ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Ταχ. Δ/νση Ταχ. Κώδικας Πληροφορίες Τηλέφωνο Fax Ε-mail : : : : : : Βασ. Σοφίας 15 106 74 Αθήνα Κ. Κάσσης 213 1313 285-396 2131313 390 k.kassis@ydmed.gov.gr Αθήνα, 17 Σεπτεμβρίου 2015 Αρ. Πρ.: ΔΙΠΥΔΥ/Φ.962/1/29707 ΘΕΜΑ: Προκήρυξη πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για την προμήθεια αναλωσίμων υλικών, εκτυπωτών, fax και φωτοτυπικών μηχανημάτων. Κριτήριο αξιολόγησης: Χαμηλότερη τιμή Α Π Ο Φ Α Σ Η Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Προμηθειών, Υποδομών και Διαχείρισης Υλικού Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: 1.1. Του άρθρου 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/2005). 1.2. Του Π.Δ. 99/2014 (ΦΕΚ 166/Α /2014) «Οργανισμός του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης», όπως ισχύει. 1.3. Του Π.Δ. 24/2015 (ΦΕΚ 20/Α /2015) «Σύσταση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων», όπως ισχύει 1.4. Του Π.Δ. 25/2015 (ΦΕΚ 21/Α /2015) «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» και του Π.Δ. 65/2015 (ΦΕΚ 106 Α /28-8-15) «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». 1.5. Της αριθ. ΔΙΔΥ/Φ.1.2/10009/06.04.2015 (ΦΕΚ 634/B /2015) απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης «Μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής «με 1
εντολή Υπουργού» στον Αναπληρωτή Γενικό Γραμματέα και στους Προϊσταμένους των Οργανικών Μονάδων των Υπηρεσιών του πρώην Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΥΔΜΗΔ), όπως ισχύει. 2. Τις διατάξεις: 2.1. Του Ν.2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/94) σχετικά με την «Παρακράτηση φόρου εισοδήματος» στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις και ειδικότερα του άρθρου 24. 2.2. Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) "Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων". 2.3. Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», όπως ισχύει. 2.4. Του κανονισμού (ΕΚ) αριθ.213/2008 της Επιτροπής της 28ης Νοεμβρίου 2007 για τροποποίηση του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ.2195/2002 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου περί του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV). 2.5. Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει 2.6. Του Π.Δ. 113/2010 ( Φ.Ε.Κ. 194/Α/2010 ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 2.7. Του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/2011) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». 2.8. Της με αριθμ. Π1/2380/18.12.2012 (ΦΕΚ 3400/Β/20.12.2012) ΚΥΑ «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων». 2.9. Του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» και ειδικότερα του Υποκεφαλαίου 11. 2.10. Του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α/2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» και ειδικότερα τα άρθρα 201 και 157. 3. Την με αρ. πρωτ. ΔΙΔΚ/Φ.38/1/οικ.23476/15.07.2015 (ΑΔΑ: 7ΡΓΔ465ΦΘΕ-Υ3Γ) απόφαση ορισμού των μελών τριμελούς επιτροπής για τη διενέργεια πρόχειρων διαγωνισμών του Υπουργείου Εσωτερικών & Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην ΥΔΜΗΔ). 2
