ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΧΕΠΑ ΤΜΗΜΑ: Προμηθειών ΓΡΑΦΕΙΟ: Προμηθειών ΤΗΛΕΦΩΝΟ : 2310993063, FAX:2310993060 Αρμόδιος : K. Mαραντίδης e-mail: kosmas.marantidis@n3.syzefxis.gov.gr Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΑΡΙΘΜ. 12/2016 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΔΥΟ (2) ΚΛΙΒΑΝΩΝ CISA ΚΑΙ ΕΝΟΣ (1) GETINGE ΤΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΑΠΟΣΤΕΙΡΩΣΗΣ (cpv 50422000-9 Υπηρεσίες Επισκευής και συντήρησης χειρουργικού εξοπλισμού) ΤΗΣ 06.04.2016 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ, 28.03.2016
Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν: 1.1. Του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (Φ.Ε.Κ. Α 19/1.2.1995), όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2323/1995 «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες Διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 145/13.7.1995). 1.2. Του Ν. 2955/2001 «Προμήθειες Νοσοκομείων και λοιπών μονάδων υγείας των Πε.Σ.Υ. και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 256/2.11.2001), όπως ισχύει σήμερα. 1.3. Του Ν. 3329/2005 «Εθνικό Σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 81/4.4.2005), όπως ισχύει σήμερα. 1.4. Του Ν. 3527/2007 «Κύρωση Συμβάσεων υπέρ νομικών προσώπων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 25/9.2.2007). 1.5. Του Ν. 3580/2007 «Προμήθειες Φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 134/18.6.2007), όπως ισχύει σήμερα. 1.6. Του Ν. 3846/2010 «Εγγυήσεις για την εργασιακή ασφάλεια και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 66/11.05.2010), άρθρο 24. 1.7. Του Ν. 3868/2010 «Αναβάθμιση του Εθνικού Συστήματος Υγείας και λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης» (Φ.Ε.Κ. Α 129/3.8.2010). 1.8. Του Ν. 3867/2010 «Εποπτεία ιδιωτικής ασφάλισης, σύσταση εγγυητικού κεφαλαίου ιδιωτικής ασφάλισης ζωής, οργανισμοί πιστοληπτικής ικανότητας και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Οικονομικών» (Φ.Ε.Κ. Α 128/3.8.2010). 1.9. Του Ν. 3886/2010 «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη Δημόσιων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21 ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11 ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)» (Φ.Ε.Κ. Α 173/30.9.2010). 1.10. Του Ν.3918/2011 «Διαρθρωτικές αλλαγές στο Σύστημα υγείας και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 31/2.3.2011). 1.11. Του Ν.4024/2011 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012 2015» (Φ.Ε.Κ. Α 226/27.10.2011), άρθρο 26, για τον ορισμό των μελών της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης. 1.12. Του Ν. 4052/2012 «Νόμος αρμοδιότητας Υπουργείων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 41/1.3.2012). 1.13. Των άρθρων 134-138 και 157 του Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ.Α 160/8.8.2014). 1.14. Το άρθρο 37 του Ν. 4320/2015 (Α' 29) «Ρυθμίσεις για τη λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις» (Φ.Ε.Κ.Α 29/19.3.2015) 1.15. Το άρθρο 5 του Ν. 4354/2015 "Διαχείριση των μη εξυπηρετούμενων δανείων, μισθολογικές ρυθμίσεις και άλλες επείγουσες διατάξεις εφαρμογής της συμφωνίας δημοσιονομικών στόχων και διαρθρωτικών μεταρρυθμίσεων"(φ.ε.κ.α 176/16.12.2015) 1.16. Το άρθρο 93 του Ν. 4368/2016 Μέτρα για την επιτάχυνση του κυβερνητικού έργου και άλλες διατάξεις (Φ.Ε.Κ.Α 21/21.2.2016) 1.17. Του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (Φ.Ε.Κ. Α 150/10.7.2007). 2. Τις κάτωθι αποφάσεις: 2.1. Την υπ αριθμ. 6311/29.11.2013 (Φ.Ε.Κ.Β 390/19.2.2014) Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Υγείας, με θέμα: «Έγκριση Προγράμματος Προμηθειών, Υπηρεσιών και Φαρμάκων των Μονάδων Υγείας και Εποπτευόμενων Φορέων, έτους 2013, με χρηματοδότηση από τον τακτικό προϋπολογισμό, το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, τις λοιπές πηγές». 2.2. Την υπ αριθμ. 1974/17.4.2014 (Φ.Ε.Κ.Β 1053/29.4.2014) Απόφαση του Υπουργού Υγείας με Θέμα «Ορισμός Φορέων διενέργειας για την υλοποίηση του Προγράμματος Προμηθειών, Υπηρεσιών και Φαρμάκων Υγείας (ΠΠΥΦΥ), έτους 2013, πιστώσεις 2014 και εξουσιοδότηση για τη συγκρότηση συλλογικών οργάνων για τη διεξαγωγή των διαγωνισμών». 2.3. Την Απόφαση που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου κατά την 14 η /28.8.2014 συνεδρίασή του (θέμα 51 ο ), με Α.Δ.Α.: 7ΝΡΩ469064-ΡΜΠ, με την οποία εγκρίθηκε: «α) Η τροποποίηση του Προγράμματος Προμηθειών και Υπηρεσιών Υγείας (ΠΠΥΦΥ) έτους 2013, σύμφωνα με το συνημμένο Πίνακα του σ. 2 / 19
εισηγητικού μέρους, ο οποίος αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας απόφασης. β) Η άμεση υποβολή της τροποποίησης του ΠΠΥΦΥ 2013, και την αποστολή της παρούσας απόφασης στη Διοίκηση της 4ης Υ.Πε. Μακεδονίας & Θράκης, λόγω αρμοδιότητας, για τις δικές της περαιτέρω ενέργειες». 2.4. Το υπ αριθμ. πρωτ. 4883/3.10.2014 (αριθμ. πρωτ. Νοσοκ. 39487/6.10.2014) έγγραφο της Επιτροπής Προμηθειών Υγείας, με το οποίο μας διαβιβάστηκε απόσπασμα Πρακτικού τής υπ αριθμ. 48 ης /17.9.2014 συνεδρίασής της (Θέμα 5 ο ), με την οποία εγκρίθηκε η τροποποίηση του Προγράμματος Προμηθειών 2013 του Π.Γ.Ν.Θ. ΑΧΕΠΑ, σύμφωνα με τους συνημμένους πίνακες που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της Απόφασης. 2.5. Την Απόφαση που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου κατά την 25η/4.12.2014 συνεδρίασή του (Θέμα 55ο ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ) με ΑΔΑ 72ΑΔ469064-4ΛΣ, με την οποία ενέκρινε μεταξύ άλλων: α) τη διενέργεια των διαγωνισμών για τις προμήθειες του ΠΠΥΦΥ 2013, στους οποίους περιλαμβάνεται και η δαπάνη για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών συντήρησης τριών (3) κλιβάνων της Κεντρικής Αποστείρωσης (CPV 50422000-9 Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης χειρουργικού εξοπλισμού). 2.6. Την απόφαση που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο, κατά την 35 η /8.10.2015 συνεδρίαση του (θέμα 37 Ο ) με την οποία ενέκρινε μεταξύ άλλων τις τεχνικές προδιαγραφές σύμφωνα με το υπ αριθ. πρωτ. 39933/17.09.2015 έγγραφο της Επιτροπής σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών, για τη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού, για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών συντήρησης τριών (3) κλιβάνων της Κεντρικής Αποστείρωσης (CPV 50422000-9 Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης χειρουργικού εξοπλισμού) συνολικού προϋπολογισμού δαπάνης 17.750,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. σε εφαρμογή του ΠΠΥΦΥ 2013 (ΚΑΕ 0887). 2.7. Την υπ αριθμ. 71 η /13.1.2016 και 19.1.2016 (θέμα 3 ο Ε.Η.Δ.) Απόφαση της Επιτροπής Προμηθειών Υγείας με την οποία εγκρίθηκαν οι προδιαγραφές για τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού σε εφαρμογή του ΠΠΥΥ 2013. 2.8. Την υπ αριθ. 1743/2016 Απόφασης Δέσμευσης, με ΑΔΑ:7ΖΡ5469064-7Υ8 σ. 3 / 19
