιρεί άλατα ασβεστίου και σκουριά από βρύσες, ανοξείδωτα, πλακάκια, χρώμιο και τις περισσότερες μη πορώδεις επιφάνειες. Να μην αφήνει υπολείμματα. Να μην περιέχει πετροχημικά, φωσφορικά άλατα, συντηρητικά, ένζυμα ή συνθετικά αρώματα. 13. Απορρυπαντικό καθαρισμού σε μορφή κρέμας, φιλικό προς το περιβάλλον για σκληρές επιφάνειες όπως πλακάκια, είδη υγιεινής. 14. Αποφρακτικό Νιπτήρων. Κατάλληλο να διαλύει αμέσως λίπη, κατάλοιπα, πουρί, ακαθαρσίες και όλα τα οργανικά υλικά, χωρίς να βλάπτει τους πλαστικούς σωλήνες. Αφρίζον προϊόν για αποχετευτικά συστήματα, που αποφράσσει από 54
15PROC003243203 2015-11-02 διάφορα υπολείμματα και απομακρύνει τη δυσοσμία. Με αναγραφόμενες οδηγίες χρήσης. 15. Υγρό Σπρέι για Καθαρισμό Ανοξείδωτων Επιφανειών. 16. Σαπούνι χεριών υγρό. Συσκευασία με αντλία. Να σκοτώνει κατά 99,9% τα βλαβερά βακτηρίδια χωρίς να ερεθίζει το δέρμα. Να είναι συμβατό με, το ευρωπαϊκό πρότυπο (BS EN 1276) για τη βακτηριοκτόνο δράση των χημικών απολυμαντικών, (εξουδετερώνει το e-coli και τη σαλμονέλλα). Να μην περιέχει πετροχημικά, φωσφορικά άλατα, ένζυμα ή αρώματα. Να είναι υποαλλεργικό, κατάλληλο για το ευαίσθητο δέρμα. 17. Σαπούνι στερεό σε πλάκα κατάλληλο για πλύσιμο χεριών. Θα πρέπει να είναι ουδέτερου ph, περιεκτικότητα σε πλούσια ενεργά συστατικά και γλυκερίνη. Τα συστατικά του στοιχεία να είναι οικολογικά και βιοδιασπώμενα. Συσκευασία τεμαχίων. Να φέρει σήμανση CE. 3 η Κατηγορία: Χαρτικά 18. Χαρτί κουζίνας (ρολά), λευκό, Α ποιότητας, 100 % πρωτογενής χαρτόμαζα, βάρος ρολού 400 γραμμάρια +_ 5 %. 19. Χαρτί υγείας, λείο, υδατοδιαλυτό, λευκό Α ποιότητας, 100 % πρωτογενής χαρτόμαζα, διαστάσεων φύλλων περίπου 10 Χ 10 Χ 33 μέτρα, βάρος ρολού 110-140 γραμμάρια (40 τεμαχίων) +_ 5%. Πλήρως υδατοδιαλυτό. 20. Χειροπετσέτες Ζικ Ζακ περίπου 4000 φύλλων από ανθεκτικό χαρτί άριστης ποιότητας λευκού χρώματος που θα τοποθετηθεί όπου υπάρχουν οι ειδικές πλαστικές επιτοίχιες βάσεις. 4η Κατηγορία: Κάδοι Σκούπες 21. Πρέσα επαγγελματική για καρότσι σφουγγαρίσματος. 22. Καρότσι σφουγγαρίσματος επαγγελματικό μονό χωρητικότητας 25lt με χρωμιωμένο σκελετό, μεταλλικό χερούλι και μεταλλική πρέσα, (κομπλέ με κουβά). 23. Καρότσι σφουγγαρίσματος επαγγελματικό διπλό (2 χ 25lt) με χρωμιωμένο σκελετό, μεταλλικό χερούλι και μεταλλική πρέσα, (κομπλέ με κουβά). 24. Κουβάς 25 Lit για καρότσι σφουγγαρίσματος. 25. Κουβάς σφουγγαρίσματος πλαστικός Νο123, 13 Lit. 26. Στίφτης για κουβά Νο123, 13 Lit. 27. Δοχείο ψεκασμού υγρών (ΒΑΠΟΡΙΖΑΤΕΡ) (750+1000ml). 28. Πανάκι καθαρισμού ενδεικτικού τύπου VETEX σπογγοπετσέτα (περίπου 25Χ20). 29. Πανάκι καθαρισμού ενδεικτικού τύπου VETEX σπογγοπετσέτα (περίπου 30Χ30). 30. Απορροφητική πετσέτα καθαρισμού σε ρολό 14 μέτρα (ενδεικτικού τύπου VETEX ή παρόμοιο). Υψηλή απορροφητικότητα και γρήγορο στέγνωμα. 31. Σύρμα χονδρό φούσκες μεταλλικές ή χρυσαφί. 32. Σύρμα ψιλό σε κουλούρα (1 kgr). 33. Πανί Μικροφίμπρα Τζαμιών, διαστάσεων 40 x 40. 34. Πανί Μικροφίμπρα Γενικού Καθαρισμού, διαστάσεων 40 x 40. 55
35. Πανάκια ξεσκονίσματος (οικολογικά). 15PROC003243203 2015-11-02 36. Παρκετέζα 60cm περίπου, με βαμβακερό νήμα + κοντάρι αλουμινίου + πανί. 37. Υαλοκαθαριστήρες μεταλλικοί 60cm (με γουνάκι). 38. Σκούπα επαγγελματική μαλακή - σκληρή 40cm. 39. Σκούπα μαλακή λεπτή κοντάρι 40. Σκούπα μαλακή διπλή μαγνητική. 41. Ξύστρες πλαστικές ή μεταλλικές (για αποκκόληση τσιχλών απο μάρμαρα κτλ). 42. Σφουγγαράκια μεγάλα κουζίνας Νο1. 43. Σφουγγαράκια μικρά κουζίνας Νο2. 44. Σφουγγάρι καθαρισμού πιάτων Νο8 (διαστάσεις 15χ10cm περίπου) εξαιρετικής αντοχής που να μην αφήνει ίχνη υλικού κατά την χρήση του με σύρμα στην μία όψη. 45. Σφουγγαρίστρες ενδεικτικού τύπου VETEX (γίγας). 46. Σφουγγαρίστρες επαγγελματικές αντιβακτηριδιακές, βάρους περίπου 400 γρ., θα πρέπει να εφαρμόζουν απόλυτα με το κοντάρι που έχει επιλεγεί. 47. Σφουγγαρίστρες ακρυλικές με νήμα 300 gr, βιδωτή. Κατασκευασμένες από πρωτογενή νήματα, με εξαιρετική αντοχή στα αλκαλικά και όξινα καθαριστικά. Να μην αφήνουν χνούδι κατά τη χρήσης τους και να έχουν μεγάλη απορροφητικότητα. 