ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πάτρα, 30-8-2016 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝ. Δ/NΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Αρ. Πρωτ.: 222343/6550 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ.Δ/νση : Πανεπιστημίου 254, Κτίριο Β Ταχ.Κώδικας : 26110 Πληροφορίες : Π. Ράπτη Τηλέφωνο : 2613 613135 Fax: 2610490163 ΠΡΟΣ: Κάθε ενδιαφερόμενο ΚΟΙΝ: 1. Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικών ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την ανάδειξη μειοδότη για την ενοικίαση, συναρμολόγηση, τοποθέτηση, αποσυναρμολόγηση και απομάκρυνση μέτρων ασφαλείας για τη συμμετοχή της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ΠΕ Αχαΐας στο Διεθνές Σιρκουί Καρτ Πάτρας (Ρatras International Circuit For Cart) 8 o P.I.C.K., που θα διεξαχθεί στις 24-25 Σεπτεμβρίου 2016 στην Πάτρα, προϋπολογισμού μέχρι του ποσού των 19.500,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., με κριτήριο κατακύρωσης την οικονομικότερη προσφορά για το σύνολο της δαπάνης». Η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας προκειμένου να προχωρήσει στην ανάδειξη μειοδότη για την ενοικίαση, συναρμολόγηση, τοποθέτηση, αποσυναρμολόγηση και απομάκρυνση μέτρων ασφαλείας για τη συμμετοχή της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ΠΕ Αχαΐας στο Διεθνές Σιρκουί Καρτ Πάτρας (Ρatras International Circuit For Cart) 8 o P.I.C.K., που θα διεξαχθεί στις 24-25 Σεπτεμβρίου 2016 στην Πάτρα, προϋπολογισμού μέχρι του ποσού των 19.500,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., με κριτήριο κατακύρωσης την οικονομικότερη προσφορά για το σύνολο της δαπάνης και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/τ.Α/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» με το οποίο συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν οι Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ - ΟΤΑ Β. 2. Το Π.Δ. 132/2010 (ΦΕΚ 225/τ.Α/27.12.2010) με το οποίο εγκρίθηκε ο Οργανισμός της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 3. Το Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/τ.Α/27-11-1995) στο οποίο ορίζονται θέματα περί του Δημόσιου Λογιστικού, του Ελέγχου Δαπανών του Κράτους και Άλλες Διατάξεις.
4. Τις υπ αριθμ. 296693/5006/03-11-2014 και 296694/5007/03-11-2014 (Φ.Ε.Κ. 3081/τ.Β /17-11-2014) αποφάσεις του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους άμεσα εκλεγμένους Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και στους Αντιπεριφερειάρχες που ορίστηκαν από τον Περιφερειάρχη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 5. Την υπ αριθ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, με την οποία αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. 6. Τον Ν.4412/8.8.2016 (ΦΕΚ 147 Α ) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 7. Την υπ αριθμό 140/2015 (20η συνεδρίαση στις 16.11.2015) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με την οποία «Εψήφισε τον Προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2016». Η απόφαση αυτή βρέθηκε νόμιμη με την αριθ. πρωτ. 165419/16848/21-12-2015 απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιουνίου (ΑΔΑ: ΩΓΙΨΟΡ1Φ-ΧΒΡ). Με την υπ αριθμό 19/2016 (4 η Συνεδρίαση στις 29.2.2016) απόφασή του το Περιφερειακό Συμβούλιο ενέκρινε την Α τροποποίηση του Προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, η οποία αφού ελέγχθηκε ως προς την νομιμότητά της, βρέθηκε νόμιμη με την υπ αριθ. 31396/3088/21.3.2016 απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης. Με την υπ αριθμό 35/2016 (6 η Συνεδρίαση στις 23.3.2016) απόφασή του το Περιφερειακό Συμβούλιο ενέκρινε την Β τροποποίηση του Προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, η οποία αφού ελέγχθηκε ως προς την νομιμότητά της, βρέθηκε νόμιμη με την υπ αριθ. 45043/4553/5.4.2016 απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης. Με την υπ αριθμό 40/2016 (7 η Συνεδρίαση στις 18.4.2016) απόφασή του το Περιφερειακό Συμβούλιο ενέκρινε την Γ τροποποίηση του Προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, η οποία αφού ελέγχθηκε ως προς την