4. Το από 24.08.2015 (ΑΔΑΜ: 15REQ003044888.) αίτημα του Τμήματος Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Εγκαταστάσεων του τέως ΥΔΙΜΗΔ και νυν ΥΠΕΣΔΑ σχετικά με την ανάγκη της προμήθειας αναλωσίμων υλικών, εκτυπωτών, fax και φωτοτυπικών μηχανημάτων. 5. Την με αριθμ. πρωτ. ΔΙΠΔΑ/Φ1Π/1/315/27558/26.08.2015 (ΑΔΑ: 7Ω7Ν465ΦΘΕ-ΚΝΨ) Απόφαση ανάληψης κατά το έτος 2015 με α/α 65322 καταχώρησης στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας Δημοσιονομικού Ελέγχου 6. Τις τεχνικές προδιαγραφές του έργου. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο αξιολόγησης - κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την ανάδειξη Αναδόχου που θα αναλάβει την προμήθεια αναλωσίμων υλικών (μελάνια toner), εκτυπωτών, fax και φωτοτυπικών μηχανημάτων, για την κάλυψη των αναγκών της Υπηρεσίας, όπως αναλυτικά περιγράφεται στο παράρτημα Α της παρούσας. Ανάδοχος αναδεικνύεται ο υποψήφιος προμηθευτής που προσφέρει τη χαμηλότερη συνολική τιμή στο άθροισμα των τιμών μονάδας όλων των ειδών. 2. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη της εν λόγω προμήθειας θα ανέλθει μέχρι του ποσού των είκοσι εννέα χιλιάδων πεντακοσίων είκοσι ευρώ #29.520,00# συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% και θα βαρύνει τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού του ΚΑΕ 1111, του φορέα 05/150, του οικονομικού έτους 2015. 3. Χρονοδιάγραμμα : Η προμήθεια των υλικών θα πραγματοποιηθεί σταδιακά και ανάλογα με τα αιτήματα των Τμημάτων της Υπηρεσίας, το αργότερο μέχρι 31.12.2015. 4. Τα προς προμήθεια αναλώσιμα υλικά και οι τεχνικές προδιαγραφές τους αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. Επιπλέον οι ποσότητες των ζητουμένων προς προμήθεια αναλώσιμων είναι ενδεικτικές, προκειμένου να διαμορφωθεί η συνολική προσφερόμενη τιμή που θα αναγράφεται σε κάθε μία από τις προσφορές που θα συγκεντρωθούν. Oι τελικές ποσότητες θα καθορίζονται σταδιακά ανάλογα με τα αιτήματα της Υπηρεσίας 5. Κατάρτιση, υποβολή και αποσφράγιση προσφορών 5.1. Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς των ενδιαφερόμενων πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς οι ενδείξεις : α) η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα 3
β) ο πλήρης τίτλος του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, ήτοι της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό. Υπόψη Προέδρου της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού γ) ο αριθμός της προκήρυξης και ο τίτλος «ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ, ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ, FAX ΚΑΙ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ». δ) τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα Οι προσφορές πρέπει: Ι. να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και μπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα. ΙΙ. να είναι δακτυλογραφημένες και να μην φέρουν ξέσματα, παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ., να είναι καθαρογραμμένες και μονογραμμένες από τον διαγωνιζόμενο, η δε αρμόδια επιτροπή διενέργειας κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. ΙΙΙ. να υποβληθούν σε δύο (2) αντίτυπα, σε έντυπη μορφή που θα τεθούν μέσα στον ίδιο φάκελο προσφοράς. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι μονογραμμένη, θα γράφεται η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Η τεχνική και η οικονομική προσφορά πρέπει να υποβληθούν και σε επεξεργάσιμα αρχεία σε ηλεκτρονική μορφή έκαστη σε ξεχωριστό οπτικό δίσκο (2 αντίτυπα σε οπτικό δίσκο CD για την τεχνική προσφορά και 2 αντίτυπα σε οπτικό δίσκο CD για την οικονομική προσφορά). ΙV. Όλες οι σελίδες των προσφορών χρήζουν αρίθμησης. V. Nα υποβληθούν προς το Κεντρικό Πρωτόκολλο του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, Βασ. Σοφίας 15, Αθήνα, ισόγειο, μέχρι και την 5 η Οκτωβρίου 2015 ημέρα Δευτέρα και ώρα 14.00 μμ, Υπόψη Προέδρου της Επιτροπής Διενέργειας κας Ελευθερίας Αυγέρη, με τη μορφή ενός ενιαίου και σφραγισμένου φακέλου ή ενιαίου περιβλήματος. Προσφορές που υποβάλλονται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα θεωρούνται εκπρόθεσμες. Ο φάκελος κάθε προσφοράς πρέπει να περιλαμβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) επιμέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, οι οποίοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του ενιαίου φακέλου: Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» που περιέχει τα πρωτότυπα δικαιολογητικά συμμετοχής καθώς και τα αντίγραφα αυτών Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που περιέχει την πρωτότυπη Τεχνική Προσφορά με την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» σε κάθε σελίδα της, η οποία μονογράφεται σε κάθε σελίδα από τον εκπρόσωπο του υποψηφίου Αναδόχου, καθώς και το αντίστοιχο αντίγραφο της Τεχνικής Προσφοράς, με την ένδειξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ» σε κάθε σελίδα του. Η πρωτότυπη Τεχνική Προσφορά υπερισχύει του αντιγράφου σε 4
περίπτωση διαφορών μεταξύ τους. Μαζί με το αντίγραφο της Τεχνικής Προσφοράς θα περιλαμβάνεται και η Τεχνική Προσφορά σε Ηλεκτρονική Μορφή σε δύο αντίτυπα (2cd), σε πλήρως επεξεργάσιμο περιβάλλον. Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που περιέχει την πρωτότυπη Οικονομική Προσφορά με την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» σε κάθε σελίδα της, η οποία μονογράφεται σε κάθε σελίδα από τον εκπρόσωπο του υποψηφίου Αναδόχου, καθώς και το αντίστοιχο αντίγραφο της Οικονομικής Προσφοράς με την ένδειξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ» σε κάθε σελίδα του. Η πρωτότυπη Οικονομική Προσφορά υπερισχύει του αντιγράφου σε περίπτωση διαφορών μεταξύ τους. Μαζί με το αντίγραφο της Οικονομικής Προσφοράς θα περιλαμβάνεται και η Οικονομική Προσφορά σε Ηλεκτρονική Μορφή σε δύο αντίτυπα (2cd), σε πλήρως επεξεργάσιμο περιβάλλον. Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ». Οι Προσφέροντες οφείλουν, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1.Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει στην οποία : α. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν β.να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) 2. Νομιμοποιητικά στοιχεία της εταιρείας (π.χ. ΦΕΚ εκπροσώπησης, καταστατικό κλπ). Εάν ο προσφέρων είναι φυσικό πρόσωπο, θα καταθέσει από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία Έναρξη Επιτηδεύματος και τις μεταβολές του. Φάκελος «Τεχνική Προσφορά» Ο Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς, όπως αυτά απαιτούνται στο Παράρτημα A της παρούσας χωρίς αναγραφή τιμών. Φάκελος «Οικονομική Προσφορά» Ο Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς, όπως αυτά παρουσιάζονται στο Παράρτημα Β της παρούσας καθώς επίσης να αναφέρει το ποσοστό ΦΠΑ και τον χρόνο ισχύος της προσφοράς. Τιμές 5
Οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να είναι σε ΕΥΡΩ, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς. Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες νόμιμες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, η οποία θα απαιτηθεί για την υλοποίηση του έργου. Δεν συμπεριλαμβάνεται ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) ο οποίος πρέπει να αναφέρεται χωριστά και βαρύνει το Ελληνικό Δημόσιο. Η τιμή με κρατήσεις και χωρίς Φ.Π.Α. θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της προσφοράς, αλλά ούτε κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου. Το Υπουργείο διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για τη τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε υποψήφιοι - προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 5.2 Αποσφράγιση Προσφορών Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού και Αξιολόγησης των προσφορών προβαίνει στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών ως εξής: α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος. β) Αποσφραγίζονται οι φάκελοι των Δικαιολογητικών και της Τεχνικής Προσφοράς και μονογράφονται και σφραγίζονται οι Πρωτότυποι φάκελοι κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας. γ) Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την τυπική αποδοχή της τεχνικής προσφοράς. Ο πρωτότυπος φάκελος θα μονογραφεί κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής και θα σφραγισθεί. δ) Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες τεχνικές προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Η καθαρή τιμή (χωρίς ΦΠΑ) θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Για όλα τα παραπάνω η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης καταρτίζει πρακτικό, το οποίο παραδίδει στο Τμήμα Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Εγκαταστάσεων εις διπλούν. 6. Ισχύς των προσφορών Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για εξήντα(60) ημέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της Προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από το Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, πριν από την λήξη της, για διάστημα ακόμη εξήντα (60) ημερών. 6
Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον Ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της Προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την Προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. Λόγοι απόρριψης προσφορών 1. Είναι αόριστη και δε μπορεί να εκτιμηθεί ή όταν περιέχει ανακριβή στοιχεία. 2. Ο χρόνος παράδοσης του έργου ορίζεται μεγαλύτερος από αυτόν που ορίζεται στην προκήρυξη 3. Δεν είναι σύμφωνη με τους επιμέρους υποχρεωτικούς όρους όπου αυτοί αναφέρονται. 8. Κατακύρωση - Σύμβαση Ο διαγωνιζόμενος στον οποίο κατακυρώνεται το έργο είναι υποχρεωμένος να προσέλθει μέσα σε (10) ημέρες από την επίδοση της κατακυρωτικής απόφασης να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, με την οποία θα καθορισθούν τυχόν λοιπές λεπτομέρειες. O ανάδοχος μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της κατακυρωτικής απόφασης. Στην περίπτωση αυτή όμως, ο χρόνος παράδοσης του έργου αρχίζει να υπολογίζεται μετά από δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης (άρθρο 23 του ΠΔ 118/07). Αν παρέλθει η παραπάνω προθεσμία χωρίς ο ανάδοχος να παρουσιασθεί για να υπογράψει τη σύμβαση, τότε κηρύσσεται έκπτωτος σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07(ΦΕΚ 266/Α/96 «Κήρυξη Προμηθευτή Έκπτωτου»). 