48. Φαράσι πλαστικό με λάστιχο και κοντάρι. 49. Κοντάρι πτυσσόμενο 3μ. 50. Αλουμινένιο κοντάρι 1,40 cm για επαγγελματική σφουγγαρίστρα. 51. Αραχνόσκουπα κομπλέ. 52. Φτερά ξεσκονίσματος. 53. Τυχόν λοιπά απαραίτητα προϊόντα για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. Επισημάνσεις Για την 1 η κατηγορία, γενικά να περιέχουν στην σύνθεσή τους βιοδιασπώμενα στοιχεία που είναι φιλικά προς το φυσικό περιβάλλον Η αγορά των συγκεκριμένων καθαριστικών και απολυμαντικών, όπου αυτά θα χρησιμοποιούνται στα κτίρια, θα γίνονται από τον ανάδοχο, και θα τον βαρύνουν οικονομικά. Για οποιοδήποτε πρόβλημα υγείας παρουσιασθεί, είτε στο προσωπικό το δικό του, είτε στο προσωπικό του Πανεπιστημίου, από την χρήση των καθαριστικών απολυμαντικών, υπεύθυνος και υπόλογος είναι ο ανάδοχος και σε αυτές τις περιπτώσεις θα υποβάλλονται κυρώσεις, εάν δεν συμμορφώνεται σύμφωνα με τις προφορικές και έγγραφες υποδείξεις της υπηρεσίας. Β.5. Προδιαγραφές Τεχνικού Εξοπλισμού Ο χρησιμοποιούμενος εξοπλισμός και τα λοιπά εξαρτήματα του, πρέπει να είναι καινούρια, αμεταχείριστα, κατασκευασμένα παρασκευασμένα με τις τελευταίες επιστημονικές εξελίξεις και φιλικά προς το περιβάλλον. Mε αποκλειστική ευθύνη του ανάδοχου, θα πρέπει να εξασφαλίζεται η δυνατότητα για συνεχή και πλήρη τεχνική υποστήριξη, δηλαδή επισκευές, ανταλλακτικά και άλλα υλικά, που είναι 56
15PROC003243203 2015-11-02 αναγκαία για τη λειτουργία του εξοπλισμού, ώστε η εκτέλεση του αναληφθέντος έργου να είναι απρόσκοπτη, καθώς και η συνεχής και πλήρης παροχή προϊόντων καθαρισμού και απολύμανσης που θα διατίθενται από τον ανάδοχο για τη διενέργεια των απαιτούμενων εργασιών. Σε περίπτωση βλάβης τω μηχανημάτων που είναι αδύνατον να επιδιορθωθεί, τότε ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τα αντικαταστήσει άμεσα. Το προσωπικό που θα απασχοληθεί να είναι εκπαιδευμένο στη χρήση των μηχανημάτων συσκευών και στις εργασίες καθαρισμού χώρων δημοσίων κτιρίων. Να είναι κατά το δυνατό αθόρυβα και να βρίσκονται σε άριστη κατάσταση, τόσο από άποψη λειτουργίας, όσο και από άποψη εμφάνισης. Ο χρησιμοποιούμενος εξοπλισμός να μην προκαλεί φθορές (βραχυχρόνια και μακροχρόνια) στις εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό του κτιρίου. Ο ελάχιστα απαιτούμενος (μηχανικός) εξοπλισμός θα είναι τα εξής: α/α Είδος Τεμάχια 1. Τρόλεϊ καθαριστριών 55 2. Μηχανές απορρόφησης υγρών 2 3. Μηχανές πλυσίματος γυαλίσματος spray 1 4. Πλυστικά Ζεστού Κρύου Νερού (150 Bar 1 5. Περιστροφικές μηχανές πλύσεως-στεγνώσεως απέδων 1 6. Μηχανή καθαρισμού Μοκέτας 2 7. Ηλεκτρικές Απορροφητικές Σκούπες Σκόνης 2 8. Ηλεκτρικές Απορροφητικές Σκούπες υγρών 1 9. Τροχήλατο για μεταφορά χάρτινων συσκευασιών 5 10. Πιεστικό 1 11. Σκάλες φορητές 5 12. Ηλεκτρικές σκούπες επαγγελματικού τύπου 5 13. Λάστιχα 5 14. Μπαλαντέζες 2 15. Τυχόν λοιπά απαραίτητα μηχανήματα και εξοπλισμός για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης Επισημάνσεις Ο κάθε υποψήφιος ανάδοχος καθαρισμού υποχρεούται να καταθέσει τα ακόλουθα έντυπα και πιστοποιητικά μαζί με την προσφορά του: α. Πλήρη και λεπτοµερή περιγραφή των µηχανηµάτων εξοπλισµού που θα προσδιορίζει ακριβώς το είδος και τον τρόπο λειτουργίας τους. β. Διαφημιστικό βιβλιάριο ή φυλλάδιο της εταιρείας (prospectus) για τα συγκεκριµένα µηχανήµατα εξοπλισµό που θα περιέχει τα γενικά τεχνικά χαρακτηριστικά τους. Τυχόν αποκλίσεις από τα καθοριζόμενα στα απαραίτητα µηχανήματα του τεχνικού εξοπλισµού της παρούσας, µπορούν να γίνουν αποδεκτές από την Επιτροπή Αξιολόγησης, εφόσον κριθούν επουσιώδεις. Η επιτροπή αξιολόγησης δύναται κατά την κρίση της να ζητήσει από τον υποψήφιο ανάδοχο, διευκρινίσεις επί των αναγραφοµένων στην προσφορά του, για την πληρέστερη διαπίστωση των τεχνικών χαρακτηριστικών και δυνατοτήτων των συσκευών. 57