νομιμότητά της, βρέθηκε νόμιμη με την υπ αριθ. 55805/5666/9.5.2016 απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης. Με την υπ αριθμό 81/2016 (12 η Συνεδρίαση στις 6.7.2016) απόφασή του το Περιφερειακό Συμβούλιο ενέκρινε την Δ τροποποίηση του Προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 8. Την 312/2016 (ΑΔΑ:ΩΞ8Π7Λ6-ΒΔΠ) απόφαση της Επιτροπής Αναπτυξιακής & Κοινωνικής Πολιτικής του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με την οποία εγκρίθηκε η συμμετοχή της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ΠΕ Αχαΐας στο Διεθνές Σιρκουί Καρτ Πάτρας (Ρatras International Circuit For Cart) 8 o P.I.C.K., που θα διεξαχθεί στις 24-25 Σεπτεμβρίου 2016 στην Πάτρα, προϋπολογισμού μέχρι του ποσού των 19.500,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., με κριτήριο κατακύρωσης την οικονομικότερη προσφορά για το σύνολο της δαπάνης και αφορά τις δαπάνες για την συναρμολόγηση, τοποθέτηση, αποσυναρμολόγηση και απομάκρυνση μέτρων ασφαλείας, όπως πλαστικές μπαριέρες και σαμαράκι-curb, υλικά βασικά για την επιτυχία της διοργάνωσης, τα οποία άπτονται του σχεδιασμού και επιτήρησης σχεδίων διαμόρφωσης πίστας,paddocks, pits και park ferme κατασκευής και διαμόρφωσης πλατείας, σήμανσης διαγράμμισης αγωνιστικής διαδρομής και της χρονομέτρησης του αγώνα, με στόχο την ασφαλή διεξαγωγή της εκδήλωσης καθώς είναι προφανές ότι η συμβολή τους στην απόλυτη προστασία των αγωνιζόμενων
αλλά και των θεατών είναι άμεση και καταλυτική, επιβάλλονται δε από τους διεθνείς κανονισμούς περί αγώνων. Η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2016 και συγκεκριμένα της ΠΕ Αχαΐας, ΚΑΕ 072.0844.01.1231 «Εκθέσεις, οργάνωση συνεδρίων και πολιτιστικών εκδηλώσεων (τρέχον έτος) (Λοιπές δαπάνες)». ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ Οποιοδήποτε φυσικό, νομικό πρόσωπο, επιχείρηση ή εταιρεία από την οποία η Περιφέρεια δύναται να ενοικιάσει, συναρμολογήσει, τοποθετήσει, αποσυναρμολογήσει και απομακρύνει τα υλικά μέτρα ασφαλείας για την επιτυχή και ασφαλή διεξαγωγή του 8 ου Διεθνές Σιρκουί Καρτ Πάτρας (Ρatras International Circuit For Cart) 8 o P.I.C.K., που θα διεξαχθεί στις 24-25 Σεπτεμβρίου στην Πάτρα, στην υλοποίηση του οποίου συμμετέχει και η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας ΠΕ Αχαΐας με συνολικό ποσό έως 19.500,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., με κριτήριο κατακύρωσης την οικονομικότερη προσφορά για το σύνολο της δαπάνης. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προβεί σε σειρά εργασιών όπως αυτές εκτενώς αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Η παρούσα Πρόσκληση υπόκειται στους παρακάτω όρους και προϋποθέσεις: 1.ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Αντικείμενο είναι η ενοικίαση, συναρμολόγηση, τοποθέτηση, αποσυναρμολόγηση και απομάκρυνση μέτρων ασφαλείας για τη συμμετοχή της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ΠΕ Αχαΐας στο Διεθνές Σιρκουί Καρτ Πάτρας (Ρatras International Circuit For Cart) 8 o P.I.C.K., που θα διεξαχθεί στις 24-25 Σεπτεμβρίου 2016 στην Πάτρα, προϋπολογισμού μέχρι του ποσού των 19.500,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., με κριτήριο κατακύρωσης την οικονομικότερη προσφορά για το σύνολο της δαπάνης. Για τη βέλτιστη διεξαγωγή των αγώνων του 8 ου σιρκουΐ-καρτ ο μειοδότης που θα αναδειχθεί θα πρέπει να πληρεί τις προϋποθέσεις και τα τεχνικά χαρακτηριστικά που περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας πρόσκλησης του οποίου η συνολική δαπάνη δεν θα ξεπερνά τα 19.500,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Σημειώνεται ότι οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο της δαπάνης. Ως ανάδοχος θα αναδειχθεί αυτός ο οποίος θα υποβάλλει την συνολικά χαμηλότερη προσφορά. 2. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές τοποθετούνται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο (2) αντίγραφα, δακτυλογραφημένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη «Πρωτότυπο» και το άλλο «Αντίτυπο», όπου το «πρωτότυπο» θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας του με τα υπόλοιπα αντίτυπα.
Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος με τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντα θα περιέχει δύο επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: 1) «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα δικαιολογητικά, όπως προσδιορίζονται στην παρούσα πρόσκληση. 2) «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του Αναδόχου. Οι παραπάνω φάκελοι θα φέρουν τις ενδείξεις: α) «ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ» για την ενοικίαση, συναρμολόγηση, τοποθέτηση, αποσυναρμολόγηση και απομάκρυνση μέτρων ασφαλείας για τη συμμετοχή της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ΠΕ Αχαΐας στο Διεθνές Σιρκουί Καρτ Πάτρας (Ρatras International Circuit For Cart) 8 o P.I.C.K., που θα διεξαχθεί στις 24-25 Σεπτεμβρίου 2016 στην Πάτρα, προϋπολογισμού μέχρι του ποσού των 19.500,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., με κριτήριο κατακύρωσης την οικονομικότερη προσφορά για το σύνολο της δαπάνης». β) «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» 3. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να καταθέσουν Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 ότι: α) Είναι μέλη του οικείου επιμελητηρίου β) Δεν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή πτωχευτικού συμβιβασμού. γ) Δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. δ) Αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. ε) Η προσφορά τους είναι σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος Α και ότι ο μειοδότης θα έχει στη διάθεση του τα προβλεπόμενα στην παρούσα Μέσα (υλικά) μία(1) ημέρα πριν την έναρξη των αγώνων. ζ) Θα δηλώνεται η επαγγελματική εμπειρία σε αθλητικές εκδηλώσεις. 4.ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Οικονομική προσφορά των υποψηφίων θα περιλαμβάνει τα ποσά σε ευρώ (χωρίς και συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) και θα είναι σύμφωνα με το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς της παρούσας πρόσκλησης. Πιο συγκεκριμένα, για το προσφερόμενο είδος θα αναγράφονται τα εξής στοιχεία : α) η τιμή μονάδας χωρίς Φ.Π.Α.,
β) η συνολική τιμή συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που η συνολική τιμή με Φ.Π.Α. υπερβαίνει την Προϋπολογισθείσα δαπάνη, η προσφορά του συμμετέχοντα θα απορρίπτεται. Φόροι, κρατήσεις υπέρ τρίτων όπως και η κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, κάθε άλλη νομική επιβάρυνση, τα έξοδα μεταφοράς ως και κάθε άλλη δαπάνη μη ρητά καθοριζόμενη από την παρούσα, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο και θα πρέπει να έχουν συνυπολογισθεί στην προσφορά του διαγωνιζόμενου. 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Με το άνοιγμα του κυρίως φακέλου της προσφοράς, θα ανοιχθεί αρχικά ο υποφάκελος «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» ο οποίος θα αξιολογηθεί. Όσες προσφορές θα αξιολογηθούν θετικά ως προς τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής θα συνεχίσουν με άνοιγμα των «Οικονομικών προσφορών». Ως τελικός ανάδοχος αναδεικνύεται ο προσφέρων τη χαμηλότερη τιμή για το σύνολο της δαπάνης. 6. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να καταθέσουν την προσφορά τους ή να την αποστείλουν ταχυδρομικά σε σφραγισμένο φάκελο μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι την 7/9/2016 ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00 μ.μ. στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, Πανεπιστημίου 254 (κτήριο Β ) στην Πάτρα. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την 7/9/2016 ημέρα Τετάρτη ώρα 12:00 μ.μ. Οι προσφορές θα αποσφραγιστούν σε ανοικτή δημόσια συνεδρίαση, παρουσία των ενδιαφερομένων εφόσον το επιθυμούν. Οι προσφορές δεσμεύουν τους υποψηφίους για 120 ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Για περαιτέρω πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στα εξής τηλέφωνα : 2613 613135 Π. Ράπτη. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΠΕ ΑΧΑΙΑΣ ΓΡΗΓΟΡΗΣ ΑΛΕΞΟΠΟΥΛΟΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Για τη βέλτιστη διεξαγωγή των αγώνων του 8 ου αγώνα σιρκουΐ-καρτ ο μειοδότης που θα αναδειχθεί θα πρέπει να προβεί στην ενοικίαση, συναρμολόγηση, τοποθέτηση, αποσυναρμολόγηση και απομάκρυνση (μετά το πέρας των αγώνων) των παρακάτω υλικών μέτρων ασφαλείας: Πλαστική μπαριέρα 300m New Jersey, ελληνικής κατασκευής. Γραμμικό πολυαιθυλένιο, πρωτογενές με UV σταθεροποιητές, διαστάσεις (ΜxΠxY) 1080x400x600 mm, βάρος 8,00Kgr- σύμφωνα με τις προδιαγραφές ΥΠΕΧΩΔΕ. Πλαστική μπαριέρα 1000m New Jersey, εισαγόμενη: α) RB1000 Διαστάσεις: (ΜxΠxY) 1000x400x500mm, πολυαιθυλένιο πρωτογενές με UV σταθεροποιητές, β) RB 1500 Διαστάσεις:(ΜxΠxY)1500x400x500mm, πρωτογενούς πολυαιθυλενίου με UV σταθεροποιητές. Σαμαράκι-Curb: α) μαύρου χρώματος 100 μέτρα από ανακυκλωμένο υλικό, διαστάσεις (ΜχΠχΥ) 420x500x30mm βάρους 6,00Kgr β) κίτρινου χρώματος 100 μέτρα από ελαστομερές υλικό, διαστάσεις: (ΜχΠχΥ) 420x500x30mm βάρους 6,00Kgr. Κιγκλιδώματα ειδικού τύπου ασφαλείας 700 τμχ (1,20 ύψος χ 2 m) για ειδική χρήση σε μηχανοκίνητο αθλητισμό, με σχεδιασμό μελετημένο, που συνδέονται μεταξύ τους σε συνεχή γραμμή.
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΙΔΟΣ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ Ενοικίαση, συναρμολόγηση, τοποθέτηση, αποσυναρμολόγηση και απομάκρυνση (μετά το πέρας των αγώνων) των παρακάτω υλικών μέτρων ασφαλείας: Πλαστική μπαριέρα 300m New Jersey, ελληνικής κατασκευής. Γραμμικό πολυαιθυλένιο, πρωτογενές με UV σταθεροποιητές, διαστάσεις (ΜxΠxY) 1080x400x600 mm, βάρος 8,00Kgr- σύμφωνα με τις προδιαγραφές ΥΠΕΧΩΔΕ. Πλαστική μπαριέρα 1000m New Jersey, εισαγόμενη: α) RB1000 Διαστάσεις: (ΜxΠxY)1000x400x500mm, πολυαιθυλένιο πρωτογενές με UV σταθεροποιητές, β) RB 1500 Διαστάσεις:(ΜxΠxY)1500x400x500mm, πρωτογενούς πολυαιθυλενίου με UV σταθεροποιητές. Σαμαράκι-Curb: α) μαύρου χρώματος 100 μέτρα από ανακυκλωμένο υλικό, διαστάσεις(μxπxy) 420x500x300mm βάρους 6,00Kgr β) κίτρινου χρώματος100 μέτρα από ελαστομερές υλικό, διαστάσεις (ΜxΠxY) 420x500x30mm βάρους 6,00Kgr. Κιγκλιδώματα ειδικού τύπου ασφαλείας 700 τμχ (1,20 ύψος χ 2 m) για ειδική χρήση σε μηχανοκίνητο αθλητισμό, με σχεδιασμό μελετημένο, που συνδέονται μεταξύ τους σε συνεχή γραμμή. ΣΥΝΟΛΟ