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της Διακήρυξης αριθ.12/2016 ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΡΙΩΝ (3) ΚΛΙΒΑΝΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΑΠΟΣΤΕΙΡΩΣΗΣ (cpv 50422000-9 Υπηρεσίες Επισκευής και συντήρησης χειρουργικού εξοπλισμού), προϋπολογισθείσας δαπάνης 17.750,00 συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α (ΚΑΕ 0887) σε εφαρμογή του Π.Π.Υ.Φ.Υ. 2013. ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 12/2016 ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ: 06/04/2016 & ώρα 10:00 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: ΧΡΟΝΙΚΗ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 05/04/2016 & ώρα 14:00 180 ημέρες ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ: ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ: Γραφείο Προμηθειών του Νοσοκομείου Χαμηλότερη τιμή Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν: Α) Έλληνες Πολίτες Β) Αλλοδαποί Γ) Νομικά Πρόσωπα, Ημεδαπά ή Αλλοδαπά Δ) Συνεταιρισμοί Ε) Ενώσεις Προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Σε αυτή την περίπτωση ο καθένας από τους συμμετέχοντες στην Ένωση οφείλει, επί ποινή αποκλεισμού της Ενώσεως, να προσκομίσει αυτοτελώς τα δικαιολογητικά συμμετοχής και τις Υπεύθυνες Δηλώσεις που προβλέπει η Διακήρυξη. Για ό,τι δεν προβλέπεται από την παρούσα Διακήρυξη εφαρμόζονται οι περί προμηθειών διατάξεις του Δημοσίου, όπως ισχύουν κάθε φορά. Περίληψη της παρούσας διακήρυξης εστάλη στον ημερήσιο τύπο και στα Επιμελητήρια στις 28/03/2016. Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης βρίσκεται αναρτημένο και στην ιστοσελίδα του Π.Γ.Ν.Θ. ΑΧΕΠΑ http://www.ahepahosp.gr/products.asp,. Τα στοιχεία των προς προμήθεια ειδών, οι συμπληρωματικοί όροι της Διαγωνιστικής διαδικασίας, οι τεχνικές προδιαγραφές καθώς και υποδείγματα σχετικών προς υποβολή/υπογραφή εγγράφων παρατίθενται στα Παραρτήματα Α, Β, και Γ της παρούσας διακήρυξης, τα οποία και ακολουθούν. Θεσσαλονίκη, 28/03/2016 Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΡΒΟΥΝΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΙΑΤΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ σ. 4 / 19
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ & ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΡΙΩΝ (3) ΚΛΙΒΑΝΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΑΠΟΣΤΕΙΡΩΣΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΙΔΟΥΣ (CPV) ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΙΔΟΣ 50422000-9 Π.Γ.Ν.Θ. ΑΧΕΠΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ 17.750,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Ένα (1) έτος Τρίμηνη μονομερής παράταση και επιπλέον εννεάμηνη με τη σύμφωνη γνώμη της εταιρείας και την έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου. Σε περίπτωση χρήσης του δικαιώματος προαίρεσης, το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα καταγγελίας της σύμβασης εάν ολοκληρωθεί αντίστοιχος διαγωνισμός από πρόγραμμα Προμηθειών. 35.500,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. A. ΓΕΝΙΚΑ: 1. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» θα αναλάβει την προληπτική συντήρηση, καθώς και όλες τις τυχόν έκτακτες και επανορθωτικές επισκευές (όπως προβλέπουν τα ειδικά τεχνικά βιβλία και οι προδιαγραφές των οίκων κατασκευής) και των τριών (3) κλιβάνων ατμού της Κεντρικής Αποστείρωσης του Νοσοκομείου, δηλαδή ενός τύπου GETINGE GE 6612 AR 2 B100 (έτους κατασκευής 1990), ενός τύπου CISA 6415-H-IP-V-CP-SV (έτους κατασκευής 1997) και ενός τύπου CISA GLOBO 6412-H2P-EV-TS-SV (έτους κατασκευής 2009) καθώς και όλων των παρελκόμενων και εξαρτημάτων τους, καθ όλη τη διάρκεια ισχύος του προβλεπόμενου στη διακήρυξη χρονικού διαστήματος, ανεξαρτήτως του αριθμού κλήσεων και επεμβάσεων. Ειδικότερα: 1.1. Τον έλεγχο ασφάλειας, εσωτερικού καθαρισμού και τις αναγκαίες ρυθμίσεις για την διατήρηση τους σε άριστη λειτουργική κατάσταση, όπως τον έλεγχο των ηλεκτρονικών κυκλωμάτων, καθώς επίσης τον έλεγχο και ρύθμιση διαφόρων παραμέτρων. 1.2. Τον έλεγχο ικανότητας λειτουργίας και καλής απόδοσης. 1.3. Την αποκατάσταση βλαβών και ζημιών που οφείλονται σε φυσιολογική φθορά από τη φυσιολογική και συνήθη χρήση. 1.4. Την λήψη κάθε απαιτούμενου προληπτικού μέτρου για την αποφυγή τυχόν ανωμαλιών ή ζημιών. 1.5. Την αντικατάσταση κάθε φθαρμένου, κατεστραμμένου και προβληματικού ανταλλακτικού, αφού η φθορά οφείλεται σε φυσιολογική και συνήθη χρήση. Το ίδιο ισχύει και για τα τυχόν αναλώσιμα. Για τα ανταλλακτικά / αναλώσιμα που αποδεδειγμένα δεν δύνανται να βρεθούν πλέον στο εμπόριο, ο ανάδοχος θα ενημερώνει σχετικά το νοσοκομείο για τις διαθέσιμες λύσεις. 2. Οι εργασίες συντήρησης και επισκευών θα πραγματοποιούνται με τα απαιτούμενα ειδικά εργαλεία και όργανα μέτρησης και ελέγχου, από ειδικά εκπαιδευμένο προσωπικό του «ΣYNΤHPHΤH» και με βάση τις διεθνώς ισχύουσες προδιαγραφές και έγραφες οδηγίες του οίκου κατασκευής για κάθε ένα από τα μηχανήματα. 3. Οι εργασίες συντήρησης και επισκευών θα πραγματοποιούνται από τεχνικό προσωπικό του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ» ειδικά εκπαιδευμένο και το οποίο θα διαθέτει αποδεδειγμένα εμπειρία στη συντήρηση των εν λόγω μηχανημάτων. σ. 5 / 19
4. Επί ποινής απόρριψης ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» πρέπει να καταθέσει στη προσφορά του εν ισχύ πιστοποιητικό ποιότητας ISO 9001 και ISO 13485. Β. ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ : 1. Η Προληπτική συντήρηση των μηχανημάτων θα εκτελείται σύμφωνα με τις οδηγίες του οίκων κατασκευής, τέσσερις (4) φορές το χρόνο, μια ανά τρίμηνο, και θα περιλαμβάνει όλες τις προβλεπόμενες εργασίες, ελέγχους, ρυθμίσεις και εσωτερικούς καθαρισμούς για διατήρηση και εξασφάλιση της βέλτιστης και ασφαλούς λειτουργίας των μηχανημάτων (να κατατεθεί πίνακας εργασιών για κάθε επίσκεψη). 2. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίζει και να τοποθετεί κατά τη διάρκεια των προληπτικών συντηρήσεων όλα τα απαιτούμενα και προβλεπόμενα από τον οίκο κατασκευής ανταλλακτικά, χωρίς χρέωση. Για τα ανταλλακτικά / αναλώσιμα που αποδεδειγμένα δεν δύνανται να βρεθούν πλέον στο εμπόριο, ο ανάδοχος θα ενημερώνει σχετικά το νοσοκομείο για τις διαθέσιμες λύσεις. 3. Η προγραμματισμένη συντήρηση θα λαμβάνει χώρα από Δευτέρα έως Παρασκευή και ώρες από 08.00 π.μ. έως 16.00 μ.μ., εκτός των επίσημων αργιών του κράτους. Σε περίπτωση βλάβης οι εργασίες αυτές θα εκτελούνται κατά το ωράριο λειτουργίας του τμήματος αποστείρωσης. 4. Για το χρόνο προσέλευσης των τεχνικών συνεργείων του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ», για την πραγματοποίηση προληπτικής συντήρησης ή την αντιμετώπιση τυχόν έκτακτης βλάβης, θα πραγματοποιείται συνεννόηση, και συνεργασία, τόσο με το τμήμα Η/Μ Εγκαταστάσεων, όσο και με τα άλλα εμπλεκόμενα τμήματα του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Θεσσαλονίκης «ΑΧΕΠΑ». Γ. EΠAΝΟΡΘΩΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ - ΕΠΙΣΚΕΥΕΣ 1. Σε περίπτωση διακοπής της λειτουργίας οποιουδήποτε μηχανήματος, ή οποιασδήποτε ανωμαλίας στη λειτουργία οποιουδήποτε από τα καλυπτόμενα με την παρούσα μέρη του, ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» υποχρεούται να προσέρχεται το πολύ σε 24 ώρες από την ειδοποίηση, εκτός Σαββάτου, Κυριακής και επισήμων αργιών. Η ειδοποίηση του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ» θα είναι τηλεφωνική ή έγγραφη μέσω μηνύματος τηλεομοιοτυπίας (φαξ). Σε περίπτωση κατά την οποία ο συντηρητής καθυστερήσει αδικαιολόγητα την προσέλευσή του πέραν των 24 ωρών τότε το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα να καλέσει οποιονδήποτε τρίτο κατά την κρίση του να επιδιορθώσει την τυχόν βλάβη ή φθορά και η οποιαδήποτε δαπάνη εργασίας και ανταλλακτικών προκύψει θα βαρύνει τον συντηρητή και θα αφαιρεθεί από την αμοιβή του. Στην περίπτωση που ο συντηρητής δεν προβαίνει στη συντήρηση σύμφωνα με τα οριζόμενα από την Προδιαγραφή αυτή και μέσα στα οριζόμενα χρονικά περιθώρια, το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα να τον κηρύξει έκπτωτο. 