Β.6. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 15PROC003243203 2015-11-02 α/α Εργασία Τρόπος εφαρμογής 1. Σφουγγάρισμα Με σφουγγαρίστρα επαγγελματικού χώρου, η οποία θα εμποτίζεται σε απολυμαντικό και αρωματικό απορρυπαντικό υγρό και άδειασμα κάδου ανά 100 μ 2. Όλοι οι χώροι θα πρέπει να σκουπίζονται πριν από το σφουγγάρισµα. Για τον καθαρισμό θα χρησιμοποιείται η τεχνική του διπλού κάδου. Στον ένα κάδο θα γίνεται ο καθαρισμός και στον άλλο κάδο το ξέβγαλμα. Τέλος για τις τουαλέτες θα χρησιμοποιείται διαφορετική σφουγγαρίστρα με άλλο χρώμα κοντάρι. Όταν ολοκληρωθεί το σφουγγάρισμα, οι κάδοι θα αδειάζουν και θα παραμένουν καθαροί. Η σφουγγαρίστρα θα πρέπει να ξεπλένεται και να στεγνώνει ανάποδα, ώστε το πρωί να χρησιμοποιείται στεγνή. Δεν θα πρέπει να παραμένει μέσα στον κάδο σφουγγαρίσματος. 2. Σκούπισμα Με σκούπα χειρός και ιδιαίτερη προσοχή στα δύσκολα σημεία (γωνίες - εσοχές) που δεν μπορεί να φτάσει η σκούπα. Οι ρύποι θα συλλέγονται με φαράσια σε σακούλες απορριμμάτων. 3. Ηλεκτρική σκούπα Θα χρησιμοποιείται σε περίπτωση ύπαρξης μοκέτας και θα είναι επαγγελματικού τύπου. 4. Παρκετέζα Η παρκετέζα θα χρησιμοποιείται σε γραφεία, διαδρόμους για τη συλλογή της σκόνης. Στο τέλος θα καθαρίζεται και θα φυλάσσεται. 5. Σφουγγάρια Διαφορετικό χρώμα για κάθε εργασία, π.χ. κίτρινο χρώμα για νιπτήρες, πράσινο χρώμα για τοίχους, κόκκινο για τουαλέτες, κλπ. Τα σφουγγάρια θα αλλάζονται ανά βδομάδα, για αποφυγή μεταφοράς μικροβίων. 6. Ξεσκονόπανα Διαφορετικό χρώμα για κάθε εργασία με βρεγμένο πανί εμποτισμένο με απολυμαντικό ή αρωματικό απορρυπαντικό υγρό. Ειδικά για τους χώρους υγιεινής, θα γίνεται απολύμανση µε χλωρίνη. Αρχικά στη λεκάνη και αφού γίνει ο καθαρισμός, θα συνεχίζεται με σφουγγάρισμα στου δαπέδου. Τέλος θα ψεκάζονται και θα σκουπίζονται οι μεταλλικές επιφάνειες (πόµολα, βρύσες κλπ) µε το εγκεκριμένο απολυμαντικό. Τα γάντια που θα χρησιμοποιούνται για τον καθαρισμό των WC, θα αφαιρούνται αµέσως. Η σφουγγαρίστρα που θα χρησιμοποιείται στα WC, δεν θα χρησιμοποιείται σε άλλους χώρους 58
15PROC003243203 2015-11-02 Β.7. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ 1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει τον κατάλληλο μηχανικό εξοπλισμό για τον καθαρισμό και την απολύμανση με τη χρήση των απαραίτητων καθαριστικών. Επίσης υποχρεούται να τοποθετεί το χαρτί υγείας, χειροπετσέτες και σαπούνια στους χώρους που απαιτείται. 2. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει Υπεύθυνο Έργου Επόπτη Καθαριότητας, ο οποίος θα έχει φυσική καθημερινή παρουσία. 3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να καθαρίζει τους υαλοπίνακες εξωτερικά με τη χρήση ανυψωτικού μηχανήματος (όπου κρίνεται απαραίτητο). 4. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τοποθετεί τα απορρίμματα σε πλαστικούς σάκους και να τα μεταφέρει στους χώρους συγκέντρωσης έξω από το κτήριο και σε χώρο που θα υποδειχθεί από την αρμόδια υπηρεσία. 5. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τοποθετεί τα υλικά ανακύκλωσης σε κάδους ανακύκλωσης στα κοντινότερα σημεία όπου υπάρχουν και όπου θα τοποθετηθούν μελλοντικά. 6. Η αξία όλων των υλικών που θα χρειαστούν για τις παραπάνω εργασίες καθαρισμού βαρύνει τον Ανάδοχο. 7. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να χρησιμοποιεί υλικά άριστης ποιότητας που δεν θα προκαλούν φθορά στους χώρους και τα αντικείμενα. 8. Τα απολυμαντικά που θα χρησιμοποιήσει ο ανάδοχος, δεν πρέπει να αναμειγνύονται ποτέ µε άλλα απορρυπαντικά, γιατί χάνουν την απολυμαντική τους δράση, δημιουργούν χηµικές ενώσεις και αναθυμιάσεις. Θα χρησιμοποιούνται οι σωστές δοσολογίες του καθαριστικού προϊόντος ή απολυμαντικού. Η υπερδοσολογία αφήνει υπολείμματα και η µικρή ποσότητα δεν καθαρίζει σωστά. 9. Το απασχολούμενο προσωπικό υποχρεούται να φορά τις τυποποιημένες στολές της εταιρείας 10. Οι ημερομηνίες για το ετήσιο πλύσιμο των μοκετών θα καθορίζονται μετά από συνεννόηση με τον Υπεύθυνο κάθε χώρου, ο οποίος θα ελέγχει - πιστοποιεί το αποτέλεσμα. 11. Όσα άχρηστα αντικείμενα υπάρχουν στους κοινόχρηστους χώρους, αμφιθέατρα και αίθουσες εκδηλώσεων και δεν έχουν σχέση με τον εν λόγω χώρο θα απομακρύνονται άμεσα. 