ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΔΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ : ΜΙΚΡΟΥ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟΥ AYTOKINHTOY MIKTOY ΒΑΡΟΥΣ 3.500 kgr ΜΕ ΥΠΕΡΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΤΥΠΟΥ ΧΩΡΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ 4m3 ΕΞΟΠΛΙΣΜΕΝΗ ΜΕ ΑΝΥΨΩΤΙΚΟ ΜΗΧΑΝΙΣΜΟ ΚΑΔΩΝ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ (ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΘΗΣΕΑΣ 2008) ΑΡ. ΠΡΩΤ.27701 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Δήμαρχος Κερκυραίων ΣΩΤΗΡΗΣ ΜΙΚΑΛΕΦ διακηρύσσει ότι εκτίθεται σε ανοικτό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές. Η προμήθεια ενός μικρού απορριμματοφόρου οχήματος. Ενδεικτικού προϋπολογισμού : τριάντα πέντε χιλιάδων ευρώ (35.000 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 19%, με κριτήριο την συμφερότερη από τεχνοοικονομικής άποψης προσφορά. ΑΡΘΡΟ 1 ο Διατάξεις που ισχύουν για την προμήθεια Για τη διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού και την εκτέλεση της προμήθειας ισχύουν : 1. Η υπουργική απόφαση με αριθμ. Πρωτ. 11389/8.3.93. ΕΚΠΟΤΑ όπως τροποποιήθηκε & ισχύει έως σήμερα. 2. Ο νόμος 3463/06 3. Το Π.Δ. 60/2007 4. Η ΔΙΑΚΉΡΥΞΗ του διαγωνισμού. Τα όσα τροποποιήθηκαν, ισχύουν & έχουν εφαρμογή έως την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 2 ο Γλώσσα σύνταξης προσφοράς Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού θα συντάσσονται στην Ελληνική. Ξενόγλωσσα έγγραφα θα είναι μεταφρασμένα και επικυρωμένα. 1

2 Άρθρο 3 ο Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές στον διαγωνισμό με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά πρέπει να κατατεθούν στον Δήμο Κερκυραίων στο Μαράσλειο Μέγαρο στη λεωφόρο Αλεξάνδρας 6 Α και στο γραφείο προμηθειών μέχρι την 04 /12 /2008 ημέρα Πέμπτη και ώρα από 10.00 π.μ έως 11.00π.μ (ώρα λήξης υποβολής προσφορών) κατά την οποία θα γίνει και η αποσφράγιση των φακέλλων. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργείας του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 4 ο Δικαιολογητικά που πρέπει να υποβληθούν Τα δικαιολογητικά συμμετοχής υποβάλλονται επί ποινή αποκλεισμού σε δύο αντίγραφα. Συγκεκριμένα απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά : 4.1 Oι ενδιαφερόμενοι, με ποινή αποκλεισμού τους από την συνέχιση του διαγωνισμού, πρέπει να καταθέσουν προς την υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό της προμήθειας στοιχεία και δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν την φερεγγυότητα, την επαγγελματική τους αξιοπιστία, την χρηματοπιστωτική και οικονομική τους κατάσταση. 4.2 Οι Έλληνες πολίτες α) Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. β) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από τον οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό διαδικασία πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. γ) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. δ) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους. 2

3 4.3 Οι Αλλοδαποί : α) Aπόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμοδίας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της χώρας εγκατάστασή τους έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. β) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμοδίας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (β) και (γ) του εδαφίου 4.2. γ) Πιστοποιητικό της αρμόδιας Αρχής της χώρας εγκατάστασης τους περί εγγραφής τους στα μητρώα του Οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. 4.4 Τα νομικά πρόσωπα ημιδεπά ή αλλοδαπά Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου. 4.5 Οι συνεταιρισμοί : α) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Β) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (2) και (3) του εδαφίου α της παραγράφου αυτής. 4.6 Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Α) Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. β) Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεστούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50%. 3