2. Η προγραμματισμένη συντήρηση θα λαμβάνει χώρα από Δευτέρα έως Παρασκευή και ώρες από 08.00 π.μ. έως 16.00 μ.μ., εκτός των επίσημων αργιών του κράτους. Σε περίπτωση βλάβης οι εργασίες αυτές θα εκτελούνται κατά το ωράριο λειτουργίας του τμήματος αποστείρωσης. Δ. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ: 1. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» θα παρέχει εγγράφως τη διαβεβαίωση ότι το σύνολο των εργασιών του υπό συντήρηση εξοπλισμού θα πραγματοποιείται κατά τρόπο τεχνικά άρτιο και σύμφωνα με τις διεθνώς ισχύουσες προδιαγραφές και έγραφες οδηγίες του οίκου κατασκευής αυτού, ώστε να εξασφαλίζεται η ομαλή και ασφαλής λειτουργία του. 2. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» θα καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την αποκατάσταση των τυχόν εμφανιζόμενων βλαβών σε σύντομο χρονικό διάστημα. 3. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» είναι υποχρεωμένος να εκδίδει και να παραδίδει στο Νοσοκομείο δελτίο παρακολούθησης - επισκευής του εξοπλισμού, καθώς και να αναγράφει και να υπογράφει στα τηρούμενα βιβλία παρακολούθησης της συντήρησης / βλαβών του κάθε μηχανήματος: 3.1. Την κάθε είδους συντήρηση, έλεγχο, ρύθμιση ή επισκευή που πραγματοποιεί. 3.2. Την ώρα προσέλευσης του, σε κάθε περίπτωση κλήσης, και την διάρκεια της εργασίας που πραγματοποιήθηκε. 3.3. Τη φύση της διαπιστούμενης βλάβης. σ. 6 / 19
3.4. Τις εργασίες που έγιναν και τα τυχόν ανταλλακτικά που χρησιμοποιήθηκαν. 3.5. Τις τυχόν παρατηρήσεις και προτάσεις για βελτίωση της λειτουργίας και απόδοσης του μηχανήματος. 3.6. Την ώρα παράδοσης του μηχανήματος έτοιμου προς χρήση. 4. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» είναι υποχρεωμένος να πραγματοποιεί απεριόριστο αριθμό επισκέψεων επανορθωτικής συντήρησης μετά από κάθε σχετική γραπτή ενημέρωση μέσω μηνύματος τηλεομοιοτυπίας (φαξ). Οι επισκέψεις αυτές θα γίνονται κατά την διάρκεια των ημερών εργασίας και όχι κατά τις επίσημες αργίες του κράτους, τα Σάββατα και τις Κυριακές, εκτός αν λόγοι ανωτέρας βίας το επιβάλουν. Σε αυτήν την περίπτωση θα υποβάλλεται πλήρης έγγραφη αιτιολόγηση του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ», η οποία θα υπόκειται στην κρίση των αρμόδιων υπηρεσιών του Νοσοκομείου. Τα βιβλία παρακολούθησης της συντήρησης / βλαβών του κάθε μηχανήματος, καθώς και τα δελτία παρακολούθησης - επισκευής του εξοπλισμού, θα βρίσκονται στο χώρο που βρίσκεται ο προς συντήρηση προαναφερόμενος εξοπλισμός και θα προσυπογράφονται μετά την κάθε καταχώρηση τόσο από τον προϊστάμενο Μηχανικό ταυ τμήματος Η/Μ Εγκ/σεων όσο και από τον προϊστάμενο - Υπεύθυνο της Μονάδας Τμήματος. Ε. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ: 1. Το Νοσοκομείο είναι υποχρεωμένο να επιτρέπει στα συνεργεία του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ», να προβαίνουν στις κατά την κρίση τους αναγκαίες εργασίες μετρήσεων, ρυθμίσεων, επισκευών κ.λπ. κατά τις συμφωνηθείσες στα άρθρα «Β & Γ», ημέρες και ώρες. 2. Το προσωπικό του Νοσοκομείου που χρησιμοποιεί τα υπό συντήρηση μηχανήματα είναι υποχρεωμένο να αναγράφει τις παρατηρήσεις του στα τηρούμενα βιβλία παρακολούθησης της συντήρησης/επισκευής κάθε μηχανήματος, καθώς και να ελέγχει πριν υπογράψει στα δελτία παρακολούθησης - επισκευής του εξοπλισμού: 2.1. Τις κάθε είδους διαπιστούμενες βλάβες, και τον χρόνο διαπίστωσης τους. 2.2. Τον χρόνο ειδοποίησης και άφιξης των τεχνικών του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ». 2.3. Τον χρόνο αποκατάστασης και επαναλειτουργίας του μηχανήματος. 2.4. Τις παρατηρήσεις για την ποιότητα και γενικά τη λειτουργία του εξοπλισμού μετά την ολοκλήρωση της επισκευής συντήρησης. 3. Το Νοσοκομείο θα είναι υποχρεωμένο να αναθέτει οποιαδήποτε εργασία συντήρησης επισκευής - επέκτασης ή μετατόπισης εξοπλισμού, μόνο στον «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ» ρητά συμφωνηθέντων ότι οποιαδήποτε παρέμβαση τρίτου θα συνεπάγεται την πλήρη απαλλαγή του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ» από τις ευθύνες του. 4. Το Νοσοκομείο και το προσωπικό του θα είναι υποχρεωμένοι να τηρούν τις οδηγίες του κατασκευαστή σ' ότι αφορά τον χειρισμό των μηχανημάτων. 5. Το Νοσοκομείο θα είναι υποχρεωμένο να διαθέσει στον «ΣΥΝΤHPHΤH» (αν του ζητηθεί) κατάλληλο ερμάριο κοντά στα μηχανήματα, για ασφαλή φύλαξη εγχειριδίων, προγραμμάτων, υλικών κ.λπ. απαραίτητων για την συντήρηση, τα οποία θα παραμένουν στην κυριότητα του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ». ΣΤ. ΕΥΘΥΝΕΣ ΤΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ: 1. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» θα ευθύνεται όσο διαρκεί η σύμβαση τεχνικής υποστήριξης για την ακριβή και πιστή τήρηση και εφαρμογή των διατάξεων Νόμου ή άλλων κανόνων που διέπουν τις εργασίες που θα εκτελεί ή την λειτουργία των καλυπτόμενων μηχανημάτων. 2. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ θα φέρει ακεραία την ποινική και αστική ευθύνη για κάθε ζημιά που θα προκληθεί στο προσωπικό του, το προσωπικό του Νοσοκομείου, ή σε τρίτους και θα αποδεικνύεται εμπεριστατωμένα από ανεξάρτητο γνωμοδοτικό όργανο, ότι οφείλεται σε Τεχνική παράληψη ή αμέλεια δική του ή των συνεργείων του. Ο υποψήφιος ανάδοχος να διαθέτει σε ισχύ ασφαλιστήριο συμβόλαιο γενικής αστικής ευθύνης έργου με τις κάτωθι καλύψεις κατ ελάχιστον : ΣΩΜΑΤΙΚΕΣ ΒΛΑΒΕΣ ΚΑΤ ΑΤΟΜΟ ΥΛΙΚΕΣ ΖΗΜΙΕΣ ΟΜΑΔΙΚΟ ΑΤΥΧΗΜΑ (ΒΛΑΒΕΣ+ΥΛ. ΖΗΜ.) ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΑΣΦΑΛΙΖΟΜΕΝΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ σ. 7 / 19
Ζ. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ: Αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της Διακήρυξης αριθ.12/2016 1. Στις υποχρεώσεις του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ» περιλαμβάνονται, χωρίς αυτός να δύναται να εγείρει οποιαδήποτε αξίωση επιπλέον αποζημίωσης και τα ακόλουθα : 1.1. Όλα τα τυχόν απαιτούμενα υλικά, ανταλλακτικά εξαρτήματα μικροϋλικά για τις επισκευές και τα τυχόν απαιτούμενα αναλώσιμα υλικά των προβλεπόμενων ανά έτος προληπτικών συντηρήσεων και επισκευών, του προαναφερόμενου εξοπλισμού. Για τα ανταλλακτικά / αναλώσιμα που αποδεδειγμένα δεν δύνανται να βρεθούν πλέον στο εμπόριο, ο ανάδοχος θα ενημερώνει σχετικά το νοσοκομείο για τις διαθέσιμες λύσεις. 1.2. Όλα τα τυχόν απαιτούμενα προϊόντα λογισμικού (SOFTWARE), καθώς και οι αναβαθμίσεις του υπό συντήρηση εξοπλισμού που αποστέλλονται ή διατίθενται, προς εγκατάσταση από τον οίκο κατασκευής ως ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ για την ασφάλεια ασθενών και χρηστών ή και την βελτίωση της λειτουργίας των μηχανημάτων. 1.3. Εργασίες αντικατάστασης διαφόρων ανταλλακτικών, ή άλλου υλικού, φυσική ρύθμιση (HARDWARE ALIGNEMENT) και προσαρμογή και ενημέρωση των διορθωτικών προγραμμάτων. 1.4. Η χρήση και οι τυχόν φθορές εργαλείων και οργάνων μέτρησης, και γενικά του εξοπλισμού των συνεργείων του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ». 