12. Θα αποκολλούνται - απομακρύνονται οι αφίσες - χαρτί από τοίχους, θύρες και οπουδήποτε εκτός των ειδικών πινάκων έχουν αυτές αναρτηθεί. 13. Το συνεργείο είναι υποχρεωμένο να ενημερώνει το κοινό με κατάλληλο τρόπο (π.χ. κινητή πινακίδα) περί της ολισθηρότητας του δαπέδου των χώρων που σφουγγαρίζονται μέχρι αυτό να στεγνώσει. 14. Ο Τεχνικός Ασφαλείας του αναδόχου θα πρέπει να εφαρμόζει τις υποδείξεις του Τεχνικού Ασφαλείας του Πανεπιστημίου. 15. Το προσωπικό του αναδόχου θα πρέπει να υπακούει στις υποδείξεις του υπεύθυνου Λειτουργίας του κάθε κτιρίου, για την εποπτεία και τον έλεγχο καθαριότητας των χώρων, και θα ελέγχει την επάρκεια των υλικών και μέσων που διαθέτουν οι ανάδοχοι για τον καθαρισμό των κτιρίων. 16. Ο ανάδοχος υποχρεούται να καθαρίζει όλους τους χώρους (π.χ. αποθήκες, δώματα, Σκοπευτήριο, κλπ) εντός των κτιρίων της Πανεπιστημιούπολης. 59
15PROC003243203 2015-11-02 Β.8. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Οι ειδικοί όροι εργασιών αφορούν τους κάτωθι χώρους: Κτίριο 1: Αίθουσες Τελετών και εκδηλώσεων Κτίριο 21: Ζωολογικό Μουσείο, Βοτανικό Μουσείο Κτίριο 27: Συνεδριακό Πολιτιστικό Κέντρο Κτίριο 29: Μουσείο Παιδείας, Κεντρική Βιβλιοθήκη & Υπηρεσία Πληροφόρησης Κτίριο 36: Εκκρεμές του Φουκώ Κτίριο 45: Μουσείο Επιστημών και Τεχνολογίας Κτίριο 20: Πειραματόζωα (Κτίριο Ιατρικής) Ειδικότερα, για τα Κτίρια 1, 21, 27, 29, 36 και 45: Στην κατανομή του προσωπικού, ο ανάδοχος θα λάβει ειδική μέριμνα για να μπορούν να καλυφθούν οι έκτακτες ανάγκες καθαριότητας στους χώρους, σε εκδηλώσεις, επισκέψεις κλπ. Ο ανάδοχος θα ενημερώνεται για αυτές τις έκτακτες ανάγκες καθαριότητας, από τον Υπεύθυνο Λειτουργίας των εκδηλώσεων και θα του αποστέλλονται με fax οι καθορισμένες ημέρες και ώρες αυτών. Κατά τις ημέρες και ώρες διεξαγωγής των εκδηλώσεων οι αντίστοιχοι χώροι θα σφουγγαρίζονται όταν απαιτείται, προκειμένου το κτίριο να διατηρείται καθαρό. Ειδικά για το Συνεδριακό Κέντρο (εκτός από τις καθημερινές), θα υπάρχει διαθέσιμο άτομο για την καθαριότητα για τριάντα (30) Σαββατοκύριακα ανά έτος λόγω εκδηλώσεων. Κτίριο 21: Οι σχάρες όμβριων μπροστά από το ζωολογικό Mουσείο, το Βοτανικό Μουσείο και την είσοδο παράπλευρα του γλυπτού DNA. Κτίριο 27: H είσοδος στην πρόσοψη του κτιρίου και οι σχάρες στις ράμπες-κλιμακοστάσια περιμετρικά του κτιρίου. Κτίριο 29: Σκούπισμα του αίθριου μπροστά από την κεντρική είσοδο, καθώς και του εξωτερικού κλιμακοστασίου. Τα απορρίμματα των κάδων των κοινόχρηστων χώρων και των WC θα αλλάζονται δύο (2) φορές την ημέρα. Η πρώτη θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί με το άνοιγμα της Βιβλιοθήκης για το κοινό, δηλαδή έως τις 08:00 π.μ., και η δεύτερη στις 16:00 μ.μ. Όταν η Βιβλιοθήκη έχει μειωμένο ωράριο λειτουργίας, βλ. έως τις 14:30 μμ, τότε ο καθαρισμός των δοχείων θα γίνεται 1 (μία) φορά. Κτίριο 36: Εργασίες τέσσερις (4) φορές το χρόνο: Πλύσιμο της εξωτερικής θύρας και τα τζάμια της, πλύσιμο του εξωτερικού διαδρόμου που οδηγεί σε αυτό. Το Εκκρεμές του Φουκώ θα σφουγγαρίζεται όσο συχνά υπάρχει ανάγκη κατά τις ημέρες και ώρες διεξαγωγής επισκέψεων, προκειμένου το κτίριο να διατηρείται καθαρό. Κατά τα λοιπά, θα εφαρμόζονται οι Εργασίες καθαριότητας, παράγραφος Β.3., καθώς και ο διάδρομος στην είσοδο του κτιρίου και η σχάρα συλλογής όμβριων. Κτίριο 20: Θα γίνεται η βασική καθαριότητα, όπως ορίζεται στην Τεχνική περιγραφή, δηλαδή διάδρομοι, τουαλέτες, αποθήκες, κλ.π. και σύμφωνα με τις οδηγίες των υπεύθυνων του Ζωοτροφείου. Β.9. ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Β.9.1. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΕΡΓΟΥ Ο ανάδοχος υποχρεούται, στο τέλος κάθε μήνα να παραδίδει μια Αναφορά Εργασιών, η οποία θα περιλαμβάνει όλες τις εργασίες που πραγματοποίησε για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Η Αναφορά Εργασιών, θα αποτελείται από: 60