4 Γ) Οι ΜΜΕ εκτός από τα πιο πάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά τους υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ, από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για την χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της Τράπεζας Ελλάδος. ΑΡΘΡΟ 5 ο Α) Τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός από την εγγύηση συμμετοχής, μπορεί να μην υποβάλλονται μαζί με την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί στην υπηρεσία που διενεργεί την προμήθεια και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά σχετικά με αυτό. Β) Τα δικαιολογητικά που ζητούνται τα καταθέτουν αυτοπροσώπως οι διαγωνιζόμενοι με την επίδειξη της ταυτότητας των ή για τις ανώνυμες εταιρείες εξουσιοδοτημένο άτομο το οποίο εκτός της ταυτότητας του θα προσκομίσει πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας βεβαιούμενου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουμένου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο όπου θα εγκρίνεται η συμμετοχή αυτής στον συγκεκριμένο διαγωνισμό και όπου θα ορίζεται ότι εκπρόσωπος της εταιρείας για να παραδώσει την προσφορά είναι αυτός που καταθέτει τη προσφορά. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. γ) Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιωμένου του γνησίου υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο (άρθρο 7 παρ. 6 του ΕΚΠΟΤΑ). δ) Εκτός των ανωτέρω οι προμηθευτές θα προσκομίζουν με ποινή αποκλεισμού τους από τη συνέχιση του διαγωνισμού τα ακόλουθα : Δήλωση του διαγωνιζομένου που θα αναφέρει τη χώρα προέλευσης και κατασκευής των υλικών που προσφέρει. Επίσης, πρέπει να δηλώνουν το εργοστάσιο, στο οποίο θα κατασκευαστούν τα προσφερόμενα υλικά καθώς και τον τόπο εγκατάσταση τους. Τα προαναφερόμενα δεν εφαρμόζονται προκειμένου για προϊόντα Κοινοτικής Προέλευσης. 4

5 Δήλωση του διαγωνιζομένου για το εργοστάσιο, που θα κατασκευάσει στο σύνολο του ή μερικά τα προσφερόμενα υλικά καθώς και τον τόπο εγκατάστασης του. (Παραγρ. 2 άρθρου 18 της Υ.Α. 11389/93 του ΕΚΠΟΤΑ). Εφόσον για την παραγωγή του τελικού προϊόντος μεσολαβούν διάφορες φάσεις κατασκευής θα πρέπει να δηλώνεται από τον προσφέροντα το κατά περίπτωση εργοστάσιο, ο τόπος εγκατάστασης του καθώς και το ποσοστό % συμμετοχής στην διαμόρφωση της τελικής τιμής του προϊόντος. Δήλωση περί του ότι η επιχείρηση του συμμετέχοντα νομικού προσώπου δεν λειτουργεί υπό καθεστώς νομικών περιορισμών. (Παραγρ. 1α άρθρου 9 της Υ.Α 11389/93 ΕΚΠΟΤΑ). Δήλωση διαγωνιζομένου ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του σε διαγωνισμούς Δημοσίου ή και από Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Παραγρ. 1β άρθρου 9) Δήλωση διαγωνιζομένου για το εάν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. Για την συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση, τόσο των συμβατικών υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεων της προς τις υπηρεσίες του δημοσίου τομέα, καθώς εάν η επιχείρηση έχει υποπέσει στο παράπτωμα να έχει κάνει ψευδή δήλωση ή και ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία (Παραγρ. 1γ, 1δ, & 1 ε άρθρου 9 της Υ.Α 11389/93 του ΕΚΠΟΤΑ). Δήλωση διαγωνιζομένου για εκτέλεση ή μη ομοίων κατασκευών με τις προσφερόμενες στην οποία θα αναφέρει με λεπτομέρεια τους Δήμους και τις Κοινότητες Εσωτερικού και Εξωτερικού που έχει προμηθεύσει όμοια είδη, τους χρόνους παράδοσης και τα κύρια χαρακτηριστικά τους. Δήλωση ότι έλαβαν γνώση των όρων αυτής της διακήρυξης και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. Υπεύθυνη δήλωση ότι αναλαμβάνει να παραδώσει ελεύθερο και σε κατάσταση λειτουργίας του υπό προμήθεια υλικό στον χώρο που θα υποδείξει ο Δήμος. Υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή για τον χρόνο παράδοσης του υπό προμήθεια υλικού έτοιμου (πλήρους) σε κατάσταση απρόσκοπτης λειτουργίας. Εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης Τράπεζας που λειτουργεί στην Ελλάδα ή γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων για ποσό ίσο με το 5% της προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης της προμήθειας ( εκτός του Φ.Π.Α.) σαν εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, όπως αυτή καθορίζεται στο άρθρο 9 της παρούσης διακήρυξης. Έκθεση στην οποία να φαίνεται η οικονομική επιφάνεια της επιχείρησης η 5