1.5. Οι πάσης φύσεως ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού που θα χρησιμοποιήσει ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» για την διεκπεραίωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από την παρούσα διακήρυξη. 1.6. Τα πάσης φύσεως μεταφορικά έξοδα των εμψύχων και άψυχων μέσων που θα διαθέτει ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ». 1.7. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» οφείλει να συμπεριλάβει στο φάκελο της οικονομικής προσφοράς, ενδεικτικό τιμοκατάλογο κύριων ανταλλακτικών και τιμοκατάλογο αναλωσίμων. Στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς θα υπάρχουν επίσης οι εν λόγω τιμοκατάλογοι, χωρίς όμως τις αναγραφόμενες τιμές. 2. Από τις υποχρεώσεις του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ» εξαιρούνται τα ανταλλακτικά και οι εργασίες για μετατροπή, για συμπλήρωση, για μεταφορά, καθώς και οποιαδήποτε άλλη εργασία που δεν προβλέπεται από τις συμβατικές εργασίες συντήρησης. 3. Ο μέγιστος αποδεκτός χρόνος μη λειτουργίας ( DOWN - ΤΙΜΕ), για κάθε ένα από τα καλυπτόμενα μηχανήματα δεν είναι δυνατόν να υπερβαίνει τις δέκα (10) εργάσιμες ημέρες ετησίως χωρίς να προσμετρούνται οι επίσημες αργίες του κράτους, τα Σάββατα και οι Κυριακές. 4. Αν ο χρόνος μη λειτουργίας υπερβεί το σύνολο των σε κάθε περίπτωση προβλεπόμενων μέγιστων επιτρεπτών ημερών μη λειτουργίας, τότε θα παρατείνεται αυτοδίκαια ο χρόνος ισχύος της σύμβασης που θα καταρτιστεί κατά τρείς (3) ημέρες ανά ημέρα υπέρβασης για το συγκεκριμένο εξοπλισμό της σύμβασης, άνευ επί πλέον αποζημίωσης για τον «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ». 5. Στο μέγιστο ετήσιο χρόνο μη λειτουργίας δεν προσμετρούνται οι ημέρες της προγραμματισμένης προληπτικής συντήρησης και στις περιπτώσεις όπου η βλάβη οφείλεται σε κακή χρήση ή λειτουργίας, σε συνθήκες εκτός των προδιαγραφών του μηχανήματος, αν οι τεχνικοί εμποδίζονται στην άσκηση της εργασίας τους, ή η καθυστέρηση της άφιξης τους οφείλεται σε λόγους ανωτέρας βίας. 6. Η επιμέτρηση του χρόνου μη λειτουργίας του μηχανήματος - (DOWN - ΤΙΜΕ) γίνεται με βάση τις εγγραφές, ή στα δελτία παρακολούθησης επισκευής, ή του βιβλίου παρακολούθησης συντήρησης των παραγράφων Δ.3. & Ε.2. και μετράται σε εργάσιμες ημέρες (χωρίς να προσμετρούνται οι επίσημες αργίες του κράτους, τα Σάββατα και οι Κυριακές). 7. Η τιμολόγηση της συντήρησης θα γίνεται στο τέλος κάθε τριμήνου με την έκδοση του σχετικού τιμολόγιου. 8. Να κατατεθεί κατάλογος συμβάσεων σε αντίστοιχα προαναφερόμενα μηχανήματα που διατηρεί ο «ΣΥNTHPHTHΣ» στο Δημόσιο ή Ιδιωτικό Τομέα. 9. Το Νοσοκομείο διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα για τρίμηνη παράταση της σύμβασης με έγγραφη γνωστοποίηση προς τον «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ» και με τους ίδιους όρους. Για περαιτέρω παράταση απαιτείται η συναίνεση και των δυο μερών. 10. Οι συμμετέχοντες πρέπει να έχουν, αποδεδειγμένες ικανότητες, με εξειδικευμένες γνώσεις και σημαντική εμπειρία και προς απόδειξη αυτών απαιτείται να κατατεθούν τρεις (3) βεβαιώσεις καλής συνεργασίας ή πιστοποιητικά ή τουλάχιστον αντίγραφα συμβάσεων σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας, καθώς επίσης και βεβαιώσεις σ. 8 / 19
εκπαίδευσης του τεχνικού προσωπικού τους από τους κατασκευαστικούς οίκους των προς συντήρηση κλιβάνων, στη συντήρηση και επισκευή τους, επί ποινή αποκλεισμού. Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Β ΟΔΗΓΙΕΣ, ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΑΡΘΡΟ 1. ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1.1. Η προσφορά πρέπει να είναι μία, ενιαία για κάθε συμμετέχοντα οικονομικό φορέα και να υποβληθεί δακτυλογραφημένη και συνοδευόμενη από ένα αντίγραφο. 1.2. Θα πρέπει να φέρει τη φίρμα του συμμετέχοντα οικονομικού φορέα, να απευθύνεται στο Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης ΑΧΕΠΑ και να αναφέρει τον τίτλο: «ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΔ 12/2016 ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΡΙΩΝ (3) ΚΛΙΒΑΝΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΑΠΟΣΤΕΙΡΩΣΗΣ». Ο τίτλος αυτός θα πρέπει να αναφέρεται και στο εξωτερικό του φακέλου που περιέχει την προσφορά. 1.3. Στα στοιχεία επικοινωνίας τους οι συμμετέχοντες πρέπει να αναφέρουν απαραιτήτως και τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού τους ταχυδρομείου. 1.4. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του Διαγωνισμού και τη συμμετοχή σε αυτόν συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. 1.5. Οι προσφορές υποβάλλονται στο Γραφείο Πρωτοκόλλου του Νοσοκομείου μέχρι την 05/04/2016 και ώρα 14:00. Προσφορές που τυχόν υποβληθούν μετά το πέρας της ορισθείσας ημερομηνίας δεν θα αποσφραγισθούν από την αρμόδια Επιτροπή αλλά θα επιστραφούν σ αυτούς που τις υπέβαλαν. 1.6. Κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση μόνο των προσφορών των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό. Όσοι από τους υποψήφιους προμηθευτές το επιθυμούν μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων προσφορών κατά την ημέρα διενέργειας του Διαγωνισμού έως και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ημερομηνία διενέργειας. Η εξέταση των προσφορών θα γίνει χωρίς απομάκρυνσή τους από το χώρο της Αναθέτουσας Αρχής και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. ΑΡΘΡΟ 2. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ Οι συμμετέχοντες οφείλουν να συμπεριλάβουν στο φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής, υποχρεωτικά, ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ, μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά, όπως αυτά προβλέπονται από το Π.Δ. 118/2007, ήτοι: 2.1. Υπεύθυνη δήλωση της παράγρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599 (Φ.Ε.Κ. Α 75/11.6.1986), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος Διαγωνισμού και όπου οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς θα δηλώνουν ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα που αναφέρονται στο άρθρο 43 του Π.Δ. 60/2007 παράγρ. 1, ήτοι: α) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σ. 1). β) Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25.6.1997, σ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998, σ. 2). γ) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σ. 48). δ) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σ. 77 της Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της 28.12.2001, σ. 76), η οποία ενσωματώθηκε με το Ν 2331 (Φ.Ε.Κ. Α 173/24.8.1995) και τροποποιήθηκε με το Ν. 3424 (Φ.Ε.Κ. Α 305/13.12.2005). ε) Κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας, σ. 9 / 19