15PROC003243203 2015-11-02 Εντυπο 1: Επιθεώρηση Καθαρισμού WC (για κάθε κτίριο ένα έντυπο) Εντυπο 2: Επιθεώρηση Καθημερινών εργασιών (για κάθε κτίριο ένα έντυπο) Εντυπο 3: Συνοπτικός Πίνακας Εργασιών Β.9.2. Υπεύθυνος Εργου Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει και Υπεύθυνο Εργου Επόπτη Καθαριότητας, ο οποίος θα επιλαμβάνεται όλων των θεμάτων και θα βρίσκεται με φυσική παρουσία καθημερινά στον χώρο του Πανεπιστημίου. Δηλαδή θα ελέγχει την καθημερινή ροή των εργασιών, την επίλυση τυχόν προβλημάτων, καθώς και την επικοινωνία με την Προϊστάμενη Αρχή (Πανεπιστήμιο) ώστε να επιλαμβάνεται των οδηγιών και υποδείξεων αυτής. Β.9.3. Επίβλεψη εργασιών Η επίβλεψη του έργου θα γίνεται αρμοδίως, όπως έχει καθοριστεί, από την Διεύθυνση Φοιτητικής Μέριμνας. Για κάθε κτίριο συγκρότημα κτιρίων, θα ορισθεί Υπεύθυνος, με ευθύνη των προέδρων των Τμημάτων (αν πρόκειται για κτίριο ευθύνης Τμήματος), είτε του Υπευθύνου της Οργανικής Μονάδας (αν πρόκειται για τέτοια δραστηριότητα, πχ. Συνεδριακό Κέντρο, Μουσείο, ΒΥΠ, Γυμναστήριο). Εκτός των άλλων, η επίβλεψη θα γίνεται ως εξής: Το 1 ο πενθήμερο κάθε μηνός, για τον προηγούμενο μήνα, ο υπεύθυνος του κτιρίου, υποχρεούται για την αποστολή συμπληρωμένου των ειδικών εντύπων εκτέλεσης εργασιών στην αρμόδια Διεύθυνση. Η αρμόδια Διεύθυνση, με βάση τα ως άνω δελτία και τις παρατηρήσεις αυτών, αποστέλλει στο Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, μηνιαία βεβαίωση για την Ορθή ή Μη Ορθή εκτέλεση των συμβατικών Υποχρεώσεων του Αναδόχου. Β. 10. Οικονομική Προσφορά Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα καταθέτει οικονομική προσφορά για το σύνολο των υπηρεσιών, στον ΠΙΝΑΚΑ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι. Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ και μέχρι το δεύτερο δεκαδικό ψηφίο. Οι τιμές επί ποινή απόρριψης της προσφοράς, θα δίνονται σύμφωνα με την τάξη και τον τύπο του συνημμένου στη διακήρυξη πίνακα. Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 68 του Ν. 3863/2010, (ΦΕΚ Α 115 / 15-7-2010), «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις» καθώς επίσης και τις διατάξεις του Ν.4144/2013(ΦΕΚ88/Α/18.4.2013) «Αντιμετώπιση της παραβατικότητας στην Κοινωνική Ασφάλιση και στην αγορά εργασίας και λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Εργασίας και Πρόνοιας» και επίσης θα περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία: α. τον αριθμό εργαζομένων β. τις ημέρες και ώρες εργασίας γ. το ύψος του ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων. Το εργατικό κόστος θα είναι σύμφωνα και με τις εργατοώρες και το προσωπικό που ήδη έχουν προσδιορισθεί. Το εργατικό κόστος θα πρέπει να υπολογισθεί στη βάση του συμβατικού ημερομισθίου που προβλέπεται από την οικεία Εθνική Γενική Συλλογική Σύμβαση Εργασία (Ε.Γ.Σ.Σ.Ε.), τις ανάλογες προσαυξήσεις τους (οι οποίες σε καμία 61
15PROC003243203 2015-11-02 περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπόμενων από την οικεία Κ.Σ.Σ.Ε.), τα επιδόματα κ.λ.π. Για το εργατικό κόστος θα ληφθεί υπόψη στην κοστολόγηση έγγαμος/η καθαριστής/στρια, με εμπειρία τουλάχιστον μίας (1) τριετίας και ηλικίας άνω των 25 ετών. δ. το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα ποσά των αποδοχών ε. τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο στ. η οικονομική προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής υπηρεσιών, κόστος αναλωσίμων, εργολαβικό κέρδος και νόμιμες υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεις Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες, στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση του ευλόγου ή μη των προσφερόμενων τιμών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Σε περίπτωση μείωσης των προβλεπομένων από τη διακήρυξη χώρων ή κτηρίων, θα μειώνεται αναλογικά και η προσφερθείσα τιμή. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ, αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. Η τιμή με κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ, θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών. Επισημαίνεται ότι εφόσον δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, οι προσφορές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Το Φ.Π.Α. θα αναφέρεται μόνο μία φορά στο τέλος της οικονομικής προσφοράς και σε ξεχωριστή γραμμή. Η μη συμμόρφωση με τα παραπάνω μπορεί να επιφέρει την ποινή του αποκλεισμού. 62