6 επιχειρηματική δομή της ( μορφή επιχείρησης, εύρος δραστηριότητας, κύρος κ.λ.π.) και οι εμπορικές της επιδόσεις. Aντίγραφο αδείας λειτουργίας του εργοστασίου της υπερκατασκευής εφ όσον η υπερκατασκευή κατασκευάζεται στην Ελλάδα από την οποία να προκύπτει το ακριβές αντικείμενο και δραστηριότητα του εργοστασίου Περιγραφή του τεχνικού εξοπλισμού της επιχείρησης και η οργάνωση αυτής για παροχή SERVICE στο προσφερόμενο είδος. Ρητή αναλυτική δήλωση για τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερομένων ειδών σε σχέση με τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Δήλωση ότι θα καλύψουν το Δήμο με όλα τα απαραίτητα ανταλλακτικά για τα επόμενα δέκα (10) χρόνια τουλάχιστον. Δήλωση από τον κατασκευαστή της υπερκατασκευής και από τον επίσημο αντιπρόσωπο των πλαισίων (Πρωτότυπες ή fax με επίσημες επικυρωμένες μεταφράσεις ) για την αποδοχή της προμήθειας και για την παροχή ανταλλακτικών για 10 έτη τουλάχιστον. (επί ποινή αποκλεισμού). Πιστοποίηση της σειράς ISO για την σχεδίαση, την κατασκευή και την συντήρηση της υπερκατασκευής ΑΡΘΡΟ 6 ο Τα τεχνικά χαρακτηριστικά του υπό προμήθεια oχήματος θα είναι σύμφωνα με την επισυναπτόμενη τεχνική περιγραφή. ΑΡΘΡΟ 7 ο Φάκελος προσφοράς 7.1 Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού μπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. 7.2 Οι προσφορές θα είναι έγγραφες, στην Ελληνική και μόνο γλώσσα ( εκτός ίσως από επισυναπτόμενα τεχνικά φυλλάδια της εταιρείας). 7.3 Οι προσφορές θα επιδοθούν στην επιτροπή του διαγωνισμού μέσα σε καλά σφραγισμένο κυριο φάκελο όπου έξω απ αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα : 6

7 α) ΠΡΟΣΦΟΡΑ β) Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. γ) Ο αριθμός της διακήρυξης δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Τα στοιχεία του αποστολέα. 7.4 Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές οι προσφορές, υποβάλλονται, μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο σε δύο αντίγραφα, ο οποίος θα φέρει τις παραπάνω ενδείξεις. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στον φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα : α) Όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά που ζητούνται στα άρθρα 4 & 5 της παρούσας, με την σειρά που αυτά ζητούνται και κατάλληλα δεμένα σε τόμο ή ντοσιέ ώστε να μη υπάρχει πρόβλημα απώλειας τους και η εγγύηση συμμετοχής. β) Καλά σφραγισμένο υποφάκελο με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλα τα προηγούμενα στοιχεία που αναφέρονται στην παρ. 7.3 της παρούσης. Μέσα στο φάκελο θα περιέχονται όλα τα τεχνικά στοιχεία του προσφερόμενου υλικού καθώς και το ερωτηματολόγιο (όταν ζητείται) προσεκτικά συμπληρωμένο σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες. Μέσα στο φάκελο αυτό θα περιέχονται και τα αντίστοιχα τεχνικά φυλλάδια της εταιρείας κατασκευής του υλικού στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίων φάκελο τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. γ) Καλά σφραγισμένο υποφάκελο με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλα τα προηγούμενα στοιχεία που αναφέρονται στην παρ. 8.3 της παρούσης. Μέσα στον φάκελο αυτό θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόμενου για τα συγκεκριμένα προσφερόμενα είδη σε euro. Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση ( π.χ. έξοδα δημοσίευσης κ.λ.π. ) εκτός του Φ.Π.Α. και των τελών από τα οποία ο ΟΤΑ απαλλάσσεται με την ισχύουσα νομοθεσία, για την παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα 7