σ. 10 / 19 Αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της Διακήρυξης αριθ.12/2016 δόλιας χρεοκοπίας. στ) Κάποιο από τα αδικήματα των παρακάτω άρθρων του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας: - 30 παράγρ. 7, 9, 11, 12 και 14-31 παράγρ. 4, 5 και 6-32 παράγρ. 4 και 5-35 παράγρ. 5. - 2.2. Υπεύθυνη δήλωση της παράγρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς θα δηλώνουν ότι τα κάτωθι ισχύουν μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: α. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφ. α της παραγρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 καταστάσεις, δηλ.: δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. β. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδαφ. γ της παραγρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 κατάσταση, δηλ. ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). γ. Δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. δ. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής), αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κυρίας και επικουρικής ασφάλισης, καθώς και ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. ε. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, ορίζοντας ρητά την επωνυμία του Επιμελητηρίου και το αντικείμενο των δραστηριοτήτων που ασκούν (ρητά κατονομαζόμενες) προκειμένου για νομικά πρόσωπα ή, όταν πρόκειται για φυσικά πρόσωπα, το ειδικό επάγγελμά τους με το οποίο είναι εγγεγραμμένοι στο Επιμελητήριο ή ότι ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα κατά περίπτωση (δεν αφορά Συνεταιρισμούς). στ. Δεν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ' εφαρμογή του Π.Δ. 60/2007 και ότι δεν έχουν αρνηθεί να παράσχουν τις πληροφορίες αυτές. ζ. Δεν τελούν σε αποκλεισμό από Διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.Δ. 118/2007 κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. η. Δεν έχουν τεθεί σε διαδικασία εξυγίανσης του αρθρ. 99 του Ν. 3588/2007 (Φ.Ε.Κ. Α 153/10.7.2007). θ. Ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά μόνο συνεταιρισμούς). 2.3. Υπεύθυνη δήλωση της παραγρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, στην οποία οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς θα δηλώνουν: α. Τους τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας της επιχείρησης. β. Ότι δεν έχουν διαπράξει κανένα σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα. γ. Ότι δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι ή αποκλειστεί από κάποια άλλη Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ. ή Α.Ε. του Δημοσίου τομέα ή αποκλειστεί από Διαγωνισμούς για υπηρεσίες ή προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης ή άλλων Υπουργείων, κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Κ.Π.Δ. 118/07. Εάν η ποινή του αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς, μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα. 2.4. Υπεύθυνη δήλωση της παραγρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς θα δηλώνουν ότι: α. Αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης. β. Συνέταξαν την προσφορά σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, των οποίων έλαβαν πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση. γ. Αναφέρουν στην προσφορά τους στοιχεία αληθή και ακριβή. δ. Παραιτούνται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση της
Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση ματαίωση του Διαγωνισμού. ε. Συμμετέχουν με μια μόνο προσφορά, έκαστος, στα πλαίσια του παρόντος Διαγωνισμού. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ : α. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχουν οι ανωτέρω δηλώσεις και τα δικαιολογητικά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. β. Σε περίπτωση που ο Οικονομικός Φορέας είναι νομικό πρόσωπο, τις υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφουν: i) ο Διαχειριστής, όταν πρόκειται για Ο.Ε, Ε.Ε., Ε.Π.Ε. ή Ι.Κ.Ε. ii) ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. iii) ο Πρόεδρος του Συνεταιρισμού, όταν ο Οικονομικός Φορέας είναι Συνεταιρισμός. iv) οι Νόμιμοι Εκπρόσωποί του, σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από Ένωση Προμηθευτών, καθένας από τους συμμετέχοντες στην Ένωση οφείλει, επί ποινή αποκλεισμού της Ενώσεως, να προσκομίσει αυτοτελώς τα δικαιολογητικά συμμετοχής και τις Υπεύθυνες Δηλώσεις που προβλέπει η Διακήρυξη. γ. Δεν απαιτείται η υποβολή εγγυητικής επιστολής για τη συμμετοχή στον παρόντα διαγωνισμό. δ. Στα πλαίσια κατάργησης της υποχρέωσης υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων εγγράφων από τους ενδιαφερόμενους, στο σύνολο των συναλλαγών τους με όλο το Δημόσιο Τομέα όπως προβλέπει ο N. 4250 (Φ.Ε.Κ. Α 74/26.3.2014), τα κάθε είδους έγγραφα που θα υποβληθούν από τους συμμετέχοντες θα γίνονται δεκτά εφόσον είναι σύμφωνα με τον παραπάνω Νόμο και την αντίστοιχη εγκύκλιο με Αριθμ. Πρωτ.: ΔΙΣΚΠΟ/Φ.15/οικ.8342/1.4.2014, Α.Δ.Α.:ΒΙΗ0Χ-6ΥΖ του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Οποιαδήποτε προσφορά υποβληθεί στα πλαίσια του παρόντος Διαγωνισμού αλλά έρχεται σε αντίθεση με τα παραπάνω, θεωρείται ως υποβληθείσα εκ παραδρομής και δεν λαμβάνεται υπόψη. ε. Το Νοσοκομείο θα διενεργεί δειγματοληπτικό έλεγχο επί των φωτοαντιγράφων που κατατίθενται σύμφωνα με τα προηγούμενα και στις περιπτώσεις προσκόμισης παραποιημένων ή πλαστών φωτοαντιγράφων όχι μόνο θα επιβάλλονται οι κυρώσεις του Ν. 1599/1986 ή άλλες ποινικές κυρώσεις, αλλά θα ανακαλείται αμέσως και κάθε διοικητική ή άλλη πράξη για την έκδοση των οποίων χρησιμοποιήθηκαν τα εν λόγω φωτοαντίγραφα. στ. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από τα απαιτούμενα ή σε περίπτωση που το σχετικό εκδοθέν έγγραφο δεν καλύπτει όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, αυτό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερομένου ή -στα κράτη μέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση- από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτος καταγωγής ή προέλευσης. Η υποχρέωση αφορά όλες τις παραπάνω κατηγορίες υποψηφίων. ΑΡΘΡΟ 3. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Στην προσφορά θα πρέπει να αναφέρεται το κόστος: α) της παροχής υπηρεσίας χωρίς Φ.Π.Α. και β) της παροχής υπηρεσίας συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η προσφερόμενη τιμή δίνεται σε Euro. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α., ο οποίος θα υπολογίζεται χωριστά. Αντιπροσφορές, προσφορές αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης, εκπρόθεσμες, υπό αίρεση ή τέτοιες που τροποποιούν τους όρους της Διακήρυξης δεν γίνονται δεκτές. Κριτήριο αξιολόγησης ορίζεται η χαμηλότερη τιμή. ΑΡΘΡΟ 4. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί η παροχή της υπηρεσίας είναι υποχρεωμένος μέσα σε 10 ημέρες από την κοινοποίηση σ αυτόν σχετικού εγγράφου να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Επιπλέον, υποχρεούται να καταθέσει το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγυητική επιστολή σ. 11 / 19