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ: ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 15PROC003243203 2015-11-02 Γ. 1. Μέθοδος Αξιολόγησης Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομικής άποψης προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές και είναι σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της Διακήρυξης. Η αξιολόγηση θα γίνει ανά κατηγορία ξεχωριστά. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για το σύνολο της υπηρεσίας είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο (Λi), λαμβανομένων υπόψη μέχρι δύο (2) δεκαδικών ψηφίων, της τιμής προσφοράς (συγκριτική τιμή) προς τη σταθμισμένη βαθμολογία της προσφοράς, ήτοι: Συγκριτική Τιμή Προσφοράς είναι το κόστος της υπηρεσίας σε μηνιαία βάση και για όλες τις κατηγορίες καθαρισμού. Σταθμισμένη Βαθμολογία προσφοράς, είναι το άθροισμα της βαθμολογίας των επιμέρους στοιχείων κάθε ομάδας κριτηρίων αξιολόγησης επί τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας της Τεχνικής Προσφοράς. Τα στοιχεία και οι αντίστοιχοι συντελεστές βαρύτητας δίνονται παρακάτω. Όλα τα επιμέρους στοιχεία των ειδών βαθμολόγησης, βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς. Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς όλοι οι απαράβατοι νόμοι. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 110 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Σε περίπτωση ισοβαθμίας του Λόγου μεταξύ δύο προσφορών θα επιλεγεί η προσφορά εκείνη που έχει τη μεγαλύτερη σταθμισμένη βαθμολογία. Σε περίπτωση ισοβαθμίας και στην τεχνική προσφορά, ο Ανάδοχος αναδεικνύεται με διαπραγμάτευση. Ο διαγωνισμός κατακυρώνεται στον υποψήφιο ανάδοχο που έχει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Γ.2. Κριτήρια Αξιολόγησης - Πίνακες Κριτηρίων / Συντελεστών Η αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών συνίσταται στη βαθμολόγηση κριτηρίων του κάτωθι Πίνακα, για όλες τις κατηγορίες. Η αξιολόγηση βασίζεται στο φάκελο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» κάθε προσφοράς. Το κριτήριο Αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών περιγράφεται με τον ακόλουθο αντίστοιχο συντελεστή βαρύτητας: 63
Ομάδα 15PROC003243203 2015-11-02 Κριτήρια ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ μέγιστη κανονική συντελεστής βαρύτητας Α 1. Αποδεδειγμένη Εμπειρία τεκμηριωμένη από προϋπηρεσία στο Δημόσιο ή/και 110 100 40% στον Ιδιωτικό τομέα 2. Διαθέσιμο προσωπικό για την εκτέλεση 110 100 15% του έργου 3. Πιστοποιήσεις υποψήφιου 110 100 15% Β 1. Προσφερόμενος μηχανολογικός εξοπλισμός 110 100 20% 2. Πρόσθετες εργασίες 110 100 10% ΣΥΝΟΛΟ 100,00% Βαθμός Χ Συντ. Βαρ. (ΒΧΣΒ) Στοιχεία απόδειξης των κριτηρίων αξιολόγησης: Α1: Η εμπειρία στο αντικείμενο, αποδεικνύεται με την ελάχιστη προσκόμιση των: α) στην περίπτωση του δημόσιου τομέα με πίνακα πελατολογίου και αντίγραφα συμβάσεων, κατά την τελευταία τριετία τουλάχιστον και β) στην περίπτωση του ιδιωτικού τομέα με αντίγραφα από επίσημα παραστατικά, όπως ιδιωτικά συμφωνητικά, καρτέλες πελατών, αντίγραφα τιμολογίων παροχής υπηρεσιών, κατά την τελευταία τριετία τουλάχιστον, ή με αντίστοιχες Υπεύθυνες Δηλώσεις και από τα δυο συμβαλλόμενα μέρη, καθώς και των αντίστοιχων βεβαιώσεων. Βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης θα ληφθούν υπόψη. Α2. Οι ενδιαφερόμενοι, θα πρέπει να κάνουν λεπτομερή περιγραφή της διαδικασίας εκτέλεσης των εργασιών καθαρισμού (π.χ. αριθμός χρησιμοποιούμενων ατόμων και την κατανομή αυτών ανά κτίριο). Για τις ικανότητες προσωπικού και επόπτη μπορούν να υποβληθούν ενυπόγραφα βιογραφικά σημειώματα όπου θα αναφέρεται η εμπειρία τους, επαγγελματική κατάρτιση κ.λ.π.. Α3: Οι ενδιαφερόμενοι, θα πρέπει να προσκομίσουν τα πιστοποιητικά, σχετικά με διεθνή συστήματα προτύπων (π.