8 διακήρυξη. Προσφορά που δίδει τιμή σε διαφορετικό συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος όταν ανοιχθεί θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7.5. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη από τον προσφέροντα. Η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει τις τυχόν διορθώσεις και μονογράφει και σφραγίζει οι οποίες καθιστούν αυτή ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 7.6 Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης ή πρόσκλησης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της πρόσκλησης ή της προσφοράς. Διευκρινήσεις δίνονται από τον προσφέροντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιον της, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας, από τις διευκρινήσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. ΑΡΘΡΟ 8 ο Τρόπος διενέργειας του διαγωνισμού Κατακύρωση Σύμβαση Οι προσφορές θα δοθούν μέσα σε φάκελο που θα περιέχει : 8.1 Τα δικαιολογητικά συμμετοχής που είναι των άρθρων 1&4 της διακήρυξης. 8.2 Μέσα σε ιδιαίτερο σφραγισμένο φάκελο τεχνικής περιγραφής του προσφερόμενου είδους, τα σχέδια και άλλες πληροφορίες που καθορίζονται από τις Τεχνικές Προδιαγραφές της μελέτης. 8.3 Μέσα σε ιδιαίτερο σφραγισμένο φάκελο οικονομική προσφορά συντεταγμένη κατά τρόπο που αναφέρεται στο άρθρο 10 της διακήρυξης. 8.4 Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές από την Επιτροπή του διαγωνισμού του ημέρα και ώρα που καθορίζονται στο άρθρο 3 της παρούσης. 8.5 Κανείς δεν μπορεί να εκπροσωπεί στην ίδια δημοπρασία περισσότερες από μία εταιρεία ή ένωση προμηθευτών ούτε να συμμετάσχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί εταιρεία που συμμετέχει στον διαγωνισμό. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές, εκτός αν αποσυρθούν από τον ενδιαφερόμενο όλες οι προσφορές που καταθέτει εκτός από μία με την οποία θα συμμετέχει στον διαγωνισμό για λογαριασμό του, υπάλληλος εταιρείας που συμμετέχει σ αυτόν ή ειδικός σύμβουλος 8

9 αμειβόμενος από αυτή με μισθό ή άλλο τρόπο αμοιβής. 8.6 Αφού περάσει η ώρα που αναφέρεται στην πρόσκληση, κηρύσσεται το τέλος παράδοσης των προσφορών και αναγράφεται αυτό στα πρακτικά και απαγορεύεται για οποιοδήποτε λόγο αποδοχή μεταγενέστερης προσφοράς με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξεως αποδοχής των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά από την ώρα αυτή. Οι προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά από την λήξη της ώρας παραλαβής των προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Μετά την λήξη της παράδοσης των προσφορών η συνεδρίαση συνεχίζεται δημόσια και αρχίζει από την επιτροπή ο έλεγχος των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν κατά σειρά επίδοσης και αναγράφονται στα πρακτικά περιληπτικά τα έγγραφα που βρίσκονται μέσα στον ανοικτό φάκελο. Οι δύο σφραγισμένοι υποφάκελοι που βρίσκονται μέσα στον κλειστό φάκελο και περιέχουν αντίστοιχα την οικονομική προσφορά και τα τεχνικά στοιχεία παραμένουν σφραγισμένοι και αναγράφεται πάνω σ αυτούς ο αύξοντας αριθμός του ανοικτού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών η επιτροπή συνεδριάζει και ελέγχει τα δικαιολογητικά των συναγωνιζόμενων και αποφασίζει για αυτούς που αποκλείονται. Διευκρινήσεις που δίνονται από τους προσφέροντας οποτεδήποτε μετά την λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινήσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Προσφορές που αποκλείσθηκαν κατά την πιο πάνω διαδικασία του διαγωνισμού και δεν παρελήφθησαν αμέσως από τους διαγωνιζόμενους δεν έχουν καμία αξία ή επίπτωση στο διαγωνισμό. Στη συνέχεια αποσφραγίζεται ο σφραγισμένος φάκελος που περιέχει τα τεχνικά στοιχεία αυτών που έγιναν δεκτοί στον διαγωνισμό. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από τα μέλη της επιτροπής, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία που θα καθορισθεί από την υπηρεσία, παρουσία όσων οι προσφορές κρίθηκαν τελικά αποδεκτές από το αρμόδιο για την αξιολόγηση όργανο και θα γνωστοποιηθεί σ αυτούς με σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί με FAX πέντε (5) ημέρες τουλάχιστον προ της ημερομηνίας που θα αποσφραγισθούν οι οικονομικές προσφορές. Οι προσφορές και όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής στον διαγωνισμό αριθμούνται και μονογράφονται σε κάθε φύλλο και συνολικά από όλα τα μέλη της επιτροπής. Προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του διαγωνιζόμενου ή δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. 8.7 Επιτρέπεται η επίδοση εναλλακτικών προσφορών από τον ίδιο συναγωνιζόμενο. 8.8 Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. 8.9 Μετά την παραπάνω διαδικασία ακολουθούνται τα οριζόμενα από τα άρθρα 9

10 19,20,21,24&25 του ΕΚΠΟΤΑ. ΑΡΘΡΟ 9 ο Εγγυήσεις 9.1 Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό α. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό 1.750,00 που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5%, επί της συνολικής προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης (με το Φ.Π.Α.). Το ποσοστό αυτό μειώνεται στο μισό όταν η προσφορά υποβάλλεται από ΜΜΕ ή τις ενώσεις τους, παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς ή τις ενώσεις τους, ενώσεις ΜΜΔ και παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού, είτε μεγαλύτερου μεγέθους επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού, είτε μεγαλύτερου μεγέθους που θα εκτελεσθούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από το 50% της τιμής προσφοράς. Στην περίπτωση αυτή απαιτείται η προσκόμιση μαζί με την προσφορά ή μέσα σε 15 ημέρες, το αργότερο από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού πιστοποιητικού σκοπιμότητας από τον ΕΟΜΜΕΧ. 9.2 Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης α. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α., εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στη διακήρυξη ή την πρόσκληση. β. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. 9.3 Εγγύηση προκαταβολής α. Με την υπογραφή της σύμβασης και εφόσον προβλέπεται από αυτή χορηγείται στον προμηθευτή προκαταβολή σε ποσοστό μέχρι 50% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. Υπέρβαση του παραπάνω ποσοστού επιτρέπεται μόνο μετά από κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Εμπορίου. Η προκαταβολή χορηγείται με κατάθεση ισόποσης εγγύησης που θα περιλαμβάνει και όρο ότι καλύπτει και την καταβολή τόκων επί του ποσού της προκαταβολής, σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης ή μη παράδοσης υλικού. ΑΡΘΡΟ 10 ο Τιμές προσφορών επιβαρύνσεις μειοδοτών 10

11 Η τιμή σε θα δοθεί για πλήρες όχημα σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης που σύνταξε για το σκοπό αυτό η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Κερκυραίων & για παράδοση του οχήματος ελευθέρου παντός εξόδου σε χώρο που θα καθορίσει ο Δήμος. 10.1 Όλες οι προσφορές θα αναφέρονται μόνο σε ανεξάρτητα από τη χώρα προέλευσης των ειδών (εγχώρια ή εισαγόμενα) και θα περιλαμβάνεται σε αυτές οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση, για παράδοση υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται από την διακήρυξη. Προσφορά στην οποία καθορίζεται η τιμή σε νόμισμα διαφορετικό του ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 10.2 Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, ή δεν δίδεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την ποσότητα, ανά είδος που προκηρύχθηκε η προσφορά απορρίπτεται και είναι απαράδεκτη, με απόφαση της Δημαρχιακής Επιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. 10.3 Ο ανάδοχος θα βαρύνεται με όλες τις νόμιμες κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού.το ποσοστό του Φ.Π.Α. που προβλέπεται από τον Νόμο, βαρύνει τον Δήμο Κερκυραίων. ΑΡΘΡΟ 11 ο Ισχύς προσφορών 11.1 Οι προσφορές ισχύουν επί ποινή αποκλεισμού χωρίς καμιά αλλαγή ανεξάρτητα απ οποιοδήποτε αλλαγή της ισοτιμίας του προς ξένα νομίσματα για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού λόγω του αρκετά επιπόνου της αξιολόγησης (επιδείξεις κ.λ.π.) 11.2 Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο Δήμος Κερκυραίων μπορεί χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν δικαίωμα για αντιρρήσεις να παρατείνει πριν από την λήξη της, την προθεσμία κατά ανώτατο όριο (3) μήνες κάνοντας το γνωστό εγγράφως στους διαγωνιζόμενους. Μετά την λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού εκτός εάν συμφωνεί και ο μειοδότης για την ματαίωση του διαγωνισμού ΑΡΘΡΟ 12 ο Προσκόμιση δείγματος Θα συνεκτιμηθεί κατά την αξιολόγηση η προσκόμιση από τους διαγωνιζόμενους ομοίου οχήματος για εξέταση από την επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών, σε χρόνο και τόπο που θα καθορισθεί από αυτόν μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίηση του. Η προσκόμιση του οχήματος θα γίνει πριν την βαθμολογία αξιολόγησης. 11

12 Το δείγμα θα προσκομισθεί στον φορέα ή ο προσφέρων με δικά του έξοδα θα μεταφέρει τα μέλη της επιτροπής αξιολόγησης σε τόπο επίδειξης λειτουργίας όπου θα μπορούν να δουν την λειτουργία του προσφερόμενου υλικού. ΑΡΘΡΟ 13 ο Ενστάσεις Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειας του ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν υποβάλλεται εγγράφως ως εξής : 13.1 Kατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού Υπηρεσία, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την Δημαρχιακή Επιτροπή ή το Κοινοτικό Συμβούλιο και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης. Σε περίπτωση που με την παραπάνω απόφαση τροποποιείται όρος της διακήρυξης εφαρμόζονται τα εξής: Mε απόφαση της Δ.Ε. μετατίθεται η ημερομηνία της διενέργειας του διαγωνισμού. Στην περίπτωση αυτή, όσον αφορά την δημοσίευση ακολουθείται η ίδια διαδικασία που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις. 13.2 Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν, μόνο από προμηθευτεί που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε απ αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότηση του στη Δημαρχιακή Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 13.3 Οι ανωτέρω αποφάσεις των Δημαρχιακών Επιτροπών καθώς και οι αποφάσεις τους που αφορούν στην κατακύρωση του διαγωνισμού ελέγχονται για τη νομιμότητα τους και είναι δυνατή η προσβολή τους στον οικείο νομάρχη κατά τις διατάξεις του Δ.Κ.Κ. όπως αυτός ισχύει κάθε φορά. 13.4 Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές. 12

13 ΑΡΘΡΟ 14 ο Γλώσσα σύνταξης των προσφορών Οι προσφορές οικονομικές και τεχνικές θα είναι γραμμένες στην Ελληνική γλώσσα και θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τα σημεία, οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται σε βάρος του προσφέροντος. ΑΡΘΡΟ 15 ο Χρόνος Παράδοσης των υλικών 15.1 Ο χρόνος παράδοσης του υπό προμήθεια οχήματος ορίζεται σε ενενήντα ημερολογιακές ημέρες. 15.2 Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. 15.3 Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει το υλικό μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση. 15.4 Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, να παρατείνεται μέχρι εύλογου χρονικού διαστήματος, ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο συμβατικός χρόνος παράδοσης δεν είναι μεγαλύτερος από 60 ημερολογιακές ημέρες, μπορεί με απόφαση του δημοτικού ή του κοινοτικού συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου να παρατείνεται μέχρι του 1/4 αυτού. 15.5 O συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Δημοτικού ή του Κοινοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, να μετατίθεται. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαροτάτων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρω βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 16 ο Ποιοτικός έλεγχος στο εξωτερικό Όταν τα υλικά εισάγονται από το εξωτερικό πριν από την φόρτωση τούτων ή κατά το στάδιο κατασκευής τους, ο αγοραστής μπορεί να αναθέσει, με δαπάνες του και σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις περί κρατικών προμηθειών, τον ποιοτικό και ποσοτικό έλεγχο σε διεθνές γραφείο ελέγχου. Στην περίπτωση αυτή, η οριστική παραλαβή του υλικού γίνεται στην Ελλάδα από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, σύμφωνα με τα οριζόμενα από τη σύμβαση και τις κείμενες διατάξεις. Εάν τα αποτελέσματα του ελέγχου της επιτροπής παραλαβής διαφέρουν από εκείνα του διεθνούς γραφείου ελέγχου το γραφείο τούτο υποχρεούται να καλύψει κάθε σχετική 13

14 ζημιά που προέκυψε για το Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 17 ο Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση Σε περίπτωση που το υλικό παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 16 ο της παρούσης επιβάλλονται τα όσα στα άρθρα 33&34 του ΕΚΠΟΤΑ. ΑΡΘΡΟ 18 ο Κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου 18.1 Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε για να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του Δημοτικού ή Κοινοτικού συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 18.2 Με την ίδια διαδικασία, ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την σύμβαση, εφόσον δεν παρέδωσε τα υλικά σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 16 ο της παρούσης. 18.3 Κατά τα λοιπά σε περίπτωση που προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος επιβάλλονται σ αυτόν οι κυρώσεις που αναφέρονται στα άρθρα 33 ο και 35 ο της με αριθμό 11389/93 απόφασης του Υπ. Εσωτερικών. ΑΡΘΡΟ 19 ο Εγγύηση 19.1 Ο προμηθευτής θα εγγυηθεί με την υπογραφή της σύμβασης ότι το υλικό που θα προμηθεύσει θα ανταποκρίνεται πλήρως προς τους όρους των προδιαγραφών, των χαρακτηριστικών και σχεδίων και της προσφοράς και κατασκευής, απαλλαγμένο από οποιοδήποτε κρυμμένο ελάττωμα που αφορά είτε σχεδίαση, είτε υλικά κατασκευής αυτού, είτε στην εργασία κατασκευής και ότι αυτό θα ανταποκρίνεται από κάθε άποψη για την χρήση και λειτουργία για την οποία προορίζεται. Επίσης ότι θα είναι του ίδιου εργοστασίου κατασκευής που έχει αναφέρει στην προσφορά του. 19.2 Ο χρόνος της εγγύησης των υπό προμήθεια υλικών καθορίζεται στις προσφορές των διαγωνιζόμενων. Ο χρόνος αυτός δεν μπορεί να είναι μικρότερος από ένα (1) χρόνο και θα αρχίζει από την παραλαβή του υλικού πλήρους και έτοιμου λειτουργίας. 14

15 ΑΡΘΡΟ 20 ο Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή της αξίας του υλικού στον προμηθευτή μπορεί να γίνει με έναν από τους παρακάτω τρόπους : α) Με εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας με την προσωρινή παραλαβή. β) Με την χορήγηση προκαταβολής μέχρι του ποσοστού 50% της συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. έναντι ισόποσης εγγύησης και το υπόλοιπο μετά την προσωρινή παραλαβή. γ) Με προθεσμιακό διακανονισμό για το 100% της συμβατικής αξίας ή για κάθε άλλο μέρος αυτής. δ) Με κάθε άλλο τρόπο με την προϋπόθεση ότι θα καθορίζεται στη διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 21 ο Λήψη πληροφοριών Δημοσίευση 21.1 Αντίγραφο της διακήρυξης κατατίθεται στα γραφεία του Δήμου και της Νομαρχίας και ευρίσκεται στη διάθεση των ενδιαφερομένων κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. 21.2 Περίληψη της διακήρυξης αυτής θα δημοσιευθεί μία φορά και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 5 ου της με αριθμ. 11389/93 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών «Περί Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Ο.Τ.Α.» Κέρκυρα 04 11 2008 Ο Δήμαρχος Κερκυραίων ΣΩΤΗΡΗΣ ΜΙΚΑΛΕΦ 15