καλής εκτέλεσής της, η οποία καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας της προμήθειας που θα του κατακυρωθεί χωρίς Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 5. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ- ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή θα γίνεται με χρηματικό ένταλμα βάσει των νομίμων δικαιολογητικών, για το σύνολο της αξίας μείον τις προβλεπόμενες από το νόμο κρατήσεις, μετά από: - Την υπογραφή αντίστοιχου πρακτικού βεβαιώσεως εργασίας από την Επιτροπή Παρακολούθησης του Νοσοκομείου για την καλή εκτέλεση των εργασιών για κάθε τρίμηνο της παρεχόμενης υπηρεσίας και - Την έκδοση και υποβολή του σχετικού τιμολογίου στο τέλος κάθε τριμήνου. Οι προβλεπόμενες από το νόμο κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο είναι οι ακόλουθες: α) Υπέρ Οργανισμών Ψυχικής Υγείας (Φ.Ε.Κ. 545 Β /24-3- 09) : 2,00 %. β) Ο προβλεπόμενος από το άρθρο 64 Κεφ. Β παραγ. 2 του Ν. 4172/2013 φόρος εισοδήματος, ο οποίος παρακρατείται κατά την πληρωμή του τιμήματος. γ) Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων: κράτηση 0,10% επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων (Ν. 4146/2013 - Φ.Ε.Κ. 90/18.4.2013 και Ν. 4013/2011 - Φ.Ε.Κ. 204/Α /15.9.2011). δ) Τέλος χαρτοσήμου ποσοστού 3% επί του ποσού της ανωτέρω κράτησης, πλέον εισφοράς υπέρ Ο.Γ.Α. ποσοστού 20%. Ο αναλογούν Φ.Π.Α. επί τοις εκατό (%) για τις ζητούμενες υπηρεσίες βαρύνει το Νοσοκομείο και θα υπολογίζεται χωριστά. Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 166 (Φ.Ε.Κ. Α 138/5.6.2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29.6.2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. ΑΡΘΡΟ 6. ΕΠΙΒΟΛΗ ΠΡΟΣΤΙΜΩΝ Σε περίπτωση μη εφαρμογής των όρων της σύμβασης ή σε περίπτωση που το έργο εκτελείται πλημμελώς (αποδεδειγμένα με αναφορές, παρατηρήσεις κλπ) επιβάλλεται, εκτός των προβλεπόμενων κατά περίπτωση κυρώσεων, επιπλέον πρόστιμο που υπολογίζεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 του Π.Δ. 118/20007. Η είσπραξη του προστίμου γίνεται με παρακράτηση από το λαβείν του προμηθευτή ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. Σε περίπτωση Ένωσης προμηθευτών το πρόστιμο επιβάλλεται αναλογικά σε όλα τα μέλη της ένωσης. Σε κάθε περίπτωση το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα επιβολής όλων των κυρώσεων που προβλέπονται και για την εκπρόθεσμη πλημμελή τήρηση των όρων της σύμβασης, προκειμένου να εξασφαλίσει το οικονομικό του συμφέρον. Εάν ο συμβαλλόμενος για δεύτερη φορά δεν εκτελέσει εγκαίρως τα όσα ορίζονται από τη σύμβαση, το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου μπορεί να τον κηρύξει έκπτωτο, να προκηρύξει νέο διαγωνισμό και, εάν προκύψει διαφορά τιμής, να την καταλογίσει στον έκπτωτο ανάδοχο. Για την επίλυση τυχόν διαφορών αρμόδια είναι τα Δικαστήρια Θεσσαλονίκης. Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό θεωρείται ότι αποδέχονται όλους τους όρους αυτού. σ. 12 / 19
Υ Π Ο Δ Ε Ι Γ Μ Α Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Γ (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ) Σ Υ Μ Β Α Σ Η Σ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ Σ Υ Μ Β Α Σ Η υπ αριθμ / /2016 Αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της Διακήρυξης αριθ.12/2016 ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΑ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΧΕΠΑ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΕΙΔΙΚΩΝ ΠΑΘΗΣΕΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΡΙΩΝ (3) ΚΛΙΒΑΝΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΑΠΟΣΤΕΙΡΩΣΗΣ (cpv 50422000-9 Υπηρεσίες Επισκευής και συντήρησης χειρουργικού εξοπλισμού), AΞΙΑΣ.. πλέον ΦΠΑ. συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Στη Θεσσαλονίκη σήμερα την του μήνα.. του έτους 2016, ημέρα της εβδομάδας.., οι υπογεγραμμένοι αφενός μεν ο Διευθυντής της Ιατρικής Υπηρεσίας του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Θεσσαλονίκης ΑΧΕΠΑ, κος, εκπροσωπώντας νόμιμα με αυτή του την ιδιότητα το Νοσοκομείο και αφετέρου ο/η (θέση στην εταιρεία)... της εταιρείας με την επωνυμία:., που εδρεύει..,.., κος/κα...... εκπροσωπώντας νόμιμα με αυτή του/της την ιδιότητα την παραπάνω εταιρεία έχοντας υπόψη: 1. Την Απόφαση που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου κατά την 25 η /4.12.2014 συνεδρίασή του (Θέμα 55 ο ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ) με ΑΔΑ 72ΑΔ469064-4ΛΣ, με την οποία ενέκρινε μεταξύ άλλων: α) τη διενέργεια των διαγωνισμών για τις προμήθειες του ΠΠΥΦΥ 2013, στους οποίους περιλαμβάνεται και η δαπάνη για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών συντήρησης τριών (3) κλιβάνων κεντρικής αποστείρωσης του Νοσοκομείου. 2. Την απόφαση που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο, κατά την 35 η /8.10.2015 συνεδρίαση του (θέμα 37 Ο ) με την οποία ενέκρινε μεταξύ άλλων τις τεχνικές προδιαγραφές σύμφωνα με το υπ αριθ. πρωτ. 39933/17.09.2015 έγγραφο της Επιτροπής σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών, για τη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού, για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών συντήρησης τριών (3) κλιβάνων της Κεντρικής Αποστείρωσης (CPV 50422000-9 Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης χειρουργικού εξοπλισμού) συνολικού προϋπολογισμού δαπάνης 17.750,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. σε εφαρμογή του ΠΠΥΦΥ 2013 (ΚΑΕ 0887). 3. Την υπ αριθμ.12/2016 Διακήρυξη του Νοσοκομείου 4. Την από προσφορά του δεύτερου. 5. Το από Πρακτικό Διενέργειας της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του παραπάνω διαγωνισμού. 6. Το από.. Πρακτικό Αξιολόγησης της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του παραπάνω διαγωνισμού 7. Την απόφαση που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου κατά την. συνεδρίασή του (Θέμα.. ο ) με ΑΔΑ κατά την οποία μεταξύ άλλων εγκρίθηκε η επικύρωση του ανωτέρω Πρακτικών σύμφωνα με την πρόταση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης και κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. 8. Την υπ αριθμ.. απόφαση του Νοσοκομείου, με την οποία δεσμεύτηκε το ποσό των. συμπεριλαμβανομένου αναλογούντος ΦΠΑ για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του Νοσοκομείου Π.Γ.Ν.Θ. ΑΧΕΠΑ, φορέα 100 Κ.Α.Ε. 0887.01 για το οικονομικό έτος 9. Το υπ αριθμ. πρωτ... έγγραφο του Νοσοκομείου με το οποίο κοινοποιήθηκε στο δεύτερο συμβαλλόμενο η κατακύρωση του αποτελέσματος του παραπάνω διαγωνισμού, ΣΥΜΦΩΝΗΣΑΝ και έκαναν ΔΕΚΤΑ τα παρακάτω : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ A. ΓΕΝΙΚΑ: σ. 13 / 19
1. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» θα αναλάβει την προληπτική συντήρηση, καθώς και όλες τις τυχόν έκτακτες και επανορθωτικές επισκευές (όπως προβλέπουν τα ειδικά τεχνικά βιβλία και οι προδιαγραφές των οίκων κατασκευής) και των τριών (3) κλιβάνων ατμού της Κεντρικής Αποστείρωσης του Νοσοκομείου, δηλαδή ενός τύπου GETINGE GE 6612 AR 2 B100 (έτους κατασκευής 1990), ενός τύπου CISA 6415-H-IP-V-CP-SV (έτους κατασκευής 1997) και ενός τύπου CISA GLOBO 6412-H2P-EV-TS-SV (έτους κατασκευής 2009) καθώς και όλων των παρελκόμενων και εξαρτημάτων τους, καθ όλη τη διάρκεια ισχύος του προβλεπόμενου στη διακήρυξη χρονικού διαστήματος, ανεξαρτήτως του αριθμού κλήσεων και επεμβάσεων. Ειδικότερα: 1.1. Τον έλεγχο ασφάλειας, εσωτερικού καθαρισμού και τις αναγκαίες ρυθμίσεις για την διατήρηση τους σε άριστη λειτουργική κατάσταση, όπως τον έλεγχο των ηλεκτρονικών κυκλωμάτων, καθώς επίσης τον έλεγχο και ρύθμιση διαφόρων παραμέτρων. 1.2. Τον έλεγχο ικανότητας λειτουργίας και καλής απόδοσης. 1.3. Την αποκατάσταση βλαβών και ζημιών που οφείλονται σε φυσιολογική φθορά από τη φυσιολογική και συνήθη χρήση. 1.4. Την λήψη κάθε απαιτούμενου προληπτικού μέτρου για την αποφυγή τυχόν ανωμαλιών ή ζημιών. 1.5. Την αντικατάσταση κάθε φθαρμένου, κατεστραμμένου και προβληματικού ανταλλακτικού, αφού η φθορά οφείλεται σε φυσιολογική και συνήθη χρήση. Το ίδιο ισχύει και για τα τυχόν αναλώσιμα. Για τα ανταλλακτικά / αναλώσιμα που αποδεδειγμένα δεν δύνανται να βρεθούν πλέον στο εμπόριο, ο ανάδοχος θα ενημερώνει σχετικά το νοσοκομείο για τις διαθέσιμες λύσεις. 2. Οι εργασίες συντήρησης και επισκευών θα πραγματοποιούνται με τα απαιτούμενα ειδικά εργαλεία και όργανα μέτρησης και ελέγχου, από ειδικά εκπαιδευμένο προσωπικό του «ΣYNΤHPHΤH» και με βάση τις διεθνώς ισχύουσες προδιαγραφές και έγραφες οδηγίες του οίκου κατασκευής για κάθε ένα από τα μηχανήματα. 