χ. για την ποιότητα ISO 9001 ΕΝ, για την υγιεινή και ασφάλεια 18000, για την προστασία του περιβάλλοντος EMAS 14000 ή αντίστοιχα). Β1: Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να καταθέσουν στο φάκελο της τεχνικής τους προσφοράς prospectus ή φυλλάδια, μόνο για τα είδη που θα χρησιμοποιηθούν για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας των κτιρίων του Πανεπιστημίου Πατρών (στην πόλη των Πατρών και του Αγρινίου). Β2: Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλλουν έκθεση με πρόσθετες αλλά συναφείς με την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας, καθώς και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησής τους. Σημειώνεται ότι όλα τα παραπάνω στοιχεία αποτελούν στοιχεία βαθμολόγησης και θα πρέπει με ποινή αποκλεισμού της προσφοράς τα περιγραφόμενα δεδομένα, έγγραφα και βεβαιώσεις αναλυτικά να προσκομίζονται στην Τεχνική Προσφορά των διαγωνιζόμενων προκειμένου να αξιολογηθούν. Προκειμένου περί συμπράξεων επιχειρήσεων (ενώσεις, κοινοπραξίες) η κάθε συμμετέχουσα στη σύμπραξη επιχείρηση αξιολογείται στα κριτήρια αποδοχής και αξιολόγησης ξεχωριστά, εξάγεται ο 64
15PROC003243203 2015-11-02 σταθμισμένος μέσος όρος και συγκρίνεται με τα ελάχιστα αποδεκτά όρια των τιθέμενων κριτηρίων αποδοχής ή των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης. Η βαρύτητα των συντελεστών του σταθμισμένου μέσου όρου προκύπτει από το ποσοστό συμμετοχής της κάθε επιχείρησης στη σύμπραξη. 65
15PROC003243203 2015-11-02 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Δ. 1. Αντικείμενο Έργου Αντικείμενο του διαγωνισμού, αποτελεί ο καθαρισμός των κτιρίων, που αναφέρονται στο συνημμένο στη διακήρυξη πίνακα, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής, για τον καθαρισμό των οποίων απαιτούνται και μηχανικά μέσα. Τα προς καθαρισμό κτίρια θα υποδειχθούν στους ενδιαφερόμενους για την πλήρη ενημέρωσή τους από τους αρμόδιους. Το Πανεπιστήμιο μπορεί να αυξήσει ή να μειώσει οποιαδήποτε στιγμή τα προς καθαρισμό αναφερόμενα στη διακήρυξη κτίρια ανάλογα με τις παρουσιαζόμενες ανάγκες του, εφόσον η δαπάνη δεν υπερβαίνει το συνολικό ποσό που έχει προϋπολογισθεί. Στον ανάδοχο θα παραχωρούνται από το Πανεπιστήμιο Πατρών χώροι σε κάθε κτίριο ικανοί κατά την κρίση του Ιδρύματος να καλύψουν τις ανάγκες αποθήκευσης των αναλωσίμων και υλικών, σκευών, υλικών προστασίας των καθαριστριών (γάντια, μάσκες κ.λπ.), μηχανικών μέσων, κ.λπ., που θα χρησιμοποιεί ο ανάδοχος για τον καθαρισμό των κτιρίων. Οι αποθηκευτικοί χώροι θα υποδεικνύονται στους ενδιαφερόμενους πριν τη διενέργεια του διαγωνισμού και κατά την επίσκεψή τους στα προς καθαρισμό κτίρια. Οι ζητούμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στον κωδικό CPV 90911200 (Υπηρεσίες Καθαρισμού κτηρίων) βάσει του Καταλόγου Κοινής Ονοματολογίας Προϊόντων και Υπηρεσιών της Ε.Ε. (Common Procurement Vocabulary codes-cpv). Ο ανάδοχος υποχρεούται να απασχολεί ημερησίως το λιγότερο 55 (πενήντα πέντε) άτομα για την καθαριότητα, 1 (έναν) επόπτη- υπεύθυνο βάρδιας και 1 (έναν) τεχνικό ασφαλείας. Το ωράριο του παραπάνω προσωπικού θα είναι 6 (έξι) ώρες ημερησίως, εντός των ωρών 6:00 π.μ. έως και τις 14:00 ανάλογα με τις απαιτήσεις καθαρισμού του κάθε κτιρίου. Ελάχιστος απαιτούμενος αριθμός προσωπικού καθαριότητας και ενδεικτικές ώρες απασχόλησης ημερησίως: Εμβαδόν (μ²) Θέση Ατομα ΠΕΡΙΟΧΗ Α' 236.328,50 Κτίρια Πανεπιστημιούπολης Πατρών - Ρίο Πενήντα δύο (52) ΠΕΡΙΟΧΗ Β' 8.891,94 Κτίρια Πανεπιστημίου Πατρών - Αγρίνιο Τρία (3) Οι χώροι καθαρισμού χωρίζονται σε περιοχές και σύμφωνα με τον ακόλουθο πίνακα: α/α ΠΕΡΙΟΧΗ Α' ΟΡΟΦΟΙ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ (μ²) 1. Κτίριο 1 (Κτίριο Α) Κτίριο Διοίκησης Ταχυδρομείο ΕΛΤΑ Τμήμα Αρχιτεκτόνων Μηχανικών, 3 10.456 - Υπολογιστικό Κέντρο, - Εργαστήριο Πολεοδομικού Σχεδιασμού Στεγασμένοι εξωτερικοί διάδρομοι στην πρόσοψη και στο αίθριο του κτιρίου 2. Κτίριο 2 (Κτίριο Β) Τμήμα Μηχανικών Η/Υ & Πληροφορικής 3 10.456 66