9. Δικαίωμα ματαίωσης Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής Διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα, χωρίς καμία επιβάρυνση ή άλλη επιβάρυνση για το Δημόσιο: Α. Να αποφασίσει τη ματαίωση ή ακύρωση του διαγωνισμού. Β. Να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης. Γ. Να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, εφ όσον ισχύουν οι προϋποθέσεις του ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/2007). 10.Εγγύηση καλής Εκτέλεσης 7
Ο Ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης σύμφωνα με όσα ορίζονται στα άρθρα 25 του ΠΔ 118/2007 και 157 και 201 του Ν 4281/2014. Το ποσό της εγγυητικής επιστολής αντιστοιχεί σε ποσοστό 3% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης και επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του έργου και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 11. Διαδικασία Παρακολούθησης Παραλαβής 11.1. Η παράδοση των υλικών θα γίνεται τμηματικά και θα αρχίσει αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης σε χώρο που θα υποδειχθεί από το Τμήμα Προμηθειών, Υποδομών και Διαχείρισης Υλικού του Υπουργείου. Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, το οποίο και είναι αρμόδιο για τμηματικές παραγγελίες, όπου και θα παραλαμβάνονται από την αρμόδια επιτροπή. 11.2 Τα υλικά πρέπει να είναι ανά πάσα στιγμή ετοιμοπαράδοτα και η παράδοσή τους θα εκτελείται εντός (3) τριών εργάσιμων ημερών από την ειδοποίηση της Υπηρεσίας. 11.3 Για τυχόν καθυστερήσεις στις παραδόσεις ο προμηθευτής υποχρεούται να ενημερώνει την Υπηρεσία. 11.4 Τα υλικά όταν παραδίδονται στην Υπηρεσία, θα παραλαμβάνονται από τη μόνιμη Επιτροπή Παραλαβής Υλικών και Εργασιών του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης. 11.5 Η δαπάνη μεταφοράς θα βαρύνει τον προμηθευτή. 12. Διαδικασία Πληρωμής Η καταβολή του τιμήματος θα γίνει με τακτικά χρηματικά εντάλματα μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική τμηματική παραλαβή του υλικού από την Επιτροπή Παραλαβής. Η αμοιβή του αναδόχου θα πραγματοποιείται μετά την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και μετά το πρακτικό της αρμόδιας ΕΠΠΕ, για την οριστική παραλαβή, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία, ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του ΚΠΔ (Π.Δ. 118/07), καθώς και στην οικεία απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών ΦΕΚ 431/Β/7.5.98 όπως ισχύει. 8
Το τιμολόγιο θα προσκομίζεται με αίτηση του αναδόχου και θα υποβάλλεται στο Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης της Διεύθυνσης Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών με συνημμένα όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής και σε κάθε περίπτωση μετά το σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής του έργου από την αρμόδια ΕΠΠΕ. Ο ανάδοχος μειοδότης επιβαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις επί της καθαρής αξίας, οι οποίες έχουν ως εξής: Φόρος 0,10% για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων 3% χαρτόσημο υπέρ ΟΓΑ επί του 0,10% (επί της καθαρής αξίας) 20% επί του χαρτοσήμου εισφοράς υπέρ ΟΓΑ. Στην καθαρή αξία θα γίνει παρακράτηση φόρου 8% για την παροχή υπηρεσιών και 4% για την προμήθεια αγαθών (άρθρο 55 παρ. 1 εδ. στ του Ν. 2238/94, ΦΕΚ 151/Α/94). Ο φόρος προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) βαρύνει το Ελληνικό Δημόσιο. Με απόφαση του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης και ύστερα από πρόταση της αρμόδιας επιτροπής, διακόπτεται η χρηματοδότηση του έργου και καταγγέλλεται η σύμβαση, εφόσον ο Ανάδοχος υπαίτια δεν παρέχει τις υπηρεσίες σύμφωνα με τη σύμβαση ανάθεσης. Για τα θέματα κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου και τις επιβαλλόμενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.Δ. 118/07. Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Αντώνης Στασής ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: 1. Υπουργός Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης 2. Αναπληρωτής Γενικός Γραμματέας Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης 3. Γενική Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών 4. Ελευθερία Αυγέρη, Πρόεδρος της Επιτροπής για τη διενέργεια πρόχειρων διαγωνισμών του ΥΠΕΣΔΑ. 5. Διεύθυνση Προμηθειών, Υποδομών και Διαχείρισης Υλικού-Ομάδα Διαχείρισης Ιστοσελίδας ΥΠΕΣΔΑ (αποστολή στη διεύθυνση webupload@ydmed.gov.gr, ανάρτηση της παρούσας στην ιστοσελίδα της Υπηρεσίας, στο πεδίο: Προκηρύξεις-Προμήθειες/Υπηρεσίες) 9
10
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α Αντικείμενο έργου Το παρόν έργο έχει σκοπό τη κάλυψη των αναγκών του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης και ειδικότερα των υπηρεσιών που στεγάζονται στα κτήρια α) Λεωφόρος Βασιλίσσης Σοφίας 15 και β) Φιλοξένου 2-4 και Σπινθάρου, σχετικά με αναλώσιμα (toner, μελάνια) εκτυπωτών, fax και φωτοτυπικών μηχανημάτων. Η παραλαβή των αναλωσίμων θα γίνει τμηματικά και ανάλογα με τις ανάγκες του Υπουργείου και μέχρι 31 Δεκεμβρίου 2015 και μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού του έργου. Ο ανάδοχος οφείλει να παρέχει εγκαίρως, σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την παραγγελία, για όλη τη διάρκεια της σύμβασης τα αναλώσιμα που απαιτούνται, με βάση την παρούσα. 1. Τα αναλώσιμα θα πρέπει να είναι: είτε εγκεκριμένα από το κατασκευαστή των συσκευών (γνήσια αναλώσιμα), για τα οποία θα υπάρχει υπεύθυνη δήλωση των συμμετεχόντων ότι τα προσφερόμενα είναι γνήσια εργοστασιακά μελάνια, ότι προέρχονται από τις εταιρείες κατασκευής των μηχανημάτων του Υπουργείου καθώς επίσης ότι είναι καινούργια και αμεταχείριστα. είτε συμβατά τα οποία όμως θα έχουν πιστοποιηθεί: 1.1. όσον αφορά τη καταλληλότητα τους, (προκειμένου να μην προκληθούν βλάβες στις συσκευές) 1.2. και όσον αφορά τη διασφάλιση ποιότητας - ποσότητας εκτύπωσης και φωτοαντιγραφής, αντίστοιχης με αυτή των γνησίων αναλωσίμων που είναι εγκεκριμένα από το κατασκευαστή. 2. Για τα συμβατά αναλώσιμα απαιτείται: 2.1. δήλωση των συμμετεχόντων ότι τα προσφερόμενα είδη θα έχουν ημερομηνία λήξης τουλάχιστον δυο (2) χρόνια μετά την ημερομηνία παράδοσης. 2.2. στην εξωτερική τους συσκευασία να αναγράφεται: η συμβατότητα του μοντέλου, και η ημερομηνία λήξης 2.3. εσωτερικά να είναι αεροστεγώς συσκευασμένα και να έχουν ημερομηνία λήξης όχι μικρότερη των δυο ετών. 2.4. Για τα inkjet να αναφέρεται η περιεκτικότητα σε ml, ενώ για τα laserjet ο αριθμός των εκτιμώμενων εκτυπωμένων σελίδων και να δίνεται ότι αυτά τα νούμερα δεν είναι μικρότερα των αντίστοιχων του γνήσιου (original) προϊόντος. 