3. Οι εργασίες συντήρησης και επισκευών θα πραγματοποιούνται από τεχνικό προσωπικό του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ» ειδικά εκπαιδευμένο και το οποίο θα διαθέτει αποδεδειγμένα εμπειρία στη συντήρηση των εν λόγω μηχανημάτων. 4. Επί ποινής απόρριψης ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» πρέπει να καταθέσει στη προσφορά του εν ισχύ πιστοποιητικό ποιότητας ISO 9001 και ISO 13485. Β. ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ : 1. Η Προληπτική συντήρηση των μηχανημάτων θα εκτελείται σύμφωνα με τις οδηγίες του οίκων κατασκευής, τέσσερις (4) φορές το χρόνο, μια ανά τρίμηνο, και θα περιλαμβάνει όλες τις προβλεπόμενες εργασίες, ελέγχους, ρυθμίσεις και εσωτερικούς καθαρισμούς για διατήρηση και εξασφάλιση της βέλτιστης και ασφαλούς λειτουργίας των μηχανημάτων (να κατατεθεί πίνακας εργασιών για κάθε επίσκεψη). 2. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίζει και να τοποθετεί κατά τη διάρκεια των προληπτικών συντηρήσεων όλα τα απαιτούμενα και προβλεπόμενα από τον οίκο κατασκευής ανταλλακτικά, χωρίς χρέωση. Για τα ανταλλακτικά / αναλώσιμα που αποδεδειγμένα δεν δύνανται να βρεθούν πλέον στο εμπόριο, ο ανάδοχος θα ενημερώνει σχετικά το νοσοκομείο για τις διαθέσιμες λύσεις. 3. Η προγραμματισμένη συντήρηση θα λαμβάνει χώρα από Δευτέρα έως Παρασκευή και ώρες από 08.00 π.μ. έως 16.00 μ.μ., εκτός των επίσημων αργιών του κράτους. Σε περίπτωση βλάβης οι εργασίες αυτές θα εκτελούνται κατά το ωράριο λειτουργίας του τμήματος αποστείρωσης. 4. Για το χρόνο προσέλευσης των τεχνικών συνεργείων του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ», για την πραγματοποίηση προληπτικής συντήρησης ή την αντιμετώπιση τυχόν έκτακτης βλάβης, θα πραγματοποιείται συνεννόηση, και συνεργασία, τόσο με το τμήμα Η/Μ Εγκαταστάσεων, όσο και με τα άλλα εμπλεκόμενα τμήματα του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Θεσσαλονίκης «ΑΧΕΠΑ». Γ. EΠAΝΟΡΘΩΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ - ΕΠΙΣΚΕΥΕΣ 1. Σε περίπτωση διακοπής της λειτουργίας οποιουδήποτε μηχανήματος, ή οποιασδήποτε ανωμαλίας στη λειτουργία οποιουδήποτε από τα καλυπτόμενα με την παρούσα μέρη του, ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» υποχρεούται να προσέρχεται το πολύ σε 24 ώρες από την ειδοποίηση, εκτός Σαββάτου, Κυριακής και επισήμων αργιών. Η ειδοποίηση του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ» θα είναι τηλεφωνική ή έγγραφη μέσω μηνύματος τηλεομοιοτυπίας (φαξ). Σε περίπτωση κατά την οποία ο συντηρητής καθυστερήσει αδικαιολόγητα την προσέλευσή του πέραν των 24 ωρών τότε το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα να καλέσει οποιονδήποτε τρίτο κατά την κρίση του να σ. 14 / 19
σ. 15 / 19 Αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της Διακήρυξης αριθ.12/2016 επιδιορθώσει την τυχόν βλάβη ή φθορά και η οποιαδήποτε δαπάνη εργασίας και ανταλλακτικών προκύψει θα βαρύνει τον συντηρητή και θα αφαιρεθεί από την αμοιβή του. Στην περίπτωση που ο συντηρητής δεν προβαίνει στη συντήρηση σύμφωνα με τα οριζόμενα από την Προδιαγραφή αυτή και μέσα στα οριζόμενα χρονικά περιθώρια, το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα να τον κηρύξει έκπτωτο. 2. Η προγραμματισμένη συντήρηση θα λαμβάνει χώρα από Δευτέρα έως Παρασκευή και ώρες από 08.00 π.μ. έως 16.00 μ.μ., εκτός των επίσημων αργιών του κράτους. Σε περίπτωση βλάβης οι εργασίες αυτές θα εκτελούνται κατά το ωράριο λειτουργίας του τμήματος αποστείρωσης. Δ. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ: 1. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» θα παρέχει εγγράφως τη διαβεβαίωση ότι το σύνολο των εργασιών του υπό συντήρηση εξοπλισμού θα πραγματοποιείται κατά τρόπο τεχνικά άρτιο και σύμφωνα με τις διεθνώς ισχύουσες προδιαγραφές και έγραφες οδηγίες του οίκου κατασκευής αυτού, ώστε να εξασφαλίζεται η ομαλή και ασφαλής λειτουργία του. 2. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» θα καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την αποκατάσταση των τυχόν εμφανιζόμενων βλαβών σε σύντομο χρονικό διάστημα. 3. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» είναι υποχρεωμένος να εκδίδει και να παραδίδει στο Νοσοκομείο δελτίο παρακολούθησης - επισκευής του εξοπλισμού, καθώς και να αναγράφει και να υπογράφει στα τηρούμενα βιβλία παρακολούθησης της συντήρησης / βλαβών του κάθε μηχανήματος: 3.1. Την κάθε είδους συντήρηση, έλεγχο, ρύθμιση ή επισκευή που πραγματοποιεί. 3.2. Την ώρα προσέλευσης του, σε κάθε περίπτωση κλήσης, και την διάρκεια της εργασίας που πραγματοποιήθηκε. 3.3. Τη φύση της διαπιστούμενης βλάβης. 3.4. Τις εργασίες που έγιναν και τα τυχόν ανταλλακτικά που χρησιμοποιήθηκαν. 3.5. Τις τυχόν παρατηρήσεις και προτάσεις για βελτίωση της λειτουργίας και απόδοσης του μηχανήματος. 3.6. Την ώρα παράδοσης του μηχανήματος έτοιμου προς χρήση. 4. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» είναι υποχρεωμένος να πραγματοποιεί απεριόριστο αριθμό επισκέψεων επανορθωτικής συντήρησης μετά από κάθε σχετική γραπτή ενημέρωση μέσω μηνύματος τηλεομοιοτυπίας (φαξ). Οι επισκέψεις αυτές θα γίνονται κατά την διάρκεια των ημερών εργασίας και όχι κατά τις επίσημες αργίες του κράτους, τα Σάββατα και τις Κυριακές, εκτός αν λόγοι ανωτέρας βίας το επιβάλουν. Σε αυτήν την περίπτωση θα υποβάλλεται πλήρης έγγραφη αιτιολόγηση του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ», η οποία θα υπόκειται στην κρίση των αρμόδιων υπηρεσιών του Νοσοκομείου. Τα βιβλία παρακολούθησης της συντήρησης / βλαβών του κάθε μηχανήματος, καθώς και τα δελτία παρακολούθησης - επισκευής του εξοπλισμού, θα βρίσκονται στο χώρο που βρίσκεται ο προς συντήρηση προαναφερόμενος εξοπλισμός και θα προσυπογράφονται μετά την κάθε καταχώρηση τόσο από τον προϊστάμενο Μηχανικό ταυ τμήματος Η/Μ Εγκ/σεων όσο και από τον προϊστάμενο - Υπεύθυνο της Μονάδας Τμήματος. Ε. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ: 1. Το Νοσοκομείο είναι υποχρεωμένο να επιτρέπει στα συνεργεία του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ», να προβαίνουν στις κατά την κρίση τους αναγκαίες εργασίες μετρήσεων, ρυθμίσεων, επισκευών κ.λπ. κατά τις συμφωνηθείσες στα άρθρα «Β & Γ», ημέρες και ώρες. 2. Το προσωπικό του Νοσοκομείου που χρησιμοποιεί τα υπό συντήρηση μηχανήματα είναι υποχρεωμένο να αναγράφει τις παρατηρήσεις του στα τηρούμενα βιβλία παρακολούθησης της συντήρησης/επισκευής κάθε μηχανήματος, καθώς και να ελέγχει πριν υπογράψει στα δελτία παρακολούθησης - επισκευής του εξοπλισμού: 2.1. Τις κάθε είδους διαπιστούμενες βλάβες, και τον χρόνο διαπίστωσης τους. 2.2. Τον χρόνο ειδοποίησης και άφιξης των τεχνικών του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ». 2.3. Τον χρόνο αποκατάστασης και επαναλειτουργίας του μηχανήματος. 2.4. Τις παρατηρήσεις για την ποιότητα και γενικά τη λειτουργία του εξοπλισμού μετά την ολοκλήρωση της επισκευής συντήρησης. 3. Το Νοσοκομείο θα είναι υποχρεωμένο να αναθέτει οποιαδήποτε εργασία συντήρησης επισκευής - επέκτασης ή μετατόπισης εξοπλισμού, μόνο στον «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ» ρητά συμφωνηθέντων ότι οποιαδήποτε παρέμβαση τρίτου θα συνεπάγεται την πλήρη απαλλαγή του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ» από τις ευθύνες του.