15PROC003243203 2015-11-02 Τμήμα Αρχιτεκτόνων Μηχανικών, - Εικαστικό Εργαστήριο Σκοπευτήριο Στεγασμένοι εξωτερικοί διάδρομοι στην πρόσοψη και στο αίθριο του κτιρίου 3. Κτίρια 3 (Συγκρότημα Προκατασκευασμένων) 1 11.745,24 Τμήμα Μηχ/κών Η/Υ &Πληρ/ικής (Κτίριο 3.10) Τμήμα Επιστήμης Υλικών (Κτίριο 3.7) Εργαστήριο Σεισμολογίας (Κτίριο 3.8) Τμήμα Νηπιαγωγών (Κτίριο 3.5) Τμήμα Φιλολογίας (Κτίριο 3.4) Τμήμα Φιλοσοφίας (Κτίριο 3.1) Τμήμα Αρχιτεκτόνων Μηχανικών, (Κτίριο 3.2) Τμήμα Θεατρικών Σπουδών, (Κτίριο 3.6, Κτίριο 55) Αμφιθέατρα- Αίθουσες Διδασκαλίας, (Κτίρια 3) WC, (Κτίριο 3) 4. Κτίριo 4 & Κτίριο 26β Τμήμα Ηλεκ/λόγων Μηχ/κών & Πληροφορικής 2 4.593 - Βαρέα Εργαστήρια 4 3.197 - Νέο Κτίριο 5. Κτίριο 5 Τμήμα Ηλεκτρολόγων Μηχανικών & Πληροφορικής - Πολυώροφο 4 11.270 6. Κτίριο 6 & Κτίριο 26δ Τμήμα Μηχ/λόγων Μηχ/κών & Αεροναυπηγών Μηχανικών - Βαρέα Εργαστήρια 2 4.737 - Νέο Κτίριο 3 2.017 7. Κτίριο 7 Τμήμα Μηχανολόγων Μηχανικών & 3 5.124 Αεροναυπηγών Μηχανικών - Πολυώροφο 8. Κτίριο 8 Παιδαγωγικό Τμήμα Δημοτικής Εκπαίδευσης 3 5.529 9. Κτίριο 9 Αμφιθέατρα Πολυτεχνικής Γενικό Τμήμα (Κτίριο 9.1) Στεγασμένοι εξωτερικοί διάδρομοι και εξωτερικά κλιμακοστάσια που οδηγούν στα κτίρια 5 & 7 2 5.020 10. Κτίριο 10 & Κτίριο 26α Τμήμα Χημείας - Νότιο Κτίριο - Νέο Κτίριο Εξωτερικοί διάδρομοι και εξωτερικά κλιμακοστάσια που ενώνουν τα κτίρια 10, 26α, 11 & 13 3 3 5.658 2.017 11. Κτίριο 11 Τμήμα Χημείας Βόρειο Κτίριο 3 5.884 67
15PROC003243203 2015-11-02 Εξωτερικοί διάδρομοι και εξωτερικά κλιμακοστάσια που ενώνουν τα κτίρια 11 & 13 12. Κτίριο 12 & Κτίριο 26γ Τμήμα Φυσικής - Κτίριο Α, Β, Γ - Νέο Κτίριο 13. Κτίριο 13 - Κτίριο 14 Αμφιθέατρα Θετικών Επιστημών Αμφιθέατρα - Φυσικής - Βιολογίας 14. Κτίριο 16 Αθλητικές Εγκαταστάσεις - Κλειστό Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο Κτίριο 52 Κερκίδες Ανοιχτού Γηπέδου Χώρος κάτω από τις κερκίδες 15. Κτίριο 20 Τμήμα Ιατρικής - Αμφιθέατρα - Βιβλιοθήκη - Πειραματόζωα 16. Κτίριο 21 Τμήμα Βιολογίας - Ζωολογικό Μουσείο - Βοτανικό Μουσείο Τμήμα Μαθηματικών Θεατράκι Αίθριο, στεγασμένοι εξωτερικοί διάδρομοι και τα εξωτερικά κλιμακοστάσια του κτιρίου 17. Κτίριο 22 & Κτίριο 46 Τμήμα Χημικών Μηχανικών - Κτίριο Α - Νέο Κτίριο 18. Κτίριο 23 Τμήμα Ιατρικής - Προκλινικών Λειτουργιών - Εργαστήριο Πειραματόζωων 19. Κτίρια 25 - Κτίρια 43 - Κτίριο 53 (Συγκρότημα Κτιρίων Πρώην Αεροπορίας) Τμήμα Οικονομικών Επιστημών (Κτίριο 25.1) Τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων (Κτίριο 25.2) Αίθουσες Διδασκαλίας 20. Κτίριο 27 Συνεδριακό Πολιτιστικό Κέντρο 21. Κτίριο 28 - Κτίριο 15 Εγκαταστάσεις Καθαρισμού Λυμμάτων Μηχανική Ανακύκλωση Απορριμάτων 4 3 2 1 1 1 8.829 2.017 4.686 1.400 1.504 317 2 4.830 4 23.839 4 8.450 3 2.017 4 14.932 1 4.020 1 838 2 8.079 2 1 200 870 68
15PROC003243203 2015-11-02 22. Κτίριο 29 4 (3) 10.950 Κεντρική Βιβλιοθήκη & Υπηρεσία Πληρ/ησης Κοσμητείες Σχολών Μουσείο Παιδείας Εκτυπωτικό Κέντρο Τμήμα Εκδόσεων & Δημοσιευμάτων Διδασκαλείο Ξένων Γλωσσών Τμήμα Δικτύων & Μηχ/ση Γραφεία Ψηφιακού Άλματος ΚΥΤΥΠΕ 23. Κτίριο 30 - Κτίριο 54 Τμήμα Πολιτικών Μηχανικών Σεισμική Τράπεζα 3 1 16.622 152,76 24. Κτίριο 32 3 8.555 Τμήμα Γεωλογίας 25. Κτίριο 33 Τμήμα Ιατρικής 4 14.892 - Κλινικών Λειτουργιών 26. Κτίριο 36 - Κτίριο 37 1 388,75 Εκκρεμές του Φουκώ Ιερός Ναός Τριών Ιεραρχών 27. Κτίριο 44 - Κτίριο 45 - Κτίριο 48 - Κτίριο 57 Τμήμα Αρχιτεκτόνων Μηχανικών - Σχεδιαστήρια Μουσείο Επιστημών & Τεχνολογίας Τμήμα Αρχιτεκτόνων Μηχανικών 1 1 1 1380 1.036 884 - Βιβλιοθήκη - Σχεδιαστήριο Αίθουσα Διαλέξεων Φυλάκιο Εισόδου 1 17,50 28. Κτίριο 51 3 6.920 Τμήμα Φαρμακευτικής Συνολικό Εμβαδόν 236.328,50 ΠΕΡΙΟΧΗ Β' 29. Κτίριο EAΣ (Χαριλάου Τρικούπη) 1720,62 30. Κτίριο Β (Γ. Σεφέρη 2) 2192,28 31. Κτίριο Γ (Γ. Σεφέρη 2) 2718,08 32. Κτίριο Ε (Γ. Σεφέρη 2) 2260,96 Συνολικό Εμβαδόν 8891,94 Η αρίθμηση των κτιρίων της Περιοχής Α έχει γίνει σύμφωνα με τον παρακάτω χάρτη της Πανεπιστημιούπολης Πάτρας, ο οποίος αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Διακήρυξης. 69
15PROC003243203 2015-11-02 70