2.5. Ειδικά για τα μελάνια και τα toner θα πρέπει τα προσφερόμενα αναλώσιμα, εφόσον είναι συμβατά, να είναι πιστοποιημένα με βάση Ευρωπαϊκά και Διεθνή πρότυπα όπως ISO/IEC 24711:2007, DIN 33870-1, DIN 33871 ή άλλα ανώτερα και ο κατασκευαστής να διαθέτει ISO 2001. Συμβατά δεν θεωρούνται τα αναγομωμένα μελάνια και toner. 3. Για όλα τα μελάνια: Oι συμμετέχοντες θα πρέπει να προσκομίσουν υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986/Α 75 στην οποία θα δηλώνουν ότι: 3.1. Εφ όσον κάποιο από τα προσφερόμενα είδη αποδειχθεί ελαττωματικό, θα αντικατασταθεί άμεσα (εντός 10 ημερών) με νέο αρίστης ποιότητας. 11
3.2. Σε περίπτωση που στη συσκευή, που θα τοποθετηθεί το μελάνι, προκληθεί βλάβη εξαιτίας του μελανιού, ο ανάδοχος θα αναλάβει εξ ολοκλήρου την επισκευή ή ακόμα και την αντικατάσταση της συσκευής, χωρίς περαιτέρω επιβάρυνση του Υπουργείου. 3.3. Η παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας των μελανιών και toner θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 24μηνών από την ημερομηνία παράδοσής τους. Σημειώνεται ότι για τις ανωτέρω ζητούμενες υπεύθυνες δηλώσεις δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. 12
Λίστα απαιτούμενων αναλωσίμων Κατασκευαστής Μοντέλο Μελάνια CANON FAX-L800 BLACK CANON IR400 SUPERG3 BLACK CANON IR6000 BLACK CANON PC-D450 BLACK DEVELOP INEO215 BLACK EPSON ACULASER MX20 BLACK EVOLIS PEBBLE 3 BLACK BUSINESS INKJET 2800 BLACK BUSINESS INKJET 2800 KYAN BUSINESS INKJET 2800 YELLOW BUSINESS INKJET 2800 MAGENTA 7000 WIDE INKJET BLACK XL 7000 WIDE INKJET KYAN XL 7000 WIDE INKJET YELLOW XL 7000 WIDE INKJET MAGENTA XL COLOR LASERJET 4700dtn BLACK COLOR LASERJET 4700dtn KYAN COLOR LASERJET 4700dtn YELLOW COLOR LASERJET 4700dtn MAGENTA COLOR LASERJET ENTERPRISE M750 BLACK COLOR LASERJET ENTERPRISE M750 KYAN COLOR LASERJET ENTERPRISE M750 YELLOW COLOR LASERJET ENTERPRISE M750 MAGENTA LASERJET 1022 BLACK LASERJET 1320n BLACK LASERJET 1536dn MFP BLACK LASERJET 1606dn BLACK LASERJET 2015dn BLACK LASERJET 2055dn BLACK LASERJET 4250tn BLACK LASERJET 500 COLOR M551 BLACK LASERJET 500 COLOR M551 KYAN LASERJET 500 COLOR M551 YELLOW LASERJET 500 COLOR M551 MAGENTA CM 1415 MFP BLACK CM 1415 MFP KYAN CM 1415 MFP YELLOW CM 1415 MFP MAGENTA LASERJET M1522nf BLACK Γνήσιο / Ισοδύναμο 13
LASERJET P1505n BLACK LASERJET P3015 BLACK LASERJET PRO 400 M401dn BLACK 3800 COLOR BLACK 3800 COLOR KYAN 3800 COLOR YELLOW 3800 COLOR MAGENTA KONICA MINOLTA BIZHUB 223 BLACK KONICA MINOLTA BIZHUB 363 BLACK KYOCERA ECOSYS M6526cdn BLACK KYOCERA ECOSYS M6526cdn KYAN KYOCERA ECOSYS M6526cdn YELLOW KYOCERA ECOSYS M6526cdn MAGENTA KYOCERA FS-C5030N BLACK KYOCERA FS-C5030N KYAN KYOCERA FS-C5030N YELLOW KYOCERA FS-C5030N MAGENTA LEXMARK C734dn BLACK LEXMARK C734dn KYAN LEXMARK C734dn YELLOW LEXMARK C734dn MAGENTA LEXMARK E260dn BLACK LEXMARK E460dn BLACK PANASONIC DP-1510P BLACK PANASONIC KX-FL401 BLACK PANASONIC KX-FL421 BLACK PANASONIC KX-FP205 BLACK PANASONIC UF-490 BLACK PANASONIC UF-E1 BLACK PANASONIC 8016P BLACK PANASONIC WORKIO 1510 BLACK PANASONIC WORKIO 14530 BLACK SAMSUNG SF-650 BLACK SAMSUNG SF-760P BLACK SAMSUNG SCX 4623F BLACK SAMSUNG XPRESS M2825ND BLACK XEROX COLORQUBE 8570 BLACK XEROX COLORQUBE 8570 KYAN XEROX COLORQUBE 8570 YELLOW XEROX COLORQUBE 8570 MAGENTA XEROX COPYCENTRE C2O BLACK XEROX PHASER 3300MFP BLACK XEROX PHASER 3300MFP KYAN XEROX PHASER 3300MFP YELLOW XEROX PHASER 3300MFP MAGENTA 14
XEROX 4112 BLACK XEROX 8560 BLACK XEROX 8560 KYAN XEROX 8560 YELLOW XEROX 8560 MAGENTA XEROX 232 BLACK XEROX 4150 BLACK XEROX PHASER 6180 BLACK XEROX PHASER 6180 KYAN XEROX PHASER 6180 YELLOW XEROX PHASER 6180 MAGENTA Ο ανωτέρω πίνακας, θα πρέπει οπωσδήποτε, επί ποινή αποκλεισμού, να περιλαμβάνεται συμπληρωμένος στην Τεχνική Προσφορά του Προσφέροντος. 15
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς, περιλαμβάνει τις τιμές μονάδος για κάθε προσφερόμενο είδος και το συνολικό κόστος μοναδιαίων ποσοτήτων. Κατασκευαστής Μοντέλο Μελάνια Γνήσιο / Ισοδύναμο Ποσότητα Τιμή μονάδας χωρίς ΦΠΑ Τιμή μονάδας με ΦΠΑ CANON FAX-L800 BLACK 1 CANON IR400 SUPERG3 BLACK 1 CANON IR6000 BLACK 1 CANON PC-D450 BLACK 1 DEVELOP INEO215 BLACK 1 EPSON ACULASER MX20 BLACK 1 EVOLIS PEBBLE 3 BLACK 1 BUSINESS INKJET 2800 BLACK 1 BUSINESS INKJET 2800 KYAN 1 BUSINESS INKJET 2800 YELLOW 1 BUSINESS INKJET 2800 MAGENTA 1 7000 WIDE INKJET BLACK XL 1 7000 WIDE INKJET KYAN XL 1 7000 WIDE INKJET YELLOW XL 1 7000 WIDE INKJET MAGENTA XL 1 COLOR LASERJET 4700dtn BLACK 1 COLOR LASERJET 4700dtn KYAN 1 COLOR LASERJET 4700dtn YELLOW 1 COLOR LASERJET 4700dtn MAGENTA 1 COLOR LASERJET BLACK 1 16
ENTERPRISE M750 COLOR LASERJET ENTERPRISE M750 KYAN 1 COLOR LASERJET ENTERPRISE M750 YELLOW 1 COLOR LASERJET ENTERPRISE M750 MAGENTA 1 LASERJET 1022 BLACK 1 LASERJET 1320n BLACK 1 LASERJET 1536dn MFP BLACK 1 LASERJET 1606dn BLACK 1 LASERJET 2015dn BLACK 1 LASERJET 2055dn BLACK 1 LASERJET 4250tn BLACK 1 LASERJET 500 COLOR M551 BLACK 1 LASERJET 500 COLOR M551 KYAN 1 LASERJET 500 COLOR M551 YELLOW 1 LASERJET 500 COLOR M551 MAGENTA 1 CM 1415 MFP BLACK 1 CM 1415 MFP KYAN 1 CM 1415 MFP YELLOW 1 CM 1415 MFP MAGENTA 1 LASERJET M1522nf BLACK 1 LASERJET P1505n BLACK 1 LASERJET P3015 BLACK 1 LASERJET PRO 400 M401dn BLACK 1 17
3800 COLOR BLACK 1 3800 COLOR KYAN 1 3800 COLOR YELLOW 1 3800 COLOR MAGENTA 1 KONICA MINOLTA BIZHUB 223 BLACK 1 KONICA MINOLTA BIZHUB 363 BLACK 1 KYOCERA ECOSYS M6526cdn BLACK 1 KYOCERA ECOSYS M6526cdn KYAN 1 KYOCERA ECOSYS M6526cdn YELLOW 1 KYOCERA ECOSYS M6526cdn MAGENTA 1 KYOCERA FS-C5030N BLACK 1 KYOCERA FS-C5030N KYAN 1 KYOCERA FS-C5030N YELLOW 1 KYOCERA FS-C5030N MAGENTA 1 LEXMARK C734dn BLACK 1 LEXMARK C734dn KYAN 1 LEXMARK C734dn YELLOW 1 LEXMARK C734dn MAGENTA 1 LEXMARK E260dn BLACK 1 LEXMARK E460dn BLACK 1 PANASONIC DP-1510P BLACK 1 PANASONIC KX-FL401 BLACK 1 18
PANASONIC KX-FL421 BLACK 1 PANASONIC KX-FP205 BLACK 1 PANASONIC UF-490 BLACK 1 PANASONIC UF-E1 BLACK 1 PANASONIC 8016P BLACK 1 PANASONIC WORKIO 1510 BLACK 1 PANASONIC WORKIO 14530 BLACK 1 SAMSUNG SF-650 BLACK 1 SAMSUNG SF-760P BLACK 1 SAMSUNG SCX 4623F BLACK 1 SAMSUNG XPRESS M2825ND BLACK 1 XEROX COLORQUBE 8570 BLACK 1 XEROX COLORQUBE 8570 KYAN 1 XEROX COLORQUBE 8570 YELLOW 1 XEROX COLORQUBE 8570 MAGENTA 1 XEROX COPYCENTRE C2O BLACK 1 XEROX PHASER 3300MFP BLACK 1 XEROX PHASER 3300MFP KYAN 1 XEROX PHASER 3300MFP YELLOW 1 XEROX PHASER 3300MFP MAGENTA 1 XEROX 4112 BLACK 1 XEROX 8560 BLACK 1 19
XEROX 8560 KYAN 1 XEROX 8560 YELLOW 1 XEROX 8560 MAGENTA 1 XEROX 232 BLACK 1 XEROX 4150 BLACK 1 XEROX PHASER 6180 BLACK XEROX PHASER 6180 KYAN 1 XEROX PHASER 6180 YELLOW 1 XEROX PHASER 6180 MAGENTA 1 ΣΥΝΟΛΑ 1 20