σ. 16 / 19 Αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της Διακήρυξης αριθ.12/2016 4. Το Νοσοκομείο και το προσωπικό του θα είναι υποχρεωμένοι να τηρούν τις οδηγίες του κατασκευαστή σ' ότι αφορά τον χειρισμό των μηχανημάτων. 5. Το Νοσοκομείο θα είναι υποχρεωμένο να διαθέσει στον «ΣΥΝΤHPHΤH» (αν του ζητηθεί) κατάλληλο ερμάριο κοντά στα μηχανήματα, για ασφαλή φύλαξη εγχειριδίων, προγραμμάτων, υλικών κ.λπ. απαραίτητων για την συντήρηση, τα οποία θα παραμένουν στην κυριότητα του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ». ΣΤ. ΕΥΘΥΝΕΣ ΤΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ: 1. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» θα ευθύνεται όσο διαρκεί η σύμβαση τεχνικής υποστήριξης για την ακριβή και πιστή τήρηση και εφαρμογή των διατάξεων Νόμου ή άλλων κανόνων που διέπουν τις εργασίες που θα εκτελεί ή την λειτουργία των καλυπτόμενων μηχανημάτων. 2. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ θα φέρει ακεραία την ποινική και αστική ευθύνη για κάθε ζημιά που θα προκληθεί στο προσωπικό του, το προσωπικό του Νοσοκομείου, ή σε τρίτους και θα αποδεικνύεται εμπεριστατωμένα από ανεξάρτητο γνωμοδοτικό όργανο, ότι οφείλεται σε Τεχνική παράληψη ή αμέλεια δική του ή των συνεργείων του. Ο υποψήφιος ανάδοχος να διαθέτει σε ισχύ ασφαλιστήριο συμβόλαιο γενικής αστικής ευθύνης έργου με τις κάτωθι καλύψεις κατ ελάχιστον : ΣΩΜΑΤΙΚΕΣ ΒΛΑΒΕΣ ΚΑΤ ΑΤΟΜΟ ΥΛΙΚΕΣ ΖΗΜΙΕΣ ΟΜΑΔΙΚΟ ΑΤΥΧΗΜΑ (ΒΛΑΒΕΣ+ΥΛ. ΖΗΜ.) ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΑΣΦΑΛΙΖΟΜΕΝΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ζ. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ: 1. Στις υποχρεώσεις του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ» περιλαμβάνονται, χωρίς αυτός να δύναται να εγείρει οποιαδήποτε αξίωση επιπλέον αποζημίωσης και τα ακόλουθα : 1.1. Όλα τα τυχόν απαιτούμενα υλικά, ανταλλακτικά εξαρτήματα μικροϋλικά για τις επισκευές και τα τυχόν απαιτούμενα αναλώσιμα υλικά των προβλεπόμενων ανά έτος προληπτικών συντηρήσεων και επισκευών, του προαναφερόμενου εξοπλισμού. Για τα ανταλλακτικά / αναλώσιμα που αποδεδειγμένα δεν δύνανται να βρεθούν πλέον στο εμπόριο, ο ανάδοχος θα ενημερώνει σχετικά το νοσοκομείο για τις διαθέσιμες λύσεις. 1.2. Όλα τα τυχόν απαιτούμενα προϊόντα λογισμικού (SOFTWARE), καθώς και οι αναβαθμίσεις του υπό συντήρηση εξοπλισμού που αποστέλλονται ή διατίθενται, προς εγκατάσταση από τον οίκο κατασκευής ως ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ για την ασφάλεια ασθενών και χρηστών ή και την βελτίωση της λειτουργίας των μηχανημάτων. 1.3. Εργασίες αντικατάστασης διαφόρων ανταλλακτικών, ή άλλου υλικού, φυσική ρύθμιση (HARDWARE ALIGNEMENT) και προσαρμογή και ενημέρωση των διορθωτικών προγραμμάτων. 1.4. Η χρήση και οι τυχόν φθορές εργαλείων και οργάνων μέτρησης, και γενικά του εξοπλισμού των συνεργείων του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ». 1.5. Οι πάσης φύσεως ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού που θα χρησιμοποιήσει ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» για την διεκπεραίωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από την παρούσα διακήρυξη. 1.6. Τα πάσης φύσεως μεταφορικά έξοδα των εμψύχων και άψυχων μέσων που θα διαθέτει ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ». 1.7. Ο «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ» οφείλει να συμπεριλάβει στο φάκελο της οικονομικής προσφοράς, ενδεικτικό τιμοκατάλογο κύριων ανταλλακτικών και τιμοκατάλογο αναλωσίμων. Στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς θα υπάρχουν επίσης οι εν λόγω τιμοκατάλογοι, χωρίς όμως τις αναγραφόμενες τιμές. 2. Από τις υποχρεώσεις του «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ» εξαιρούνται τα ανταλλακτικά και οι εργασίες για μετατροπή, για συμπλήρωση, για μεταφορά, καθώς και οποιαδήποτε άλλη εργασία που δεν προβλέπεται από τις συμβατικές εργασίες συντήρησης. 3. Ο μέγιστος αποδεκτός χρόνος μη λειτουργίας ( DOWN - ΤΙΜΕ), για κάθε ένα από τα καλυπτόμενα μηχανήματα δεν είναι δυνατόν να υπερβαίνει τις δέκα (10) εργάσιμες ημέρες ετησίως χωρίς να προσμετρούνται οι επίσημες αργίες του κράτους, τα Σάββατα και οι Κυριακές. 4. Αν ο χρόνος μη λειτουργίας υπερβεί το σύνολο των σε κάθε περίπτωση προβλεπόμενων μέγιστων επιτρεπτών ημερών μη λειτουργίας, τότε θα παρατείνεται αυτοδίκαια ο χρόνος ισχύος της σύμβασης που θα καταρτιστεί κατά τρείς (3) ημέρες ανά ημέρα υπέρβασης για το συγκεκριμένο εξοπλισμό της σύμβασης, άνευ επί πλέον αποζημίωσης για τον «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ».